PUCC PLAN NICO DE CUENTAS PARA COPROPIEDADES

Antes de que la seora que me acosa en cuanto foro o columna participo, cuestione
sobre cul norma aprob este PUUC, as como hizo, entre otros, en un artculo que
trat la contabilidad simplificada para las copropiedades, me adelanto en reiterar que
todo se basa en la libertad que dio el Decreto 2706 de 2012 (segn las necesidades
y el sector de la economa en que se encuentre el microempresario) para aplicar el
criterio profesional y adaptar las polticas contables a la medida de cada tipo de
entidad, lo cual es una oportunidad nica que no debemos dejar pasar, pues ya no
tenemos que depender de las normas para comerciantes, ni de su PUC, sino que
podemos adoptar uno propio; es decir, podemos autorregularnos. Ahora bien, esto
no significa que cualquier persona pueda hacerlo a su antojo, pues justamente para
aplicar ese criterio se debe poseer la debida formacin, tanto tcnica como conceptual
y sta corresponde a los contadores pblicos, con la suficiente experiencia e
idoneidad para realizarlo en forma adecuada, con el acompaamiento de los directos
usuarios, como son los administradores y consejos de administracin, entre otros.
Si bien, no vamos a entrar en el detalle de lo que es en realidad un PUC, con las
descripciones y dinmicas de cada cuenta, es preciso dejar claro que stas ya
estn en el PUC que nos dej el Decreto 2650 de 1993, que sigue teniendo vigencia
en cuanto a sus definiciones conceptuales. Aqu nos centraremos en el CATLOGO
DE CUENTAS, pero renombrando, adicionando, eliminando o modificando algunos
rubros a nuestra necesidad. A manera de ejemplo, la antigua cuenta PUC 130505
DEUDORES (13) CLIENTES (1305) NACIONALES (130505) , ahora la denominaremos
DEUDORES PROPIETARIOS O RESIDENTES EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES ,
conservando el mismo cdigo numrico, el cual dejamos igual en todas las cuentas,
para facilitar el manejo, por el conocimiento y costumbre que tenemos de l, aunque
cada uno podr utilizar la codificacin que a bien tenga. Ntese que esta nueva
denominacin (que desde hace aos ya venimos usando en muchas copropiedades)
le da una identidad propia a la contabilidad, pues ya no hablamos de Deudores,
como si se tratase de clientes ocasionales o de pblico en general, sino de los
copropietarios. En forma similar, las dems cuentas que sean adaptadas, las
resaltaremos en el catlogo que describiremos, para facilitar su identificacin.
Considero pertinente, para familiarizar a los usuarios y a quienes apenas entran en
este medio, transcribir algunos apartes del citado Decreto 2649, por tener plena
vigencia y ser necesarios para una mejor comprensin y manejo de este Catlogo.
OBJETIVO. Este catlogo de Cuentas (PUCC) busca la uniformidad en el registro
de las operaciones econmicas realizadas por la copropiedad con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad
y comparabilidad.
CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas contiene la relacin ordenada y
clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, y de Orden, a utilizar en las copropiedades. Aun
cuando en el Balance de situacin financiera no figuren Cuentas de Orden, stas se
podrn utilizar en la contabilidad y reflejarse al cierre del periodo, como revelaciones.
Dicho catlogo est conformado por los cdigos numricos indicativos de cada
cuenta y la denominacin de las mismas.
El Catlogo de Cuentas y su estructura, sern de aplicacin obligatoria y en la
contabilidad no podrn utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a
las aqu previstas, salvo las que aprobadas por el Grupo de implementacin de NIF.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catlogo sealado,
se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del
ente econmico, para lo cual bastar con que se incorporen a partir del sptimo
dgito.
El Plan nico de Cuentas para Copropiedades se aplicar para todas las operaciones
econmicas, a partir del 1 de enero de 2015.
Insisto en que este es un simple modelo gua de libre adopcin y utilizacin.

CATALOGO DE CUENTAS PARA COPROPIEDADES - PUCC

La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase
Grupo
Cuenta :
Subcuenta :

El primer dgito.
Los dos primeros dgitos.
Los cuatro primeros dgitos.
Los seis primeros dgitos.

