Manual Usuario PDF

FACTURAS ELECTRNICAS DE PER
MDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS

MANUAL DE USUARIO
Versin 2.0
Facturas Electrnicas
Versin: 1.0
Manual de Usuario Portal Per
Fecha:
27/08/2015
HISTORIAL DE REVISIONES
Versin
Fecha
Descripcin
1.0
10/04/2015
Elaboracin
documento
del Yessica Prado
2.0
26/08/2015
Actualizacin
Documento
de Beatriz Ureta
Pg.2
Responsable
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Contenido
1
Comprobantes de Pago/Facturas......................................................................................... 5
1.1
Descripcin General de la Opcin ................................................................................. 5
1.1.1
Rol Proveedor ........................................................................................................ 5
1.1.2
Rol Cliente ............................................................................................................. 5
1.2
Bsquedas ..................................................................................................................... 6
1.3
Ver Detalle de Comprobantes ....................................................................................... 8
1.4
Reportes ........................................................................................................................ 9
1.4.1
Reporte Standart ................................................................................................... 9
1.4.2
Reporte Personalizado ........................................................................................ 10
1.5
Tag Personalizados ...................................................................................................... 10
1.6
Campos Adicionales en tems ..................................................................................... 11
1.7
Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 13
1.8
Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 14
1.9
Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 14
1.10
Descargar Registros Todos .......................................................................................... 16
1.11
Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17
Listado Resumen Boletas ................................................................................................... 18

2.1
Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 18
2.2
Bsquedas ................................................................................................................... 18
2.3
Ver Detalle ................................................................................................................... 19
2.4
2.5
Descargar Total de Registros ....................................................................................... 21
2.6
Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22
Pg.3
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Listado Resumen Baja ........................................................................................................ 23

3.1
3.2
Bsquedas ................................................................................................................... 23
3.3
Ver Detalle ................................................................................................................... 24
3.4
3.5
Descargar Total de Registros ....................................................................................... 26
3.6
Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26
Estadsticas de Envo........................................................................................................... 27
4.1
4.2
Bsquedas ................................................................................................................... 28
4.3
Ver Listado................................................................................................................... 29
4.4
Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30
Login Annimo .................................................................................................................... 32

5.1
5.2
Implementacin de Acceso ......................................................................................... 33
5.3
Resultado de Documento ............................................................................................ 34
5.4
Opcin descargar......................................................................................................... 35
5.5
Opcin imprimir .......................................................................................................... 35
Pg.4
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Comprobantes de Pago/Facturas
1.1
Descripcin General de la Opcin
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,

como se muestra en la siguiente Factura:
1.1.1
Rol Proveedor
1.1.2
Rol Cliente
Pg.5
Versin: 1.0
Fecha:
1.2
27/08/2015
Bsquedas
Esta opcin te permite realizar bsquedas en base a los siguientes filtros.

1. Moneda: Esta opcin muestra el tipo de moneda que soporta el portal
2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta,
Nota Crdito y Dbito)
3. Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado, Anulado).
4. Estado Sunat del Documento: Esta opcin muestra todos los estado soportados por
Sunat (Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Anulado).
5. Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie del
documento.
6. Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de
emisin de documento.
7. Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha
de envo a Sunat del documento.
La funcionalidad de bsqueda de comprobantes se ilustra con las siguientes imgenes,
tanto para rol Cliente y Proveedor.
PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.
Pg.6
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.
Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y
Proveedor
1. Cliente: Muestra el nombre de la Razn social de la empresa cliente.
2. Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento (Factura, Boleta de Venta, Nota
de Crdito y Dbito).
3. Serie Nmero: Muestra el nmero de serie al cual pertenece el documento
buscado.
4. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.
5. Importe Total: Muestra la cantidad de importe total del documento.
6. Fecha Emisin: Muestra la fecha de emisin del documento.
7. Estado Documento: Muestra el estado en que se encuentra el documento (Emitido,
Visualizado, Anulado).
8. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
9. Fecha Envi Sunat: Fecha en que se envi el documento a Sunat.
10.Observacin Sunat: Muestra las observaciones que enva Sunat.
11.Habilitado: Muestra el estado en que se encuentra el documento.
Pg.7
Versin: 1.0
Fecha:
1.3
27/08/2015
Ver Detalle de Comprobantes
La funcionalidad de ver detalle de los comprobantes se ilustra con las siguientes

imgenes, tanto para rol Cliente y Proveedor
PASO 1: Seleccionar un comprobante y seleccionar la opcin Ver Detalle
Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede
ver el detalle de un documento a la vez.
PASO 2: El sistema muestra el detalle del comprobante en formato HTML, as como sus
archivos adjuntos.
Descargar: Archivo en formato PDF
Pg.8
Versin: 1.0
Fecha:
1.4
27/08/2015
Reportes
Existen dos tipo de reportes:
Estandar.- Contiene el reporte generico.
Personalizado.- Corresponde al reporte con cambios especificos para una determinada

empresa con datos especificos que se enva por medio de cdigos.
1.4.1
Reporte Standart
Pg.9
Versin: 1.0
Fecha:
1.4.2
1.5
27/08/2015
Reporte Personalizado
Tag Personalizados
En el caso que se desee colocar tag personalizados en el resumen del Comprobante, estos
deben ser enviados como campos adicionales por cabecera segn la siguiente tabla:
Concepto del Campo
Cdigo
Total Liquidacin
9500
Cargos de envo
9501
Vista de XSL: Archivo en formato HTML
Pg.10
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Vista en PDF: Archivo en formato PDF
1.6
Campos Adicionales en tems
En el caso que se desee colocar Campos Adicionales a nivel de Item dentro del
Comprobante, estos deben ser enviados como Campos Adicionales de Item segn la
siguiente tabla:
Concepto del Campo
Cdigo
Total de Bultos / Cajas
9026
Cajas Retornables
9027
Detalle del documento de referencia
9028
Tipo de Liquidacin
9029
Documento de referencia
9030
Pg.11
Versin: 1.0
Fecha:
Vista en XSL: Archivo en formato HTML
Vista en PDF: Archivo en formato PDF
Pg.12
27/08/2015
Versin: 1.0
Fecha:
1.7
27/08/2015
Imprimir Registros Seleccionados
PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Imprimir Registros

