Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
chitu_maricel@yahoo.com
Pornirea/oprirea
corect/repornirea
calculatorului
Spaiul de lucru-Desktop: data i ora,
volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu: opiuni pentru fundal, protejarea
ecranului screen saver, diverse opiuni de
setare). Utilizarea opiuniii Print Screen
Tiprete ecranul
Pictograme nelegere i lucru cu
pictograme
Ferestre: descriere, operaii cu ferestre
Butonul Start . funcii i navigare n meniuri
Disc logic, director, fiiere: identificare,
proprieti, vizualizare coninut
Operaii cu directoare i fiiere: creare,
copiere,
mutare,
tergere,
cutare,
redenumire, sortare.
Realizarea unei copii de siguran pe suport
extern
Schimbarea discului de lucru curent
Schimbarea directorului de lucru curent
Imprimant. Tiprirea la imprimant a unui
fiier
Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o
structur de directoare proprii
Schimbarea setrilor de localizare ale
tastaturii de lucru
Pornirea/oprirea
corect/repornirea
calculatorului.nchiderea unei aplicaii care
nu rspunde
Spaiul de lucru-Desktop: data i ora,
volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu: opiuni pentru fundal, protejarea
ecranului screen saver, diverse opiuni de
setare). Utilizarea opiuniii Print Screen
Tiprete ecranul
Pictograme nelegere i lucru cu
pictograme
Ferestre: descriere, operaii cu ferestre
Butonul Start . funcii i navigare n meniuri
Disc logic, director, fiiere: identificare,
proprieti, vizualizare coninut
Operaii cu directoare i fiiere: creare,
copiere,
mutare,
tergere,
cutare,
redenumire, sortare.
Schimbarea discului de lucru curent
Schimbarea directorului de lucru curent
Carnet de nte Notepad
Calculator
Imprimant. Tiprirea la imprimant a unui
fiier. Vizualizarea stadiului n care se afl
procesul de tiprire, restartarea, renunarea
la un proces de tiprire.
Instalarea n sistem a unei imprimante
Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o
structur de directoare proprii
Schimbarea setrilor de localizare ale
tastaturii de lucru
Taste speciale Windows
Tastele de editare
Tastele funcionale, rol
Shortuc-uri combinaii de taste
Arhivarea fiierelor
Virui informatici i antivirui cunotine
despre virui, atacuri i protecie
Informaie i comunicare
Editoare de text
Utilizarea
funciilor
colaborative
pe
document: urmrirea modificrilor, inserarea
de comentarii
Corectarea greelilor de ortografie i a celor
gramaticale folosirea funciei d corectare
ortografic i gramatical
Trecerea n revist a documentului
examinare naintea imprimarii
Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire .
fereastra Imprimare
Tiprirea documentului utiliznd una din
imprimantele instalate
Opiunea , Trimete ctre...
Opiunea trimitere ntr-o prezentare
Opiunea ,, Scrisori i coresponden
Editoare de text
Utilizarea
funciilor
colaborative
pe
document: urmrirea modificrilor, inserarea
de comentarii
Corectarea greelilor de ortografie i a celor
gramaticale folosirea funciei d corectare
ortografic i gramatical
Trecerea n revist a documentului
examinare naintea imprimarii
Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire .
fereastra Imprimare
Tiprirea documentului utiliznd una din
imprimantele instalate
Opiunea , Trimete ctre...
Opiunea trimitere ntr-o prezentare
Opiunea ,, Scrisori i coresponden
Deschiderea aplicaiei
Crearea i salvarea unuei foi/ registru de
calcul
nchiderea aplicaiei
Formatarea
documentului:
stabilirea
dimensiunilor
i
marginilor
paginii,
orientarea acesteia
Introducerea de informaii ntr-o celul:
numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil,
culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente sau neadiacente, a unei linii,
aunui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule
ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau
a altei foi de calcul active.
tergerea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente, a unei linii, aunui rnd
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea
dimensiunilor
liniilor
i
coloanelor
Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru
o celul sau un grup de celule
Introducerea unei formule simple ntr-o
celul
Formule aritmetice i logice pentru adunri,
scderi, nmuliri i mpriri
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, aunui
grup de celule adiacente, afoii de calcul
active sau a unui registru de calcul
Deschiderea aplicaiei
Crearea i salvarea unuei foi/ registru de
calcul
nchiderea aplicaiei
Moduri de vizualizare
Formatarea
documentului:
stabilirea
dimensiunilor
i
marginilor
paginii,
orientarea acesteia, adugarea antet i
subsol, introducere numere pagin etc.
Formatarea celulelor n conformitate cu tipl
datelor ce le vor conine
Introducerea de informaii ntr-o celul:
numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil,
culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente sau neadiacente, a unei linii,
aunui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule
ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau
a altei foi de calcul active sau ntre registre
tergerea unei celule sau a unui grup de
celule adiacente, a unei linii, aunui rnd
Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea
dimensiunilor
liniilor
i
coloanelor
Unirea celulelor i stabilirea tipului de
aliniere
Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru
o celul sau un grup de celule
Sortarea datelor dup unul sau mai multe
criterii
Introducerea unei formule simple ntr-o
celul
Formule aritmetice i logice pentru adunri,
scderi, nmuliri i mpriri
Completarea automat a unei serii de date
(autodil)
Prezentri
n figura de mai jos vedeti imaginea spatiului de lucru ( Desktop). Desktop-ul ar putea fi
tradus ca fiind imaginea de interfata dintre calculator si utilizator, mai exact prima imagine
care apare dupa pornirea calculatorului. Are o serie de elemente comune pentru orice sistem,
si anume: o serie de pictograme (e.g. My Computer, Recycle Bin, My Documents, My
Network Places, etc.), o imagine de fundal (n acest caz, cea de la Windows XP
Professional), bara cu scurtaturi la diverse programe (shortcuts), bara de Start, si alte
optiuni precum limba n care se poate scrie si opera n diverse aplicatii precum Microsoft
Office WORD, ora si data, etc.
chitu_maricel@yahoo.com
n coltul din dreapta jos este afisata ora setata pentru acel calculator. Pentru a modifica fie
ora, fie data, se da click dublu stnga pe ora afisata, si se deschide o fereasta ca si n
imaginea de mai jos, unde se observa o serie de optiuni precum Date & Time (data si ora),
Time Zone (ora n functie de zona), Internet Time (ora reglata n functie de datele
primite de pe Internet), etc., optiuni care pot fi modificate dupa cum dorim
Reglarea volumului
Pentru afisarea optiunilor de reglare a carcateristicilor desktopului, se da click dreapta la mouse si se selecteaza optiunea
Properties (Proprietati).
Selectnd optiunea Properties (Proprietati), se deschide
urmatoarea fereastra: Fereastra de proprietati a desktop-ului (Display
Properties)
Mutarea pictogramelor
Windows aeaz pictogramele una sub alta, n coloane, n partea stng a desktopului. Dar aceast
aranjare nu este definitiv. Mutai o pictogram prin glisarea ei ctre o nou locaie de pe desktop.
De asemenea, Windows poate s aranjeze automat pictogramele. Facei clic cu butonul din dreapta pe
o zon goal de pe desktop, facei clic pe Vizualizare, apoi pe Aranjare automat pictograme.
Windows grupeaz pictogramele n colul din stnga sus i le blocheaz la locul lor. Pentru a debloca
pictogramele astfel nct s poat fi mutate din nou, facei clic din nou pe Aranjare automat
pictograme, tergnd bifa de lng aceasta.
Not
n mod implicit, Windows spaiaz pictogramele n mod egal pe o gril invizibil. Pentru a amplasa
pictogramele mai apropiate sau cu mai mult precizie, dezactivai grila. Facei clic cu butonul din
dreapta pe o zon goal de pe desktop, indicai spre Vizualizare, apoi pe Aliniere pictograme la
gril pentru a o debifa. Repetai aceti pai pentru a activa din nou grila.
chitu_maricel@yahoo.com
Categorii de ferestre
Exista patru categorii de ferestre: de dialog, de program, de document si de explorare.
chitu_maricel@yahoo.com
Categorii de ferestre: 1-de dialog, 2-de program, 3-de document, 4-de explorare
ferestrei; 7 colt al ferestrei; 8 cursor de scriere (punct de inserare); 9 bara de stare; 10 bara
de derulare.
1. Butonul meniului System (System Menu) . Apare n coltul stnga-sus al ferestrei. Poate fi deschis
cu un clic sau tastnd ALT + SPATIU. Este utilizat de obicei cu ajutorul tastaturii, pentru
redimensionarea, deplasarea si nchiderea ferestrei. Pentru mutare sau redimensionare:
1 alegem Move (Mutare) respectiv Size (Marime) din meniul sistem
2 folosind tastele sageti, aducem cadrul ferestrei n pozitia sau la dimensiunile dorite.
3 tastam ENTER.
2. Bara de titlu (Title Bar) . Contine numele programului sau documentului deschis, sau al dosarului
explorat. Fereastra activa (cea cu care lucram la un moment dat) are bara de titlu viu colorata.
3. Butoanele Maximizare (Maximize) , Minimizare (Minimize) , Restaurare (Restore) s i nchidere
(Close) au urmatoarele roluri:
9.Bara de stare (Status Bar) . Apare la baza ferestrei si afiseaza informatii despre documentul
n lucru sau operatiile efectuate (ex: numarul paginii curente din document, numarul sectiunii
curente, numarul total de pagini).
10. Bare de derulare (scrollbars) . Permit derularea continutului ferestrei, daca acesta nu este
vizibil n ntregime.
11. Zona de task-uri (sarcini) . Apare n partea stnga a ferestrelor de explorare din XP,
continnd link-uri (legaturi) pentru efectuarea unor operatii specifice acelei ferestre (ex: n
dosarul My Music, apare link-ul Play all pentru audierea muzicii).
12. Bara Address (Adrese) . Apare n partea de sus a ferestrelor de explorare. Contine
numele dosarului curent, permitnd si deschiderea altor dosare sau chiar pagini de Internet).
chitu_maricel@yahoo.com
Activarea ferestrelor
O fereastra activata are bara de titlu viu
colorata si apare n prim-plan, iar apasarea
tastelor declanseaza operatii numai asupra
acestei ferestre. Pentru activarea unei ferestre
din mai multe deschise, avem mai multe
posibilitati:
clic n fereastra dorita sau n bara de sarcini, pe numele ei.
SAU tastam (eventual repetat) combinatia ALT+TAB . Tinnd apasata tasta ALT si apasnd TAB, se
observa si programele disponibile (figura 1):
SAU tastam combinatia CTRL+ALT+ DEL , apoi n fereastra Task Manager (Gestionarul
de sarcini), n pagina Applications (Programe), selectam programul dorit si apasam butonul
Switch To (Comuta la) vezi figura 2:
@ Ultimele doua procedee sunt valabile si daca nu vedem fereastra programului sau bara de
sarcini cu numele acestuia, de exemplu cnd rulam un joc care ocupa tot ecranul.
CU TASTATURA
Ne asiguram ca este activata fereastra respectiva, apoi avem mai multe posibilitati:
SUS/JOS pentru derulare pas cu pas (valabil de exemplu pentru paginile de Internet)
SAU: PAGE UP / PAGE DOWN pentru derulare un ecran mai sus respectiv mai jos.
SAU: HOME / END pentru a ajunge la nceputul respectiv sfrsitul rndului de text.
SAU: CTRL+HOME / CTRL+END pentru a ajunge la nceputul respectiv sfrsitul documentului.
