Sunteți pe pagina 1din 4

Orict de productiv ai fi, nu vei realiza tot ce i propui. i asta este OK.

Nu
gestiona timp, gestioneaz aciuni. Concentreaz-te pe gestionarea a ceea ce ai
de fcut i cum s o faci mai eficient. Nu pe programarea timpului de lucru.
nainte de a te organiza, simplific i elimin. Tehnicile de organizare pot ajuta
extraordinar, ns vor fi mereu limitate de obiceiurile proaste pe care le menii.
nti vezi ce ai de eliminat, ce poi simplifica legat de modul n care i foloseti
timpul. Aplic noiunile de minimalism la modul n care te organizezi. NU:
Cuvntul din numai dou litere care i va salva ziua. nva s spui nu. Nu mai
spune da fiecrei solicitri pe care o primeti. Ordinea pe biroul de lucru inspir
ordine i claritate n minte. Evoluia de pn acum sau ct mai ai de realizat? Te
poi concentra pe ceea ce ai fcut pn acum sau pe ct mai ai pn la idealul pe
care l doreti. Prima te va umple de energie i satisfacie, a doua te va face s te
gndeti ct de departe eti i ct mai ai de lucru. Ce alegi? Multi tasking
nseamn lipsa de eficien, pe termen lung. Evit-l sau elimin-l complet.
Lucreaz n secvene de timp dedicate lucrului concentrat i urmate apoi de
perioade de relaxare. Poi folosi tehnica Pomodoro a lui Francesco Cirillo, sau
sistemul 60-60-30 al lui Peter Drucker. Dac te ine prea mult de vorb, strnge-i
mna, mulumete-i c a venit i spune-i c pstrai legtura. Ca s fii sigur c
pleac, l i conduci la u. Amabil i asertiv. Creierul nu este destinat memorrii,
ci rezolvrii problemelor i creativitii. Scrie totul pe hrtie, nu ine minte date.
Cu excepia zilei de natere a soiei (dac eti brbat). Stabilete obiective de
termen lung i sarcini pe termen scurt. Pune pe hrtie un plan anual i mparte-l
n planuri lunare i sptmnale. E important ca planul anual s se bazeze pe
ceea e important pentru tine, pe valorile tale. Apoi duci totul n jos pn la sarcini
zilnice care implementeaz planul anual pas cu pas. Privete la un nivel mai
mare, apoi pune lupa la un nivel mai mic. i alternezi ntre ele. Am detaliat
sistemul n carte. Deleag sarcinile la care nu te pricepi. Fiverr poate fi un
instrument extrem de util i la preuri mai mult dect rezonabile. Vei gsi acolo
oameni care o s-i fac un logo, o s-i repare problemele la site, i vor face
research pentru raport .a. Lucreaz la nivelul tu personal de energie, cel puin
la fel de mult ct lucrezi la managementul timpului. Cu ct ai un mai bun nivel de
energie, cu att devii mai productiv. i recomand cartea Fii n form de Tony
Schwartz. Un singur om poate fi responsabil pentru o sarcin. Cnd exist mai
muli responsabili, de obicei nimeni nu este. Cnd scazi viteza, te miti mai
repede. Dei nu pare aa, dac totul o ia razna cel mai bun lucru de fcut este s
ncetineti din vitez. Fiecare zi s aib un scop al ei: seteaz un obiectiv al zilei.
Pentru a-i atinge obiectivele stabilite, trebuie s tii nti unde te afli acum. Sau
altfel spus, degeaba ai o hart (planul anual) i un drum (acele sarcini zilnice de
care vorbeam mai sus), dac nu tii care e situaia ta de acum. Pentru asta e bine
s faci o revizuire lunar a evoluiei obiectivelor tale. ncepe ziua scriind o list de
sarcini. Sau scriind n agend sarcinile zilei. Eu unul prefer listele de sarcini,
ambele variante sunt ns bune. Ideea este c primul lucru pe care l faci de
diminea (sau n seara precendet) s fie definirea sarcinilor zilei. Pe baza
planului sptmnal i a celui lunar. Care trebuie s vin automat din planul
anual. Stabilete obiective ambiioase i n acelai timp realiste. Nu te rezuma s
alegi ceva uor de fcut. Viseaz, ndrznete la mai mult! Dar ai grij s fie i
tangibile n acelai timp. Obiceiuri Nu atepta condiiile speciale necesare pentru

