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Art
CAPTULO I - DA FINALIDADE.................................................................................................. 1
CAPTULO II - DA LEGISLAO ............................................................................................. 2
CAPTULO III - DA SINDICNCIA, DO IPM E DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ....... 3 / 5
CAPTULO IV - DAS PROVIDNCIAS DAS ICFEX ....................................................... 6 / 10
CAPTULO V - DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ............................................................... 11
CAPTULO VI - DA INSTAURAO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO....................... 12 / 18
CAPTULO VII - DA COMPOSIO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ...................... 19 / 20
CAPTULO VIII - DA SINDICNCIA .................................................................................. 21 / 23
CAPTULO IX - DO RESSARCIMENTO FAZENDA NACIONAL..................................... 24 / 27
CAPTULO X - DAS PRESCRIES DIVERSAS.............................................................. 28 / 36
Relao de Anexos:
Anexo A - Ficha Simplificada de Anlise
Anexo B - Termo de Reconhecimento de Dvida
Anexo C - Notificao
Anexo D - Parecer do Encarregado do Processo Administrativo
a) identificao da OM;
b) nmero de identificao do Processo Administrativo; e
c) fato que deu origem ao processo.
II - Parecer do Encarregado do Processo Administrativo (Anexo D);
III - cpia do relatrio e soluo do IPM ou de outro documento que tenha dado
origem abertura do Processo Administrativo;
IV - Ficha de Qualificao do Responsvel (Anexo E), indicando:
a) nome completo;
b) nmero do CPF;
c) endereo residencial, profissional e nmero de telefone; e
d) cargo, funo e matrcula ou identidade;
V - Demonstrativo Financeiro de Dbito (Anexo F), contendo:
a) valor original do dano;
b) origem e data da ocorrncia;
c) parcelas recolhidas e respectivas datas de recolhimento, se for o caso; e
d) desdobramento do dbito em principal, variao monetria e juros.
VI - Termo de Reconhecimento de Dvida (Anexo B), se for o caso;
VII - cpia da Notificao (Anexo C);
VIII - documento(s) apresentado(s) pelo(s) responsvel(eis) durante a fase de
realizao do contraditrio e da ampla defesa, se for o caso; e
IX - demais documentos que se fizerem necessrios.
Art. 20. O Processo Administrativo ser elaborado em 02 (duas) vias, com as
seguintes destinaes:
I - 1 via - permanecer arquivada na OM ou ser encaminhada, quando for o
caso, por intermdio da Regio Militar e nos termos destas Normas, Procuradoria da
Fazenda Nacional para fins de inscrio na Dvida Ativa da Unio; e
II - 2 via - permanecer arquivada no Suporte Documental da UG, em
consonncia com as Normas para a Realizao de Tomada e Prestao de Contas Anual e
Tomada de Contas Extraordinria, em condies de atender a qualquer questionamento do
Controle Interno ou Externo.
Pargrafo nico. Todas as folhas do Processo Administrativo sero numeradas e
rubricadas pelo seu encarregado.
CAPTULO VIII
DA SINDICNCIA
Art. 21. Quando os fatos que causaram prejuzo Fazenda Nacional tiverem sido
apurados mediante Sindicncia, a qual j contm a fase do contraditrio, ampla defesa e
recursos, o Cmt, Ch ou Dir da OM dever adotar as providncias constantes do art. 5 destas
Normas.
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Art. 28. A instaurao de TCE, quando necessria, ser procedida de acordo com
as Normas para a Realizao de Tomada de Contas Especial.
Art. 29. O Cmt, Ch ou Dir da OM, aps realizar as aes previstas nestas Normas,
dever informar a sua UG correspondente para fazer constar no Relatrio de Prestao de
Contas Mensal as providncias adotadas e o andamento sobre o ressarcimento do dano
Fazenda Nacional.
Art. 30. A ICFEx elaborar trimestralmente relatrio especfico contendo
informaes relativas s suas UG vinculadas quanto instaurao e o andamento dos
procedimentos e processos de que tratam essas Normas, encaminhando-o SEF/D Aud
para anlise e acompanhamento.
Pargrafo nico. O modelo de documento de que trata o caput deste artigo ser
divulgado pela SEF/D Aud e distribudo s ICFEx.
Art. 31. Os procedimentos prescritos nas presentes Normas tambm se aplicam
s irregularidades referentes rea de pagamento de pessoal, incluindo aquelas apuradas
pelas Sees de Inativos e Pensionistas ou rgos Pagadores.
Art. 32. Quando da implantao do desconto ou incio do pagamento pelo
responsvel que tenha respondido a IPM, o Cmt, Ch ou Dir da OM dever informar tal fato
Auditoria Militar em que estiver sendo processado o responsvel, para fins de cooperao com
a Justia Militar.
