1.) Definir Libros Auxiliares.

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de

Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender
obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros
auxiliares que estime conveniente utilizar.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los
valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de llevarlos
ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su
nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son: registro de las operaciones cronolgicamente; detalles
de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los
libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las necesidades de
registro y control. Los libros auxiliares ms comunes son:

Libro de caja chica

Libro de gastos generales
Libro de almacn.
Libro de compra-venta.
Libro de bancos.

2.) Definir Diarios Auxiliares y Mayores Auxiliares.

Diario Auxiliar
El diario auxiliar es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su
Funcin es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el
Libro Diario mediante un solo asiento contable. El diario auxiliar representa uno de los
ms importantes flujos de informacin al interior de nuestro sistema contable, debido
entre otros aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa.
Libro Mayor Auxiliar
El Libro Mayor es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de
activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen
en el libro diario. Un libro mayor auxiliar contiene informacin detallada de
determinadas cuentas. El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la
cuenta correspondiente en el libro mayor.
3.) Describir un anlisis de la necesidad de dividir el Diario Principal.
Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:
Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rpidamente los
movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

Al efectuar el pase mensual por concentracin al diario general y al mayor,

ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operacin por
operacin.
Permite una mayor divisin del trabajo al establecer diarios especficos.
Permite la agilizacin del registro de las operaciones y su consiguiente
procedimiento.
Facilita la preparacin de informacin financiera por cuenta, lo cual facilita el
control.

4.) Describir los registros de las operaciones en los Diarios Auxiliares.

Debido a la diversidad y gran volumen de operaciones en las empresas, es muy difcil
que el contador pueda registrar da a da todas las operaciones que realice la
organizacin. Por tal motivo, aun los ms elementales Sistemas de contabilidad,
planifican el registro y control de sus operaciones, en base a un diario general y varios
auxiliares.
Entre los ms importantes tenemos:
Diario Auxiliar de Caja o de Caja y Bando o de ingreso (entradas)
Diario Auxiliar de Egresos o salidas
Diario Auxiliar de Compras a crdito
Diario Auxiliar de Ventas a Crdito Diarios
Auxiliares de Ingresos y/o Egresos
Los dos primeros diarios se utilizan para el registro de cobros (entradas en caja y
banco por diferentes motivos; pagos por parte de los clientes, ventas al contado, entre
otros) y para el registro de pagos por par te de la empresa (salidas de la cuenta caja o
banco por cancelaciones de giros o facturas a os proveedores, compras de contado;
entre otros). Toda la informacin manejada en estos diarios se pasa al diario principal a
travs de un asiento resumen.
Diario Auxiliar de Compras a Crdito:
Se emplea para anotar en el todas las compras (a crdito) efectuadas por la empresa.
Tiene por objeto el poder obtener, en forma rpida, un resumen de todas las compras
efectuadas en un momento determinado (un mes). Al final de cada mes se hace un
asiento resumen de las compras a crdito que se han realizado y esta informacin se
pasar al diario principal.
Diario Auxiliar de Ventas a crdito:
Se utiliza para asentar todas las ventas a crdito que la empresa realiza. Y poder
determinar, en forma rpida, el total de ventas a crdito, avaladas por fracturas o por
giros. De este diario podemos obtener los datos para realizar un asiento...
5.) Describir los registros en los Mayores Auxiliares.
Las empresas implementan varios tipos de libros auxiliares en sus sistemas de
contabilidad. Los libros auxiliares comunes incluyen un libro mayor de cuentas por
cobrar y un libro mayor de cuentas por pagar. Un libro mayor de cuentas por cobrar