Aranjarea ferestrelor
Aranjarea ferestrelor se face pentru vizualizarea lor simultana, astfel:
Clic dreapta pe o zona libera din bara de sarcini (taskbar)
Alegem Cascade Windows (Aranjare n cascada), Tile Windows Horizontally (Alaturare pe
orizontala), sau Tile Windows Vertically (Alaturare pe verticala).
Pentru anularea aranjarii se folosesc optiunile Undo Cascade (Anulare cascada) si Undo Tile (Anulare
alaturare) din meniul contextual.
@ Aranjarea se aplica numai ferestrelor deschise, nu si celor minimizate n taskkbar.
Un program din Windows se poate deschide din meniul Start. Uneori insa trebuie sa deschideti mai
multe meniuri pentru a gasi programul dorit. Pentru programele utilizate frecvent, deci, crearea unei
comenzi rapide pe spatiul de lucru pot fi mai convenabila decat a cauta drumul prin meniul Start.
In acest exercitiu, veti compara doua moduri de a deschide ferestrele. Mai intai, faceti clic pe o
pictograma de pe spatiul de lucru pentru a deschide Computerul meu, o fereastra care afiseaza
unitatile de disc si din retea disponibile pe computer, precum si fisierele si folderele de pe aceste
unitati. Apoi din meniul Start veti porni Notepad, care este un program de procesare de texte simplu
distribuit cu Windows. Unele din optiunile din meniul Start au sageti orientate spre dreapta. Aceste
optiuni deschid meniuri in cascada, denumite si submeniuri. Ferestrele deschise in acest exercitiu se
vor folosi pentru urmatoarele exercitii din aceasta lectie.
Execut urmtoarele:
1 Dublu-clic pe pictograma Computerul meu de pe spatiul de lucru.
Se va deschide fereastra Computerul meu pe spatiul de lucru.
2 Clic pe butonul Start.
Va aparea meniul Start.
3 n meniul Start, indicati spre Toate programele.
Va aparea meniul Programe.
4 n meniul Programe, indicati spre Accesorii.
Va aparea meniul Accesorii.
5 n meniul Accesorii, faceti clic pe Notepad.
Se va deschide fereastra Notepad.
6 Disc logic, directoare, fiier: indentificare, proprietai, vizualizare coninut
Discuri
UNITATE DE DISC (disk drive) ? este un dispozitiv hardware ce permite utilizarea unui
disc de memorie externa. Exemple: unitate de discheta (floppy disk)
, unitate CD-ROM (compact disc)
, harddisk (HDD)
chitu_maricel@yahoo.com
cdr
Corel Draw
mp3, wav
mid,
wma
avi, mpg,
wmv
rar, zip,
arj, ace
Copiere
Pentru o mai bun vizualizare a sursei (locul de unde se copiaz/mut informaia) i destinaiei (locul
unde se copiaz /mut informaia) se recomand folosirea aplicaiei Explorer.
- se poziioneaz cursorul pe numele fiierului sau directorlui care trebuie copiat sau, se selecteaza
grupul;
- se selecteaz comanda Copy din meniul Edit, sau se execut clic cu butonul funciilor speciale i se
alege comanda Copy ;
- se apeleaz directorul sau partiia hard discului unde trebuie s ajung copia;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste, sau se execut clic cu butonul funciilor
speciale i se allege comanda Paste.
chitu_maricel@yahoo.com
Mutare
Aceast operaie se poate executa n dou variante.
Varianta 1 este una care nu necesit o acomodare deosebit n lucrul cu mouse-ul i cu meniurile
caracteristice sistemului Windows:
- se marcheaz fiieul sau directorul care trebuie copiat sau, se selecteaz grupul;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Cut sau prin metoda prezentat anterior, cu
butonul funciilor speciale al mouse-ului;
- se selecteaz directorul sau discul unde datele trebuie s fie mutate;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste.
Varianta 2 este cea mai folosit i se numete Drag and Drop (trte i elibereaz). Aceasta
presupune marcarea directorlui sau fiierului i tragerea acestuia cu mouse-ul (meninndu-se apsat
butonul funciilor active) pn n dreptul locului unde se dorete mutarea informaiei. n situaia n
care una din operaiuni a fost executat greit,
fr a trece la alt operaiune, se deschide meniul Edit i se apeleaz comanda Undo... (urmat de
denumirea comenzii
asupra creia se dorete revenirea), sau se apeleaz butonul Undo din bara de instrumente a
aplicaiei Explorer. Exemple: Undo Move, Undo Paste, Undo Cut, etc
Stergere
tergerea informaiilor (fiiere sau directoare) se poate face folosind una din aplicaiile Explorer sau
My Computer.
Se selecteaz calea (locul) de unde trebuie tears o anumit nformaie i:
- se selecteaz fiierul sau directorul sau contiguu (necontiguu) fiierele (directoarele) care trebuie
terse;
- se apeleaz comanda Delete din meniul File (sau se apas tasta Delete);
- sau dup selecie se apeleaz opiunea Delete din meniul contextual deschis cu butonul funciilor
speciale al mouseului.
Cautare
Search din meniul butonului Start este un program de cutare rapid pe disc a fiierelor i
directoarelor, precum i pentru cutarea unui sitem de calcul n cadrul unei reele.
Pentru a indica ce fiiere i/sau foldere s fie cutate, se va opta pentru comanda Files or Folders...
Acest program permite, spre exemplu, cutarea unui fiier n funcie de o serie de parametrii, grupai
n urmtoarele submeniuri:
- cutarea dup nume i dup extensia fiierului, ntr-o anumit locaie sau pe ntreaga structur a
discului fix;
- cutarea pentru un anumit interval de timp;
- cutarea dup coninutul textului i valoarea informaiei n kB.
Crearea directoarelor se face selectand locul unde doriti sa fie creat, dupa care
apasati click dreapta si selectati new -> alegeti optiunea dorita
2. Copierea unui fisier sau director: selectati fisierul sau directorul tinta -> apasati
click dreapta pe el -> selectati optiunea Copy -> selectati destinatia -> click dreapta chitu_maricel@yahoo.com
11-Notepad
Microsoft Notepad (popular MS Notepad sau simplu Notepad) este un editor
simplu de text, inclus in sistemul de operare Windows de la Microsoft, ncepand din
1985 cu Windows 1.0. Are puine funcii pentru formatarea textului, fiind un editor de
text n clar, dar poate lucra cu caractere ASCII, ISO i/sau Unicode). Extensia
implicit de stocare a fiierelor create cu Notepad este .txt. Textul n clar pe care l
folosete l face s fie un editor cu fiiere suportate pe toate sistemele de operare,
deoarece nu are nevoie de reformatarea textului la deschidere.
chitu_maricel@yahoo.com
Totui, dei sunt simple, fiierele de text n clar se pot uneori folosi la
programare. Notepad, de asemenea, poate deschide i prelucra texte de sisteme de
operare gen Unix i MacOS, dar cu greuti/inexactiti n privina caracterelor care
marcheaz un nou rnd (newline); aceste probleme sunt rezolvate ntr-o anumit
msur de MS Wordpad. Wordpad este superior acestui program datorit metodelor
de tratere a textului mult mai avansate, facilitate de formatul .doc
Notepad ofer o funcie simpl de nregistrare automat a informaiei de timp
i dat, de fiecare dat cnd se deschide documentul/textul respectiv. Pentru a activa
aceast funcie, prima linie a documentului trebuie s fie ".LOG" (dar fr ghilimelele
care se vd aici).
12-Calculator
Denumit Microsoft Calculator este cunoscut si sub denumirea simpla
Calculator. Este o aplicatie de calcul inclusa in toate versiunile de Windows. Ea se
poate lansa din Grupal Accesories, sau din meniul Run, prin comanda calc.
Aplicatia poate oferi un calculator simplu, cu operatii de baza (adunare,
scadere, inmultire, impartire) sau o varianta de calculator stiintific, capabil de operatii
complexe (radical, tangenta, sinus, ridicare la putere) toate acestea in sistem binar,
decimal, hexadecimal.
Comutarea intre cele 2 tipuri de calculator, se face din Meniul View, prin
alegerea optiunilor Standard sau Scientific.
Aparine grupului de aplicaii ACCESSORIES
Introducere
Aceast aplicaie ofer utilizatorului posibilitatea de a efectua calcule matematice complexe n
mod similar folosirii unui calculator de buzunar. Exist dou tipuri de calculatoare puse la
dispoziie de ctre acest accesoriu: calculatorul standard, care permite efectuarea de calcule
simple (adunare, scdere, nmulire, mprire etc.) i calculatorul tiinific, care extinde
funcionalitatea calculatorului standard prin adugarea unor funcii matematice i statistice
complexe i prin posibilitatea de a efectua calcule n diferite baze de numeraie.
Pornirea aplicaiei Calculator
Butonul START -> All Programs -> Accessories -> Calculator
Calculatorul standard
Tipul de calculator utilizat se selecteaz din meniului View, folosind opiunile Standard i
Scientific.
chitu_maricel@yahoo.com
Collate bifat
Collate nebifat
chitu_maricel@yahoo.com
n Windows Vista / Windows 7-- Activarea driverului de tastatur n limba romn se face de
la Start Control Panel Clock, language and region Change Keyboard or other input
methods. Aceste sisteme de operare afieaz i permit scrierea cu diacriticele corecte fr alte
setri suplimentare.
Windows 95/98/2000/XP-- Pentru sistemele de operare Windows 95, 98, 2000, XP i 2003 Server
driverul de tastatur romneasc este inclus n sistemul de operare i trebuie doar activat. Pentru
aceasta mergei la Start Panoul de control Opiuni regionale i de limb (Start Control
Panel Regional and language options).
operare Windows.
Tasta pentru meniul contextual este situat intre tastele Win si Ctrl din partea
dreapt. Apsarea ei duce la aparitia unui meniu contextual care const dintr-o list
de comenzi utile, list care este specific fiecarui soft n parte si contextului particular
de folosire a acestuia.
17-Tastele de editare.
- tastele sgei deplaseaz cursorul cu o poziie n sus, n jos, la stnga i respectiv la
dreapta;
- tastele PageUp i PageDown provoac saltul cursorului cu un ecran nainte i respectiv
dup,
- tastele Home i End mut cursorul la nceput i respectiv la sfrit (de rnd, de text etc:
depinde de aplicaie);
- tastele BackSpace i Del terg un caracter la stnga i respectiv la dreapta cursorului
- tastele reci modific efectul tastelor de editare:
- CTRL le amplific efectul, SHIFT schimb deplasarea n deplasare cu selectarea spaiului
parcurs, CTRL i SHIFT pot fi folosite simultan
- tasta Insert este un comutator ntre dou moduri de editare:
- modul obinuit de inserie cu deplasare la dreapta a textului urmtor i modul de corectare
cu suprascriere a textului urmtor
18-Tastele functionale
Taste functionale F1-F12, al cror rol este s lanseze n mod direct comenzi pentru
calculator, comenzi care sunt diferite n functie de softul pe care l folosim la un anumit
moment
20-Arhivarea fisierelor
O solutie pentru pastrarea informatiei pe hard disc, atunci cand acesta devine
neincapator sau pe dischete, atunci cand fisierele au o dimensiune mai mare decat spatiul
liber ramas pe discheta, este folosirea programelor de arhivare.
Programele de arhivare au rolul de a comprima informatiile continute pe un suport de
memorie externa (floppy disk ,hard disk), pentru a mari capacitatea de memorare a acestuia.
