Sunteți pe pagina 1din 174

Realizat de Maricel Chiu

chitu_maricel@yahoo.com

Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Pornirea/oprirea
corect/repornirea
calculatorului
Spaiul de lucru-Desktop: data i ora,
volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu: opiuni pentru fundal, protejarea
ecranului screen saver, diverse opiuni de
setare). Utilizarea opiuniii Print Screen
Tiprete ecranul
Pictograme nelegere i lucru cu
pictograme
Ferestre: descriere, operaii cu ferestre
Butonul Start . funcii i navigare n meniuri
Disc logic, director, fiiere: identificare,
proprieti, vizualizare coninut
Operaii cu directoare i fiiere: creare,
copiere,
mutare,
tergere,
cutare,
redenumire, sortare.
Realizarea unei copii de siguran pe suport
extern
Schimbarea discului de lucru curent
Schimbarea directorului de lucru curent
Imprimant. Tiprirea la imprimant a unui
fiier
Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o
structur de directoare proprii
Schimbarea setrilor de localizare ale
tastaturii de lucru

Pornirea/oprirea
corect/repornirea
calculatorului.nchiderea unei aplicaii care
nu rspunde
Spaiul de lucru-Desktop: data i ora,
volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu: opiuni pentru fundal, protejarea
ecranului screen saver, diverse opiuni de
setare). Utilizarea opiuniii Print Screen
Tiprete ecranul
Pictograme nelegere i lucru cu
pictograme
Ferestre: descriere, operaii cu ferestre
Butonul Start . funcii i navigare n meniuri
Disc logic, director, fiiere: identificare,
proprieti, vizualizare coninut
Operaii cu directoare i fiiere: creare,
copiere,
mutare,
tergere,
cutare,
redenumire, sortare.
Schimbarea discului de lucru curent
Schimbarea directorului de lucru curent
Carnet de nte Notepad
Calculator
Imprimant. Tiprirea la imprimant a unui
fiier. Vizualizarea stadiului n care se afl
procesul de tiprire, restartarea, renunarea
la un proces de tiprire.
Instalarea n sistem a unei imprimante
Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o
structur de directoare proprii
Schimbarea setrilor de localizare ale
tastaturii de lucru
Taste speciale Windows
Tastele de editare
Tastele funcionale, rol
Shortuc-uri combinaii de taste
Arhivarea fiierelor
Virui informatici i antivirui cunotine
despre virui, atacuri i protecie

Informaie i comunicare

Internet i WWW (World Wide web)


utilitate
Programe
client
pentru
accesarea
Internetului- browsere (elemente generale
de interfa i utilizaraea acestora)
adresare de pagini pe Internet
Descrcarea de fiiere de pe Internet
Motoare de cutare utilizarea n cutarea
unor expresii
Programe de pot electronic: Outlook
Express, Microsoft Outlook etc. citirea,
ntocmirea, trimiterea, redicionarea unui
mesaj
Folosirea facilitii ,,ataare fiier la
trimiterea de mesaje de pot electronic

Host i client - diferene


Internet i WWW (World Wide web)
utilitate
Furnizor Provider de servicii Internet
Configurara sistemului de operare pentru
stabilirea legturii cu provider
Adresa de Internet adrese de pagini
Adrese de e-mail
Programe
client
pentru
accesarea
Internetului- browsere (elemente generale
de interfa i utilizaraea acestora)
adresare de pagini pe Internet
Descrcarea de fiiere de pe Internet
Motoare de cutare utilizarea n cutarea
unor expresii
Programe de pot electronic: Outlook
Express, Microsoft Outlook etc. citirea,
ntocmirea, trimiterea, redicionarea unui
mesaj
Accesarea csuei de pot electonic prin
Webmail eemle de furizori de pot
electonic
Folosirea facilitii ,,ataare fiier la
trimiterea de mesaje de pot electronic
Folosirea agendei de adrese
Administrarea e-mail-urilor (directoare,
filtre)
Cutarea adreselor de e-mail
Aprarea mpotriva viruilor cunoaterea
modului de rspndire folosind fiierele
ataate i cunotine de baz de protecie n
acest caz.

Editoare de text

Lansarea unei aplicaii de procesare de text


Crearea unui document nou
nchiderea unui document. Salvarea unui
document.
nchiderea aplicaiei de procesare de text
Iniializarea paginii de lucru
Introducerea informaiilor n text, funcia
,,Anulare
Selectarea informaiilor caracter, cuvnt,
paragraf, ntregul document
Copierea, mutarea, tergerea folosirea
comenzilor ,,Copiere , ,,Lipier , ,,Decupare
Schimbarea
dimensiunii
i
tipului
caracterelor
Folosirea stilului: bold (caractere aldine),
italice (caractere cursive) i subliniere.
Alinierea textului n cadrul documentului
Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
Inserarea i formtarea tabelelor ntr-un
document, operaii n tabele
Inserarea i formatarea imaginilor
Antetul i subsolul, introducerea numrului
paginii
Trecerea n revist a documentului
examinare naintea imprimarii
Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire .
fereastra Imprimare
Tiprirea documentului utiliznd una din
imprimantele instalate

Lansarea unei aplicaii de procesare de text


Deschiderea unui document existent
modificarea i salvarea lui
Crearea unui document nou
nchiderea unui document. Salvarea unui
document sub alt nume sau alt format (de
exemplu text, rich text format, html, etc)
nchiderea aplicaiei de procesare de text
Iniializarea paginii de lucru
Introducerea informaiilor n text, funcia
,,Anulare
Selectarea informaiilor caracter, cuvnt,
paragraf, ntregul document
Copierea, mutarea, tergerea folosirea
comenzilor ,,Copiere , ,,Lipier , ,,Decupare
Schimbarea
dimensiunii
i
tipului
caracterelor
Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor
,,Gsire i ,, nlocuire
Cutarea n text seciune, pagin, note de
subsol
Schimbarea
dimensiuniii
i
tipului
caracterelor
Folosirea stilului: bold (caractere aldine),
italice (caractere cursive) i subliniere.
Utilizarea culorilor n fond i text
Alinierea textului n cadrul documentului
Spaierea rndurilor
Copierea formatului unui text selectat
Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere
stnga, dreapta, centru, pe punctul yecimal,
poziionarea tabulatorilor
Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
Utilizarea instrumentelor de pe bara de
desenare
Inserarea i formtarea tabelelor ntr-un
document, operaii n tabele
Inserarea i formatarea graficelor i
imaginilor
Antetul i subsolul, introducerea numrului
paginii
Nota de subsol sau de sfrit de text

Utilizarea
funciilor
colaborative
pe
document: urmrirea modificrilor, inserarea
de comentarii
Corectarea greelilor de ortografie i a celor
gramaticale folosirea funciei d corectare
ortografic i gramatical
Trecerea n revist a documentului
examinare naintea imprimarii
Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire .
fereastra Imprimare
Tiprirea documentului utiliznd una din
imprimantele instalate
Opiunea , Trimete ctre...
Opiunea trimitere ntr-o prezentare
Opiunea ,, Scrisori i coresponden

Editoare de text

Utilizarea
funciilor
colaborative
pe
document: urmrirea modificrilor, inserarea
de comentarii
Corectarea greelilor de ortografie i a celor
gramaticale folosirea funciei d corectare
ortografic i gramatical
Trecerea n revist a documentului
examinare naintea imprimarii
Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire .
fereastra Imprimare
Tiprirea documentului utiliznd una din
imprimantele instalate
Opiunea , Trimete ctre...
Opiunea trimitere ntr-o prezentare
Opiunea ,, Scrisori i coresponden

Editoare de calcul tabelar

Deschiderea aplicaiei
Crearea i salvarea unuei foi/ registru de
calcul
nchiderea aplicaiei
Formatarea
documentului:
stabilirea
dimensiunilor
i
marginilor
paginii,
orientarea acesteia
Introducerea de informaii ntr-o celul:
numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil,
culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente sau neadiacente, a unei linii,
aunui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule
ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau
a altei foi de calcul active.
tergerea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente, a unei linii, aunui rnd
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea
dimensiunilor
liniilor
i
coloanelor
Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru
o celul sau un grup de celule
Introducerea unei formule simple ntr-o
celul
Formule aritmetice i logice pentru adunri,
scderi, nmuliri i mpriri
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, aunui
grup de celule adiacente, afoii de calcul
active sau a unui registru de calcul

Deschiderea aplicaiei
Crearea i salvarea unuei foi/ registru de
calcul
nchiderea aplicaiei
Moduri de vizualizare
Formatarea
documentului:
stabilirea
dimensiunilor
i
marginilor
paginii,
orientarea acesteia, adugarea antet i
subsol, introducere numere pagin etc.
Formatarea celulelor n conformitate cu tipl
datelor ce le vor conine
Introducerea de informaii ntr-o celul:
numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil,
culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente sau neadiacente, a unei linii,
aunui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule
ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau
a altei foi de calcul active sau ntre registre
tergerea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente, a unei linii, aunui rnd
Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea
dimensiunilor
liniilor
i
coloanelor
Unirea celulelor i stabilirea tipului de
aliniere
Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru
o celul sau un grup de celule
Sortarea datelor dup unul sau mai multe
criterii
Introducerea unei formule simple ntr-o
celul
Formule aritmetice i logice pentru adunri,
scderi, nmuliri i mpriri
Completarea automat a unei serii de date
(autodil)

Folosirea funciilor: min, max, count, sum,


average
Folosirea referinelor relative, absolut sau
mixt a unei celule n formule sau funcii
Fixarea opiunilor pentru tiprire
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, aunui
grup de celule adiacente, afoii de calcul
active sau a unui registru de calcul
Diagrame i modificarea unei diagrame sau a
unui grafic
Schimbarea tipului diagramei

Editoare de calcul tabelar

Completarea automat a unei serii de date


(autodil)
Folosirea funciilor: min, max, count, sum,
average
Folosirea referinelor relative, absolut sau
mixt a unei celule n formule sau funcii
Fixarea opiunilor pentru tiprire
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, aunui
grup de celule adiacente, afoii de calcul
active sau a unui registru de calcul
Diagrame i modificarea unei diagrame sau a
unui grafic
Schimbarea tipului diagramei

Prezentri

Pornirea aplicaiei Power Point


Crearea i salvarea unei prezentri
nchiderea prezentrii
Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv
(slide) modificarea acestora
Inserarea unui text
Inserarea unei imagini
Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare,
ipire pentru a copia text, imagine, diapozitive
n cadrul unei prezentri
tergerea obiectului selectat
Reordonarea diapozitivelor ntr-o prezentare
Formatarea textului corp de liter, stil,
mrime, culori, centrare, aliniere
Redimensionarea i mutarea casetelor text
ntr-un diapozitiv
Inserarea unei imagini modificarea
proprietilor imaginii, mutarea ei n alt
diapozitiv
Adugarea de efecte de tranziie a
diapozitivelor
Selectarea formatului de ieire prezentare pe
ecran (on-screen show)
Tiprirea diapoziivelor n diferite formate

Pornirea aplicaiei Power Point


Deschiderea unei prezentri existente
modificarea i salvarea prezentrii
nchiderea prezentrii
Crearea unei prezentri
Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv
(slide) modificarea acestora
Inserarea unui text
Inserarea unei imagini
Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare,
ipire pentru a copia text, imagine, diapozitive
n cadrul unei prezentri
tergerea obiectului selectat
Reordonarea diapozitivelor ntr-o prezentare
tergerea unei/unor folii disnt-o prezentare
Formatarea textului corp de liter, stil,
mrime, culori, centrare, aliniere
Redimensionarea i mutarea casetelor text
ntr-un diapozitiv
Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei
casete text
Inserarea obiectelor grafice n prezentare:
linii, casete, cercuri
Modificarea structurii unei diagrame
Crearea unei diagrame
Modificarea structurii unei diagrame
Crearea de diferite tipuri de diagrame: bar
chart, pie chart, etc.
Inserarea unei imagini modificarea
proprietilor imaginii, mutarea ei n alt
diapozitiv
Adugarea de efecte de animaie
Schimbarea efectelor de animaie a
diapozitivelor
Adugarea de efecte de tranziie a
diapozitivelor
Selectarea formatului de ieire prezentare pe
ecran (on-screen show)
Schimbarea orientrii diapozitivelor
orizontal, vertical
Folosirea instrumentelor de navigare pe
ecran
Ascunderea unui/unor diapozitive
Tiprirea diapoziivelor n diferite formate

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

A--Utilizarea computerului i organizarea fiierelor


1 -Pornirea/oprirea corect/repornirea calculatorului
Pornirea calculatorului se face prin apsarea comutatorului Power-on al unitii centrale i a
comutatorului monitorului (pornire la rece).
Astfel, curentul electric trece prin circuitele memoriei ROM, ceea ce face ca programul prencrctor
s iniializeze echipamentele periferice, s verifice configuraia hardware a calculatorului i s ncarce
programul ncrctor n memoria RAM pentru lansarea n execuie a sistemului de operare.
Pe parcursul acestor operaii utilizatorul este informat pe monitor despre starea de funcionare a
calculatorului.
Dac, la ultima nchidere a calculatorului, a fost uitat un disc n unitatea de floppy sau CD-ROM, vor
aprea probleme la ncrcarea sistemului de operare. Trebuie scos acel disc pentru ca ncrcarea
sistemului de operare s se fac de pe hard-disc.
Repornirea calculatorului se face prin butonul Reset al unitii centrale sau din meniul Start
opiunea Shut Down (Turn off computer) opiunea Reset (ponire la cald).
n acest caz calculatorul nu este deconectat de la alimentarea cu curent electric, deci se sare peste
etapele de iniializare a echipamentelor periferice i verificarea configuraiei calculatorului. Practic,
se rencarc sistemul de operare. Aceasta operaie este necesar atunci cnd:
- este instalat un program nou (dac acesta o cere);
- calculatorul nu mai raspunde comenzilor (s-a blocat).
- Pentru Restart se mai folosete combinaia de taste CTRL+ALT+DELETE.
- Repornirea i nchiderea calculatorului se face dup ce au fost salvate datele, deoarece acestea sunt
neremanente n memoria RAM.
nchiderea calculatorului se face astfel: meniul Start opiunea Shut Down (Turn off computer)
opiunea Shut Down (Turn Off) sau ALT i F4, urmnd toate etapele indicate pe monitor.
Dac la nchiderea calculatorului au ramas deschise aplicaii, sistemul de operare informeaz
utilizatorul despre acest lucru, cernd salvarea sau nu.
Dac sistemul de operare nu conine un program care s deconecteze calculatorul automat de la
alimentarea cu curent electric, atunci acionai comutatorul Power On.
2 -Spaiul de lucru - Desktop:data i ora, volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu:opiunea pentru fundal, protejarea ecranului screen saver, diverse
opiunide setare). Utilizarea opiuni print Screen Tiprete ecranul.

n figura de mai jos vedeti imaginea spatiului de lucru ( Desktop). Desktop-ul ar putea fi
tradus ca fiind imaginea de interfata dintre calculator si utilizator, mai exact prima imagine
care apare dupa pornirea calculatorului. Are o serie de elemente comune pentru orice sistem,
si anume: o serie de pictograme (e.g. My Computer, Recycle Bin, My Documents, My
Network Places, etc.), o imagine de fundal (n acest caz, cea de la Windows XP
Professional), bara cu scurtaturi la diverse programe (shortcuts), bara de Start, si alte
optiuni precum limba n care se poate scrie si opera n diverse aplicatii precum Microsoft
Office WORD, ora si data, etc.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Reglarea datei si orei

n coltul din dreapta jos este afisata ora setata pentru acel calculator. Pentru a modifica fie
ora, fie data, se da click dublu stnga pe ora afisata, si se deschide o fereasta ca si n
imaginea de mai jos, unde se observa o serie de optiuni precum Date & Time (data si ora),
Time Zone (ora n functie de zona), Internet Time (ora reglata n functie de datele
primite de pe Internet), etc., optiuni care pot fi modificate dupa cum dorim

Reglarea volumului

Se poate realiza n doi sau trei pasi, n functie de ce anume dorim.


Astfel, pentru a regla volumul, trebuie sa dam click pe pictograma
pentru volum (seamana cu simbolul unor boxe):
De aici decidem daca dorim o reglare simpla sau mai complexa a volumului.
Daca dorim o reglare simpla, dam un singur click pe pictograma volumului,
urmnd a se deschide urmatoarea fereastra, de unde reglam volumul mutnd n
sus sau n jos cursorul. Tot de aici putem sa nchidem volumul la zero, bifnd
casuta Mute (Silentios).
Se poate realiza si o reglare mai complexa a volumului, cu diverse optiuni care
nu vor fi nsa explicate aici, deoarece nu prezinta obiectul acestui subcapitol.
Mentionam doar ca pentru reglarea de volum, se muta pe verticala, cu ajutorul mouse-ului,
butoanele selectate cu un dreptunghi verde, iar pentru reglaje mai fine se muta pe orizontala
butoanele de la Balance (Egalizator).

Reglarea caracteristicilor desktop-ului


chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru afisarea optiunilor de reglare a carcateristicilor desktopului, se da click dreapta la mouse si se selecteaza optiunea
Properties (Proprietati).
Selectnd optiunea Properties (Proprietati), se deschide
urmatoarea fereastra: Fereastra de proprietati a desktop-ului (Display
Properties)

Din aceasta fereastra de proprietati se pot realiza


urmatoarele reglaje:
Setarea temei dorite
Selectarea imaginii de fundal dorite
Setarea ecranului de protectie (Screen Saver)
Setari pentru desktop (culoare, font)
Setari de rezolutie

Pentru ca oricare din aceste setari sa aiba loc,


trebuie actionat butonul Apply (butonul de efectuare
a comenzii), si nu doar OK.

Protejarea Ecranului (screen saver)

Activarea programului de protectie a ecranului se realizeaza, cu ajutorul aplicatiei Display


din Control Panel. Din bara superioara
alegem eticheta Screen Saver.
Din sectiunea care apare putem alege
imaginea ce va apare pe ecran (caseta cu lista
Screen Saver) cat si durata de neutilizare a
calculatorului de la care monitorul intra in
aceasta stare de economie si protejare a
ecranului.
Optiunea
Settings
stabileste
cateva
caracteristici specifice fiecarei imagini: viteza
de miscare, tip de rotire, numar de obiecte,
etc.
Optiunea Preview ne ofera o previzualizare a
ceea ce am stabilit pana in acel moment.

Utilizarea opiuni print Screen Tiprete ecranul.


Avei posibilitatea s creai o imagine din ceea ce se vede pe ecran prin apsarea tastei
PRINT SCREEN (PRTSC sau PRTSCN pe unele tastaturi). Aceasta se numete captur de
ecran. Aceast captur poate fi apoi lipit ntr-un document, mesaj de pot electronic sau
n alt fiier. Exist dou tipuri de capturi de ecran: ntreg ecranul sau doar fereastra activ.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


De exemplu, dac exist trei programe deschise n acelai timp, dorii o captur de ecran a
ferestrei active.
Pentru copierea ntregului ecran
Apsai PRINT SCREEN.

Pentru copierea ferestrei active


Apsai ALT+PRINT SCREEN.

3 Pictograme nelegere i lucrul cu pictograme


Pictogramele sunt imagini mici care reprezint fiiere, foldere, programe i alte elemente.
Cnd pornii prima oar Windows, vei vedea cel puin o pictogram pe desktop: Coul de
reciclare (mai multe despre
aceasta, mai trziu). Este posibil
ca productorul computerului s fi
adugat alte pictograme pe
desktop. n continuare, sunt
afiate cteva exemple de
pictograme de pe desktop. Dac
facei dublu clic pe o pictogram
de pe desktop, elementul pe care
l reprezint se deschide sau pornete.
Adugarea i eliminarea pictogramelor de pe desktop
Avei posibilitatea s alegei care pictograme s apar pe desktop - o pictogram poate fi
adugat sau eliminat oricnd. Unele persoane prefer ca desktopul s fie curat, ordonat, cu
numai cteva pictograme sau fr pictograme. Alte persoane amplaseaz zeci de pictograme
pe desktop, pentru a avea acces rapid la programele, fiierele i folderele utilizate frecvent.
Dac urmrii s avei acces rapid din desktop la fiierele sau programele preferate, avei
posibilitatea s creai comenzi rapide pentru acestea. O comand rapid este o pictogram care
reprezint mai degrab o legtur la un element, dect elementul nsui.
Atunci cnd facei dublu clic pe o comand rapid, elementul se
deschide. Dac tergei o comand rapid, numai comanda rapid este
eliminat, nu i elementul original. Comenzile rapide se pot identifica
prin sgeata de pe pictograma lor.
O pictogram de fiier (stnga) i o pictogram de comand rapid (dreapta)

Mutarea pictogramelor
Windows aeaz pictogramele una sub alta, n coloane, n partea stng a desktopului. Dar aceast
aranjare nu este definitiv. Mutai o pictogram prin glisarea ei ctre o nou locaie de pe desktop.
De asemenea, Windows poate s aranjeze automat pictogramele. Facei clic cu butonul din dreapta pe
o zon goal de pe desktop, facei clic pe Vizualizare, apoi pe Aranjare automat pictograme.
Windows grupeaz pictogramele n colul din stnga sus i le blocheaz la locul lor. Pentru a debloca
pictogramele astfel nct s poat fi mutate din nou, facei clic din nou pe Aranjare automat
pictograme, tergnd bifa de lng aceasta.
Not
n mod implicit, Windows spaiaz pictogramele n mod egal pe o gril invizibil. Pentru a amplasa
pictogramele mai apropiate sau cu mai mult precizie, dezactivai grila. Facei clic cu butonul din
dreapta pe o zon goal de pe desktop, indicai spre Vizualizare, apoi pe Aliniere pictograme la
gril pentru a o debifa. Repetai aceti pai pentru a activa din nou grila.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Selectarea mai multor pictograme
Pentru a muta sau a terge o serie de
pictograme simultan, trebuie mai nti
s le selectai pe toate. Facei clic pe o
zon goal de pe desktop i glisai
mouse-ul. nconjurai pictogramele pe
care dorii s le selectai cu
dreptunghiul care apare. Eliberai apoi
butonul
mouse-ului.
Acum
pictogramele pot fi glisate sau terse ca
grup.
Selectarea mai multor pictograme de pe desktop glisnd un dreptunghi n jurul lor

Ascunderea pictogramelor de pe desktop


Dac dorii s ascundei temporar toate pictogramele de pe desktop fr a le elimina, facei clic cu
butonul din dreapta pe o zon goal de pe desktop, facei clic pe Vizualizare, apoi pe Afiare
pictograme de pe desktop pentru a debifa caseta de selectare pentru acea opiune. Acum, nu mai
este afiat nicio pictogram pe desktop. Le readucei la locul lor fcnd clic din nou pe Afiare
pictograme de pe desktop

Adug o comand rapid pe desktop


1. Gsii elementul pentru care dorii s creai o comand rapid.
2. Facei clic cu butonul din dreapta pe element, facei clic pe Trimitere la, apoi facei clic pe
Desktop (creare comand rapid). Pictograma de comand rapid apare pe desktop.
Adugarea sau eliminarea pictogramelor obinuite de pe desktop
Printre pictogramele uzuale de pe desktop se numr Computer, folderul personal, Coul de reciclare
i Panoul de control.
1. Facei clic cu butonul din dreapta pe o zon goal de pe desktop, apoi facei clic pe
Personalizare.
2. n panoul din stnga, facei clic pe Modificare pictograme desktop.
3. Sub Pictograme pe desktop, bifai caseta de selectare pentru fiecare pictogram pe care o
adugai pe desktop sau debifai caseta de selectare pentru fiecare pictogram pe care o
eliminai de pe desktop, apoi facei clic pe OK.
Mut un fiier dintr-un folder pe desktop
1. Deschidei folderul care conine fiierul.
2. Glisai fiierul pe desktop.
Pentru a elimina o pictogram de pe desktop
Facei clic cu butonul din dreapta pe pictogram, apoi facei clic pe tergere. Dac pictograma
este o comand rapid, se elimin doar comanda; elementul iniial nu se terge.

4 Ferestre descriere, operaii cu ferestre

Denumirea sistemului de operare Windows provine din faptul ca programele se executa n


cte o fereastra, putand lucra simultan cu mai multe programe.

Categorii de ferestre
Exista patru categorii de ferestre: de dialog, de program, de document si de explorare.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

1 FEREASTRA DE DIALOG permite comunicarea utilizatorului cu sistemul de operare,


pentru acceptarea sau anularea unor comenzi sau stabilirea unor optiuni pentru programe.
2 FEREASTRA DE PROGRAM este cea n care ruleaza programul. n bara de titlu apare
numele programului respectiv.
3 FEREASTRA DE DOCUMENT este nclusa n fereastra de program, n cazul
programelor care lucreaza cu documente (ex: Word, Excel). Fereastra de document are
propriile butoane de maximizare, nchidere si restaurare.
4 FEREASTRA DE EXPLORARE permite vizualizarea continutului dosarelor si
discurilor din calculator. Ea apare la deschiderea Windows Explorer sau My Computer.

Categorii de ferestre: 1-de dialog, 2-de program, 3-de document, 4-de explorare

Elementele unei ferestre


Elementele unei ferestre sunt prezentate n figura de mai jos:

Elementele unei ferestre: 1 butonul meniului System; 2 bara de titlu; 3 butoane de


minimizare/maximizare/nchidere; 4 bara de meniuri; 5 bara de instrumente; 6 margine a
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

ferestrei; 7 colt al ferestrei; 8 cursor de scriere (punct de inserare); 9 bara de stare; 10 bara
de derulare.
1. Butonul meniului System (System Menu) . Apare n coltul stnga-sus al ferestrei. Poate fi deschis
cu un clic sau tastnd ALT + SPATIU. Este utilizat de obicei cu ajutorul tastaturii, pentru
redimensionarea, deplasarea si nchiderea ferestrei. Pentru mutare sau redimensionare:
1 alegem Move (Mutare) respectiv Size (Marime) din meniul sistem
2 folosind tastele sageti, aducem cadrul ferestrei n pozitia sau la dimensiunile dorite.
3 tastam ENTER.
2. Bara de titlu (Title Bar) . Contine numele programului sau documentului deschis, sau al dosarului
explorat. Fereastra activa (cea cu care lucram la un moment dat) are bara de titlu viu colorata.
3. Butoanele Maximizare (Maximize) , Minimizare (Minimize) , Restaurare (Restore) s i nchidere
(Close) au urmatoarele roluri:

Maximize - pentru ca fereastra sa ocupe tot ecranul.

Minimize pentru ca fereastra sa dispara de pe ecran, ramnnd numele ei n bara de sarcini.


De aici ea poate fi readusa pe ecran cu un clic.

Restore readuce fereastra la dimensiunile anterioare maximizarii sau minimizarii. Apare n


locul butonului de maximizare, dupa ce fereastra a fost maximizata.

Close - nchide fereastra, fara posibilitatea de refacere, ca n cazul minimizarii.


4. Bara de meniuri. Cuprinde o lista de meniuri, fiecare din ele continnd diferite comenzi sau
optiuni.
5. Bara de instrumente (Toolbar). Contine butoane pentru accesarea comenzilor mai importante.
6. Marginea ferestrei. Este bordura orizontala sau verticala a
ferestrei. Poate fi trasa cu mouse-ul pentru redimensionarea
ferestrei.
7. Coltul ferestrei. Permite redimensionarea simultana n lungime
si n latime a ferestrei.
8. Punctul de inserare. Indica locul din document n care se va introduce un text, desen, tabel, etc.

9.Bara de stare (Status Bar) . Apare la baza ferestrei si afiseaza informatii despre documentul
n lucru sau operatiile efectuate (ex: numarul paginii curente din document, numarul sectiunii
curente, numarul total de pagini).

10. Bare de derulare (scrollbars) . Permit derularea continutului ferestrei, daca acesta nu este
vizibil n ntregime.
11. Zona de task-uri (sarcini) . Apare n partea stnga a ferestrelor de explorare din XP,
continnd link-uri (legaturi) pentru efectuarea unor operatii specifice acelei ferestre (ex: n
dosarul My Music, apare link-ul Play all pentru audierea muzicii).

12. Bara Address (Adrese) . Apare n partea de sus a ferestrelor de explorare. Contine
numele dosarului curent, permitnd si deschiderea altor dosare sau chiar pagini de Internet).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Activarea ferestrelor
O fereastra activata are bara de titlu viu
colorata si apare n prim-plan, iar apasarea
tastelor declanseaza operatii numai asupra
acestei ferestre. Pentru activarea unei ferestre
din mai multe deschise, avem mai multe
posibilitati:
clic n fereastra dorita sau n bara de sarcini, pe numele ei.
SAU tastam (eventual repetat) combinatia ALT+TAB . Tinnd apasata tasta ALT si apasnd TAB, se
observa si programele disponibile (figura 1):

SAU tastam combinatia CTRL+ALT+ DEL , apoi n fereastra Task Manager (Gestionarul
de sarcini), n pagina Applications (Programe), selectam programul dorit si apasam butonul
Switch To (Comuta la) vezi figura 2:

@ Ultimele doua procedee sunt valabile si daca nu vedem fereastra programului sau bara de
sarcini cu numele acestuia, de exemplu cnd rulam un joc care ocupa tot ecranul.

Cum se deplaseaza o fereastra pe ecran ?


Cu mouse-ul : indicam bara de titlu a ferestrei, apoi tinnd apasat butonul stnga, tragem fereastra
n noua pozitie.
Cu tastatura : deschidem meniul sistem al ferestrei tastnd ALT + SPATIU , selectam optiunea Move
(Mutare), cu tastele sageti aducem cadrul ferestrei n pozitia dorita, apoi tastam ENTER .

Cum se redimensioneaza o fereastrA ?


Cu mouse-ul :
Indicam un colt sau o margine a ferestrei, observnd o dubla sageata.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Tinnd apasat butonul stnga, tragem marginea sau coltul fereastrei n noua pozitie.
Cu tastatura :
tastam ALT + SPATIU pentru a deschide meniul sistem al ferestrei.
folosind tastele sageti, selectam optiunea Resize (Redimensionare), apoi tastam ENTER.
folosind tastele sageti, aducem cadrul ferestrei la dimensiunile dorite, apoi tastam ENTER.
N Este important sa vedem o dubla sageata nainte de a ncepe sa tragem marginea sau coltul
ferestrei.

Cum se deruleaza continutul unei ferestre ?


Pentru a vedea tot continutul anumitor ferestre, informatia trebuie derulata, folosind mouse-ul sau
tastatura.
CU MOUSE-UL
Bara de derulare contine un glisor ("lift"), iar la capete, doua butoane sageata. Dimensiunea "lift"-ului
n raport cu ntreaga bara arata dimensiunea zonei vizibile n fereastra fata de ntregul document.
Sunt mai multe posibilitati:
clic pe butoanele-sageata (1) de la extremitatile barei, pentru derulare pas cu pas
SAU clic n zonele intermediare (2) dintre "lift" si butoanele sageata, pentru derulare ecran cu
ecran .
SAU tragem "liftul" (3) pentru a ajunge rapid ntr-o anumita zona din document:

CU TASTATURA
Ne asiguram ca este activata fereastra respectiva, apoi avem mai multe posibilitati:
SUS/JOS pentru derulare pas cu pas (valabil de exemplu pentru paginile de Internet)
SAU: PAGE UP / PAGE DOWN pentru derulare un ecran mai sus respectiv mai jos.
SAU: HOME / END pentru a ajunge la nceputul respectiv sfrsitul rndului de text.
SAU: CTRL+HOME / CTRL+END pentru a ajunge la nceputul respectiv sfrsitul documentului.

nchiderea unei ferestre


Cu mouse-ul : se apasa butonul Close din coltul dreapta-sus al ferestrei.
Cu tastatura : CTRL+F4 pentru ferestrele de document, ALT+F4 pentru celelalte ferestre. De
asemenea, ferestrele de dialog se nchid si cu ESC .

Aranjarea ferestrelor
Aranjarea ferestrelor se face pentru vizualizarea lor simultana, astfel:
Clic dreapta pe o zona libera din bara de sarcini (taskbar)
Alegem Cascade Windows (Aranjare n cascada), Tile Windows Horizontally (Alaturare pe
orizontala), sau Tile Windows Vertically (Alaturare pe verticala).
Pentru anularea aranjarii se folosesc optiunile Undo Cascade (Anulare cascada) si Undo Tile (Anulare
alaturare) din meniul contextual.
@ Aranjarea se aplica numai ferestrelor deschise, nu si celor minimizate n taskkbar.

Minimizarea simultana a ferestrelor


Putem minimiza rapid toate ferestrele, pentru a vedea suprafata de lucru (desktop), n urmatoarele
moduri:
Clic pe butonul Show Desktop (Afiseaza suprafata de lucru)
din taskbar. Pentru restaurarea
ferestrelor, apasam din nou acest buton. Butonul se afla n bara Quick Launch, care se afiseaza cu clic
dreapta pe o zona libera din taskbar Toolbars Quick Launch.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


SAU tastam WIN + D . Pentru restaurarea ferestrelor, repetam combinatia.
SAU tastam WIN+M pentru minimizare, WIN+SHIFT+M pentru restaurare.
SAU clic dreapta ntr-o zona libera din taskbar, apoi alegem Show the desktop (Afisare suprafata
de lucru) pentru minimizarea ferestrelor sau Show open windows (Afisare ferestre deschise) pentru
restaurarea lor.
Sunt minimizate de asemenea si casetele de dialog.
5 Butonul Start Funcii i navigare n meniu
Butonul Start Butonul Start este amplasat in
marginea din stanga a barei de activitati si este
cea mai importanta componenta a spatiului de
lucru Windows. Este punctul de lansare a tuturor
programelor si ferestrelor de pe computer.
Faceti clic pe butonul Start pentru a deschide o
serie de meniuri de pornire a programelor,
pentru a gasi si deschide foldere si fisiere, pentru
a seta optiuni, pentru a obtine ajutor, pentru a
adauga hardware si software si pentru a inchide
computerul.
Faceti clic pe butonul Start din partea stanga a
barei de activitati
Faceti clic pe o zona goala din suprafata de
lucru.Meniul Start se va inchide.

Meniul Start este o lista de optiuni care


reprezinta legatura centrala catre toate
programele instalate pe computer, precum si
catre toate activitatile care pot fi efectuate cu
Windows XP. Cand porniti prima data
Windows XP, meniul Start ramane afisat
pana cand faceti clic pe altceva. Dupa aceea,
meniul Start se va deschide facand clic pe
butonul Start din capatul din stanga al barei de activitati. Meniul Start a fost semnificativ
reproiectat in Windows XP pentru a oferi un acces mai usor la programe. Cand apare pentru
prima data, arata in imaginea de mai sus.
Aveti posibilitatea sa fixati programele favorite intr-o zona speciala din partea din stanga sus a
meniului Start pentru ca acestea sa fie mai usor de gasit si de pornit. Programele fixate pot fi
rearanjate glisandu-le in orice ordine doriti. In mod implicit, Microsoft Internet Explorer si Microsoft
Outlook Express sunt fixate in meniul Start. Daca modificati browserul Web implicit sau programul de
posta electronica, zona de fixare va fi actualizata automat pentru a reflecta aceasta modificare.
Sub prima linie orizontala din partea stanga a meniului Start se afla o lista de legaturi catre
programele cel mai frecvent utilizate, care cuprind ultimele sase programe pornite. (Acest numar se
poate ajusta daca doriti.) La prima pornire a Windows XP, lista afiseaza unele dintre noile programe
disponibile: MSN Explorer, Windows Media Player, Windows Movie Maker, Expertul Transfer fisiere
si setari, precum si Tur Windows XP. (Turul este relativ lung si are un scop comercial dar va face
cunoscute caracteristici noi ale Windows XP cu care veti lucra in aceasta carte.)
In partea dreapta a meniului Start se afla legaturi catre amplasarile in care veti stoca cel mai probabil
fisierele create, o legatura catre un director al altor computere din retea, si legaturi catre diverse
instrumente pe care le veti folosi in timpul operarii computerului. Comenzile pe care le veti utiliza
pentru log off de la computer sau inchiderea sa se afla in partea de jos a meniului Start. Daca faceti
clic pe textul sau pe sageata Toate programele va aparea un meniu cu toate programele instalate pe
computer.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Un program din Windows se poate deschide din meniul Start. Uneori insa trebuie sa deschideti mai
multe meniuri pentru a gasi programul dorit. Pentru programele utilizate frecvent, deci, crearea unei
comenzi rapide pe spatiul de lucru pot fi mai convenabila decat a cauta drumul prin meniul Start.
In acest exercitiu, veti compara doua moduri de a deschide ferestrele. Mai intai, faceti clic pe o
pictograma de pe spatiul de lucru pentru a deschide Computerul meu, o fereastra care afiseaza
unitatile de disc si din retea disponibile pe computer, precum si fisierele si folderele de pe aceste
unitati. Apoi din meniul Start veti porni Notepad, care este un program de procesare de texte simplu
distribuit cu Windows. Unele din optiunile din meniul Start au sageti orientate spre dreapta. Aceste
optiuni deschid meniuri in cascada, denumite si submeniuri. Ferestrele deschise in acest exercitiu se
vor folosi pentru urmatoarele exercitii din aceasta lectie.
Execut urmtoarele:
1 Dublu-clic pe pictograma Computerul meu de pe spatiul de lucru.
Se va deschide fereastra Computerul meu pe spatiul de lucru.
2 Clic pe butonul Start.
Va aparea meniul Start.
3 n meniul Start, indicati spre Toate programele.
Va aparea meniul Programe.
4 n meniul Programe, indicati spre Accesorii.
Va aparea meniul Accesorii.
5 n meniul Accesorii, faceti clic pe Notepad.
Se va deschide fereastra Notepad.
6 Disc logic, directoare, fiier: indentificare, proprietai, vizualizare coninut

Discuri
UNITATE DE DISC (disk drive) ? este un dispozitiv hardware ce permite utilizarea unui
disc de memorie externa. Exemple: unitate de discheta (floppy disk)
, unitate CD-ROM (compact disc)

, harddisk (HDD)

LITERE DE DISC - Discurile din calculator si partitiile sunt notate de SO cu litere de la A la


Z, n ordinea prioritatii, astfel: discheta, harddisk-uri sau partitii de harddisk si unitati CDROM. Astfel: A: si B: reprezinta unitati de discheta, C: - harddiskul sau prima partitie de
harddisk, D: - al doilea harddisk, a doua partitie sau, daca acestea nu exista, prima unitate
CD-ROM, etc.
ETICHETA DISCULUI (label) - pentru a fi mai usor recunoscute de catre utilizator,
discurile si partitiile de disc poarta un nume numit eticheta (label).
Directoarele (folder-ele) sunt locaii, organizate ierarhic(arborescent), pe discuri, n care se
gsesc informaiile (datele) sub form de fiiere.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Folder-ele pot fi:


create la instalarea unui program, care la rndul lor conin (sub)directoare subordonate i
fiiere, ca informaii strict necesare funcionrii normale a sistemului de calcul i a
aplicaiilor;
create de utilizator, ntr-o form logic, pentru salvarea informaiilor introduse n sistemul
de calcul, n scopul gestionrii mai uoare a acestora.
Sistemul de operare Windows permite, prin intermediul aplicaiei Explorer, vizualizarea
structurii de directoare cuprins de ctre fiecare disc.Acele directoare care sunt nsoite (n
faa numelui lor) de semnul grafic +, nseamn c la rndul lor conin o structur de directoare
subordonate. Cele nsoite de semnul grafic nu mai conin alte directoare subordonate.
Apsarea pe semnul grafic + duce la expandarea structurii de directoare la primul nivel, iar
apsarea semnului grafic duce la nchiderea arborelui de directoare expandat.
Pentru afiarea proprietilor unui fiier sau director, se execut urmtorii pai:
- din aplicaia Explorer sau My Computer se selecteaz fiierul sau directorul ale crui
atribute vrem s le consultm;
Pornirea programului se poate face de exemplu pe calea: Start -> Programs -> Windows
Explorer
La sistemele de operare Windows 2000 i XP pornirea programului Windows Explorer se
face
din
calea:
Start
->Programs
->Accessories
-> Windows
Explorer
- se execut click cu butonul funciilor speciale al mouse-ului i se alege opiunea Properties
sau Files Properties. Se va deschide o fereastr de dialog a opiunii selectate;
- se trec n revist proprietile din fereastra de dialog deschis;
Informatia din calculator este organizata n fisiere si dosare, memorate pe discuri. Cnd
deschidem My Computer, apar pictograme reprezentnd diferite discuri din calculator:
harddisk, unitate de discheta, unitate CD-ROM, etc. Operatiile uzuale sunt accesibile din
meniul contextual al discului (care apare prin clic dreapta pe icoana acelui disc).

Explorarea unui disc


Pentru deschiderea continutului unui disc:
cu mouse-ul ? dublu clic pe icoana discului respectiv.
cu tastatura ? selectam discul respectiv cu tastele sageti, apoi tastam ENTER.
Prin deschiderea continutului discului, apare dosarul radacina al acestuia. n continuare, se
pot deschide prin dublu clic subdosarele existente ? care sunt organizate sub forma de arbore ?
si fisierele din acestea.
@ Daca deschidem continutul unei dischete si apoi schimbam discheta cu alta, tastam F5 ?
Refresh (mprospatare) pentru a vedea continutul noii dischete.

Ct loc mai este pe disc ?

