REGLAMENTO COMIT DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ACUERDO No.6 DE JUNIO 19 DE 2015

Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Comit de Proyectos Productivos

de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION Y VENTA DEL
VESTIDO COOVESTIDO
El Consejo de Administracin en uso de sus facultades que le otorgan el estatuto
vigente y
CONSIDERANDO:
a) Que es deber del Consejo de Administracin crear los comits necesarios para el
funcionamiento de sus objetivos, y que es deber de nuestra organizacin
cooperativa proporcionar los medios y establecer los parmetros que propendan y
contribuyan a posibilitar el desarrollo de las ideas microempresarias y productivas
de los asociados.
b) Que es deber del Consejo de Administracin velar por la buena prestacin de
los servicios de la cooperativa a sus asociados y de acatar las normas legales que
expidan las Entidades de Vigilancia y Control del Estado, del Sector de la Economa
Solidaria.
c) Que es deber del Consejo de Administracin sealar normas, procedimientos y
criterios para orientar las diferentes actividades de la Cooperativa.
d) Que es necesario asegurar a los asociados la igualdad de oportunidades para
beneficiarse de las secciones con que cuenta la cooperativa de acuerdo con sus
ocupaciones.

ACUERDA:
CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. CONFORMACION
COOVESTIDO tendr un comit de proyectos productivos de conformidad con lo
aprobado en la reunin ordinaria de asamblea general segn acta No. 64 de marzo
15 de 2015, el cual estar integrado por dos (2) asociados hbiles y el gerente, y
de su seno nombrar un coordinador y un secretario.
ARTICULO 2. PERFIL
El comit de proyectos productivos estar conformado por aquellos asociados que
por su experiencia y actitud empresarial puedan y deseen desempearse en las
labores de promocin, anlisis, asesoramiento y evaluacin de proyectos
productivos. Los asociados designados para el comit de proyectos productivos,
cumplirn las disposiciones consagradas en los estatutos y en el presente
reglamento.
ARTICULO 3. OBJETIVOS
El comit de proyectos productivos, como objetivos primordiales tiene:
1- Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes que los asociados presenten para el
fortalecimiento, creacin, desarrollo y ejecucin de proyectos productivos viables y
sustentables.
2- Realizar estudios de factibilidad realizado las pruebas que sean necesarias para
su desarrollo y puesta en marcha.
3- Velar por que todos los asociados sean partcipes y beneficiarios en los
proyectos

CAPITULO II
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO

ARTCULO 4- ESTRUCTURA
El comit de proyectos productivos estar integrado as: dos (2) miembros
designados por el Consejo de Administracin y el Gerente, para un periodo de dos
(2) aos, sin perjuicio que puedan ser reelegidos.
ARTCULO 5- REUNIONES
El comit de proyectos productivos se reunir ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuando se requiera.
ARTCULO 6- DIGNATARIOS
Una vez elegido y reconocido por el Consejo de Administracin, el comit de
proyectos productivos proceder a realizar una reunin, en la que se nombrar
entre sus miembros un coordinador y un secretario, el coordinador deber asistir a
las reuniones de Consejo de Administracin, cuando trate asuntos de competencia
del comit.
ARTCULO 7 QUORUM
El comit de proyectos productivos tomar sus decisiones por simple mayora y de
sus reuniones se levantar un acta la cual deber ser firmada por el coordinador y
el secretario del comit.
ARTCULO 8- CONTINUIDAD
Para el inicio de sus actividades, se deber tomar como referencia la demanda de
proyectos que presenten sus asociados con el propsito de establecer su prioridad.
ARTCULO 9 RECURSOS ECONOMICOS
El presupuesto correspondiente al funcionamiento de este comit ser asignado
por el Consejo de Administracin, para el respectivo periodo.

Lo anterior con el propsito que el comit pueda atender de manera diligente y

oportuna su funcin como lo es, transporte para constatar y verificar el
seguimiento de los proyectos sometidos a estudio y posterior aprobacin.
ARTCULO 10- EROGACIONES
Todos los gastos efectuados por el comit debern estar contemplados en el
respectivo proyecto y presupuesto de la cooperativa los cuales sern debidamente
soportados mediante facturas, comprobantes, recibos y otros.