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1:
Clase 2 :
Clase 3 :
Clase 4 :
Clase 5 :
Clase 8 :
Clase 9 :

Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Ingresos.
Gastos.
Cuentas de Orden Deudoras.
Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Estado de Situacin Financiera (antes
Balance General); las clases 4 y 5 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Prdidas o
Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
CATALOGO DE CUENTAS (Modelo)

CODIGO

DENOMINACION (Y observaciones)

ACTIVO

11
1105
110505
110510
1110
111005
1120
112005
1125
112515
11251505
11251510

EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES (Antes Disponible)

CAJA
CAJA GENERAL
CAJAS MENORES
BANCOS
MONEDA NACIONAL
CUENTAS DE AHORRO
BANCOS
FONDOS
ESPECIALES MONEDA NACIONAL
FONDO DE IMPREVISTOS (Bien sea en Bancos Ahorros, Fiducias, CDT, etc.)
FONDO PARA COMPRAS Y GASTOS (Para Da Nios, Navidad, etc., que se entrega al Adm. y no a
Proveedores)
INVERSIONES (A diferencia del Fondo de Imprevistos, no tienen destinacin y su objeto es
rentabilidad)
ACCIONES
CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE DEPOSITO A TERMINO (C.D.T.)
DEUDORES
PROPIETARIOS Y/O RESIDENTES
EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES
CUOTAS DE ADMINISTRACIN
INTERESES DE MORA CUOTAS DE ADMINISTRACIN
CUOTA EXTRA PARA FACHADAS
INTERESES DE MORA CUOTA EXTRA
SANCIONES ASAMBLEA
USO ZONAS COMUNES (Se sugiere una cuenta para cada servicio: BBQ, Saln, Squash, Fichas,
etc.)
HONORARIOS DE ABOGADO
COSTOS Y GASTOS DE COBRANZA (Certificados libertad o vehculo, plizas, fotocopias, etc.)
ANTICIPOS Y AVANCES
A PROVEEDORES
A CONTRATISTAS
A TRABAJADORES
RECLAMACIONES
A COMPAIAS ASEGURADORAS
RENDICIN DE CUENTAS A ADMINISTRADORES (Faltantes por cobrar o legalizar en entrega del
cargo)
DEUDORES VARIOS
CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS
DETERIORO DE CARTERA (ANTES PROVISIONES)
PROPIETARIOS Y/O RESIDENTES
CUOTAS DE ADMINISTRACIN
INTERESES DE MORA
ANTICIPOS RECLAMACIONES Y DEUDORES VARIOS
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
EDIFICIOS
MAQUINARIA Y EQUIPO

12
1205
1225
122505
13
1305
130505
13050505
13050510
13050515
13050520
13050525
13050530
13050535
13050540
1330
133005
133010
133015
1360
136005
136010
1380
138020
1399
139905
13990505
13990510
139910
15
1504
1516
151605
1520

CODIGO

DENOMINACION (Y observaciones)

1524
152405
152410
1528
1592
159205
159210
159215
159220
17
1705
170520
17052005
18

EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPOS
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
DEPRECIACION ACUMULADA
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
DIFERIDOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
SEGUROS Y FIANZAS
PLIZA DE COPROPIEDADES (No es Intangible ni un Cargo diferido)
OTROS ACTIVOS

PASIVO

21
2105
210505
22
2205

OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
SOBREGIROS (Se deja la cuenta, pero no se deben dar sobregiros en las copropiedades)
PROVEEDORES
NACIONALES (Algunas copropiedades usan esta cuenta, pero sugiero llevar todas las CXP al Grupo
2335)
CUENTAS POR PAGAR
A CONTRATISTAS
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
GASTOS FINANCIEROS
LIBROS, SUSCRIPCIONES, PERIODICOS Y REVISTAS
HONORARIOS (Recomiendo cuentas individuales por concepto, para facilitar lectura del Balance de
Prueba)
ADMINISTRADOR
CONTADOR
REVISOR FISCAL
ASESORA JURDICA
SERVICIOS TECNICOS
VIGILANCIA
ASEO
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO (Recomiendo cuentas individuales por concepto, para facilitar
lectura Balance de Prueba)
ASCENSORES
MOTOBOMBAS
PRADOS Y JARDINES
(Adicionar los cdigos y conceptos necesarios)
TRANSPORTES, FLETES Y ACARREOS
SERVICIOS PUBLICOS
SEGUROS
CHEQUES GIRADOS PENDIENTES DE COBRO (Para no afectar saldos reales de Bancos y de CXP por
partidas conciliat.)
OTROS
RETENCION EN LA FUENTE
SALARIOS Y PAGOS LABORALES
HONORARIOS
COMISIONES
SERVICIOS
COMPRAS
RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
APORTES AL I.S.S.
APORTES AL I.C.B.F., SENA Y C. C. F.
ACREEDORES VARIOS
FONDOS DE CESANTIAS Y/O PENSIONES
OTROS
IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS (Solo aplica en algunas copropiedades)
DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
SALARIOS POR PAGAR
CESANTIAS CONSOLIDADAS
INTERESES SOBRE CESANTIAS
PRIMA DE SERVICIOS
VACACIONES CONSOLIDADAS
INDEMNIZACIONES LABORALES
DIFERIDOS
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
CUOTAS DE ADMINISTRACIN
CUOTAS EXTRAORDINARIAS
OTROS
OTROS PASIVOS
DEPOSITOS RECIBIDOS
PARA OBRAS E INVERSIONES
PARA OBRA DE FACHADAS
FONDO DE IMPREVISTOS (Correlativa del PUC 11251505. Tambin puede ir en el Patrimonio PUC