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru a observa marimea spatiului liber de pe disc, facem clic


dreapta pe icoana discului si alegem Properties, aparnd fereastra
de proprietati a discului. Marimea spatiului liber (free space) si a
celui folosit (used space) apare la tab-ul General, att numeric ct
si sub forma grafica.
7 Operaii cu directoare i fiiere: crearea, copierea, mutarea, tergere, cutare,
redenumire, sortare

Crearea unui director


Crearea unui director nou se poate realize cu una din metodele urmtoare:
n Varianta 1 cu Windows Explorer
- se poziioneaz cursorul pe numele discului sau directorului n care se dorete formarea
noului subdirector;
- se apeleaz meniul File New Folder. Pe partea dreapt a ecranului se va vedea imediat, la
sfritul listei, un nou director cu denumirea iniial New Folder ;
- se va tasta noua denumire a directorului;
- se va apsa tasta Enter.
n Varianta 2 cu My Computer
- se deschide aplicaia My Computer;
- se alege calea (directorul) n care se dorete crearea unui nou director;
- se apeleaz meniul File -> New -> Folder. n cmpul de lucru al ferestrei aplicaiei My
Computer apare un nou director cu denumirea iniial New Folder ;
- se va tasta noua denumire a directorului;
- se va apsa tasta Enter.
Numele de fiiere sunt urmate de o grupare de 3 caractere, numit EXTENSIE.
Extensia indic tipul fiierului, iar utilizatorii cu mai mult experien pot deduce din extensie
care
este
programul
cu
care
respectivul
fiier
a
fost
creat.
Extensia se separ obligatoriu de numele fiierului prin semnul punct (.). Adic: numefiier.extensie.
Exemplu: document.doc
Extensia Aplicaia
Semnificaie
Fiier de copii de rezerv
bak
(backup)
bat
Fiier de comenzi
com
Fiier de program
exe
Fiier executabil
doc,docx Microsoft Word
Fiier text
rtf
Microsoft Word
Fiier text
Majoritatea
txt
Fiier text
editoarelor de text
xls
Microsoft Excel
Fiier tabelar
mdb
Microsoft Access
Fiier baze de date
Ppt
MicrosoftPowePoint Prezentare electronic
Microsoft
pps
Prezentare electronic - show
PowePoint
bmp
Fiier grafic, realizat prin puncte
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

cdr
Corel Draw
mp3, wav
mid,
wma
avi, mpg,
wmv
rar, zip,
arj, ace

Fiier grafic vectorial


Fiiere audio
Fiiere video
Fiiere arhiv

Redenumirea fiierelor sau directoarelor


Pentru redenumirea fiierelor sau directoarelor se procedeaz :
n varianta 1
- se selecteaz fiierul (directorul);
- cu ajutorul butonului funciilor speciale al mouse-ului se deschide meniul contextual i se
alege opiunea Rename ;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare se apas tasta Enter.
n varianta 2
- se selecteaz fiierul (directorul);
- dup selctare la un interval mai mare de timp (nu cel stabilit ca opiune dublu clic), se
efectueaz cu mouse-ul un nou clic asupra numelui fiierului (directorului) ;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare se apas tasta Enter.
n Varianta 3
- se selecteaz fiierul (directorul);
- cu ajutorul mouse-ului se alege opiunea Rename din meiul File;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare, se apas tasta Enter.

Selectarea unui fiier


n Varianta 1
Se deschide aplicaia Explorer.Se lucreaz numai n partea dreapt a ferestrei aplicaiei.Se pot
folosi dou metode:
- dac denumirile respective se afl poziionate una sub alta, consecutiv (contiguu) deci, se
ine tasta Shift apsat i se apas succesiv tasta direcional sgeat n jos/sus sau tasta Page
Down/Up;
- dac denumirile sunt presrate (negontiguu) pe list (nu sunt consecutive), se ine menine
tasta Ctrl apsat i se d cte un clic pe fiecare nume care trebuie selectat.
n Varianta 2
Se deschide aplicaia My Computer
Selecia se face la fel ca n aplicaia Explorer.

Copiere
Pentru o mai bun vizualizare a sursei (locul de unde se copiaz/mut informaia) i destinaiei (locul
unde se copiaz /mut informaia) se recomand folosirea aplicaiei Explorer.
- se poziioneaz cursorul pe numele fiierului sau directorlui care trebuie copiat sau, se selecteaza
grupul;
- se selecteaz comanda Copy din meniul Edit, sau se execut clic cu butonul funciilor speciale i se
alege comanda Copy ;
- se apeleaz directorul sau partiia hard discului unde trebuie s ajung copia;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste, sau se execut clic cu butonul funciilor
speciale i se allege comanda Paste.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Pentru a se realiza mutarea informaiilor este necesar ca dup ce s-au copiat informaiile n
destinaie s se tearg (cu ajutorul comenzii Delete din meniul File sau prin apsarea tastei Delete)
informaiile copiate din surs.
ntre partiii diferite ale hard disului copierea se poate face i prin metoda Drag and Drop (trte i
elibereaz)

Mutare
Aceast operaie se poate executa n dou variante.
Varianta 1 este una care nu necesit o acomodare deosebit n lucrul cu mouse-ul i cu meniurile
caracteristice sistemului Windows:
- se marcheaz fiieul sau directorul care trebuie copiat sau, se selecteaz grupul;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Cut sau prin metoda prezentat anterior, cu
butonul funciilor speciale al mouse-ului;
- se selecteaz directorul sau discul unde datele trebuie s fie mutate;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste.
Varianta 2 este cea mai folosit i se numete Drag and Drop (trte i elibereaz). Aceasta
presupune marcarea directorlui sau fiierului i tragerea acestuia cu mouse-ul (meninndu-se apsat
butonul funciilor active) pn n dreptul locului unde se dorete mutarea informaiei. n situaia n
care una din operaiuni a fost executat greit,
fr a trece la alt operaiune, se deschide meniul Edit i se apeleaz comanda Undo... (urmat de
denumirea comenzii
asupra creia se dorete revenirea), sau se apeleaz butonul Undo din bara de instrumente a
aplicaiei Explorer. Exemple: Undo Move, Undo Paste, Undo Cut, etc

Stergere
tergerea informaiilor (fiiere sau directoare) se poate face folosind una din aplicaiile Explorer sau
My Computer.
Se selecteaz calea (locul) de unde trebuie tears o anumit nformaie i:
- se selecteaz fiierul sau directorul sau contiguu (necontiguu) fiierele (directoarele) care trebuie
terse;
- se apeleaz comanda Delete din meniul File (sau se apas tasta Delete);
- sau dup selecie se apeleaz opiunea Delete din meniul contextual deschis cu butonul funciilor
speciale al mouseului.

Cautare
Search din meniul butonului Start este un program de cutare rapid pe disc a fiierelor i
directoarelor, precum i pentru cutarea unui sitem de calcul n cadrul unei reele.
Pentru a indica ce fiiere i/sau foldere s fie cutate, se va opta pentru comanda Files or Folders...
Acest program permite, spre exemplu, cutarea unui fiier n funcie de o serie de parametrii, grupai
n urmtoarele submeniuri:
- cutarea dup nume i dup extensia fiierului, ntr-o anumit locaie sau pe ntreaga structur a
discului fix;
- cutarea pentru un anumit interval de timp;
- cutarea dup coninutul textului i valoarea informaiei n kB.

Schimbarea strii fiierului(directorului)


Se executa click dreapta si se alege Properties->Atributes
Read Only (numai citire) - stabilete atributul R sau Read-Only care mpiedic modificarea sau
tergerea unui fiier sau a unui folder.
Fiierele care permit numai citirea pot fi terse din aplicaia Explorer. Se va deschide o fereastr de
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


dialog, de avertizare suplimentar, care ntiineaz c se ncearc tergerea unui fiier cu atribut
read-only. Deci atributul nu protejeaz n totalitate mpotriva tergerii fiierului.
Archive (arhiv) - stabilete atributul A sau Archive.Marcheaz cu un A orice fiier care a fost
modificat de la ultima operaie de realizare a copiei de siguran, realizat cu anumite programe,
inclusiv cu programul Backup care este distribuit odat cu Windows.
Hidden (ascuns) - stabilete atributul H sau Hidden care mpiedic afiarea fiierelor n aplicaiile
Explorer sau My Computer.
System (sistem) - stabilete atributul S sau System care mpiedic afiarea fiierelor. Fiierele sistem
sunt acelea de care are nevoie sistemul de calcul pentru a lucra. tergerea unui fiier sistem poate
mpiedica funcionarea sistemului de calcul. Dosarele nu pot avea atributul System.

Proprietatile unui fisier(director) Determinarea dimensiunii


Pentru afiarea proprietilor unui fiier sau director, se execut urmtorii pai:
- din aplicaia Explorer sau My Computer se selecteaz fiierul sau directorul ale crui atribute vrem
s le consultm;
Pornirea programului se poate face de exemplu pe calea: Start ->Programs -> Accessories ->
Windows Explorer
- se execut click cu butonul funciilor speciale al mouse-ului i se alege opiunea Properties sau Files
Properties. Se va deschide o fereastr de dialog a opiunii selectate;
- se trec n revist proprietile din fereastra de dialog deschis;
Pe partea dreapt a ferestrei programului Explorer, se afieaz ntotdeauna coninutul folder-ului
apelat (cu folderele subordonate i fierele pe care le conin).
Modalitatea de vizualizare depinde de opiunea selectat din meniul View icon-uri mari, icon-uri
mici, folder-ele i fierele sub form de list sau n detaliu.Gestionarea informaiilor n detaliu
nseamn prezentarea acestora cu numele lor (pn la 255 de caractere, putnd include i spaii),
mrimea fiierului (n kB) - pentru foldere opiunea nu este valid - i data crerii sau modificrii
informaiei.
ntotdeauna, un folder se recunoate prin simbolul grafic situat n faa denumirii.
n modul de vizualizare detaliu, informaia afiat dup:
- nume (Name);
- mrime (Size);
- tip (Type)
- data ultimei modificri (Modified).
Informaia poate fi aranjat n ordine cresctoare sau descresctoare (alfabetic, numeric) prin
apelarea butonului din partea superioar a niruirii de foldere i fiiere
8- Realizarea unor copii backup pe unitate mobila
Realizarea de copii de siguran (backup) a datelor pe unitate mobila se face folosind opiunile Copy
i Paste, acestea fiind reprezentate de copierea informaiei (dup selectarea acesteia) cu ajutorul
comenzii Copy din calea (sursa) unde se gsete i depunerea acesteia n destinaie, pe unitate
mobila cu ajutorul comenzii Paste. Fiind vorba de surse diferite (discuri) copierea se mai poate face i
prin metoda Drag and Drop (trte i elibereaz)
O alta metod foarte folosit este urmtoarea:
- se deschide una din aplicaiile Explorer sau My Computer;
- se selecteaz informaia dorit pentru copiere pe unitate mobila;
- cu butonul funciilor speciale al mouse-ului se selecteaz, din meniul contextual descis, comanda
Send To unitate mobila
RECAPITULARE

Crearea directoarelor se face selectand locul unde doriti sa fie creat, dupa care
apasati click dreapta si selectati new -> alegeti optiunea dorita
2. Copierea unui fisier sau director: selectati fisierul sau directorul tinta -> apasati
click dreapta pe el -> selectati optiunea Copy -> selectati destinatia -> click dreapta chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

> selectati optiunea Paste


3. Mutarea unui fisier sau director: selectati fisierul sau directorul tinta -> apasati
click dreapta pe el -> selectati optiunea Cut -> selectati destinatia -> click dreapta ->
selectati optiunea Paste
4. Stergerea unui fisier sau director: selectati fisierul sau directorul tinta -> click
dreapta pe el -> selectati optiunea Delete sau puteti folosi direct tasta Delete.
5. Redenumirea unui fisier/director: selectati fisierul/directorul tinta -> click dreapta pe
el -> optiunea Rename
6. Sortarea fisierelor/directoarelor: selectati locul unde se afla fisierele/directoarele ->
click dreapta pe un spatiu gol din acea ferestra -> selectati optiunea arrange icons by
-> selectati categoria dorita : dupa nume Name, dupa tip Type, dupa data
modificarii Modified, si dupa marime Size
7. Realizarea unei copii de siguranta
- pe discheta: copiati fisierul/directorul dorit in locul care reprezinta discheta
- pe CD: pt copierea unuia sau a mai multor fisiere/directoare pe CD este necesara
o aplicatie/program care este destinat acestei actiuni: Nero Burning Room, Windows
CD Burning etc.
- pe un alt suport extern: copiati fisierele/directoarele in locul care reprezinta acel
suport extern (stick=flash drive, sau altele)
8. Vizualizarea continutului unui fisier/director se face prin dublu click pe pictograma
respectiva sau click dreapta -> Open
9. Schimbarea starii fisierului se efectueaza din optiunea Properties a fisierului
9- Schimbarea discului de lucru curent
Pe langa notiunea de director curent exista si aceea de drive curent (unitate de disc curenta).
Drive-ul curent este acea unitate de disc pe care opereaza utilizatorul la un moment dat. In
mod implicit, sistemul de operare cauta fisierele specificate de utilizator in drive-ul curent.
Utilizatorul are posibilitatea sa schimbe drive-ul curent prin comenzi simple, practic prin
specificarea literei care defineste unitatea de disc solicitata, urmata de doua puncte. Astfel,
daca utilizatorul tasteaza doar A: atunci unitatea curenta va deveni prima unitate de floppydisk. Daca tasteaza C: atunci unitatea curenta va deveni prima unitate de hard-disk.
10- Schimbarea directorului de lucru curent
Directorul in care opereaza la un moment dat utilizatorul se numeste director curent. Daca nu
se specifica calea catre un director atunci fisierul creat sau cerut de utilizator este depus sau
cautat n directorul curent. Exista o comanda speciala a sistemului de operare MS-DOS care
afiseaza continutul directorului curent (DIR), asa cum exista si comenzi pentru crearea
(MKDIR/MD), modificarea/redenumirea (RENAME) sau stergerea (RMDIR/RD) unui director.
In acelasi timp exista si o comanda speciala care permite schimbarea directorului curent
(CHDIR/CD).

11-Notepad
Microsoft Notepad (popular MS Notepad sau simplu Notepad) este un editor
simplu de text, inclus in sistemul de operare Windows de la Microsoft, ncepand din
1985 cu Windows 1.0. Are puine funcii pentru formatarea textului, fiind un editor de
text n clar, dar poate lucra cu caractere ASCII, ISO i/sau Unicode). Extensia
implicit de stocare a fiierelor create cu Notepad este .txt. Textul n clar pe care l
folosete l face s fie un editor cu fiiere suportate pe toate sistemele de operare,
deoarece nu are nevoie de reformatarea textului la deschidere.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Totui, dei sunt simple, fiierele de text n clar se pot uneori folosi la
programare. Notepad, de asemenea, poate deschide i prelucra texte de sisteme de
operare gen Unix i MacOS, dar cu greuti/inexactiti n privina caracterelor care
marcheaz un nou rnd (newline); aceste probleme sunt rezolvate ntr-o anumit
msur de MS Wordpad. Wordpad este superior acestui program datorit metodelor
de tratere a textului mult mai avansate, facilitate de formatul .doc
Notepad ofer o funcie simpl de nregistrare automat a informaiei de timp
i dat, de fiecare dat cnd se deschide documentul/textul respectiv. Pentru a activa
aceast funcie, prima linie a documentului trebuie s fie ".LOG" (dar fr ghilimelele
care se vd aici).

12-Calculator
Denumit Microsoft Calculator este cunoscut si sub denumirea simpla
Calculator. Este o aplicatie de calcul inclusa in toate versiunile de Windows. Ea se
poate lansa din Grupal Accesories, sau din meniul Run, prin comanda calc.
Aplicatia poate oferi un calculator simplu, cu operatii de baza (adunare,
scadere, inmultire, impartire) sau o varianta de calculator stiintific, capabil de operatii
complexe (radical, tangenta, sinus, ridicare la putere) toate acestea in sistem binar,
decimal, hexadecimal.
Comutarea intre cele 2 tipuri de calculator, se face din Meniul View, prin
alegerea optiunilor Standard sau Scientific.
Aparine grupului de aplicaii ACCESSORIES
Introducere
Aceast aplicaie ofer utilizatorului posibilitatea de a efectua calcule matematice complexe n
mod similar folosirii unui calculator de buzunar. Exist dou tipuri de calculatoare puse la
dispoziie de ctre acest accesoriu: calculatorul standard, care permite efectuarea de calcule
simple (adunare, scdere, nmulire, mprire etc.) i calculatorul tiinific, care extinde
funcionalitatea calculatorului standard prin adugarea unor funcii matematice i statistice
complexe i prin posibilitatea de a efectua calcule n diferite baze de numeraie.
Pornirea aplicaiei Calculator
Butonul START -> All Programs -> Accessories -> Calculator
Calculatorul standard
Tipul de calculator utilizat se selecteaz din meniului View, folosind opiunile Standard i
Scientific.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Funciile oferite de ctre calculatorul tiinific
SIMBOL
FUNCIE
M+
adun numrul afiat n memorie
PI
valoarea numrului "Pi"
Mod restul mpririi lui x la y (x mod y)
And, Or, Xor, Not
funciile logice SI, SAU, SAU exclusiv, negare
Lsh
shiftare (translaie) la stnga a cifrelor binare ale numrului cu un numr specificat de
poziii (operaie echivalent nmulirii cu puteri ale lui 2)
Int
partea intreag a numrului afiat
Hex, Dec, Oct, Bin sistemele de numeraie hexazecimal, zecimal, octal, binar
Deg, Rad, Grad
afiarea numerelor trigonometrice n grade, radiani sau gradieni
+/schimb semnul numrului afiat
C
terge din memorie rezultatul operaiei
Ce
terge numrul afiat
Back tergerea ultimei cifre a numrului afiat
Inv
calculeaz funciile inverse pentru toate funciile descrise pn acum
Hyp funciile hiperbolice pentru sin, cos, tan
+, -, *, /
adunare, scdere, nmulire, mprire
Sta, Dat
deschiderea cutiei statistice i adugarea unei noi valori
Ave, Sum, s funcii statistice pentru media aritmetic, sum i deviaie standard
F-E
trecerea de la scrierea exponenial la cea normal i invers
[, ]
paranteze pentru a stabilii ordinea efecturii operaiilor
dms convertete numrul afiat n formatul grade-minute-secunde
Exp scrierea exponenial a numrului afiat
ln, log calcularea valorii logaritmului natural i a celui zecimal din numrul afiat
sin, cos, tan funciile trigonometrice sin, cos, tg
x^2, x^3, x^y ridicarea la puterea 2, 3 respectiv la o putere introdus de ctre utilizator
n!
factorialul numrului afiat
1/x
inversul unui numr
MC
terge din memorie toate valorile stocate
MR
afieaz coninutul memoriei
MS
stocheaz n memorie numrul afia

13-Imprimant. Tiprirea la imprimant a unui fiier.Vizualizarea


stadiului n care se afl procesul de tiprire, restaurarea, renunarea
la un proces de tiprire
Imprimanta este un dispozitiv (periferic) de iesire, cu ajutorul caruia se poate transpune pe
hartie informatia dintr-un fisier (text, imagine).
Imprimantele instalate intr-un sistem se pot gasi, prin accesarea din Control Panel ->
Printers And Faxes. Se va deschide o ferestra in care se vor putea vedea imprimantele
instalate in sistem, si de asemenea imprimanta implicita (Default) a sistemului. Aceasta se
poate identifica printr-o bifa pe care o are pe pictograma corespunzatoare.
Pentru a imprima un document, se
pot alege 2 metode:
- prin apasarea butonului corespunzator
operatiei de imprimare, din bare de
butoane a aplicatiei, sau
- prin apasarea combinatiei de taste
CTRL+P.
La prima metoda se va realiza
imprimarea directa a documentului, cu
setarile implicite ale imprimantei implicite.
La o doua metoda, se va deschide
o fereastra, in care se va putea
particulariza operaitia de imprimare, prin:
selectarea imprimantei, a paginilor care se
vor tipari, a diferitelor optiuni ale
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


imprimantei.
Dupa lansarea comenzii de tiparire, aceasta va aparea in lista de lucrari a
imprimantei (Printer Queue). Se poate ca in lista de lucrari a imprimantei sa fie una sau mai
multe lucrari la un moment dat. Imprimanta le va executa in ordinea sosirii in lista. Pentru a
vizualiza stadiul lucrarii de imprimare a documentului nostru, se va da click pe pictograma
imprimantei din zona de stare a barei Windows (linga ceas). Se va deschide o fereastra in
care vor aparea toate lucrarile imprimantei respective, starea lor, cine a lansat comanda de
tiparire.
Asupra acestor lucrari din lista se pot efectua diferite comenzi cum ar fi: restartare
procesului, anularea tiparirii unui document sau a tuturor documentelor, pauza in tiparire.
Aceste optiuni sunt disponibile in meniul Document, din bara de meniu, dupa selectarea unei
lucrari din lista. De asemenea, aceste optiuni se pot accesa si prin click dreapta pe lucrarea
asupra careia se doreste a se interveni.

CASETA DE DIALOG PRINT


Caseta de dialog Print este mpartita n mai multe grupe de optiuni: Printer, Page range,
Copies, Zoom.
Din grupul de optiuni Printer poti selecta una din imprimantele instalate pe care vei tipari
documentul si poti stabili ca tiparirea sa se faca ntr-un fisier. Selectarea imprimantei o faci
selectnd din lista ascunsa Name: una din imprimantele aflate n aceasta lista. Daca vrei sa
modifici parametri impliciti ai imprimantei trebuie sa apesi butonul Properties. Parametri
imprimantei difera de la imprimanta la imprimanta.
Celelalte cmpuri din acest grup sunt:
Status: precizeaza care este starea
imprimantei; n cazul n care imprimanta
este libera starea se numeste Idle (fara nici o
sarcina de tiparire);
Type: tipul imprimantei;
Where: locul unde este montata
imprimanta;
Comment: informatii suplimentare
despre imprimanta.
Grupul de optiuni Page range contine
optiuni care permit stabilirea paginilor care
vor fi tiparite. Aceste optiuni sunt:

All va tipari toate paginile


documentului;
Current page tipareste pagina pe care
se afla punctul de inserare;
Selection tipareste partea de document selectata; aceasta optiune este activa doar daca a
fost selectata o parte din document nainte de apelarea comenzii;
Pages: permite stabilirea paginilor care vor fi tiparite.
Nota.
Precizarea paginilor se face prin tastarea n cmpul alaturat a numarului paginii
sau paginilor dorite. Pentru precizarea unui interval de pagini se tasteaza numarul primei
pagini a intervalului, caracterul - si apoi numarul ultimei pagini a intervalului. ntr-o
comanda de tiparire poti preciza mai multe pagini individuale si mai multe intervale separate
prin virgula. Exemplu: 2, 5-9, 12, 15-18.

Collate bifat

Collate nebifat

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Grupul de optiuni Copies permite stabilirea numarului de exemplare si a ordinii de tiparire.


Numarul de exemplare l stabilesti din cmpul Number of copies: prin tastarea unui numar n
acest cmp sau prin marirea/micsorarea acestuia cu ajutorul butoanelor
din acest cmp.
Ordinea n care se tiparesc paginile documentului o stabilesti cu ajutorul optiunii Collate.
Daca este bifata tipareste toate paginile specificate ale unui exemplar si apoi se continua
tiparirea cu exemplarul urmator, iar daca nu este bifata tipareste fiecare pagina n cte
exemplare ai specificat si apoi se continua tiparirea cu pagina urmatoare.
Grupul de optiuni Zoom permite modificarea dimensiunii documentului pe perioada tiparirii
astfel nct mai multe pagini sa poata fi tiparite pe aceeasi coala de hrtie sau scalarea
documentului astfel nct sa se ncadreze pe pagina. Aceste optiuni sunt:
Page per Sheet: permite stabilirea numarului de pagini din document pe care vrei sa le
tiparesti pe o coala de hrtie;
Scale to paper size: permite scalarea documentului pentru a se ncadra pe formatul de
pagina selectat, exact ca un copiator.
Optiunea Print what: permite selectarea tipului de informatii pe care vrei sa le tiparesti.
Aceasta optiune este o lista ascunsa care contine urmatoarele valori:
Document tipareste documentul;
Document properties tipareste proprietatile documentului;
Comments tipareste comentariile inserate n document;
Styles tipareste descrierile stilurilor utilizate n document;
Autotext entries tipareste intrarile din Autotext
Key assignments tipareste toate combinatiile de taste si denumirea comenzii pe care o
executa acea combinatie de taste.
Optiunea Print: permite precizarea paginilor care se vor tipari:
All pages in range tipareste toate paginile stabilite n Page range;
Odd pages tipareste toate paginile impare;
Even pages - tipareste toate paginile pare.
Aceasta optiune este foarte utila n special n cazul n care imprimanta instalata nu permite
tiparirea colii de hrtie pe ambele fete. n astfel de situatii vei lista mai nti paginile impare,
reintroduci paginile tiparite n imprimanta si dai o noua comanda de tiparire care va tipari
paginile pare. Paginile tiparite pe o parte le introduci n imprimanta astfel nct urmatoarea
comanda de tiparire sa tipareasca pe fata alba.
n unele situatii este necesar ca tiparirea
paginilor pare sa se realizeze n ordine inversa
fata de tiparirea paginilor impare. Acest lucru l
poti realiza cu ajutorul butonului
, care
afiseaza pe ecran caseta de dialog urmatoare si
care se numeste tot Print. Stabilirea ordinii de
tiparire a paginilor se realizeaza cu optiunea
Reverse print order, care tipareste paginile
stabilite n Page range n ordine inversa daca
este bifata.
Caseta de dialog Print afisata de
butonul
este mpartita n doua grupe
de optiuni:
Printing options optiuni de tiparire din
care cele mai importante sunt:
Draft output tipareste documentul cu
formatari minimale astfel nct tiparirea sa se realizeze repede;
Background printing tiparirea documentului se face n fundal de catre sistemul de
operare, iar aplicatia ti permite continuarea editarii;
Update fields actualizarea valorilor din cmpuri nainte de tiparire;
Update links actualizeaza legaturile inserate n document;
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Reverse print order inverseaza ordinea de tiparire, optiune discutata n paragrafele


anterioare;
Allow A4/Letter paper resizing pentru unele tari dimensiunea standard a paginii este
Letter si pentru altele A4. Word-ul va ajusta documentele formatate pentru standardul altei
tari;
Include with document elemente care pot fi incluse n document n momentul tiparirii,
din care cele mai importante sunt:
Document properties tipareste proprietatile documentului ncepnd pe o pagina noua
dupa tiparirea documentului;
Hidden text tipareste textul ascuns n document;
Drawing objects tipareste obiectele realizate cu ajutorul comenzilor din bara de unelte
Drawing, sau tipareste un chenar n locul n care trebuie sa se gaseasca acel obiect, daca este
nebifata;
Comments tipareste comentariile la sfrsitul documentului ncepnd cu o pagina
noua.

14-Instalarea unei imprimante


Producatorii de imprimante livreaza impreuna cu imprimanta si driverele si aplicatile
specifice utilizarii imprimantei, in functie de capabilitatile acestora. Driverele sunt parti
de software ce fac posibila comunicarea intre imprimanta si sistemul de operare, in
speta, Windows.
Instalarea unei imprimante in sistem se face prin conectarea fizica a
imprimantei la sistem cu ajutorul cablurilor de date, precum si prin instalarea software
a driverelor corespunzatoare.
Astfel, in cazul in care avem cd-ul de instalare al imprimantei, instalarea se
face prin introducea cd-ului in unitatea optica, dupa care va porni automat programul
de instalare. In cazul in care nu porneste, se va da dublu-click pe pictograma
corespunzatoare unitatii optice in care a fost introdus discul. Dupa pornirea aplicatiei
de instalare, se vor urma instructiunile din fereastra programului de instalare.
O alta metoda de instalare a unei imprimante, este utilizand Meniul Printer and
Faxes din Control Panel. Se va deschide astfel o fereasta, din care prin meniul File,
se va selecta optiunea Add Printer, si se vor urma instructiunile care apar in fereastra
ce se va deschide pe ecran.
Dupa finalizarea instalarii unei imprimante, se face functionarea acesteia prin
tiparirea unei pagini de test.

Ti s-a intamplat vreodata sa cumperi o imprimanta si sa nu gasesti CD-ul de instalare? Iata


cum poti sa instalezi imprimanta si fara acel CD.
Instructiuni
1. In primul rand trebuie sa-ti conectezi imprimanta la calculator. Fii sigur ca sunt bine
conectate.
2. Porneste calculatorul si apoi imprimanta.
3. Intra in meniul Start si apoi in Settings.
4. Selecteaza Printers and Faxes.
5. Selecteaza optiunea Add a printer.
6. Cand apare Wizard-ul apasa pe Next si asteapta pana calculatorul detecteaza
imprimanta.
7. In cazul in care calculatorul tau nu a putut detecta imprimanta, alege din meniul
disponibil portul de conectare al imprimantei si producatorul.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


8. In final, selecteaza modelul imprimantei din meniu si apasa pe Next. Daca
imprimanta nu este in lista, sau programul de instalare nu poate fi gasit in sistem, poti
oricand sa intri pe site-ul producatorului si sa descarci programul de instalare.
Atentie
Daca imprimanta este multi-functionala si vrei sa utilizezi toate optiunile ei, atunci va
trebui sa cauti programul de instalare al imprimantei

15- Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare


proprii
n vederea stocrii datelor pe
un
mediu
permanent,
trebuiesc
cunoscute
i
nelese urmtoarele noiuni:
Programul
este
o
succesiune de instruciuni
scrise ntr-un limbajul neles
de
calculator, pe care acesta le
poate executa astfel nct
echipamentele s acioneze
ntr-un mod predeterminat.
Un
program
efectueaz
operaii de prelucrare asupra
datelor de intrare n scopul
emiterii unor rezultate datele de ieire. Programele
sunt stocate fizic pe disc sub form de fiiere.
n continuare, sunt prezentate cteva categorii de programe:
Programele de sistem: Sunt toate programele de care are
nevoie
calculatorul
pentru a funciona eficient. Exemple : sistemul de operare,
programele
de
gestionare
a memoriei.
Programele utilitare: Sunt folosite pentru ntreinerea
calculatorului.
Exemple:
SCANDISK, DEFRAG, FDISK, FORMAT.
Programele de aplicaii: Ajut la efectuarea unui anumit gen de lucrri prelucrarea textelor, analiz financiar cu ajutorul foilor de calcul, tehnoredactarea
textelor, etc.

15- Schimbarea setrilor de localizare ale tastaturii de lucru


Tastatura este un echipament periferic, prin care utilizatorul da comenzi calculatorului si
poate introduce diferite date in programele pe care le utilizeaza. Cele mai folosite tastaturi
sunt cele QWERTY. Denumirea vine de la primele sase taste de pe rndul al treilea.
Tastatura este probabil cel mai vechi dispozitiv de intrare, ea existnd nainte de aparitia
monitoarelor si evident nainte de aparitia mouse-ului. Fiecare tast are asociat un numr de
identificare care poart denumirea de cod de scanare. La apsarea unei taste, tastatura
trimite sistemului de calcul codul de scanare corespunztor tastei respective (un numr
ntreg de la 1 la n - numrul de taste). La primirea codului de scanare de la tasttaur,
calculatorul face conversia ntre numrul primit si codul ASCII corespunztor. Tastatura
retine nu numai apsarea unei taste, dar si eliberarea acesteia, fiecare actiune fiind
nregistrat separat. O tasta corespunda in general unui singur caracter, dar se poate ca
printr-o combinatie de taste sa se poata scrie diferite simboluri.
Tastaturile calculatoarelor personale pot fi mprtite n patru mari categorii:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


-tastaturi standard;
-tastaturi ergonomice;
-tastaturi fara fir;
-tastaturi speciale.
Tastatura const dintro serie de comutatoare montate
ntr-o retea, numit matrice a
tastelor. Cnd se apas o tast,
un procesor aflat n tastatur o
identific
prin
detectarea
locatiei din retea care arat continuitatea. De asemenea, acesta interpreteaz ct timp st
tasta apsat si poate trata chiar si tastrile multiple. Interfata tastaturii este reprezentat de
un circuit integrat denumit keyboard chip sau procesor al tastaturii. Un buffer de 16 octeti din
tastatur opereaz asupra tastrilor rapide sau multiple, transmitndu-le sistemului succesiv.
Exist mai multe tipuri de tastaturi, ns cele mai rspndite sunt tastaturile cu 101
sau 104 taste, diferenta ntre tipuri fiind dat, n principal, de prezenta sau absenta unor taste
care intr n componenta lor. De exemplu, tastatura 101 nu are inclus o tast numit
Window Logo, n timp ce tastatura de tipul 104 are inclus aceast tast. Aceast Tastatura
este conectat n spatele unittii centrale printr-un fir introdus intr-o muf special. Tastatura
este un dispozitiv a crui folosire este extrem de simpl, fiind necesar doar s apsm pe
butoanele ei (numite "taste") la fel cum am face n cazul unei masini de scris.
Sistemul de operare Windows permite setarea din software a tastaturii romneti(sau n
orice limb doriti). Acest mod de lucru este practicat de cei mai muli utilizatori de calculator
care scriu n limba romn.

n Windows Vista / Windows 7-- Activarea driverului de tastatur n limba romn se face de
la Start Control Panel Clock, language and region Change Keyboard or other input
methods. Aceste sisteme de operare afieaz i permit scrierea cu diacriticele corecte fr alte
setri suplimentare.

Windows 95/98/2000/XP-- Pentru sistemele de operare Windows 95, 98, 2000, XP i 2003 Server
driverul de tastatur romneasc este inclus n sistemul de operare i trebuie doar activat. Pentru
aceasta mergei la Start Panoul de control Opiuni regionale i de limb (Start Control
Panel Regional and language options).

Dupa utilitatea lor, tastele pot fi:


- taste alfanumerice;
- taste functionale F1-F12;
- taste de navigare;
- taste numerice;
- taste speciale;
- taste multimedia.

16-Taste speciale Windows.


Tasta Windows este o tasta dubl avnd desenat pe ea logoul ("simbolul")
SO Windows si care se gaseste pe rndul cel mai de jos al tastaturii, lng tastele
Alt. Tasta permite prin actionarea directa, deschiderea meniului Start din Windows.
In combinatie cu alte taste se pot lansa diferite aplicatii ale sistemului de
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

operare Windows.
Tasta pentru meniul contextual este situat intre tastele Win si Ctrl din partea
dreapt. Apsarea ei duce la aparitia unui meniu contextual care const dintr-o list
de comenzi utile, list care este specific fiecarui soft n parte si contextului particular
de folosire a acestuia.

17-Tastele de editare.
- tastele sgei deplaseaz cursorul cu o poziie n sus, n jos, la stnga i respectiv la
dreapta;
- tastele PageUp i PageDown provoac saltul cursorului cu un ecran nainte i respectiv
dup,
- tastele Home i End mut cursorul la nceput i respectiv la sfrit (de rnd, de text etc:
depinde de aplicaie);
- tastele BackSpace i Del terg un caracter la stnga i respectiv la dreapta cursorului
- tastele reci modific efectul tastelor de editare:
- CTRL le amplific efectul, SHIFT schimb deplasarea n deplasare cu selectarea spaiului
parcurs, CTRL i SHIFT pot fi folosite simultan
- tasta Insert este un comutator ntre dou moduri de editare:
- modul obinuit de inserie cu deplasare la dreapta a textului urmtor i modul de corectare
cu suprascriere a textului urmtor

18-Tastele functionale
Taste functionale F1-F12, al cror rol este s lanseze n mod direct comenzi pentru
calculator, comenzi care sunt diferite n functie de softul pe care l folosim la un anumit
moment

19-Shortcut-uri combinaii de taste


Windows key + R = meniul RUN
Windows key + E = Explorer
ALT + Tab = Face schimbarea rapida intre ferestrele deschise
ALT, Space, X = Maximalizeaza fereastra
CTRL + Shift + Esc = Task Manager
Windows key + Break = System properties
Windows key + F = Search
Windows key + D = Hide/Display all windows
CTRL + C = copy
CTRL + X = cut
CTRL + V = paste
Pe langa Windows key (tasta cu logo windows), mai exista si tasta RIGHT CLICKK (in
dreapta tastei de windows), tasta care deschide imediat meniul de right clickk al mouseului.
[Alt] and [Esc] Tot un fel de ALT+TAB dar nu mai afiseaza aplicatiile, le schimba direct
[Alt] and LITERA Selecteaza meniul asociat literei aparate (literele subliniate)
[Ctrl] and [Esc] Deschide Program Menu
[Ctrl] and [F4] Inchide documentele active (nu functioneaza la toate aplicatiile)
[Alt] and [F4] Inchide o fereastra activa
[Alt] and [-] Deschide meniul de control pentru o aplicatie
[Ctrl] + Sageata stanga, Dreapta. Muta cursorul cu un cuvant intreg la stanga sau la dreapta
Ctrl] +Sus,Jos Muta cursorul in sus si jos cu un paragraf
[F1] Deschide Helpul pentru aplicatie
Windows+M Minimize all open windows
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Shift+Windows+M Inversul comenzi de minimalizare al ferestrelor.
Windows+F1 Deschide Helpul de windows
Windows+Tab Navigheaza prin butoanele din taskbar
Windows+Break Deschide System Properties
Apesi SHIFT dreapta pentru 8 secunde........ Schimba FilterKeys on/off.
ALT Stanga + SHIFT Stanga + PRINT SCREEN....... Schimba High Contrast on/off.
ALT Stanga + SHIFT Stanga + NUM LOCK....... Schimba MouseKeys on/off.
Apesi SHIFT....... de 5 ori Schimbi StickyKeys on/off.
NUM LOCK...... 5 secundeSchimbi ToggleKeys on/off.
Shortcuturi in explorer
END....... Te duce la sfarsitul textului din fereastra activa.
HOME....... Te duce la inceputul textului din ferastra activa.
NUM LOCK+ASTERISK(cel de langa NUM LOCK (*)) Afiseaza toate subdirectoarele din
folderul pe care esti pozitionat.
NUM LOCK+PLUS SIGN....... (cel de langa NUM LOCK (+)) Afiseaza continutul directorului
pe care esti pozitionat.
NUM LOCK+MINUS SIGN....... (cel de langa NUM LOCK (-)) Restrange directorul selectat
(ca afisaj).
SAGEATA STANGA...... Restrange directorul selectat daca este desfasurat(gen tree), sau
daca nu schimba locatia in directorul radacina.
SAGEATA DREAPTA....... Afiseaza continutul directorului selectat daca acesta este
restrans, sau selecteaza primul subdirector din directorul radacina.

20-Arhivarea fisierelor
O solutie pentru pastrarea informatiei pe hard disc, atunci cand acesta devine
neincapator sau pe dischete, atunci cand fisierele au o dimensiune mai mare decat spatiul
liber ramas pe discheta, este folosirea programelor de arhivare.
Programele de arhivare au rolul de a comprima informatiile continute pe un suport de
memorie externa (floppy disk ,hard disk), pentru a mari capacitatea de memorare a acestuia.
Odata comprimate, informatiile isi pierd semnificatia reala la nivelul procesoarelor din sistem.
Din acest motiv, inainte de o noua utilizare, fisierele trebuie dezarhivate cu programe de
dezarhivare, pentru obtinerea informatiilor orginale.
Programele de arhivare/dezarhivare pot fi clasificate in functie de obiectul supus
comprimarii (arhivarii):
- arhivare de fisiere: ARJ, RAR, WINRAR, WINZIP;
- Comprimare hard disk: DriveSpace.
Diferenta intre cele 2 tipuri de programe este data de faptul ca, spre deosebire de
arhivarea de fisiere (care comprima anumite fisiere, la cererea utilizatorului), compresia harddiskului se realizeaza automat fara a fi necesara interventia utilizatorului.
Majoritatatea programelor de comprimare au la baza urmatorul principiu de lucru:
-Se cauta secventa care se repeta;
-La gasirea secventelor, acestea se inlocuiesc cu un simbol (asemenea unei prescurtari);
-Dupa parcurgerea fisierului sau intregului hard disk se adauga un index al simbolurilor
folosite.
Exemplu:
Textul real are forma: Doru Ionescu este inalt, Ion Popescu este mai mic.
Textul comprimat:
Doru #& $ inalt, # Pop& $ mai mic.
Tehnica este deosebit de eficienta pentru fisiere ce contin texte sau pentru bazele de
date, la care se poate obtine o reduce a spatiului ocupat de pana la 70%, in timp ce fisierele
executabile nu se pot comprima mai mult de 40%-50%.
Dintre programele de arhivare/dezarhivare (cu eventulalele recomandari de utilizare
in functie de testarile utilizate) se mentioneaza:
-ARJ are cea mai buna compresie, dar si timpul de comprimare este mai mare; varianta
ARJ 2.30 are rezultate mai bune in cazul fisierelor de text scurte, iar ARJ 2.10 permite si
arhivarea pe mai multe dischete;
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


-PKZIP/PKUNZIP ofera cel mai scurt timp de comprimare/decomprimare ,iar varinata 2.01
are rezulate deosebite in cazul documentatiilor mari, permitand, asemanator ARJ 2.10,
salvarea/restaurarea de arhive extinse pe mai multe dischete;
-LHA ofera o compresie mai buna decat PKZIP, cu o viteza de comprimare/decomprimare
mai mare decat ARJ 2.30;
-RAR poate despacheta si fisiere comprimate cu ARJ sau PKZIP (cu conditia ca utilitarul sa
se gaseasca intr-o cale definita prin PATH).
Fisierele comprimate (arhivele) pot fi transformate si in arhive self-extract (care se
extrag singure), situatie in care nu este necesara utilizarea programului de comprimare; in
realitate acesta este inclus in fisierul executabil si se activeaza odata cu lansarea in executie,
reducand insa rata de comprimare, tocmai datorita acestei secvente incluse, care ocupa
aproximativ 15kb.
Utilizarea acestor programe nu trebuie cunoscuta in prealabil; simpla specificare a
numelui echivaleaza cu punerea la dispozitie a sintaxei fiecarei comenzi si a tuturor
optiunilor,unele oferind chiar un mediu pentru selectarea optiunilor (ARC + PLUS, PKZIP
MENU, ARJ MENU).
In plus,exista utilitarul SHEZ, care pune la dispozitie un meniu universal pentru
majoritatea utilitarelor de compresie.