CAPITULO III
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

ARTCULO 11 LAS FUNCIONES SERN LAS SIGUIENTES:

1- Estudiar, analizar y visualizar los proyectos presentados por los asociados para
su consideracin.
2- Recomendar al Consejo de Administracin de la cooperativa proyectos viables y
sostenibles para que se tengan en cuenta.
3- Hacer conocer a directivos y asociados este reglamento.
4- Presentar informes al Consejo de Administracin.
5- Colaborar con la ejecucin del Proyecto
6- Las dems que le asigne el Consejo de Administracin relacionadas con la
actividad de este comit.
Pargrafo El comit dar prioridad a aquellos proyectos que cumplan con los
requisitos exigidos por este y que su viabilidad y sostenibilidad sea manifiesta.
ARTCULO 12 - RESPONSABILIDADES
1- Establecer las metas del comit a fin de lograr los objetivos de la cooperativa en
cuanto a proyectos productivos para el ao.

2- Realizar proyectos donde se incluyan los anlisis preliminares, la planificacin y

las evaluaciones pertinentes.
3- Establecer un programa equilibrando de servicios.
4- Colaborar con los otros comits, a fin de maximizar el resultado de sus
proyectos.
5- Estar al corriente de los asuntos de responsabilidad civil que podran afectar los
proyectos y las actividades de la cooperativa.
ARTCULO 13 FUNCIONES DEL COORDINADOR
Sern funciones del coordinador del comit de proyectos productivos entre otros
las siguientes:
1- Coordinar todo lo relacionado con las funciones del comit.
2- Dirigir las reuniones programadas.
3- Representar el comit ante los organismos de administracin y control de la
cooperativa.
ARTCULO 14 CONCURSO DE LOS ASOCIADOS
El comit de proyectos productivos podr contar con la colaboracin y asesora de
asociados idneos para el desarrollo y cumplimiento de funciones, estos tendrn
derecho a voz, pero no al voto.
ARTCULO 15- ASISTENCIA TECNICA
El comit procurar a travs de entidades y personas competentes, brindar la
asistencia tcnica a los proyectos aprobados y en ejecucin mediante solicitud de
los responsables del proyecto y esto ser con cargo a los dueos del proyecto.
ARTICULO 16 - GESTION PARA LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS
Recae al Comit de Proyectos la responsabilidad de garantizar el uso correcto de
los recursos a travs de los proyectos que se implementen, adems de cerciorarse
de que se aproveche debidamente el tiempo que se dedica. Cada proyecto deber
tener en cuenta las siguientes etapas:

1- Anlisis preliminar de la situacin

Los proyectos deben centrarse en necesidades reales y actuales de la comunidad
para esto se deben tener en cuenta las siguientes tareas:
a- Realizar un estudio de mercado o encuesta que ayude a determinar la viabilidad
del proyecto.
b- Estudiar los recursos disponibles y las soluciones que podra contribuir a la
ejecucin del proyecto.
c- Establecer el tiempo que se desea dedicar al proyecto
d- Evaluar los recursos que estn dispuestos a invertir.

2- Seleccin del Proyecto

A travs del anlisis preliminar se obtendr la informacin que se deber utilizar
para seleccionar el proyecto. Entre las consideraciones que se deben tener en
cuenta antes de seleccionar un proyecto se incluye el historial en servicios
prestados a los asociados, tiempo y recursos invertidos, las probabilidades del
apoyo y participacin de los asociados, la duracin y sustentabilidad del proyecto,
las posibilidades de cooperacin con otras entidades y asociados.

3- Elaboracin de un Plan
Una vez seleccionado el proyecto, la siguiente etapa consiste en trazar un plan de
trabajo. Corresponde al comit de proyectos supervisar todas las actividades o
tareas indicadas a continuacin:
a- Fijacin de metas y objetivos
b- Desarrollo de un plan de trabajo
c- Preparacin del Presupuesto
d- Responsabilidad civil y medidas de proteccin

4- Implementacin de medidas
Cuando llegue el momento de ejecutar el proyecto, el comit deber referirse y
atenerse al plan previamente establecido, ya que en esta etapa comprende la
administracin de todas las actividades y la promocin de la iniciativa.

5- Evaluacin de los logros

Este es un factor de gran importancia para los proyectos, tanto los actuales como
los futuros, puesto que saber cules fueron los elementos eficaces e ineficientes,
servir a la Cooperativa para adquirir conocimientos ms amplios y aprender de la
experiencia. Al concluir la evaluacin, ser preciso redactar un informe sobre los
resultados del proyecto.

El presente acuerdo fue aprobado por el Consejo de Administracin de la

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCION Y VENTA DEL VESTIDO
COOVESTIDO en reunin ordinaria del da 19 de junio de 2015, segn acta
No.230 de la misma fecha.

Para constancia firman,

GUILLERMO ALFREDO PARRA S.

Presidente del Consejo de Admon.

MARTHA RUTH GARCIA G.

Secretaria