Odata comprimate, informatiile isi pierd semnificatia reala la nivelul procesoarelor din sistem.
Din acest motiv, inainte de o noua utilizare, fisierele trebuie dezarhivate cu programe de
dezarhivare, pentru obtinerea informatiilor orginale.
Programele de arhivare/dezarhivare pot fi clasificate in functie de obiectul supus
comprimarii (arhivarii):
- arhivare de fisiere: ARJ, RAR, WINRAR, WINZIP;
- Comprimare hard disk: DriveSpace.
Diferenta intre cele 2 tipuri de programe este data de faptul ca, spre deosebire de
arhivarea de fisiere (care comprima anumite fisiere, la cererea utilizatorului), compresia harddiskului se realizeaza automat fara a fi necesara interventia utilizatorului.
Majoritatatea programelor de comprimare au la baza urmatorul principiu de lucru:
-Se cauta secventa care se repeta;
-La gasirea secventelor, acestea se inlocuiesc cu un simbol (asemenea unei prescurtari);
-Dupa parcurgerea fisierului sau intregului hard disk se adauga un index al simbolurilor
folosite.
Exemplu:
Textul real are forma: Doru Ionescu este inalt, Ion Popescu este mai mic.
Textul comprimat:
Doru #& $ inalt, # Pop& $ mai mic.
Tehnica este deosebit de eficienta pentru fisiere ce contin texte sau pentru bazele de
date, la care se poate obtine o reduce a spatiului ocupat de pana la 70%, in timp ce fisierele
executabile nu se pot comprima mai mult de 40%-50%.
Dintre programele de arhivare/dezarhivare (cu eventulalele recomandari de utilizare
in functie de testarile utilizate) se mentioneaza:
-ARJ are cea mai buna compresie, dar si timpul de comprimare este mai mare; varianta
ARJ 2.30 are rezultate mai bune in cazul fisierelor de text scurte, iar ARJ 2.10 permite si
arhivarea pe mai multe dischete;
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
B Informaie i comunicare
1-Host i client-diferena
Host = un computer conectat la internet, ce gazduieste pagini web si le
furnizeaza vizitatorilor. un server dedicat gazduieste un singur site web. Un server nededicat gazduieste mai multe pagini web. Serverele dedicate sunt mai rapide, dar si
considerabil mai scumpe.
Client = un computer care se conecteaza la un server prin diverse protocoale sau
aplicaii pentru a apela la serviciile acestuia.
Termenul World Wide Web [world wide web] (AFI(abreviat WWW; numit scurt i web, care
n englez nseamn "reea" i se pronun pe romnete [ ueb ] ) este un sistem de
documente i informaii de tip hipertext legate ntre ele care pot fi accesate prin reeaua
mondial de Internet. Documentele, care rezideaz n diferite locaii pe diverse calculatoarechitu_maricel@yahoo.com
6-Adrese de e-mail
Fiecare persoana care participa la schimbul de mesaje prin posta electronica are o
cutie potala pe calculatorul server, identificata printr-o adresa unica.
Cutia potala (mailbox) este un fiier in care se memoreaz mesajele primite. Exista
cutia potala de sistem (system maibox) care este creata pe calculatorul gazda si cutii
potale personale care sunt create pe calculatorul propriu.
Adresa exact a unui utilizator Internet are structura: nume-utilizator@domeniu
unde nume-utilizator reprezint numele de conectare al utilizatorului (login name), iar
domeniu specific serverul pe care exist contul unic nume-utilizator.
Gestionarea mesajelor potale se face prin intermediul mai multor tipuri de cutii potale
personale: Inbox (pentru mesajele primite); Outbox (pentru mesajele expediate) si Trash
(pentru mesajele terse), pentru mesajele salvate, pentru mesajele copiate etc.
Structura unui e-mail
Scrisoarea electronica este un mesaj format din:
- antet (header) conine o secvena standard de informaii cum ar fi:
o from adresa de e-mail a expeditorului;
o to adresa de e-mail a destinatarului;
o Cc (carbon copy) lista destinatarilor mesajului cnd acelai mesaj este
trimis mai multor destinatari, fiecare din ei putnd s vad numele tuturor
destinatarilor;
o Bcc (blind carbon copy) lista destinatarilor care vor primi acelai mesaj
fr sa cunoasc lista celorlali destinatari.
- corpul (body) mesajul propriu-zis cruia i se poate ataa un fiier prin operaia file
attachment.
- Semntura (signature) o secven standard de informaii despre autor care se
adaug la sfritul mesajului.
Internet Explorer
Mozzila
Opera
Chrome
chitu_maricel@yahoo.com
Cnd descrcai un fiier, exist ntotdeauna un mic risc ca fiierul s conin un virus sau un
program care poate deteriora computerul sau informaiile. Iat cteva msuri de precauie
pentru a proteja computerul atunci cnd descrcai fiiere:
Instalai i utilizai un program antivirus. Programele antivirus scaneaz fiierele
nainte de a le deschide i v notific dac un fiier este potenial nesigur. Asiguraiv c pstrai programul antivirus actualizat.
Descrcai fiiere doar din site-uri Web de ncredere
Dac un fiier conine o semntur digital, asigurai-v c semntura este valid.
Dac nu este, nu deschidei fiierul. Pentru a vedea semntura digital, facei clic pe
linkul editorului din caseta de dialog de securitate pe care o afieaz Internet Explorer
atunci cnd descrcai pentru prima dat fiierul. Informaiile semnturii digitale v
arat dac fiierul este sau nu valid.
Fii atent la anumite tipuri de fiiere. Unele tipuri de fiiere sunt mai
puin sigure, deoarece pot transporta virui. Principalele tipuri de fiiere care
trebuie evitate sunt fiierele program cu extensii cum ar fi .exe, .scr, .bat, .com
sau .pif. Adeseori, un fiier potenial periculos este deghizat ca un tip de fiier
de risc mai mic, deoarece acesta are dou extensii de nume de fiier, cum ar fi
numefiier.txt.exe. Acest exemplu poate arta ca un fiier text, dar este n realitate un
fiier executabil.
Comunicarea prin e-mail se face ntre doua asa-numite casute de e-mail. Acestea sunt
gazduite de calculatoare speciale numite servere e-mail .
Pentru a accesa casuta de e-mail, trebuie sa avem un cont de e-mail, care consta dintr-o adresa
de e-mail si o parola de acces. Pe baza acestor informatii, serverul identifica utilizatorul
casutei respective. Adresele e-mail sunt de forma: nume@domeniu (de exemplu,
dorian2003@yahoo.com ) unde nume este numele de utilizator al contului e-mail respectiv,
iar domeniu este domeniul serverului e-mail.
Serviciul de e-mail este de doua feluri:
1. CLIENT-BASED - bazat pe clienti e-mail (Outlook, Outlook Express, Netscape Communicator,
Pegassus, etc.), care comunica direct cu serverul de e-mail (este necesara n prealabil configurarea
clientului pentru a folosi serverul respectiv ? numele si parola contului, adresa serverului de posta).
Noile mesaje primite sunt trimise pentru vizualizare de la server in calculatorul clientului, la fiecare
conectare.
2. WEB-BASED - oferit de o pagina web (de exemplu, http://mail.yahoo.com/) - vizitatorul introduce
numele si parola contului de e-mail intr-un formular din pagina. In acest caz, mesajele primite si
copiile mesajelor expediate se vizualizeaza direct de pe server.
Vom studia in continuare varianta client-based, modul de organizare a serviciului si facilitatile oferite
in varianta web-based fiind asemanatoare.
chitu_maricel@yahoo.com
Organizarea mesajelor
Outlook Express foloseste un sistem de dosare (Local Folders) pentru organizarea mesajelor n cinci
categorii: Inbox mesaje primite, Outbox mesaje care urmeaza a fi trimise, Sent Items copii ale
mesajelor trimise, Deleted Items mesaje sterse si Drafts mesaje salvate pentru a fi continuate
ulterior.
@ Microsoft Outlook
face parte din suita Office, iar Microsoft Outlook Express 6.0 din Windows
XP.
Deoarece exista o multitudine de virusi care opereaza prin intermediul clientilor e-mail, acesti clienti
se folosesc numai mpreuna cu un program antivirus cu definitiile la zi.
4. Introducem un nume sau o porecla ( nickname ) n caseta Display name (Nume afisat);
acesta va permite celor cu care corespondam sa identifice mesajele primite de la noi (numele
apare n cmpul From (De la) al mesajului primit, alaturi de adresa noastra de e-mail).
Apasam Next ( Urmatorul), apoi Finish (Terminare). n fereastra Internet Accounts observam
noul cont creat.
@ De obicei, serverul incoming este de tip POP3. Protocolul POP (Post Office Protocol) este
folosit pentru trimiterea mesajului e-mail direct computerului pe care este instalat clientul email. O situatie diferita exista n cazul serviciilor e-mail bazate pe accesarea unei pagini web
( web-based ), precum Hotmail sau Yahoo: mesajele sunt pe un site la care se conecteaza
utilizatorul si nu n calculatorul acestuia.
chitu_maricel@yahoo.com
NAINTAREA (forward-area) este retransmiterea unui mesaj primit, catre alte adrese. Pentru aceasta:
Selectam mesajul respectiv, apoi apasam butonul Forward
(sau apelam meniul Message
Forward).
n cmpul To introducem numele conturilor de e-mail, separate prin virgula sau ; (ex: dorel popa,
albert tanase, etc.)
Apasam butonul Send.
3. Deschidem caseta derulanta Main Identity's Contacts, selectam un dosar si apoi contactul caruia
dorim sa-i trimitem mesajul.
SAU: apasam butonul Find pentru a cauta destinatarul n lista de contacte (dupa nume, adresa, si/sau
alte nformatii)
4. Apasam butonul To pentru adaugarea contactului/contactelor la lista Message recipients
(Destinatari mesaj), apoi butonul OK.
5. Completam subiectul mesajului, continutul acestuia si apasam Send (ca de obicei).
Blocarea mesajelor
Putem bloca mesajele e-mail standard (de tip POP) provenite de la un sender sau domeniu (domeniul
este ultima parte a adresei de e-mail, dupa simbolul @), mpiedicnd astfel primirea de mesaje
nedorite ( spam ). Mesajele blocate nu mai apar n Inbox, fiind sterse automat.
Pentru blocarea unui sender (expeditor): selectam n Inbox un mesaj provenind de la acesta, apoi
apelam meniul Message Block Sender.
Deblocarea mesajelor se face prin stergerea senderului din lista Blocked Senders, astfel: apelam
meniul Tools Message Rules Blocked Senders List, selectam senderul respectiv si apasam butonul
Remove.
Posta electronica este un sistem global prin care dvs. puteti trimite si primi mesaje scrise,
imagini, sunete, animatii si fisiere altor persoane, prin intermediul Internetului.
Avantajele principale ale e-mailului sunt viteza mare si pretul redus. Un e-mail ajunge la
destinatar n cteva minute. Pe de alta parte, nu trebuie sa platiti legatura completa dintre
calculatorul dvs. si calculatorul destinatarului, ci numai legatura dvs. la Internet, care, de
obicei, consta ntr-o conexiune telefonica locala pna la furnizorul de Internet.
Cum functioneaza?
chitu_maricel@yahoo.com
CEditoare de texte
Prezentam n continuare cteva notiuni de baza care intervin n lucrul cu editoarele de tex t.