21-Virusi informatici si Antivirusi


Un virus informatic este un program care se autocopie si care infecteaza un
computer. Termenul virus este utilizat in mod curent dar eronat, si pentru tipuri de
programe de gen malware, adware, spyware care nu se autoreproduc.
Un virus adevarat se poate doar raspindi de la un computer la altul, cand gazda sa
ajunge la alt computer. (de exemplu pe retea, sau cu o disketa, stick, cd/dvd).
Virusii informatici sunt, in esenta, microprograme greu de depistat, ascunse in alte
programe, care asteapta un moment favorabil pentru a provoca disfunctionalitati ale
sistemului de calcul (blocarea acestuia, comenzi sau mesaje neasteptate, alte actiuni
distructive).
Se poate aprecia ca un virus informatic este un microprogram cu actiune distructiva
localizat in principal in memoria interna, unde astepta un semnal pentru a-si declansa
activitatea.
Termenul de virus informatic este utilizat ca un sablon pentru a include tot ceea ce
inseamna programe malware. Programele malware includ virusi, viermi, cai troieni, spyware.
(worms, trojan horse) si alte programe nedorite care pot include virusi.
Virusii sunt adesea confundati cu viermii (computer worms) si cu trojan horses. Un
vierme exploateaza vulnerabilitatile de securitate pentru a se transmite mai departe, iar un
cal troian este un program care pare inofensiv dar are un scop ascuns.
In functie de tipul distrugerilor in sistem se disting:
1. -Virusi care provoaca distrugerea programului, si
2. -Virusi care nu provoaca distrugeri, dar incomedeaza lucrul cu sistemul de calcul; se
manifesta prin incetinirea vitezei de lucru, blocarea tastaturii, reinitializarea aleatorie a
sistemului, afisarea unor mesaje sau imagini nejustificate
3. -Virusi cu mare putere de distrugere, care provoaca incidente pentru intreg sistemul,
cum ar fi: distrugerea tabelei de alocare a fisierelor de pe hard disk, modificarea
continutului directorului radacina, alterarea integrala si irecuperabila a informatiei
existente
Primii virusi atacau programele gazda. De exemplu, Brain inlocuia numele volumului
dischetei cu al sau; Vendredi 13 crestea dimensiunea programelor cu 512 octetil Data
crime si Vienna se semnau prin respectiv 1168 si 648 octeti.
Primele programe antivirus puteau repera usor acesti invadatori. Creatorii de virusi au
reactionat insa prin adoptarea unor strategii mai performante si au dezvoltat proceduri
capabile sa infecteze un program,fara ca alterarea sa fie prea ostentativa.
Odata introdus pe disc, a doua faza a vietii unui virus este autoprogramarea. Virusii
incearca sa infecteze cat mai multe programe, inainte de a ataca propriu-zis. Pentru a opera
cat mai eficient, virusii isi lasa semnatura in fiecare program infectat, pentru a nu-l contamina
inca o data. Pe acest principiu lucreaza si antivirusii, adica pe reperarea unei intruziuni. Ei
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


analizeaza unitatiile de disc pentru a cauta semnaturile cunoscute. Aceasta tehnica prezinta
insa un defect major: virusul trebuie indentificat, deci tabela de semnaturi trebuie permanent
reactualizata.
Virusii au forme de manifestare cat se poate de diverse. Unii se multumesc sa afiseze
mesaje de pace sau sa cante o melodie. Altii perturba lucrul utilizatorului,insa fara consecinte
prea dramatice. De exemplu. KeyPress duce la aparitia pe ecran a sirului AAAAA, daca
se apasa tasta A. Cei mai neplacuti virusi sunt aceia care sunt programati pentru
distrugerea datelor: stergeri, formatari de disc, bruiaj de informatii, modificari in bazele de
date,etc.
Uneori, virusii atacau dupa o lunga perioada de somnolenta. De exemplu, Golden
Gate nu devine agresiv decat dupa ce a infectat 500 de programe, Cyber TechB nu a
actionat, in schimb, decat pana la 31 decembrie 1993.
Morala: utilizatorul avizat (si patit) trebuie sa aiba grija ca periodic sa ruleze programe
antivitus si de asemenea sa actualizeze baza de date a acestor programe..
Modul de infectare
Mecanismul de contaminare clasic consta in ramanerea rezidenta in memoria interna
a secventei purtatoare a virusului, ascunsa intr-un program care se executa. Programul
modificat prin actiunea virusului, cu secventa de virus incorporata, este salvat pe discul care
a fost lansat, constituind la randul sau un nou purtator de virus. Virusarea este relativ rapida,
avand ca efect infectarea tuturor programelor lansate in executie, atata timp cat virusul este
rezident in memoria interna.
O tehnica mai evoluata de contaminare consta in introducerea secventei de program
ce contine virusul, in urma procesului de instalare a unui produs; in momentul instalarii
produsului, acestuia i se a adauga instructiuni intr-o secventa ce defineste un cod de virus.
Cele mai vulnerabile fisiere sunt fisierele executabile de tip .exe si .com, deoarece
acestea contin programele in forma executabila, care se incarca in memoria interna pentru
executie, unde se localizeaza initial virusul; de asemenea, pentru a patrunde in zonele
protejate ale sistemului, virusul are nevoie de drepturi de acces pe care nu la are, in timp ce
programul pe care s-a implantat ii mai gireaza aceste drepturi, fara ca utilizatorul sa aiba
cunostiita de acest lucru.

Modalitati de protectie. Programe antivirus


Odata ajuns in calculator, pentru a-si indeplini in mod eficient scopul, virusul
actioneaza in doua etape. In prima faza de multiplicare, virusul se reproduce doar, marind
astfel considerabil potentialul pentru infectari ulterioare. Din exterior nu se observa nici o
activitate evidenta. O parte a codului de virus testeaza constant daca au fost indeplinite
conditiile de declansare(rularea de un numar de ori a unui program, atingerea unei anumite
date de catre ceasul sistemului vineri 13 sau 1 aprilie sunt alegeri obisnuite, etc).
Urmatoarea faza este cea activa, usor de recunoscut dupa actiunile sale tipice: modificarea
imaginii de pe ecran, stergerea unor fisiere sau chiar reformatatrea hard disk-ului.
Pe langa fisierele executabile sunt atacate si datele de baza. Desi virusii au nevoie
de o gazda pentru a putea supravietui, modul de coexistenta cu ea este diferit de la un virus
la altul. Exista virusi paraziti care nu altereaza codul gazdei, ci doar se ataseaza. Atasarea
se poate face la inceputul, la sfarsitul sau la mijlocul codului gazda, ca o subrutina proprie.
In contrast cu acestia, altii se inscriu pur si simplu pe o parte din codul gazdei.
Acestia sunt deosebit de periculosi, deoarece fisierul gazda este imposibil de recuperat.
Pentru ca virusul sa se extinda, codul sau trebuie executat fie ca urmare indirecta a
invocarii de catre utilizator a unui program infectat, fie direct, ca facand parte din secventa de
initializare.
O speranta in diminuarea pericolului virusilor o constituie realizarea noilor tipuri de
programe cu protectii incluse. Una dintre acestea consta in includerea in program a unei
sume de control care verifica la lansare si blocheaza sistemul daca este infectat. In
perspectiva,se pot folosi sisteme de operare mai putin vulnerabile. Un astfel de sistem de
oprerare este UNIX, in care programul utilizator care poate fi infectat nu are acces la toate
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


resursele sistemului.
Virusii care se inmultesc din ce in ce mai mult, prolifereaza datorita urmatorilor factori:
Punerea in circulatie prin retele internationale a unei colectii de programe sursa de
virusi, pe baza carora s-au scris mai multe variante de noi virusi
Aparitia si punerea in circulatie, cu documentatie sursa completa, a unor pachete de
programe specializate pentru generarea de virusi. Doua dintre acestea sunt Mans VCL
(Nuke) si PC-MPC de la Phalcon/Skim; ambele au fost puse in circulatie in 1992.
Distribuirea in 1992, via BBS-ului bulgar, a programului MTE - masina de produs
mutatii- conceput de Dark Avenger din Sofia. Acest program este insotit de o documentatie
de utilizare suficient de detaliata si de un virus simplu, didactic. Link-editarea unui virus
existent cu MTE si un generator de numere aleatoare duce la transformarea lui intr-un virus
polimorf. Virusul polimorf are capaciatetea de a-si schimba secventa de instructiuni la fiecare
multiplicare, functia de baza ramanand nealterata, dar devenind practic de nedectat prin
scanare
Raspandirea BBS-urilor (Bulletin Board System), care permit oricarui utilizator Pc
dotat cu un modem sa transmita programe spre si dinspre un calculator. Un sistem este lipsit
de virusi, daca in memorie nu este rezident sau ascuns nici un virus, iar programele care se
ruleaza sunt curate. In aceasta conceptie, programul antivirus vizeaza atat memoria
calculatoarelor, cat si programele executabile. Cum in practica nu poate fi evitata
importarea de fisiere virusate, metode antivirus cauta sa asigure protectie in anumite
cazuri perticulare, si anume:
1. -la un prim contact cu un program, in care se recunoaste semnatura virusului, se
foloseste scanarea. Aceasta consta in cautarea in cadrul programelor a unor
secvente sau semnaturi caracateristice virusilor din biblioteca programului de
scanare;
2. -daca programele sunt deja cunoscute, nefiind la primul contact, se folosesc sume de
control. Aceste sume constituie o semnatura a programului si orice modificare a lui va
duce la o modificare a sumei sale de control;
3. -in calculator exista o serie de programe care nu se modifica, reprezentand zestrea
se soft a calculatorului, care se protejeaza pur si simplu la scriere.
Scanarea se aplica preventiv la prelucrarea fisierelor din afara sistemului, deci este
utila in faza primara de raspandire a virusilor. Ea poate fi salvatoare, chiar daca se aplica
ulterior (de pe o discheta sistem curata), in faza activa, deoarece in numeroase cazuri poate
recupera fisierele infectate.
Concluzii:
1. aria de actiune; memoria si fisierele de interes;
2. protectia se manifesta la primul contact cu orice fisier;
3. permite dezinfectarea;
4. nu detecteaza virusi noi. Orice virus nou trebuie introdus in lista de virusi a
programului de scanare;
5. timpul de scanare creste odata cu cresterea numarului de virusi cautati si cu numarul
de fisiere protejate;
6. exista alarme false, daca semnatura virusului este prea scurta;
7. foloseste ca resursa memoria calculatorului;
8. opereaza automat (ca un TSR).
Sumele de control sunt calculate cu polinoame CRC si pot detecta orice schimbare in
program, chiar daca aceasta consta numai in schimbarea ordinii octetilor. Aceasta permite
blocarea lansarii in executie a programelor infectate, chiar de virusi necunoscuti, dar nu
permite recuperarea acestora. Metoda este deosebit de utila in faza de raspandire a virusilor,
orice fisier infectat putand fi detectat. In faza activa,insa metoda este neputicioasa.
Programele de protectie programe antivirus- au rolul de a realiza simultan
urmatoarele activitati:
1. prevenirea contaminarii;
2. detectarea virusului;
3. eliminarea virusului, cu refacerea contextului initial;
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


In general, exista doua categorii de programe antivirus:
programe care verifica fisierele pentru a descoperi texte neadecvate sau sematuri de virusi
recunoscuti;
programe rezidente in memoria interna, care intercepteaza instructiunile speciale sau cele
care par dubioase.
In categoria programelor de vierificare se include cele de tip SCANxxx,unde prin xxx s-a
specificat numarul asociat unei versiuni, de exemplu: SCAN86, SCAN102, SCAN108,
SCAN200.
Aceste programe verifica intai memoria interna si apoi unitatea de disc specifica, afisand pe
monitor eventuali virusi depistati si recunoscuti in versiunea respectiva. Dupa aceasta
verificare, utilizatorul va incerca aliminarea virusului depistat,prin intermediul programelor
CLEARxxx, prin specificarea numelui virusului; de remarcat ca, folosind acest program, nu
exista certitudinea curatirii virusilor,datorita fie a nerecunoasterii acestora, fie a localizarii
acestora in locuri care nu pot fi intotdeauna reperate.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

B Informaie i comunicare
1-Host i client-diferena
Host = un computer conectat la internet, ce gazduieste pagini web si le
furnizeaza vizitatorilor. un server dedicat gazduieste un singur site web. Un server nededicat gazduieste mai multe pagini web. Serverele dedicate sunt mai rapide, dar si
considerabil mai scumpe.
Client = un computer care se conecteaza la un server prin diverse protocoale sau
aplicaii pentru a apela la serviciile acestuia.

2- Internet i www (World Wide Web) utilitate


Internetul este o uriasa retea mondiala de computere. Unele sunt detinute de persoane
individuale, la domiciliu, altele de firme, corporatii si organizatii, multe cu retele interne.
Multi utilizatori nu se limiteaza la Navigarea pe internet. Persoanele individuale folosesc
computerele pentru diferite activitati: educatie, cercetare, divertisment, e-mail, cumparaturi,
preocupari stiintifice si evidenta cheltuielilor casnice. Firmele le utilizeaza in toate aspectele
vietii comerciale, inclusiv pentru luarea deciziilor la nivel inalt si, bineinteles, in marketing.
Asa se explica de ce computerele conectate la Internet sunt o sursa de venit pentru oricine
doreste sa vanda un produs sau un serviciu. Exista milioane de consumatori potentiali.
Problema este cum sa ajungi la ei si cum sa faci o promovare rapida si rentabila. Internetul,
e-mail-ul si World Wide Web sunt instrumente puternice. Firmele care vor ca reclamele lor sa
ajunga la consumatori pot apela la ele.
Marile corporatii deja apeleaza la astfel de mijloace de mult timp iar in ultima vreme, firmele
mici au inceput si ele sa
adopte acest mijloc
publicitar, intradevar cu mai
multa prudenta datorita
lipsei de experienta.
Spre deosebire de celelalte
mijloace de comunicare,
Internetul poate ajunge atat
la o piata de masa cat si
la anumiti indivizi din cadrul
ei.
Internetul
ofera
posibilitati
uriase
de
realizare a contactului
intre
vanzatori
si
cumparatori, la nivel
mondial. in plus , reclama
online difera de celelalte
mijloace publicitare prin alt
aspect
important:
permite solicitantilor de
informatii si clientilor o
interactiune
directa
si
imediata cu reclamele.
Cu o simpla apasare de
tasta sau un simplu click
al mouse-ului, " vizitatorul"
poate
sa
obtina
informatii despre un produs, sa primeasca lamuriri despre acesta si apoi sa-l cumpere - totul
intr-o singura "vizita" de acasa sau de la birou, fara cheltuieli de deplasare sau timp pierdut.
Se pot face unele comparatii intre Internet si celelalte mijloace de comunicare - radio,
Tv, Presa, reclama prin Posta si spatiile exterioare.Totusi, capacitatea sa le depaseste
pe toate, datorita caracterului imediat, flexibilitatii, interactivitatii si posibilitatii de a
ajunge la un public tinta, la nivel mondial.

Termenul World Wide Web [world wide web] (AFI(abreviat WWW; numit scurt i web, care
n englez nseamn "reea" i se pronun pe romnete [ ueb ] ) este un sistem de
documente i informaii de tip hipertext legate ntre ele care pot fi accesate prin reeaua
mondial de Internet. Documentele, care rezideaz n diferite locaii pe diverse calculatoarechitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


server, pot fi regsite cu ajutorul unui URI univoc. Hipertextul este prelucrat cu un ajutorul
unui program de navigare n web numit browser care descarc paginile web de pe un server
web i le afieaz pe un terminal.
WWW este numai unul dintre multele servicii i aplicaii informatice disponibile n Internet.
Alte servicii sunt de exemplu: afiarea de informaii mai mult sau mai puin statice cu form
de text, imagini i sunete (aa-numitele pagini web), pota electronic e-mail, transferul de
fiiere de date i informaii FTP, chat, aplicaii video i video on demand, servicii telefonie i
telefonie cu imagine prin Internet de tip VoIP, posturi de radio i televiziune prin Internet, ecommerce, sondri de opinie, rspndirea tirilor prin metode RSS, toate genurile de grafic
i muzic, lucru pe un calculator de la distan prin Internet, grupuri de discuii pe diverse
teme, sisteme de jocuri interactive .a. Totui, WWW este cel mai important i mai rspndit
serviciu.

3-Furnizor- Provider de servicii Internet


Provider
Internet Service Provider (ISP) = firm sau organizaie care ofer accesul la Internet

4-Configurarea sistemului de operare pentru stabilirea


legturii cu provider
Conectarea la Internet
Pentru a v conecta la Internet, avei nevoie de un modem sau de o conexiune de reea i de
un furnizor de servicii de Internet (Internet Service Provider - ISP). Furnizorul de servicii
de Internet ofer una sau mai multe opiuni de conectare la Internet:
Conexiune DSL, care asigur acces de mare vitez la Internet prin intermediul unei
linii telefonice sau al unui serviciu de telefonie mobil existent. O conexiune DSL
permite accesul la Internet i utilizarea telefonului pe aceeai linie simultan.
Conexiune prin modem de cablu, care asigur acces de mare vitez la Internet prin
intermediul liniei locale de cablu TV.
Conexiune prin modem de satelit, care asigur acces de mare vitez la Internet
prin intermediul unui sistem de televiziune prin satelit.
Conexiune pe linie comutat, care asigur acces la Internet prin intermediul unei
linii telefonice. Conexiunile pe linie comutat sunt considerabil mai lente dect
conexiunile DSL, prin cablu i prin modem de satelit.
Tehnologia pentru reele de arie larg wireless (Wireless Wide Area Network WWAN) sau pentru reele mobile de band larg asigur o conexiune de band larg
la Internet prin intermediul tehnologiei celulare.
Conexiunile la reele locale wireless (Wireless Local Area Network - WLAN)
utilizeaz comunicarea prin unde radio de nalt frecven. n general, un ruter pentru
reea wireless este conectat la cablul pentru reeaua de band larg sau la modemul
DSL care transmite semnalul Internet la calculator.
Pentru o conexiune pe linie comutat, nainte de a configura conexiunea la Internet,
conectai cablul liniei telefonice la modemul din calculator i la priza telefonic de perete.
Dac utilizai o conexiune DSL, prin cablu sau prin modem de satelit, luai legtura cu
furnizorul de servicii de Internet sau de servicii de telefonie mobil pentru instruciuni de
configurare.
Configurarea conexiunii la Internet
Pentru a configura o conexiune la Internet cu ajutorul unei pictograme de comand rapid
existente pe desktop, asigurat de furnizorul de servicii de Internet:
1. Salvai i nchidei toate fiierele i programele deschise.
2. Facei dublu click pe pictograma serviciului de Internet de pe desktop-ul Microsoft
Windows.
3. Urmai instruciunile de pe ecran pentru a finaliza configurarea.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Dac nu avei pe desktop o pictogram pentru serviciul de Internet sau dac dorii s
configurai o conexiune la Internet oferit de un alt furnizor:
1. Salvai i nchidei toate fiierele i programele deschise.
2. Facei click pe Start (Pornire)
, apoi pe Control Panel (Panou de control).
3. n meniul Network and Internet (Reea i Internet), facei click pe Connect to the
Internet (Conectare la Internet). Va fi afiat fereastra Connect to the Internet
(Conectare la Internet).
4. Facei click fie pe Broadband (PPPoE) (Conexiune de band larg [PPPoE]), fie pe
Wireless (Conexiune wireless), fie pe Dial-up (Conexiune pe linie comutat), n
funcie de tipul conexiunii dorite:
Selectai Broadband (Conexiune de band larg) dac vei utiliza un modem DSL,
un modem de cablu TV sau un modem de satelit.
Selectai Wireless (Conexiune wireless) dac vei utiliza o conexiune wireless prin
intermediul unui card WLAN.
Selectai Dial-up (Conexiune pe linie comutat) dac vei utiliza un modem de linie
comutat sau ISDN.
NOT: Dac nu tii ce tip de conexiune s selectai, facei click pe Help me choose (Ajutor
selectare) sau luai legtura cu furnizorul de servicii de Internet.
5. Urmai instruciunile de pe ecran i utilizai informaiile de configurare oferite de
furnizorul de servicii de Internet pentru a finaliza configurarea.

5-Adresare de pagini pe Internet


Adresa IP (Internet Protocol) este format din adresa de reea i adresa calculatorului
care primete mesajul.
Pentru a localiza o resurs pe Internet trebuie s specificm unde se gsete resursa
respectiv.
Fiecare resurs existent pe Internet are propria adres de identificare numita URL
(Uniform Resource Locator) i poate fi privit ca o extindere a noiunii de specificator de fiier.
Un URL nu conine spaii.
Un URL specificat n mod absolut are sintaxa:
protocol://domeniu/cale/fiier.extensie

protocol reprezint protocolul utilizat pentru transferul fiierului si poate fi:


http indic faptul ca fiierul este o pagin Web;
news indic un articol al unui grup de tiri;
ftp indic un fiier care poate fi transferat de pe un server FTP;

file indic un fiier local.

domeniu reprezint numele calculatorului pe care este stocat fiierul, avnd


aceeai sintax ca n cazul adreselor de e-mail.

cale reprezint succesiunea directoarelor de la directorul rdcin pn la


directorul n care este stocat fiierul. Ca separator ntre dou directoare consecutive
se folosete caracterul /.

fiier.extensie reprezint numele fiierului i extensia asociat acestuia.

Domeniul este un grup de computere si alte echipamente dintr-o retea, administrate n


comun prin anumite reguli si proceduri. n Internet, domeniile sunt definite de adresa IP.
Toate echipamentele care au o parte comuna a adresei IP se spune ca sunt din acelasi
domeniu.
Numele de domeniu este un nume care identifica una sau mai multe adrese IP (ex: numele
de domeniu microsoft.com reprezinta aproximativ 12 adrese IP). Numele de domeniu sunt
folosite n URL-uri pentru identificarea paginilor web (ex: in URL-ul http://www.freeav.com/index.html, numele de domeniu este free-av.com ).
Fiecare nume de domeniu are un sufix indicnd domeniul de vrf ( TLD top level domain)
caruia apartine. Exista un numar limitat de sufixe (TLD), dintre care mentionam:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

gov agentii guvernamentale


edu institutii educationale
org organizatii nonprofit
mil organizatii militare
com organizatii comerciale
net organizatii n retea
nume de tari: de Germania , ru Rusia, ro Romnia, etc.
Deoarece Internetul este bazat pe adrese IP, att numele de domenii, ct si toate serverele
web necesita un server DNS (Domain Name System) care traduce numele de domenii n
adrese IP.
URL ( U niform R esource L ocator ) ? este adresa globala a unei resurse de pe web. Prima
parte a adresei indica protocolul folosit pentru transmitere (ex: http ://), iar partea a doua adresa IP sau numele domeniului unde se gaseste resursa respectiva.

6-Adrese de e-mail
Fiecare persoana care participa la schimbul de mesaje prin posta electronica are o
cutie potala pe calculatorul server, identificata printr-o adresa unica.
Cutia potala (mailbox) este un fiier in care se memoreaz mesajele primite. Exista
cutia potala de sistem (system maibox) care este creata pe calculatorul gazda si cutii
potale personale care sunt create pe calculatorul propriu.
Adresa exact a unui utilizator Internet are structura: nume-utilizator@domeniu
unde nume-utilizator reprezint numele de conectare al utilizatorului (login name), iar
domeniu specific serverul pe care exist contul unic nume-utilizator.
Gestionarea mesajelor potale se face prin intermediul mai multor tipuri de cutii potale
personale: Inbox (pentru mesajele primite); Outbox (pentru mesajele expediate) si Trash
(pentru mesajele terse), pentru mesajele salvate, pentru mesajele copiate etc.
Structura unui e-mail
Scrisoarea electronica este un mesaj format din:
- antet (header) conine o secvena standard de informaii cum ar fi:
o from adresa de e-mail a expeditorului;
o to adresa de e-mail a destinatarului;
o Cc (carbon copy) lista destinatarilor mesajului cnd acelai mesaj este
trimis mai multor destinatari, fiecare din ei putnd s vad numele tuturor
destinatarilor;
o Bcc (blind carbon copy) lista destinatarilor care vor primi acelai mesaj
fr sa cunoasc lista celorlali destinatari.
- corpul (body) mesajul propriu-zis cruia i se poate ataa un fiier prin operaia file
attachment.
- Semntura (signature) o secven standard de informaii despre autor care se
adaug la sfritul mesajului.

7-Programe client pentru accesarea Internet-ului


browsere (elemente generale de interfa i utilizarea
acestora) adresare de pagini pe Internet
Programele de navigare pe internet se numesc browsere.
Browser-ul este a aplicaie (client) care permite unui utilizator s vizualizeze
documente HTML de pe Web, s navigheze urmrind legturile dintre ele i s transfere
fiiere. Aceste aplicaii afieaz att textul ct i grafica din aceste documente, redau
fiierele audio i video nglobate n documente.
Un browser (explorator) este un produs software care ofer o interfa ntre utilizator i
serverul de web de pe Internet.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Exemple:

Internet Explorer
Mozzila
Opera
Chrome

Utilizarea posibilitilor de cutare a informaiilor


Un motor de cutare este un program care acceseaz Internetul n mod automat i
frecvent i care stocheaz titlul, cuvinte cheie i parial chiar coninutul paginilor web ntr-o
baz de date. n momentul n care un utilizator apeleaz la un motor de cutare pentru a
gsi o anumit fraz sau cuvnt, motorul de cutare se va uita n aceast baz de date i n
funcie de anumite criterii de prioritate va crea i afia o list de rezultate.
Cele mai utilizate motoare de cutare sunt:
Google
Yahoo
Microsoft Bing
MSN Search
Mod de operare : introducem un cuvnt sau fraza cheie despre care dorim sa obtinem
informatii (ex. referat istorie ) si apasam butonul Search sau Go (sau tasta ENTER),
rezultatul fiind o lista de link-uri catre paginile care contin cuvntul sau fraza respectiva. n
continuare, examinam pentru fiecare link aparut, cele cteva fraze care l nsotesc si care
provin din pagina respectiva. Daca pagina respectiva ne intereseaza, facem clic pe link- ul
respectiv . Revenirea la lista de
link-uri se face cu butonul Back
al browser-ului.
OPTIUNI AVANSATE . Similar
cautarii n calculator a fisierelor
si dosarelor, si n cazul
motoarelor de cautare putem
specifica optiuni avansate de
cautare . Astfel, cautarea se
poate face dupa o anumita fraza
(care probabil apare n pagina dorita), dupa data ultimei actualizari a paginii, sau se pot
cauta numai anumite tipuri de documente (imagini, documente Word, etc.). n cazul Google,
optiunile avansate de cautare se acceseaza folosind link-ul Advanced Search ( Cautare
Avansata ).

8- Descrcarea de fiiere de pe Internet


Spre deosebire de bibliotec, unde materialele trebuie returnate, informaiile gsite pe
Internet pot fi salvate pe calculatorul propriu pentru a fi folosite ulterior ori de cte ori este
nevoie. Majoritatea acestor fiiere pot fi descrcate gratuit.Pentru descrcarea unui astfel de
fiier este necesar ca n fereastra numit File Download s se aleag varianta salvrii pe
hard-disk (Save), specificnd totodat locaia (folderul) i numele fiierului.nainte de a
salva n calculator fiiere din Internet este recomandat s le scanai folosind un program
antivirus actualizat. De asemenea este bine s inei seama de viteza conexiunii la Internet
disponibil i de mrimea fiierelor, pentru a nu suprancrca reeaua.Pentru a facilita
procesul de descrcare exist pe Internet programe specializate, cum ar fi GetRight. Acesta
mparte fiierele mari i le ealoneaz pentru descrcarea n mai multe pachete i permite
totodata descrcarea de pe Internet

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Cnd descrcai un fiier, l transferai din Internet n computer. Fiierele descrcate cel mai frecvent
sunt programe, actualizri sau alte tipuri de fiiere cum ar fi demonstraii de jocuri, muzic i fiiere
video sau documente. De asemenea, descrcarea nseamn i copierea informaiilor din orice surs
ntr-un computer sau alt dispozitiv, cum ar fi copierea melodiilor preferate ntr-un player portabil.

Cnd descrcai un fiier, exist ntotdeauna un mic risc ca fiierul s conin un virus sau un
program care poate deteriora computerul sau informaiile. Iat cteva msuri de precauie
pentru a proteja computerul atunci cnd descrcai fiiere:
Instalai i utilizai un program antivirus. Programele antivirus scaneaz fiierele
nainte de a le deschide i v notific dac un fiier este potenial nesigur. Asiguraiv c pstrai programul antivirus actualizat.
Descrcai fiiere doar din site-uri Web de ncredere
Dac un fiier conine o semntur digital, asigurai-v c semntura este valid.
Dac nu este, nu deschidei fiierul. Pentru a vedea semntura digital, facei clic pe
linkul editorului din caseta de dialog de securitate pe care o afieaz Internet Explorer
atunci cnd descrcai pentru prima dat fiierul. Informaiile semnturii digitale v
arat dac fiierul este sau nu valid.
Fii atent la anumite tipuri de fiiere. Unele tipuri de fiiere sunt mai
puin sigure, deoarece pot transporta virui. Principalele tipuri de fiiere care
trebuie evitate sunt fiierele program cu extensii cum ar fi .exe, .scr, .bat, .com
sau .pif. Adeseori, un fiier potenial periculos este deghizat ca un tip de fiier
de risc mai mic, deoarece acesta are dou extensii de nume de fiier, cum ar fi
numefiier.txt.exe. Acest exemplu poate arta ca un fiier text, dar este n realitate un
fiier executabil.

9- Programe de pot electronica: Outlook Express, Microsoft


Outlook etc. citirea, ntocmirea, trimiterea, redicionarea unui
mesaj.
Posta electronica

Comunicarea prin e-mail se face ntre doua asa-numite casute de e-mail. Acestea sunt
gazduite de calculatoare speciale numite servere e-mail .
Pentru a accesa casuta de e-mail, trebuie sa avem un cont de e-mail, care consta dintr-o adresa
de e-mail si o parola de acces. Pe baza acestor informatii, serverul identifica utilizatorul
casutei respective. Adresele e-mail sunt de forma: nume@domeniu (de exemplu,
dorian2003@yahoo.com ) unde nume este numele de utilizator al contului e-mail respectiv,
iar domeniu este domeniul serverului e-mail.
Serviciul de e-mail este de doua feluri:
1. CLIENT-BASED - bazat pe clienti e-mail (Outlook, Outlook Express, Netscape Communicator,
Pegassus, etc.), care comunica direct cu serverul de e-mail (este necesara n prealabil configurarea
clientului pentru a folosi serverul respectiv ? numele si parola contului, adresa serverului de posta).
Noile mesaje primite sunt trimise pentru vizualizare de la server in calculatorul clientului, la fiecare
conectare.
2. WEB-BASED - oferit de o pagina web (de exemplu, http://mail.yahoo.com/) - vizitatorul introduce
numele si parola contului de e-mail intr-un formular din pagina. In acest caz, mesajele primite si
copiile mesajelor expediate se vizualizeaza direct de pe server.
Vom studia in continuare varianta client-based, modul de organizare a serviciului si facilitatile oferite
in varianta web-based fiind asemanatoare.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Organizarea mesajelor
Outlook Express foloseste un sistem de dosare (Local Folders) pentru organizarea mesajelor n cinci
categorii: Inbox mesaje primite, Outbox mesaje care urmeaza a fi trimise, Sent Items copii ale
mesajelor trimise, Deleted Items mesaje sterse si Drafts mesaje salvate pentru a fi continuate
ulterior.
@ Microsoft Outlook
face parte din suita Office, iar Microsoft Outlook Express 6.0 din Windows
XP.
Deoarece exista o multitudine de virusi care opereaza prin intermediul clientilor e-mail, acesti clienti
se folosesc numai mpreuna cu un program antivirus cu definitiile la zi.

Configurarea unui cont de e-mail n Outlook Express


Aceasta configurare permite programului Outlook Express sa acceseze automat casuta de e-mail
creata n prealabil pe un sever de e-mail. Se procedeaza astfel:
1. Deschidem Outlook Express (Start All
Programs Outlook Express sau direct cu
butonul
din Quick Launch). Daca
Outlook Express nu este clientul de email implicit, apasam Yes n caseta de
dialog pentru alegerea clientului implicit
(la urmatoarea pornire, aceasta caseta
nu va mai apare). .
2. Apelam meniul Tools (Instrumente)
Accounts (Conturi), aparnd caseta de dialog Internet Accounts (Conturi de Internet).
3. Activam tab-ul Mail (Posta) si apasam butonul Add, apoi din meniul aparut alegem Mail (Posta),
aparnd fereastra Internet Connection Wizard (Asistent conectare Internet).

4. Introducem un nume sau o porecla ( nickname ) n caseta Display name (Nume afisat);
acesta va permite celor cu care corespondam sa identifice mesajele primite de la noi (numele
apare n cmpul From (De la) al mesajului primit, alaturi de adresa noastra de e-mail).

Apasam Next (Urmatorul).


5. Introducem adresa noastra de e-mail, creata n prealabil pe un server de e-mail cu adresa
cunoscuta ex: mail.rdslink.ro ( ATENTIE : unele servicii e-mail precum Yahoo Mail nu
permit configurarea n Outlook). Aceasta este adresa la care altii ne pot trimite mesaje e-mail.

Apasam Next ( Urmatorul).


6. Introducem adresele serverelor: incoming pentru primirea mesajelor si outgoing pentru
trimiterea acestora, n casetele corespunzatoare.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Apasam Next ( Urmatorul).


7. Introducem numele si parola contului nostru de e-mail, n casetele corespunzatoare.
Numele contului este prima parte a adresei de e-mail, nainte de @ si apare automat
completat. Optiunea Remember password (implicit activata) permite memorarea parolei de
catre Outlook, astfel nct sa nu mai fie ceruta la viitoarea accesare a contului.

Apasam Next ( Urmatorul), apoi Finish (Terminare). n fereastra Internet Accounts observam
noul cont creat.

@ De obicei, serverul incoming este de tip POP3. Protocolul POP (Post Office Protocol) este
folosit pentru trimiterea mesajului e-mail direct computerului pe care este instalat clientul email. O situatie diferita exista n cazul serviciilor e-mail bazate pe accesarea unei pagini web
( web-based ), precum Hotmail sau Yahoo: mesajele sunt pe un site la care se conecteaza
utilizatorul si nu n calculatorul acestuia.

Citirea mesajelor primite


Pentru a citi mesajele primite, selectam folderul Inbox , apoi selectam un mesaj din lista, ap arnd
continutul acestuia n panoul inferior. Antetele mesajelor nca necitite apar cu litere ngrosate.
Mesajele sunt download-ate automat de pe serverul de e-mail n cazul conectarii permanente la
Internet. Pentru descarcarea ultimelor mesaje de pe server si, simultan, pentru trimiterea mesajelor,
apasam butonul Send/Recv

Crearea si trimiterea unui mesaj e-mail


1. Apasam butonul Create mail
din bara de instrumente, aparnd fereastra New Message.
@ Pentru crearea unui mesaj cu aspect deosebit, formatat pe baza unei teme, apelam meniul
Message New message using si selectam o tema (precum Leaves, Clear day, Nature, etc.).
2. n caseta To (Catre) introducem adresa de e-mail a destinatarului mesajului.
3. n caseta Subject (Subiect) introducem, titlul mesajului.
4. Scriem mesajul propriu-zis n zona de la baza ferestrei.
5. Pentru trimiterea mesajului, apasam butonul Send (Trimite)
. O copie a mesajului trimis apare
n dosarul Sent Items . Daca scriem mesajul offline, el apare n dosarul Outbox , de unde va fi trimis
automat cu ocazia conectarii.
Putem salva mesajul pentru a lucra la el mai trziu, apelnd meniul File Save sau Save As. n acest caz,
mesajul apare n dosarul Drafts .

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


ATASAMENTUL la un mesaj este un fisier trimis mpreuna cu acesta. Pentru a crea un atasament ,
procedam astfel:
Apasam butonul Attach , apoi, n fereastra Insert Attachment, localizam fisierul respectiv.
Apasam butonul Attach din fereastra Insert Attachment, observnd adaugarea atasamentului la
mesaj.
@ Se recomand a
atasarea de fisiere de
dimensiune ct mai mica
, pentru a fi trimise mai
rapid: imagini jpg, arhive
(zip, rar, etc) si chiar
fisiere executabile.
RASPUNSUL (reply) este
un mesaj de raspuns
adresat
expeditorului
mesajului initial, adresa destinatarului fiind preluata automat din antetul mesajului original. Pentru a
replica la un mesaj, l selectam n Inbox, apoi apasam butonul Reply
care apasam Send.

si scriem textul dorit, dupa

NAINTAREA (forward-area) este retransmiterea unui mesaj primit, catre alte adrese. Pentru aceasta:
Selectam mesajul respectiv, apoi apasam butonul Forward
(sau apelam meniul Message
Forward).
n cmpul To introducem numele conturilor de e-mail, separate prin virgula sau ; (ex: dorel popa,
albert tanase, etc.)
Apasam butonul Send.

Folosirea agendei de adrese


n agenda de adrese (Address Book) se memoreaza informatii de contact precum: adrese email,
adrese de posta, numere de telefon si fax, informatii personale (date de nastere, aniversari, etc.),
facilitnd trimiterea de mesaje si organizarea acestora. Deschiderea agendei de adrese se face
folosind butonul Addresses

Administrarea e-mail-urilor (directoare,filter)


CREAREA UNUI DOSAR . Dosarele sunt folosite pentru organizarea grupurilor de contacte (bussiness,
prieteni, etc.). Pentru crearea unui nou dosar, apasam butonul New, alegem New Folder, introducem
numele folderului si apasam OK.

ADAUGAREA UNUI CONTACT .


P1 . Selectam dosarul n care dorim sa adaugam un nou contact.
P2 . Apasam butonul New si alegem New Contact. La tab-ul Name, introducem primul (first) si ultimul
(last) nume ale contactului.
P3 . La celelalte tab-uri, introducem informatiile dorite (adres a, etc. ).
De asemenea, se poate adauga la lista de contacte orice expeditor (sender) al unui mesaj din Inbox.
Pentru aceasta, n Inbox din Outlook Express facem clic dreapta pe mesajul respectiv si alegem Add
Sender to Address Book.
Configurarea unui contact n Address Book
Pe baza datelor despre un participant: adresa pentru conferinta, adresa serverului de conferinta,
putem configura contactul acestuia n Address Book, astfel nct sa-i trimitem invitatii la conferinte:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Deschidem n Address Book, contactul respectiv (dublu clic).
La tab-ul NetMeeting, introducem adresa serverului de conferinte (Conferencing Server) si adresa
pentru conferinte (Conferencing Address) aceasta putnd fi adresa e-mail a contactului sau alta
adresa.
Apasam butonul Add.
Lansarea invitatiei la conferinta se va face de acum nainte din aceasta fereastra, folosind butonul
Call Now.

Lansarea unei invitatii din Outlook Express


Folosind panoul Contacts din coltul stnga-jos al ferestrei Outlook Express, putem vedea care dintre
contacte este online, purta discutii chat cu acestia sau le putem trimite invitatii la conferinte sau
jocuri:
Facem dublu clic pe un contact online din panoul Contacts, aparnd o fereastra de instant
messaging..
Apelam meniul Invite ? To Start NetMeeting pentru invitatie la conferinta, sau facem clic pe
numele programului sau jocului (din lista de programe aparuta) pentru invitatie la folosirea acestuia.

CREAREA MESAJELOR FOLOSIND LISTA DE CONTACTE .


1. n fereastra Outlook apasam butonul Create Mail
2. Apasam butonul To
Recipients.

din stnga casetei de completare a adresei, aparnd fereastra Select

3. Deschidem caseta derulanta Main Identity's Contacts, selectam un dosar si apoi contactul caruia
dorim sa-i trimitem mesajul.
SAU: apasam butonul Find pentru a cauta destinatarul n lista de contacte (dupa nume, adresa, si/sau
alte nformatii)
4. Apasam butonul To pentru adaugarea contactului/contactelor la lista Message recipients
(Destinatari mesaj), apoi butonul OK.
5. Completam subiectul mesajului, continutul acestuia si apasam Send (ca de obicei).

Cautarea mesajelor si a contactelor


CAUTAREA MESAJELOR se face astfel:
P1 . Selectam folderul dorit (ex: Inbox).
P2 . Apasam butonul Find
.
P3 . Introducem complet sau partial orice informatie cunoscuta, n cmpurile corespunzatoare: From,
To, Subject, Message.
P4 . Apasam butonul Find Now.
CAUTAREA CONTACTELOR . Cu ajutorul listei de contacte putem realiza cautarea anumitor informatii
aferente. Pentru aceasta:
P1 . Apasam sageata din dreapta butonului Find si alegem People.
P2 . n fereastra Find People, introducem complet sau partial orice informatie cunoscuta, n
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


cmpurile corespunzatoare: Nam e, E-mail, Address, Phone, Other (asa cum apar ele n Address
Book).
P3 . Pentru mai multe detalii, selectam unul din contactele gasite si apasam butonul Properties.

Blocarea mesajelor
Putem bloca mesajele e-mail standard (de tip POP) provenite de la un sender sau domeniu (domeniul
este ultima parte a adresei de e-mail, dupa simbolul @), mpiedicnd astfel primirea de mesaje
nedorite ( spam ). Mesajele blocate nu mai apar n Inbox, fiind sterse automat.
Pentru blocarea unui sender (expeditor): selectam n Inbox un mesaj provenind de la acesta, apoi
apelam meniul Message Block Sender.
Deblocarea mesajelor se face prin stergerea senderului din lista Blocked Senders, astfel: apelam
meniul Tools Message Rules Blocked Senders List, selectam senderul respectiv si apasam butonul
Remove.

Simboluri emotionale. Reguli de adresare


Atat prin e-mail, cat si prin chat, exista posibilitatea de a ne exprima mai bine cu ajutorul unor
simboluri emotionale numite emoticons sau smileys , acestea putnd fi inserate n mesaj fie folosind
butoane speciale, fie direct de la tastatura (ex: :) este convertit automat n J , :| n K etc.). Dintre
aceste simboluri, mentionam: ;) = face cu ochiul, :) = zmbitor, :( = suparat, 8| = perplex, etc.
Regulile de adresare sunt aceleasi ca si n convorbirile obisnuite; n plus, mentionam urmatoarele:
- nu se abuzeaza de MAJUSCULE acestea semnifica ridicarea tonului si pot irita interlocutorul.
- nu se folosesc cuvinte jignitoare (flames). Pe canalele de IRC sau n grupurile de discutii, artagosii
sunt eliminati de catre moderator.
- nainte de nscrierea ntr-un grup de discutii, mai nti observam ct mai multe mesaje postate de
altii (ascultam) si apoi, daca subiectul ne intereseaza, ne exprimam (vorbim).

