La Nmina De Pago

Es un listado del personal de la empresa en el que se relacionan todas las

percepciones salariales y deducciones que la empresa hace a cada miembro de su
personal a cada unidad de tiempo semanal, quincenal o mensual, con base a
principios administrativos preestablecidos, convenios contractuales y aspectos legales
que regulan relaciones laborales, as como en las contribuciones fiscales y de
seguridad social.
La nmina de pago es un instrumento administrativo que permite, de una manera
ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a trabajadores, as como proporcionar
informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado
de regular las relaciones laborales.

La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de

trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se
regirn por las siguientes normas:
El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles
con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los
que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y

La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los

servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos
de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y

remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa,
situacin que se presenta frecuentemente. Diseo de Nminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina
apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la
necesidad de la empresa.
Tipos de Nminas
1. Segn su Presentacin:
a.
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en
empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en
el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
o

Formularios de entrada y codificacin.

Reportes del sistema.

Operacin del sistema.

Archivos del sistema.

Programas del sistema.

Diseos de perforacin o tabulacin.

b.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual

permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente,
tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para
operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:

2.Segn la Forma de Pago:

a.

Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.

b.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese

tiempo.

3. Segn el Tipo de Personal:

Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial).

Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Partes de la Nmina
Asignaciones
Sueldo o salario.

Bono por asistencia.

Horas extraordinarias.

Suplencias.

Vacaciones.

Comisiones.

Retroactivo.

Da de descanso.

Bono nocturno.

Sobre tiempo en feriados.

Permiso remunerado.

Prima por matrimonio

Prima por hijos.

Deducciones

Seguro social.

Seguro de paro forzoso.

Impuesto sobre la renta.

Sindicato.

Caja de ahorro.

Seguro de hospitalizacin.

Poltica habitacional.

INAVI.

INCE.

Comedor.

Prstamo compaa.

Crdito comercial.

Otros.

Importancia de la nomina de pago:

1)permite determinar el importe neto de lis sueldos y salarios q debe cancelar a su personal el
dia depago.
2)constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en
cada periodopredeterminado
3)Permite calcular los aportes patronales conforme a las relaciones legales de
seguridad social
4)Permite calcular las obligaciones de la empresa con el estado y los institutos
autnomos de seguridadsocial.

Quienes preparan las nominas de pago En una empresa pequea, el propio dueo
puede calcular y elaborar la nomina.
En las empresas grandes esta tarea es encomendada e empleadas de oficina entrenados
para tal efecto.
Normativa legal q sirve de fundamento para la elaboracin de la nomina de pago
Ley de orgnica del trabajo
Ley orgnica de seguridad social
Ley especial del subsistema de paro forzoso y capacitacin profesional
Ley especial del subsistema de vivienda
Ley del Ince
Ley del impuesto sobre la renta.