23
2320
2335
233505
233515
233525
23352505
23352510
23352515
23352520
233530
23353005
23353010
233535
23353505
23353510
23353515
23353520
233545
233550
233555
233570
233595
2365
236505
236515
236520
236525
236540
2370
237005
237010
2380
238030
238095
24
2404
2408
25
2505
2510
2515
2520
2525
2540
27
2705
270505
270510
270595
28
2810
281005
28100505
281035

CODIGO

DENOMINACION (Y observaciones)

2815
281505
2820
2825

330505)
INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS
CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR
RETENCIONES A TERCEROS SOBRE CONTRATOS (Usualmente como garanta)

PATRIMONIO

33
3305
330505
3310
331005
3315
331505
331510
331515
331520
331545
36
3605
360505
3610
361005
37
3705
3710

RESERVAS
RESERVAS OBLIGATORIAS
FONDO DE IMPREVISTOS
RESERVAS ESTATUTARIAS
PARA REPOSICION DE ACTIVOS
RESERVAS OCASIONALES (Recomiendo su uso para los valores que se llevaban como Provisiones
Antiguo PUC 26)
PARA MANTENIMIENTO
PARA ADQUISICIN DE ACTIVOS
PARA FUTUROS ENSANCHES
PARA GASTOS EXTRAORDINARIOS
A DISPOSICION DEL MAXIMO ORGANO SOCIAL
RESULTADOS DEL EJERCICIO
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
DFICIT DEL EJERCICIO
DFICIT DEL EJERCICIO
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
EXCEDENTES ACUMULADOS
DFICITS ACUMULADAS

INGRESOS

41

EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES (Sugiero eliminar antiguo OPERACIONALES, pues todo ingreso y
gasto es Operacional)
OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y PERSONALES
CUOTAS DE ADMINISTRACIN
INTERESES DE MORA CUOTAS DE ADMINISTRACIN
CUOTA EXTRA PARA FACHADAS (Aunque recomiendo su manejo en el Grupo 28)
INTERESES DE MORA CUOTA EXTRA
SANCIONES ASAMBLEA
USO ZONAS COMUNES (Se sugiere una cuenta para cada servicio: BBQ, Saln social, Squash,
Fichas, etc.)
SALON SOCIAL
INDEMNIZACIN SEGUROS
POR RECLAMACIONES

4170
417005
417010
417015
417020
417025
417030
41703005
417035
417040
417045
417050
417055
417060
417065
417070
417085
41708505
41708510
41708515
417090
417095
41709505
4175
417505
417510

POR REINTEGRO PROVISIONES

REINTEGRO DE OTROS COSTOS Y GASTOS
POR INCAPACIDADES I.S.S.
APROVECHAMIENTOS
RECICLAJE
AJUSTE AL PESO O AL MIL
DONACIONES
INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
INGRESOS FINANCIEROS
RENDIMIENTOS BANCARIOS
DESCUENTOS (DB) (Elimina antigua denominacin de Devoluciones Rebajas y Descuentos)
DESCUENTO PRONTO PAGO ADMINISTRACIN
CONDONACIN INTERESES ASAMBLEA

GASTOS

51

GASTOS DE ADMINISTRACION (Sugiero eliminar antiguo OPERACIONALES, pues todo ingreso y

gasto es Operacional)
GASTOS DE PERSONAL
SUELDOS
HORAS EXTRAS Y RECARGOS
INCAPACIDADES
AUXILIO DE TRANSPORTE
CESANTIAS
INTERESES SOBRE CESANTIAS
PRIMA DE SERVICIOS
VACACIONES
DOTACION Y SUMINISTRO A TRABAJADORES
INDEMNIZACIONES LABORALES
APORTES AL I.S.S
APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
APORTES I.C.B.F.
SENA

5105
510506
510515
510524
510527
510530
510533
510536
510539
510551
510560
510569
510572
510575
510578

CODIGO

DENOMINACION (Y observaciones)