10-Accesarea csuei de pot electronica prin Webmail exemple


de furnizori de pot electronica prin inermediul Webmail
Ce este posta electronica?

Posta electronica este un sistem global prin care dvs. puteti trimite si primi mesaje scrise,
imagini, sunete, animatii si fisiere altor persoane, prin intermediul Internetului.
Avantajele principale ale e-mailului sunt viteza mare si pretul redus. Un e-mail ajunge la
destinatar n cteva minute. Pe de alta parte, nu trebuie sa platiti legatura completa dintre
calculatorul dvs. si calculatorul destinatarului, ci numai legatura dvs. la Internet, care, de
obicei, consta ntr-o conexiune telefonica locala pna la furnizorul de Internet.
Cum functioneaza?

Posta electronica seamana cu posta clasica.


Nu trebuie sa va faceti probleme, deoarece utilizatorul nu trebuie sa stie exact cum ajunge
scrisoarea sa la destinatie. Toata treaba de transport a scrisorii este executata de catre
programul dvs. de mail, serverele intermediare, si programul de mail al destinatarului. Dvs.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

trebuie sa dati doar continutul scrisorii si adresa destinatarului.

Observati diferentele fata de serviciul postal clasic:


adresa clasica a fost nlocuita de adresa de e-mail;
timbrul postal - taxa legaturii la furnizorul dvs. de Internet;
oficiul postal - server din Internet;
transportul aerian, terestru al scrisorilor clasice - transportul prin cablu (sau orice
mijloc de interconectare a doua servere).
Transmiterea unei scrisori cum am descris mai sus, este cazul ideal. Se poate ntmpla ca
dvs. sa fi gresit adresa, sau destinatarul sa se fi mutat (la alt furnizor de Internet).
Odata transmis un mesaj ctre o adresa data, serverele din Internet vor cauta destinatarul, l
vor anunta ca a primit un mesaj, si, cnd acesta doreste, i vor transmite mesajul.
Transmiterea mesajului (mpreuna cu cautarea destinatarului) poate dura ceva timp (de
obicei de ordinul minutelor), exceptie facnd cazurile cnd adresa data nu exista, si mesajul
este returnat expeditorului dupa ce s-au epuizat toate posibilitatile de cautare a
destinatarului.
Un mesaj se poate sta prin Internet mult si bine pna sa ajunga la destinatar sau ntr-un
caz si mai nefericit poate sa se piarda si sa nu ajunga niciodata! Acestea sunt desigur
exceptii rar ntlnite. Este de recomandat, n cazurile unor mesaje importante, sa se ceara
destinatarului o confirmare de primire a mesajului. Aceasta cerere de confirmare a primirii
revine utilizatorului si doar unele programe de mail si servere realizeaza automat acest lucru.
Ce nseamna webmail?
Ce se ntmpla daca aveti un drum n strainatate, sau chiar numai n alta localitate? Cum va
cititi mailurile? Sigur, puteti duce cu dvs. programul de citit mailurile, sau poate chiar este
instalat pe calculatorul de pe care doriti sa va cititi posta; de exemplu, Outlook Express se
instaleaza deodata cu Windows.
Metoda de a folosi programul de mail de pe alt calculator dect al dvs. are doua dezavantaje
majore:
Trebuie sa configurati programul de pe calculator sa va intre n contul de pe serverul
de Internet (serverul furnizorului de Internet) de acasa si sa aduca de acolo
scrisorile noi.
Foarte probabil ca nu aveti acces la scrisorile dvs. de acasa, deoarece ele sunt pe
calculatorul dvs. personal, care momentan este oprit. Acest lucru poate fi deranjant
uneori, cnd doriti sa cautati o scrisoare primita mai demult.
Ce ar fi daca ati putea tine toata cutia postala pe un server usor accesibil, care merge zi si
noapte? Si sa va puteti citi scrisorile fara a avea nevoie de un program special. Fara
configurari. Folosind doar un browser obisnuit, care exista pe orice calculator conectat la
Internet!
Exista asa ceva. Exista servere de Web, pe care va puteti conecta cu un browser de Web, si,
pe lnga stiri, meteo, sport si alte informatii, va puteti citi si posta electronica. Desigur, prima
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


data trebuie sa va creati un cont pe server; procesul de creare al contului se face tot prin
Web, cu ajutorul browserului.
Din moment ce va accesati casuta postala prin intermediul Web-ului, acest serviciu se mai
numeste si Web-mail.
Exista multe site-uri care ofera casuta postala - cont de mail - pe serverele lor. Mai mult, ele
ofera acest serviciu gratuit. n schimb, cnd ncarcati pagina de Web de pe serverul lor, ca
sa va cititi scrisorile, pe lnga scrisori veti vedea si tot felul de reclame, din care traiesc
aceste site-uri.
Site-urile acestea se mai numesc si freemail, deoarece ofera acest serviciu gratuit.
Vom vedea mai jos cum puteti sa va creati un cont pe un astfel de site si cum sa folositi
contul creat.
Desi ofera si multe alte servicii, site-ul Yahoo este cel mai cunoscut datorita serviciului de
webmail pe care l ofera.
Este interesanta integrarea serviciilor, de exemplu daca folositi mesagerul Internet al Yahoo
(Yahoo Messenger), despre care vom vorbi la alta lectie, acesta va avertizeaza cnd primiti
o scrisoare noua n casuta postala Yahoo.
Daca doriti, puteti opta pentru includerea datelor dvs. ntr-o baza de date Yahoo, prin care
puteti sa va gasiti un partener sau sa va gaseasca altcineva pe dvs. Toti cei care au cont pe
Yahoo pot opta pentru listarea datelor asociate contului n baza de date publica Yahoo.
Cei din Statele Unite pot chiar sa foloseasca Yahoo pentru a-si calcula impozitele, pe lnga
aflarea tuturor detaliilor si noutatilor din lumea finantelor.
Yahoo are si un puternic sistem de comert electronic, de unde puteti cumpara ce va doreste
inima - si vi-l si trimit acasa.
Trebuie sa stiti ca, din moment ce scrisorile trimise si primite se tin pe serverul Yahoo, ele
ocupa loc. Exista o limita de spatiu pentru conturi; daca depasiti aceasta limita, trebuie sa
stergeti din scrisorile de pe server, altfel nu veti mai putea primi scrisorile noi.
Ati putea ntreba: ce sens are sa platesc pentru acelasi serviciu pe care l pot primi gratuit?
Un cont Yahoo cu plata are avantajele sale: nu va apar reclame deranjante, puteti avea o
adresa de mail de forma patron@firmamea.com n loc de ipopescu@yahoo.com, sau puteti
tine mai multe scrisori pe server, daca va mai cumparati spatiu pentru contul dvs. pe
serverele Yahoo.
1. Crearea unui cont de mail
La crearea unui cont va trebui sa completati formulare cu datele dvs. Este foarte probabil ca
nimeni nu va verifica aceste date, dar daca doriti ca datele dvs. sa apara pe Internet si
oamenii sa va poata gasi cu ajutorul motorului de cautare Yahoo, este indicat sa completati
cu datele reale.
Yahoo ID este cel mai important, fiind numele contului dvs. de pe Yahoo, nume care va
apare n adresa de e-mail Yahoo:
Alegeti un nume unic, pe ct posibil, deoarece Yahoo are foarte multi utilizatori, si s-ar putea
ca numele pe care l alegeti sa fie deja luat de catre altcineva.
Parola este la fel de importanta, deoarece cu ajutorul parolei puteti sa-i tineti pe altii afara
din casuta dvs. postala. Dar, din cauza ca nu vedeti ce tastati, pueti gresi parola, de aceea
ea trebuie introdusa de doua ori.
Atentie: n cazul parolei, se face diferentiere ntre literele mari si mici, pentru a face mai grea
ghicirea parolei de persoane neautorizate. Ca sa fie ct mai grea de ghicit, nu folositi ca
parola data de nastere, numele copilului, numarul masinii etc. Este mai usor dect credeti sa
se observe obiceiurile unui om si sa i se ghiceasca parolele, nu numai la contul de webmail,
dar si la seif.
Folositi litere mari si mici alternativ, si si cifre n parola, ca sa fie ct mai greu de ghicit. De
exemplu, la contul ibagaciosul de mai sus, am introdus parola LaN1mereala, litera i fiind
nlocuita de cifra 1, ca sa fie mai complicat.
Ca o masura de siguranta, pentru cazul n care ati uita parola, Yahoo mai ofera si o a doua
parola, pe baza unei ntrebari:
Puteti selecta ntrebarea din lista. Alegeti o ntrebare a carui raspuns sa vi-l amintiti usor, dar
sa fie greu de ghicit pentru altii!
Dupa asta, cum vedeti n imaginea de mai sus, trebuie sa introduceti data dvs. de nastere, n
format Luna Zi, An.
Optional, puteti sa introduceti o alta adresa de mail a dvs., existenta.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Ultima zona din formular este o protectie al serverelor Yahoo. Din moment ce nu va opreste
nimeni sa va creati mai multe conturi Yahoo, unii oameni au creat programe speciale care nu
fac altceva dect sa se conecteze la Yahoo si sa creeze sute de conturi de e-mail, prin care
apoi sa trimita mii de e-mailuri n toata lumea, ori n scopuri publicitare, ori n scopuri si mai
malefice. Imaginea pe care scrie un cuvnt oarecare, care trebuie scris n casuta de text de
deasupra asigura faptul ca aceste programe nu pot crea automat conturi Yahoo. Un om vede
clar cuvntul de pe imagine, nsa un program deosebeste foarte greu punctele din fundal de
literele utile. Mai mult, imaginea se schimba aleator la fiecare ncercare de creare a unui cont
nou, deci este necesar ca crearea contului sa se faca manual, nu automat, prin program.
Scrieti cuvntul de pe imagine n casuta de text.
Cnd ati terminat de introdus datele, apasati butonul Submit This Form din partea de jos a
paginii.
2. Citirea scrisorilor
Citirea scrisorilor dintr-un cont Yahoo este simpla.
Primul pas este sa ncarcati pagina de mail de pe site-ul Yahoo. Puteti face acest lucru prin
intermediul paginii principale www.yahoo.com, apoi dnd clic pe Check Email, sau
accesnd direct site-ul http://mail.yahoo.com.
Vi se va cere numele de login (n cazul nostru, ibagaciosul) si parola, pentru autentificare.
Intrati dnd clic pe butonul Sign in. Daca exista contul cu acel nume si parola este corecta,
vi se afiseaza pagina dvs. de e-mail.
Aveti mai multe directoare n cont, cel mai important fiind INBOX, n care se tin scrisorile dvs.
Ca sa cititi scrisorile, trebuie sa dati clic pe INBOX. Apare o lista cu scrisorile primite; dati clic
pe subiectul scrisorii pe care doriti sa o cititi. Se afiseaza continutul scrisorii.
Daca doriti sa stergeti o scrisoare, selectati casuta din stnga ei, apoi dati clic pe Delete de
la sfrsitul listei. Puteti sterge mai multe scrisori deodata, trebuie doar sa le selectati pentru
stergere.
Daca sunteti siguri ca ati mai primit scrisori n timp ce le citeati, puteti dat clic pe Check Mail
din lista de legaturi din stnga listei de scrisori.
3. Compunerea si trimiterea unei noi scrisori
Pentru compunerea unei scrisori, dati clic pe Compose din lista de navigare din stnga.
Va apare pagina de compunere a scrisorilor:
Orice e-mail contine trei parti de baza:
Adresa expeditorului;
Adresa destinatarului;
Titlul, sau subiectul scrisorii;
Corpul - textul - scrisorii.
Adresa expeditorului este adresa dvs. Yahoo va pune automat adresa dvs. pe plicul n care
se trimite e-mailul.
Adresa destinatarului trebuie sa o scrieti n casuta de text cu titlul To:; puteti scrie mai multi
destinatari, separnd adresele cu virgula. O alta metoda este sa trimiteti copii la indigo
(copii identice) ale scrisorii, daca scrieti adrese n casuta CC:, care nseamna Carbon
Copy.
Puteti trimite scrisori la mai multi destinatari, fara ca acestia sa stie ca si altcineva a primit
scrisoarea. Puneti adresele n casuta BCC: (Blind Carbon Copy). Destinatarii din BCC vor
primi o copie a scrisorii, dar adresa lor nu va aparea pe scrisoare.
Subiectul scrisorii este important, deoarece n casuta postala a destinatarului, scrisorile apar
ntr-o lista, fiind afisata data primirii, expeditorul si subiectul mesajului.
Corpul scrisorii este mesajul n sine, desi, daca aveti ceva scurt de trimis, puteti omite corpul
scrisorii, bazndu-ne doar pe Subject. Dar acest lucru nu este civilizat, deoarece
destinatarul tot cauta textul scrisorii si crede ca s-a pierdut.
Observati legatura Add/Delete Attachments dupa textul scrisorii. Puteti atasa fisiere
scrisorii dvs. Fisierele se vor copia de pe calculatorul dvs. pe serverul Yahoo, dupa care
serverul le lipeste de scrisoare si le trimite mpreuna cu aceasta.
Daca nu doriti sa trimiteti scrisoarea acum, puteti sa o salvati ca ciorna, cu Save Draft.
Cnd ati terminat de scris scrisoarea, si ati completat toate adresele la care doriti sa ajunga,
dati clic pe butonul Send.
Observati ca puteti adauga adresa destinatarului ntr-o carte de adrese, Address Book.
Puteti folosi apoi Address Book sa copiati adrese din el, cnd trimiteti o noua scrisoare.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Hotmail
Hotmail este un serviciu de Webmail oferit de Microsoft. nscrierea se face asemanator ca si
la Yahoo, cu mici diferente. Unii prefera Hotmail, altii Yahoo, acestia doi fiind principalii
competitori n oferta internationala de Webmail.
Email.ro
Email.ro (www.email.ro) este un serviciu de webmail/freemail romnesc, oferit de firma
CODEC. Are avantajul ca, fiind pe servere romnesti, accesul din Romnia este mai rapid
dect pe Hotmail sau Yahoo. Pe de alta parte, din strainatate, accesul este mai lent, tocmai
pentru ca este un site romnesc. Acest site mai are si avantajul ca se poate configura ca
pagina sa se afiseze n limba romna.
nscrierea este asemanatoare nscrierii pe Yahoo.
Adresele de forma ibagaciosul@email.ro se pot scrie si ca ibagaciosul@kolozsvar.ro,
ibagaciosul@clujnapoca.ro, ibagaciosul@zalau.ro sau ibagaciosul@hotmail.ro, toate
semnificnd acceasi casuta de mail.

11-Aprarea mpotriva viruilor cunoaterea modului de


rspndire folosind fiierele ataate i cunotine de baz de
protective n acest caz
n lumea conectat n care trim, e-mail-ul este, fr ndoial, un instrument de afaceri
esenial. Din pcate ns, el reprezint i o ameninare serioas asupra securitii. E-mail-ul
poate transporta virui, spam, imagini neadecvate i alt coninut nociv care pot compromite
serios activitatea unei firme - influennd productivitatea angajailor i reprezentnd un risc
potenial pentru ntreaga organizaie.
Protejarea computerului de virui i de alte ameninri nu este dificil, dar trebuie s fii atent.
Instalai un program antivirus. Instalarea unui program antivirus i actualizarea
permanent a acestuia contribuie la aprarea computerului mpotriva viruilor.
Programele antivirus scaneaz n cutarea viruilor care ncearc s ptrund n
pota electronic, n sistemul de operare sau n fiiere. Zilnic apar virui noi, de aceea
trebuie s verificai des site-ul Web al productorului de antivirus pentru actualizri.
Cele mai multe programe antivirus se vnd cu abonri anuale, care pot fi rennoite.
Pentru a gsi un scaner antivirus, vizitai pagina Web Furnizori software de securitate
Windows Vista .
Nu deschidei atarile de pot electronic. Muli virui sunt ataai la mesajele de
pot electronic i se rspndesc imediat ce deschidei ataarea. Este indicat s nu
deschidei ataarea dect dac este ceva ce ateptai. Microsoft Outlook i Windows
Mail v ajut s blocai atarile potenial periculoase.
Actualizai permanent Windows. Periodic, Microsoft lanseaz actualizri de
securitate care pot ajuta la protejarea computerului. Aceste actualizri contribuie la
prevenirea atacurilor din partea altor computere, nchiznd portiele de securitate
posibile. Asigurai-v c Windows primete aceste actualizri, activnd actualizarea
automat Windows. Pentru a afla cum se face aceasta, consultai Activarea sau
dezactivarea actualizrii automate.
Utilizai un paravan de protecie. Paravanul de protecie Windows sau alt paravan
de protecie v avertizeaz despre activiti suspecte dac un virus sau un vierme
ncearc s se conecteze la computer. De asemenea, blocheaz viruii, viermii i
hackerii din ncercarea de a descrca n computer programe potenial duntoare.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

CEditoare de texte

Prezentam n continuare cteva notiuni de baza care intervin n lucrul cu editoarele de tex t.
FORMATAREA este modificarea aspectului unui text sau unei imagini, unui grafic, etc.,
conform anumitor standarde. De exemplu, formatarea unui cuvnt nseamna modificarea
naltimii literelor, a culorii etc. iar formatarea unei linii presupune modificarea grosimii,
adaugarea unor efecte de umbrire, etc.
DOCUMENT Este un fisier al carui continut este creat de utilizatori. Dosarul n care apar de
obicei documentele unui utilizator se numeste My Documents (Documentele mele).
CARACTER . Un simbol introdus de la tastatura se numeste caracter . Caracterele pot fi:
litere, cifre, semne de punctuatie, simboluri speciale, etc.
STIL DE CARACTER este unul din urmatoarele: Bold (ngrosat), Italic (nclinat) si
Underline (Subliniat) sau o combinatie dintre acestea. De exemplu, cuvntul initiere poate fi
scris cu diferite stiluri:
initiere initiere initiere initiere
FONT este o colectie de caractere (litere, numere si simboluri) cu aspect unitar. Fonturile
sunt fisiere n dosarul Fonts din C:\Windows. Ex: Times New Roman, Arial, Verdana, etc.
Iata, n continuare, cuvntul initiere scris cu trei fonturi:

initiere (fontul: Arial)


initiere (fontul: Times New Roman)
iniiere (fontul: Courier New).
PARAGRAF este textul aflat ntre doua marcaje de sfrsit de paragraf. Tastnd ENTER introducem n
document caracterul invizibil ( sfrsit de paragraf ) care determina sfrsitul paragrafului curent,
cursorul deplasndu-se pe rndul urmator.
ntr-un paragraf, pe masura ce scriem, textul se ncadreaza automat ntre marginile paginii (sus, jos,
stnga si dreapta) precum apa care umple un vas proces numit curgerea textului (text flow).
EDITOR DE TEXT este un program care permite lucrul cu texte. Operatiile de editare sunt:
introducerea de text, stergerea , modificarea aspectului unei portiuni de text (formatarea) si
copierea unei portiuni de text. Dintre editoarele de text, mentionam:
Edit mostenit de Windows din vechiul MSDOS este un editor simplu, care permite vizualizarea si
modificarea fisierelor de text prin operatii simple precum introducerea si stergerea textului. Pentru
lansarea lui, se foloseste comanda MS-DOS edit (sau edit nume unde nume este numele fisierului
de text). O alta posibilitate este sa deschidem meniul Start> Run (Executare), sa scriem edit si sa
tastam ENTER.
Notepad este un alt editor simplu de text din Windows. Se lanseaza din meniul Start> All Programs>
Accessories> Notepad si permite editarea la nivel elementar a fisierelor de text de mici dimensiuni
(maxim 50000 caractere). Atat Edit ct si Notepad lucreaza cu fisiere de text al caror nume are de
obicei extensia .txt .
WordPad este un alt editor inclus n Windows, accesibil via Start> All Programs> Accessories>
WordPad. n plus fata de Notepad, WordPad permite lucrul cu paragrafe, folosirea de diferite fonturi,
inserarea de imagini alaturi de text si altele. Daca Word nu este instalat, fisierele . doc se deschid cu
WordPad.
Microsoft Word XP (inclus n pachetul de programe Microsoft Office XP) este un editor de text
profesional, oferind o gama larga de facilitati, precum: editarea textului si asezarea lui n pagina,
transferuri de date, lucrul cu tabele, inserarea de ecuatii, corectarea automata a textului, lucrul cu
imagini, previzualizarea documentului la imprimanta si multe altele. n Word se pot edita fisiere .doc
, . rtf (Rich Text Format), . txt (Text) si chiar . htm si . html (pagini web).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Lansarea i prsirea programului Word pentru Windows


Pentru a activa programul Word pentru Windows, parcurgei
urmtoarele etape:
1. Executai clic pe butonul Start din bara de taskuri de la
baza ecranului
2. Poziionai indicatorul mouse-ului deasupra comenzii
Programs. Apare meniul Programs
3. Executai clic pe articolul Microsoft Word.
n figura care urmeaz este prezentat meniul Programs cu
articolul Microsoft Word selectat.
Putei de asemenea lansa programul Word alegnd un fiier
document din aplicaia Windows Explorer. Pentru a porni
programul Word i a ncrca documentul, executai dublu
clic pe numele fiierului care conine un document Word,
sau selectai numele fiierului i apsai Enter. n plus, putei
deschide un document pe care l-ai utilizat recent executnd
clic pe butonul Start, poziionnd indicatorul deasupra
comenzii Documents i n continuare executnd clic pe
documentul care dorii s-l ncrcai
nchidei sau prsii programul Word atunci cnd ai terminat lucrul, sau atunci cnt
trebuie s eliberai memorie pentru alte aplicaii. Pentru a prsi programul, parcurgei
urmtoarele etape:
1. Dac utilizai mouse-ul, alegei File, Exit sau executai clic pe butonul Close din colul din
dreapta sus. Dac utilizai tastatura, apsai combinaia de taste pentru comand rapid
Alt+F4 sau alegei File, Exit apsnd Alt+F, X.
2. Dac ai efectuat modificri ntr-un document, programul Word afieaz o caset de
avertizare ntrebndu-v dac dorii s salvai modificrile. Executai clic pe butonul Yes sau
apsai Enter pentru a salva ceea ce ai lucrat sau executai clic pe butonul No pentru a
prsi programul fr salvare.

nelegerea ecranului Word pentru Windows


Unul din avantajele aplicaiilor Windows este capacitatea de rula mai multe aplicaii n acelai
timp i de a le afia simultan pe ecran.
Fiecare aplicaie Windows, printre care i Word, ruleaz n propria fereastr aplicaie.
Deoarece unele ferestre aplicaie pot conine ferestre document multiple, putei lucra
simultan cu mai multe documente. Figura urmtoare prezint fereastra aplicaie Word pentru
Windows coninnd dou ferestre document.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

n tabelul urmtor sunt listate i descrise elementele ecranului Word ilustrate n figura de mai sus

Utilizarea barelor cu instrumente


Barele cu instrumente ale programului Word faciliteaz accesul rapid la comenzile i
procedurile cel mai des folosite. Butoanele din barele cu instrumente pot fi utilizate numai cu
mouse-ul. Pentru a utiliza un buton dintr-o bar cu instrumente, executai clic pe butonul care
reprezint procedura sau comanda dorit. Dumneavoastr decidei ce bare cu instrumente
sunt afiate i unde apar ele pe ecran. Barele cu instrumente sunt ntotdeauna accesibile,
deoarece plutesc deasupra ferestrelor document.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

n programul Word putei s afiai i s lucrai


cu mai multe bare cu instrumente simultan.
Pentru afiarea sau ascunderea barelor cu
instrumente alegei din meniul View opiunea
Toolbars sau executai clic cu butonul drept pe o
bar cu instrumente. Din meniul derulant afiat
alegei bara cu instrumente care s fie afiat
sau ascuns. Barele cu instrumente active pe
ecran sunt marcate n partea stng.
Prezentm n continuare cele mai utilizate bare
cu instrumente.
Bara cu instrumente Standard conine
butoanele cele mai des utilizate n timpul crerii
documentelor, manipulrii fiierelor i tipririi.

Bara cu instrumente Formating bara cu instrumente de formatare conine butoane


utilizate pentru formatarea corpurilor de liter, stabilirea alinierii, crearea listelor numerotate
sau marcate, aplicarea stilurilor sau formatarea chenarelor.

Bara cu instrumente Tables and Borders bara cu instrumente pentru formatarea


tabelelor i a chenarelor, de aliniere a textului afla n tabele sau chenare

Bara cu instrumente Forms bar cu instrumente pentru formulare; conine butoane care
v ajut s inserai
casete de validare, liste i
tabele. De asemenea
putei modifica proprietile
unui
cmp
dintr-un
formular i s blocai
formularul atunci cnd
ai terminat.
Bara cu instrumente Database conine butoane care v ajut s sortai liste, s editai o
baz de date, s adugai
sau
s
eliminai
coloane dintr-o baz de
date i s inserai date
dintr-o baz de date din
exteriorul programului
Word.
Bara cu instrumente Drawing conine butoane pentru desenarea, umplerea, modificarea
formei i gruparea obiectelor din document.

2-Crearea unui document word nou


Pe bara de instrumente Standard, facei clic pe Document necompletat nou
.
Pentru a utiliza abloane (ablon: Un fiier sau mai multe fiiere care conin structura i
instrumentele pentru a forma unele elemente ca stilul i aspectul paginii fiierelor finale. De exemplu,
abloanele Word pot forma un singur document, iar abloanele FrontPage pot forma un ntreg sit
Web.), experi (expert: O caracteristic prin care se pun ntrebri i apoi se creeaz un element, cum
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


ar fi o machet sau pagin Web, corespunztor cu rspunsurile primite.) i documente existente ca
punct de plecare, avei urmtoarele variante disponibile:
Dintr-un ablon sau un expert
Din meniul Fiier, facei clic pe Nou.
n panoul de activitate Document nou sub abloane, facei clic pe o legtur, sau tastai text, cum ar
fi brour sau calendar, n caseta Cutare interactiv pentru, apoi facei clic pe Salt.
Not Trebuie s fii conectat la Internet pentru a cuta interactiv sau pentru a urma legtura
abloane la Office Online.
Selectai ablonul sau expertul dorit.
Sfaturi
Dac ai utilizat de curnd un ablon sau un expert, acesta apare sub abloane utilizate recent, unde
avei posibilitatea s-l deschidei fcnd clic pe el.
De asemenea, avei posibilitatea de a crea propriile abloane pentru a stoca stiluri, intrri AutoText
(AutoText: O amplasare de stocare pentru text sau reprezentri grafice pe care dori i s le
reutilizai, cum ar fi o clauz de contract standard sau o list de distribuire lung. Fiecare selecie de
text sau reprezentri grafice se nregistreaz ca o intrare AutoText i i se asociaz un nume unic.),
macrocomenzi (macrocomand: O aciune sau un set de aciuni care se pot utiliza pentru
automatizarea activitilor. Macrocomenzile sunt nregistrate n limbajul de programare Visual Basic
for Applications.) i text pe care intenionai s-l utilizai adesea.
Din copia unui document existent
Din meniul Fiier, facei clic pe Nou.
n panoul de activitate Document Nou, sub Nou, facei clic pe Din document existent.
Facei clic pe documentul din care dorii s creai un document nou.
Dac dorii s deschidei un document care a fost salvat ntr-un alt folder, determinai poziia
folderului i deschidei-l.
Facei clic pe Creare.
Acest document este creat n folderul care conine documentul iniial.

Salvarea unui document


A salva un document nseamn a transfera coninutul acestuia aflat n memorie pe un suport
extern (disc dur sau dischet) sub forma unui fiier. Salvarea necesit specificarea unitii
(dispozitivului) i a directorului unde va fi transferat, precum i a numelui acestuia.
Precizarea locului i a numelui se face cu specificaia de fiier de forma:
unitate:\dir1\dir2\...dir n\ nume.extensie, unde dir n este directorul n care se pstreaz
fiierul, iar dir i este subdirectorul n care se pstreaz fiierul, iar dir i este subdirector al
lui diri-1, i=n,, 2 (vezi figura 1).
Atunci cnd se creeaz un nou document acestuia i se atribuie numele documentk, unde k
este numrul de ordine al acestuia printre fiierele nou deschise n sesiunea curent de
lucru.

Salvarea pentru prima dat a unui document


Se d comanda File Save i se precizeaz:
1. n rubrica Save in:
dispozitivul pe care se face salvarea;
directorul n care se face salvarea selectat cu dublu clic pe mouse;
2. n File Name numele fiierului format din maxim 8 caractere diferite de: spaiu ! " ' ()
, . : ; < > @ / urmat de extensie (cel mult 3 caractere alfanumerice - excepie face
extensia html), extensia implicit este .DOC;
3. Save.
Salvarea unui document salvat anterior
Salvarea se face dnd comanda
File Save sau Ctrl+S - salvare n acelai director i sub acelai nume;
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


sau
File Save As - i se face salvarea sub alt nume sau n alt director sau alt dispozitiv (se
procedeaz la fel ca la prima salvare precizndu-se doar modificrile).
Rubrica Save as Type permite alegerea unui format (altul dect cel propriu documentului
curent procesat de WORD, cum ar fi:
- Word Document
*.doc
- Document Template
*.dat
- Text Only
*.txt
- Rich text format
*.rtf
- Word 6.0/95
*.doc
- Word Perfect (diverse versiuni) *.doc
- HTML Document *.html, *.htm
Dac apsai butonul Options din
fereastra Save As atunci putei alege:
Always create backup copy i se
creaz un fiier coninnd ntotdeauna
versiunea anterioar celei curente a
fiierului;
Save AutoRecover info every n
minutes - creeaz automat la fiecare n
minute un fiier ce permite refacerea
fiierului n caz de sfrit anormal al
programului. La urmtoarea sesiune
Word se deschide automat fiierul Autorecover ce permite regsirea unor informaii care
nu au fost salvate;
Password to open - parola pentru deschiderea fiierului;
Password to modify - parola pentru a permite modificri n fiier;
OK, Save.

3-Iniializarea paginii de lucru


Meniul Fisier-optiunea Initializare pagina.Aici
putem seta din
- Margini: marginile (sus,jos,stanga,dreapta),
orientatea (tip portret-verticala,tip vedereorizontala)
Daca vrem sa schimbam unitatea de masura
(de exemplu din cm in inch) accesam
Instrumente->Optiuni si aici tabul General.In
partea de jos avem unitati de masura ce
prezinta o lista derulanta de unde putem alege
unitatea de masura dorita.
-Hartie:dimensiunea
hartiei(A4,A5,letter
etc).Tot aici putem particulariza latimea si
inaltimea

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Aspect: putem seta dimensiunile antetului si


subsolului si daca dam click pe Borduri
putem alege bordura de pagina.

4-Introducerea informaiilor text, funcia ,,Anulare,,


Introducerea textului ntr-un document Word: Microsoft Word funcioneaz normal n modul
Insert ceea ce nseamn c textul este adugat la document fr s se suprascrie textul care
exist deja. Microsoft Word poate funciona i n modul Overtype (Suprascriere) ceea ce
nseamn c textul care exist deja va fi nlocuit cu cel pe care-l introducem n momentul
editrii. Bara de stare din partea de jos a ferestrei arat modul curent prin indicatorul OVR,
care poate fi activat sau dezactivat cu tasta Insert. Folosirea comenzii Anulare tastare Pentru
anularea ultimei aciuni se folosete comanda Anulare tastare care se poate selecta din
meniul Editare sau apsnd pe butonul Anulare tastare . Se poate repeta aceast comand
pentru a anula mai multe aciuni anterioare. Anularea se face n ordine invers, adic de la
cea mai recent aciune spre cele mai vechi. Pentru a repeta o comand sau o aciune se
folosete comanda Refacere care se poate selecta tot din meniul Editare sau apsnd
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


butonul Refacere .
n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s
anulai aceste aciuni.
Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i Refacere (Redo) din bara de instrumente Standard
i din meniul Editare (Edit).
n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Anulare (Undo), sau alegei din meniul
Editare Anulare (Edit Undo).
Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n
Imposibil de anulat (Cant Undo).
Anularea mai multor aciuni n acelai timp
Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s
le anulai.
1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Anulare
(Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru
a o vizualiza, utilizai bara de defilare asociat listei.
Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate
naintea ei.
Refacerea (Redo) aciunilor anulate prin comenzi Anulare (Undo)
Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea comenzii Anulare (Undo), adic anuleaz
ultima
Anulare, sau ultimele Anulri. Refacerea (Redo) se utilizeaz n cazul n care nu ai
intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da
comanda Anulare (Undo).
n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Refacere (Undo), sau alegei din meniul
Editare comanda Refacere (Edit Redo).
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n
Imposibil de refcut (Cant redo).
a mai multor aciuni anulate
1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului
Refacere (Redo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate
reface.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai
bara de defilare asociat listei, pentru a o vizualiza.
Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate
naintea ei.

5-Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document


Selectarea informatiilor se face fie prin folosirea mouse-ului fie a tastaturii.
Cu ajutorul mouse-ului se poate selecta orice text, de la un caracter la ntregul document. Se
poziioneaz cursorul la inceputul sau sfarsitul textului ce trebuie selectat; se tine apasat butonul
stanga in timp ce se trage mouse-ul peste text
Selectarea unui cuvant: dublu clic pe cuvant.
Selectarea unei propozitii: se tine apasata tasta Ctrl si clic oriunde in propozitie.
Selectarea unei linii:clic in marginea din stanga, in dreptul liniei
Selectarea unui paragraf: dublu clic in marginea din stanga, in dreptul paragrafului. se poate selecta
executnd triplu clic n interiorul lui
Selectarea unui document: triplu clic in marginea din stanga.
Documentul poate fi selectat (indiferent unde se afla cursorul) prin selectarea comenzii Select All din
meniul Edit.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

6-Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere,


Lipire, Decupare
Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise
O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care
permite stocarea temporar de text i grafic.
Avantajele memoriei Clipboard:
-se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;
-se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite;
-se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
-informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s
inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.
Copierea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul dorit (surs).
2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy).
3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mausul).
4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste).
Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n
document, iar o
copie a lui va fi plasat n Clipboard.
Copierea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se face activ documentul surs i selectm textul (surs).
2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy).
3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde va fi
mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).
4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste).

Not
n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul
pentru a copia rapid un text, urmnd paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i
se menine apsat,
se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz
ctre destinaie, la
final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL
Aceast facilitate este activ dac se alege: Instrumente Opiuni Editare

prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop


text editing
OK).
Mutarea textului n acelai document sau n alt document
Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie.
Mutarea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul (surs).
2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut).
3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic.
4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste).
Observaie: Dup comanda Cut (Decupare) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o
copie a lui va fi plasat n Clipboard.
Mutarea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).
2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut).
3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Editare

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


dorete a fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).
4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste).
Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda
Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n
Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot decupa mai multe
informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntrun document Office.

Not
n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul
pentru a muta rapid un text, efectund paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se
ine butonul stng al mouse-ului apsat i se gliseaz ctre destinaie.
Aceast facilitate este activ dac alegei: Instrumente Opiuni Editare
prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop
text editing
OK).

7-Cutare i nlocuirea utilizarea comenzilor ,,Gsire,, i ,,nlocuire,,


Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui fragment de text
Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide
modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Comanda Gsire (Find) se
refer la identificarea poziiei unui ir de text, iar nlocuire (Replace) nlocuiete irul de caractere
(poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege EditareGsire (Edit Find) i n fereastra
care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De cutat
(Find what) i se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next). La fiecare gsire a irului de
caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea
butonului Urmtorul gsit procesul de cutare continu.
Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se
execut clic pe Editare nlocuire (Edit Replace). Se introduce irul de caractere ce se
dorete a fi gsit n caseta De cutat (Find what) iar n caseta nlocuiete cu (Replace with) se
introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit (Find
Next). Cu clic pe butonul nlocuire
(Replace) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar
dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit
(Find Next); cu clic pe butonul nlocuire peste tot
(Replace All) nlocuirea se va face automat
n tot documentul.

Exista numeroase situatii in care utilizatorul este interesat de gasirea aparitiilor unui anumit
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Editare

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


cuvant sau a unei succesiuni de caractere si eventual de inlocuirea lor cu un alt cuvant sau
succesiune de caractere.
Comanda Find a meniului Edit permite cautarea unui anumit text specificat de catre utilizator
si pozitionarea cursorului de editare pe acel text, in cadrul documentului. In urma lansarii in
executie a acestei comenzi se va afisa fereastra de dialog Find and Replace:

Semnificatia campurilor ferestrei Find and Replace:


campul Find What - permite specificarea textului care urmeaza a fi cautat;
butonul Find Next - cautarea urmatoarei aparitii in document a textului specificat;
butonul More - extinderea ferestrei de dialog prin adaugarea urmatoarelor campuri:
Search - specificarea portiunii din document (domeniului) in care se va cauta textul
introdus in campul Find What: All (intregul document), Up (din pozitia cursorului de
inserare catre inceputul documentului), Down (din pozitia cursorului pana la sfarsitul
documentului);
comutatorul Match Case - daca se realizeaza sau nu diferentierea intre literele mari si
mici;
comutatorul Find Whole Words Only - se cauta doar cuvintele intregi fara sa se ia in
considerare cuvintele care contin textul in interiorul lor;
comutatorul Use Wildcards - utilizarea de caractere cu semnificatii speciale in
cautare;
comutatorul Sounds Like - se cauta toate sirurile de caractere similare (din punct de
vedere fonetic) cu cel specificat in campul Find What. Foloseste lexicul limbii engleze,
deci nu se recomanda pentru textele in limba romana;
butonul No Formatting - cautarea nu va lua in considerare caracteristicile de
formatare;
lista Format - se poate specifica formatul fontului si/sau paragrafelor dupa care sa se
realizeze cautarea;
lista Special - permite cautarea unor caractere speciale (care vor fi introduse in
campul Find What: caracter de sfarsit de paragraf, TAB etc.) sau a altor elemente
(note de subsol, de sfarsit etc.).
Selectarea paginii Replace conduce la lansarea in executie a functiei Replace, cu retinerea
informatiilor specificate in fereastra de dialog Find and Replace.
Functia Replace se poate activa si independent, prin intermediul comenzii cu acelasi nume
din meniul Edit si este foarte asemanatoare cu functia Find. Diferenta consta in faptul ca
dupa gasirea textului cautat acesta poate fi inlocuit automat cu un text specificat in campul
Replace With al ferestrei de dialog Find and Replace. Inlocuirea se poate realiza pentru
aparitia curenta (butonul Replace) sau pentru toate aparitiile din document (butonul Replace
All). Aparitia curenta se poate ignora cu butonul Find Next, iar intreaga operatie se poate
anula cu butonul Cancel sau prin inchiderea ferestrei de dialog Find and Replace.
Pozitionari automate. Selectarea paginii Go To din fereastra de dialog Find and Replace sau
lansarea in executie a comenzii cu acelasi nume din cadrul meniului Edit asigura
deplasearea automata a cursorului in cadrul documentului pe pozitii specificate printr-un
numar de pagina ,sectiune sau linie, semn de carte sau comentariu (vezi descrierea de mai
jos), nota de antet sau subsol, la un table, graphic,ecuatie sau alt obiect.
Un semn de carte permite utilizatorului regasirea rapida a anumitor portiuni de text.
Inserarea unui semn de carte se realizeaza prin intermediul comenzii Bookmark a meniului
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Insert. Dupa introducerea numelui semnului de carte (Bookmark Name), se va actiona
butonul Add al ferestrei de dialog Bookmark. Butonul Delete al aceleiasi ferestre permite
stergerea unui semn de carte selectat. Semnele de carte pot fi sortate dupa nume sau dupa
pozitia lor in text in functie de validarea campului Sort By din fereastra de dialog Bookmark.
Un comentariu poate fi introdus in pozitia curenta a cursorului de inserare prin alegerea
optiunii Comment din meniul Insert. In partea inferioara a ferestrei document se deschide o
fereastra care permite editarea textului comentariului, modificarea numelui comentariului (el
primeste un nume implicit), introducerea unui comentariu sonor (butonul Insert Sound
Object) si specificarea celui care a realizat comentariul (lista ascunsa Comments from).

7-Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor


Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate din bara de instrumente
Formatare (Formatting). Schimbarea tipului de font aplicat textului
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n bara de instrumente Formatare (Formatting) se face clic pe numele fontului din lista Font.
Exemplu:
Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n bara de instrumente Formatare(Formatting) se selecteaz dimensiunea din lista
Dimensiune font (Font Size), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta
Exemplu:
Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a
realiza
acesteoperaii.
Pentru aceasta se parcurge calea:
Format Font apoi se alege eticheta
Font: Din lista Font: se selecteaz fontul dorit
(dac fontul nu apare n lista derulant, se
folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n
zona Dimensiune (Size) folosind lista cu
variante, se selecteaz mrimea de font
dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta
superioar.
Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 12.
Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)

Bara de instrumente Formatare (Formatting) conine butoane i liste derulante care


permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Aldin (Bold )
Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Ente

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Cursiv (Italic)


Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Subliniere (Underline)
Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog
Font

pentru

realiza

aceste

operaii.

Pentru aceasta se parcurge calea: Format


Font
apoi se alege eticheta Font.
Din zona Stil font: (Font style) se alege
varianta dorit pentru scriere.
Din listele
Stil subliniere
(Underline style) i Culoare de
subliniere (Underline Color) se pot
alege diverse stiluri i culori de
subliniere.
Exemplu: Text scris cu fontul Arial, stilul
Aldin, subliniat cu linie dubl.
Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv,
subliniate numai cuvintele.
Text scris cu fontul Times New Roman, stilul
Obinuit, fr subliniere.
Not
Din fila Font din zona Efecte (Effects) se pot
selecta diverse efecte care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie, umbr, scriere n relief,
etc.).
Din fila Spaiere caractere (Character Spacing) se poate modifica spaiul dintre caractere.
Se pot dispersa sau condensa literele unui text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se
alege Extins (Expanded) sau Condensat (Condensed) iar n caseta La: (At) se introduce
distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

caset este goal dac selectai Normal n caseta Spaiere (Spacing). n lista Poziie
(Position) se poate cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere dac se alege
Ridicat (Raised) sau Cobort (Lowered) i se introduce valoarea cu care s se ridice sau s
se coboare textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Cu: (By:)
n fila Efecte text (Text Effects) exist ase opiuni de animaie destinate documentelor care vor
fi citite numai pe ecran. Pentru a dezactiva un efect de animaie se selecteaz textul animat i se
alege Nici una (None) din lista Animaie (Animation).
Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul
Implicit (Default) va prea o caset asemntoare celei din imagine:

Dac se execut clic pe Da(Yes) se vor memora valorile curente din paginile Font, Spaiere
caractere i Efecte Text ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul
documentelor ce se vor deschide ulterior.

