Sunteți pe pagina 1din 5

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

PROGRAMAS DE EDUCACION SUPERIOR A DISTANCIA

CENTRO TUTORIAL MAGANGUE

II-2015
PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
SEMESTRE: QUINTO.

ASIGNATURA: ADMINISTRACION II.

TUTOR: DAVID LEONARDO PEA V.


ESTUDIANTE: CINDY PAOLA JARAMILLO CORTES

Qu es el Control Empresarial?
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la
Planeacin, el control es la fase a travs del cual se evalan los resultados
obtenidos en relacin con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores
para mejorar continuamente.
Podemos definirlo como: La funcin que permite la supervisin y comparacin
de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente,
asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo
con los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura
organizacional.
Requisitos para un buen Control:

Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y


caractersticas.
Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender
perfectamente que es lo que se pretende con el.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos
capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento
oportuno, lo ms rpidamente posible y las medidas correctoras
aplicarse en el momento idneo para que generen los efectos esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.
Aceptacin: Los control debe ser aceptado por todos.
Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las
desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos
cuando se aplican selectivamente en puntos crticos.

La organizaciones utilizan los procedimientos de control para asegurarse que


avanzan en el sentido correcto , hacia sus objetivos y de que estn usando sus
recursos de manera eficiente y eficaz .
El control puede definirse como el proceso de monitoreo de las actividades ,
para asegurarse que se cumplan tal como fueron planeadas y establecer en
caso necesario las medidas de correccin a cualquier desviacin importante.
Definiciones de Control :
Henri Fayol, el control en una empresa consiste en que todo se efecte de
acuerdo al plan que ha sido adoptado, a las rdenes dadas y a los principios
establecidos. Su objeto es sealar los errores a fin de que sean rectificados y
prevenir de que ocurran nuevamente.
Koontz y ODonnell, por su parte, dicen que el control es la medicin y la
correccin de las actividades de los subordinados para asegurar que los

eventos se ajustan a los planes. Por lo tanto mide el desempeo en relacin


con las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones negativas y, al
poner en movimiento las acciones para corregir las desviaciones, contribuye a
asegurar el cumplimiento de los planes. Aunque la planeacin debe preceder al
control, los planes no se alcanzan por s mismos.
Stoner y Wankel para estos autores el gerente debe cerciorarse de que las
acciones de los miembros de la organizacin la lleven a la obtencin de sus
metas.
En las definiciones anteriores se puede ver una evolucin del concepto de
control , as en sus inicios las funcin control se concentraba en la verificacin
de los desvos ocurridos entre la realidad y las normas , ejerciendo un papel
penal e indirectamente un papel corrector .
IMPORTANCIA DEL CONTROL

los cambios
La delegacin de autoridad
los errores que producen

TIPOS DE CONTROL
Por el modo de operar se reconocen dos tipos:

sobre resultados (open control)


automtico (Feedback control)

En cuanto a la continuidad, el control puede clasificarse en:

continuo
peridico
eventual

Con relacin al momento en que se lleva a cabo, el control puede ser:

preventivo,
concomitante,
posterior,

Si se considera la intensidad del control podemos distinguir los siguientes:

analtico
sinttico

Si se considera el objeto del control tenemos

de legalidad

de mrito

Considerando los rganos que efectan el control y su ubicacin, se reconocen


el

externo,
interno

De acuerdo al nivel jerrquico

Control estratgico.
Control de gestin:
Control operativo:

PROCESO BASICO DE CONTROL


El proceso de control se compone de tres etapas o pasos, a saber:

establecimiento de un objetivo o estndares (normas)


Medicin del desempeo real
comparacin de el desempeo real con el objetivo o estndar.
correccin de las desviaciones.

INSTRUMENTOS DE CONTROL
1. Instrumentos de Control Presupuestario
Los presupuestos
Los presupuestos pueden ser :

Operativos : que indican los bienes y servicios que la organizacin


espera consumir en el periodo presupuestado , generalmente contiene
tanto cantidades fsicas ( kilos de trigo, toneladas de carne ) como las
cifras de costos ( tantos millones de pesos ).
A su vez se dividen en de Gastos , de Ingresos y de Utilidades.
Financieros : especifican con detalle el dinero que la empresa tiene la
intencin de gastar en el periodo y las fuentes de donde lo obtendr.
Tenemos los de Caja , de financiamiento , de gastos de capital y de
balance general

2. Ratios
Un ratio es una relacin significativa entre dos variables relevantes para la
empresa .
Los ratios se pueden utilizar para todas las reas de la empresa : Finanzas ,
Produccin , Comercial.

Ejemplos :
Comercial : Porcentaje de participacin en el mercado
Finanzas : Ratio de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Personal : Ausentismo Diario
Produccin : Rotacin de Inventarios = Ventas / inventario Promedio
3. Cuadros de Mando
Los cuadros de mando son herramientas de control que contienen informacin
precisa con respecto a determinadas reas claves de la empresa, para la
adecuada y oportuna gua de la gestin.
Los cuadros de mando o tambin los llamados tableros de Gestin permiten
detectar a tiempo las desviaciones en la actividad o costos que pueden ocurrir
en las operaciones de la empresa.

S-ar putea să vă placă și