ANUN RECRUTARE

Institutul pentru Drepturile Omului din Moldova (IDOM)

anun concurs deschis pentru poziia de:
ADMINISTRATOR DE OFICIU I SPECIALIST COMUNICARE I PR
Prezentare n sumar:
Administratorul de oficiu i specialistul comunicare i PR implementeaz i
administreaz activitile zilnice ale IDOM, fiind ndrumat i supravegheat direct de
Directorul executiv al IDOM i Coordonatorii de programe. Sarcina principal a
acestuia/acesteia este de a coordona activitile zilnice ale organizaiei, inclusiv
activitile de comunicare i promovare ale IDOM.
Cerine i responsabiliti:
Asist Directorul executiv, Coordonatorii de programe i membrii organizaiei la
dezvoltarea i implementarea strategiei IDOM;
Monitorizeaz activitile planificate, n concordan cu cerinele Directorului
executiv i ale membrilor echipei IDOM, informndu-i n termeni utili despre toate
activitile planificate i cele n derulare;
Elaboreaz orarul programului de activiti prin coordonarea informaiei cu toi
membrii instituiei;
Este persoana de contact a Directorului executiv n implementarea tuturor
activitilor zilnice;
Administreaz programele de ntruniri, trening-urilor, mese rotunde, conferine,
edine i alte evenimente, inclusiv coordonarea activitilor logistice;
Organizeaz activitile de secretariat i realizeaz sarcini administrative
(organizeaz fluxul de documente n interiorul i exteriorul instituiei, prin pot,
fax sau e-mail; face copii xerox, preia apelurile telefonice;
Menine i actualizeaz sistemul IDOM de documentare a proceselor de lucru.
Contribuie la mbuntirea i standardizarea procedurilor i documentelor interne,
utilizate n cadrul programelor IDOM;
Dezvolt strategia IDOM de comunicare intern i extern n colaborare cu echipa
organizaiei;
Realizeaz campanii de comunicare i promovare privind evenimentele organizate
de IDOM;
Revizuiete, actualizeaz, modific i promoveaz coninutul paginii web a
organizaiei i al altor platforme on line ale organizaiei;
Organizeaz evenimente media, realizeaz comunicate de pres, conferine de
pres; dezvolt relaiile cu mass-media;

Realizeaz i actualizeaz baze de date ce se refer la contactele organizaiei,

partenerii IDOM, apariiile media, campanii, oferte, publicaii i emisiuni de
specialitate, realizate cu participarea IDOM, etc.;
Negociaz, menine i dezvolt relaiile profesionale cu colaboratorii:ageniilor de
publicitate/pres, televiziunilor locale i naionale, furnizorii de producie
publicitar/media, organizatorii de evenimente;
Asigur traducerea, redactarea i interpretarea documentelor/corespondenei din
englez/rus n limba romn i viceversa pentru colaboratorii organizaiei dup
caz;
ndeplinete alte sarcini solicitate de ctre Directorul executiv al IDOM.

Calificare:
Studii: Studii universitare n domeniul jurnalismului, tiinelor comunicrii,
pedagogiei, filologiei, limbi strine sau alte domenii relevante;
Experien profesional: Cel puin 3 ani de experien n domeniul comunicrii
i dezvoltrii relaiilor mass-media; abiliti n elaborarea comunicatelor de
pres/articolelor media, lucrul cu pagina web, etc.;
Experien relevant n sectorul non-guvernamental, inclusiv coordonarea
activitilor logistice i organizarea de evenimente, va constitui un avantaj;
Competene: Responsabilitate, punctualitate, profesionalism, lucru n echip,
comunicare, iniiativ; cunotine avansate de operare la computer (MS Excel,
MS Word, Power Point, Outlook, etc.);
Abiliti lingvistice: Cunoaterea limbilor romn, rus i englez (la nivel de
comunicare i scriere);
Caliti personale: Abiliti de planificare i organizare. Abiliti de a respecta
termenii-limit fixai, iniiativ i punctualitate.
Persoanele interesate vor trimite dosarul de participare n englez sau romn la
adresa de email: director@idom.md sau direct la sediul IDOM: str. Mitropolit Dosoftei,
95A, Chiinu, Moldova, cu indicarea mesajului Concurs pentru poziia de
Administrator de oficiu i specialist comunicare i PR.
Dosarul de participare trebuie s includ:
1. CV-ul care va conine coordonatele a dou persoane de referin;
2. Scrisoarea de motivaie;
3. Materiale relevante elaborate (comunicate de pres, pagini web gestionate,
etc.).
Termenul-limit de aplicare este 9 august 2016, orele 15:00.
Vor fi contactate doar persoanele care ndeplinesc cerinele menionate n anun i
sunt selectate pentru interviu.