FORMATAREA este modificarea aspectului unui text sau unei imagini, unui grafic, etc.,
conform anumitor standarde. De exemplu, formatarea unui cuvnt nseamna modificarea
naltimii literelor, a culorii etc. iar formatarea unei linii presupune modificarea grosimii,
adaugarea unor efecte de umbrire, etc.
DOCUMENT Este un fisier al carui continut este creat de utilizatori. Dosarul n care apar de
obicei documentele unui utilizator se numeste My Documents (Documentele mele).
CARACTER . Un simbol introdus de la tastatura se numeste caracter . Caracterele pot fi:
litere, cifre, semne de punctuatie, simboluri speciale, etc.
STIL DE CARACTER este unul din urmatoarele: Bold (ngrosat), Italic (nclinat) si
Underline (Subliniat) sau o combinatie dintre acestea. De exemplu, cuvntul initiere poate fi
scris cu diferite stiluri:
initiere initiere initiere initiere
FONT este o colectie de caractere (litere, numere si simboluri) cu aspect unitar. Fonturile
sunt fisiere n dosarul Fonts din C:\Windows. Ex: Times New Roman, Arial, Verdana, etc.
Iata, n continuare, cuvntul initiere scris cu trei fonturi:
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
n tabelul urmtor sunt listate i descrise elementele ecranului Word ilustrate n figura de mai sus
Bara cu instrumente Forms bar cu instrumente pentru formulare; conine butoane care
v ajut s inserai
casete de validare, liste i
tabele. De asemenea
putei modifica proprietile
unui
cmp
dintr-un
formular i s blocai
formularul atunci cnd
ai terminat.
Bara cu instrumente Database conine butoane care v ajut s sortai liste, s editai o
baz de date, s adugai
sau
s
eliminai
coloane dintr-o baz de
date i s inserai date
dintr-o baz de date din
exteriorul programului
Word.
Bara cu instrumente Drawing conine butoane pentru desenarea, umplerea, modificarea
formei i gruparea obiectelor din document.
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
Not
n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul
pentru a copia rapid un text, urmnd paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i
se menine apsat,
se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz
ctre destinaie, la
final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL
Aceast facilitate este activ dac se alege: Instrumente Opiuni Editare
Editare
Not
n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul
pentru a muta rapid un text, efectund paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se
ine butonul stng al mouse-ului apsat i se gliseaz ctre destinaie.
Aceast facilitate este activ dac alegei: Instrumente Opiuni Editare
prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop
text editing
OK).
Exista numeroase situatii in care utilizatorul este interesat de gasirea aparitiilor unui anumit
chitu_maricel@yahoo.com
Editare
Ente
pentru
realiza
aceste
operaii.
chitu_maricel@yahoo.com
caset este goal dac selectai Normal n caseta Spaiere (Spacing). n lista Poziie
(Position) se poate cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere dac se alege
Ridicat (Raised) sau Cobort (Lowered) i se introduce valoarea cu care s se ridice sau s
se coboare textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Cu: (By:)
n fila Efecte text (Text Effects) exist ase opiuni de animaie destinate documentelor care vor
fi citite numai pe ecran. Pentru a dezactiva un efect de animaie se selecteaz textul animat i se
alege Nici una (None) din lista Animaie (Animation).
Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul
Implicit (Default) va prea o caset asemntoare celei din imagine:
Dac se execut clic pe Da(Yes) se vor memora valorile curente din paginile Font, Spaiere
caractere i Efecte Text ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul
documentelor ce se vor deschide ulterior.
folosite.
Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Culoare
font (Font color) i se alege culoarea dorit:
Exemplu:
Acest text este scris cu verde (s-a selectat un ptrat Green).
Schimbarea culorii de umbrire (umplere, fond, haurare) a textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat.
2.
Se alege FormatBorduri i
(FormatBorders and ShadingShading).
umbrireUmbrire
Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Center)
Stnga-dreapta (Justify)
- liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n
partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
(Format
(buto
Prima linie (First Line) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.
Agat (Hanging ) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.
rndurile
unui
paragraf
poate
fi
Observaie: spaierea La un rnd (Single) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare
Font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea La dou
rnduri (Double) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista
Spaiere:(Line spacing:) varianta Exact (Exactly) iar n caseta La:(At:)specificm
dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n
linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se
va mri spaierea dintre rnduri n caseta La: (At:).
Not
Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Spaiere: (Line spacing:) se selecteaz una din
variantele: Cel puin (At least), Exact (Exactly) sau Multipl (Multiple). Pentru fiecare dintre
aceste variante se poate introduce o valoare n caseta La: (At:).
Tab
chitu_maricel@yahoo.com
OK (Tool
Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul,
se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce
se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost
modificate toate stopurile de tabulare.
chitu_maricel@yahoo.com
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori modificarea se va face pentru o ntreag
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar
pentru rndul respectiv.
chitu_maricel@yahoo.com
II.
III.
Clic n celul.
chitu_maricel@yahoo.com
n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu
combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se
poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de
inserie se afl n ultima celul a tabelului.
n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Se poate folosi pentru selectare i comanda Selectare (Select) din meniul Tabel (Table).
Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se
doresc unite i apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells) din meniul Tabel
(Table).
Modificarea limii coloanei i nlimii rndului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai
multor celule.
Pentru aceasta se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders).
Butoanele Stil linie (Line Style), Grosime linie (Line Weight) i Culoare chenar (Border
Color) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (bordurii).
Alegnd nti stilul liniei din lista asociat butonului Stil linie (Line style), cursorul mausului se
transform n indicator sub form de creion cu care trasnd peste marginile celulelor, acestea i
modific aspectul n concordan cu grosimea i culoarea de linie afiate prin butoanele
Grosime linie (Line weight) i Culoare chenar (Border color) din bara de instrumente.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea,
se selecteaz stilul de linie, grosimea liniei i culoarea de margine care urmeaz a fi folosite
dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Borduri (Border) pentru a deschide un
meniu derulant. Se efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
chitu_maricel@yahoo.com
O alt variant ar fi s se utilizeze caseta Borduri i umbrire (Borders and Shading) aflat pe
calea Format Borduri i umbrire Borduri (Format Borders and Shading
Borders).
Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
Se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders). Pentru a aduga
culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de
fundal din lista asociat butonului Culoare umbrire (Shading Color).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea
Format Borduri i umbrire Umbrire (Format Borders and Shading Shading). Din
caseta care va aprea se selecteaz culoarea de umplere dorit, se nchide apoi caseta cu clic pe
butonul OK
4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe
fiierul imagine.
Redimensionarea unei miniaturi, imagini
chitu_maricel@yahoo.com
Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului,
insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i
alte informaii.
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii:
1. Se alege Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer).
2. Se selecteaz zona n care se va insera cmpul prin clic pe butonul Comut ntre antet i
subsol (Switch Between Header and Footer) din bara de instrumente Antet i subsol (Header
and Footer).
3. Din aceeai bar de instrumente se pot insera rapid n textul din antet sau subsol prin clic pe
butonul corespunztor i alte informaii:
-numerele paginilor
butonul nchidere
(Close).
Observaie: Se poate edita textul i n fereastra Word i apoi se poate examina documentul
din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se
dorete.
una
din
variantele:
pe
document:
urmrirea
Selecteza Tools => Track Changes => Highlight Changes din bara de meniuri, sau poti sa
executi un dublu-clic pe butonul Track Changes (Urmarirea modificarilor) de pe bara de
stare (este etichetat TRK) sau sa folosesti combinatia de taste Ctrl+Shift+E. Butonul TRK
devine activ.
Bifeaza optiunea Track changes while editing (Urmarirea modificarilor n timpul editarii) si
asigura-te ca celelalte casute sunt bifate si apoi apasa butonul OK.
Acum orice schimbare, modificare sau stergere va fi marcata n document prin subliniere si
modificarile vor avea culoarea rosie.
Deselecteaza una din cele doua casete de validare de dedesubt pentru a ascunde
modificarile n versiunea electronica sau n cea tiparita a documentului.
Daca vrei sa stabilesti culoarea sau marcajul pentru ceea ce se modifica, foloseste
butonul Options...
Nota: Daca nu ai stabilit cu persoanele care fac modificari sa foloseasca o anumita culoare,
ar fi bine sa nu modifici optiunea By Author (Dupa autor) din sectiunile Inserted Text (Text
inserat) si Deleted text (Text sters), pentru a sti cine si ce a modificat.
ACCEPTAREA SAU RESPINGEREA MODIFICRILOR DINTR-UN DOCUMENT
Odata ce un document a fost configurat ca sa urmareasca modificarile facute n el, poti sa
revezi schimbarile si sa decizi daca vrei sa le accepti sau daca nu. Folosesti secventa: Tools
=> Track Changes => Accept Or Reject Changes...
1.
Daca accepti modificarile, toate modificarile marcate sunt convertite n text de
document si versiunea anterioara a textului este stearsa.
2.
Prin respingerea modificarilor toate modificarile marcate sunt sterse si textul original
al documentului ramne neschimbat.
Pentru a trece n revista modificarile si a le si accepta sau respinge, te poti folosi de bara de
instrumente Reviewing sau de meniuul rapid.
Etape:
1.
2.
chitu_maricel@yahoo.com
Daca unul dintre cele doua documente contine modificari, pe ecran ti va fi afisat
mesajul
prin care esti ntrebat daca faci compararea. Apasarea butonului cu raspuns afirmativ
Yes va avea ca efect efectuarea compararii. Compunerea este efectuata si apoi poti accepta
sau respinge modificarile din documentul master.
ADNOTARI
Adnotarile sunt asemanatoare cu notele de subsol si cu notele de sfrsit si sunt foarte utile
atunci cnd lucrati la un document complex. De exemplu, puteti sa blocati un document,
astfel nct cei care nu cunosc parola sa poata face adnotari, dar sa nu poata modifica
documentul. Comanda Insert-Annotation insereaza un semn de adnotare, ce contine
initialele celui care o face si un numar de referinta din document, apoi deschide panoul
Annotations n care puteti introduce textul adnotarii. Pentru afisarea adnotarilor dintr-un
document, selectati View-Annotations. Word va afisa panoul Annotations n partea de jos
a ecranului.
chitu_maricel@yahoo.com
INSERAREA DE COMENTARII
Comentariile conin informaii despre document i sunt utile atunci cnd un document este
exploatat de mai muli utilizatori (lucrul n grup). Comentariile trebuie considerate ca un
accesoriu de efectuare a modificrilor, ca un mijloc de a explica ceea ce a fost efectuat
sau ar putea fi realizat ntr-un document. Comentariile se pot vedea pe ecran n timp ce
lucrai cu documentul. Ele nu sunt tiprite o dat cu documentul dect dac se cere explicit
aceasta.
Pentru a crea un comentariu vei proceda astfel:
Poziionai punctul de inserare n entitatea la care vrei s adugai un comentariu
Deschidei meniul Inserare i alegei Comentariu
n partea inferioar a ferestrei document active se deschide o zon de lucru pentru
comentarii. n aceast zon putei scrie sau s vedei coninutul comentariilor
chitu_maricel@yahoo.com
Aceste opiuni permit verificarea ortografiei fiecrui cuvnt n timpul scrierii, astfel: n cazul
unei greeli de ortografie cuvntul va fi subliniat cu linie erpuit roie. Dac cuvntul este
corect ortografiat, dar nu se gsete n dicionar, acesta poate fi ignorat sau adugat n
dicionar.
3. n cmpul Ctre (To:) se introduce adresa de e-mail a destinatarului (pentru a trimite mesajul
mai multor destinatari se introduc adresele acestora n cmpul To: sau Cc: separate prin
caracterul punct i virgul ).
