UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Nombre
Kevin Joao Lucas Anchundia
Curso: 2 Nivel
Paralelo: B

Fecha: jueves, 28 de Julio del 2016.

Docente: Ing. Ral Quimz

Asignatura:
Informtica Aplicada

MICROSOFT
PROYECT

Agradecimientos
Agradezco a Dios por darme la vida, a mis padres por brindarme su fiel y continuo
apoyo, a los docentes por inculcarnos conocimiento para nuestro desarrollo profesional
en el transcurso de la carrera.

ndice
Portada..1
Agradecimientos.......2
ndice.3
Objetivos4
Introduccin..5
Microsoft Project...6
Diagrama de Gatt..7
Herramientas para el diseo de diagramas de Gantt....8
Ruta Critica..9
Diagrama de Red10
Elementos del Diagrama de Red.13
Informes y presentaciones ..14
Conclusiones ...15
Referencias..16

Objetivo
Conocer los diferentes mtodos que se podemos realizar en Microsoft Project para
comprender, estructurar y planificar el trabajo de un proyecto con todas sus normas
utilizando cada una de las herramientas que nos ofrece.

Introduccin

Este presenta trabajo est realizado para comenzar a conocer las diferentes herramientas
que nos brinda MICROSOFT PROYECT, permitindonos desarrollar de manera precisa
trabajos y proyectos, dando una descripcin de cada punto importante del mismo.

Asimismo, esta herramienta informtica nos permite conocer varios puntos de

aplicacin de gestin de proyectos y su organizacin en un tiempo determinado, a travs
de diferentes mtodos, diagramas, informes o presentaciones que vayamos a realizar
cuando mesecitos llevar a cabo un proyecto.

Adems, los miembros de los equipos pueden administrar tareas, colaborar, enviar
partes de horas y marcar problemas y riesgos.

Facilita la administracin de los proyectos permitindonos analizar los recursos,

mediante los informes incorporados, muy detallados y fcilmente personalizables.

MICROSOFT
PROYECT
Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de
proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas
a realizar, como la duracin de cada fase, fechas topes, recursos (mano de obra,
materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus
respectivas tasas, calendarios, etc. y dar el debido seguimiento de los costos, horas
hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real. En la mayor parte de
los proyectos significativos la creacin de un plan pormenorizado del proyecto y su
actualizacin puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La complejidad de tomar
en cuenta vacaciones, das feriados, fines de semana, comienzos anticipados y otros
factores, puede resultar abrumadora para una persona que no tenga experiencia en las
tcnicas de administracin de proyectos. La elaboracin de los informes, la
actualizacin de las grficas y la incorporacin de cambios en un plan de proyecto en el
transcurso del tiempo agrega complejidad. Microsoft Project 2007 es el software
indicado para la administracin de proyectos; por lo que en la actualidad la persona que
est involucrada en la administracin de proyectos, es imposible que no se auxilie de
esta poderosa herramienta que tantos beneficios le presenta.

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo
de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta
es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama
de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de
comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de
clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft
Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo
extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina
la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales
o se pueden realizar simultneamente.
Hoy en da, los programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores
de proyecto, que son quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder disear los
diagramas gracias a una aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados con
facilidad e incorporar las modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la
informtica, muchas tareas se pueden ya automatizar, y es posible tambin programar
avisos en el caso de que se produzcan desfases, o para indicar que los tiempos
planificados son imposibles de cumplir. stos son slo algunos ejemplos de funciones
avanzadas.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de precedencias (en rojo) y porcentajes de avance.

