Temps, information et gestion

Grer cest prvoir et anticiper et donc prendre des risques. La recherche de lefficacit en
gestion, quelle que soit lorganisation considre, ne peut se rsumer au choix de la bonne
mthode ou de la bonne technique. Elle prend ncessairement en compte deux facteurs
indissociables de toute dcision : le temps dans ses diffrentes dimensions (dlais de raction,
dure de mise en uvre) et le risque associ.
1. Horizon et priode en gestion
a. Le temps, source d'incertitude
Lentreprise doit faire face aux dfis qui se posent immdiatement elle et donc y rpondre en
agissant sur les problmes de court terme. Dans le mme temps lentreprise doit avoir une
perspective sur le long terme et anticiper lavenir pour que lentreprise soit prenne. Comment
concilier ces rythmes diffrents ?

b. Les temps caractristiques de l'organisation

c. Le dcoupage du temps
La vie dune organisation est dcoupe en priodes imposes par des contraintes
institutionnelles, des contraintes sectorielles et des contraintes technologiques.
Dcoupage du temps et gestion comptable et financire
La loi impose toute organisation de calculer son rsultat rgulirement. Lexercice comptable
est la priode sur laquelle est calcul ce rsultat (bnfice ou perte). Sa dure est de 12 mois. la
fin de cet exercice comptable lorganisation est dans lobligation dtablir et de publier des
documents comptables de synthse : le bilan et le compte de rsultat.
Gnralement une entreprise ne paie pas immdiatement ses achats. Il nat cette occasion une
dette envers les fournisseurs. De mme, les clients ne paient gnralement pas immdiatement
lors des ventes. Il nat cette occasion une crance envers les clients.

Ces dlais de paiement accords aux clients et aux fournisseurs ont une influence sur le niveau
de la trsorerie. Pour optimiser sa trsorerie, une organisation va chercher rduire les dlais de
paiement de ses clients et augmenter les dlais de paiement envers ses fournisseurs.
Dcoupage du temps et production
Le cycle de production dun bien ou dun service peut tre plus ou moins court. Ce temps peut
tre trs court pour la production de certains services (exemple : coupe de cheveux dun coiffeur,
course dun taxi) ou trs long pour la production de certains biens (exemple : construction dun
paquebot).
Certaines organisations connaissent des fluctuations saisonnires dactivit (secteur des jouets,
des fruits et lgumes, du tourisme). Lorganisation doit sadapter ces contraintes de
saisonnalit.
Dcoupage du temps et gestion des ressources humaines
Les organisations doivent respecter les obligations issues du code du travail. Pa exemple en
France, la dure lgale du travail est fixe 35 heures hebdomadaires. Cela peut tre
problmatique si lorganisation connat des variations dactivit. Dans ce cas, des ngociations
employeur/salaris doivent tre entreprises pour amnager le temps de travail pour rendre plus
flexible lactivit productive.
2. L'actualisation des flux financiers
a. Pourquoi actualiser les flux financiers ?
Lactualisation consiste ramener une somme sa valeur daujourdhui afin de rendre
comparables des flux de trsorerie produits des dates diffrentes.
Il vaut mieux percevoir un euro daujourdhui quun euro plus tard. Ceci pour deux raisons :
- un euro aujourdhui peut tre investi et rapporter plus quun euro plus tard,
- je suis certain de percevoir un euro aujourdhui. En revanche, le temps tant source
dincertitude, il y a un risque de ne pas percevoir un euro plus tard.
b. Comment actualiser les flux financiers ?

Doc. Actualisation des flux

Soit n le nombre de priodes.

Soit C0 la valeur actuelle c'est--dire la priode 0.
Soit Cn la valeur acquise la priode N.

Soit i le taux dactualisation.

La formule de lactualisation : C0 = Cn(1+i)-n

3. La veille informationnelle
a. Les enjeux de la veille informationnelle
La veille consiste collecter puis analyser les informations sur son environnement afin de prendre
les meilleures dcisions possibles.
Au fil du temps, il y a une dprciation de la qualit de linformation. Cest pour cette raison que
les dcideurs doivent rester lcoute de lenvironnement pour obtenir des informations actuelles
et/ou prennes, gages dune prise de dcision optimale. Cette coute se nomme veille
informationnelle.

La veille informationnelle couvre diffrents domaines :

- la veille conomique avec la surveillance du march et des concurrents,
- la veille technologique,
- la veille juridique, ...

La veille peut seffectuer par la lecture darticles scientifiques, de dossiers statistiques, de

rapports..
Avec Internet, la veille informationnelle a pris un nouvel essor. Cet outil permet de traiter une
masse dinformations considrable en quelques secondes.
b. Les outils de la veille informationnelle
Il existe deux mthodes de veille sur Internet :
la mthode pull o linformation est recherche et extraite par lutilisateur. Les moteurs de
recherche sont un outil de cette mthode.
la mthode push o linformation arrive automatiquement lutilisateur, par exemple grce
aux agrgateurs de flux RSS comme Netvibes ou Google Reader).

La mthode push est prconise car la veille est une action continue et permanente. La
mthode pull est plus utilise pour une recherche ponctuelle.
L'essentiel
L'organisation doit concilier des rythmes diffrents : le court terme et le long terme.
La vie dune organisation est dcoupe en priodes imposes par des contraintes
institutionnelles, des contraintes sectorielles et des contraintes technologiques.
Lactualisation consiste ramener une somme sa valeur daujourdhui afin de rendre
comparables des flux de trsorerie produits des dates diffrentes.
La formule de lactualisation : C0 = Cn (1+i)-n

La veille informationnelle consiste collecter puis analyser les informations sur son
environnement afin de prendre les meilleures dcisions possibles.