4. n cmpul Subiect (Subject) va aprea automat numele fiierului ce conine mesajul. Se poate
modifica coninutul cmpului i introduce n el propriul nostru text pentru subiect.
5. Se introduce textul dorit n cmpul Introducere: (Introduction:).
6.
Se
execut
clic
pe
butonul
Se
trimite
un
exemplar
(Send
Copy).
Not
Pentru a trimite un document creat n Word n corpul unui mesaj, trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outlook 2002.
Trimiterea unui document Word ca fiier ataat unui mesaj (e-mail)
Fiierul creat n Word poate fi trimis prin e-mail i ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta
pot fi ataate i alte fiiere. Pentru acesta procedm astfel:
1. Se deschide sau se creeaz documentul Word ce se va trimite prin e-mail.
2. Se alege Fiier Trimite ctre Destinatar coresponden (ca ataare) (File Send To
Mail Recipient (as Attachment)).
3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului n cmpul To: respectiv Cc, iar dac sunt mai
muli destinatari separm adresele prin punct i virgul (;).
4. n cmpul Subject: se
introduce subiectul (automat
apare scris numele fiierului).
5. Dac este nevoie se pot
ataa mesajului i alte
fiiere: clic pe butonul
Attach;
se
selecteaz
fiierul ce urmeaz a fi
ataat; clic pe butonul
Insert. Se repet paii 4 i 5
dac
se
dorete
ataarea altor fiiere.
6. Se d clic pe Send.
chitu_maricel@yahoo.com
Not
Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre
aplicaiile Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange.
chitu_maricel@yahoo.com
Deschiderea,
salvarea
foi/registru de calcul
unei
chitu_maricel@yahoo.com
Inchiderea aplicatiei
Click pe meniul File alegeti optiunea Exit sau click pe butonul X de pe bara cu meniuri.
Page
Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica: aezarea textului n pagin, scara la care va fi
imprimat textul, mrimea hrtiei pe care se
scrie i numrul primei pagini.
Opiunile
Portrait/Landscape
permit
orientarea vartical/orizontal a paginii.
Adjust to x% normal size permite ajustarea
dimensiunilor elementului afiat.
Fit to permite afiarea/tiprirea pe un numr
de pagini specificat n caset.
Mrimea paginii pe care se va afia/imprima
tabelul va fi selectat din lista de opiuni
indicat de Paper size .
Calitatea imprimrii poate fi selectat din
lista de opiuni indicat de Print Quality .
Opiunea First page number stabilete de la
care pagin va ncepe tiprirea tabelului.
Margins
chitu_maricel@yahoo.com
Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica marginile care vor fi lsate libere pe foaia
imprimat, mrimea zonei n care se vor scrie antetul i subsolul paginii.
Dac tabelul trebuie poziionat pe centrul foii, va fi bifat una dintre casetele Horizontally/
Vertically. Prima centreaz tabelul pe orizontal, iar cea de-a doua - pe vertical.
Pentru a modifica marginile implicite ale paginilor, pot fi scrise valorile n casetele respective
sau pot fi stabilite aceste valori prin acionarea sgeilor din casetele corespunztoare.
Toate modificrile vor fi vizualizate pe caseta de dialog, unde este afiat, n mijloc, foaia i
marginile sale.
Header/Footer
Cu ajutorul acestui submeniu se pot introduce, n antetul i subsolul paginii, elemente ca:
numele celui care a realizat fiierul, numrul paginii, numrul total de pagini, data, ora cnd a
fost
realizat
documentul,
etc.
n casete apare textul curent, care poate fi modificat fie alegnd un text predefinit aflat n lista
indicat de caseta Header (pentru antet ) sau caseta Footer (pentru subsol), fie introducnd
un element propriu, cu opiunea Custom Header/ Custom Footer .
Propriul text poate fi inserat n dreapta, n
centru sau n stnga foii, alegnd una
dintre cele trei casete afiate: Left
Section, Center Section, Right Section.
Se pot introduce numrul paginii, numrul
total de pagini, data, ora, numele
fiierului, numele foii curente, imagini,
utiliznd butoanele din partea de sus a
casetelor
Sheet
Acest submeniu permite stabilirea unor opiuni de tiprire.
Moduri de vizualizare
Exist numeroase moduri n care
utilizatorul poate vizualiza o foaie
de calcul n fereastra Excel.
Pentru aceast opiune se va
aciona meniul View prezent n
bara de meniuri
Pentru a mri sau a micora zona vizibil din foaia de calcul se va folosi opiunea Zoom, prezent n
meniul View, iar pentru a mri o anumit zon din foaia de calcul se va selecta nti zona, apoi se va
folosi opiunea Zoom to Selection
Pentru a afia foaia de calcul pe
ntregul ecran, eliminnd astfel bara de
formule, barele de instrumente, bara de
calcul, .a.m.d, se va selecta opiunea Full Screen, iar pentru a
reveni la modul Normal se va selecta Close Full Screen.
n cazul parcurgerii unei foii de calcul ntinse, pentru a menine n
aria de vizibilitate anumite celule, utilizatorul poate s blocheze
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
Tabelul urmtor prezint mai multe moduri de afiare a datelor introduse de utilizator n celul.
Aa cum s-a discutat mai sus, o celul poate conine texte, numere, date calendaristice, ora,
diferite formule i expresii matematice.
Orice ir de caractere, numr, simbol special este considerat text, nefiind necesar un caracter
delimitator. Pentru a introduce date ntr-o
celul se va face click pe celula respectiv
i se va tasta textul sau numrul dorit.
Pentru setarea formatului datelor scrise,
pot fi utilizate opiunile din meniul
Format - Cells .
Inserarea de simboluri este realizat pin
accesarea meniului Insert - Symbol.
Data calendaristic poate fi introdus prin
selectarea celulei i apsarea tastelor
<Ctrl>+<;>, iar ora curent prin apsarea
tastelor <Ctrl>+<:>.
chitu_maricel@yahoo.com
2.
o
se execut click pe prima celul din grup i se menine apsat tasta Shift
o se execut click pe ultima celul din grup
Un grup de celule neadiacente va fi selectat astfel:
se execut click pe prima celul din grup i se menine
apsat tasta Ctrl
sunt selectate cu click pe fiecare, urmtoarele celule din
grupul vizat.
O coloan / linie
se
selecteaz
fcnd click pe
litera / numrul
acesteia.
Intreaga foaie de
calcul se selecteaz fcnd click n locul indicat de cerculeul rou
din figura de mai jos. Cnd ntreaga foaie de calcul este selectat orice comand sau operaie
va afecta ntreaga foaie
3. Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga sus al
domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de calcul, se va
face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi
foaia de calcul Sheet2 din imagine), i apoi se face poziionarea. Dac copierea se face
n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia, i apoi poziionarea.
4. Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste
B. Mutarea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
2. Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Cut. Celulele vor fi nconjurate de un
dreptunghi punctat care pulseaz.
3. Se face poziionarea (clic cu butonul stng al mouse-ului) pe celula din colul stnga sus
al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de calcul, se va face
activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi foaia de
calcul Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se face n alt registru de calcul, se
va face deschiderea acestuia i apoi poziionarea.
4.
Se
chitu_maricel@yahoo.com
Dup activarea funciei Delete, va aprea o fereastr din care utilizatorul poate alege
direcia de aplicare. Dup alegerea opiunii, se execut clik pe butonul OK.
Pentru a terge un rnd sau o coloan, selectm rndul / coloana i procedm similar
tergerii unei celule.
Pentru nlocuirea informaiei cutate, se activeaz Replace i se scrie pe linia de comand noul
coninut.
chitu_maricel@yahoo.com
Pentru inserarea de rnduri i / sau coloane n foaia de calcul, se alege una dintre variantele
urmtoare:
1. Inserarea de rnduri i coloane folosind comenzi ale meniului Insert
Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd nou, sau la stnga
creia se dorete inserarea unei coloane noi.
Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Rows, pentru inserarea unei linii, sau
se alege comanda Columns, pentru inserarea unei coloane.
Pentru modificarea limii coloanei este selectat coloana care urmeaz a fi modificat, apoi
se alege opiunea Column -Width din meniul Format. Dup acionarea acestei opiuni se va
introduce noua lime a coloanei i se execut click pe butonul OK.
Pentru modificarea nlimii liniei este selectat linia care urmeaz s fie modificat i se
alege opiunea Row - Height din meniul Format. Dup acionarea acestei opiuni se va
introduce noua nlime a liniei i se execut click pe butonul OK.
chitu_maricel@yahoo.com
Formats to apply mai activm odat butonul Options al ferestrei deschise AutoFormat .
Iat rezultatul obinut conform cu aciunile asupra exemplului dat:
Sortarea dup dou sau mai multe criterii implic o structur de date n tabel / zon care s
permit observarea efectului operaiunii: pentru o valoare obinut la sortarea dup primul
criteriu, trebuie s existe mai multe valori corespunztoare celui de-al doilea criteriu, care pot
fi astfel ordonate.
Modul de calcul:
n celula F5 s-a calculat formula scris n Bara de formule Formula Bar (n exp:
=A5+B5+C6+D6) folosind operatorii matematici =, + i operanzii A5, B5, C6, D6 adugai
cu cte un click de mouse n celulele corespunztoare n ordinea stabilit n formul, nu
nainte de scrierea semnului egal.
AutoSum. Pentru a efectua operaii de scdere, nmulire sau mprire, este necesar
construirea unor formule.
Pentru efectuarea de calcule aritmetice n Excel putei folosi operatorii:
Operatorii de comparare care, aplicai asupra valorilor, au ca rezultat valoarea logic TRUE
(adevrat) sau FALSE (fals):
n imaginea urmtoare este relevat modul cum pot fi preluate i alte funcii din lista deschis cu iconul AutoSum activat, de exemplu, de pe bara Standard:
Unele dintre cele mai folosite funcii sunt cele pentru calcule matematice elementare :
chitu_maricel@yahoo.com
Sintaxa
Valoarea returnat
ABS(n)
Valoarea absolut (modulul) lui n
EXP(n)
en (e=2,718282)
INT(n)
Partea ntreag a lui n
SQRT(n)
Radical din n (n>0)
LOG(n)
Logaritm n baza 10 din n
LG(n)
Logaritm natural din n
ROUND(n1;n2)
Rotunjire a valorii numerice n1 la un numr cu n2 zecimale
Iat cteva exemple:
= ABS(-91) --> funcia returneaz valoarea 91
= EXP(LN(48)) --> funcia returneaz valoarea 48
= SQRT(INT(12.34) + ROUND(3.78)) --> funcia returneaz valoarea 4 = radical (12 + 4)
O alt categorie de funcii o constituie cele cu caracter statistic, cele mai importante fiind
prezentate n tabelul alturat:
Sintaxa
Valoarea returnat
COUNT(n1;n2;) Numrul de valori coninute n celulele domeniului respectiv, adic
numrul de celule
SUM(n1;n2;) Suma valorilor din celulele domeniului
AVERAGE(n1;n2;) Media aritmetic a valorilor din celulele domeniului
MAX(n1;n2;) Valoarea maxim dintre valorile din celulele domeniului
MIN(n1;n2;) Valoarea minim dintre valorile din celulele domeniului
STDEV(n1;n2;) Deviaia standard a valorilor din celulele domeniului
Exemple:
1.
2.
3.
4.
5.
