Tema 4.

ESTRATEGIA 5Ss.
ANALISIS DE PROCESOS

DEFINICIN

ESTRATEGIA 5Ss: HOUSEKEEPING

Se utiliza como una herramienta prctica que
exige cambios de actitud y comportamiento para
lograr una organizacin total del rea de
trabajo, (ordenar solo lo que se necesita y ubicarlo
de una forma accesible y prctica), para realizar
un trabajo de alta productividad y calidad. Crear el
hbito de limpiar la casa.

Adems, las 5Ss son el medio para desarrollar

habilidades necesarias, promover un espritu
participativo y crear un movimiento de mejora
que no tiene fin.
Requiere de un cambio cultural.

OBJETIVOS GENERALES
Mejorar las condiciones ambientales
de trabajo.
Buscar un nuevo comportamiento y actitud en el puesto de
trabajo.
Aumentar la satisfaccin de los clientes internos y externos.
Trabajar con ms seguridad.
Aumentar productividad.
Reducir costos.

POR QUE APLICAR LAS 5Ss?

Una empresa desorganizada indica, ineficiencia, despilfarros, baja moral,
poca autodisciplina, bajo nimo, mala calidad, altos costos, incapacidad
para cumplir plazos de entrega.

1. Buen estado de nimo y autodisciplina de trabajadores

2. Areas organizadas pintadas adecuadamente proporcionan operaciones
de alta calidad y seguras.

3. Las anormalidades saltan a la vista en un ambiente organizado.

4. Un ambiente de trabajo, basado en la calidad y el respeto a las personas,
posibilita el trabajo en grupo, alcanzando resultados positivos.

LAS 5Ss SON:

SEIRI

SHITSUKE

SEIKETSU

SEITON

SEISO

SEIRI : CLASIFICACION
SEPARAR LO NECESARIO
DEL NO NECESARIO
COMO IMPLANTAR EL SEIRI?
1. Analizar el ambiente de trabajo, identificar y elaborar una
lista de todo lo que se utiliza con frecuencia en el rea de
trabajo, tales como herramientas, equipos, materiales,
trabajo en proceso, etc....

Clasificacin por uso frecuente

Prioridad
Baja

Frecuencia de Uso
Menos de una vez al ao
Quizs una vez al ao

Promedio

Alta

Una vez cada 2 a 6 meses.

Una vez al mes
Una vez a la semana.
Una vez al da
Una vez cada hora.

Destino
Venderlas, donarlas o
botarlas.
Colocarlas en un sitio
alejado.
Colocarlas juntas en un
sitio, no cerca al sitio de
trabajo.
Ubicarlas cerca del
operario.

SEIRI : CLASIFICACION

2. Marcar lo que se usa poco, retirarlo y/o dejarlo ubicado

de tal forma que no sea obstculo para lo de uso
frecuente.
Usa la estrategia de las tarjetas rojas.

VENTAJAS DEL SEIRI

Mejora el flujo de produccin
Aumento en la seguridad industrial
Elimina informaciones en exceso
Son detectadas con facilidad las

anomalas en las lneas de produccin.

SEITON: ORGANIZAR
Definir e identificar: Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar.
Ordenar e identificar todo aquello que es necesario.
Estrategia de seales indicadora.
Pregunta

Respuesta

Donde?

Localizacin e identificacin del lugar

Cuantos?

Definir e identificar la cantidad necesaria

COMO APLICAR EL SEITON?

1. Ordenar los items por su uso y Ubicar dnde se deben
guardar despus de su uso.

SEITON: ORGANIZAR
. 2. Identifique el lugar, usando rtulos, cintas o siluetas.
minimiza tiempo de bsqueda y esfuerzo.

SEITON: ORGANIZAR
3. Utilizar comunicacin visual para ubicar y guardar las
cosas que se necesitan.

SEITON: ORGANIZAR
4. Estandarizar la manera de guardar y almacenar materiales;
por formas, pesos; para facilitar as el acceso libre a cada
cosa.

http://www.manufacturasmedrano.com/UserFiles/Image/IMAGE
NESROTULACION/ESTANTECOMPLETO.png

https://encryptedtbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9G
cQRrGuP17X1LHZrk1UBECevt4grfc5S3a
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VENTAJAS DE SEITON
1. Acceso a tems ms fcil y rpido.
2. Posibilita identificar qu objetos fueron retirados de su
sitio.
3. Comunicacin ms fcil entre todos ya que visualmente se
puede identificar todo.
4. Facilita el transito de personas y materiales por rea de
trabajo.
5. Disminuye la incidencia de errores ( POKA - YOKE )

SEISO: LIMPIAR
Mantener limpios y ordenados: los pisos, las
mquinas, objetos y en general los ambientes de
trabajo. Crear cultura
Un lugar limpio no es el que ms limpia, sino el
que menos suciedad hace
Crear cultura

SEISO: LIMPIAR
Eliminar las formas permanentes de suciedad y
atacar los orgenes de las misma.