5110
511005
511010
511015
511025
5115
511570
5120
5125
5130
513010
5135
513505
513510
513525
513530
513535
513540
513545
513555
5140
514005
514015
5145
514505
514510
514515
51451505
51451510
51451515
51451520
51451525
51451530
51451535
51451540
51451545
51451550
514525
514530
514535
514560
514565
514570
5150

HONORARIOS
ADMINISTRACIN
REVISORA FISCAL
CONTABILIDAD
ASESORIA JURIDICA
IMPUESTOS
IVA DESCONTABLE
ARRENDAMIENTOS
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
SEGUROS
DE COPROPIEDADES
SERVICIOS
ASEO
VIGILANCIA
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
ENERGIA ELECTRICA
TELEFONO
TELEVISIN E INTERNET
CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS
GAS
GASTOS LEGALES
NOTARIALES
TRAMITES Y LICENCIAS
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
PRADOS Y JARDINES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
ASCENSORES
MOTOBOMBAS
PLANTA ELCTRICA (INCLUYE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES)
TANQUES DE AGUA POTABLE
CAJAS DE AGUAS NEGRAS
EQUIPO DE CMPUTO
EQUIPO DE OFICINA
CITOFONOS
CCTV
REPARACIONES LOCATIVAS
CERRAJERA Y SIMILARES
ELCTRICOS Y BOMBILLOS
EXTINTORES
FUMIGACIN Y ROEDORES
MANTENIMIENTO CUBIERTAS Y FACHADAS

5155
5160
516005
516010
516015
516020
5195
519505
519510
519515
519525
51952505
51952510
519530
519535
519545
51954505
519550
51955005
51955010
51955015
519560
519565
519570
519575
5199
519910
519915

ADECUACION E INSTALACION (Se suprime pues este concepto aplica solo a la adecuacin inicial
de instalaciones)
GASTOS DE VIAJE
DEPRECIACIONES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (SE ELIMINA DIVERSOS)
BONIFICACIONES
LIBROS, SUSCRIPCIONES, PERIODICOS Y REVISTAS
MUSICA AMBIENTAL DERECHOS SAYCO
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
ASEO
CAFETERIA
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
TRANSPORTES Y ACARREOS
TAXIS BUSES Y PARQUEADEROS
FINANCIEROS
GASTOS BANCARIOS CHEQUERAS Y SIMILARES
COMISIONES
INTERESES
COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
AJUSTE AL PESO O AL MIL
INDEMNIZACION POR DAOS A TERCEROS
FONDO DE IMPREVISTOS
DETERIORO DE CARTERA
EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES
ANTICIPOS RECLAMACIONES Y DEUDORES VARIOS

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

81
8105
810505
810510

DERECHOS CONTINGENTES
BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA
VALORES MOBILIARIOS
BIENES MUEBLES

CODIGO

DENOMINACION (Y observaciones)

8110
8115
8120
812005
812010
83
8305
830505
830510
8315
831516
831520
831524
831528
8325
832510
832595
8395
839505
839515
839525
839915
839920
839925
839995
84
8401 a 8499
840101
a
849999
86
8601 a 8699
860101
a
869999
9
91
9105
910505
910510
9110
911005
911010
911015
9115
911505
911510
911515
911520
911525
9120
912005
9195
93
94
9401 a 9499
96
9601 a 9699

BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA

BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS
LITIGIOS Y/O DEMANDAS
EJECUTIVOS
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
DEUDORAS DE CONTROL
BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
BIENES MUEBLES
BIENES INMUEBLES
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS, AGOTADOS Y/O AMORTIZADOS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
ACTIVOS CASTIGADOS
DEUDORES
OTROS ACTIVOS
OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL
CHEQUES POSTFECHADOS
CHEQUES DEVUELTOS
INTERESES SOBRE DEUDAS VENCIDAS
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
CARGOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR)

DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR)

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
VALORES MOBILIARIOS
BIENES MUEBLES
BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN GARANTIA
VALORES MOBILIARIOS
BIENES MUEBLES
BIENES INMUEBLES
BIENES Y VALORES RECIBIDOS DE TERCEROS
EN ARRENDAMIENTO
EN PRESTAMO
EN DEPOSITO
EN CONSIGNACION
EN COMODATO
LITIGIOS Y/O DEMANDAS
LABORALES
OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
ACREEDORAS DE CONTROL
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)
ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB)

Recuerde que antes de su implementacin, debe revisar y adicionar las dems cuentas que se consideren necesarias para cada
copropiedad y que su manejo se complementar con las Polticas para la adopcin de la contabilidad simplificada NIF.