= COUNT (C3:D49)
= SUM (C7:G14;C46;T58)
= AVERAGE (B2:C5)
= MAX (SUM (B2:J30); SUM (AS2:AT30); SUM (BC2:BP70))
= MIN (AVERAGE (B2:P30); AVERAGE (AB2:AP30); AVERAGE (BB2:BP30))
Funcia IF
tii deja c pentru a insera o funcie n Excel trebuie s folosii una din variantele:
1. accesai meniul Insert i opiunea Function
2. activai icon-ul de pe bara de formule (Formula bar)
3. apsai concomitent tastele SHIFT+F3
4. dup ce alegei funcia dorit (exemplu: IF) putei afla informaii ajuttoare despre
aceasta folosind link-ul Help on this function care va deschide o caset de informaii
ca n figura de mai jos (dreapta).
O funcie care prezint o aplicabilitate deosebit este IF( ). Ea permite ca valoarea pe care o
conine o celul s fie dependent de ndeplinirea sau nu a unei condiii.
Sintaxa funciei este:
IF (expL; arg1; arg2)
Astfel: expL reprezint o valoare logic. Dac prin evaluarea acesteia se obine valoarea
TRUE, funcia va returna arg1, n caz contrar returnnd arg2. Aceste argumente pot fi de tip
numeric, text, dat calendaristic, timp sau logic.
Exemple:
Exemplul 1: = IF (E4>=5; "admis"; "respins") - retuneaz admis sau respins n funcie de
condiia pus E4>=5.
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
1. este posibil s utilizai date coninute n pri diferite ale unei foi de lucru ntr-o
singur formul sau s utilizai valoarea dintr-o celul n mai multe formule.
2. este posibil s facei referire la celule din alte foi din acelai registru de lucru i la alte
registre de lucru. Referinele la celule din alte registre de lucru se numesc legturi.
Referina relativ
ntr-o formul, o referin relativ la celul, cum ar fi Al, se bazeaz pe poziia relativ a
celulei care conine formula fa de celula la care se face referire. Dac poziia celulei care
conine formula se modific, se modific i referina. Dac se copiaz formula de-a lungul
rndurilor sau pe coloane, referina se ajusteaz automat. Implicit, formulele noi utilizeaz
referine relative.
n exemplul urmtor, n celula E2 a fost introdus formula =AVERAGE(C2:D2); prin
copierea (prin tragerea mnerului de umplere) formulei n celula E3 se observ c se schimb
adresele celulelor implicate n calcul - formula devenind =AVERAGE(C3:D3). Se poate
observa c referinele nu sunt legate de anumite celule fixe ale foii, ci ele au fost translatate.
Astfel, i rezultatul formulei s-a schimbat, n funcie de noile referine ale celulelor implicate
n formul. Acest tip de referin este denumit referin relativ.
Referin absolut
Dac se dorete pstrarea rezultatului prin copierea sa ntr-o alt celul, atunci n faa literei
corespunztoare coloanei i n faa cifrei corespunztoare liniei se introduce simbolul $,
formula introdus avnd urmtorul aspect: =($C$2*$D$2)/2, n exemplul dat n imaginea de
mai jos. Prin copierea formulei n celula alturat, E6, se observ c s-a pstrat rezultatul
deoarece i formula s-a pstrat nemodificat. n acest caz, s-a folosit referina absolut, adic
formula copiat refereniaz, fr nici o translatare, celulele originale. Astfel, dac n faa
literei celulei i n faa numrului celulei se plaseaz simbolul $, (sau se acioneaz tasta F4),
referenierile utilizate devin deci absolute.
Referina mixt
O referin mixt are fie o coloan absolut i un rnd relativ, fie un rnd absolut i o
coloana relativ. O referin coloan absolut ia forma $A1, $B1 i aa mai departe. O
referin rnd absolut ia forma A$l, B$l i aa mai departe. Dac poziia celulei care conine
formula se modific, referina relativ se modific, iar referina absolut nu se modific. Dac
chitu_maricel@yahoo.com
se copiaz formula de-a lungul rndurilor sau pe coloane, referina relativ se ajusteaz
automat, iar referina absolut nu se ajusteaz.
n exemplul urmtor, la primul factor a
fost utilizat referenierea absolut a
coloanei A i referenierea relativ a liniei
2; la cel de-al doilea factor a fost utilizat
referenierea relativ a coloanei B i cea
absolut a liniei 1. n final, formula este:
=$A2*B$1. Prin selectarea diferitelor
celule se va observa c, coloana A i linia 1 rmn neschimbate, deoarece s-a folosit referina
absolut, iar linia primului factor i coloana celui de-al doilea se schimb deoarece s-a folosit
referina relativ.
Ca n celula B2, prin copierea relativ a formulei iniiale, se obin valorile ca n imaginea de
mai jos:
V sugerez acum urmtorul exerciiu:
Scriei n dreptul referinelor de celule de mai jos tipurile corespunztoare de referenieri:
a. Al -
b. $A$1 -
c. A$l -
d. $A1 -
chitu_maricel@yahoo.com
Eticheta Margins
Top, Bottom, Left, Right - Putem
modifca valorile pentru toate marginile.
Header, Footer - Putem specifica la ce
distan dorim s fie tiprite antetul i subsolul
fa de marginea paginii. Pentru a include un
antet sau un subsol n registrul de calcul
trebuie s folosim eticheta Header and
Footer.
Center on Page - Putem centra datele
registrului de calcul ntre marginile din stnga
i din dreapta (Horizontally - pe orizontal) i
ntre marginile de sus n jos (Vertically - pe
vertical).
Eticheta Header/Footer
Eticheta Sheet
liniile care formeaz celulele, putem opta i pentru tiprirea n alb-negru a unei foi de
calcul color.
Page Order - Putem indica cum s fie citite sau tiprite datele din foaia de calcul, n
seciuni de sus n jos sau n seciuni de la stnga la dreapta. n acest fel Excel poate
stabili modul de tiprire a zonelor din afara suprafeei care ncape n pagin. De
exemplu, daca unele coloane din dreapta nu ncap pe prima pagin i unele rnduri nu
mai ncap la sfritul primei pagini, putem specifica care va fi urmtoarea zona ce va
fi tiprit.
Cnd se termin introducerea opiunilor se face clic pe butonul Ok.
Dup ce-am stabilit configuraia paginii i partea pe care utilizatorul dorete s-o tipreasc
trebuie s vedem cum arat pagina la tiprire. Pentru a revizui o lucrare de tiprit, se deschide
meniul File i se selecteaz Print Preview sau se face clic pe butonul Print Preview
bara cu instrumente standard.
de pe
chitu_maricel@yahoo.com
pentru a selecta un antet se face clic pe caseta de derulare Header, Excel va afia o
list cu sugestii pentru anteturi, se parcurge lista i se face clic pe antetul dorit, n
partea de sus a etichetei Header/Footer va aprea un model al antetului selectat
pentru a selecta un subsol, se face clic pe sgeata de derulare Footers, Excel va afia o
list cu tipurile de subsoluri, se parcurge lista i se face clic pe subsolul dorit, n partea
de sus a etichetei Header/Footer va aprea un model al subsolului selectat
se face clic pe Ok pentru a nchide caseta de dialog Page Setup i se revine n foaia de
calcul, sau se face clic pe butonul Print pentru
a deschide caseta de dialog Print i se face clic
pe Ok pentru a tipri foaia de calcul.
n cazul n care foaia de calcul este prea mare
pentru a fi tiprit pe o pagin, chiar i dup
ce se modific orientarea i marginile, va
trebui s folosim opiunea Fit To. Aceast
opiune conduce la micorarea foii de calcul,
astfel nct s se ncadreze n numrul de
pagini specificat. De asemenea, putem
specifica lungimea i limea documentului.
Pentru a realiza aceast operaie se vor efectua
urmtorii pai:
chitu_maricel@yahoo.com
Print Range - permite tiprirea uneia sau a mai multor pagini, de exemplu dac zona selectat
pentru tiprire cuprinde 15 pagini i nu dorim s tiprim dect paginile 5-10 se selecteaz
Page(s) i se introduc numerele primei i ultimei pagini n casetele From i respectiv To.
Print What - perimite utilizatorului s tipreasc celulele selectate, foile de calcul selectate
sau ntregul registru de calcul.
Copies - permite tiprirea mai multor exemplare ale celulelor selectate, ale foilor de calcul
selectate sau ale registrului de calcul.
Collate - permite tiprirea doar a unui exemplar din ceea ce am selectat, pentru tiprire i abia
apoi celelalte exemplare, aceast opiune este disponibil atunci cnd tiprim ceva n mai
multe exemplare.
Se face clic pe Ok sau se apas tasta Enter.
chitu_maricel@yahoo.com
n timp ce este tiprit lucrarea, putem continua lucrul n Excel. Dac imprimanta lucreaz la
o alt comand trimis de ctre utilizator, Windows amn tiprirea lucrrii pn cnd ea va
putea fi preluat de ctre imprimant.
Pentru a putea vedea coada de ateptare i a terge comanda pentru tiprirea unei lucrri, se
vor efectua urmtorii pai:
se face dublu clic pe pictograma Printer de pe bara de sarcini din Windows, iar pe
ecaran va fi afiat coada de ateptare a imprimantei
se face clic pe lucrarea pe care dorim s o eliminm
se deschide meniul Document i se selecteaz Cancel Printing
Folosind opiunea Print Area, i indicm programului Excel ce parte din foaia de calcul dorim
s fie tiprit. Aceast opiune permite s delimitm un fragment ca pagin separat i s
tiprim acea pagina. n cazul n care fragmentul este prea mare pentru a ncpea pe o singur
pagin, Excel l mparte n mai multe pagini. Dac nu se selecteaz o zon de tiprit, Excel va
tipri fie ntreaga foaie, fie ntregul registru de calcul - n funcie de opiunile selectate n
caseta de dialog Print.
Pentru a selecta o zon de tiprit i a tipri foaia de calcul n acelai timp, se vor efectua
urmtorii pai:
se deschide meniul File i se selecteaz Page Setup, pe ecran va aprea caseta de
dialog Page Setup
se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin
se face clic pe pictograma Collapse Dialog
din dreapta casetei de text Print Area,
Excel va micora dimensiunea casetei de dialog Page Setup
pentru a muta o ntrerupere de pagin, se trage linia ntrerupt n poziia dorit, pentru
a terge o ntrerupere de pagin, se scoate aceasta n afara ecranului, pentru a insera o
ntrerupere de pagin, se intr n prima celul din coloana, la dreapta punctului n care
vrem s inserm ntreruperea de pagin sau pe rndul situat sub acesta. Un exemplu ar
fi c pentru a insera o ntrerupere de pagin ntre rndurile 24 i 25 se intr n celula
A25, se deschide meniul Insert i se selecteaz Page Break, la stnga coloanei
selectate i deasupra rndului selectat va aprea o linie ntrerupt
pentru a iei i a reveni n modul de afiare normal se deschide meniul View i se
selecteaz Normal
Excel ofer utilizatorului o metod de selectare a etichetelor i titlurilor aflate n partea de sus
i la marginea din stnga a unei foi de calcul mai mari pentru a fi tiprite n fiecare pagin a
foii de calcul. Aceast opiune este util atunci cnd foaia de calcul este prea mare pentru a fi
tiprit pe o singur pagin. n cazul n care utilizatorul nu o folosete, coloanele i rndurile
care nu ncap vor fi tiprite pe pagini succesive, fr nici o etichet de identificare.
