Acta de constitucin del proyecto esto qutelo

Construccin de plataforma para evaluacin virtual de en el rea de

lengua castellana para la comprensin de lectura en los estudiantes de
quinto primaria en el colegio nacionalizado La presentacin

Fecha:<24/05/2.016> quite los parentesis

<COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACIN>

Realizado <AURA FANNY GMEZ CETINA>

DUITAMA, 2016
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
Mayo 24
2016

Versin
I

Descripcin
Por medio del siguiente proyecto se
permite disear y desarrollar una
plataforma de evaluacin virtual donde
el estudiante pueda medir sus
desempeos en comprensin de lectura

Autor
Aura
Fanny
Gmez
Cetina

1. Descripcin del Proyecto

En el Colegio la Presentacin de la [Ciudad de Duitama forma parte de una

situacin que durante dcadas ha estado en bajos niveles de desempeo por
la falta del desarrollo de las habilidades y destrezas en la comprensin de la
lectura. Este trabajo describe el Diseo y desarrollo de una plataforma de
evaluacin virtual que permita medir en los estudiantes los desempeos en
comprensin de lectura, este proyecto forma parte de una situacin que
durante dcadas ha estado en bajos niveles de desempeo por la falta del
desarrollo de las habilidades y destrezas en la comprensin de la lectura. Con
ello se permite implementar una evaluacin para que los estudiantes tengan
un adecuado entrenamiento en las diferentes pruebas que ms adelante
realiza el Ministerio de educacin Nacional.
Para dar inicio al proyecto se comienza con una descripcin de lo que es la
Plataforma virtual como parte del soporte tecnolgico del ambiente virtual
de aprendizaje. Esta plataforma sitio virtual establece sus requerimientos de
diseo y desarrollo a partir de lo que se presenta como modelo de
herramientas TIC estableciendo la importancia del modelo pedagoga
conceptual y el desempeo de la tecnologa en la vanguardia de los actuales
tiempos.
Hay gran necesidad de implementar en el colegio estas nuevas tecnologas
para cultivar y desarrollar en los estudiantes tanto hbitos de lectura como el
aprendizaje de conocimientos y manejo de la plataforma para el mejoramiento
de los desempeos teniendo en cuenta que estamos inmersos en la era de las
nuevas tecnologas.
Se ha tenido como referencia a este proyecto otros como: LA PLATAFORMA
VIRTUAL COMO ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL RENDIMIENTO ESCOLAR DE LOS
ALUMNOS EN LA I.E.P CORONEL JOS JOAQUN INCLN DE PIURA .
La evaluacin de un curso virtual. Propuesta de un modelo

2. Objetivos del proyecto

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Objetivo general

Objetivos
especficos

Entregables

Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto

Disear y construir desarrollar una plataforma de

evaluacin virtual en al rea de lengua castellana para
la comprensin de lectura en los estudiantes de quinto
primaria del Colegio Nacionalizado la Presentacin.
Conocer la informacin necesaria para el buen uso y
aprovechamiento de las herramientas TIC
Incentivar en los estudiantes el uso correcto de la
utilizacin de las TIC en pro del conocimiento.
Desarrollar destrezas y habilidades en los docentes en
el manejo adecuado de las herramientas TIC para
mejorar los desempeos en los estudiantes.
Lograr en los estudiantes buenos desempeos en las
pruebas del estado con la utilizacin de la plataforma
virtual de evaluacin puesta en su disposicin.
Utilizacin de la plataforma virtual de evaluacin
desarrollando consultas y talleres para presentar
evaluaciones de desempeo en el rea de Lengua
Castellana en la comprensin de texto, para ello
llevar un monitoreo de la utilizacin de la
herramienta en el desarrollo de actividades.
Los docentes de lengua castellana presentan
evidencias de la apropiacin del manejo de la
herramienta virtual para la evaluacin.
Resultados de las evaluaciones que presentan los
estudiantes y proceso que llevan a medida que
utilizan la herramienta,
Impulsar la calidad y excelencia educativa mediante
el cultivo de las inteligencias mltiples, el dominio
de las competencias: interpretativa, argumentativa,
propositiva, y crtica, el trabajo en equipo, la
resignificacin de valores, y el crecimiento en la
autonoma.
Adquirir recursos didcticos que ayuden a viabilizar
los conocimientos en las diferentes reas.
Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la
importancia de las TIC como herramientas de
trabajo

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

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Una de las alternativas viables es que los estudiantes puedan

mejorar los desempeos en las pruebas de estado mediante la
utilizacin de la herramienta de evaluacin virtual; con este
proceso el estudiante construya su conocimiento y de satisfaccin
tanto Institucional como local y esto lleve a proyectar la
innovacin a otras instituciones locales, departamentales y
Nacionales. Ah estara mencionando oportunidades de negocio y
adems mejora en otros campos del saber.

