Gestión Del

Gestin del Tiempo del
Proyecto
Ing. Carlos Acua, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP
Agenda
Introduccin a la gestin del tiempo del

proyecto
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma.
Introduccin
Selecciona una metodologa y una
herramienta de planificacin
Establece los formatos y los criterios

para desarrollar y controlar el
cronograma del proyecto
Plan de gestin
del cronograma
Documenta los procesos de gestin

del tiempo y sus herramientas y
tcnicas asociadas
Introduccin
Controlar
ControlarelelCronograma
Cronograma
Secuenciar
Secuenciarlas
las
Actividades
Actividades
Definir
Definirlas
las
Actividades
Actividades
Estimar
Estimarlos
losRecursos
Recursos
de
delas
las
Actividades
Actividades
Desarrollar
Desarrollarelel
Cronograma
Cronograma
Estimar
Estimarlala
Duracin
Duracinde
delas
las
Actividades
Actividades
Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

6.1 Definir las

Actividades
Definir las Actividades
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Descomposicin Planificacin
gradual
Plantillas
Juicio de
expertos
Lnea base del

alcance
Lista de
actividades
Lista de hitos
Atributos de la
actividad
En la prctica, muchos gerentes de proyectos saltan este

Ing. CARLOS
PMP,
PMI-SP, PMI-RMP
proceso porque estiman que
el ltimo ACUA,
nivel deMBA,
la EDT
son
las actividades. Esto es INCORRECTO.
Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin
Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Elaboracin
progresiva
Planificacin
gradual
Corto Plazo = Nivel inferior de la EDT

Largo Plazo = Nivel Superior de la EDT
Resultados
Lista de actividades y atributos de la actividad
Identificadores y cdigos
Predecesoras y
sucesoras
Relaciones
lgicas
Lista de
actividades
Adelantos o
atrasos
Restricciones y
supuestos
Duracin
Recursos
Responsable
Resultados
Lista de hitos
Opcional u
obligatorio
Lista de hitos
Eventos importantes dentro de una fase

o proyecto
6.2 Secuenciar las

Actividades
Secuenciar las Actividades

PDM
Declaracin del
alcance del
proyecto
Lista de
actividades
Determinacin de
dependencias
Aplicacin de
adelantos y
retrasos
Plantillas de red
del cronograma
Lista de hitos
Atributos de la
actividad
Diagrama de red ACTUALIZA
Activos de los
procesos de la
organizacin
Documentos del
proyecto
Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las Actividades

Mtodo de
(PDM)
diagramacin por precedencia
Los Nodos representan las actividades y las Flechas

muestran dependencias.
A
B
E
Inicio
Fin
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Inicio La Actividad A debe finalizar antes
que se inicie la Actividad B.
Inicio a Inicio La Actividad A debe iniciar antes

que la Actividad B pueda iniciar.
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Fin La Actividad A debe finalizar antes que la
Actividad B pueda finalizar
Inicio a Fin La Actividad A debe iniciar antes que la

Actividad B pueda finalizar
B
TIPO
LOGICA
DESCRIPCION
EJEMPLO
Obligatoria
Hard
Inherentes al trabajo a
ser desarrollado
Instalar
columnas antes
de techar
Discrecionales
Soft
Definido por el equipo

de gestin de proyectos
Procesos
estndares de la
compaa
Externas
Inside-out
Relacin entre las

actividades del proyecto
y las actividades
externas al proyecto
Instalacin de un
servidor para
pruebas del
proyecto
Tipos de Dependencias
Adelanto = Permite la aceleracin de la
actividad sucesora
Aplicacin de
adelantos y
Retrasos
Retraso = Permite una demora en la

actividad sucesora
Resultados
Representaciones esquemticas de las
actividades del cronograma
Puede elaborarse de forma manual o

utilizando algn software
Diagrama de Red
Predecesoras, sucesoras, tipos de

dependencia, adelantos y atrasos
Atributos de
la actividad
6.3 Estimar los

Recursos de las
Actividades
Estimar los Recursos de las

Actividades
Cules?
Cuntos?
Estarn disponibles?
Coordinado estrechamente con:
Estimacin de Costos

Actividades
Lista de
actividades
Atributos de la
actividad
Anlisis de
alternativas
Calendario de
recursos
Datos de
estimacin
publicados
Estimacin
ascendente
Software de
gestin de
proyectos
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Requisitos de
los recursos
RBS
Documentos del
proyecto
ACTUALIZA