Pentru a tipri capetele de coloan i/sau rnd pe fiecare pagin se vor face urmtorii pai:
se deschide meniul File i se selecteaz Page Setup, pe ecran va aprea caseta de
dialog Page Setup
se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin
pentru a fi repetate etichetele coloanelor i titlul foii de calcul, se face clic pe
pictograma Collapse Dialog din dreapta casetei de text Rows to Repeat at Top. Excel
va micora dimensiunea casetei de dialog Page Setup
chitu_maricel@yahoo.com
se selecteaz cu mouse-ul rndurile care dorim s fie tiprite pe fiecare pagin, zona
selectat va fi nconjurat cu un chenar cu linie ntrerupt, iar referinele absolute la
celulele casetei de text Rows to Reapeat at Top apar nsoite de simbolul dolarului.
Se face clic pe pictograma Collapse Dialog, pentru a reveni n caseta de dialog Page
Setup.
Pentru a tipri foaia de calcul, se face clic pe Print, se va deschide caseta de dialog
Print, apoi se face clic pe Ok
chitu_maricel@yahoo.com
Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish. Pentru a crea o
diagram cu un alt format, rspundei fiecreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe
msur ce acestea apar pe ecran. Paii corespunztori sunt descrii n continuare, n aceast seciune:
Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagram cu coloane i legend. Dac nu selectai
un anumit format de diagram, Excel va aplica acest format noii diagrame. Putei aplica formatul
prestabilit oricrei diagrame deja create, activnd-o i efectund clic pe butonul Default Chart
(diagram prestabilit) n bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat. Selectai
o diagram ncapsulat efectund clic cu mouse-ul pe aceasta. Putei modifica dimensiunile unei
diagrame ncapsulate trgnd cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o putei muta la o nou
locaie din foaia de lucru, trgnd ntregul obiect de tip diagram cu mouse-ul. Deselectai o
diagram ncapsulat efectund clic oriunde n foaia de lucru, n afara diagramei. Putei terge o
diagram selectnd-o i apsnd tasta Del.
chitu_maricel@yahoo.com
Aceasta este diagrama obinut dupa efectuarea celor patru pai (n plus, este nsoit de bara
opional specific ce d posibilitatea utilizatorului s fac ulterior eventuale modificri):
2. Cnd o diagram este activ, n meniurile Excel devin disponibile un numr de comenzi
valabile pentru diagrame. Selectai comenzi din meniul Insert i Format pentru a aduce
schimbri aspectului diagramei.
3. Meniul Insert v permite s adugai noi elemente ale unei diagrame cum ar fi titluri,
etichete, o legend i reele de linii.
4. Meniul Format conine comenzi de modificare a aspectului ntregii diagrame cum sunt
Chart Type (tip de diagram) sau AutoFormat (formatare automat) sau a aspectului
componentei selectate n diagram.
Observai c n diagrama activ putei selecta diferite componente sau poriuni ale acesteia,
luate individual, n vederea editrii. Pentru aceasta, efectuai clic cu mouse-ul pe acea
component sau poriune; Excel va afia o serie de repere n jurul sau n interiorul
elementului selectat. Dup selectarea unei componente a diagramei, desfurai meniul
Format i selectai comanda
Selected
corespunztoare
(Selected
Chart
Area,
Selected Plot Area, Selected
Series etc); va aprea o cutie
de dialog cu mai multe pagini,
care v va pune la dispoziie
comenzile
de
formatare
aferente
componentei
selectate.
O alt variant este s indicai
cu mouse-ul o component a
diagramei i s efectuai clic
cu butonul din dreapta pentru
a obine un meniu concis cu
comenzi aplicabile seleciei.
De asemenea, putei efectua
dublu clic pe oricare dintre
componentele
diagramei
pentru a afia cutia de dialog
Format corespunztoare componentei respective.
chitu_maricel@yahoo.com
Din caseta de dialog deschis numit Chart Type putei alege dou modaliti de modificare a
tipului diagramei: Standard Type sau Custom Type .
Fia Custom Types preluat din caseta de dialog Chart Type se folosete atunci cnd se
dorete utlizarea unui tip nestandard de diagram.
Din fia standard Standard Type se poate selecta un tip standard de diagram din cele 14 tipuri
posibile. Observm c fiecrui tip de diagram i corespunde un numr de subtipuri dintre care se
alege unul singur la un moment dat (printr-un click efectuat pe simbolul corespunztor).
chitu_maricel@yahoo.com
Diagram cu suprafee
Diagram cu bare
Diagram cu coloane
Diagram cu stive
Diagram cu linii
Diagram cu sectoare de cerc
Diagram 3-D cu suprafee
Diagram cu puncte
Diagram radar
Diagram de tip volum
Diagram inelar
chitu_maricel@yahoo.com
D--Prezentri
nchiderea prezentrii
Pentru a nchide o prezentare, parcurgei urmtoarea succesiune de operaii:
1. n cazul n care sunt deschise mai multe prezentri, selectai prezentarea dorit, fie
executnd clic pe ea n bara de aplicaii a sistemului de operare Windows, fie
selectnd-o din meniul Window al aplicaiei Power Point.
2. Selectai opiunea File -> Close sau executai clic pe butonul de nchidere al
prezentrii (este vorba de butonul x cel mai de jos dintre cele dou butoane de
nchidere, marcat cu un cerc rou n figura urmtoare).
chitu_maricel@yahoo.com
caseta de text File Name, introducei de la tastatur numele pe care dorii s-l dai
prezentrii. Numele fiierelor pot avea maximum 255 de caractere i pot conine i
spaii.
3.
Dosarul implicit n care va fi salvat prezentarea este My Documents. Pentru a
selecta o alt locaie, executai clic pe sgeata derulant Save In i selectai o locaie
din lista care apare.
Alegerea caracteristicilor
modificarea acestora
pentru
diapozitiv
(slide)
chitu_maricel@yahoo.com
1.Din FORMAT menu alegei SLIDE LAYOUT sau click pe butonul LAYOUT
meniul inferior, va aprea o caset de dialog cu Layout-ul curent selectat.
2.Alegei (click) noul Layout.
3.Alegei Apply.
din
"Layout" se refer la modul n care lucrurile sunt aranjate pe un diapozitiv. Un ablon poate
conine titluri, liste de marcatori, tabele, diagrame, imagini, forme i miniaturi (clip art).
Exemple:
1. Un ablon de baz cu zone pentru un titlu i o list cu marcatori
2. Un ablon cu trei zone: pentru un titlu, o list cu marcatori, precum i de coninut, cum ar fi
un tabel, o diagram, un grafic, sau un clip art.
De fiecare dat cnd adugai un diapozitiv nou, putei alege un aspect pentru acesta n
panoul de diapozitive - Slide Layout. Dac nu putei gsi un ablon n panoul Slide Layout
care s se potriveasc nevoilor dvs., avei posibilitatea s rearanjai schema actual sau s
creai un nou design ablon.
1. Dac avei mai mult de un dispozitiv ataat la computer, sub Dispozitiv selectai
dispozitivul pe care dorii s-l utilizai. Variante disponibile:
o Dac dispozitivul selectat este un scaner i dorii s utilizai setri implicite
pentru scanarea imaginii, facei clic pe Calitate Web (dac afiai imaginea pe
ecran) sau pe Calitate imprimare (dac imprimai imaginea), apoi facei clic pe
Inserare pentru a scana imaginea.
o Dac dispozitivul selectat nu este un scaner (de exemplu, dac este un aparat
foto digital) sau dac dorii s particularizai orice setri nainte s scanai
imaginea, facei clic pe Inserare particularizat. Urmai instruciunile care
nsoesc dispozitivul pe care l utilizai.
chitu_maricel@yahoo.com
Not E posibil ca butonul Inserare s nu fie disponibil cu anumite scanere deoarece softwareul pentru scaner nu accept o scanare automat. Utilizai n schimb butonul Inserare
particularizat.
Introducerea unei imagini (clipart) ntr-un diapozitiv
Pentru inserarea clipart-urilor folosii meniul Insert (Inserare) - Picture (Imagine) Clipart
(Miniatur) sau prin apsarea butonului
(Desenare).
lipit,
facei
clic
pe
Pstrare
formatare
surs.
Pentru a face textul lipit s se potriveasc cu formatarea existent n substituentul
(substitueni: Casete cu bordura punctat sau haurat din care se constituie
majoritatea diapozitivelor. Aceste casete conin textul titlului i al corpului sau
obiecte cum ar fi diagrame, tabele i imagini.) curent, facei clic pe Se pstreaz
numai textul (aceasta apare dac textul lipit sau substituentul destinaie are un stil de
font care nu este parte a ablonului form iniial sau curent).
tergerea diapozitivelor
Se realizeaz executnd paii urmtori:
1. selectai opiunea NORMAL din meniul VIEW apoi apsai butonul OUTLINE
VIEW (vedere de ansamblu) din colul din stnga sus al ferestrei.
2. executai clic pe pictograma diapozitivului, plasat n partea stng a diapozitivului,
pentru a o selecta; pentru a selecta mai multe diapozitive consecutive, se face clic pe
pictograma primului diapozitiv i cu tasta Shift apsat se d clic pe ultimul diapozitiv
din lista diapozitivelor ce se doresc a fi terse.
chitu_maricel@yahoo.com
3. apsai tasta DELETE (sau dai clic dreapta pe diapozitivele selectate i alegei
opiunea Delete Slide) i diapozitivele selectate vor fi terse;
4. salvai modificrile fcute.
tergerea unui efect de animaieFacei clic pe textul sau obiectul care conine animaia
pe care dorii s o tergei.
Din meniul Slide Show alegei opiunea Custom Animation, iar din panoul Custom
Animation care se deschide apsai butonul Remove.
chitu_maricel@yahoo.com
tergerea diapozitivelor
Se realizeaz executnd paii urmtori:
1. selectai opiunea NORMAL din meniul VIEW apoi apsai butonul OUTLINE
VIEW (vedere de ansamblu) din colul din stnga sus al ferestrei.
2. executai clic pe pictograma diapozitivului, plasat n partea stng a diapozitivului,
pentru a o selecta; pentru a selecta mai multe diapozitive consecutive, se face clic pe
pictograma primului diapozitiv i cu tasta Shift apsat se d clic pe ultimul diapozitiv
din lista diapozitivelor ce se doresc a fi terse.
3. apsai tasta DELETE (sau dai clic dreapta pe diapozitivele selectate i alegei
opiunea Delete Slide) i diapozitivele selectate vor fi terse;
4. salvai modificrile fcute.
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
Formatarea textului
Dup introducerea textului
putei alege opiunea de
formatare a acestuia. Din meniul Format apelai opiunea Font. Se ajunge la urmtoarea
fereastra de dialog.
n prima parte se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia, doar printr-un
simplu clic pe opiunea dorit.
La stnga
Centrat
La dreapta
Justified
(aliniere stnga - dreapta), sau putei apsa combinaia de taste Ctrl+J.
Dac dorii, putei transforma toate caracterele unui text n litere mari. Pentru a realiza acest
lucru selectai textul dorit i apoi din meniul Format alegei opiunea Change Case
(Modificare dup caz), ce va deschide fereastra Change Case (Modificare litere
mari/mici) din care v alegei opiunea dorit (pentru a transforma n litere mari alegei
opiunea Uppercase - MAJUSCULE).
chitu_maricel@yahoo.com
frontiera casetei de text pentru a o selecta. Putei s spunei c este selectat cnd vedei un
chenar gros gri n jurul casetei de text.
