Ttulo

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DEL DISTRITO

COMERCIAL

Aprobador:

Fecha de aprobacin:

15-01-2016

GCIL

Cdigo:

Gestor:

Firma:

UCG

MARCELO CORONADO AUZA

1. OBJETIVO

Realizar el mantenimiento de la maquinaria y equipos del distrito comercial

y las zonas comerciales dependientes del distrito.
2. ALCANCE

Es aplicable a todas las Direcciones de la Gerencia de Comercializacin

Interna de Lquidos y Plantas de Almacenaje de GLP dependientes de YPFB
casa.
.
3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

3.1. NORMAS
ISO 9001: Sistemas de Gestin de la Calidad.
ISO 14001: Sistemas de Gestin Ambiental.
OHSAS 18001: Sistemas de Gestin de la seguridad y salud ocupacional.

3.2. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

El presente procedimiento interacta con los siguientes documentos:

CONTROL DE REGISTROS-SIAP.
MANUAL DE LA ORGANIZACIN DE DISTRITOS COMERCIALES YPFB
CASA MATRIZ.
SISTEMA INFORMATICO DE ADMINISTRACION DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DEL USUARIO.

3.3. LEGISLACIN

LEY 1333, Ley del Medio Ambiente.

LEY SAFCO1178, Ley de Administracin y Control Gubernamental.
LEY 3058, Ley de hidrocarburos.
Decreto supremo 28701.

3.4. OTROS DOCUMENTOS

Certificado de Calidad del Producto.

Certificado de verificacin de la calidad del producto.

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

4.1. DEFINICIONES
1. Certificado de recepcin y entrega: Es un certificado de admisin
que se maneja en la funcin de transferencia de gases de un destino
a otro.
2. Fiscal: Del fisco o relacionado con la hacienda pblica y con el
sistema de tributacin para su mantenimiento.
3. Gas Licuado del Petrole (GLP): Son las mezclas comerciales de
hidrocarburos en los que el butano y el propano son dominantes. En
su estado natural son gaseosos, en recipientes cerrados y
temperatura ambiente, una gran parte de los mismos estas en fase
liquida, ocupando un volumen 250 veces inferior al que ocupara en
estado vapor.
4. Gravedad Especfica: Es la relacin existente entre la densidad
absoluta de una sustancia y la densidad de una sustancia de
referencia que sera la del aire.
5. Movimiento de Producto: Se refiere al traspaso de GLP de tanques
orgenes a tanques destino.
6. Presin: Los gases ejercen presin sobre cualquier superficie con la
que entren en contacto, ya que las molculas gaseosas se hallan en
constante movimiento.
7. Presin manomtrica: Es la presin relativa que ejerce un fluido
(lquido o gas), su valor depende de la presin externa. La presin
manomtrica puede tener un valor mayor o menor que la presin

atmosfrica. Un manmetro que mide presiones inferiores a la

atmosfrica se llama manmetro de vaco o vacumetro.
8. Presin Baromtrica: La presin baromtrica es como se le refiere
a la presin atmosfrica. No importa como la llamen, es algo
importante y de ayuda en muchas aplicaciones. Aunque es un
concepto cientfico relativamente complejo, la presin baromtrica
puede ser medida y usada por casi cualquier persona con un poco de
instruccin.
9. Temperatura: Grado o nivel trmico de un cuerpo o de la
atmsfera.
10.
Volumen: El volumen de una molcula de gas seria el espacio
ocupado por el mismo.

4.2. SIGLAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

GLP: Gas Licuado de Petroleo

CREs: Certificado de recepcin /entrega de producto.
PRODE: Produccin Demanda.
SIAP: Sistema Informtico de Administracin de Procedimientos.
SSAS: Seguridad, Salud, Ambiental y Social.
YPFB Logstica: Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos/Conjunto de los medios necesarios para llevar a cabo un
fin determinado de un proceso complicado.

5. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Distrital Comercial garantizar la disponibilidad

de saldo de GLP por el abastecimiento al mercado interno de
incidencia.
Es responsabilidad del Supervisor de Unidad de Operaciones
supervisar volmenes adecuado total en tanques, solicitando el flujo
del producto en caso necesario.
Es responsabilidad de Jefe de Planta YPFB Logstica confirmar fecha y
volumen de entrega de GLP.
Es responsabilidad de fiscal de GLP comprobar la capacidad de
almacenaje y condiciones tcnicas de sistema de transferencia.
Es responsabilidad del operador de GLP transferir un producto de un
tanque origen a un tanque destino.
Es responsabilidad del supervisor comercial remitir el programa de
abastecimiento proyectado para garantizar la disponibilidad de
saldos.

6. MEDIDAS DE SSAS

Si aplica las siguientes medidas bajo las normas:

ISO 14001: Sistemas de Gestin Ambiental.

OHSAS 18001: Sistemas de Gestin de la seguridad y salud ocupacional.

7. DESARROLLO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

9.

10.

11.

12.
13.

14.

15.
16.
17.
18.

Encargado de Mantenimiento: Elabora Plan de Mantenimiento de

maquinaria y equipos del Distrito Comercial y remite.
Supervisor de Unidad de Operaciones: Revisa y aprueba el Plan
de mantenimiento e instruye a las Zonas Comerciales cumplir el Plan
Supervisor de Unidad de Operaciones: Instruye proceder con el
cronograma del Plan de Mantenimiento
Encargado de Mantenimiento: Inicia Procedimiento de actividades
previas para la contratacin
Encargado de Mantenimiento: Recibe materiales,
accesorios
solicitados o servicios contratados
Encargado de Mantenimiento: Instruye proceder con actividades
del Plan de Mantenimiento y Elabora Hoja de Trabajo para los
trabajadores
Encargado
de
Mantenimiento/
Mecnico/
Electricista/
Soldador: Realiza/verifica el trabajo de acuerdo al Plan.
Encargado
de
Mantenimiento/
Mecnico/
Electricista/
Soldador: No es un servicio de mantenimiento terciarizado, realiza
el trabajo de mantenimiento de los equipos y maquinarias de acuerdo
al Plan.
Encargado
de
Mantenimiento/
Mecnico/
Electricista/
Soldador: Si es un servicio de mantenimiento terciarizado, supervisa
trabajo de servicios de mantenimiento
Encargado
de
Mantenimiento/
Mecnico/
Electricista/
Soldador: Terminado el trabajo de mantenimiento actualiza el
Kardex de la maquinaria o equipo. Imprime reporte, firma.
Encargado
de
Mantenimiento/
Mecnico/
Electricista/
Soldador: Comunica conclusin del trabajo realizado y adjunta
documentos de respaldo a la Planta o Planta Intermedia, remite
Encargado de Mantenimiento: Recibe y verifica
Encargado de Mantenimiento: No es un servicio de
mantenimiento terciarizado, mensualmente elabora nota de
mantenimiento de maquinaria y equipo, pasa a la tarea 15.
Encargado de Mantenimiento: Si es un servicio de mantenimiento
terciarizado, elabora Informe tcnico del servicio de mantenimiento y
remite, pasa a la tarea 16
Supervisor de Unidad de Operaciones: Recibe, revisa y firma,
pasa a la tarea 17.
Supervisor de Unidad de Operaciones: Recibe nota, revisa y
firma y remite, pasa a la tarea 18.
Distrital Comercial: Recibe e instruye realizar el pago e inicia
Procedimiento de pago de contrataciones.
Distrital Comercial: Recibe nota de cumplimiento de Plan de
Mantenimiento.

8. ANEXOS
NRO

ANEXO

ANEXO A

TITULO DEL ANEXO

6.FLUJO MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DEL DISTRITO

COMERCIAL.docx

9. REGISTROS
No Aplica.
10. LISTA DE DISTRIBUCION
GGC/GCIL/UCG/SIAP
11. FECHA DE ANALISIS CRITICO
La prxima fecha de anlisis es el: 30/11/2016