COLOMBIANA DE SALUD S.A.

RESOLUCION CREACION COMIT

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Agosto 2010

RESOLUCIN NMERO. 024

MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA CONFORMACIN, EL MANEJO Y LAS
DISPOSICIONES PARA EL COMIT ADMINISTRATIVO DE GESTIN
AMBIENTAL:
OBJETIVO ESPECFICO: El Comit de Gestin Ambiental tendr como objetivo
especfico y a largo plazo el seguimiento, divulgacin y puesta en prctica del Plan
Integral de Manejo Ambiental, el cual contiene todos los requisitos, las normas,
especificaciones y caractersticas exigidas por las autoridades ambientales, tanto del
nivel regional como a nivel nacional.
Asesorar y orientar en la toma de decisiones que promuevan y mantengan el
desarrollo dinmico de las diferentes reas para continuar mejorando la calidad y
cantidad de servicios que presta la empresa a la comunidad.
Son funciones del Comit Administrativo De Gestin Ambiental las siguientes:

Realizar el diagnstico ambiental y sanitario de COLOMBIANA DE SALUD S.A.

Formular el compromiso institucional.
Disear el plan de gestin integral de residuos hospitalarios y similares
componente interno.
Disear la estructura funcional y asignar responsabilidades.
Definir y establecer mecanismos de coordinacin.
Gestionar el presupuesto del plan.
Velar por la ejecucin del plan.
Elaborar informes y reportes a las autoridades de vigilancia y control.

CONFORMACIN: El Comit de Gestin Ambiental, estar conformado por:

1. Tcnico en salud Ocupacional: quien lo presidir.

2. Direccin Administrativa.
3. Director de Aseguramiento
4. Coordinador Odontolgico
5..coordinador de Talento Humano
6. Coordinacin Salud Ocupacional
7. Director de Prestacin
8. Representante Grupo Servicios Generales
9. Representante Direccin
10. Coordinador de Laboratorio Clnico
11. Coordinador Medico
12. Enfermera Jefe quien har las veces de Secretaria.

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INVITADO ESPECIAL El comit podr invitar a sus sesiones a un funcionario del

Medio Ambiente o de la misma institucin quien podr asistir a sus sesiones con
derecho a voz.
SESIONES Y VOTACIN. El comit se reunir al menos una vez en forma trimestral
y cuando las circunstancias lo exijan. Sesionar con un mnimo de tres (7) de sus
miembros permanentes y adoptar las decisiones por mayora simple.
FUNCIONES: El Comit de Gestin Ambiental cumplir las siguientes funciones:
1. Cumplir, difundir y hacer cumplir las normas oficiales sobre manejo de
residuos slidos hospitalarios, vertimientos y emisiones atmosfricas.
2. Capacitarse en temas relacionados con el medio ambiente y difundir tales
conocimientos dentro del personal.
3. Elabora el Plan Integral de Manejo Ambiental de acuerdo a las
especificaciones de las autoridades ambientales, MINISTERIO DEL MEDIO
AMBIENTE y DAMA.
4. Aplicar y velar para que se cumplan las normas contenidas en el Plan
Integral de Manejo Ambiental.
5. Implementar programas de capacitacin en temas relacionados con el
manejo adecuado del medio ambiente, el impacto negativo al medio ambiente
producido por los factores contaminantes, etc.
6. Las dems sealadas en las Leyes y normas que rigen esta materia y las
que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del mismo.
LA INASISTENCIA: cuando esta se presente sin justa causa a alguna de las
sesiones del Comit esta deber ser justificada, previo informe escrito de la
Secretara del Comit a la Coordinacin Administrativa y De Talento Humano,
sealando nombre y fecha de sesin o sesiones a las que se dej de asistir.
SECRETARA TECNICA. Actuar como secretaria tcnica del Comit de Gestin
Ambiental, la Jefe De Enfermera quien desarrollar las siguientes funciones:
1. Elaborar las actas de cada sesin del comit.
2. Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el comit.

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3. Preparar un informe de la gestin del comit y de la ejecucin de sus

decisiones, que ser entregado a la Direccin Administrativa y a los miembros
del comit cada doce (12) meses.
4. Proyectar y someter a consideracin del comit la informacin que este
requiera para la formulacin y diseo de las polticas que tiendan a la reduccin
de los impactos al medio ambiente.
5. Convocar a las sesiones para las fechas en que se establezcan
peridicamente y/o a las sesiones extraordinarias que sean necesarias,
remitiendo la informacin pertinente para su normal desarrollo.
6. Las dems que le sean asignadas por el comit.
CONFORMACIN DEL COMIT EN LAS SEDES: El Comit de Gestin Ambiental
en las SEDES de COLOMBIANA DE SALUD S.A., estar conformado por:
1. Coordinador Medico: quien lo presidir.
2. Enfermera
Secretaria

Jefe

y/o

Medico

General

quien

har

las

veces

de

3. Auxiliar de Enfermera.
4. Auxiliar de Servicios Generales
5. Auxiliar de Odontologa.
Adicionalmente se deber remitir al comit de bioseguridad de la ciudad de Tunja los
respectivos soportes para presentar informe anual ante los entes de control.
Estos soportes estn comprendidos de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.

Planillas de aforo.
Formatos RHPS o de entrega de residuos al proveedor.
Actas de capacitacin.
Auditoras internas.
Certificados de disposicin final de residuos por parte del proveedor externo

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Nota: El informe para las sedes de CHIQUINQUIRA, DUITAMA, MONIQUIRA,

SOATA, SOGAMOSO, se presenta de manera anual con fecha de corte 31 de octubre
de cada ao, por lo tanto dicha informacin debe estar actualizada a esta fecha, para
las sedes de GARAGOA y GUATEQUE el informe ante el ente de control debe
presentarse de manera semestral con corte junio y diciembre por lo cual deben enviar
esta informacin actualizada a estas fechas.
Comunquese y cmplase por todo el personal asistencial y administrativo en cada
una de las sedes de Colombiana de Salud S.A.
Dada en la ciudad de Tunja, el da diez (10) de Agosto de 2010

OSCAR ALBERTO CARDONA LARA

Gerente General