incluye cuentas individuales que se aplican a cada cliente individual. Cada venta de
crdito se registra en la cuenta de cliente especfica, junto con cada pago. Cada cuenta
de cliente incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los clientes se suman
a las cuentas totales de saldo por cobrar. El libro mayor de cuentas por pagar incluye
las cuentas individuales para cada proveedor. Cada factura recibida y cada pago
realizado se registra para cada cuenta de proveedor especfico. Cada cuenta de
proveedor incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los vendedores se
suman a las cuentas del total saldo a pagar.
6.) Transacciones que no se registran en los Diarios Auxiliares.
Segn lo establecido anteriormente en los diarios auxiliares segn sea su objetivo se realizan
los asentamientos de manera ms detallada de la informacin de los libros mayores.
7.) Definicin e importancia de Estados Financieros.
Los estados financieros son un registro formal de las actividades financieras de una empresa,
persona o entidad. La mayora de los estados financieros son el producto final de la
contabilidad y son diseados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. Hay unas reglas acerca de
cmo se debe construir y presentar la informacin. Las caractersticas fundamentales que
debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al
propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los
trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en
la empresa.
Estados financieros que presenta a capitales constantes los recursos generados o utilidades
en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y
su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La
expresin "capitales constantes", representa el poder adquisitivo a la fecha del balance
general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros comparativos).

8.) Definir empresas de: servicio, manufactureras y comerciales.

Empresa de Servicios
Este tipo de empresa realiza la prestacin de alguna actividad intangible. Como por
ejemplo:
Los servicios que brindan algunos profesionales (profesores, abogados, arquitectos,
mdicos, etc).
Podemos identificar como empresas de servicios a:
Empresas de Servicio de Seguridad.
Despachos de abogados, contadores.

Salas de belleza.
Empresas de transporte.
Salas de cine, parques de diversiones.
Empresas que brindan electricidad.
Tintoreras.
Escuelas, institutos, universidades.
Hospitales.
Agencias de viaje.

Empresas Manufactureras
Estos tipos de empresas se dedican a la compra de materias primas, para que luego mediante
la utilizacin de mano de obra especializada y tecnologa, sean transformadas en un producto
terminado para su posterior comercializacin.
Podemos dar como ejemplo a las siguientes empresas:
Procesadoras de alimentos
Fbrica de Muebles y Mobiliario
Plantas ensambladoras de automviles.
Las empresas acereras.
Vincolas.
Constructoras.
Fbrica de Electrnicos
Empresa de Comercializacin de Bienes y/o Mercancas
Estos tipos de empresas se dedican a la compra de Bienes y/o Mercancas para su posterior
venta. Algunos ejemplos son:
Supermercados.
Libreras, papeleras.
Muebleras.
Joyeras.
Agencias de comercializacin de autos.
Tiendas por Departamentos
9.) Clasificacin de Estados Financieros.
Los principales estados financieros son:

Balance General o Balance de Situacin

La cuenta de Ganancias y Prdidas y Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Flujo de Caja
Estado de cambio de Patrimonio

Otra forma de clasificar los estados financieros de acuerdo a la forma de presentar los
datos:

Estados Financieros Proyectado.

Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de
transacciones que an no se han realizado; es un estado estimado que acompaa
frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.

Estados Financieros Auditados

Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la
informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos independientes
quienes finalmente expresan una opinin acerca de la razonabilidad de la situacin
financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la empresa presenta en sus
estados financieros de un ejercicio en particular.

Estados Financieros Consolidados

Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran
la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran
una sola entidad legal.
Importancia.
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se
obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que
hicimos, que le permite tener en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro
sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos. Incluyen un
listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el
ao.
La utilidad: Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de la
persona que los solicite y los consulte. A los usuarios individuales les permite conocer
qu tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una
mejor planeacin para el ao siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos
reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.
A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les facilita la
posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con
nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica suele
ser imprecisa y conduce a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede
ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar el
riesgo de la operacin y la capacidad de pago.

Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se le otorgue un buen crdito,

hipoteca o financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez
oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo
a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente. Tambin
permiten estudiar de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.

Esquema y/o estructura de Estados Financieros en:

Empresas de Servicios.
Empresas manufactureras
Empresas Comerciales.