3.2.

Cronograma verifique de acuerdo a lo que ha pensado hacer y

lo puede arreglar

4.
Nmero
1
2
3
4
5
6
7

10

4.1.

Actividad
Formulacin y revisin de Propuesta
de Investigacin y Anteproyecto.
Diseo y elaboracin de Encuestas.
Aplicacin de Encuestas
Tabulacin y anlisis de la Informacin
Publicacin de resultados obtenidos a
partir de las encuestas realizadas.
Diseo de estrategias adecuadas para
incentivar y fomentar el uso adecuado
de plataformas.
Incentivar y fomentar el uso adecuado
de las TIC.
Construccin de la plataforma virtual
como estrategias que permitirn el uso
adecuado de la comprensin lectora
en e rea de Lengua Castellana.
Aplicacin
de
estrategias
que
permitirn el uso adecuado de las TIC
en el desarrollo del Proyecto
(plataforma Virtual)
Evaluacin del manejo y uso actual de
la plataforma virtual.
TOTAL

Desde

Hasta

Tiempo

VI 2015

VII 2015

2 Meses

VIII 2015
01 IX - 2015
16 IX - 2015

VIII 2015
15 IX 2015
30 IX 2015

1 Mes
15 Das
15 Das

01 X 2015

15 X 2015

15 Das

16 X 2015

31 X 2015

16 Das

01 XI 2015

15 XI 2015

15 Das

16 XI 2015

31 XI 2015

16 Das

20 I 2015

20 VI 2015

5 Mes

20 VII 2015

20 VIII- 2015

1 Mes
12 Meses

Hitos1
Adicionalmente, se debern definir al menos dos puntos de control de avance en el
transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios que sern exigidos para
verificar que se termin cada etapa.

Motivacin

(sensibilizacin,

reconocimiento,

incentivos)

para

docentes

estudiantes que participan o que es susceptible de participar en experiencias de

utilizacin de la plataforma virtual y desarrollo de actividades de clase de lengua
1

Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.

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castellana.
Anlisis y medicin de eficiencia del uso de las Tic en la institucin.
Reunin inicial de presentacin del proyecto a todos los involucrados y/o
afectadas.
Entrega del plan de proyecto a los docentes del rea i n vo l u c r a d o s c o n e n el
proyecto.
al

4.2.

Criterios de aceptacin
Se debe especificar detalladamente las caractersticas que se exigirn de cada
entregable, de forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en
cada uno. Este punto es muy importante que sea detallado ya que define que ser
exigido para terminar el proyecto y cada una de sus etapas. Se debe especificar
tambin cmo ser aprobado cada uno de los entregables exigidos.

4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

PROYECTO. TITULO TENER EN CUENTA EL MAPA DE EVALUACIN

1. Concepcin del proyecto
Diagnstico de la Institucin
Organizacin del equipo de gestin en TIC
Infraestructura y Mobiliario
Objetivos del Proyecto
2. Planeacin del proyecto.
Elaboracin EDT
Elaboracin del Cronograma
Elaboracin presupuesto del Proyecto
3. Planes de accin
Aspecto pedaggico curricular (incorporacin del proyecto en el PEI)
Orientaciones a los estudiantes en el manejo de Plataformas virtuales
Proyecto de infraestructura y mobiliario educativo
Seleccin de recursos pedaggicos y materiales educativos
4. Evaluacin
Evaluacin econmica
Evaluacin sobre el manejo de la plataforma
Evaluacin social
En este punto debe especificar las actividades del proyecto en detalle. Se recomienda
dividir las actividades por fases, de manera que se facilite definir los entregables, los
hitos que ayudaran a controlar el avance del proyecto. (Para este tem se debe usar
una herramienta de gestin que permita desglosar las actividades del proyecto)

4.4.

Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deber realizar en un software de gestin de proyectos:

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4.5.