a ncepe. F un plan, d-i drumul i mbuntete din mers proiectul. i stai


concentrat pe primul pas. ncepe cu prima etap, apoi a doua .a.m.d. Nu te
gndi mereu ct de mult mai ai de fcut pn la obiectivul final. i aminteti de
alternarea ntre o lup mai mare i una mai mic, despre care vorbeam mai sus?
Acum rmi la nivelul de detalii al primului pas. Paii mici duc spre rezultate mari.
Eecurile duc spre cele mai mari succese. Dac nvei din ele i nu le mai repei,
evident. Cu ct tii mai exact ce doreti, cu att mai probabil s reueti. Doar un
singur lucru poate avea concentrarea ta maxim la un moment dat. Cnd ai ceva
important de fcut stai concentrat doar pe acel lucru. Grijile duc la energie
irosit. Timpii de deplasare pot fi cel mai bun prieten al tu. Folosete eficient
momentele cnd te deplasezi. Spre exemplu eu ascult cri audio cnd conduc.
Micarea impulsioneaz micare. Altfel spus, cnd te afli deja n micare te
deplasezi mai uor. Nu irosi fora de momentum odat ctigat. Unii oameni te
ridic. Alii te trag n jos. Alege-l pe primul. Renun la cel de-al doilea. Lucreaz
zilnic chiar i numai puin la obiectivele mari. Mai bine s lucrezi cteva
minute n fiecare zi, dect cteva ore uneori. Dezvolt-i rutine personale
eficiente. Observ pe alii cum fac ceva anume n mod eficient i folosete
aceeai procedur. Modeleaz comportamentul lor i f-l parte din tine. Include
20-30 de minute de somn la amiaz pentru a fi plin de energie i n a doua parte
a zilei. Dac e posibil. Am avut o perioad de aproape doi ani cnd fceam asta zi
de zi. A fost cea mai productiv perioad din viaa mea. Scrie o list cu lucrurile
pe care s nu le faci. De exemplu, cnd mai intru pe Facebook nu mai joc nici un
joc! sau cnd m mai sun Ioana/Carmen etc i spun c sunt ocupat, altfel voi
asculta iari n urmtoarea or cum a fost ea mereu nendreptit. ncepe cu
cele mai dificile sarcini. n prima parte a zilei, cnd ai cel mai nalt nivel de
energie. Cnd atepi la telefon s i se fac legtura, activeaz difuzorul
telefonului sau folosete un bluetooth. Iar pn primeti conexiunea te poi ocupa
de altceva. F o copie de rezerv (back-up) la toate fiierele tale, pe un suport
exterior. i vei mulumi mai trziu dac se va strica laptopul. Confirm din propria
experien. Menine un jurnal cu realizrile tale. Poate fi sub forma unui simplu
jurnal sau a unuia de succese. Nu eti rezultatele tale. Pozitive sau negative, tu
nu eti rezultatele tale. Nici obiectivele tale. Ele sunt o parte din tine. Doar o
parte. Indiferent c eti pe val sau sub val, ine c tu eti mult mai mult dect
att. Definete o limit maxim pentru durata edinelor. i recomand, de altfel,
sa evii edinele. Dac poi elimin-le i nlocuiete-le cu alte modaliti de
comunicare: email sau fiiere folosite mpreun online. Poi folosi gratuit
platforme precum JottaCloud sau Dropbox pentru a avea acces la ele i deschizi
cont, apoi confirmi n emailul primit de la ei prin click pe linkul din acel email,
instalezi aplicaia lor i le poi utiliza. Sau instrumente de colaborare online cum
ar fi Basecamp ori Google Groups. Cnd i cunoti angajamentele personale ai
anse mai mari s accepi doar altele bune. Pentru asta revizuiete-i periodic
angajamentele personale. nchiderea unor angajamente deschise i va aduce
energie i timp n plus. Eliminnd din lista ta de angajamente pe unele, vei
ctiga energie i timp suplimentar pentru un mai bun management al timpului.
Tehnica celor dou minute: dac apare o sarcin pe care o poi rezolva n mai
puin de dou minute, f-o pe loc. Cu excepia cazului n care i-ar afecta serios
altceva ce fceai deja. Trezete-te dis de diminea. Sntate Acord atenie