8-Utilizarea culorilor n fond i text


Schimbarea culorii textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.
2. Se execut clic pe butonul Culoare font (Font color)
aflat pe bara de
instrumente Formatare (Formatting); aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori

folosite.
Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Culoare
font (Font color) i se alege culoarea dorit:

Exemplu:
Acest text este scris cu verde (s-a selectat un ptrat Green).
Schimbarea culorii de umbrire (umplere, fond, haurare) a textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat.
2.
Se alege FormatBorduri i
(FormatBorders and ShadingShading).

umbrireUmbrire

3. Din zona Umplere (Fill) se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz Fr


umplere (No fill) pentru a renuna la culoarea de fond.
Exemplu:
Acest text este scris pe fond galben.
Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se
poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere (Highlight) din bara
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Formatare (Formatting).
Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe
hrtie. Se poate alege culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului.
Butonul salveaz ultima culoare folosit.
Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.
2. Se efectueaz clic pe butonul Evideniere
(Highlight)aflat pe bara de Formatare
(Formatting); textul va fi marcat n culoarea curent.
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta
butonului i se alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de
culori asociat marker-ului varianta Nici una (None).
Not
Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.
Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se
alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete
evideniat (se pot marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la
efectuarea unui nou clic pe butonul Evideniere (Highlight).

9-Alinierea textului n cadrul documentului


Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify)

Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor


liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere
stnga-dreapta.
Aliniere la stnga (Align Left)

- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng.

Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Center)

- liniile paragrafului vor fi centrate

Stnga-dreapta (Justify)
- liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n
partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:


chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

A) Alinierea textului folosind bara de instrumente


Formatare (Formmating):
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. n bara de instrumente Formatare (Formmating),
se face clic pe unul dintre butoanele:
B)
Aliniere
a textului folosind caseta de dialog Paragraf
(Paragraph):
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. Se alege Format Paragraf(Format
Paragraph):
3. n fila Indentri i spaier(Indents and
Spacing) se alege varianta dorit din lista
derulant Aliniere (Alignment).
4. Clic pe butonul
pentru a
nchide caseta de dialog Paragraf (Paragraph).
Observaie: Dac alinierea aleas este stngadreapta (Justify) i ultimul rnd din paragraf este
mai scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Se poate
remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul ultimului rnd din
paragraf i se apas tastele
Shift + Enter (se introduce un Soft carriage-return).
n Word, dac ntr-o zon liber, se execut dublu-clic n partea stng a zonei de lucru se va scrie
aliniat la stnga, dublu clic n mijlocul zonei de lucru textul se va introduce aliniat centrat, dublu
clic n dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta.
Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat
Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a
paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o
aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau
s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin
operaia de indentare.
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i
fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit
pentru prima linie din paragraf fa de celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie
a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt).
odaliti de a indenta textul
dintr-un paragraf:
A) Rigla gradat.
B) Caseta de dialog Paragraf (Paragraph) din meniul Format.
A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

- Indent prima linie (First line indent) produce


deplasarea primei linii din paragraf spre
dreapta sau stnga; are acelai efect ca i
apsarea tastei Tab n faa primei linii din
paragraf
- Indent agat (Hanging indent) trimite
celelalte linii din paragraf spre dreapta primei
linii atunci cnd acest marcator este poziionat
n dreapta marcatorului de Indent prima linie
(First line indent):
- Indent stnga (Left indent) delimiteaz un
paragraf de restul textului prin ndeprtarea
tuturor liniilor de text de marginea stng a
documentului:

- Indent dreapta (Right indent) ndeprteaz


textul de marginea din dreapta a
documentului:

- Indent dreapta (Right indent) este folosit, n


general, cu un indent stnga (Left indent)
pentru a crea o indentare dual (indentrile
duale se folosesc n general pentru scoaterea n
evident a unor citate):

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla:


1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a
fi indentat.
2. Se gliseaz cu mausul spre stnga respectiv
spre dreapta marcatorul
corespunztor de pe rigl.
B) Se alege Format Paragraf
Paragraph)

(Format

(buto

1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a


fi indentat.
2. Se alege Format Paragraph (Format
Paragraph); se va deschide caseta de dialog Paragraf (Paragraph):
3. Se face clic pe fila (eticheta) Indentri i spaiere (Indents and Spacing).
n zona Indentare (Indentation), n casetele La stnga (Left), La dreapta: (Right) se
modific distana de indentare (se efectueaz clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se
pot introduce numere cu zecimal direct n casete).
n lista Special: (Special:) se poate selecta:
-

Prima linie (First Line) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.

Agat (Hanging ) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.

distana de indentare se precizeaz n caseta Cu: (By:).

4. Se face clic pe butonul


(Paragraph).

pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraf

Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de


inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri
se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.

10-Spaierea rndurilor Distana dintre


modificat. Spaierea rndurilor stabilete
dimensiunea spaiului vertical dintre liniile
textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de
text sunt spaiate la un rnd.

rndurile

unui

paragraf

poate

Spaierea rndurilor unui paragraf se


realizeaz astfel:
1.Se alege Format Paragraf (Format
Paragraph) pentru a se deschide caseta de
dialog Paragraf (Paragraph).
2. Se selecteaz fila (eticheta) Indentri i spaiere
(Indents and Spacing:).
3.n zona Spaiere (Spacing)
n
lista
Spaiere:(Line
spacing:)
se
stabilete
dimensiunea
4.spaiului vertical, dintre liniile de text La un
rnd (Single) sau La dou Rnduri (Double).
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

fi

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

5.Se execut clic pe butonul OK

pentru a nchide caseta.

Observaie: spaierea La un rnd (Single) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare
Font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea La dou
rnduri (Double) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista
Spaiere:(Line spacing:) varianta Exact (Exactly) iar n caseta La:(At:)specificm
dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n
linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se
va mri spaierea dintre rnduri n caseta La: (At:).
Not
Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Spaiere: (Line spacing:) se selecteaz una din
variantele: Cel puin (At least), Exact (Exactly) sau Multipl (Multiple). Pentru fiecare dintre
aceste variante se poate introduce o valoare n caseta La: (At:).

Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf


Cnd se apas tasta
Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de
dinaintea respectiv de
dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica
pentru
fiecare paragraf n parte.
Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea.
2. Se alege Format (Format) Paragraf (Paragraph).
Va aprea caseta Paragraf (Paragraph); apoi se face clic pe fila Indentri i spaiere (Indents
and Spacing:).
3. n zona Spaiere (Spacing) se poate stabili o spaiere ntre paragrafe.
n lista nainte (Before) se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat.
n lista Dup (After) se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat.
4. Se nchide caseta Paragraf (Paragraph) prin clic pe butonul OK.
Exemplu:
Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au lsat 12 pct. (pt), iar dup
paragrafe 6 pct (pt).
Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de 12+6=18 puncte.

11-Copierea formatului de la un text la un alt text


Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text
i s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (Format
Painter).
Copierea formatului de la un text la alt text se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Descriptor de formate (Format


Painter)
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).

Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n


continuarea celeilalte parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de formate
(Format Painter).
3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea.
4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul
Descriptor de formate (Format Painter).

12-Folosirea i setarea tabulaorilor: aliniere stnga, dreapta, centru,


pe punctual zecimal, poziionarea tabulatorilor
Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru
aceasta se apas tasta Tab
Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Spaiu. Prin apsarea tastei
poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime implicit este de 1,27cm
Tabulatori implicii (Default tab stops). Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n
document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 1,27cm.
n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare).
Acetia determin saltul n document (cu ajutorul tastei
Tab ) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit alinierea
textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la
centru sau dup un marcator zecimal (sau caracter bar).
De asemenea exist posibilitatea de a insera automat
naintea tabulatorilor, caractere de umplere Indicator (n
spaiul rmas neocupat de text), cum ar fi puncte sau linii.
Modificarea spaierii dintre tabulatorii implicii
1. Se alege Format Tabulatori (Format Tabs).
2. n caseta Tabulatori implicii: (Default tab stops:), se
introduce valoarea spaierii (implicite) dintre tabulatori.
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Tabulatori
(Tabs).
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va
modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori.
Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document
Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei
Tab), sub forma unor mici sgei ().
Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Tab

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

A) Se alege Instrumente Opiuni Vizualizare se bifeaz Tabulatori


Options View Tab caractersOK)
B) Se activeaz butonul

din bara de instrumente Standard.

tergerea unui caracter tab din document


1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior).
2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare
sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters.
3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau
Backspace
Definirea tabulatorilor: La stnga, La centru,
La dreapta, Zecimal
Definirea stopurilor de tabulare presupune
selectarea tipului de aliniere i a poziiei pentru fiecare
tabulator care se dorete a fi folosit (eventual i a unui
caracter de umplere = indicator).
1. Se selecteaz paragraful pentru care se va
defini un tabulator (sau mai muli).
2. Se alege Format Tabulatori (Format
Tabs):
- n caseta Poziionare tabulator (Tab stop position), se introduce poziia la care se va
pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl);
- n zona Aliniere (Alignment), se selecteaz alinierea dorit, pentru textul scris n
dreptul tabulatorului (alegerea La bar (Bar) adaug o bar orizontal n poziia stopului de
tabulare);
- n zona Indicator (Leader), se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere
care s precead textul din poziia tabulatorului);
- se face clic pe butonul Stabilire (Set); valoarea noului stop de tabulare va aprea n
lista din zona Poziionare tabulator (Tab stop position).
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare.
4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK
Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare.
Pe rigl vor fi vizualizai tabulatorii adugai.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

OK (Tool

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal

1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) pentru care se dorete definirea unor


stopuri de tabulare (tabulatori).
2. Se definesc tabulatorii la stnga, la dreapta etc. (utilizm caseta Tabulatori (Tabs)).
3. n document, se va apsa tasta Tab naintea introducerii fiecrui text ce trebuie s se
alinieze la poziia tabulatorului.
4. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter
5. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie pe un rnd
gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Golire total (Clear All) n fereastra Tabulatori
(Tabs).

Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul,
se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce
se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost
modificate toate stopurile de tabulare.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori modificarea se va face pentru o ntreag
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar
pentru rndul respectiv.

Modificarea poziiilor de tabulare


1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s modificm un stop de
tabulare (tabulator).
2. Se alege FormatTabulatori (Format Tabs).
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i
se modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Indicator (Leader) apoi se
efectueaz clic pe Stabilire (Set).
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK
Eliminarea (tergerea) unui Stop de tabulare
1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s eliminm un stop de
tabulare (tabulator).
2. Se alege Format Tabulatori (Format Tabs).
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui)
i se execut clic pe butonul Golire (Clear). Prin clic pe butonul Golire total (Clear All)
se elimin toi tabulatorii.
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK
Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare
eliminate dispar i de pe rigl.
Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe
rigl din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se afl
la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn apare
tabulatorul dorit.
Dup ce apare tabulatorul dorit, se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi
amplasat.
Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop).
Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n
exteriorul riglei.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

13-Folosirea listelor (numerotare, marcatori)


n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul
tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse.
Un marcator sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.

Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent


1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat.
2. Din bara de instrumente Formatare (Formatting)

se activeaz prin clic, dup preferin, unul dintre butoanele


Marcatori (Bullets), respectiv
Numerotare (Numbering).
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un
anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul
care urmeaz.
Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii
I.

II.
III.

Se activeaz unul dintre butoanele Marcatori(Bullets) sau Numerotare (Numbering)


din bara de instrumente Formatare(Formatting) nainte de a introduce elementele
listei.
Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list.
Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor:
sau
din bara de instrumente Formatare (Formatting).

tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului

1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea.


2. Din bara de instrumente Formatare (Formatting) se dezactiveaz prin clic butonul
corespunztor tipului de list respectiv
tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor utiliznd caseta Marcatori i
numerotare (Bullets and Numbering)

1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea.


2. Se alege Format Marcatori i numerotare (Format Bullets and
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Numbering). Se va deschide fereastra Marcatori i numerotare (Bullets and


Numbering).
3. Se face clic dup caz pe eticheta Cu marcatori(Bulleted) sau pe eticheta Numerotat
(Numbered).
4. Se alege prin clic oferta Nici una (None).
5. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
Observaie: Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i
prin alt
metod:
1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea
Format Marcatori i numerotare (Format Bullets and Numbering), se selecteaz
eticheta Cu marcatori (Bulleted) sau Numerotat (Numbered) i se alege oferta dorit.Se
prsete caseta prin clic pe butonul OK
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element
al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Se va insera automat urmtorul
numr sau marcator.
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace pentru
a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list.
Se
poate
continua
o
list
numerotat creat anterior (dup
care a fost introdus text) n
document, dac n caseta de dialog
Marcatori i numerotare (Format
Bullets and
Numbering) se selecteaz Continuarea
listei anterioare (Continue previous
list) OK
De asemenea, se poate folosi n cadrul unui document acelai model de list, dar cu
numerotarea reluat dac se selecteaz Reluare numerotare (Restart numbering) OK
Not
n Word se pot crea liste subordonate (pe niveluri): cnd se dorete trecerea pe un
nivel inferior se apas tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel superior se apas
combinaia de taste Shift+Tab
Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace

14-Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare


Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare
Bara cu instrumente de desenat se gsete n partea de jos a ferestrei aplicaiei i conine cele
mai utilizate instrumente pentru lucrul cu obiecte grafice. Acestea sunt:
conine opiuni pentru grupare, ordonare, rotire, aliniere, ncadrare n jurul textului,
schimbarea formei automate, etc.
permite inserarea unei forme automate
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

pentru trasarea liniilor drepte


pentru trasarea sgeilor
pentru desenarea unui dreptunghi
pentru desenarea unui cerc
pentru trasarea unei casete n care se poate scrie text
pentru inserarea unui text WordArt (scriere artistic)
pentru inserarea unei organigrame (diagram)
pentru inserarea unei imagini din ClipArt (imagini n miniatur)
pentru inserarea unei imagini din fiier
permite umplerea cu culoare (opiunea Fill Effects permite alegerea unei combinaii de
culori sau un model, textur sau imagine)
permite alegerea unei culori pentru linia cu care se va trasa obiectul grafic
permite alegerea culorii de scriere a textului
permite alegerea grosimii liniei
permite alegerea tipului de linie
permite stabilirea orientrii sgeiilor trasate anterior cu instrumentul
permite aplicarea unor umbre obiectelor grafice
permite aplicarea unor efecte 3D obiectelor grafice

15-Inserarea i formatarea tabelor ntr-un document, operaii n tabele


n Word se pot introduce obiecte (create sau existente ntr-un fiier) la fel ca n
aplicaia WordPad alegnd Inserare Obiect (Insert Object). Pentru a introduce un tabel
alegem Tabel Inserare Tabel (Table Insert Table).
Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului o reprezint tabelele. Un tabel


este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele conin n mod obinuit text, sau
reprezentri grafice (dar pot conine i formule de calcul).
Un tabel poate fi creat n mai multe moduri.

Crearea unui tabel:

1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se


dorete s apar tabelul.
2. Se alege Tabel Inserare Tabel (Table Insert
Table).
3. n zona Dimensiune tabel (Table size), se
stabilesc numrul de coloane i de rnduri ale viitorului
tabel.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

4. n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior), se aleg opiunile pentru


ajustarea limii coloanelor.
5. Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe AutoFormatare (AutoFormat) i
se selecteaz opiunile dorite.
6. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK

Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel


Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este
necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
-

Clic n celul.

Utiliznd tastele sgei.

Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.

Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Editarea informaiilor ntr-un tabel


Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se
editeaz coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute
clic n celula respectiv.
- Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintrun paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate afia bara cu instrumente Tabele i Borduri
(Tables and Borders) dac se parcurge calea: Vizualizare Bare de instrumente
Tabele i Borduri (View Toolbars Table and Borders).
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butonului de alinieri de pe bara
Tabele i Borduri (Tables and Borders), dar alinierea se va face n raport cu celula nu cu
pagina.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

- Se poate modifica orientarea textului din celul dac se folosete butonul


Modificare orientare text (Change Text Direction) de pe bara Tabele i Borduri (Tables and
Borders).
Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu
combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se
poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de
inserie se afl n ultima celul a tabelului.
n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:

Se poate folosi pentru selectare i comanda Selectare (Select) din meniul Tabel (Table).
Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor

Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel numrul de rnduri


care urmeaz a fi inserate i se alege Tabel Inserare Rnduri deasupra sau Rnduri
dedesubt (Table Insert Rows Above sau Rows Below).
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz
Tabel tergere rnduri (Table Delete Rows). Dac se selecteaz o celul n locul
unui rnd, se va alege Tabel tergere Celule (Table Delete Cells) i va aprea
fereastra tergere celule (Delete Cells) din care se va alege cum se vor deplasa celulele
rmase.
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou
(adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) pentru a insera un rnd de text
deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel i din meniul Tabel (Table) se
alege comanda Scindare tabel (Split Table).
Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd clic n celula dorit i
selectnd comanda Scindare celule (Split Cells) din meniul Tabel (Table). n fereastra care
apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se
doresc unite i apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells) din meniul Tabel
(Table).
Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate.


Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie
la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va
transforma ntr-o sgeat cu dou capete, ( pentru coloan
, pentru rnd
), care permite
deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii
posibile.
Pentru a se afia limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le
modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT n timp ce se gliseaz marginile.
Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor:
Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime
1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan.
2. Se alege Tabel Proprieti tabel (Table Table Properties), apoi se d clic
pe fila Coloan (Column). Se selecteaz opiunile dorite.
Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime
1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd.
2. Se alege TabelProprieti tabel (Table Table Properties), apoi fila Rnd
(Row).Se selecteaz opiunile dorite.
Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut
1. Se execut clic ntr-o celul din tabel.
2. Se alege Tabel Potrivire automat Potrivire automat la coninut (Table
AutoFit AutoFit to Contents).
Modificarea limii bordurii celulei, a stilului, a culorii

ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai
multor celule.
Pentru aceasta se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders).
Butoanele Stil linie (Line Style), Grosime linie (Line Weight) i Culoare chenar (Border
Color) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (bordurii).
Alegnd nti stilul liniei din lista asociat butonului Stil linie (Line style), cursorul mausului se
transform n indicator sub form de creion cu care trasnd peste marginile celulelor, acestea i
modific aspectul n concordan cu grosimea i culoarea de linie afiate prin butoanele
Grosime linie (Line weight) i Culoare chenar (Border color) din bara de instrumente.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea,
se selecteaz stilul de linie, grosimea liniei i culoarea de margine care urmeaz a fi folosite
dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Borduri (Border) pentru a deschide un
meniu derulant. Se efectueaz clic pe tipul de margine dorit.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

O alt variant ar fi s se utilizeze caseta Borduri i umbrire (Borders and Shading) aflat pe
calea Format Borduri i umbrire Borduri (Format Borders and Shading
Borders).
Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor

Se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders). Pentru a aduga
culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de
fundal din lista asociat butonului Culoare umbrire (Shading Color).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea
Format Borduri i umbrire Umbrire (Format Borders and Shading Shading). Din
caseta care va aprea se selecteaz culoarea de umplere dorit, se nchide apoi caseta cu clic pe
butonul OK

15-Inserarea i formatarea imaginilor i graficelor


Introducerea unei miniaturi (ClipArt)

Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea


sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii.
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare Imagine
Miniatur (Insert Picture ClipArt). Din panoul de activiti Insert Clip Art se poate alege
Clip Organizer care conine colecia Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe
categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat
cu mausul n document sau dac se face clic cu butonul din dreapta al mausului pe miniatur,
va aprea un meniu din care se poate alege opiunea Copiere (Copy), se poziioneaz apoi n
document cursorul de inserare i se face din nou clic cu butonul din dreapta al mausului
pentru a alege opiunea Lipire (Paste).
Introducerea unei imagini

Imaginile sunt reprezentri grafice


care se insereaz dintr-un alt fiier.
Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe
hard-disc, pe CD-uri, pe dischete.
Pentru aceasta se alege Inserare
Imagine Din fiier (Insert Picture
From file).
1. Se execut clic n poziia n care
se dorete s fie inserat imaginea.
Pentru a insera o imagine pe o pnz
de desen se selecteaz pnza de desen (drawing canvas).
2. Se alege Inserare Imagine Din fiier (Insert Picture From File).
3. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care
dorim s o inserm).
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe
fiierul imagine.
Redimensionarea unei miniaturi, imagini

Redimensionare folosind mausul:


1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care
apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea
dorit.

Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)

Alegerea Inserare Imagine Diagram (Insert Picture Chart) afieaz o


diagram (grafic) i o foaie de calcul
tabelar (foaie de date, Datasheet) ce
conine date pentru exemplificare.
Pentru a nlocui datele afiate se
efectueaz clic ntr-o celul din foaia
de calcul i apoi se tasteaz textul sau
numrul dorit (repetm operaia pn
introducem toate datele). Pentru a
reveni n documentul Word, se face clic
n document (foaia de calcul dispare i
rmne diagrama). Dac foaia de calcul
a fost nchis atunci ea poate fi reafiat
dac se execut dublu clic pe diagram.

17-Antestul i subsolul, introducerea numrului paginii


n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se
tipresc n mod obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face
numerotarea automat a paginilor documentului.
Alegerea Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer) va marca zonele
de antet i subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n
ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva i se va afia bara cu
instrumente Antet i subsol (Header and Footer).
Adugare Antet i Subsol (Header and Footer)
1. Se alege Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer).
2. Se va activa zona de Antet (Header), aceasta va fi marcat cu linie ntrerup i va aprea bara
cu instrumente Antet i subsol (Header and Footer).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Se tasteaz textul care s apar n antet i se formateaz ca orice text.


3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic pe butonul
Comut ntre antet i
subsol (Switch Between Header and Footer) din bara cu instrumente Header and Footer.
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se
revine n document cu clic pe butonul nchidere (Close) din bara Antet i subsol (Header and
Footer) sau se execut dublu clic n zona de lucru.
Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:
1. Se parcurge calea Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer).
2. Se editeaz textul din zonele Antet respectiv Subsol.
3. Se revine n document cu clic pe butonul nchidere (Close) din bara Antet i subsol
(Header and Footer) sau se execut dublu clic n zona de lucru.
Not
n eticheta Aspect (Layout) a ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) dac se bifeaz caseta
Pagina par difer de cea impar (Different odd and even) se poate crea un antet sau subsol
pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare
impar.
Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel
introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare.
Bifarea casetei Prima pagin diferit (Diferent first page) permite s fie creat un antet sau un
subsol diferit pentru prima pagin.
n casetele Antet (Header), Subsol (Footer) se introduce distana care se las ntre marginea
paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a subsolului.
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, informaii despre numrul paginii,
localizarea fiierului (filename and path)

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului,
insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i
alte informaii.
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii:
1. Se alege Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer).
2. Se selecteaz zona n care se va insera cmpul prin clic pe butonul Comut ntre antet i
subsol (Switch Between Header and Footer) din bara de instrumente Antet i subsol (Header
and Footer).

3. Din aceeai bar de instrumente se pot insera rapid n textul din antet sau subsol prin clic pe
butonul corespunztor i alte informaii:
-numerele paginilor

Inserare numr de pagin ( Insert Page Number),

-numrul total de pagini din document


Pages),
-data i ora

Inserare dat (Insert Date),


chitu_maricel@yahoo.com

Inserare numr de pagini (Insert Number of


Inserare or (Insert Time),
Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

-informaii despre numele i calea unde se afl documentul curent


Inserare AutoText (Insert Auto Text) i se alege din oferta care
apare Nume fiier i cale (Filename and path).
4. Se revine n document cu clic pe butonul n hidere(Close) din
bara Antet i subsol (Header and Footer) sau se execut dublu clic
n zona de lucru.
Atunci cnd se tiprete documentul, numrul paginilor
precum i data i ora inserate vor fi actualizate automat pentru a
reflecta valoarea curent.

18-Nota de subsol sau de sfrit de pagin


Acestea se folosesc n cazul n care dorim s explicm anumii termeni din document.
Pentru termenul care va fi explicat se folosete un simbol sau un numr, iar partea
explicativ se introduce n partea de jos a paginii (not de subsol) sau la sfritul
documentului (not de final).
Se poziioneaz cursorul la sfritul
termenului care va fi explicat.
Meniul Insert opiunea Reference
opiunea Footnote.
Se alege tipul notei explicative: de subsol
(footnote) sau de final (endnote).
n cazul notei de subsol, aceasta poate fi
plasatn partea de jos a paginii (Bottom
of page) sau sub ultimul rnd de text din
pagin (Below text).
n cazul notei de final, aceasta poate fi
plasat la sfritul documentului (End of
document) sau la sfritul seciunii (End of
section).
Se alege modul de marcare a termenului
ce va fi explicat: cu cifre arabe, cifre
romane, litere (Number format) sau cu un
simbol ales din galeria Symbol (Custom
mark)
Se alege numrul de la care s nceap
numerotarea termenilor ce vor fi explicai
(Start at).
Se stabilete dac numerotarea se va face
continuu pentru tot documentul sau se reia la trecerea la urmtoarea pagin sau
seciune (Numbering).
Se acioneaz butonul Insert.
Termenul se marcheaz automat, iar cursorul indic locul n care se va introduce
textul explicativ.
tergerea notei se face tergnd marcatorul termenului explicat (Delete), textul
explicativ fiind ters automat.

19-Aplicarea automat a numrului de pagin unui document


Microsoft Word ofer dou modaliti de adugare a numerelor de pagin. n fiecare
caz, numerele de pagin apar n antet sau subsol. n subcapitolul anterior a fost prezentat prima
modalitate de lucru, iar acum se va prezenta cea de-a doua.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Adugarea unei numerotri standard paginilor


1. Se alege Inserare Numere de pagin (Insert Page Numbers).
2. n caseta Poziie (Position), se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet
sau
n
subsol.
3. n caseta Aliniere (Alignment), se indic dac numerotarea paginii s fie aliniat la
stnga (Left), la centru (Center), sau la dreapta (Right) fa de marginile din dreapta i din
stnga, sau Interioar (Inside) respectiv Exterioar (Outside) fa de muchiile interioare
ale paginilor care vor fi legate.
4. Dac nu se dorete un numr pe prima pagin atunci se debifeaz caseta Afiare
numr pe prima pagin (Show number on first page).
5. Se selecteaz eventual alte opiuni (cu clic pe butonul Format se pot stabili opiuni
privitoare la formatul numerotrii paginilor).
6. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK

20-Trecerea n revist a documentului examinarea naintea tipririi


nainte de a imprima (tipri) un document, acesta trebuie examinat (previzualizat) (Print
Preview). Examinarea naintea imprimrii
(Print Preview) ofer utilizatorului
posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele
probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice,
diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Examinare naintea imprimrii (File
Print Preview).
Pe ecran apare bara de instrumente Examinare
naintea imprimrii (Print Preview):

Se poate alege numrul de pagini ce se dorete a fi afiate (examinate) simultan, din


butonul
Pagini multiple (Multiple Pages) sau se poate modifica procentul de
vizualizare n lista Panoramare (Zoom). Dac se dorete la un moment dat examinarea unei
singure pagini atunci se selecteaz butonul O pagin (One Page).
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de
defilare.
- Dac se dorete editarea textului se vor parcurge urmtorii pai:
1. Clic pe textul ce se dorete a fi editat; Microsoft Word va mri zona respectiv
2. Clic pe butonul Lup
(Magnifier)din bara de instrumente; cursorul se va schimba
din lup n cursor de inserare text
3. Se vor efectua modificrile dorite
4. Pentru a ne ntoarce la mrimea iniial de vizualizare se face din nou clic pe butonul
Lup (Magnifier) i apoi clic pe document.
- Se revine din fereastra Examinare (Preview) n fereastra de editare Word, cu clic pe
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

butonul nchidere

(Close).

Observaie: Se poate edita textul i n fereastra Word i apoi se poate examina documentul
din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se
dorete.

21-Tiprirea documentului folosind una din imprimantele instalate


Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor
pagini indicate, numrul de copii

Opiunile pentru imprimare


se stabilesc n caseta care apare
dac din meniul Fiier (File) se
alege
comanda
Imprimare
(Print):
n fereastra Imprimare se stabilesc:
- numele imprimantei din lista
Nume (Name);
- paginile ce se vor imprima, n
zona ir de pagini (Page range),
selectnd

una

din

variantele:

o toate paginile - Toate (Pages)


o pagina curent (Current page)
o paginile selectate anterior comenzii Imprimare (Print) - Selecie (Selection)
o anumite pagini - n caseta Pagini (Pages) - (Exemplu: 2,5,7,10-15)
- tiprirea paginilor pare sau impare se alege din lista Imprimare (Print);
- numrul de copii (exemplare) n caseta nr. de copii: (Number of copies);
- Asamblare (Collate) - imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi
imprim urmtoarea copie (exemplar), etc.
- Imprimare n fiier ( Print to file), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se
salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe
care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima
de la un alt calculator.
Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite

Din meniul Fiier (File) se alege comanda Imprimare (Print).


- n caseta Nume (Name) se selecteaz imprimanta ce se dorete a fi utilizat.
- Pentru a utiliza setrile implicite ale imprimantei efectum clic pe butonul Proprieti
(Properties), apoi pe butonul Restore Defaults i OK
- Se stabilesc opiunile de imprimare dorite (a se vedea seciunea anterioar).
- Pentru a realiza imprimarea se execut clic pe butonul OK din caseta Imprimare (Print).
Observaie: Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare.
Dac pentru imprimare s-a selectatImprimare n fiier (Print
to
file),
atunci
documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

22-Utilizarea funciilor colaborative


modificrilor, inserarea de comentarii

pe

document:

urmrirea

URMARIREA MODIFICARILOR UNUI DOCUMENT


Daca ai un supervisor care face modificari n documentul tau poti utiliza urmatoarele operatii
pentru ca sa poti vedea cu usurinta textul original dar si orice adaugare, stergere sau
schimbare care s-a facut n interiorul documentului. Vei revedea apoi documentul si vei
decide daca vrei sa accepti sau sa respingi modificarile facute. Daca mai multe persoane au
facut modificari n document, vei vedea prezentate n culori diferite modificarile fiecareia, iar
n final vei putea combina toate modificarile operate ntr-un singur document final.

Selecteza Tools => Track Changes => Highlight Changes din bara de meniuri, sau poti sa
executi un dublu-clic pe butonul Track Changes (Urmarirea modificarilor) de pe bara de
stare (este etichetat TRK) sau sa folosesti combinatia de taste Ctrl+Shift+E. Butonul TRK
devine activ.
Bifeaza optiunea Track changes while editing (Urmarirea modificarilor n timpul editarii) si
asigura-te ca celelalte casute sunt bifate si apoi apasa butonul OK.
Acum orice schimbare, modificare sau stergere va fi marcata n document prin subliniere si
modificarile vor avea culoarea rosie.
Deselecteaza una din cele doua casete de validare de dedesubt pentru a ascunde
modificarile n versiunea electronica sau n cea tiparita a documentului.
Daca vrei sa stabilesti culoarea sau marcajul pentru ceea ce se modifica, foloseste
butonul Options...
Nota: Daca nu ai stabilit cu persoanele care fac modificari sa foloseasca o anumita culoare,
ar fi bine sa nu modifici optiunea By Author (Dupa autor) din sectiunile Inserted Text (Text
inserat) si Deleted text (Text sters), pentru a sti cine si ce a modificat.
ACCEPTAREA SAU RESPINGEREA MODIFICRILOR DINTR-UN DOCUMENT
Odata ce un document a fost configurat ca sa urmareasca modificarile facute n el, poti sa
revezi schimbarile si sa decizi daca vrei sa le accepti sau daca nu. Folosesti secventa: Tools
=> Track Changes => Accept Or Reject Changes...
1.
Daca accepti modificarile, toate modificarile marcate sunt convertite n text de
document si versiunea anterioara a textului este stearsa.
2.
Prin respingerea modificarilor toate modificarile marcate sunt sterse si textul original
al documentului ramne neschimbat.

Pentru a trece n revista modificarile si a le si accepta sau respinge, te poti folosi de bara de
instrumente Reviewing sau de meniuul rapid.
Etape:
1.
2.

Pozitionezi punctul de inserare la nceputul documentului;


Selectezi Tools => Track Changes => Accept Or Reject Changes....

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pe ecran va aparea fereastra Accept Or Reject Changes (Acceptarea sau respingerea


modificarilor).
3.

Apesi butonul Find pentru a gasi modificarea si apoi apesi Accept


(Acceptare) sau Reject (Respingere) n functie de preferinta.
4.
Dupa ce vei parcurge tot documentul, vei apasa butonul Close.
n partea stnga a casetei Accept or Reject Changes ti se prezinta autorul
modificarii selectate, ce operatie a efectuat si data modificarii;
n zona View poti executa un clic pe unul din butoanele radio pentru a schimba
temporar modul de afisare al modificarilor:
Changes with highlighting (Modificare cu evidentiere) afiseaza documentul ca si cnd
modificarea a fost acceptata, textul ramnnd evidentiat.
Changes without highlighting (Modificare fara evidentiere) ti prezinta documentul ca
si cum modificarile au fost acceptate si efectuate n document.
Original ti prezinta documentul n forma originala, asa cum arata naintea oricarei
modificari.
Accept All/Reject All (Accepta/respinge toate modificarile) l vei folosi atunci
cnd vrei sa faci acceptarea/respingerea tuturor modificarilor, fara a le mai vizualiza separat.
Daca ai acceptat sau respins din greseala o modificare, foloseste imediat butonul
Undo.
COMPARAREA DOCUMENTELOR
Avnd deschisa copia master a documentului, selecteaza meniul Tools, submeniul Track
Changes, comanda Compare Documents (Compara documente). Editorul Word deschide
caseta de dialog Select File to Compare With Current Document (Selectati fisierul de
comparat cu documentul curent). Cu ajutorul acesteia vei selecta fisierul cu care faci
comparatia, cel n care s-au facut modificarile.
Apesi butonul Open sau executi dublu-clic pe numele fisierului.
Daca nici unul dintre aceste documente nu contine modificari detectate, editorul va compune
modificarile si comentariile din fisier n copia master si le va marca pe toate ca fiind sterse de
autorul documentului master, apoi te va ntreba daca accepti sau respingi modificarile sterse.

Daca unul dintre cele doua documente contine modificari, pe ecran ti va fi afisat
mesajul

prin care esti ntrebat daca faci compararea. Apasarea butonului cu raspuns afirmativ
Yes va avea ca efect efectuarea compararii. Compunerea este efectuata si apoi poti accepta
sau respinge modificarile din documentul master.

ADNOTARI
Adnotarile sunt asemanatoare cu notele de subsol si cu notele de sfrsit si sunt foarte utile
atunci cnd lucrati la un document complex. De exemplu, puteti sa blocati un document,
astfel nct cei care nu cunosc parola sa poata face adnotari, dar sa nu poata modifica
documentul. Comanda Insert-Annotation insereaza un semn de adnotare, ce contine
initialele celui care o face si un numar de referinta din document, apoi deschide panoul
Annotations n care puteti introduce textul adnotarii. Pentru afisarea adnotarilor dintr-un
document, selectati View-Annotations. Word va afisa panoul Annotations n partea de jos
a ecranului.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

INSERAREA DE COMENTARII
Comentariile conin informaii despre document i sunt utile atunci cnd un document este
exploatat de mai muli utilizatori (lucrul n grup). Comentariile trebuie considerate ca un
accesoriu de efectuare a modificrilor, ca un mijloc de a explica ceea ce a fost efectuat
sau ar putea fi realizat ntr-un document. Comentariile se pot vedea pe ecran n timp ce
lucrai cu documentul. Ele nu sunt tiprite o dat cu documentul dect dac se cere explicit
aceasta.
Pentru a crea un comentariu vei proceda astfel:
Poziionai punctul de inserare n entitatea la care vrei s adugai un comentariu
Deschidei meniul Inserare i alegei Comentariu
n partea inferioar a ferestrei document active se deschide o zon de lucru pentru
comentarii. n aceast zon putei scrie sau s vedei coninutul comentariilor

23-Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale - folosirea


funciei de corectare ortografic i gramatical
Din meniul Tools se alege opiunea Spelling and Grammar (sau butonul
), care
semnaleaz orice apariie a unui cuvnt care nu se gsete n dicionar. Cuvintele care nu
sunt gsite n dicionar vor putea fi: ignorate sau adugate la dicionar sau nlocuite cu alte
cuvinte existente n dicionar.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Opiunea
AutoCorrect
Options... din meniul Tools
permite corectarea automat a
greelilor de ortografie sau
nlocuiete anumite caractere
cu cuvinte specificate anterior.
De exemplu, putem scrie cu
prescurtri ale cuvintelor, iar
calculatorul face nlocuirea cu
cuvntul ntreg. De fiecare dat
cnd vom scrie cuvntul ms i
vom tasta spaiu, acest cuvnt
va fi nlocuit cu cuvntul
Microsoft.

Corectarea automat a documentului


este posibil dac din meniul Tools
opiunea Options marcm casetele:

Aceste opiuni permit verificarea ortografiei fiecrui cuvnt n timpul scrierii, astfel: n cazul
unei greeli de ortografie cuvntul va fi subliniat cu linie erpuit roie. Dac cuvntul este
corect ortografiat, dar nu se gsete n dicionar, acesta poate fi ignorat sau adugat n
dicionar.

22-Opiunea ,,Trimite ctre...


Aplicaia Microsoft Word poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n
Word prin fax sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail).
Aceste scrisori pot fi trimise ca i fiiere ataate unui mesaj sau ca i corp
principal al mesajului. Mesajelor le putem aduga semnturi personalizate (Signatures)
create special pentru diversele categorii de destinatari (Ex. prieteni, rude, scrisori oficiale,
etc.).
De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail, caz n care avem la
dispoziie facilitile de editare ale acestei aplicaii.
Trimiterea unui document Word n corpul unui mesaj (e-mail)
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru a trimite un document Word prin


serviciul de e-mail se procedeaz astfel:
1. Se creeaz documentul n Word, sau n
cazul n care acesta este deja creat se
deschide
n
Word fiierul corespunztor.
2. Se alege Fiier Trimite ctre
Destinatar(File Send To Mail
Recipient); n partea superioar a ferestrei
Word vor aprea: o bar nou de instrumente
i cteva casete text etichetate cu Ctre (To:),
Cc:, Subiect (Subject:).

3. n cmpul Ctre (To:) se introduce adresa de e-mail a destinatarului (pentru a trimite mesajul
mai multor destinatari se introduc adresele acestora n cmpul To: sau Cc: separate prin
caracterul punct i virgul ).
4. n cmpul Subiect (Subject) va aprea automat numele fiierului ce conine mesajul. Se poate
modifica coninutul cmpului i introduce n el propriul nostru text pentru subiect.
5. Se introduce textul dorit n cmpul Introducere: (Introduction:).
6.

Se

execut

clic

pe

butonul

Se

trimite

un

exemplar

(Send

Copy).

Not
Pentru a trimite un document creat n Word n corpul unui mesaj, trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outlook 2002.
Trimiterea unui document Word ca fiier ataat unui mesaj (e-mail)
Fiierul creat n Word poate fi trimis prin e-mail i ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta
pot fi ataate i alte fiiere. Pentru acesta procedm astfel:
1. Se deschide sau se creeaz documentul Word ce se va trimite prin e-mail.
2. Se alege Fiier Trimite ctre Destinatar coresponden (ca ataare) (File Send To
Mail Recipient (as Attachment)).
3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului n cmpul To: respectiv Cc, iar dac sunt mai
muli destinatari separm adresele prin punct i virgul (;).
4. n cmpul Subject: se
introduce subiectul (automat
apare scris numele fiierului).
5. Dac este nevoie se pot
ataa mesajului i alte
fiiere: clic pe butonul
Attach;
se
selecteaz
fiierul ce urmeaz a fi
ataat; clic pe butonul
Insert. Se repet paii 4 i 5
dac
se
dorete
ataarea altor fiiere.
6. Se d clic pe Send.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Not
Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre
aplicaiile Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange.

Crearea unei semnturi ce poate fi adugat automat mesajului de e-mail


1. Se alege Instrumente Opiuni fila General (Tools Options General).
2. Clic pe butonul Opiuni pot electronic (E-mail Options) i apoi pe fila Semntur
n pota electronic (E-mail Signature).
3. n cmpul Tastai titlul semnturii n pota electronic sau alegei din list (Type the title
of your e-mail signature or choose from the list), se introduce un nume pentru semntura dvs.
4. n cmpul Creare semntur n pota electronic (Create your e-mail signature), se
introduce textul pentru semntur. Se poate aduga i o poz.
5. Clic pe butonul Adugare (Add).
6. Pentru a crea o nou semntur: clic pe butonul Nou (New) i se repet paii de la 3 la 5.
Una dintre semnturi poate fi indicat ca prestabilit dac se alege Instrumente
Opiuni fila General (Tools Options fila General); clic pe Opiuni pot electronic (Email Options) apoi pe fila Semntur n pota electronic (E-mail Signature) i din lista
Semntur pentru mesaje noi (Signature
for new messages) se alege semntura
dorit.
Dac sunt create mai multe
semnturi atunci se poate alege ce
semntur s fie inclus la un moment dat
n mesaj: se execut clic-dreapta pe
semntura din mesaj (cea implicit) i din
lista care va aprea se selecteaz varianta
dorit.
Trimiterea unui document prin faxmodem
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru a trimite documentul Word prin fax procedm astfel:


1. Se alege Fiier Trimitere ctre Destinatar fax (File Send To Fax recipient).
2. Dac opiunea este instalat atunci va aprea o fereastr ce conine interfaa programului de
comunicare prin fax.
3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul Send Fax Now

Opiunea trimitere ntr-o prezentare


Pentru aceasta repetam pasii de la Optiunea trimitere prin fax singura diferenta este ca
vom selecta Send to..-Microsoft Office PowerPoint.