Identificacin de las tareas a realizar, descripcin de las mismas,

recursos necesarios y tiempos estimados.
un diagrama de GANTT del proyecto con nivelacin de recursos.
(opcional)
Identificacin del camino crtico (opcional)

Se generar a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre,

fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicacin programadas y
Recursos.
Adems, se adjuntarn dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto:
% realizado, horas reales.
Aqu puede colocar el organigrama del colegio por ser un proyecto transversal

Recursos aqu debe colocar lo que usted va a tener en cuenta

para la construccin de la plataforma pregntele al ingeniero
del coleg.

Recursos
Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software

Descripcin

Proveedor

Formacin
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas
que el proyecto debe satisfacer interesados: La Rectora, los docentes del rea de Lengua
castellana, padres de familia y estudiantes

Interesado

Requerimientos exigidos

Cliente
Patrocinador

Necesidad o requerimiento del interesado

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

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Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y

jerarqua a lo largo del desarrollo del proyecto

6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

ROL EN LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
Rectora

NOMBRES

Coordinadores

Docentes

Representantes

Docente rea Lengua

Castellana

Responsable del
proyecto

Padres de Familia

dems integrantes.
Representantes

Estudiantes

Poblacin de trabajo

ROL/RESPONSABILIDAD
Persona encargada de dirigir y
controlar el proyecto hasta el
cierre total.
Apoyar al profesorado en la
integracin de las TIC en la
docencia diaria.
Coordina y supervisa la parte
tcnica del proyecto, tiene a
su cargo el equipo tcnico.
Es el encargado de realizar
todo el proceso de
documentacin del proyecto
Dinamizar el proyecto
mediante el desarrollo de las
diferentes actividades
asignadas
Organizar y gestionar los
recursos asegurando su
correcto funcionamiento en el
proyecto
Gestionar el presupuesto
especfico
Aprovechar las nuevas
herramientas tecnolgicas
para mejorar los procesos de
enseanza aprendizaje en el
proyecto.

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hiptesis que estamos
haciendo y que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

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9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

EQUIPOS

HARDWARE
COMPUTADOR
IMPRESORA
TOTAL DE COSTO DE
LOS EQUIPOS
SOFTWARE

TOTAL COSTO
SOFTWARE
MATERIALES Y
SUMINISTROS
PAPELERIA
CARTUCHOS DE TINTA
MEMORIA USB.
TOTAL COSTOS MATER.
Y SUMINISTROS
SERVICIOS
INTERNET
TRANSPORTE
TOTAL COSTOS DE
SERVICIOS
RECURSOS HUMANOS

CANTIDAD

1
1

VLR
UNITARIO
COMERCIAL

1`200.000
200.000

1200.000
200.000
1400.000

NO
LICENCIAS

VLR
COMERCIAL

VALOR
TOTAL

CANTIDAD
2 resmas
carta
1 negro 1 color
1

VALOR
COMERCIAL

VALOR
TOTAL

7.500

15.000

130.000
20.000

130.000
20.000
165.000

9 MESES
9 MESES

36.000
30.000

324.000
270.000
594.000

1
(Capacitacin
)

300.000

TOTAL
10.

VALOR
TOTAL

300.000
2.459.000

Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto
tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son:
-

Los supuestos y restricciones identificados

El anlisis de cada componente de la WBS

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A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre

el proyecto de cada riesgo identificado..De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de
ocurrencia, para los cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se
deber definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones:

Se
Se
Se
Se
Se

evite el riesgo
mitigue el riesgo
transfiera el riesgo
realice un plan de contingencia
acepte el riesgo

Descripcin del riesgo

Impacto

Falta de apoyo del ente territorial

Alto

Alto

Discontinuidad del programa estatal de las TIC.

Alto

Bajo

Convenio MEN y Min Comunicaciones conexin Internet

Baja inversin del estado para dotacin de herramientas

Alto

Medio

Alto

Alto

Discontinuidad o suspensin de los planes de

cualificacin por parte de la secretara de educacin.

Alto

Medio

Disponibilidad de la infraestructura Institucional.

Alto

Alto

Falta de capacitacin docente

Medio

Medio

Falta de apoyo padres de Familia

Alto

Baja

tecnolgicas e informticas

11.

Probabilidad

Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba
los factores a tener en cuenta.

CARGO
Rectora

NOMBRE

Representante al
Consejo Directivo

Representante

Representante al
Consejo Acadmico

Representante

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FIRMA

FECHA

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[Nombre del Lder funcional y

cargo]
Lder funcional

Acta de constitucin del proyecto

[Nombre del coordinador

cargo]
Coordinador del proyecto

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