Herramientas para el diseo de

diagramas de Gantt
En general, las aplicaciones de software que presentan la funcin para disear
diagramas de Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en funcin de diferentes
aspectos:
Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre.
Si requieren de instalacin en el ordenador o el acceso al programa se realiza online, es
decir si son de escritorio o web.
Si su prioridad es el diseo o la gestin, es decir si son herramientas de dibujo o
programas de apoyo en la gestin de proyectos.
Se ha realizado una seleccin de herramientas relevantes considerando principalmente
tres factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En el siguiente cuadro, se
resumen las caractersticas esenciales de cada una de ellas y sus respectivas tipologas.
En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas
que se encargan de gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes o directores de
proyecto, en cualquier mbito, sea empresarial, gubernamental o acadmico, por citar
algunos posibles.
Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor o mayor
envergadura, ms cortos o ms largos en el tiempo, integrados por un amplio equipo de
personas o por una sola. Sea cual sea la situacin concreta, el diagrama de Gantt se
propone como una herramienta muy potente y eficaz en la administracin de proyectos.
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Tambin se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una manera
muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representacin de cada
tarea. Existen macros que automatizan esta elaboracin en MS Excel y Libre/Open
Office Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la
planificacin y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla
principal. Se introducen las tareas y sus procesos no son capaces de producir una
representacin de dichas tareas en el tiempo en el formato del grfico de Gantt. Tambin
existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo de operacin.
Se deben valorar, por ltimo, el uso de herramientas que usan una pgina web y el
navegador para realizar el seguimiento de proyectos.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin
en el cronograma: por ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusin de
una accin previa se ver representada con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se
reflejan aqullas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela en el tiempo. Adems, se
pueden asignar a cada actividad los recursos que sta necesita, con el fin de controlar los
costes y personal requeridos.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora
e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar
cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que
est definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar
proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas
organizadas en el tiempo.
Para la gestin de proyectos, se ha desvelado como un mtodo muy eficaz. Se trata de
una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas
y su temporalizacin. Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado
confuso. Por eso, est especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las
diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma ms clara
posible. Demasiada complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se
sentira abrumada.

El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades
que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin
bastante larga. Definiremos tiempos realistas para la realizacin de cada tarea,
prioridades y orden de consecucin. Agruparemos las actividades por partidas
especficas para simplificar al mximo la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe
ser lo ms esquemtico posible, debe transmitir lo ms importante, ya que ser
consultado con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una idea clara
de lo que est sucediendo en un momento concreto del proceso. Si se desea, se puede
crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la persona que ejecuta el
proyecto.

Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para
descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular
los retrasos en la ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos
y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que, por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea
con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

Ruta Critica
La ruta crtica de un proyecto est comprendida por una serie de tareas
interdependientes que se deben completar en orden. As, las tareas en esta ruta definen
el cronograma del proyecto. En algunos proyectos con mltiples fases o sub proyectos
puedes ver una ruta crtica diferente para cada fase o subprefecto. Por defecto,
Microsoft Project muestra todas las rutas crticas en rojo y las que no son crticas en
azul, sin embargo, puedes cambiar estas configuraciones. Si ests viendo mltiples rutas
crticas en diferentes colores, es probable que hayan sido configuradas de ese modo por
un usuario.
Las tareas crticas no se pueden retrasar sin que se altere la fecha de fin de proyecto, sin
embargo, existen proyectos donde es comn que las tareas tengan un margen de demora
y se pueden retrasar la fecha sin afectar el proyecto.
En Project una tarea se considera crtica cuando cumple una de las condiciones
siguientes:
No tiene margen de demora.
Se establece que la tarea comience o que no finalice despus de una fecha
determinada.
Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el
(DFE).
Est delimitada Lo ms tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una
fecha de comienzo.
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 Est delimitada Lo antes posible (LAP) en un proyecto a partir de una fecha de

fin.
Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha lmite.
La ruta crtica de nuestro cronograma son la serie de tareas que si se ven afectadas en su
tiempo pueden desviar la fecha de finalizacin estimada de nuestro proyecto,
generalmente cuando la ruta crtica es afectada debemos tomar medidas de correccin
de forma inmediata.
No todos los cambios sobre la ruta crtica son negativos, hay veces en las cuales
debemos hacer una nueva planificacin y tenemos que verificar como qued para saber
cmo han afectado los cambios a lo que ya se tena previsto, con ello podemos hacer
mejores controles sobre la ejecucin del proyecto.
Microsoft Project slo mostrar una ruta crtica simple por todos tus subprefectos.
En la pestaa de Clculo, ubicada debajo del men "Herramientas" en "Opciones",
selecciona "Calcular ruta crtica mltiples" y luego haz clic en "Aceptar". Microsoft
Project ahora mostrar una ruta crtica detallada por cada uno de tus proyectos,
permitindose verificar qu aspectos de los mismos se deben completar para dejar
que el siguiente paso del subprefecto progrese.