Opiunea Scrisori i corespondene


Aceasta optiune o gasim in File , optiunea Send to..-Mail

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

CEditoare de calcul tabelar


Deschiderea aplicatiei
Clic pe butornul START ,alegeti PROGRAMS, din submeniul afisat selectati MICROSOFT
EXCEL si apoi MICROSOFT OFFICE EXCEL .

Deschiderea,
salvarea
foi/registru de calcul

unei

Ecranul de deschidere din Excel prezint un


registru de calcul gol avnd eticheta Book1.
Fiierele din Excel sunt denumite registre de
calcul. Orice registru de calcul este format din
trei foi de calcul. Fiecare foaie de calcul este
format din coloane i rnduri care se
intersecteaz, formnd casete care poart
denumirea de celule, n care se introduce text,
formule, cifre, grafice etc. Etichetele din partea
de jos a ecranului, a registrului de calcul care poart inscripiile Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc,
permit rsfoirea foilor de calcul executnd clic pe acestea cu mouse-ul.

Salvarea unei foi/registru de calc


De pe bara de meniuri se selecteaza Fisier salvare daca vrem sa pastram acelasi
nume iar daca dorim fisier nou folosim salvare ca

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Inchiderea aplicatiei
Click pe meniul File alegeti optiunea Exit sau click pe butonul X de pe bara cu meniuri.

Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor i marginilor


paginii, orientarea acesteia, adugare antet i subsol, introducere
numere pagin, etc.
Formatarea documentului se face cu ajutorul opiunii Page Setup aflat
n meniul File

Aceast caset conine 4 submeniuri i anume:


Page
Margins
Header/Footer
Sheet

Page
Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica: aezarea textului n pagin, scara la care va fi
imprimat textul, mrimea hrtiei pe care se
scrie i numrul primei pagini.
Opiunile
Portrait/Landscape
permit
orientarea vartical/orizontal a paginii.
Adjust to x% normal size permite ajustarea
dimensiunilor elementului afiat.
Fit to permite afiarea/tiprirea pe un numr
de pagini specificat n caset.
Mrimea paginii pe care se va afia/imprima
tabelul va fi selectat din lista de opiuni
indicat de Paper size .
Calitatea imprimrii poate fi selectat din
lista de opiuni indicat de Print Quality .
Opiunea First page number stabilete de la
care pagin va ncepe tiprirea tabelului.

Margins
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica marginile care vor fi lsate libere pe foaia
imprimat, mrimea zonei n care se vor scrie antetul i subsolul paginii.
Dac tabelul trebuie poziionat pe centrul foii, va fi bifat una dintre casetele Horizontally/
Vertically. Prima centreaz tabelul pe orizontal, iar cea de-a doua - pe vertical.
Pentru a modifica marginile implicite ale paginilor, pot fi scrise valorile n casetele respective
sau pot fi stabilite aceste valori prin acionarea sgeilor din casetele corespunztoare.
Toate modificrile vor fi vizualizate pe caseta de dialog, unde este afiat, n mijloc, foaia i
marginile sale.

Header/Footer
Cu ajutorul acestui submeniu se pot introduce, n antetul i subsolul paginii, elemente ca:
numele celui care a realizat fiierul, numrul paginii, numrul total de pagini, data, ora cnd a
fost
realizat
documentul,
etc.

n casete apare textul curent, care poate fi modificat fie alegnd un text predefinit aflat n lista
indicat de caseta Header (pentru antet ) sau caseta Footer (pentru subsol), fie introducnd
un element propriu, cu opiunea Custom Header/ Custom Footer .
Propriul text poate fi inserat n dreapta, n
centru sau n stnga foii, alegnd una
dintre cele trei casete afiate: Left
Section, Center Section, Right Section.
Se pot introduce numrul paginii, numrul
total de pagini, data, ora, numele
fiierului, numele foii curente, imagini,
utiliznd butoanele din partea de sus a
casetelor

Sheet
Acest submeniu permite stabilirea unor opiuni de tiprire.

n caseta Print Area trebuie specificate referina/numele domeniului care va fi imprimat, n


chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

cazul n care nu va fi imprimat


ntregul tabel.
Opiunea Print Titles va permite
imprimarea pe fiecare foaie a
anumitor header-e de rnd sau de
coloan, fr a fi necesar copierea lor
pe fiecare foaie. Astfel n caseta Rows
to repeat at Top va fi selectat rndul
cap de tabel cu un click pe numrul
care indic acest rnd, iar n caseta
Columns to repeat at Left - coloana
cap de tabel.
Opiunile din seciunea Print vor fi
selectate prin bifarea casetei alturate:
Gridlines: imprim liniile de gril
Draft Ouality: imprimare schiat tabelul va avea un aspect diferit, n funcie de
calitatea stabilit
Black and White: imprimare n alb i negru
Row and Column Headings: imprim capetele de rnduri i cele de coloane.
Opiunile Down, then Across sau Across, then Down vor fi bifate n funcie de modul cum
urmeaz a fi numerotate/tiprite paginile.

Moduri de vizualizare
Exist numeroase moduri n care
utilizatorul poate vizualiza o foaie
de calcul n fereastra Excel.
Pentru aceast opiune se va
aciona meniul View prezent n
bara de meniuri

Pentru a mri sau a micora zona vizibil din foaia de calcul se va folosi opiunea Zoom, prezent n
meniul View, iar pentru a mri o anumit zon din foaia de calcul se va selecta nti zona, apoi se va
folosi opiunea Zoom to Selection
Pentru a afia foaia de calcul pe
ntregul ecran, eliminnd astfel bara de
formule, barele de instrumente, bara de
calcul, .a.m.d, se va selecta opiunea Full Screen, iar pentru a
reveni la modul Normal se va selecta Close Full Screen.
n cazul parcurgerii unei foii de calcul ntinse, pentru a menine n
aria de vizibilitate anumite celule, utilizatorul poate s blocheze
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


capetele de coloane sau rnduri, sau ambele. Opiunea prin care se va efectua aceast operaie este
Freeze Panes, din meniul Window. Mai nti se va selecta
celula din dreapta capetelor de rnd i / sau sub capetele
de coloan pe care dorim s le blocm iar apoi vom accesa
Freeze Panes. Pentru a dezactiva aceast opiune, se va
accesa din nou meniul Window i se va selecta Unfreeze
Panes.

Pentru a activa sau dezactiva o bara de instrumente se


va bifa / debifa opiunea dorit din meniul View ->
Toolbars.
Pentru a personaliza o bara de instrumente, n
vederea adugrii sau eliminrii anumitor opiuni,
se va face click dreapta pe bara respectiv i se va
selecta opiunea Customize. Programul va
deschide o nou fereastr n care avem opiunile
pe care le putem aduga sau elimina
n cazul n care utilizatorul lucreaz cu date
confideniale, acesta poate ascunde o foaie de
calcul, un registru, coloanele sau liniile. Astfel
nu se vor mai putea executa modificri la
documentul sau partea de document ascuns.
Datele se vor ascunde astfel: pentru a ascunde un
registru de calcul se selecteaz Hide din meniul
Window, iar pentru a ascunde o coloan / linie
se va selecta coloana / linia respectiv, se va face click dreapta pe aceasta i se va selecta
opiunea Hide. Datele se pot reafia prin selectarea opiunii Unhide din meniul Window, iar
n cazul unei coloane / linii se face click dreapta pe selecia celor dou coloane / linii
adiacente i se selecteaz opiunea Unhide.

Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine


n funcie de tipul de date ce urmeaz a fi scrise ntr-o celul sau ntr-un grup de celule,
utilizatorul are posibilitatea de a stabili formatul datelor din meniul Format-Cells sau cu
click-dreapta pe celula / grupul selectat- Format Cells.

Datele au un format implicit ce poate fi schimbat prin opiunea de formatare, selectnd


opiunea corespunztoare tipului de dat, conform listei de categorii din aplicaie.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Tabelul urmtor prezint mai multe moduri de afiare a datelor introduse de utilizator n celul.

Introducerea de informaii ntr-o celul: numere, text, simboluri

Aa cum s-a discutat mai sus, o celul poate conine texte, numere, date calendaristice, ora,
diferite formule i expresii matematice.
Orice ir de caractere, numr, simbol special este considerat text, nefiind necesar un caracter
delimitator. Pentru a introduce date ntr-o
celul se va face click pe celula respectiv
i se va tasta textul sau numrul dorit.
Pentru setarea formatului datelor scrise,
pot fi utilizate opiunile din meniul
Format - Cells .
Inserarea de simboluri este realizat pin
accesarea meniului Insert - Symbol.
Data calendaristic poate fi introdus prin
selectarea celulei i apsarea tastelor
<Ctrl>+<;>, iar ora curent prin apsarea
tastelor <Ctrl>+<:>.

Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru modificarea aspectului datelor introduse n celule va fi selectat domeniul de celule,


apoi se face click dreapta i este selectat opiunea Format Cells .
Pentru a schimba caracteristicile fonturilor
utilizm opiunile din submeniul Font din
bara de instrumente sau din meniul Format
- Format Cells - Font . Fereastra afiat
conine opiunile de tip al caracterelor,
dimensiune, stil, culoare, efecte speciale etc.
Din seciunea Alignment se pot alege:
alinierea textului pe orizontal / vertical
(Text alignment)

unghiul de nclinare a textului


(Orientation)
reunirea mai multor celule (Merge cells),
astfel
nct
s
scriem
un
text

pe dimensiunea mai multor celule


adaptarea celulei pentru a cuprinde un text ale
crui dimensiuni le depesc pe cele ale celulei
(Wrap text)
adaptarea dimensiunilor textului astfel nct s
poat fi scris n celul de mrime normal (Shrink
to fit).
Din sectiunea Border, se alege stilul si culoarea
bordurilor ce pot fi aplicate celulelor.

Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau


neadiacente, a unei linii, a unui rnd
O celul va fi selectat prin simplul click pe aceasta.
Un grup de celule adiacente va fi selectat astfel:
1.
o se execut click pe prima celul din grup i se menine apsat butonul mouseului
o se deplaseaz mouse-ul spre ultima celul din grup
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2.
o

se execut click pe prima celul din grup i se menine apsat tasta Shift
o se execut click pe ultima celul din grup
Un grup de celule neadiacente va fi selectat astfel:
se execut click pe prima celul din grup i se menine
apsat tasta Ctrl
sunt selectate cu click pe fiecare, urmtoarele celule din
grupul vizat.
O coloan / linie
se
selecteaz
fcnd click pe
litera / numrul
acesteia.

Intreaga foaie de
calcul se selecteaz fcnd click n locul indicat de cerculeul rou
din figura de mai jos. Cnd ntreaga foaie de calcul este selectat orice comand sau operaie
va afecta ntreaga foaie

Copierea / Mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celula a aceleai


foi de calcul sau a altei foi de calcul active sau ntre register
Copierea i mutarea coninutului unor celule este posibil datorit existenei Clipboard-ului.
Clipboard- ul este o memorie temporar, folosit la pstrarea pe termen scurt a textului sau
imaginilor; informaia din clipboard se pierde la repornirea calculatorului.
Pentru a realiza copierea sau mutarea putei alege una dintre variantele:
1. folosind comenzile Copy i Paste ( EDIT / COPY pentru copiere; EDIT / CUT pentru
mutare; EDIT / PASTE pentru lipire)
2. folosind butoanele Copy i Paste din bara de instrumente Standard (pentru activarea /
dezactivarea barei de instrumente Standard activai meniul View / opiunea Toolbars /
comanda Standard)
3. folosind combinaiile de taste (CTRL+C pentru copiere; CTRL+X pentru mutare;
CTRL+V pentru lipire)
Observaie: Pentru simplitate, n prezentarea detaliat a comenzilor de copiere i mutare,
aleg prima variant!
A. Copierea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
2. Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Copy. Celulele vor fi nconjurate de un
dreptunghi punctat care pulseaz.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga sus al
domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de calcul, se va
face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi
foaia de calcul Sheet2 din imagine), i apoi se face poziionarea. Dac copierea se face
n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia, i apoi poziionarea.
4. Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste
B. Mutarea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt

registru de calcul.
Se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
2. Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Cut. Celulele vor fi nconjurate de un
dreptunghi punctat care pulseaz.
3. Se face poziionarea (clic cu butonul stng al mouse-ului) pe celula din colul stnga sus
al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de calcul, se va face
activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi foaia de
calcul Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se face n alt registru de calcul, se
va face deschiderea acestuia i apoi poziionarea.
4.
Se

activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.


Nota: Comanda Paste Special preluat din meniul
EDIT ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi
inserat coninutul Clipboard-ului.

Paste Special ne permite s stabilim diferite opiuni


atunci cnd realizm copieri sau mutri de
informaii.Spre ex: dac n urma aplicrii unor formule
dorim s copiem rezultatele n alt registru, cu funcia
Paste Special le putem ataa altui registru, prin simpla
bifare a opiunii de a ataa doar valorile (Paste Special
-> Paste -> Values).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei


coloane, a unui rnd
Pentru tergerea unei celule sau a unui grup de celule, zona care urmeaz s fie tears este
selectat i se acioneaz funcia Delete prin click dreapta, sau tasta Delete.

Dup activarea funciei Delete, va aprea o fereastr din care utilizatorul poate alege
direcia de aplicare. Dup alegerea opiunii, se execut clik pe butonul OK.
Pentru a terge un rnd sau o coloan, selectm rndul / coloana i procedm similar
tergerii unei celule.

Cutarea / nlocuirea coninutului unei cellule


Din meniul Edit este selectat comanda Find

n fereastra afiat se scrie textul cutat, respectiv


informaia final
Se apas butoanele Find / Replace Next, dac
informaia se gsete ntr-o singur locaie sau
butoanele Find / Repace All, dac informaia se
gsete n mai multe locaii n pagin

Pentru nlocuirea informaiei cutate, se activeaz Replace i se scrie pe linia de comand noul
coninut.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Inserarea de rnduri i coloane n foaia de calcul

Pentru inserarea de rnduri i / sau coloane n foaia de calcul, se alege una dintre variantele
urmtoare:
1. Inserarea de rnduri i coloane folosind comenzi ale meniului Insert
Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd nou, sau la stnga
creia se dorete inserarea unei coloane noi.
Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Rows, pentru inserarea unei linii, sau
se alege comanda Columns, pentru inserarea unei coloane.

2. Inserarea de rnduri i coloane folosind mouse-ul


Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete
inserarea unui rnd nou, sau la stnga creia se
dorete inserarea unei coloane noi.
Se acioneaz clic pe butonul dreapta mouse. Se
va afia un meniu derulant i se alege comanda
Insert. Se afieaz caseta de dialog Insert i se
alege opiunea dorit (vezi Entire row sau Entire
column).

Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor


Dac textul introdus ntr-o celul apare trunchiat sau coninutul este afiat prin simboluri,
atunci trebuie modificat limea coloanei sau nlimea liniei

Pentru modificarea limii coloanei este selectat coloana care urmeaz a fi modificat, apoi
se alege opiunea Column -Width din meniul Format. Dup acionarea acestei opiuni se va
introduce noua lime a coloanei i se execut click pe butonul OK.
Pentru modificarea nlimii liniei este selectat linia care urmeaz s fie modificat i se
alege opiunea Row - Height din meniul Format. Dup acionarea acestei opiuni se va
introduce noua nlime a liniei i se execut click pe butonul OK.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Adaptarea limii coloanelor / nlimii rndurilor se poate realiza i cu ajutorul mouse-lui,


poziionat n zona de separaie dintre coloane / rnduri i, cu butonul stng apsat, se
deplaseaz mouse-ul pn cnd dimensiunea coloanei / rndului este cea dorit.

Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere


Unirea unui grup de celule se va efectua prin selectarea grupului de celule care urmeaz s fie
unite i acionarea opiunii Merge Cells fie din bara de instrumente, fie prin click dreapta,
Format Cells - Alignment i bifarea opiunii Merge Cells.

Dup unirea celulelor, alinierea datelor se va face de


asemenea cu ajutorul meniului Alignment, acestea
putnd fi aliniate la stnga, centrate, aliniate la
dreapta, poziionate n partea de sus sau n cea de
jos a zonei nou obinute.

Stabilirea tipirilor de margini utilizate pentru celula sau un grup de


celule
A. Adugarea unor efecte de margine la un grup de celule selectat se poate realiza ntrunul din urmtoarele moduri:
1. Prin utilizarea butonului corespunztor de pe bara de instrumente Formatting sau:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Cells Se afieaz caseta de dialog


Format Cells i se activeaz butonul Border

3. Observai c n fereastra deschis Format Cells ntlnim rubricile:


a. Rubrica Presets permite alegerea unui tip predefinit de chenar i anume:
a. Outline pentru trasarea conturului
b. Inside pentru liniile interioare.
c. Anularea unor chenare deja existente se realizeaz cu opiunea None.
b. Stilul i grosimea liniei se vor selecta din rubrica Style.
c. Culoarea chenarului se alege din rubrica Colors.
B. Aplicarea unor combinaii de efecte cu ajutorul funciei AutoFormat
Pentru formatarea rapid a unui grup de celule
sau a unui tabel, aplicnd combinaii de efecte, se
procedeaz astfel:
1. Se selecteaz grupul de celule sau tabelul.
2. Se activeaz meniul Format i se alege
comanda AutoFormat
3. Se afieaz caseta de dialog AutoFormat
care conine mai multe stiluri predefinite.
4. Se alege printr-un simplu clic de mouse
stilul dorit (vezi Classic 2) i apoi se execut clic
pe butonul OK.
n configuraia prestabilit, comanda AutoFormat
alege opiunile Number, Border, Font, Patterns,
Alignment i Width / Height n funcie de stilul de
tabel ales (toate acestea gsindu-se n seciunea
Formats to apply activat cu butonul Options din cadrul acestei ferestre de dialog
AutoFormat).
Astfel se poate limita numrul de opiuni
folosite de comanda AutoFormat,
executnd clic pe butonul Options
prezent n partea dreapt a casetei de
dialog AutoFormat, formatele nedorite
putndu-se deselecta acionnd clic cu
mouse-ul pe casetele de validare
corespunztoare. De asemenea, dac
dorim dezactivarea / activarea seciunii
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Formats to apply mai activm odat butonul Options al ferestrei deschise AutoFormat .
Iat rezultatul obinut conform cu aciunile asupra exemplului dat:

Sortarea datelor dup unul sau mai multe criteria


Pentru sortarea datelor dintr-un domeniu sau tabel, cursorul trebuie poziionat n zon / tabel.
Din meniul Data se alege opiunea Sort, operaie ce deschide o caset de dialog i extinde
selecia la ntregul domeniu / tabel. Sortarea poate fi efectuat ascendent sau descendent,
dup mai multe criterii (coloane), aa cum se poate observa.

Sortarea dup dou sau mai multe criterii implic o structur de date n tabel / zon care s
permit observarea efectului operaiunii: pentru o valoare obinut la sortarea dup primul
criteriu, trebuie s existe mai multe valori corespunztoare celui de-al doilea criteriu, care pot
fi astfel ordonate.

Introducerea unei formule simple ntr-o celul


Una din funciile importante ale programului de calcul tabelar Microsoft Excel este
capacitatea de a calcula valori cu ajutorul formulelor; formula este o ecuaie care
calculeaz o nou valoare folosind nite valori; aceasta conine una sau mai multe
adrese de celule (A3, B5, C12, AB123), numere, operatori matematici (adunare (+),
scdere (-), nmulire (*), mprire (/), ridicare la putere (^) i respectiv parantezele
rotunde ( ) - care schimb ordinea de evaluare).
Observaie: toate formulele ncep cu semnul egal (=) prin care se indic nceputul
unei operaii matematice i i arat programului Excel c trebuie s nregistreze
ecuaia care urmeaz dup formul. Dac nu este scris semnul = n faa formulei
atunci textul scris n celul va ramne n forma iniial n loc s se efectueze
calculele dorite (3 exemple: =A4+B4-C4; =A5+B5+C6+D6; =(A7^B7)/(C7*D7) ).
Pentru a introduce o formul simpl ntr-o celul, se utilizeaz unul dintre
urmtoarele moduri:
1. Se folosete tastatura: (pentru exemplificare, folosim formula =A4+B4-C4 )
a. Se face poziionarea pe celula respectiv, cu ajutorul mouse-ului sau al
tastelor sgei;
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

b. Se tasteaz formula, care ncepe obligatoriu cu semnul egal (=).

2. Se folosete mouse-ul: (pentru exemplificare, folosim formula =A5+B5+C6+D6 )


a. Se face poziionarea pe celula respectiv (vezi F5), cu ajutorul mouse-ului sau
al tastelor sgei;
b. Se tasteaz semnul egal (=) pentru a ncepe formula. Se execut clic pe prima
celul care va fi introdus n formul (vezi A5), apoi se introduce operatorul
aritmetic (vezi +). Cnd se execut clic pe celul, ea va fi nconjurat de un
chenar pulsant, iar adresa (referina) celulei apare n bara de formule.
c. Se repet procedura i pentru celelalte celule referite n celul: vezi exemplu
dat !
d. Se apas tasta Enter sau butonul corespunztor din bara de formule. Dac
formula =A5+B5+C6+D6 a fost introdus corect, n celula curent se va afia
rezultatul formulei, iar n bara de formule va fi afiat formula. Dac formula
genereaz ca rezultat mesajul Error in Formula, nseamn c a fost folosit un
operator necunoscut sau s-a scris greit formula. Dac formula nu ncepe cu
semnul egal (=), Excel va interpreta ecuaia ca valoare de text.

Modul de calcul:
n celula F5 s-a calculat formula scris n Bara de formule Formula Bar (n exp:
=A5+B5+C6+D6) folosind operatorii matematici =, + i operanzii A5, B5, C6, D6 adugai
cu cte un click de mouse n celulele corespunztoare n ordinea stabilit n formul, nu
nainte de scrierea semnului egal.

Formule aritmetice i logice


n Excel, singura operaie ce poate fi realizat automat este adunarea, cu ajutorul butonului
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

AutoSum. Pentru a efectua operaii de scdere, nmulire sau mprire, este necesar
construirea unor formule.
Pentru efectuarea de calcule aritmetice n Excel putei folosi operatorii:

Operatorii de comparare care, aplicai asupra valorilor, au ca rezultat valoarea logic TRUE
(adevrat) sau FALSE (fals):

Asupra valorilor de tip text se poate aplica operatorul text de concatenare:


& - unete sau concateneaz dou valori de tip text pentru a obine o singur valoare de tip
text continu.

Pentru a crea formule corecte, trebuie s cunoatei ordinea operaiilor .


Ordinea operaiilor reprezint un set de reguli
ce stabilesc modul de evaluare al unei formule:
Formulele sunt evaluate (calculate) de
la stnga la dreapta.
Operaiile din paranteze sunt efectuate
naintea celorlalte.
ntr-o formul ce conine mai multe
operaii, nmulirea i mprirea se efectueaz
naintea adunrii i scderii.

Completarea automat a unei serii de date (autofill)


chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Folosirea instrumentului de completare automat (AutoFill) pentru a copia sau incrementa


serii de date.
Cea mai simpl metod de introducere a unor date care se repet sau formeaz o serie
aritmetic, const n utilizarea funciei AutoFill. Aceast funcie poate fi executat foarte uor
cu ajutorul mouse-ului sau prin comenzi de umplere din meniul Edit.
A. Pentru a realiza completarea automat de date cu funcia AutoFill cu ajutorul mouse-ului
se poate alege una dintre variantele urmtoare:
1. Pentru a executa o list de luni sau zile, se introduce prima valoare din list (poate fi i
n forma prescurtat; exp: ian) i se trage marcajul de umplere.
2. Pentru a extinde o list de date calendaristice, se introduce prima dat, n orice format
n celula dorit i se trage marcajul de umplere.
3. Pentru a repeta o valoare, se introduce textul sau numrul n prima celul i se execut
clic pe marcajul de umplere. Marcajul de umplere se gsete n colul dreapta jos al
celulei selectate i are forma unui semn plus (+). Cu aceast form a pointerului de
mouse, se trage (drag and drop) peste toate celulele n care se dorete copierea; astfel
se obine o list cu noi valori.
4. Pentru a crea un ir simplu de numere, se introduce numrul de start n prima celul
i se execut clic pe marcajul de umplere. Se ine apsat tasta Ctrl n timp ce se trage
marcajul de umplere. Se genereaz o list care ncepe cu numrul iniial i n care
celelalte numere sunt incrementate cu valoarea 1.

B. Pentru a realiza operaii simple de copiere, se poate folosi o colecie de comenzi de


umplere ale meniului Edit, comenzi care permit copierea coninutului unei celule, ntr-un grup
de celule adiacente selectate.
Urmai paii de realizare:
1. Se plaseaz pointerul de mouse pe celula al
crei coninut va fi copiat, apoi se trage cu mouseul peste celulele care vor fi umplute.
2. Se activeaz meniul Edit i se alege
comanda Fill. Din submeniul afiat, se alege
direcia de umplere.
C. Dac se dorete ns crearea unei serii de date
personalizate, se procedeaz astfel:
1. Se plaseaz pointerul de mouse pe celula care
conine valoarea de start i se trage cu mouse-ul
peste celulele care vor fi umplute.
2. Se activeaz meniul Edit i se
alege
comanda
Fill.
Din
submeniul afiat, se comanda Fill
Series .
3. Pe ecran va fi afiat caseta de
dialog corespunztoare, care
permite transmiterea tipului de
valori i a tipului de dat. Se pot
transmite pasul i valoarea de
oprire a generrii seriei.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


La aceste liste predefinite ale aplicaiei pot fi adugate i liste specificate de utilizator astfel:
1. Se selecteaz comanda Options din meniul Tools.
2. Se selecteaz fia Custom lists (liste de tip utilizator) din fereastra deschis
3. Se execut click pe linia New List (lista nou).
4. Se execut un click n subfereastra deschis List entires (elementele listei).
5. Se introduc elementele listei executndu-se Enter dup fiecare element tastat.
6. Se activeaz butonul Add (adugare); elementele adugate vor fi afiate n fereastra
Custom lists i pot fi uitlizate ca i cele predefinite, folosind mnerul de umplere al celulei
active. Putei terge o astfel de list cu butonul Delete.

Folosirea funciilor: min, max, count, sum, average


O alt facilitate important oferit de programul Excel este posibilitatea folosirii funciilor
predefinite care ne d posibilitatea de a efectua operaii complexe ntr-un mod simplu i rapid.
Orice funcie returneaz o valoare, astfel nct ea
poate fi inclus ntr-o expresie ca orice alt
operand.
Funciile Excel pot fi de diferite categorii:
1. pentru calcule matematice elementare
2. cu caracter statistic
3. ce opereaz cu iruri de caractere
4. alte tipuri de funcii
Acestea pot fi apelate cu ajutorul meniului Insert
i opiunea Function sau prin activarea icon-ului
fx preluat din Formula Bar (bara de formule).

n imaginea urmtoare este relevat modul cum pot fi preluate i alte funcii din lista deschis cu iconul AutoSum activat, de exemplu, de pe bara Standard:

Unele dintre cele mai folosite funcii sunt cele pentru calcule matematice elementare :
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Sintaxa

Valoarea returnat

ABS(n)
Valoarea absolut (modulul) lui n
EXP(n)
en (e=2,718282)
INT(n)
Partea ntreag a lui n
SQRT(n)
Radical din n (n>0)
LOG(n)
Logaritm n baza 10 din n
LG(n)
Logaritm natural din n
ROUND(n1;n2)
Rotunjire a valorii numerice n1 la un numr cu n2 zecimale
Iat cteva exemple:
= ABS(-91) --> funcia returneaz valoarea 91
= EXP(LN(48)) --> funcia returneaz valoarea 48
= SQRT(INT(12.34) + ROUND(3.78)) --> funcia returneaz valoarea 4 = radical (12 + 4)
O alt categorie de funcii o constituie cele cu caracter statistic, cele mai importante fiind
prezentate n tabelul alturat:
Sintaxa
Valoarea returnat
COUNT(n1;n2;) Numrul de valori coninute n celulele domeniului respectiv, adic
numrul de celule
SUM(n1;n2;) Suma valorilor din celulele domeniului
AVERAGE(n1;n2;) Media aritmetic a valorilor din celulele domeniului
MAX(n1;n2;) Valoarea maxim dintre valorile din celulele domeniului
MIN(n1;n2;) Valoarea minim dintre valorile din celulele domeniului
STDEV(n1;n2;) Deviaia standard a valorilor din celulele domeniului
Exemple:
1.
2.
3.
4.
5.

= COUNT (C3:D49)
= SUM (C7:G14;C46;T58)
= AVERAGE (B2:C5)
= MAX (SUM (B2:J30); SUM (AS2:AT30); SUM (BC2:BP70))
= MIN (AVERAGE (B2:P30); AVERAGE (AB2:AP30); AVERAGE (BB2:BP30))

Iat ce se obine dup editarea funciilor enunate n exemple:


1. Funcia COUNT ( ) va returna numrul de valori coninute n blocul C3:D49.
2. A doua funcie va calcula suma valorilor coninute n blocul de celule C7:G14 precum
i n csuele C46 i T58.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. A treia funcie va returna media aritmetic a valorilor coninute n celule blocului


B2:C5.
4. Se calculeaz maximul sumelor valorilor coninute n trei blocuri de celule.
5. Se obine minimul valorilor medii aflate n blocurile enunate.
Aplicaie: Refacei acelai exerciiu prezentat n imaginea anterioar !
Dac se lucreaz cu date de tip text, o importan deosebit o au funciile ce opereaz cu iruri
de caractere, care sunt prezentate n tabelul de mai jos:
Sintaxa
Semnificaie
CODE(s)
Returneaz codul ASCII al primului caracter din irul de caractere s
CHAR(n)
Returneaz caracterul al crui cod ASCII este n (nr. ntreg)
LEN(s)
Returneaz numrul de caractere al irului s
VALUE(s)
Returneaz valoarea numeric a irului de caractere s
TRIM(s)
Elimin spaiile de la nceputul i sfritul irului s
LEFT(s;n)
Returneaz primele n caractere din irul s
RIGHT(s;n) Returneaz ultimele n caractere din irul s
MID(s;n1;n2) Returneaz n2 caractere din irul s ncepndu-se de la caracterul cu numrul n1
REPT(s;n)
Se obine un ir de caractere format din n repetri ale irului s

Funcia IF
tii deja c pentru a insera o funcie n Excel trebuie s folosii una din variantele:
1. accesai meniul Insert i opiunea Function
2. activai icon-ul de pe bara de formule (Formula bar)
3. apsai concomitent tastele SHIFT+F3
4. dup ce alegei funcia dorit (exemplu: IF) putei afla informaii ajuttoare despre
aceasta folosind link-ul Help on this function care va deschide o caset de informaii
ca n figura de mai jos (dreapta).

O funcie care prezint o aplicabilitate deosebit este IF( ). Ea permite ca valoarea pe care o
conine o celul s fie dependent de ndeplinirea sau nu a unei condiii.
Sintaxa funciei este:
IF (expL; arg1; arg2)
Astfel: expL reprezint o valoare logic. Dac prin evaluarea acesteia se obine valoarea
TRUE, funcia va returna arg1, n caz contrar returnnd arg2. Aceste argumente pot fi de tip
numeric, text, dat calendaristic, timp sau logic.
Exemple:
Exemplul 1: = IF (E4>=5; "admis"; "respins") - retuneaz admis sau respins n funcie de
condiia pus E4>=5.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Exemplul 2: = IF (C3>=C4; IF(C3>=C2; C3; C2); IF (C4>=C2; C4; C2)) - returneaz


valoarea maxim coninut n celulele C2, C3 i C4.

O variant simpl, rapid i eficient de a folosi funcia IF este urmtoarea:


1. Apasati SHIFT+F3 pentru a insera funcia dorit: adic funcia IF n cazul nostru.
2. Se va deschide o caseta de dialog Function arguments care conine trei seciuni
specifice funciei IF. Astfel, n seciunea Logical-test introducem expresia (E4>=5)
care compar coninutul celulei specificate (E4) precum i valoarea cu care se
compar. n seciunea Value_if_true introducem un ir de caractere sau o valoare ce va
fi afiat dac rezultatul este adevrat (admis).
3. n caseta Value_if_false introducem alt ir de caractere sau o alt valoare de caractere
ce va fi afiat dac rezultatul este fals (respins) i clic pe OK.
4. Pentru salvarea opiunilor alese i implicit nchiderea casetei de dialog apasai OK.

Folosirea referinei relative, absolut sau mixt, a unei celule n


formule sau funcii
O referin identific o celul sau o zona de celule ntr-o foaie de lucru i comunic
programului de calcul tabelar Microsoft Excel unde s caute valorile sau datele pe care
intenionai s le utilizai ntr-o formul.
Folosind referine :

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

1. este posibil s utilizai date coninute n pri diferite ale unei foi de lucru ntr-o
singur formul sau s utilizai valoarea dintr-o celul n mai multe formule.
2. este posibil s facei referire la celule din alte foi din acelai registru de lucru i la alte
registre de lucru. Referinele la celule din alte registre de lucru se numesc legturi.

Referina relativ
ntr-o formul, o referin relativ la celul, cum ar fi Al, se bazeaz pe poziia relativ a
celulei care conine formula fa de celula la care se face referire. Dac poziia celulei care
conine formula se modific, se modific i referina. Dac se copiaz formula de-a lungul
rndurilor sau pe coloane, referina se ajusteaz automat. Implicit, formulele noi utilizeaz
referine relative.
n exemplul urmtor, n celula E2 a fost introdus formula =AVERAGE(C2:D2); prin
copierea (prin tragerea mnerului de umplere) formulei n celula E3 se observ c se schimb
adresele celulelor implicate n calcul - formula devenind =AVERAGE(C3:D3). Se poate
observa c referinele nu sunt legate de anumite celule fixe ale foii, ci ele au fost translatate.
Astfel, i rezultatul formulei s-a schimbat, n funcie de noile referine ale celulelor implicate
n formul. Acest tip de referin este denumit referin relativ.

Referin absolut
Dac se dorete pstrarea rezultatului prin copierea sa ntr-o alt celul, atunci n faa literei
corespunztoare coloanei i n faa cifrei corespunztoare liniei se introduce simbolul $,
formula introdus avnd urmtorul aspect: =($C$2*$D$2)/2, n exemplul dat n imaginea de
mai jos. Prin copierea formulei n celula alturat, E6, se observ c s-a pstrat rezultatul
deoarece i formula s-a pstrat nemodificat. n acest caz, s-a folosit referina absolut, adic
formula copiat refereniaz, fr nici o translatare, celulele originale. Astfel, dac n faa
literei celulei i n faa numrului celulei se plaseaz simbolul $, (sau se acioneaz tasta F4),
referenierile utilizate devin deci absolute.

Referina mixt
O referin mixt are fie o coloan absolut i un rnd relativ, fie un rnd absolut i o
coloana relativ. O referin coloan absolut ia forma $A1, $B1 i aa mai departe. O
referin rnd absolut ia forma A$l, B$l i aa mai departe. Dac poziia celulei care conine
formula se modific, referina relativ se modific, iar referina absolut nu se modific. Dac
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

se copiaz formula de-a lungul rndurilor sau pe coloane, referina relativ se ajusteaz
automat, iar referina absolut nu se ajusteaz.
n exemplul urmtor, la primul factor a
fost utilizat referenierea absolut a
coloanei A i referenierea relativ a liniei
2; la cel de-al doilea factor a fost utilizat
referenierea relativ a coloanei B i cea
absolut a liniei 1. n final, formula este:
=$A2*B$1. Prin selectarea diferitelor
celule se va observa c, coloana A i linia 1 rmn neschimbate, deoarece s-a folosit referina
absolut, iar linia primului factor i coloana celui de-al doilea se schimb deoarece s-a folosit
referina relativ.
Ca n celula B2, prin copierea relativ a formulei iniiale, se obin valorile ca n imaginea de
mai jos:
V sugerez acum urmtorul exerciiu:
Scriei n dreptul referinelor de celule de mai jos tipurile corespunztoare de referenieri:
a. Al -
b. $A$1 -
c. A$l -
d. $A1 -

Fixarea opiunilor pentru tiprire n Excel 2003


Tiprirea unui registru de calcul
Un registru de calcul este o colecie de foi de calcul, care seamn cu paginile unui carnet.
Putem tipri ntregul carnet deodat, sau numai
cteva pagini din el.
nainte de a tipri o foaie de calcul, trebuie sa
verificm dac este configurat corect pentru a
putea fi tiprit. Pentru aceasta se deschide File
i se selecteaz Page Setup.
Eticheta Page
Orientation - Se selecteaz Portrait
pentru a tipri pe foaia aeazat vertical i
Landscape pentru a tipri pe foaia aezat
orizontal.
Scaling - Putem micora sau mri
registrul de calcul penru a corespunde unui
anume format de pagin.
Paper Size - n configuraia prestabilit aceasta este 8,5x11 inci, dar putem alege i
alte dimensiuni de pe lista prezentat.
Print Quality - Putem tipri foaia de calcul alegnd opiunea de calitate draft pentru a
tipri rapid i a reduce efortul imprimantei, sau putem tipri folosind o calitate
ridicat, pentru o versiune final. Calitatea tipririi este msurat n dpi (dots per inch
puncte pe inci), cu ct este mai mare aceast valoare cu att este mai bun i
calitatea tipririi.
First Page Number - Putem stabili pentru prima pagin, dac dorim un numr diferit
de 1. Opiunea Auto prestabilit stabilete ca numerotarea paginilor s nceap cu 1,
dac tiprirea ncepe cu prima pagin, sau s nceap numrtoarea cu numrul
corespunztor paginii care este tiprit prima.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Eticheta Margins
Top, Bottom, Left, Right - Putem
modifca valorile pentru toate marginile.
Header, Footer - Putem specifica la ce
distan dorim s fie tiprite antetul i subsolul
fa de marginea paginii. Pentru a include un
antet sau un subsol n registrul de calcul
trebuie s folosim eticheta Header and
Footer.
Center on Page - Putem centra datele
registrului de calcul ntre marginile din stnga
i din dreapta (Horizontally - pe orizontal) i
ntre marginile de sus n jos (Vertically - pe
vertical).

Eticheta Header/Footer

Header, Footer - Putem introduce un


antet cum ar fi un titlu care s apar la
nceputul fiecrei pagini sau un subsol care s
fie tiprit la sfritul fiecrei pagini.
Custom Header, Custom Footer Putem folosi butoanele Custom Header sau
Custom Footer spre a crea anteturi i
subsoluri pentru introducerea orei, datei, a
denumirii foii de calcul i a denumirii fiierului care conine registrul de calcul.

Eticheta Sheet

Print Area - Putem tipri un fragment


dintr-un registru sau dintr-o foaie de calcul
indicnd domeniul de celule pe care dorim s-l
tiprim. Putem scrie adresa domeniului sau s
facem clic pe pictograma Collapse Dialog Box
din dreapta casetei de text, pentru a
nchide caseta de dialog Page Setup i s
tragem mouse-ul peste celule pentru a le
selecta. Dac nu se selecteaz o zon de
tiprit, Excel va tipri fie ntreaga foaie, fie
ntregul registru de calcul, n funcie de opiunile selectate n eticheta Page.
Print Titles - Dac avem un rnd sau o coloan de intrri care vrem s fie repetate ca
titluri pe fiecare pagin, se scrie grupul ce compune rndul sau coloana respectiv, se
selecteaz cu mouse-ul.
Print - i putem spune programului cu exactitate cum dorim s fie tiprite anumite
elemente ale registrului de calcul, de exemplu dac dorim s fie tiprite liniile de reea,
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

liniile care formeaz celulele, putem opta i pentru tiprirea n alb-negru a unei foi de
calcul color.
Page Order - Putem indica cum s fie citite sau tiprite datele din foaia de calcul, n
seciuni de sus n jos sau n seciuni de la stnga la dreapta. n acest fel Excel poate
stabili modul de tiprire a zonelor din afara suprafeei care ncape n pagin. De
exemplu, daca unele coloane din dreapta nu ncap pe prima pagin i unele rnduri nu
mai ncap la sfritul primei pagini, putem specifica care va fi urmtoarea zona ce va
fi tiprit.
Cnd se termin introducerea opiunilor se face clic pe butonul Ok.
Dup ce-am stabilit configuraia paginii i partea pe care utilizatorul dorete s-o tipreasc
trebuie s vedem cum arat pagina la tiprire. Pentru a revizui o lucrare de tiprit, se deschide
meniul File i se selecteaz Print Preview sau se face clic pe butonul Print Preview
bara cu instrumente standard.

de pe

Dup ce am configurat pagina i se revede aspectul registrului de calcul, vine momentul


tipririi. Se pot tipri datele selectate, foile selectate sau ntregul registru de calcul.
Excel permite adugarea de anteturi i note de subsol pentru a tipri informaii la nceputul
i sfritul fiecrei pagini. Informaiile pe care le putem introduce pot fi text, numere de
pagin, data i ora curente, denumirea fiierului care conine registrul de calcul i denumirea
de pe etichet a foii de calcul.
Se pot folosi anteturile sau subsolurile sugerate de ctre Excel sau putem crea propriile
noastre anteturi. Putem folosi i comenzi speciale pentru a controla aspectul antetului sau
subsolului. De exemplu, se pot folosi caractere aldine sau italice, sau s subliniem textul din
atent sau subsol. De asemenea, textul se poate alinia la stnga sau la dreapta sau s-l centrm.
Pentru a aduga anteturi sau subsoluri se vor efectua urmtorii pai:
se deschide meniul View i se selecteaz Headers and Footers sau se face clic pe
eticheta Header and Footer din caseta de dialog Page Setup, pe ecran va aprea caseta
de dialog Page Setup

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

pentru a selecta un antet se face clic pe caseta de derulare Header, Excel va afia o
list cu sugestii pentru anteturi, se parcurge lista i se face clic pe antetul dorit, n
partea de sus a etichetei Header/Footer va aprea un model al antetului selectat

pentru a selecta un subsol, se face clic pe sgeata de derulare Footers, Excel va afia o
list cu tipurile de subsoluri, se parcurge lista i se face clic pe subsolul dorit, n partea
de sus a etichetei Header/Footer va aprea un model al subsolului selectat

se face clic pe Ok pentru a nchide caseta de dialog Page Setup i se revine n foaia de
calcul, sau se face clic pe butonul Print pentru
a deschide caseta de dialog Print i se face clic
pe Ok pentru a tipri foaia de calcul.
n cazul n care foaia de calcul este prea mare
pentru a fi tiprit pe o pagin, chiar i dup
ce se modific orientarea i marginile, va
trebui s folosim opiunea Fit To. Aceast
opiune conduce la micorarea foii de calcul,
astfel nct s se ncadreze n numrul de
pagini specificat. De asemenea, putem
specifica lungimea i limea documentului.
Pentru a realiza aceast operaie se vor efectua
urmtorii pai:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

se deschide meniul File i se selecteaz Page Setup, pe ecran va aprea caseta de


dialog Page Setup
se face clic pe eticheta Page pentru a vedea opiunile pentru pagin
n casetele de text Fit to XX Page(s) Wide By i XX Tall, se introduce numrul de
pagini n care dorim s se ncadreze datele
se face clic pe Ok pentru a nchide caseta de dialog Page Setup i a reveni n foaia de
calcul, sau se face clic pe butonul Print pentru a deschide caseta de dialog Print, i
apoi pe Ok pentru a tipri foaia de calcul.

Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule


adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru de calcul n
Excel 2003
Pentru a tipri un registru de calcul, se vor efectua urmtorii pai:
dac dorim s tiprim un fragment din foaia de calcul acesta trebuie selectat, dac
dorim s tiprim una sau mai multe foi din acelai registru de calcul, se selecteaz
etichetele lor. Pentru a tipri ntregul registru de calcul, se trece peste acest pas.
se deschide meniul File i se selecteaz Print sau se apas Ctrl+P, iar pe ecran va
aprea caseta de dialog Print
se vor selecta opiunile care vor fi folosite:

Print Range - permite tiprirea uneia sau a mai multor pagini, de exemplu dac zona selectat
pentru tiprire cuprinde 15 pagini i nu dorim s tiprim dect paginile 5-10 se selecteaz
Page(s) i se introduc numerele primei i ultimei pagini n casetele From i respectiv To.
Print What - perimite utilizatorului s tipreasc celulele selectate, foile de calcul selectate
sau ntregul registru de calcul.
Copies - permite tiprirea mai multor exemplare ale celulelor selectate, ale foilor de calcul
selectate sau ale registrului de calcul.
Collate - permite tiprirea doar a unui exemplar din ceea ce am selectat, pentru tiprire i abia
apoi celelalte exemplare, aceast opiune este disponibil atunci cnd tiprim ceva n mai
multe exemplare.
Se face clic pe Ok sau se apas tasta Enter.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

n timp ce este tiprit lucrarea, putem continua lucrul n Excel. Dac imprimanta lucreaz la
o alt comand trimis de ctre utilizator, Windows amn tiprirea lucrrii pn cnd ea va
putea fi preluat de ctre imprimant.
Pentru a putea vedea coada de ateptare i a terge comanda pentru tiprirea unei lucrri, se
vor efectua urmtorii pai:
se face dublu clic pe pictograma Printer de pe bara de sarcini din Windows, iar pe
ecaran va fi afiat coada de ateptare a imprimantei
se face clic pe lucrarea pe care dorim s o eliminm
se deschide meniul Document i se selecteaz Cancel Printing

Folosind opiunea Print Area, i indicm programului Excel ce parte din foaia de calcul dorim
s fie tiprit. Aceast opiune permite s delimitm un fragment ca pagin separat i s
tiprim acea pagina. n cazul n care fragmentul este prea mare pentru a ncpea pe o singur
pagin, Excel l mparte n mai multe pagini. Dac nu se selecteaz o zon de tiprit, Excel va
tipri fie ntreaga foaie, fie ntregul registru de calcul - n funcie de opiunile selectate n
caseta de dialog Print.
Pentru a selecta o zon de tiprit i a tipri foaia de calcul n acelai timp, se vor efectua
urmtorii pai:
se deschide meniul File i se selecteaz Page Setup, pe ecran va aprea caseta de
dialog Page Setup
se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin
se face clic pe pictograma Collapse Dialog
din dreapta casetei de text Print Area,
Excel va micora dimensiunea casetei de dialog Page Setup

e selecteaz cu mouse-ul celulele pe care dorim s le tiprim, zona selectat va fi


nconjurat de un chenar cu linie ntrerupt, iar referinele absolute la celule pentru
celulele respective au n dreptul lor simbolul $ n caseta de text Print Area
se face clic pe pictograma Collapse Dialog pentru a reveni n caseta de dialog Page
Setup
se face clic pe Print
n caseta de dialog Page Setup pentru a deschide
caseta de dialog Print, apoi se face clic pe Ok pentru a tipri foaia de calcul
Cnd se tiprete un registru de calcul, Excel stabilete ntreruperile de pagin n funcie de
formatul hrtiei, de margini i de zona selectat pentru tiprire. Pentru ca paginile s arate mai
bine i ca ntreruperile s fie fcute n mod logic, este util s evideniem ntreruperile
automate de pagin i s folosim propriile ntreruperi de pagin. Dar nainte de a introduce
propriile noastre ntreruperi de pagin, se vor ncerca urmtoarele variante:
se stabilesc nlimile coloanelor individuale pentru a folosi ct mai optim spaiul
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

se poate tipri registrul de calcul pe orizontal folosind orientarea Landscape


se selecteaz valori mai mici pentru marginile din stnga, din dreapta, de sus i de jos.
n cazul n care au fost ncercate aceste variante, va fi n continuare necesar s inseram
ntreruperi de pagin, Excel ofer o opiune pentru a vedea exact unde vor aprea ntreruperile
de pagin, spre a putea modifica se vor face paii urmtori:
se deschide meniul View i se selecteaz Page Break Preview
dac pe ecran apare un mesaj se face clic pe Ok, foaia de calcul va fi afiat cu
ntreruperi de pagin

pentru a muta o ntrerupere de pagin, se trage linia ntrerupt n poziia dorit, pentru
a terge o ntrerupere de pagin, se scoate aceasta n afara ecranului, pentru a insera o
ntrerupere de pagin, se intr n prima celul din coloana, la dreapta punctului n care
vrem s inserm ntreruperea de pagin sau pe rndul situat sub acesta. Un exemplu ar
fi c pentru a insera o ntrerupere de pagin ntre rndurile 24 i 25 se intr n celula
A25, se deschide meniul Insert i se selecteaz Page Break, la stnga coloanei
selectate i deasupra rndului selectat va aprea o linie ntrerupt
pentru a iei i a reveni n modul de afiare normal se deschide meniul View i se
selecteaz Normal
Excel ofer utilizatorului o metod de selectare a etichetelor i titlurilor aflate n partea de sus
i la marginea din stnga a unei foi de calcul mai mari pentru a fi tiprite n fiecare pagin a
foii de calcul. Aceast opiune este util atunci cnd foaia de calcul este prea mare pentru a fi
tiprit pe o singur pagin. n cazul n care utilizatorul nu o folosete, coloanele i rndurile
care nu ncap vor fi tiprite pe pagini succesive, fr nici o etichet de identificare.
Pentru a tipri capetele de coloan i/sau rnd pe fiecare pagin se vor face urmtorii pai:
se deschide meniul File i se selecteaz Page Setup, pe ecran va aprea caseta de
dialog Page Setup
se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin
pentru a fi repetate etichetele coloanelor i titlul foii de calcul, se face clic pe
pictograma Collapse Dialog din dreapta casetei de text Rows to Repeat at Top. Excel
va micora dimensiunea casetei de dialog Page Setup
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

se selecteaz cu mouse-ul rndurile care dorim s fie tiprite pe fiecare pagin, zona
selectat va fi nconjurat cu un chenar cu linie ntrerupt, iar referinele absolute la
celulele casetei de text Rows to Reapeat at Top apar nsoite de simbolul dolarului.
Se face clic pe pictograma Collapse Dialog, pentru a reveni n caseta de dialog Page
Setup.
Pentru a tipri foaia de calcul, se face clic pe Print, se va deschide caseta de dialog
Print, apoi se face clic pe Ok

Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de


calcul
n Excel, o diagram este creat dintr-un i legat la un tabel cu date dintr-o foaie de lucru.
Astfel, exist dou variante de lucru:
A. Putei crea o diagram ca pe un obiect grafic ncapsulat ntr-o foaie de lucru
B. Putei lucra cu o diagram ntr-o foaie separat a unui registru.

Pentru a crea o diagram ncapsulat (inclus ntr-o foaie de lucru) procedai


astfel:
1. Selectai datele din foaia de lucru pentru care dorii s creai diagrama. Dac dorii ca Excel
s copieze etichete din foaia de lucru n diagram, includei n selecia dumneavoastr un rnd
i/sau o coloan cu intrri de tip text.
2. Selectai Insert -> Chart i apoi On This Sheet (n aceast foaie) din submeniul Chart .
3. Poziionai din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei
cruciulie nsoite de o mic iconi reprezentnd o diagram. Efectuai clic oriunde n foaia de
lucru; Excel va stabili dimensiunea iniial a obiectului de tip diagram. (Dac dorii s
stabilii chiar dumneavoastr dimensiunea acestui obiect, tragei cursorul mouse-ului peste
regiunea n care vrei s fie afiat diagrama. n mod opional, pentru a crea o caset ptrat
pentru diagram, meninei apsat tasta Shift n timp ce tragei cursorul mouse-ului peste
aceast regiune, iar pentru a crea o caset pentru diagram care s fie aliniat la reeaua de
linii a foii de lucru, meninei apsat tasta Alt n timpul deplasrii cursorului. Cnd ai
terminat de trasat suprafaa pentru afiarea obiectului de tip diagram, eliberai butonul
mouse-ului.)
4. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish. Pentru a crea o
diagram cu un alt format, rspundei fiecreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe
msur ce acestea apar pe ecran. Paii corespunztori sunt descrii n continuare, n aceast seciune:
Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagram cu coloane i legend. Dac nu selectai
un anumit format de diagram, Excel va aplica acest format noii diagrame. Putei aplica formatul
prestabilit oricrei diagrame deja create, activnd-o i efectund clic pe butonul Default Chart
(diagram prestabilit) n bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat. Selectai
o diagram ncapsulat efectund clic cu mouse-ul pe aceasta. Putei modifica dimensiunile unei
diagrame ncapsulate trgnd cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o putei muta la o nou
locaie din foaia de lucru, trgnd ntregul obiect de tip diagram cu mouse-ul. Deselectai o
diagram ncapsulat efectund clic oriunde n foaia de lucru, n afara diagramei. Putei terge o
diagram selectnd-o i apsnd tasta Del.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Aceasta este diagrama obinut dupa efectuarea celor patru pai (n plus, este nsoit de bara
opional specific ce d posibilitatea utilizatorului s fac ulterior eventuale modificri):

Pentru a crea o nou diagram


1. n foaia surs, selectai domeniul cu datele pentru care dorii s creai o nou
diagram.
2. Selectai Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectai As New Sheet (ca foaie
nou).
3. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame).
Pentru a crea o diagram n formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish;
astfel, parcurgei toate cele cinci etape, pe msur ce cutiile de dialog
corespunztoare apar pe ecran. Excel va insera foaia diagram n registrul activ,
imediat n stnga foii de lucru active. Selectai domeniul cu date din foaia de lucru
activ, dup care poziionai cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului.
Efectuai clic cu butonul din dreapta pentru a afia meniul concis al foii. Selectai
comanda Insert. Din cutia de dialog Insert care va fi afiat, selectai Chart i
efectuai clic pe OK. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard .
Pentru a utiliza ChartWizard
1. Parcurgei paii iniiali de creare a unei diagrame, prezentai mai sus: selectai datele
din foaie pentru care dorii s creai o diagram i apoi alegei Insert -> Chart. Pentru
a crea o diagram ncapsulat, selectai On This Shee, iar pentru a crea o foaie
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


diagram, selectai As New Sheet. Pentru o diagram ncapsulat, efectuai clic n
foaia de lucru n poziia n care dorii s apar obiectul de tip diagram.
2. Excel va afia cutia de dialog ChartWizard Step 1 of 5, prima dintr-o serie de cinci
cutii de dialog. n caseta de editare Range (domeniu), putei schimba sau confirma
domeniul-surs de date al diagramei. Dac referina domeniului este corect,
efectuai clic pe butonul Next pentru a trece la urmtoarea cutie de dialog.
3. n cea de-a doua cutie de dialog ChartWizard, Excel prezint iconiele celor
cincisprezece tipuri de diagrame disponibile. Alegei una dintre aceste iconie i
efectuai clic pe butonul Next.
4. n cea de-a treia cutie de dialog, Excel afieaz iconie reprezentnd o varietate de
formate (sau subtipuri) ale tipului de diagram ales. Selectai unul dintre aceste
formate i efectuai clic pe butonul Next pentru a continua.
5. n cea de-a patra cutie de dialog ChartWizard, putei stabili anumite opiuni care vor
influena legtura dintre datele din foaie i diagram. Mai nti, selectai Rows sau
Columns pentru a specifica dac seriile de date pentru diagram vor fi citite, din
tabelul-surs de date, pe rnduri sau coloane. Apoi precizai dac prima coloan i
primul rnd din tabelul de date conin intrri care trebuie utilizate ca etichete sau ca
simple date n diagram. Studiai caseta de exemplificare Sample Chart pentru a
vedea dac diagrama rezultat este aceea pe care dorii s o creai. Efectuai clic pe
Next pentru a continua.
6. n fine, cea de-a cincea cutie de dialog v pune la dispoziie opiuni privind includerea
unei legende, a unui titlu pentru diagram i a denumirilor axelor. Introducei aceste
denumiri n casetele de editare corespunztoare i studiai caseta de exemplificare
pentru a v asigura c ceea ce ai introdus este corect.
7. Efectuai clic pe butonul Finish. Excel va crea o diagram n concordan cu
specificaiile introduse de dumneavoastr n cele cinci cutii de dialog ChartWizard.
Observaie: Este evident faptul c pot aprea diferite structuri de date (modificate neesenial)
de la o versiune la alta a programelor Microsoft Excel.
E bine de inut minte:
1. numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor
2. diagramele sunt nlnuite la datele din care au fost create; dup fiecare actualizare a
datelor numerice din foaia de calcul, diagrama aferent datelor va fi actualizat
automat
3. datele numerice utilizate n diagram nu trebuie n mod obligatoriu s fie situate n
celule vecine, adic pot fi utilizate i regiuni neadiacente (nseamn c: pot fi utilizate
i combinaii mixte de celule i grupuri de celule).

Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui graphic


Pentru a edita i formata o diagram procedai astfel:
1. Activai diagrama :
a) Pentru a activa o diagram
ncapsulat, efectuai dublu clic pe
obiectul de tip diagram. Excel va
afia un contur gros n jurul
diagramei. Dac obiectul de tip
diagram este prea mare pentru a
ncpea n ecran, Excel va copia
diagrama ntr-o fereastr temporar;
numele acestei ferestre este format
din numele foii surs urmat de un
nume generic de diagram, Chart 1,
Chart 2 etc.
b) Pentru a activa o foaie diagram,
efectuai clic pe tab-ul acesteia din
registrul activ.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. Cnd o diagram este activ, n meniurile Excel devin disponibile un numr de comenzi
valabile pentru diagrame. Selectai comenzi din meniul Insert i Format pentru a aduce
schimbri aspectului diagramei.
3. Meniul Insert v permite s adugai noi elemente ale unei diagrame cum ar fi titluri,
etichete, o legend i reele de linii.
4. Meniul Format conine comenzi de modificare a aspectului ntregii diagrame cum sunt
Chart Type (tip de diagram) sau AutoFormat (formatare automat) sau a aspectului
componentei selectate n diagram.
Observai c n diagrama activ putei selecta diferite componente sau poriuni ale acesteia,
luate individual, n vederea editrii. Pentru aceasta, efectuai clic cu mouse-ul pe acea
component sau poriune; Excel va afia o serie de repere n jurul sau n interiorul
elementului selectat. Dup selectarea unei componente a diagramei, desfurai meniul
Format i selectai comanda
Selected
corespunztoare
(Selected
Chart
Area,
Selected Plot Area, Selected
Series etc); va aprea o cutie
de dialog cu mai multe pagini,
care v va pune la dispoziie
comenzile
de
formatare
aferente
componentei
selectate.
O alt variant este s indicai
cu mouse-ul o component a
diagramei i s efectuai clic
cu butonul din dreapta pentru
a obine un meniu concis cu
comenzi aplicabile seleciei.
De asemenea, putei efectua
dublu clic pe oricare dintre
componentele
diagramei
pentru a afia cutia de dialog
Format corespunztoare componentei respective.

Pentru a crea o diagram ncapsulat dintr-o foaie diagram:


1. Activai foaia diagram i selectai Edit -> Copy (sau apsai Ctrl+C ). Un chenar mobil va
ncadra diagrama.
2. Activai foaia de lucru n care dorii s copiai obiectul de tip diagram i selectai poziia
din aceast foaie n care dorii s plasai diagrama ncapsulat.
3. Selectai Edit -> Paste (sau apsai Ctrl+V ).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Schimbarea tipului diagramei


Pentru schimbarea tipului de diagram deja creat, n modul cel mai accesibil, dai click
dreapta pe diagrama respectiv i alegei opiunea Chart Type din lista de opiuni de
formatare deschis. Vezi imaginea urmtoare.

Din caseta de dialog deschis numit Chart Type putei alege dou modaliti de modificare a
tipului diagramei: Standard Type sau Custom Type .
Fia Custom Types preluat din caseta de dialog Chart Type se folosete atunci cnd se
dorete utlizarea unui tip nestandard de diagram.

Din fia standard Standard Type se poate selecta un tip standard de diagram din cele 14 tipuri
posibile. Observm c fiecrui tip de diagram i corespunde un numr de subtipuri dintre care se
alege unul singur la un moment dat (printr-un click efectuat pe simbolul corespunztor).
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Diagram cu suprafee
Diagram cu bare
Diagram cu coloane
Diagram cu stive
Diagram cu linii
Diagram cu sectoare de cerc
Diagram 3-D cu suprafee
Diagram cu puncte
Diagram radar
Diagram de tip volum
Diagram inelar

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

D--Prezentri

Pornirea aplicaiei Power Point


Start->Programs->Microsoft Office-> Microsoft Office Power Point 2003 sau, dac exist
pictograma pe desktop, se execut dublu click pe aceasta.

Crearea unei noi prezentri


Power Point pune la dispoziie mai multe modaliti de
realizare a unei noi prezentri.
Aplicaia AutoContent Wizard (File -> New -> From
AutoContent Wizard) ndrum utilizatorul pas cu
pas n procesul de creare a unei prezentri noi.
Un ablon de proiectare (File -> New -> From
Design Template) asigur o culoare, un fundal i o
schem de fonturi concepute profesionist, care se
aplic unor secvene pe care le proiectai personal.
O prezentare deja existent (File -> New -> From
Existing Presentation), poate reprezenta punctul de
plecare pentru o nou prezentare, prin salvarea vechii
prezentri sub un alt nume i apoi operarea
modificrilor dorite.
De asemenea, putei construi o prezentare de la zero
(File -> New -> Blank Presentation), de la simplu la
complex, realiznd fiecare secven a prezentrii.

nchiderea prezentrii
Pentru a nchide o prezentare, parcurgei urmtoarea succesiune de operaii:
1. n cazul n care sunt deschise mai multe prezentri, selectai prezentarea dorit, fie
executnd clic pe ea n bara de aplicaii a sistemului de operare Windows, fie
selectnd-o din meniul Window al aplicaiei Power Point.
2. Selectai opiunea File -> Close sau executai clic pe butonul de nchidere al
prezentrii (este vorba de butonul x cel mai de jos dintre cele dou butoane de
nchidere, marcat cu un cerc rou n figura urmtoare).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. Dac nu ai salvat prezentarea sau nu ai salvat ultimele modificri, va aprea o caset


de dialog, n care suntei ntrebat dac dorii s salvai. Executai clic pe Yes dac
dorii s salvai modificrile sau No n caz contrar.
Prsirea programului PowerPoint presupune una din urmtoarele operaii:
clic pe butonul de nchidere (marcat cu x alb pe fundal rou) al ferestrei PowerPoint;
dublu clic pe pictograma meniului de control, situat n partea din stnga a barei de
titlu;
clic pe pictograma meniului de control, situat n partea din stnga a barei de titlu,
pentru a deschide meniul Control i apoi selectai opiunea Close;

deschidei File i selectai opiunea Exit (ieire);


apsai combinaia de taste Alt+F4.

Deschiderea unei prezentri existente - modificarea i


salvarea prezentrii
Pentru a deschide o prezentare existent, selectai opiunea File->Open-> prezentarea care se
dorete a fi deschis->Open.
Cnd dorii s salvai o prezentare, parcurgei
urmtoarea succesiune de operaii:
1. Selectai opiunea File, Save sau executai clic
pe butonul Save (discheta) situat n bara cu
instrumente Standard.
2.
Cnd salvai o prezentare pentru prima dat, n
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

caseta de text File Name, introducei de la tastatur numele pe care dorii s-l dai
prezentrii. Numele fiierelor pot avea maximum 255 de caractere i pot conine i
spaii.
3.
Dosarul implicit n care va fi salvat prezentarea este My Documents. Pentru a
selecta o alt locaie, executai clic pe sgeata derulant Save In i selectai o locaie
din lista care apare.

4. Executai clic pe butonul Save.


Pentru a crea o copie a prezentrii ntr-o alt locaie sau cu alt nume de fiier, selectai
opiunea File -> Save As.

Alegerea caracteristicilor
modificarea acestora

pentru

diapozitiv

(slide)

Operaii cu slide-uri (diapozitive)


1.adugarea unui nou diapozitiv - Insert -> New Slide (Ctrl+M)
2.se mai poate introduce un slide dnd clic cu mouse-ul pe butonul
NEW SLIDE
, din meniul inferior sau cu CTRL+M.
Power Point adaug un nou SLIDE dup SLIDE-ul curent (activ).
3.tergerea unui diapozitiv - tasta Delete sau Edit -> Delete Slide;
4.copierea (duplicarea) unui diapozitiv - Insert -> Duplicate Slide;
5.ascunderea unui diapozitiv la prezentare - Slide Show -> Hide Slide;
6.reordonarea slide-urilor dintr-o prezentare - View -> Slide Sorter i
aciunea drag-and-drop ( facei clic pe un obiect virtual (slide) i
trgei-l ntr-o locaie diferit sau pe un alt obiect virtual);
7.pentru a copia un slide ntr-o alt prezentare, deschidei simultan cele
dou prezentri i folosii combinaia Copy - Paste (copiere i lipire).
Alegerea un LAYOUT (aspect) pentru noul SLIDE

n timpul lucrului putei schimba Layout-ul i adopta unul nou astfel:

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

1.Din FORMAT menu alegei SLIDE LAYOUT sau click pe butonul LAYOUT
meniul inferior, va aprea o caset de dialog cu Layout-ul curent selectat.
2.Alegei (click) noul Layout.
3.Alegei Apply.

din

"Layout" se refer la modul n care lucrurile sunt aranjate pe un diapozitiv. Un ablon poate
conine titluri, liste de marcatori, tabele, diagrame, imagini, forme i miniaturi (clip art).

Exemple:
1. Un ablon de baz cu zone pentru un titlu i o list cu marcatori
2. Un ablon cu trei zone: pentru un titlu, o list cu marcatori, precum i de coninut, cum ar fi
un tabel, o diagram, un grafic, sau un clip art.
De fiecare dat cnd adugai un diapozitiv nou, putei alege un aspect pentru acesta n
panoul de diapozitive - Slide Layout. Dac nu putei gsi un ablon n panoul Slide Layout
care s se potriveasc nevoilor dvs., avei posibilitatea s rearanjai schema actual sau s
creai un nou design ablon.

Inserarea unui text


Pentru a crea o caset de text, parcurgei urmtoarea succesiune de operaii:
1. Comutai n vederea Normal (selectai View -> Normal). Folosii rubrica Slides sau
Outline, din partea stng a spaiului de lucru, pentru a selecta diapozitivul (slide-ul)
n care dorii s lucrai.
2. Executai clic pe butonul Text Box
, situat n bara de instrumente Drawing. Dac
aceasta nu este vizibil, o putei activa din meniul View -> Toolbars -> Drawing.
3. Executai clic pe zona din diapozitiv unde dorii s apar caseta de text. Va aprea o
caset de text de mici dimensiuni. Caseta de text i va mri dimensiunile o dat cu
introducerea de text n interiorul su.
4. Introducei de la tastatur textul dorit. Apsai tasta Enter pentru a trece la un nou
paragraf. Putei modifica dimensiunile casetei de text dup ce ai terminat de introdus
textul.
5. Cnd ai terminat, executai clic oriunde n exteriorul casetei de text pentru a vedea
aspectul textului n cadrul diapozitivului.

Inserarea unei imagini


1. Facei clic unde dorii s inserai imaginea.
2. Inserai una din urmtoarele:
O imagine dintr-un fiier
1. n bara de instrumente Desenare, facei clic pe Inserare imagine (Insert Picture)
.
2. Gsii folderul care conine imaginea pe care dorii s o inserai, apoi facei clic pe
fiierul imaginii.
3. Variante disponibile:
o Pentru a ncorpora imaginea, facei clic pe Inserare (Insert).
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


o

Pentru a lega imaginea la fiierul ei de pe discul fix, facei clic pe sgeata de


lng Inserare, apoi facei clic pe Legtur la fiier (Link to File).

O imagine direct dintr-un scaner sau dintr-un aparat foto digital


1. Pentru aceast procedur, verificai dac dispozitivul este compatibil TWAIN sau
WIA i dac este conectat la computer. De asemenea, verificai dac ai instalat un
software pentru dispozitiv care accept TWAIN sau WIA.
2. Poziionai imaginea n dispozitivul de scanare.
3. n meniul Inserare (Insert), selectai Imagine (Picture), apoi facei clic pe De la
scaner sau camer (From Scanner or Camera) .

1. Dac avei mai mult de un dispozitiv ataat la computer, sub Dispozitiv selectai
dispozitivul pe care dorii s-l utilizai. Variante disponibile:
o Dac dispozitivul selectat este un scaner i dorii s utilizai setri implicite
pentru scanarea imaginii, facei clic pe Calitate Web (dac afiai imaginea pe
ecran) sau pe Calitate imprimare (dac imprimai imaginea), apoi facei clic pe
Inserare pentru a scana imaginea.
o Dac dispozitivul selectat nu este un scaner (de exemplu, dac este un aparat
foto digital) sau dac dorii s particularizai orice setri nainte s scanai
imaginea, facei clic pe Inserare particularizat. Urmai instruciunile care
nsoesc dispozitivul pe care l utilizai.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Not E posibil ca butonul Inserare s nu fie disponibil cu anumite scanere deoarece softwareul pentru scaner nu accept o scanare automat. Utilizai n schimb butonul Inserare
particularizat.
Introducerea unei imagini (clipart) ntr-un diapozitiv
Pentru inserarea clipart-urilor folosii meniul Insert (Inserare) - Picture (Imagine) Clipart
(Miniatur) sau prin apsarea butonului
(Desenare).

,ce se afl n bara de instrumente Drawing


n panoul de miniaturi care se deschide tastai
numele clipului pe care dorii s-l folosii i
facei clic pe butonul Go pentru a-l cuta n
depozitul de Miniaturi

Apoi selectai imaginea clip art, fcnd clic pe ea o singur


dat. Aceasta va fi inserat n diapozitivul care este
deschis.

Dup ce imaginea selectat este introdus n


slide, va aprea o frontier de mici cercuri
albe n jurul ei. Facei clic i tragei de
cercurile din coluri pentru a redimensiona
obiectul fr a-l deforma. Selectarea cercului
verde situat n partea de sus, ofer
posibilitatea s se roteasc imaginea n orice
direcie.

Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare, Lipire pentru a


copia text, imagine, diapozitive n cadrul unei prezentri
sau ntre mai multe prezentri active
Atunci cnd copiai i lipii un diapozitiv ce urmeaz unui diapozitiv cu un ablon form
(ablon form: Un fiier care conine stilurile unei prezentri, printre care tipul i mrimea
marcatorilor i fonturilor; poziia i mrimea substituenilor; aspectul fundalului i schemele
de culori de umplere; precum i un coordonator de diapozitive i un coordonator opional de
titluri.) diferit de cel pe care l lipii, acesta va prelua stilurile diapozitivului dup care
urmeaz. Dac dorii ca diapozitivul s pstreze stilurile de proiectare iniiale, utilizai butonul
Opiuni lipire
- care apare alturi de diapozitivul lipit n vizualizarea normal n filele
Schi sau Diapozitive sau n panoul Diapozitiv pentru a modifica formatarea.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

1. Butonul Opiuni lipire apare sub diapozitivul lipit.


2. Facei clic pe buton pentru a afia opiunile de formatare ale stilului de proiectare.
Alegei opiunea din meniu Pstrare formatare surs (Keep Source Formating) pentru a
reveni la stilul iniial al diapozitivului. Opiunea implicit Se utilizeaz formatarea
ablonului form (Use Design Template Formating) aplic stiluri ale ablonului curent.
Not Dac nu vedei butonul Opiuni lipire, este posibil ca acesta s nu fie activat. Pentru a-l
activa, n meniul Instrumente (Tools), facei clic pe Opiuni (Options), apoi n fila Editare
(Edit) din Decupare i lipire (Cut and Paste) , selectai Afiare butoane Opiuni lipire
(Show Paste Options Buttons).
Dac selectai oricare din opiunile de mai sus i decidei apoi s aplicai stilurile ablonului
form curent, facei clic pe Se utilizeaz formatarea ablonului form (acesta este implicit).
Not Dac dorii s mutai un element n loc s l copiai, facei clic pe Decupare (Cut) n
meniul de comenzi rapide, n loc s facei clic pe Copiere (Copy).

Copierea i lipirea tabelelor sau a formelor


Butonul Opiuni lipire
apare de asemenea atunci cnd copiai i lipii forme sau tabele ce
utilizeaz un ablon form diferit de cel al destinaiei de lipire. Avei posibilitatea de a selecta
Pstrare formatare surs pentru a pstra stilurile iniiale; cu toate acestea, dac n form sau
n tabel exist text, acesta va prelua totui stilul ablonului form curent.

Copierea i lipirea textului


Atunci cnd copiai i lipii text cu un stil diferit de cel al destinaiei de lipire, avei uneori o
opiune n meniu butonului Opiuni lipire
, numit Pstrare doar text (Keep Text
Only). Aceast opiune v permite s potrivii textul lipit cu formatarea textului din
substituentul de destinaie. De exemplu, dac exist text particularizat n substituent i lipii
alt text, textul lipit preia stilul ablonului form i nu stilul particularizat. Opiunea Pstrare
doar text modific textul n stilul particularizat.
1. Dac vei copia text dintr-o prezentare n alta, deschidei ambele prezentri, apoi, n
meniul Fereastr (Window), facei clic pe Aranjare total (Arrange All).
2. n diapozitiv, selectai textul pe care dorii s l copiai; facei clic cu butonul drept al
mausului, apoi facei clic pe Copiere.
3. Afiai diapozitivul n care dorii s lipii i, n diapozitiv, facei clic acolo unde dorii
s lipii; facei clic cu butonul drept al mausului, apoi facei clic pe Lipire (Paste) .
Dac textul pe care l-ai lipit are un stil diferit de cel al textului din diapozitivul n care
l-ai lipit, va aprea butonul Opiuni de lipire
Dac formatul elementelor pe care
le-ai lipit este cel dorit, lipirea este ncheiat. Dac nu, deplasai-v la pasul 4.
4. Pentru a aplica o formatare diferit, facei clic pe butonul Opiuni de lipire, apoi avei
urmtoarele variante disponibile: Pentru a pstra formatarea original a elementului
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

lipit,
facei
clic
pe
Pstrare
formatare
surs.
Pentru a face textul lipit s se potriveasc cu formatarea existent n substituentul
(substitueni: Casete cu bordura punctat sau haurat din care se constituie
majoritatea diapozitivelor. Aceste casete conin textul titlului i al corpului sau
obiecte cum ar fi diagrame, tabele i imagini.) curent, facei clic pe Se pstreaz
numai textul (aceasta apare dac textul lipit sau substituentul destinaie are un stil de
font care nu este parte a ablonului form iniial sau curent).

Copierea diapozitivelor cu Instrumentul gsire diapozitive


O alt cale de a copia diapozitive este inserarea lor cu ajutorul casetei de dialog Cel ce
gsete diapozitive (Slide Finder; Insert -> Slides from files). n aceast caset de dialog,
avei posibilitatea de a selecta diapozitivele dorite fr a deschide prezentarea; de asemenea,
avei posibilitatea de a include ci ctre prezentrile din care copiai mai des.
Atunci cnd copiai diapozitive n caseta de dialog Instrument gsire diapozitive, avei
posibilitatea de a selecta sau de a goli opiunea Pstrare formatare surs nainte de a insera
diapozitivul. Dac selectai aceast opiune, diapozitivul inserat pstreaz formatarea iniial;
dac lsai caseta de selectare goal, diapozitivul preia stilul diapozitivului dup care este
inserat.

tergerea obiectului selectat


Se selecteaz obiectul cu un clic de mouse, dup care se apas tasta Delete.

tergerea diapozitivelor
Se realizeaz executnd paii urmtori:
1. selectai opiunea NORMAL din meniul VIEW apoi apsai butonul OUTLINE
VIEW (vedere de ansamblu) din colul din stnga sus al ferestrei.
2. executai clic pe pictograma diapozitivului, plasat n partea stng a diapozitivului,
pentru a o selecta; pentru a selecta mai multe diapozitive consecutive, se face clic pe
pictograma primului diapozitiv i cu tasta Shift apsat se d clic pe ultimul diapozitiv
din lista diapozitivelor ce se doresc a fi terse.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. apsai tasta DELETE (sau dai clic dreapta pe diapozitivele selectate i alegei
opiunea Delete Slide) i diapozitivele selectate vor fi terse;
4. salvai modificrile fcute.

tergerea unui efect de animaieFacei clic pe textul sau obiectul care conine animaia
pe care dorii s o tergei.
Din meniul Slide Show alegei opiunea Custom Animation, iar din panoul Custom
Animation care se deschide apsai butonul Remove.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Reordonarea diapozitivelor ntr-o prezentare


Putei reorganiza diapozitivele n panoul Outline, tragndu-le cu mouse-ul i utiliznd
butoanele aflate pe bara de instrumente Outlining.
Pentru a muta un diapozitiv:
1. dai clic pe pictograma diapozitivului;
2. tragei pictograma n sus sau n jos n cadrul schiei sau dai clic pe butoanele Move
Up i Move Down (mutare n sus i mutare n jos) aflate pa bara de instrumente
Outlining;
3. eliberai butonul mouse-ului pentru a plasa diapozitivul n noua sa locaie.

tergerea unei/unor folii dintr-o prezentare


tergerea obiectului selectat
Se selecteaz obiectul cu un clic de mouse, dup care se apas tasta Delete.

tergerea diapozitivelor
Se realizeaz executnd paii urmtori:
1. selectai opiunea NORMAL din meniul VIEW apoi apsai butonul OUTLINE
VIEW (vedere de ansamblu) din colul din stnga sus al ferestrei.
2. executai clic pe pictograma diapozitivului, plasat n partea stng a diapozitivului,
pentru a o selecta; pentru a selecta mai multe diapozitive consecutive, se face clic pe
pictograma primului diapozitiv i cu tasta Shift apsat se d clic pe ultimul diapozitiv
din lista diapozitivelor ce se doresc a fi terse.
3. apsai tasta DELETE (sau dai clic dreapta pe diapozitivele selectate i alegei
opiunea Delete Slide) i diapozitivele selectate vor fi terse;
4. salvai modificrile fcute.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

tergerea unui efect de animaie


Facei clic pe textul sau obiectul care conine animaia pe care dorii s o tergei.
Din meniul Slide Show alegei opiunea Custom Animation, iar din panoul Custom
Animation care se deschide apsai butonul Remove.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Formatarea textului corp de liter, stil, mrime, culori, centrare,


aliniere
Adugarea textului ntr-un diapozitiv
Textul este introdus prin
acionarea
tastaturii;
n
momentul n care se ajunge
la captul rndului, cursorul
continu pe rndul urmtor.
Pentru a introduce un text, va
trebui s dai un clic n zona
n care scrie Click to add
text (Facei clic pentru
adugare text) i apoi putei
introduce textul dorit.

Formatarea textului
Dup introducerea textului
putei alege opiunea de
formatare a acestuia. Din meniul Format apelai opiunea Font. Se ajunge la urmtoarea
fereastra de dialog.
n prima parte se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia, doar printr-un
simplu clic pe opiunea dorit.

Pentru a alege o culoare special va trebui s dai clic pe


meniul derulant Color ce deschide o nou fereastr din
care se poate alege o culoare pentru font.

Dac totui nu suntei mulumit de culorile prezentate, i


vrei o nuan special putei opta pentru a o realiza apsnd
pe butonul More Colors (Mai multe culori).
Se va deschide fereastra Colors (Culori). Aici v putei crea
orice culoare dorii prin combinarea unor culori.
Culoarea pe care o dorii se poate obine prin deplasarea crucii albe n fereastra Colors
(Culori), spre nuana dorit. Intensitatea culorii, se modific prin deplasarea sgeii negre din
partea dreapta n sus sau n jos dup cum dorii.
n fereastra de dialog Font mai apar i alte efecte, ce pot fi activate prin marcarea acestora
printr-un simplu clic. Fiecare efect va fi atribuit doar textului dinainte selectat. Efectele mai
importante sunt: Underline (Subliniere) care subliniaz textul i Shadow (Umbr) ce i ofer
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


textului selectat o uoar umbr,
Superscript (Exponent), este opiunea
necesar pentru a scrie textul selectat ca
exponent (offset = decalaj, deplasare) i
Subscript (Indice) scrie textul selectat ca
indice.
Pentru a face definitive modificrile va trebui apasat tasta OK. n
caz contrar apsarea tastei Cancel va lsa textul aa cum era.
Putei economisi timp fcnd aceste lucruri prin intermediul
butoanelor prezente pe bara de meniuri.
Pentru:
a scrie mai ngroat va trebui aleas opiunea Bold prin
apsarea butonului
tastelor Ctrl+B;

, sau prin apsarea simultan a

a scrie nclinat se va alege opiunea Italic prin apsarea


, sau prin apsarea
simultan a tastelor Ctrl+I;
a sublinia textul vei alege opiunea Underline apsnd
sau prin apsarea
simultan a tastelor Ctrl+U;
a schimba culoarea fontului alegei
a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegei caracterele definite n meniurile
derulante existente pe bara de instrumente
a aduga o umbr textului selectat apsai butonul existent n bara de instrumente a
aplicaiei.
Putei alinia textul dup cum dorii. Pentru aceasta apelai din meniul Format Alignment
(Aliniere) i apoi alegei opiunea dorit.

Pentru a economisi timp, putei lucra i cu butoanele din bara de instrumente :


, sau putei apsa combinaia de taste Ctrl+L;

La stnga

, sau putei apsa combinaia de taste Ctrl+E;

Centrat
La dreapta

, sau putei apsa combinaia de taste Ctrl+R;

Justified
(aliniere stnga - dreapta), sau putei apsa combinaia de taste Ctrl+J.
Dac dorii, putei transforma toate caracterele unui text n litere mari. Pentru a realiza acest
lucru selectai textul dorit i apoi din meniul Format alegei opiunea Change Case
(Modificare dup caz), ce va deschide fereastra Change Case (Modificare litere
mari/mici) din care v alegei opiunea dorit (pentru a transforma n litere mari alegei
opiunea Uppercase - MAJUSCULE).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Schimbarea spaiului ntre paragrafe


Pentru a schimba spaierea ntre diferite paragrafe selectai paragrafele asupra crora dorii s
realizai modificrile i apoi n meniul Format selectai opiunea Line Spacing (Interlinie).
n fereastra aprut pe ecran selectai dimensiunile dorite

Pentru a observa modificrile fcute apsai butonul Preview (Examinare).

Alegerea diferiilor marcatori


O modalitate de formatare a paragrafelor existente ntrun diapozitiv este cea cu ajutorul
marcatorilor din meniul Format - Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare).
Aceast opiune deschide o fereastr de dialog din care ne putem alege simboluri diverse
pentru a evidenia anumite paragrafe.

Tipurile de marcatori sunt:


bulleted (marcatori) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uor
anumite paragrafe;
numbered (numerotare) - ofer posibilitatea de a ordona paragrafele din diapozitiv
cu ajutorul cifrelor arabe, sau a literelor.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


n acelai meniu deschis se mai poate alege din meniul derulant
Color (Culoare) culoarea pe care dorii s o conin marcatorul
respectiv, sau putei alege i dimensiunea acestuia exprimat
procentual n funcie de mrimea caracterelor textului.
Pentru a introduce automat un bulet se poate da clic pe imaginea corespunztoare din bara
de instrumente
.
Utilizarea comenzii Undo (Anulare) i Redo (Repetare)
n momentul n care s-a greit ceva n introducerea datelor se apeleaz funcia Undo
(Anulare) pentru a anula ultima operaiune efectuat. Funcia Undo(Anulare) se gsete n
meniul Edit (Editare) - Undo (Anulare) sau n pictograma
aflat pe bara de
instrumente.
Se observ c apsarea tastelor Ctrl+Z realizeaz anularea ultimei operaii.
Opus funciei Undo (Anulare) este funcia Redo (Repetare), care realizeaz refacerea
ultimei operaii anulate. Funcia Redo (Repetare) se gsete n meniul Edit (Editare)
asemntor funciei Undo (Anulare) sau n pictograma
existent pe bara de meniuri.
Se observ c apsarea tastelor Ctrl+Y realizeaz repetarea ultimei operaii.