Actividades
Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades
Tengo la capacidad y las
habilidades para hacer el trabajo?
Tengo a los recursos necesarios?
Anlisis de
Alternativas
Anlisis de fabricacin directa o

compra (12.1)
Extensa variedad de industrias en el

mercado
Datos de
Estimacin
Publicados
Fuentes de informacin confiables y

generalmente costosas
Se estima a los recursos de las
actividades a mayor detalle
Es una tcnica ms costosa e implica
mayor tiempo de trabajo
Estimacin
Ascendente
Resultados
Descripcin, Tipos y Cantidades
de recursos necesarios
RBS
Requisitos de
los recursos
Supuestos y bases de
estimacin
Atributos de
la actividad
Disponibilidad de los
recursos
Calendario
de recursos
Resultados
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Equipo de Gestin
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Ofimtico
(OF)
Operador
(OP)
Estructura de desglose de recursos (RBS)
6.4 Estimar la
Duracin de las
Actividades
Estimar la Duracin de las

Actividades
Lista de
actividades
Requisitos de
los recursos
Atributos de la
actividad
Estimacin por
analoga
Estimacin
paramtrica
Calendario de
recursos
Declaracin del
alcance del
proyecto
Estimacin por
tres valores
Anlisis de
reserva
ACTUALIZA
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Documentos del
proyecto
Estimar la Duracin de las

Actividades
Flujo de Datos del Proceso Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades
Es una forma de juicio de
expertos
Se utiliza cuando existe una cantidad
limitada de informacin sobre el proyecto
Estimacin por
Analoga
Es menos costosa y ms rpida, pero
menos exacta
Utiliza un modelo matemtico
Utiliza la informacin histrica
Estimacin
Paramtrica
Segn PERT:
Optimista (to)
Duracin Esperada: (to+4tm+tp)/6
Estimacin por
Tres Valores
Ms probable (tm)
Desviacin estndar: (tp-to)/6

Varianza:[(tp-to)/6]2
Pesimista (tp)
Reservas de tiempo para
contingencia (colchn)
Anlisis de
Reserva
La reserva puede ser un porcentaje de

la duracin de la actividad o calcularse
mediante el anlisis cuantitativo de
riesgos (11.4)
La reserva se puede utilizar de forma

parcial o total dependiendo de los riesgos
Ing. CARLOS ACUA,
MBA, PMP,
PMI-SP,
PMI-RMP
ocurridos
en el
proyecto
Resultados
Puede incluir rangos
posibles
Estimacin de
la duracin de
la actividad
Supuestos
Atributos de
la actividad
6.5 Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Determina las fechas de inicio y
fin de las actividades
Revisa y corrige las estimaciones
de recursos y duraciones
Es un proceso continuo
Lista de
actividades
Anlisis de red
del cronograma
Diagrama de red
Mtodo de la
cadena crtica
CPM
Atributos de la
actividad
Anlisis del
escenario que
pasa si
Requisitos de
los recursos
Calendario de
recursos
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Declaracin del
alcance del
proyecto
Herramienta de
Planificacin
Activos de los
Ing. de
CARLOS
procesos
la
organizacin
Compresin del
cronograma
Cronograma del Lnea base del

proyecto
cronograma
Datos del
cronograma
Factores
ambientales de
la empresa
Nivelacin de Aplicacin de
recursos
adelantos y
atrasos
ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP
ACTUALIZA
Documentos del
proyecto
Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Cronograma
Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP,Grfico

PMI-SP,
PMI-RMP
extrado
del PMBOK cuarta edicin
Modelo del
cronograma
CPM
Anlisis de Red
del Cronograma
Nivelacin de
recursos
Anlisis del
escenario que
pasa si
Mtodo de la
cadena crtica
Tcnica de anlisis de red del cronograma
que utiliza el modelo de cronograma
Calcula fechas tericas de inicio y fin
temprano y tardo
CPM
No considera limitaciones de recursos
Anlisis de Red
del Cronograma
Su resultado no es necesariamente el
Requiere trabajar con:

Se usa para abordar situaciones en las
que se dispone de recursos
compartidos o crticos, necesarios
Nivelacin de slo en ciertos momentos o para
recursos mantener el uso de recursos en un
nivel constante
Fecha de Inicio 6/1
CPM
6/6 6/10
B
6/1 6/5
6/11 6/15
6/1 6/5
0
5
6/6 6/15
6/16 6/25
6/26 6/30
10
6/16 6/25
6/26 6/30
0
0
10
Fecha Fin 6/30
6/6 6/15
0
Clculos
Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano
Recorrido hacia atrs: Determina las fechas de inicio y fin tardo
Modifica el cronograma del proyecto para
contemplar los recursos limitados
Agrega colchones de duracin (actividades
del cronograma no laborables) para
mantener el enfoque de las duraciones de
las actividades planificadas
Mtodo de la
Cadena Crtica
En lugar de gestionar la holgura total de

los caminos de red, se centra en gestionar
las duraciones de las actividades colchn
y recursos aplicados a actividades del
cronograma
Mtodo del Camino crtico
Mtodo de la cadena crtica
Considera a los recursos como