Art 33. As aes desenvolvidas visando apurao dos prejuzos causados
Fazenda Nacional devero ser informadas nos documentos apropriados que integram a
Tomada de Contas Anual da UG, de acordo com as Normas para Realizao de Tomada e
Prestao de Contas Anual e Tomada de Contas Extraordinria.
Art. 34. Quando houver indcio de que o Cmt, Ch ou Dir da OM est envolvido em
irregularidade a ser apurada, caber ao Comando enquadrante instaurar o Processo
Administrativo.
Art. 35. Quando a OM que no possuir autonomia administrativa necessitar ligarse ICFEx para as situaes previstas nestas Normas, dever faz-lo por intermdio de sua
UG de vinculao administrativa.
Art 36. Os casos omissos sero solucionados pelo Secretrio de Economia e
Finanas.
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Anexo A
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS
___INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANAS DO EXRCITO
N ............./Ano
1. UG/Cdigo:
2. OM Envolvida:
3. Tipo de Procedimento: (Sindicncia ou
4. Ato de Instaurao: (n e data)
IPM)
5. Objeto: (irregularidade apurada)
6. Quantificao do Prejuzo: (se for o caso)
seja diligenciada a OM/UG para adoo das seguintes medidas: (art 8, destas
Normas); ou
outras situaes.
Local, data
____________________
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Analista/Auditor
10. Ciente do Chefe da Seo de Auditoria e Fiscalizao (SAF):
Local, data
______________________
Chefe da SAF
11. Parecer do Chefe da ____ ICFEx:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Local, data
__________________
Chefe da ___ ICFEx
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Anexo B
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDOS ENQUADRANTES
OM
Local,
data
_____________________________________________________
Nome completo do responsvel pelo dbito CPF e assinatura
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Anexo C
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDOS ENQUADRANTES
OM
Notificao
Notificao n........ / ano
Local, data.
Ilmo Sr. (Responsvel)
CPF:
Endereo:
1. Em cumprimento ao disposto nas Normas para a Apurao de Irregularidades
Administrativas da Secretaria de Economia e Finanas, fica V. S. notificado, pelo presente
documento, para, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da aposio do seu ciente, sob pena
de possvel cobrana executiva, recolher ao Tesouro Nacional a importncia de R$ ... (....). O
referido valor vlido para pagamento at o dia ____ de ____ de _______ (prazo de 30 dias
contados da data de notificao).
2. Informo a V. Sa. que o referido dbito que lhe foi imputado decorrente de
irregularidades apuradas em ... (Sindicncia ou Processo Administrativo devidamente
identificado).
3. Informo, ainda, a V. Sa. que, havendo o reconhecimento da dvida, mediante a
assinatura do respectivo termo, esta poder ser objeto de parcelamento de acordo com o
previsto em legislao especfica.
4. A segunda via da presente notificao, com o seu ciente, devidamente datada,
com a confirmao de seu endereo atual, do nmero de sua identidade e do seu CPF, dever
ser restituda a esta Organizao Militar, para a adoo das medidas cabveis.
5. Caso V. Sa. ou o seu bastante procurador no queira assinar a presente
notificao, esta ser lida de inteiro teor, na presena de 02 (duas) testemunhas.
6. Esta notificao independente de eventual processo criminal que possa estar
em tramitao na Justia Militar.
_____________________________________
Nome e posto - assinatura
Responsvel pela execuo da Notificao
(Continuao do Anexo C s Normas para a Apurao de Irregularidades Administrativas).
Notificado:..............................................................................................................
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Endereo completo.................................................................................................
No da Identidade...................................................
Local e Data: ........................................................
Assinatura: _________________________________________
Notificado ou Procurador
1a TESTEMUNHA
2a TESTEMUNHA
Nome:
Nome:
Cargo Funo :
Cargo/Funo:
Identidade:
Org. Exp.
Identidade:
Data:
Data:
Hora:
Hora:
Assinatura:
Assinatura:
Org. Exp.
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Anexo D
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDOS ENQUADRANTES
OM
Parecer do Encarregado do Processo Administrativo
Processo no............./ Ano
1. OM:
2. Cdigo da UG:
Anexo E
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(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDOS ENQUADRANTES
OM
Ficha de Qualificao do Responsvel
Nome/CPF
Endereo
Residencial
Profissional
Telefone
Funo
Local, data
____________________________________
Responsvel pela elaborao do documento
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Anexo F
(Armas Nacionais)
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
COMANDOS ENQUADRANTES
OM
Demonstrativo Financeiro de Dbito
Nome (1)
Responsabili Data da
Valor
dade
Ocorrn
Original
(2)
cia
Valor das
Parcelas
Recolhidas
Valor do
Saldo
Atualizado
Local , data
_____________________________________
Responsvel pela elaborao do documento
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