Redimensionarea i mutarea casetelor text ntr-un diapozitiv


Pentru a muta un bloc de text:
1. poziionai cursorul mouse-ului pe bordura din jurul unui bloc de text selectat;
2. meninei apsat butonul mouse-ului i tragei mouse-ul;
3. eliberai butonul mouse-ului cnd blocul de text ajunge n poziia dorit.
Pentru a redimensiona un bloc de text:
1. poziionai cursorul mouse-ului pe un reper de manevrare;
2. meninei apsat butonul mouse-ului i tragei cursorul;
3. eliberai butonul mouse-ului cnd blocul de text este redimensionat.
Textul din interiorul unui bloc de text se rencadreaz pentru a se potrivi n interiorul noii
dimensiuni a blocului. Menineti apsat tasta Ctrl n timp ce redimensionai un bloc de text
n jurul centrului su.

Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete text


Atunci cnd inserai o caset de text
ntr-o
prezentare
Microsoft
PowerPoint, aceasta va avea n mod
automat un fundal transparent. La un
diapozitiv cadru care are deja un
fundal, putei vedea n continuare ceea
ce se afl n spatele casetei de text.
Dac dorii s modificai culoarea
fundalului casetei de text, urmai
instruciunile de mai jos.

Deschidei un fiier pe care l-ai


creat deja i care conine o caset de
text la care dorii s adugai culoare.
Folosii mouse-ul i facei clic pe
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

frontiera casetei de text pentru a o selecta. Putei s spunei c este selectat cnd vedei un
chenar gros gri n jurul casetei de text.
Facei clic dreapta pe caseta de text i selectai "Format Text Box" pentru a deschide
caseta de dialog "Format Text Box".
Click pe meniul drop-down pentru "color" din seciunea "Fill" a casetei de dialog "Format
Text Box" pentru a selecta culoarea pe care dorii s o aplicai n caseta de text selectat.
Stabilii o transparen pentru csua de text prin folosirea mouse-ului pentru a muta
cursorul "Transparency" sau utiliznd tastatura pentru a tasta un procent de transparen n
dreapta cursorului.

Facei clic pe butonul "OK" pentru a nchide caseta de dialog "Format Text Box" i pentru a
se colora caseta de text cu culoarea pe care ai specificat-o.

Cum se deseneaz conturul unei casete de text n PowerPoint?


1. Facei clic cu mouse-ul pe caseta de text pentru a o selecta. Putei s spunei c este
selectat cnd aceasta are o frontier gri n jurul ei.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


2. Facei clic dreapta pe caseta de text i selectai "Format Text Box" pentru a
deschide caseta de dialog "Format Text Box".
3. Alegei o culoare pentru frontiera dvs. din meniul "Color" aflat n seciunea "Line" a
casetei de dialog "Format Text Box".

4. Schimbarea stilului liniei se face folosind meniurile drop down "Style" i "Dashed".
Setai grosimea liniei prin utilizarea sgeilor sau a tastaturii pentru a introduce o valoare
pentru grosime, n caseta de text "Weight" din seciunea "Line" a ferestrei "Format Text
Box".

5. Facei clic pe butonul "OK" pentru a


nchide caseta de dialog "Format Text Box"
i pentru a aplica noua frontier casetei de
text selectate.

Inserarea obiectelor grafice n prezentare: linii, casete, cercuri


Bara cu instrumente pentru desenat
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

a. Inserarea obiectelor: linie, sgeat, dreptunghi i cerc (Line, Arrow, Rectangle,


Circle), se face cu ajutorul butoanelor
b. Inserarea unei csue de text (Insert Text Box)
c. Word Art
d. Inserarea unui grafic (Insert Chart)
e. Inserarea unei imagini ClipArt (Insert Clipart)
f. Inserarea unei fotografii (Insert Picture)
g. Culoare de umplere (Fill Color)
h. Culoare linie (Line Color)
i. Culoare font (Font Color)
j. Tipul de linie (Line Style)
k. Tipul de linie punctat (Dash Style)
l. Tipul de sgeat (Arrow Style)
m. Tipul de umbr (Shadow Style)
n. Stilul 3D (3 D Style)
Pentru a desena o linie dreapt, facei clic pe linia pe bara de instrumente Desen, apoi glisai
mouse-ul pentru a trage linia n cadrul unui slide (diapozitiv).
Pe bara de instrumente Desen (Draw), facei clic pe AutoShapes, opiunea Lines, apoi facei
clic pe linia cu forma dorit. Glisai pentru a trage linie.
Pentru a desena linia la un unghi de 150 fa de punctul
de plecare, inei apsat tasta SHIFT n timp ce glisai
mouse-ul.
Pentru a prelungi linia n direcii opuse raportat la
punctul de plecare, inei apsat tasta CTRL n timp ce
glisai mouse-ul.

Modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic - mutarea,


mrime, culoare, umbriri
Stabilirea culorii, grosimii i stilului unei linii
Cnd lucrai cu linii sau orice alt form pe care le-ai creat
utiliznd instrumentele de pe bara de instrumente Desen, avei
posibilitatea s selectai linia sau obiectul pe care dorii s-l
modificai i s efectuai una din urmtoarele operaii:
Pentru a schimba culoarea unei linii sau a unui conector

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Pe bara de instrumente Desen, facei clic pe sgeata de lng Culoare linie. Pentru a schimba
culoarea n culoare implicit, facei clic pe Automatic. Pentru a trece la o alt culoare, facei
clic pe una dintre culorile aflate sub culoarea automat.

Pentru a schimba ntr-o culoare care nu este afiat, facei clic pe More Line Colors. Facei
clic pe culoarea pe care o dorii n pagina Standard sau facei clic pe pagina Custom pentru a
amesteca propria culoare, apoi facei clic pe OK.

Pentru a schimba grosimea unei linii


n bara de instrumente Desen, facei clic pe Line Weight
. Facei clic pe
tipul de linie dorit sau pe More Lines pentru a alege alte tipuri de linii.
Pentru a schimba tipul de linie punctat
n bara de instrumente Desen, facei clic pe Dash Style
stilul dorit.

. Facei clic pe

Formatarea liniilor cu AutoShape


chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Un alt mod de a modifica linii i conectori este de a selecta forma pe diapozitiv i apoi din
meniul Format, alegei opiunea AutoShape. Va aprea caseta de dialog Format
AutoShape. De aici, putei modifica culoarea, transparena, stilul i grosimea liniei, putei
aduga sgei la capetele liniei, putei stabili mrimea liniei i poziia n cadrul diapozitivului.

Crearea unei diagrame


O diagram ofer rapid o viziune de ansamblu. Cu ajutorul unei diagrame, datele din foaia de
lucru devin o imagine n care comparaiile sau tendinele devin vizibile dintr-o singur privire.
Pentru a insera o diagram, din meniul Inserare facei clic pe Diagram (Chart) sau apsai
pe butonul
aflat pe bara cu instrumente Standard.

Pentru a nlocui datele de exemplificare, facei clic pe o celul din foaia de date i apoi tastai
informaiile dorite. Pentru a reveni la diapozitiv, facei clic n afara diagramei.
O foaie de date este un tabel inclus cu o diagram care furnizeaz mostre de informaii,
indicnd unde se introduc etichetele proprii pentru rnduri i coloane.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

O alt metod pentru a crea un grafic, n cadrul unui


diapozitiv, const n alegerea unui format corespunztor
pentru diapozitivul respectiv.
Formatul unui diapozitiv, l alegei din fereastra Slide
Layout (Aspect Diapozitiv) pe care o deschidei apelnd
din meniul Format funcia Slide Layout (Aspect
Diapozitiv), sau din butonul
de instrumente a aplicaiei.

existent pe bara

n fereastra Slide Layout (Aspect Diapozitiv), alegei tipul dorit pentru diapozitiv, n cazul
nostru opiunea Chart i apoi pentru a aplica acest format apsai butonul Reapply.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

n noul diapozitiv pentru a putea introduce date va trebui s dai dublu clic pe imaginea

Pe ecran va aprea a fereastra Excel n care putei introduce datele dorite. Datele se vor
introduce ca n orice foaie de calcul. Dup introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va
trebui s dai un clic oriunde n afara graficului sau a ferestrei aprute.

Modificarea structurii unei diagrame


Dac avei un grafic realizat i dorii
modificarea anumitor date va trebui
sa editai graficul. Acest lucru se
realizeaz, prin apelarea funciei
Chart Object (Obiect Diagram) Edit (Editare), din meniul derulant
aprut, dup ce ai dat clic dreapta
pe graficul pe care dorii s-l
modificai. Pe ecran va aparea
fereastra de editare n care putei
modifica datele.
Obs. Putei edita un grafic i prin
dublu clic pe acesta.

Modificarea culorii de umplere a unui grafic


Dup editarea graficului putei modifica culoarea de umplere a graficului. Avei dou
modaliti ce v permit s modificai culoarea de umplere a graficului.
Prima posibilitate este alegerea funciei Format Chart Area, din meniul aprut, dup ce ai
dat clic dreapta pe graficul cruia dorii s i modificai culoarea. Aceast opiune va deschide
fereastra Format Chart Area n care v alegei culoarea dorit.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

O modalitate mai rapid de modificare a culorii unui grafic este apsarea butonului
existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Dar nu uitati, c pentru a modifica culoarea
graficului prin aceast modalitate, va trebui ca graficul s fie selectat.

Modificarea culorii graficului


Pentru a modifica culorile unei serii, din graficul deja definit, dai clic dreapta pe aceasta i
selectai opiunea Format Data Series. n aceast fereastr alegei culoarea dorit, eventual i
alte opiuni oferite de meniurile existente n aceast fereastr.

Crearea de diferite tipuri de diagrame: bar chart, pie chart, etc.


Modificarea tipului de grafic
Dup editarea graficului creat, putei modifica tipul acestuia prin
alegerea din meniul Chart a funciei Chart Type. n fereastra ce
va aparea pe ecran v putei alege noul tip dorit pentru graficul
dumneavoastr.

0 modalitate mai rapid de schimbare a tipului graficului este cu ajutorul butonului existent pe
bara de instrumente a aplicaiei

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Inserarea unei imagini modificarea proprietilor imaginii, mutarea


ei n alt diapozitiv, adugarea de efecte de contur pentru obiect
Modificarea proprietilor imaginii
Modificarea dimensiunilor unei imagini
Obiectele precum imaginile i elementele clip art nu sunt ntotdeauna inserate la
dimensiunile corecte. Putei modifica dimensiunile obiectului parcurgnd urmtoarea
succesiune de operaii:
1. Selectai obiectul ale crui dimensiuni urmeay s le modificai. Vor aprea reperele
de selecie (ptratele care nconjoar obiectul).
2. Tragei cu mouse-ul de unul dintre repere pn cnd obiectul ajunge la dimensiunile
dorite:
o Tragei de un reper de col pentru a modifica
att nlimea, ct i limea obiectului
pstrnd raportul dimensiunilor.
o Tragei de un reper plasat lateral, respectiv pe
latura superioar sau inferioar, pentru a
modifica numai limea, respectiv nlimea.
o Pentru a pstra poziia centrului original al
obiectului n timpul redimensionrii, inei
apsat tasta Ctrl n timp ce tragei cu mouseul un reper de dimensionare.
3. Eliberai butonul mouse-ului atunci cnd ai terminat
de modificat dimensiunile obiectului.

Retezarea unei imagini


Spre deosebire de modificarea dimensiunilor unei imagini,
este posibil i retezarea acesteia; adic putei tia lateral sau
dintr-un col al imaginii pentru a elimina un element al
acesteia sau pentru a renuna la un spaiu alb.
Pentru a reteza o imagine, parcurgei urmtorii pai:
1. Executai clic pe imagine.
2.

Activai bara cu instrumente Picture (View -> Toolbars -> Picture, sau executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bar cu instrumente curent afiat din fereastra
PowerPoint i selectai opiunea Picture).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. Executai clic pe butonul Crop


, amplasat n bara cu instrumente Picture. n jurul
imaginii apar reperele de retezare.
4. Deplasai indicatorul mouse-ului deasupra unuia dintre reperele de retezare.
Indicatorul mouse-ului ia forma reperului. Pentru a tia dou laturi simultan folosii un
reper de col, iar pentru a tia o singur latur, folosii unul din reperele de sus, jos, din
stnga sau din dreapta.
Not Pentru a reveni asupra retezrii unei imagini imediat dup ce ai efectuat operaia
respectiv, selectai opiunea Edit i apoi alegei Undo Crop Picture.
Gruparea imaginilor
Dac avem mai multe obiecte i vrem ca acestea s formeze mpreun un singur obiect pentru
a putea s le mutm mpreun n alt zon a diapozitivului sau n alt slide, se selecteaz
obiectele (selectai primul obiect, apoi cu SHIFT apsat se selecteaz i celelalte obiecte),
apoi se d clic dreapta pe unul din obiecte i din meniul derulant se alege Grupare (Grouping)
Grupare (Group). Pentru ca un obiect format din mai multe obiecte s poat fi desfcut n
obiectele componente, se d clic dreapta pe obiect i din meniul derulant se alege Grupare
(Grouping) Anulare Grupare (Ungroup).
Modificarea aspectului unei imagini
Pentru a roti sau pentru a mri sau a micora luminozitatea i contrastul unei imagini, facei
clic pe imaginea pe care dorii s o rotii, apoi procedai astfel:
Pentru a roti o imagine n sensul acelor de ceasornic, facei clic pe
.
Pentru a roti o imagine n sens contrar acelor de ceasornic, facei clic pe
Pentru a mri contrastul, facei clic pe
.
Pentru a micora contrastul, facei clic pe
.
Pentru a mri luminozitatea, facei clic pe
.
Pentru a micora luminozitatea, facei clic pe

Rotirea unei imagini


Rotire Liber (Free Rotate) se selecteaz obiectul pe care dorim s l rotim, se d clic
stnga pe butonul Free Rotate de
pe bara de desen (Draw, View ->
Toolbars -> Drawing) apoi se
poziioneaz cursorul pe unul din
colurile obiectului de rotit i cu
clic stnga apsat se rotete
obiectul n sensul dorit.
Rotire la Stnga ( Rotate Left)
900
Rotire la Dreapta (Rotate
Right ) 900
Rsturnare Orizontal (Flip
Horizontal)
Rsturnare Vertical (Flip
Vertical)

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Adugarea de efecte de contur pentru obiect


Se selecteaz imaginea / clic dreapta / Format Picture / Culori i linii / Linie - se alege
culoarea liniei i grosimea ei.

Importarea altor obiecte n prezentare: text, foi de calcul, tabele,


diagrame, fiiere grafice
Programul PowerPoint manipuleaz orice element inserat ntr-o pagin ca pe un obiect.
Toate textele au fost introduse n casetele de editare ce pot fi mutate i redimensionate ca
orice alt obiect grafic. Dac dorii s inserai un obiect ntr-o prezentare, va fi mai simplu s
ncepei cu o machet de pagin care conine obiectul respectiv, indiferent de tipul acestuia
(text, imagine clip art, diagram, secven audio sau video etc.). Odat selectat macheta
potrivit, efectuai dublu clic pe obiect i vei trece direct n aplicaia necesar inserrii sau
crerii obiectului respectiv.

Imagini ClipArt
Pentru a utiliza imagini clip art ntr-o prezentare, alegei
Insert, Picture, Clip Art sau selectai o machet de
pagin ce conine un obiect clip art i efectuai dublu
clic pe identificatorul acestuia.
Pentru a aduga ntr-o pagin imagini Clip Art
1. Alegei Insert, Clip Art sau efectuai dublu clic
pe identificatorul unei imagini clip art pentru a
deschide directorul cu imagini corespunztoare
sau Clip Art Gallery.
2. Selectai imaginea dorit i efectuai clic pe
Insert.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Tabele din Word


Dac ai creat deja un tabel Word pentru utilizarea sa
ntr-o prezentare, l putei copia i insera direct ntr-o
pagin a acesteia. Utilizai numai tabele de
dimensiuni reduse. Un tabel cu mai mult de trei
coloane i patru rnduri va fi greu de afiat clar pe o
pagin. Dac nu ai creat nc tabelul, alegei Insert,
Table sau selectai o machet predefinit de tabel din
caseta de dialog New Slide i efectuai dublu clic pe
pictograma Table din pagin.

Pentru a insera un tabel Word ntr-o pagin PowerPoint


1. Selectai o machet de pagin predefinit ce conine un tabel sau alegei Insert,
Table.
2. Executai dublu clic pe pictograma tabelului.
3. Indicai numrul de rnduri i coloane dorit i efectuai clic pe OK.
4. Introducei textul tabelului utiliznd oricare din facilitile Word pentru formatare.
5. Executai clic n afara tabelului pentru a reveni n PowerPoint.
6. Dac este nevoie, redimensionai tabelul
cu ajutorul reperelor acestuia. (Indicai
cadrul tabelului i deplasai-l.)
7. Efectuai clic din nou n afara tabelului
pentru a-l plasa n pagin.
8. Dac este nevoie, efectuai clic pe tabel
pentru a-l edita.
9. Salvai prezentarea revizuit.

Prezentarea informaiilor cu ajutorul diagramelor


Inserarea unei diagrame ntr-o prezentare este similar inserrii unui tabel Word . Dac
diagrama este deja creat n Excel, putei utiliza metoda copiaz i insereaz sau
instrumentul Paste Special pentru copierea acesteia n PowerPoint. Dac alegei o machet
predefinit ce conine pictograma diagramei, efectuai dublu clic pe aceasta pentru a lansa
programul Microsoft Graph. Acesta este foarte asemntor programului Excel, dup cum
putei observa n figur. Microsoft Graph afieaz n tabel exemple de informaii. Este
suficient s introducei n locul acestora datele necesare i diagrama va fi afiat n spatele
tabelului, direct pe pagina de prezentare.
Microsoft Graph este prevzut cu propria bar de instrumente i cu toate facilitile necesare
construirii unei diagrame atractive. Aceste faciliti sunt similare celor din Excel, deci nu va fi
nici o problem n privina utilizrii lor. Pentru a transforma o diagram cu
bare ntr-o diagram circular, efectuai clic pe butonul Chart Type din
bara de instrumente. Selectai tipul de diagram dorit din lista de tipuri
afiate. Dup inserarea diagramei n pagina de prezentare, aceasta poate
fi redimensionat i repoziionat ca orice alt obiect grafic.

Pentru a insera o diagram Excel deja creat ntr-o pagin


PowerPoint urmrim etapele:
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

1. Deschidei foaia de lucru creat deja n Excel


2. Copiai diagrama Excel n clipboard. Selectai diagrama i efectuai clic pe Copy .
3. Trecei n PowerPoint i deplasai-v n pagina unde dorii s inserai diagrama. Creai
o nou pagin Title Only dup pagina 2 a prezentrii dumneavoastr. Alegei opiunea
Format -> Custom Background, marcai opiunea Omit Custom Background (Elimin
fundalul personalizat) din caseta Master, apoi efectuai clic pe Apply . Acest lucru are
ca efect eliminarea obiectelor grafice din fundal, care ar distrage atenia de la
diagram. Inserai un titlu de pagin: Titlu1
4. Alegei Edit -> Paste sau Paste Special. Alegei Paste Special i efectuai clic pe
Paste Link pentru a lega diagrama la foaia de lucru Excel .
5. Redimensionai diagrama potrivit necesitilor.
6. Salvai modificrile.
Importarea altor obiecte de tip text, foi de calcul, tabele, diagrame, fiiere grafice ntr-o
prezentare PowerPoint se mai poate face prin apelarea meniului Insert/Object prin care se
deschide caseta de obiecte compatibile:
De aici putem alege una dintre optiunile
Create new sau Create from file care ne
ndrum spre deschiderea uneia dintre
aplicaiile din lista Create new sau preluarea
coninutului fiierului ales (dac alegem
opiunea Create from file).

La fiecare prezentare nou creat,


PowerPoint
definete
o
pagin
principal. Pagina Master, identific
poziia textului i a obiectelor grafice, stilul fonturilor, elementele de subsol i fundalul pentru
toate paginile prezentrii. Fiecare prezentare conine o pagin principal. (Dac e nevoie,
putei utiliza i pagini principale pentru adnotri i pliante). Orice modificare efectuat n
pagina principal se reflect n toate paginile construite pe baza acesteia. De exemplu, dac
dorii afiarea unui obiect grafic (cum ar fi o sigl) pe fiecare pagin, este preferabil s ataai
obiectul paginii principale dect s l inserai separat n paginile respective. n acelai fel
putei modifica i fontul titlului pentru fiecare pagin.
Pentru a modifica un element din pagina principal, alegei View -> Master -> Slide Master.
Efectuai clic n orice zon pentru a edita elementele corespunztoare. De exemplu, dac
dorii s modificai fontul titlului, efectuai clic n zona ce conine titlul i alegei fontul dorit.
Modificarea se va reflecta n toate paginile prezentrii.
Pagina principal conine o zon de subsol ce v permite s afiai n fiecare pagin data,
numrul paginii sau alte informaii. Alegei View -> Header and Footer pentru a afia caseta
de dialog prezentat n figur. Efectuai clic pe Date and Time i alegei Update Automatically
(Actualizeaz automat) sau Fixed pentru a aduga o dat variabil sau fix n fiecare pagin.
Efectuai clic pe caseta de editare Slide Number pentru a afia numrul de pagin. Dac dorii
s introducei un text n subsolul de pagin, efectuai clic pe caseta de validare Footer i
tastai textul respectiv n caseta de editare.(De asemenea, pagina principal permite alegerea
fontului i dimensiunii acestuia pentru subsolul de pagin.)
Pentru a edita o pagin principal urmrii etapele :
1. Alegei View -> Master -> Master Slide.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. Alegei View -> Header and Footer pentru a deschide caseta de dialog cu acelai
nume.
3. Efectuai clic pe elementele ce vor fi afiate pe toate paginile prezentrii. Marcai
opiunea Footer i introducei Office Pros n caseta de editare.
4. Efectuai clic pe Don't Show on Title Slide (Nu se afieaz pe pagina de lucru) dac nu
dorii ca subsolul s apar pe pagina de titlu. Efectuai clic pe opiunea respectiv.
5. Efectuai clic pe Aplly to All pentru a aplica modificrile pe toate paginile.
6. Efectuai clic pe butonul Slide View sau alegei View -> Slides pentru a examina
modificrile. Examinai subsolul fiecrei pagini. Observai c subsolul nu este afiat n
ultima pagin, cea care conine diagrama Excel. Motivul este faptul c subsolurile sunt
considerate obiecte grafice i dvs. ai selectat opiunea Turn Off Background Graphics
nainte de legarea diagramei.
7. Salvai modificrile.

Adugarea de efecte de animaie


Pentru a face prezentarea mai plcut, putei adauga diferite animaii textului, obiectelor,
imaginilor existente ntr-un diapozitiv. Trebuie mai nti s fim n modul de vizualizare a
prezentrilor Normal View (meniul View/Normal).
Putei aduga animaie unui obiect dintr-un diapozitiv dac se
selecteaz obiectul respectiv i se alege una dintre cazurile:
1. Se apeleaz funcia Custom Animation din meniul Slide
Show.
2. Se d click dreapta i se alege opiunea Custom
Animation.
3. Se alege opiunea Custom Animation din lista Panoului
de Activiti deschis (Task Pane se poate prelua la nevoie
din meniul View sau cu tastele CTRL+F1).
Apelarea acestei funcii va duce la deschiderea ferestrei Custom Animation din care se aleg
efectele pe care dorii s le aplicai diferitelor obiecte din cadrul diapozitivului.

Dup alegerea unei forme de animaie asupra obiectului selectat, se poate selecta poziia de
start a obiectului (on click, with previous, after previous), se poate selecta direcia efectului
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


(in, out), diverse proprieti ce se pot acorda tipului de
obiect dar i viteza de execuie a acestuia (very slow,
slow, medium, fast, very fast).
Dup ce au fost efectuate toate aceste operaii se
poate activa butonul
Play din fereastra Custom animation pentru a viziona
efectele de animaie date obiectelor din diapozitivul
curent; n plus, se poate activa i butonul Slide Show din
fereastra Custom Animation pentru a viziona pe ntreg
ecranul toate efectele de animaie dar i de tranziie
(dac au fost fcute anterior asupra slide-urilor) din toate slide-urile realizate n prezentare.

Schimbarea efectelor de animaie preselectate


Efectele de animaie selectate pentru obiectele dintr-un slide
(diapozitiv) pot fi modificate n funcie de scopul urmrit al prezentrii
dar i de dorinele subiective sau obiective ale utilizatorului (Criterii de
apreciere a lucrrilor pot fi respectarea temei, originalitatea, claritatea,
armonia cromatic i originalitatea).
Astfel, modificarea poate consta n:
1. Modificarea unui efect
2. tergerea unui efect
3. Adugarea mai multor efecte asupra aceluiai obiect
Reordonarea efectelor obiectelor n cadrul unui slide
n Microsoft Office 2003, modificarea unui efect de animaie se face prin:
1. execuia unui click pe numrul asociat efectului respectiv din dreptul obiectului
2. execuia butonului click pe butonul Change de unde putei selecta apoi, din fiecare
categorie, pe cele nou dorite
3. vizionarea rapid a efectului dorit folosind butonul Play sau, dac este bifat opiunea
AutoPreview, efectul dorit se va vedea rapid, instantaneu, fr activarea butonului
Play.
De asemenea, tergerea unui efect de animaie asociat unui obiect dintr-un slide se poate face
astfel:
1. selectai efectul care se va terge (click pe numrul asociat efectului respectiv)
2. executai un click pe butonul Remove i vei observa apoi dispariia sa din list ct i
ca numr asociat obiectului (atenie: se terge efectul obiectului dar nu i obiectul din
slide)
Adugarea mai multor efecte asupra aceluiai obiect se face prin:
1. selecia obiectului respectiv (care urmeaz s primeasc un alt efect)
2. alegerea opiunii Add efect i a tuturor particularitilor aduse la adugarea unui efect
de animaie nou
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

3. se pot repeta paii anteriori pentru oricate efecte dorete s-i dea utilizatorul obiectului
respectiv; opiunea AutoPreview trebuie bifat n acest caz cu att mai mult cu ct
utilizatorul i dorete mai multe astfel de animaii .
Reordonarea efectelor obiectelor n cadrul unui slide se face astfel:
1. selectai efectul de animaie (pentru care dorii s-i schimbai numrul de ordine)
2. selectai una dintre sgeile de tip Re-Order (sgeat n sus, sgeat n jos) i activai-o
de cte ori este necesar pentru a-i da efectului de animaie numrul de ordine dorit
(ordinea executrii animaiei aflat n lista de animaii din cadrul slide-ului curent).

Adugarea de efecte de tranziie a diapozitivelor


Tranziia const n modul n care se face trecerea de la un diapozitiv la urmtorul, adic
modul n care un diapozitiv este ndeprtat de pe ecran i este ncrcat diapozitivul urmtor.
Pentru fiecare diapozitiv se poate stabili o animaie care va fi
asociat diapozitivului atunci cnd acesta este afiat pe ecran. De
asemenea, pentru fiecare diapozitiv se stabilete modul n care este
ndeprtat de pe ecran (la click sau automat, dup un anumit
interval de timp) i viteza cu care se desfoar animaia asociat.
Tranziiei i se poate asocia i un sunet. Fiecare diapozitiv poate
avea tranziie proprie sau se asociaz o singur tranziie tuturor
diapozitivelor (n acest caz se va apsa butonul Apply to All
Slides). Meniul Slide Show -> Slide Tranzition -> se alege
animaia, viteza, sunetul, modul de
trecere de la un diapozitiv la altul (la
click sau automat dup un anumit
inteval de timp).
Pentru a aduga tranziii la o expunere de diapozitive procedai
astfel:
Selectai modul de vizualizare Slide Sorter fcnd clic pe icoana
Slide Sorter (n partea din stnga jos a ecranului).
Din modul de vizualizare Slide Sorter (Sortare diapozitive), facei
clic / selectai diapozitivul pe care dorii s se aplice tranziie diapozitiv.
Din meniul Slide Show (Expunere diapozitive), selectai Slide Transition. Glisai pentru a
afia panoul Slide Transition, n partea dreapt a ecranului.
n seciunea Apply to selected slides selectai tranziia pe care o dorii din list.
Facei clic pe butonul Redare (Play) pentru a vedea o previzualizare sau pentru a vedea
aciunea real, facei clic pe butonul Slide Show.
n seciunea Modify transition - Speed, selectai ct de repede dorii s aib loc tranziia: Lent,
Mediu sau opiunea Fast (Slow, Medium or Fast).
n seciunea Modify transition - Sound, putei alege un sunet la tranziia unui diapozitiv.
Pentru a aplica tranziiile la toate diapozitivele din prezentare, facei clic pe Apply to All
Slides (se aplic pentru toate diapozitivele).

Selectarea formatului de ieire optim pentru prezentare


O prezentare construit deja, se expune de obicei pe ecranul calculatorului sau direct pe un
panou de proiecie (cu un videoproiector conectat la calculatorul respectiv). Astfel, naintea
desfurrii unei expuneri o putem configura utiliznd comanda Set Up Show a meniului
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II


Slide Show

n fereastra deschis de tip Set Up Show se pot stabili astfel anumite caracteristici prin bifarea
sau selectarea butoanelor corespunztoare:
tipul expunerii (Show type) - pe ecranul complet sau fiecare slide ntr-o fereastr;
anumite opiuni pentru expunere (Show options) - pn cnd se apas tasta ESC, cu
sau fr naraiune;
setarea culorii creionului de urmrire pe ecran (Pen color);
modalitatea de afiare a paginilor (Show slides) - toate diapozitivele sau de la un
anumit diapozitiv (nr.) la altul;
modalitatea de avansare a fiecrui diapozitiv (Advance slides) - manual, la un clic al
mouse-ului sau prin programarea stabilit a efectului de tranziie;
rezoluia de afiare (Slide show resolution) - stabilirea rezoluiei de afiare.
Aplicaia Microsoft PowerPoint 2003 ofer posibilitatea alegerii, dup caz, a diferitelor
formate de ieire pentru o prezentare creat. Acestea sunt:
1. desfurarea prezentrii pe ecran (On-screen Show) - implic afiarea fiecrui slide pe
tot ecranul i desfurarea efectelor de animaie i tranziie prestabilite. Configurarea
slide-urilor pentru afiarea pe ecran se poate realiza n fereastra Page Setup (deschis
prin comanda Page Setup ... din meniul File), alegnd din lista ascuns Slides sized
for: opiunea On-screen Show. De asemenea, n fereastra Set Up Show (prima
imagine) se poate stabili tipul expunerii (Show type) selectnd butonul Presented by a
speaker (full screen).
2. prezentarea
diapozitivelor
utiliznd folii transparente
pentru
retroproiector
(overhead transparencies).
Aceast modalitate implic
realizarea
prezentrii
respective pe calculator, apoi
imprimarea fiecrui slide pe
cte o folie transparent,
pentru utilizarea acesteia la
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

retroproiector. Imprimarea fiecrui slide se poate realiza alb-negru sau color, avnd
posibilitatea setrii orientrii acestora n pagin (vertical - portrait sau orizontal landscape). Setarea dimensiunii fiecrui slide tiprit pe cte o pagin transparent
standard pentru retroproiector se realizeaz astfel:
a. se introduc n imprimant foliile transparente;
b. se selecteaz comanda Page Setup... din meniul File ;
c. se alege din lista ascuns Slides sized for: opiunea Overhead, observnd modificarea
automat a dimensiunilor;
d. se selecteaz butoanele corespunztoare pentru orientarea paginilor i pentru
orientarea nsemnrilor prezentatorului, apoi se apas butonul OK.
3. prezentarea i imprimarea nsemnrilor prezentatorului (notes) i ale unor colaje
pentru auditoriu (handout). Persoanelor din auditoriu (care urmresc desfurarea unei
expuneri) le putei distribui o versiune tiprit a prezentrii (mai multe miniaturi de
slide-uri pe o singur coal de hrtie) ceea ce implic de fapt o listare a prezentrii la
scar foarte redus. Astfel, aceste persoane pot face apoi referin la un anumit slide,
pe baza acestor miniaturi, numai dac precizeaz numrul sau coninutul slide-ului la
care fac referire, fr confuzie. Pentru realizarea acestor colaje se urmeaz paii:
a. se selecteaz opiunea Master din meniul View, apoi se execut clic pe opiunea
Handout Master.
b. se editeaz informaiile dorite - text, antet i subsol de pagin care s conin data i
ora, numrul paginii sau alt informaie dorit;
c. se apas butonul Close din bara Handout Master View;
d. se execut un clic pe comanda Print din meniul File;
e. n caseta Slides per page se execut clic pe numrul de slide-uri care s apar n
pagin;
f. dac s-a optat pentru patru, ase sau nou slide-uri pe pagin, se alege una dintre
opiuni Horizontal sau Vertical pentru a stabili ordinea de tiprire n pagin, apoi se
apas butonul OK.

4. prezentarea slide-urilor pe diapozitive de 35 mm (35 mm slides). Aceast modalitate implic


transformarea tuturor slide-urilor n diapozitive de 35 mm, de ctre un serviciu specializat,
pentru transformarea prezentrii .ppt ntr-un fiier video sau film. Configurarea slide-urilor la
dimensiunea de 35 mm se poate realiza n fereastra Page Setup... alegnd din lista ascuns
Slides sized for: opiunea 35 mm slides.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

5. desfurarea n timp real (online presentation), utilizeaz


programul Microsoft NetMeeting (este util de exemplu pentru
desfurarea unei conferine online). Aceast modalitate implic
stabilirea accesului la prezentare (share) pentru fiecare utilizator
dintr-o reea i rularea individual de ctre fiecare participant
online, de la un calculator propriu. Avantajul acestei modaliti de
expunere const n faptul c participanii pot colabora ntre ei
(Messenger, Chat) i schimba n timp real preri, pot transmite
ntrebri sau pot chiar sugera anumite elemente de coninut (obs:
doar o persoan poate deine controlul asupra prezentrii la un
anumit moment dat).

Schimbarea orientrii diapozitivelor


nainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se
alege opiunea Page Setup din meniul File, ce deschide urmtoarea fereastr, unde se pot
seta formatul diapozitivului, lungimea i limea vizualizrii i tipul diapozitivului (Portrait sau
Landscape).

Schimbarea orientrii diapozitivelor se realizeaz astfel:


se selecteaz comanda Page Setup... a meniului File;
se alege butonul corespunztor orientrii dorite din zona Orientation;
se execut clic pe butonul OK.
E bine de inut minte c selectarea unei anumite orientri se aplic pentru toate slide-urile
prezentrii astfel c la rularea prezentrii, paginile acesteia vor avea orientarea stabilit.

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Adugarea diapozitivelor de note pentru prezentator


Pentru fiecare pagin de prezentare, PowerPoint creeaz i o foaie de adnotri. n partea
superioar a acestei foi este afiat o versiune de dimensiuni reduse a paginii de prezentare,
iar dedesubtul acesteia, o locaie pentru introducerea adnotrilor. O copie tiprit a acestor
note v permite s urmrii punctele eseniale ale prezentrii verbale. Dac dorii s prezentai
auditoriului mai multe informaii scrise, putei tipri foaia cu adnotri n locul unor pliante.
Acestea pot fi adugate astfel:
1. Dac diapozitivul este afiat n modul normal sau rezumat, se execut click cu mouseul n seciunea Click To Add Notes
2. Se editeaz textul sau informaiile dorite n aceast seciune dup care se poate reveni
la editarea coninutului slide-ului respectiv.

Pentru a aduga adnotri ntr-o prezentare (dac panoul de notie nu este vizibil) procedai
astfel:
1. Efectuai clic pe butonul Notes Pages din meniul View
pentru a deschide modul de afiare Notes Page.
2. Efectuai clic n caseta de editare i tastai textul adnotrii
pentru pagina curent. Utilizai butoanele Previous Slide
i Next Slide.
3. Alegei View, Master, Notes Master. Introducei numele
dvs. n zona de subsol a paginii principale.
4. Tiprii foaia de adnotri pentru prima pagin de
prezentare.
5. Salvai fiierul.

nceperea unui slide-show de la orice folie


Vizualizarea unei prezentri poate ncepe de la primul slide
sau de la orice slide dorit astfel:
1. Putei urmri desfurarea unei prezentri ncepnd cu
primul slide dac alegei opiunea View Show din meniul
Slide Show

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

2. Pentru nceperea prezentrii de la un


anumit slide procedai astfel:
a. alegei un mod de vizualizare
convenabil
b. activai slide-ul de la care se
dorete nceperea prezentrii prin
executarea unui click pe pictograma
acestuia
c. executai un click pe butonul Slide Show situat n partea stnga-jos a ferestrei
aplicaiei.
Sau, dac v aflai n modul Custom Animation,
activai butonul Slide Show situat n partea dreaptajos a ferestrei Task Pane (panou de activiti).

Utilizarea instrumentelor de navigare pe ecran


n timpul desfurrii unei prezentri, dac
dorii deplasarea ntre slide-uri, putei
proceda astfel:
se execut clic dreapta n orice zon a
ecranului, n timpul vizualizrii
desfurrii unui anumit slide (sau
clic pe butonul
din
colul stnga-jos);
se selecteaz comanda dorit din lista
de comenzi afiat.
Iat lista de comenzi aferente:
N ext - salt la slide-ul urmtor;
Previous - salt la slide-ul anterior;
Go - salt la un anumit slide dorit din prezentare;
End Show - nchide modul de vizualizare slide show i se revine la modul de vizualizare
normal.
Stiloul grafic reprezint
simbolizarea unui indicator
de forma unui creion cu
ajutorul cruia pot fi
realizate anumite sublinieri
sau notaii n timpul
desfurrii
unei
prezentri; acesta se poate
aplica direct pe slide-ul
afiat.
Stiloul grafic poate fi
activat
prin
opiunea
Pointer Options - Pen din
meniul local desfurat n
urrna executrii unui clic
dreapta pe ecran.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Comanda Pen Color permite alegerea culorii liniilor ce se vor trasa cu ajutorul creionului.
Observaie: nsemnrile sau desenele realizate pe slide cu ajutorul stiloului grafic nu sunt
definitive n pagin. Acestea sunt vizibile numai ct timp se ruleaz prezentarea (sau pn la
apsarea tastei Esc).

Ascunderea unor diapozitive


n cazul n care dorii ca anumite diapozitive existente n prezentare s nu fie afiate pe ecran
sau nu dorii s fie tiprite putei proceda astfel:
1. alegei modul de afiare Slide Sorter folosind butonul corespunztor
.
2. selectai slide-ul sau slide-urile pe care dorii s le ascundei;
3. executai clic pe opiunea Hide Slide din meniul Slide Show (sau dai click dreapta pe
slide-ul ales ntr-unul din modurile Normal View sau Slide Sorter View i alegei
opiunea Hide Slide); n acest moment slide-urile selectate vor fi ascunse, adic nu se
mai deruleaz n prezentare.

Observai c un slide ascuns se poate recunoate prin apariia n partea stng-sus a numrului
acestuia, tiat cu o linie oblic, conform figurii de mai sus.
Dezactivarea opiunii de ascundere se poate realiza prin parcurgerea invers a operaiilor
descrise anterior.

Tiprirea diapozitivelor unei prezentri


Tiprirea diapozitivelor (slide-urilor) unei prezentri se realizeaz astfel:
1. se activeaz primul diapozitiv;
2. se selecteaz comanda Print (sau CTRL+P) a meniului File .

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

n fereastra de dialog Print se pot stabili urmtoarele caracteristici:


1. zona Printer permite alegerea numelui imprimantei utilizate;
2. butonul Properties ofer posibilitatea selectrii anumitor opiuni: dimensiunea hrtiei,
calitatea imaginilor etc.;
3. dac se bifeaz butonul Print to file (tiprire n fiier) trimite rezultatul ntr-un fiier i
nu la imprimant.
4. zona Print Range conine mai multe butoane radio care se vor selecta, n funcie de
ceea ce se dorete a fi listat: butonul All se selecteaz pentru listarea luturor
diapozitivelor, butonul Current slide va avea ca efect tiprirea slide-ului curent,
butonul Selection va fi activat n momentul n care a fost selectat n prealabil o
anumit parte din prezentare care trebuie listat; butonul Slides se va bifa dac se
urmrete tiprirea numai anumitor diapozitive enumerate sau dintr-un interval (exp:
1-3, 7,9,11,24);
5. lista Print What permite selectarea formatelor de tiprire pentru diapozitive, astfel se
pot tipri: diapozitive (Slides), rezumate pentru auditoriu (Handouts), nsemnri
(Notes) sau structuri (Outline View); se poate selecta numrul slide-urilor care se vor
tipri pe o pagin, stabilind i ordinea (pe orizontal sau pe vertical).
6. lista Color/grayscale ofer posibilitatea alegerii nuanelor de gri (grayscale) sau de alb
i negru (Pure black and white) n care se va face tiprirea.
7. butonul Scale to Fit Paper (Scalare la dimensiunile hrtiei) se bifeaz atunci cnd
diapozitivul depete dimensiunile paginii setate; aceast ,,redimensionare" a
coninutului se va face automat.
8. butonul Frame slides (Diapozitive cu ram) se bifeaz atunci cnd se dorete tiprirea
unui chenar n jurul slide-urilor.
9. butonul Print Hidden Slides (Tiprire diapozitive ascunse) se bifeaz doar dac exist
diapozitive ascunse pe care doreti s le listezi.
10. butonul Include Comment pages se bifeaz atunci cnd n prezentare sunt ataate
anumite comentarii.
11. zona Copies indic numrul de copii dorite (number of copies).
12. butonul Preview permite vizualizarea paginilor care se vor tipri.
chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049

Suport pentru susinerea examenului de competen n utilizarea calculatorului nivelul I i II

Trebuie sa observai c selectarea opiunii Outline View din fereastra Preview deschis are ca efect
previzualizarea schiei care se va tipri (titlurile diapozitivelor).

chitu_maricel@yahoo.com

Chiu Maricel 0744-356049