CMO IMPLEMENTAR EL SEISO

Utilizar la lista de chequeo para limpieza,
segn polticas y estndares.

Cada vez que se use algo, debe dejarse

en perfectas condiciones de limpieza.
Usar debidamente equipos y herramientas.

Disear dispositivos para eliminar la suciedad.

VENTAJAS DEL SEISO

Satisfaccin al trabajar en un ambiente limpio.
Funcionamiento adecuado de mquinas y
herramientas.
Prevencin de accidentes y eliminacin de
condiciones inseguras.

Eliminacin del desperdicio.

SEIKETSU: BIENESTAR
Crear un ambiente de trabajo que favorezca la buena salud
mental y fsica de las personas, manteniendo el
cumplimiento de las 3 Ss anteriores.
Estandarizar. Vigilancia permanente.
Establecer controles. Sealizar anomalas
Uso de lista de chequeo de 5 puntos.
Higiene personal. Seguridad.

Tenga hbitos saludables, viva bien

CMO IMPLANTAR SEIKETSU

Asignar trabajos y responsabilidades para tener las 3Ss
anteriores bien implantadas y estar practicndolas cada
vez mejor. Listas de chequeo.

Vigilar permanentemente las condiciones de trabajo,

puestos de trabajo, iluminacin, mesas, etc.. para
detectar situaciones irregulares.

Cuidar la higiene: uso de ropa de

trabajo adecuada.

Seguir las reglas establecidas.

VENTAJAS DEL SEIKETSU

Equilibrio fsico y emocional.
Mejora el ambiente de trabajo y la
productividad.

Elimina condiciones de trabajo

inseguras.

SHITSUKE: AUTODISCIPLINA
Convertir en HBITO el empleo y utilizacin de los
mtodos establecidos y estandarizados.

HACER UN HBITO LOS PROCEDIMIENTOS

Desarrollo de una cultura de autocontrol dentro de la
empresa.
PRACTICAR LAS 5SS DIA TRAS DIA

Como se puede implantar?

Simbolos, tableros, carteles, listas de chequeos,
concursos, informes, fotografias, mapas, etc.
LA CLAVE:

PERSISTENCIA PARA PERFECCIONAR

LO QUE YA FUE CONQUISTADO

VENTAJAS DE SHITSUKE
AUTOCONTROL

Mejora continua a nivel personal y organizaciones como:

n Cumplir horarios y normas
n Buen compaero
n Tomar la iniciativa
n Ser productivo
n Comunicacin

Las siguientes 4 Ss
Shikari (Constancia): Preservar en los buenos hbitos.
Hacerlo es justo con uno mismo y hace que otras
personas tiendan a ser justos con uno.
Shitsukoku (Compromiso): Ir hasta el final de las
tareas, es cumplir responsablemente con la obligacin
contrada.
Seishoo (Coordinacin): Actuar en equipo con sus
compaeros y con calidad.
Seido (Estandarizacin): Unificar mediante normas.

PAUTAS

DIAGNSTICO: Cultura organizacional.

a. Elaborar Cuestionario para verificar el cumplimiento de
cada S. Aplicar herramienta.

Preguntas para cada S:

1.
2.

Se pierden las cosas frecuentemente?

Encuentra con facilidad las herramientas utensilios,
papelera y otros elementos de uso frecuente?

Heteroevaluacin y Autoevaluacin.

Ejemplo de cuestionario a aplicar

Escuela de Estudios Industriales y

Empresariales

LISTA DE CHEQUEO DE CINCO PUNTOS

2. SEITON: ORGANIZAR
1

Identifica con facilidad en donde puede

encontrar elementos, tiles, cosas, de
acuerdo a su frecuencia de uso?

Sabe qu herramienta es la que falta en

determinado lugar?

Puntuacin (30)

Deja las herramientas en donde las

encontr?
Cuenta con los elementos necesarios para
el desarrollo de su trabajo?

X
X

4
2

A veces detiene su trabajo porque la

herramienta que necesita esta
refundida?

No Encuentra herramientas atrs de las

mquinas o fuera del puesto?

% De Cumplimiento de SEITON

60% (18/30)

Continuacin PAUTAS
b. Tabular la informacin por cada S.
c. Elaborar el diagrama de red

DIAGRAMA DE RED

Continuacin de Pautas
PLAN DE ACCION

Disear mecanismos para minimizar la resistencia

al cambio.
Crear una estructura de apoyo.