ilimitados
Considera recursos limitados
Trabaja con estimaciones de

tiempo conservadoras (asigna
reservas de contingencia)
Trabaja con estimaciones de

tiempo no conservadoras
Gestiona la holgura de las

actividades
Gestiona la actividades colchn
Las actividades inician en sus

fechas de inicio temprano
Las actividades inician en sus

fechas de inicio tardo (sndrome
del estudiante)
El mtodo del camino crtico versus el

mtodo de la cadena crtica
Se utilizan para calcular diferentes escenarios.
Anlisis del
escenario que
pasa si
Sus resultados se pueden usar para evaluar la

viabilidad del cronograma en condiciones
adversas y preparar los planes de
contingencia y respuesta
La simulacin supone el clculo de
mltiples duraciones del proyecto con
diferentes conjuntos de asunciones
Requiere de la informacin de la estimacin

por tres valores
Intensificacin: Incrementa recursos, por
ende incrementa el costo del proyecto
Compresin del
Cronograma
Ejecucin rpida: Realiza actividades

secunciales en paralelo, por ende
incrementa el riesgo
Resultados
Diagrama de red
Cronograma
del Proyecto
Diagrama de barras
Datos del
modelo del
cronograma
Diagrama de hitos
Lnea base del

Cronograma
6.6 Controlar el
Cronograma
Controlar el Cronograma
Determina el estado actual del
Influye en los factores que generen
cambios al cronograma
Determina que el cronograma
del proyecto ha cambiado
Gestiona los cambios reales
cunado ocurren
Necesidad de cambiar el
cronograma encontrada
durante el control del
cronograma
Impacto potencial en el
cronograma encontrado
en el control del
cronograma, control de
costos, etc.
Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio
Retorna al control del

cronograma para
actualizar la lnea
base del cronograma
Relacin entre el control integrado de cambios y el control

Ing. CARLOS ACUA,
MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP
del cronograma
Revisiones del
desempeo
Plan de
direccin del
proyecto
Cronograma del
proyecto
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Software de
gestin de
proyectos
Anlisis de
variacin
Nivelacin de
recursos
Anlisis del
escenario que
pasa si
Aplicacin de
adelantos y
atrasos
Compresin del
cronograma
Herramienta de
Planificacin
Activos de los
procesos de la
organizacin
SV, SPI
ACTUALIZA
Documentos del
proyecto
Solicitudes de
cambio

Activos de los
procesos de la
organizacin
Plan de
direccin del
proyecto
Flujo de Datos del Proceso Controlar el Cronograma

Mide, compara y analiza el desempeo de:
1. Fechas de inicio y fin
2. Porcentaje completado
3. Duracin restante
Revisiones
del
Desempeo
Anlisis de
Variacin
Calculo de SV y SPI para evaluar la

magnitud de las variaciones
Documenta la
causa de la
variacin (Real vs.
planificado)
Lecciones
aprendidas
Verifica las
holguras
Activos de los
procesos de la
organizacin
Resultados
MONITOREA
Control
Integrado de
cambios
Lnea base
ACTUALIZA
del
Cronograma
Control del
Cronograma
Revisiones del
desempeo
Solicitudes de
cambio
ACTUALIZA
ACTUALIZA
Anlisis de Variacin
ACTUALIZA
Documentacin
del proyecto
Activos de los
procesos de la
organizacin
Plan de gestin
del proyecto

Gestión Del

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Gestin del Tiempo del

Ing. Carlos Acua, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Introduccin a la gestin del tiempo del

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Establece los formatos y los criterios

Documenta los procesos de gestin

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

6.1 Definir las

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Definir las Actividades

Lnea base del

En la prctica, muchos gerentes de proyectos saltan este

Definir las Actividades

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades

Definir las Actividades

Corto Plazo = Nivel inferior de la EDT

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Definir las Actividades

Definir las Actividades

Eventos importantes dentro de una fase

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

6.2 Secuenciar las

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades

diagramacin por precedencia

Los Nodos representan las actividades y las Flechas

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Inicio a Inicio La Actividad A debe iniciar antes

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Inicio a Fin La Actividad A debe iniciar antes que la

Secuenciar las Actividades

Definido por el equipo

Relacin entre las

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Retraso = Permite una demora en la

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Secuenciar las Actividades

Puede elaborarse de forma manual o

Predecesoras, sucesoras, tipos de

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

6.3 Estimar los

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Estimar los Recursos de las

Estimar los Recursos de las

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Estimar los Recursos de las

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

Anlisis de fabricacin directa o

Extensa variedad de industrias en el

Fuentes de informacin confiables y

Ing. CARLOS ACUA, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP

Estimar los Recursos de las Actividades