10.

- PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSUMOS PARA LA SALUD POR

CADUCIDAD; OBSOLESCENCIA Y DETERIORO.
10. 1.- OBJETIVO.
10. 2.- POLITICAS DE OPERACION.
10. 3.- DESCRIPCION NARRATIVA.
10. 4.- DIAGRAMA DE FLUJO.
10. 5.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO.
10. 1.- OBJETIVO.
TRAMITAR LA BAJA DE AQUELLOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE
CURACION QUE POR SUS CARACTERISTICAS NO SON SUSCEPTIBLES DE
SER UTILIZADOS O CANJEADOS.
10. 2 POLITICAS DE OPERACION:
CORRESPONDERA A LA DIRECCION DEL HOSPITAL, REVISAR POR LO
MENOS CADA SEIS MESES, LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE
CURACION QUE POR SU ESTADO FISICO O CUALIDADES TECNICAS NO
RESULTEN UTILES PARA EL SERVICIO O QUE SE ENCUENTREN
DESTINADOS, DICTAMINANDO EN CADA CASO, SU ESTADO, ASI COMO SUS
POSIBILIDADES DE REHABILITACION O REAPROVECHAMIENTO EN TODAS
O EN ALGUNAS DE SUS PARTES.
DEBERA INFORMAR A LAS SUBDIRECCIONES GENERALES DE
ABASTECIMIENTOS Y MEDICA, RESPECTO DE LOS ARTICULOS QUE SE
HUBIEREN DADO DE BAJA Y DETERMINADO SU DESTINO FINAL,
CONSIDERANDO LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION QUE
TIENEN UN DESGASTE TOTAL O PARCIAL.
LA DIRECCION DEL HOSPITAL SERA RESPONSABLE, EN EL AMBITO DE SU
COMPETENCIA, DE ORDENAR Y AUTORIZAR LO CONDUCENTE PARA LA
OBSERVANCIA RIGUROSA DE LAS NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA
AFECTACION, BAJA Y DESTINO FINAL.
LA DIRECCION DEL HOSPITAL DEBERA ORDENAR LO CONDUCENTE PARA
QUE CUANDO EXISTA AUTORIZACION DE BAJA DE BIENES SE REALICE LA
CANCELACION DE LOS REGISTROS CONTABLES Y DE CONTROL DE LOS
BIENES CORRESPONDIENTES.

LA DIRECCION DEL HOSPITAL DEBERA INTEGRAR SU RESPECTIVO

ARCHIVO CON LOS EXPEDIENTES DE LAS BAJAS DE ARTICULOS QUE SE
HUBIEREN PRODUCIDO, DEBIENDO CONSERVARSE DURANTE EL TIEMPO
QUE FIJEN LAS DISPOSICIONES EN VIGOR, CONTENIENDO AQUELLAS
CONSTANCIAS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PRODUCIDAS, ASI COMO
LAS ACTAS CORRESPONDIENTES.
SERA RESPONSABILIDAD DE LA SUBDIRECCION MEDICA VIGILAR QUE
SOLO SE REALICEN LAS BAJAS DE LOS ARTICULOS QUE TENGAN A SU
CARGO EL SERVICIO DE ENFERMERIA, LA CENTRAL DE EQUIPOS Y
ESTERILIZACION, EL ALMACEN GENERAL Y LA FARMACIA, CUANDO POR SU
ESTADO FISICO O CUALIDADES TECNICAS NO RESULTE UTIL O FUNCIONAL
O YA NO SE REQUIERA PARA EL SERVICIO AL CUAL SE DESTINO PREVIO
DICTAMEN.
LA SUBDIRECCION MEDICA RECIBIRA Y ANALIZARA LA DOCUMENTACION
DE BAJA Y COMPLEMENTARA EL DICTAMEN TECNICO DE LOS
MEDICAMENTOS Y DEL MATERIAL DE CURACION.
LA SUBDIRECCION MEDICA DEBERA AVALAR LA BAJA DEL BIEN DE QUE SE
TRATE Y ELABORARA UN REGISTRO DE LAS PARTES QUE SE PUEDAN
REAPROVECHAR, MISMAS QUE SE SEPARARA DEL BIEN DADO DE BAJA,
CUANDO LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRE EL BIEN NO PERMITA
SU REHABILITACION O REASIGNACION, PERO CONFORME AL DICTAMEN
ALGUNA O ALGUNAS DE SUS PARTES PUDIERAN SER REAPROVECHADAS.
CORRESPONDERA A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA ASI COMO A LA
COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, APLICAR ESTE
PROCEDIMIENTO EN LOS BIENES CADUCOS, OBSOLETOS E INSERVIBLES.
LA SUBDIRECCION MEDICA DEBERA GESTIONAR LA BAJA DE LOS
MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION PREVIAMENTE ANALIZADA
POR EL RESPONSABLE DEL HOSPITAL EN MATERIA DE CONTROL DE
CALIDAD.
LA SUBDIRECCION MEDICA REVISARA LA DOCUMENTACION RESPECTIVA Y
PROCEDERA A LA BAJA ADMINISTRATIVA; DE LOS BIENES, CANCELANDO
LOS REGISTROS DE EXISTENCIAS.

LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEBERA PROPORCIONAR A LA

SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTOS UN INFORME MENSUAL
DE BAJA Y DESTINO FINAL DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION.
LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES REALIZARA LA
CANCELACION DE LOS REGISTROS CONTABLES Y DE CONTROL DE LOS
BIENES CORRESPONDIENTES.
LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA SOLICITAR Y
CONCENTRAR DEL SERVICIO DE ENFERMERIA Y DE LA CENTRAL DE
EQUIPOS Y ESTERILIZACION, LOS INVENTARIOS FISICOS DE LOS
ARTICULOS CADUCOS Y OBSOLETOS Y LLEVARA A CABO EL INVENTARIO
DE LAS EXISTENCIAS CADUCAS Y OBSOLETAS DEL ALMACEN GENERAL Y
DE LA FARMACIA, PARA CONSOLIDAR EL INVENTARIO RESPECTIVO DE
TODO EL HOSPITAL E INFORMAR A LA DIRECCION DEL HOSPITAL Y A LA
SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTOS.
LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA IDENTIFICAR
CON PRECISION AQUELLOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION
QUE DEBAN SER OBJETO DE BAJA, MISMOS QUE DEBERAN PROCEDER DE
INMEDIATO, TOMANDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD PARA SOLICITAR LA
BAJA Y DETERMINAR EL DESTINO FINAL DE BIENES DE CONSUMO.
CORRESPONDERA AL ALMACEN GENERAL ASI COMO A LA FARMACIA DEL
HOSPITAL, REALIZAR REVISIONES PERIODICAS E IDENTIFICARA LOS
MEDICAMENTOS ROTOS Y LOS QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO.
EL ALMACEN GENERAL Y FARMACIA DEBERAN SEPARAR LOS ARTICULOS
SIN ETIQUETA, EVAPORADOS, CON GRUMOS, CON HONGOS, EMPAQUE
OXIDADO, ETC., ELABORARA SOLICITUD DE BAJA, ANEXANDO RELACION
DE MEDICAMENTOS, DICTAMEN Y ACTA ADMINISTRATIVA.
EL ALMACEN GENERAL Y FARMACIA IDENTIFICARA EN EL REGISTRO
KARDEX EL TRAMITE DE BAJA, A EFECTO DE QUE LOS SALDOS QUE
FIGUREN EN EL MISMO, CORRESPONDAN A EXISTENCIAS DISPONIBLES.