Facei clic dreapta pe caseta de text i selectai "Format Text Box" pentru a deschide
caseta de dialog "Format Text Box".
Click pe meniul drop-down pentru "color" din seciunea "Fill" a casetei de dialog "Format
Text Box" pentru a selecta culoarea pe care dorii s o aplicai n caseta de text selectat.
Stabilii o transparen pentru csua de text prin folosirea mouse-ului pentru a muta
cursorul "Transparency" sau utiliznd tastatura pentru a tasta un procent de transparen n
dreapta cursorului.
Facei clic pe butonul "OK" pentru a nchide caseta de dialog "Format Text Box" i pentru a
se colora caseta de text cu culoarea pe care ai specificat-o.
4. Schimbarea stilului liniei se face folosind meniurile drop down "Style" i "Dashed".
Setai grosimea liniei prin utilizarea sgeilor sau a tastaturii pentru a introduce o valoare
pentru grosime, n caseta de text "Weight" din seciunea "Line" a ferestrei "Format Text
Box".
chitu_maricel@yahoo.com
Pe bara de instrumente Desen, facei clic pe sgeata de lng Culoare linie. Pentru a schimba
culoarea n culoare implicit, facei clic pe Automatic. Pentru a trece la o alt culoare, facei
clic pe una dintre culorile aflate sub culoarea automat.
Pentru a schimba ntr-o culoare care nu este afiat, facei clic pe More Line Colors. Facei
clic pe culoarea pe care o dorii n pagina Standard sau facei clic pe pagina Custom pentru a
amesteca propria culoare, apoi facei clic pe OK.
. Facei clic pe
Un alt mod de a modifica linii i conectori este de a selecta forma pe diapozitiv i apoi din
meniul Format, alegei opiunea AutoShape. Va aprea caseta de dialog Format
AutoShape. De aici, putei modifica culoarea, transparena, stilul i grosimea liniei, putei
aduga sgei la capetele liniei, putei stabili mrimea liniei i poziia n cadrul diapozitivului.
Pentru a nlocui datele de exemplificare, facei clic pe o celul din foaia de date i apoi tastai
informaiile dorite. Pentru a reveni la diapozitiv, facei clic n afara diagramei.
O foaie de date este un tabel inclus cu o diagram care furnizeaz mostre de informaii,
indicnd unde se introduc etichetele proprii pentru rnduri i coloane.
chitu_maricel@yahoo.com
existent pe bara
n fereastra Slide Layout (Aspect Diapozitiv), alegei tipul dorit pentru diapozitiv, n cazul
nostru opiunea Chart i apoi pentru a aplica acest format apsai butonul Reapply.
chitu_maricel@yahoo.com
n noul diapozitiv pentru a putea introduce date va trebui s dai dublu clic pe imaginea
Pe ecran va aprea a fereastra Excel n care putei introduce datele dorite. Datele se vor
introduce ca n orice foaie de calcul. Dup introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va
trebui s dai un clic oriunde n afara graficului sau a ferestrei aprute.
chitu_maricel@yahoo.com
O modalitate mai rapid de modificare a culorii unui grafic este apsarea butonului
existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Dar nu uitati, c pentru a modifica culoarea
graficului prin aceast modalitate, va trebui ca graficul s fie selectat.
0 modalitate mai rapid de schimbare a tipului graficului este cu ajutorul butonului existent pe
bara de instrumente a aplicaiei
chitu_maricel@yahoo.com
Activai bara cu instrumente Picture (View -> Toolbars -> Picture, sau executai clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bar cu instrumente curent afiat din fereastra
PowerPoint i selectai opiunea Picture).
chitu_maricel@yahoo.com
chitu_maricel@yahoo.com
Imagini ClipArt
Pentru a utiliza imagini clip art ntr-o prezentare, alegei
Insert, Picture, Clip Art sau selectai o machet de
pagin ce conine un obiect clip art i efectuai dublu
clic pe identificatorul acestuia.
Pentru a aduga ntr-o pagin imagini Clip Art
1. Alegei Insert, Clip Art sau efectuai dublu clic
pe identificatorul unei imagini clip art pentru a
deschide directorul cu imagini corespunztoare
sau Clip Art Gallery.
2. Selectai imaginea dorit i efectuai clic pe
Insert.
chitu_maricel@yahoo.com
2. Alegei View -> Header and Footer pentru a deschide caseta de dialog cu acelai
nume.
3. Efectuai clic pe elementele ce vor fi afiate pe toate paginile prezentrii. Marcai
opiunea Footer i introducei Office Pros n caseta de editare.
4. Efectuai clic pe Don't Show on Title Slide (Nu se afieaz pe pagina de lucru) dac nu
dorii ca subsolul s apar pe pagina de titlu. Efectuai clic pe opiunea respectiv.
5. Efectuai clic pe Aplly to All pentru a aplica modificrile pe toate paginile.
6. Efectuai clic pe butonul Slide View sau alegei View -> Slides pentru a examina
modificrile. Examinai subsolul fiecrei pagini. Observai c subsolul nu este afiat n
ultima pagin, cea care conine diagrama Excel. Motivul este faptul c subsolurile sunt
considerate obiecte grafice i dvs. ai selectat opiunea Turn Off Background Graphics
nainte de legarea diagramei.
7. Salvai modificrile.
Dup alegerea unei forme de animaie asupra obiectului selectat, se poate selecta poziia de
start a obiectului (on click, with previous, after previous), se poate selecta direcia efectului
chitu_maricel@yahoo.com
3. se pot repeta paii anteriori pentru oricate efecte dorete s-i dea utilizatorul obiectului
respectiv; opiunea AutoPreview trebuie bifat n acest caz cu att mai mult cu ct
utilizatorul i dorete mai multe astfel de animaii .
Reordonarea efectelor obiectelor n cadrul unui slide se face astfel:
1. selectai efectul de animaie (pentru care dorii s-i schimbai numrul de ordine)
2. selectai una dintre sgeile de tip Re-Order (sgeat n sus, sgeat n jos) i activai-o
de cte ori este necesar pentru a-i da efectului de animaie numrul de ordine dorit
(ordinea executrii animaiei aflat n lista de animaii din cadrul slide-ului curent).
n fereastra deschis de tip Set Up Show se pot stabili astfel anumite caracteristici prin bifarea
sau selectarea butoanelor corespunztoare:
tipul expunerii (Show type) - pe ecranul complet sau fiecare slide ntr-o fereastr;
anumite opiuni pentru expunere (Show options) - pn cnd se apas tasta ESC, cu
sau fr naraiune;
setarea culorii creionului de urmrire pe ecran (Pen color);
modalitatea de afiare a paginilor (Show slides) - toate diapozitivele sau de la un
anumit diapozitiv (nr.) la altul;
modalitatea de avansare a fiecrui diapozitiv (Advance slides) - manual, la un clic al
mouse-ului sau prin programarea stabilit a efectului de tranziie;
rezoluia de afiare (Slide show resolution) - stabilirea rezoluiei de afiare.
Aplicaia Microsoft PowerPoint 2003 ofer posibilitatea alegerii, dup caz, a diferitelor
formate de ieire pentru o prezentare creat. Acestea sunt:
1. desfurarea prezentrii pe ecran (On-screen Show) - implic afiarea fiecrui slide pe
tot ecranul i desfurarea efectelor de animaie i tranziie prestabilite. Configurarea
slide-urilor pentru afiarea pe ecran se poate realiza n fereastra Page Setup (deschis
prin comanda Page Setup ... din meniul File), alegnd din lista ascuns Slides sized
for: opiunea On-screen Show. De asemenea, n fereastra Set Up Show (prima
imagine) se poate stabili tipul expunerii (Show type) selectnd butonul Presented by a
speaker (full screen).
2. prezentarea
diapozitivelor
utiliznd folii transparente
pentru
retroproiector
(overhead transparencies).
Aceast modalitate implic
realizarea
prezentrii
respective pe calculator, apoi
imprimarea fiecrui slide pe
cte o folie transparent,
pentru utilizarea acesteia la
chitu_maricel@yahoo.com
retroproiector. Imprimarea fiecrui slide se poate realiza alb-negru sau color, avnd
posibilitatea setrii orientrii acestora n pagin (vertical - portrait sau orizontal landscape). Setarea dimensiunii fiecrui slide tiprit pe cte o pagin transparent
standard pentru retroproiector se realizeaz astfel:
a. se introduc n imprimant foliile transparente;
b. se selecteaz comanda Page Setup... din meniul File ;
c. se alege din lista ascuns Slides sized for: opiunea Overhead, observnd modificarea
automat a dimensiunilor;
d. se selecteaz butoanele corespunztoare pentru orientarea paginilor i pentru
orientarea nsemnrilor prezentatorului, apoi se apas butonul OK.
3. prezentarea i imprimarea nsemnrilor prezentatorului (notes) i ale unor colaje
pentru auditoriu (handout). Persoanelor din auditoriu (care urmresc desfurarea unei
expuneri) le putei distribui o versiune tiprit a prezentrii (mai multe miniaturi de
slide-uri pe o singur coal de hrtie) ceea ce implic de fapt o listare a prezentrii la
scar foarte redus. Astfel, aceste persoane pot face apoi referin la un anumit slide,
pe baza acestor miniaturi, numai dac precizeaz numrul sau coninutul slide-ului la
care fac referire, fr confuzie. Pentru realizarea acestor colaje se urmeaz paii:
a. se selecteaz opiunea Master din meniul View, apoi se execut clic pe opiunea
Handout Master.
b. se editeaz informaiile dorite - text, antet i subsol de pagin care s conin data i
ora, numrul paginii sau alt informaie dorit;
c. se apas butonul Close din bara Handout Master View;
d. se execut un clic pe comanda Print din meniul File;
e. n caseta Slides per page se execut clic pe numrul de slide-uri care s apar n
pagin;
f. dac s-a optat pentru patru, ase sau nou slide-uri pe pagin, se alege una dintre
opiuni Horizontal sau Vertical pentru a stabili ordinea de tiprire n pagin, apoi se
apas butonul OK.
chitu_maricel@yahoo.com
Pentru a aduga adnotri ntr-o prezentare (dac panoul de notie nu este vizibil) procedai
astfel:
1. Efectuai clic pe butonul Notes Pages din meniul View
pentru a deschide modul de afiare Notes Page.
2. Efectuai clic n caseta de editare i tastai textul adnotrii
pentru pagina curent. Utilizai butoanele Previous Slide
i Next Slide.
3. Alegei View, Master, Notes Master. Introducei numele
dvs. n zona de subsol a paginii principale.
4. Tiprii foaia de adnotri pentru prima pagin de
prezentare.
5. Salvai fiierul.
chitu_maricel@yahoo.com
Comanda Pen Color permite alegerea culorii liniilor ce se vor trasa cu ajutorul creionului.
Observaie: nsemnrile sau desenele realizate pe slide cu ajutorul stiloului grafic nu sunt
definitive n pagin. Acestea sunt vizibile numai ct timp se ruleaz prezentarea (sau pn la
apsarea tastei Esc).
Observai c un slide ascuns se poate recunoate prin apariia n partea stng-sus a numrului
acestuia, tiat cu o linie oblic, conform figurii de mai sus.
Dezactivarea opiunii de ascundere se poate realiza prin parcurgerea invers a operaiilor
descrise anterior.
chitu_maricel@yahoo.com
Trebuie sa observai c selectarea opiunii Outline View din fereastra Preview deschis are ca efect
previzualizarea schiei care se va tipri (titlurile diapozitivelor).
chitu_maricel@yahoo.com