sporit micului dejun. Ceea ce mnnci de diminea definete nivelul de energie


al primei pri a zilei. Care este i partea cea mai productiv a zilei. F puin
micare de diminea, chiar i dac e vorba de numai cteva exerciii de
stretching. Ca s-i pui corpul n micare, ca s te trezeti. Dormi suficient. Chiar
dac pare c o s ctigi timp dormind mai puin, n realitate este invers. Dormi
mai puin, devii mai obosit. Ai mai mult timp disponibil dar eti mai puin
productiv. Citit Dac eti interesat de managementul timpului tu, nainte de a
cumpra o carte citete recenziile ei i vezi dac este ceea ce vrei. Nu are rost s
cumperi cri doar pentru a umple casa cu ele, fr a le citi vreodat. i nici s
citeti cri de care nu ai nevoie. nainte de a citi o carte, citete cuprinsul ei.
Dac este disponibil o descriere a ei pe internet, parcurge-o rapid ca s-i faci
idee despre cum este structurat cartea. Citete doar ceea ce te intereseaz. O
carte despre educaie financiar poate avea primele dou capitole despre istoria
antreprenoriatului, ncepnd cu Imperiul Roman. Poate nu te intereseaz asta.
Sari cele dou capitole i treci direct la partea care te intereseaz. nainte de a
ncepe cartea, stabilete ce vrei s nvei din ea. i urmrete preponderent acele
informaii (nu e aplicabil pentru ficiune). Cnd ncepi un capitol f o prescanare a
acestuia: rsfoiete-l, vezi ce subtitluri exist, ce imagini, ce informaii sunt
evideniate. Astfel, cnd vei ncepe cititul propriu-zis, vei avea deja n minte o
structur a informaiilor pe care urmeaz s le parcurgi. Cnd treci la urmtorul
capitol, repet procedura. Dac i aparine, scrie pe carte. Subliniaz ideile
importante, f notie pe margini, transform cartea ntr-un document viu, care
se transform odat cu tine. Celor care au luat cartea Arta Dezvoltrii
Personale, eu le cer s scrie pe ea, s o mzgleasc, s o fac tot mai murdar.
Managementul timpului online i pe Social Media Evit s ncepi ziua rspunznd
la emailuri. Vei fi prins n capcana Reply-urilor i i vei petrece primele ore ale
zilei astfel. Nu te mai abona la newsletter-e pe care nu le vei citi. Orice newsletter
este opional. i apropo, chiar i la mine pe blog: cnd i este afiat pe site lightbox-ul nu e musai s-i inserezi acolo adresa de email. Poi da Cancel. Aboneazte doar dac vei i citi articolele. Email-ul este pentru comunicare i informaii
importante. Dezaboneaz-te de la toate site-urile prin email la care eti deja
abonat (cu excepia celor care sunt eseniale) i folosete Feedly pentru a te
abona la feed-ul lor. Emailul folosete-l doar pentru comunicare i pstreaz
inbox-ul curat (vezi mai jos). Inbox Zero: Practic tehnica Inbox-ului curat. Adic
s NU ai sute de mesaje necitite de ani ntregi. Proceseaz fiecare mesaj: l citeti
i decizi ce i dac ai ceva de fcut. Memoreaz undeva articolele interesante pe
care tocmai le-ai descoperit, dar pe care nu le poi citi chiar acum. Folosete
Pocket (fostul Read It Later) pentru a memora articole interesante pe care vrei s
le citeti mai trziu. Social Media devine cel mai mare consumator de timp online.
De obicei ineficient. Dac eti serios cnd te gndeti la managementul timpului,
impune-i limite de acces la Social Media. Verific-i emailul o dat pe zi. Sau la
dou zile. Valabil dac nu ai sarcini care necesit rspuns n 24 de ore. La mine
unul nu merge mereu. Pentru prini Am inclus aici o serie de idei de
managementul timpului pentru prini: Folosete ora de somn de amiaz a
copilului drept timp de lucru. Sau cnd este la gradini. Atunci e linite i poi
lucra concentrat. Cnd ai de lucru iar copilul nu te las partenerul de via
poate duce copilul la plimbare oferindu-i timp relaxat de lucru. i reciproc. F o

nelegere cu partenerul de via (dac este cazul) s ai parte de o perioad de


timp nentrerupt, urmnd ca ulterior s te revanezi. Dac nu ai un partener de
via sau dac este ocupat, apeleaz la ajutorul prinilor, familiei, prietenilor
apropiai (ai grij ca nainte i tu s i fi ajutat vezi principiile de networking).
Pentru noi, prinii sunt de nepreuit n astfel de situaii. F unele lucruri
mpreun cu copilul. Spre exemplu cnd ai ceva de reparat n cas, i poi cere s
te ajute. Bieelul meu este ncntat s umble cu urubelniele i s metereasc
alturi de mine. Recunosc c eu nu mai sunt la fel de eficient (trebuie s fiu atent
i la el s nu strice ceva cu sculele), ns e distractiv. Cnd ai de lucru, ine-te de
lucru. Chiar dac te ntrerupe copilul, reamintete-i c tu ai de lucru i nu te poi
opri acum. Aici depinde i de motivul pentru care te ntrerupe. Dac ns promii
o recompens pentru mai trziu, de obicei va funciona. Adic l mituieti.
Definete locuri i lucruri la care copilul nu are voie/acces de unul singur, ci doar
cu tine. Spre exemplu nu e o idee bun s-l lai pe copil s se joace n voie cu
cheile de la main. Orict de distractiv ar fi cutarea lor ulterioar cnd el nu i
mai amintete unde le-a pus (n cazul meu ajunseser dup un dulap), astfel de
situaii sunt contraproductive. Cteva reguli i restricii ajut s i pstrezi
lucrurile foarte necesare acolo unde le este locul. Cere frailor mai mari ca uneori
s poarte de grij de fratele / sora mai mic. De asemenea, pe msur ce cresc,
ei pot s preia i sarcini uoare din cas. Surse i resurse
Citeste intregul articol la: https://florinrosoga.ro/blog/tehnici-managementtimpului/