Diagrama de red
Un diagrama de red es una forma grfica de ver tareas, dependencias y la ruta
crtica del proyecto. Los cuadros (o nodos) representan tareas y las dependencias se
muestran como lneas que conectan esos cuadros. Despus de cambiar las vistas,
puede agregar una leyenda, personalizar la presentacin de los cuadros
e imprimir el diagrama de red.
Se puede utilizar la vista del diagrama de red, antes conocido como el diagrama
PERT, para mostrar las diferencias entre las tareas que has creado. Al cambiar a la
vista de diagrama de red, configuras la apariencia del diagrama para satisfacer tus
preferencias dndole formato al diagrama y creando tu plantilla para el grfico.
La principal particularidad de los Diagramas de Redes es que permiten mostrar las
relaciones o dependencias entre las actividades de un Proyecto utilizndose, como
elementos bsicos de la Programacin con ellos, los Eventos y las Actividades.
En los Diagramas de Redes, la representacin de Eventos y Actividades es similar a
la presentada en la siguiente figura, en la que se observa que los primeros se
expresan generalmente encerrados en un crculo mientras que las Actividades se
representan con flechas que interconectan Eventos dentro de la Planificacin:

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A los efectos de la Metodologa de los Diagramas de Redes, un Evento es la

Iniciacin o Finalizacin de una Actividad, es decir est asociado a una fecha
especfica (a manera de Hito), mientras que la Actividad est relacionada con el
trabajo requerido para ejecutar la tarea y, por lo tanto, est asociada a un tiempo o
duracin.
El mtodo ms conocido, basado en el concepto de los Diagramas de Redes, es el
Mtodo del Camino Crtico o CPM, por sus siglas en ingls, el cual se emplea en
proyectos en los que el tiempo de duracin de las Actividades se puede establecer o
medir a travs del rendimiento, definindose as en un Sistema de Programacin
del Tipo Determinstico.
En la actualidad, el Mtodo del Camino Crtico est integrado con otro mtodo,
conocido por sus siglas en ingls: el PERT (Program Evaluation and Review
Technique), o Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programa en el que la duracin
de las actividades ya no es realizada de forma determinstica sino a travs del uso de
probabilidades. La Integracin de estos dos mtodos de Diagramas de Redes,
genera el tambin conocido Mtodo PERT-CPM, el cual, a diferencia de los
Mtodos de Cronograma de Barras, permite:

Presentar, en una red lgica, la relacin entre las tareas del Proyecto.
Determinar la Ruta Crtica del Proyecto, identificando la cantidad de
holgura disponible para eventuales retardos.
Permite incluir en la Planificacin los Recursos necesarios para ejecutar las
actividades del Proyecto.
Permite el control del progreso del Proyecto a partir del avance efectivo de
cada actividad en l.

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En funcin de los aspectos revisados previamente quedar establecer por nuestra

parte, como Gerentes del Proyecto, cul de dos grupos de Mtodos se adapta mejor
a las caractersticas de la Planificacin en cuestin.
Ciertamente, en el Campo de la Construccin (Ingeniera Civil), el uso de mtodos
de Diagramas de Redes, como el PERT-CPM, es de uso extendido pues se adaptan
muy bien para realizar no slo la Planificacin en cuestin sino tambin a realizar
estudio de estrategias, as como al seguimiento en campo de las actividades
involucradas.

Diagrama de red y ruta crtica.

Elementos del Diagrama de Red

Para Kamlesh Mather en su obra Investigacin de Operaciones, el arte de la toma de
decisiones ao 2001 El nodo es un circulo en un diagrama de redes que representan un
aspecto importante de un problema; el arco es una lnea que conecta dos nodos en un
diagrama esquemtico que representa una relacin entre estos dos nodos. Pg. 382
Conforme al planteamiento anterior, puede identificarse que el nodo representa el origen
y destino de bienes de un plan a realizar y el arco en cambio, es una curva que enlaza
dos nodos, estableciendo as una conexin en cuanto a la representacin grfica en un
sistema, llevndolo a un ejemplo real pudiera identificarse en la posibilidad de una ruta
para la entrada de bienes en una dificultad de transportacin para una empresa.
En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y
los diagramas de redes facilitan la representacin de las relaciones de prioridad, con
sucesiones lgicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado,
debemos tener actividades que se puedan identificar fcilmente, que tengan inicio y fin,
que guarden relacin entre ellas y con un tiempo especfico para realizarse
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En el diagrama de red se representa mediante una flecha llamado marco o rama. El

principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo llamado nodo.
Tambin se usa el trmino evento en conjuncin con los nodos. Un evento representa la
conjuncin de actividades que conducen al nodo.
Se estima entonces que ste es una representacin grfica que permite presentar los
datos que se estn manejando, de manera que resulten ms fciles; utilizando la accin
de tejidos para graficar las relaciones de preferencias entre las actividades, en la que se
llevara a cabo el dinamismo como parte de un proyecto. Los nodos o programas
vendran a representar la unin de la iniciacin y culminacin del proyecto que van a
constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.
Podemos decir tambin que una red consiste en un conjunto de puntos y un conjunto
de lneas que unen ciertos pares de puntos. Los puntos se llaman nodos (o vrtices) las
lneas se llaman arco (o ligaduras, aristas o ramas)
Con ello se verifica que las redes vienen a ser un conjunto de mallas o tejidos asociados
que permiten graficar las relaciones de preferencias entre las actividades, permitiendo
acceder a la unin de puntos en las que estn constituidas las curvas. El Pert simula
grficamente proyectos completos donde seala el tiempo, los puntos especficos de
cuando un trabajo debe ser iniciado o terminado y representa a su vez las actividades
que deben realizarse.
Segn la idea expresada anteriormente y tomada de fuente editorial, un diagrama se
puede considerar como un dibujo geomtrico que sirve para manifestar ideas, en el que
se muestran las relaciones entre las diferentes partes de un conjunto o sistema; como lo
son los nodos que representan los puntos de unin del comienzo y final de todas las
acciones; y los arcos, que son puntos extremos que constituyen una trayectoria de
tendencias, que podran acontecer entre diversos extremos.

Informes y presentaciones
Con Project, podr crear y personalizar informes grficos muy llamativos utilizando los
datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningn otro software. A medida
que trabaje en el proyecto, los informes cambiarn para reflejar la informacin ms
reciente, sin necesidad de actualizarla manualmente. Consulte una lista de todos los
informes y cmo puede usarlos.
Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio
o investigacin sobre un asunto especfico. En cualquier caso, siempre es necesario
preparar todo el material.
Todos los informes en Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir un
informe o puede visualizarlo en pantalla.
Un informe de Texto en Microsoft Project nos permitir llevar a fsico los resultados de
nuestra recopilacin de tareas, asignacin de recursos, etc., de manera ordenada.
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Conclusiones
El programa MS Project, en definitiva, nos permite organizar nuestros proyectos,
introduciendo en l lo que antes anotbamos, esquematizbamos y calculbamos a
mano. Nos aporta una serie de tablas, grficas y paneles desde los que podremos
introducir todas esas informaciones recopiladas y tener una visin global de, por un
lado, las tareas, por otro lado, los recursos y por otro los costos de los recursos. Con MS
Project nos resultar fcil alterar cualquiera de los elementos que intervienen en el
proyecto siendo recalculado de forma automtica el proyecto completo.
Basndonos en las diferentes tcnicas que nos permite realizar proyectos de manera
clara y concisa, a travs de los diferentes mtodos.

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Referencias
http://es.ccm.net/contents/580-diagrama-de-gantt
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/diagrama-degantt-que-es-y-cuales-existen/
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
https://products.office.com/es/project/project-and-portfolio-management-software
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-undiagrama-de-gantt-y-para-que-sirve/
http://www.ehowenespanol.com/microsoft-project-muestra-multiples-rutas-criticasdiferentes-colores-info_287200/
http://www.aulafacil.com/cursos/l12888/informatica/excel-word-powerpointaccess/gestion-de-proyectos-microsoft-project/la-ruta-critica
http://www.solvetic.com/tutoriales/article/1126-ver-la-ruta-critica-en-project-2013/
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http://www.ehowenespanol.com/diagrama-red-microsoft-project-2003-como_261729/
http://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/cronogramas-de-barras-vs-diagramas-de-redesen-la-gestion-de-proyectos/
https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-diagrama-de-red-a3e8cc62-27c5-4e94aaab-6fbc470b6d33
Diagrama de Red (Zonaeconomica.com - Mariluz Rosales - Febrero Del 2009) http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert-cpm/diagrama-red
http://metodospertycpm.blogspot.com/p/diagrama-de-red.html

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