Seleccionados.
Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros
seleccionados y total de registros, para su respectiva impresin.
PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.
Pg.13
Versin: 1.0
Fecha:
1.8
27/08/2015
Imprimir Registros Todos
PASO 1: Seleccionar la opcin Imprimir Total Registros.

Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros
seleccionados y total de registros, para su respectiva impresin.
PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.
1.9
Descargar Registros Seleccionados
Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros

seleccionados y total de registros, para su respectiva descarga.
PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Descargar Registros
Seleccionados.
Pg.14
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a
cada comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:
El comprobante el formato PDF.
El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin.
El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de
XSL.
Una hoja de estilos.
Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.
Pg.15
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
1.10 Descargar Registros Todos

PASO 1: Seleccionar la opcin Descargar - Total Registros.
Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros
seleccionados y total de registros, para su respectiva descarga.
PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a
cada comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:
El comprobante el formato PDF.
El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin.
El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de
XSL.
Una hoja de estilos.
Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.
Pg.16
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
1.11 Exportar Lista a Excel

Exportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar todos los registros encontrados en
la grilla a archivo xls.
PASO 1: Realizar la bsqueda de comprobantes y luego seleccionar la opcin Exportar
Lista en Excel
PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de comprobantes exportada en formato

Excel.
Pg.17
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Listado Resumen Boletas

2.1
La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.
2.2
Bsquedas
La opcin Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:
1. Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estado soportados por Sunat (Aceptado,
Rechazado, Pendiente Envi, Anulado y Enviado a declarar).
2. Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin del
documento electrnico.
3. Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento (Emitido,
Anulado).
4. Fecha Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de envi a Sunat
del documento.
5. Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de emisin de
documento.
Pg.18
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
1. Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrnico.
2. Fecha Emisin: Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.
3. Fecha Generacin: Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.
4. Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrnico.
5. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
6. Fecha Envi Sunat: Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento
Electrnico.
2.3
Ver Detalle
El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.
Pg.19
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Se muestra el detalle del documento seleccionado.
2.4
Una vez terminada la opcin ver detalle, el usuario tiene la opcin de descargar los
registros en funcin a la opcin seleccionada.
Pg.20
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Al seleccionar la opcion Descargar - registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, con
todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.
2.5
Descargar Total de Registros
Esta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla
resultado. Como se muestra en la siguiente Imagen
Pg.21
Versin: 1.0
Fecha:
2.6
27/08/2015
Exportar Lista En Excel
Esta opcin permite al usuario, exportar la Lista de los Resmenes de Boletas en formato
xls.
Resultado de la exportacin
Pg.22
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Listado Resumen Baja

3.1
3.2
Bsquedas
La opcin Lista de Resumen Baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:
1.
Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estados soportados por Sunat
(Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Enviado a declarar y Anulado).
2.
Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin del
documento electrnico.
3.
Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Anulado).
4.
Fecha Envi Sunat: Esta opcin permite filtrar de acuerdo a la fecha de envi a
Sunat.
5.
Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar de acuerdo a la fecha de emisin de

documento.
La funcionalidad de bsqueda de la opcin listado resume baja, cuenta

siguientes imgenes:
Pg.23
con las
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
1.
Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrnico.
2.
Fecha Emisin: Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.
3.
Fecha Generacin: Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.
4.
Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrnico.
5.
Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
6.
Fecha Envi Sunat: Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento

Electrnico.
3.3
Ver Detalle
El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.
Pg.24
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Se muestra el detalle del documento seleccionado.
3.4
El usuario tiene la opcin de descargar los registros en funcin a la opcin seleccionada.
Al seleccionar la opcion Descargar - Registros Seleccionados, se descarga archivo tipo

zip, con todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.
Pg.25
Versin: 1.0
Fecha:
3.5
27/08/2015
Descargar Total de Registros
Esta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla.
Como se muestra en la siguiente Imagen
3.6
Exportar Lista En Excel
Esta opcin permite al usuario exportar la lista de los documentos de baja, la lista se
exporta en formato Excel.
Pg.26
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Al terminar de exportar, se debe mostrar el archivo.
Estadsticas de Envo
4.1
Se cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:

1. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.
2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura,
Boleta, Nota Crdito y Dbito)
3. Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado y Anulado).
4. Estado Sunat del Documento: Muestra el estado en que se encuentra el
documento en Sunat.
5. Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie
del documento.
6. Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de
emisin de documento.
Pg.27
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
7. Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha
de envi a Sunat del documento.
4.2
Bsquedas
La funcionalidad de bsqueda de estadsticas se ilustra con las siguientes imgenes:

Pg.28
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y
Proveedor
1. Tipo: Muestra los tipos de Documentos soportados por el sistema.
2. Total Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.
3. Total enviados a Sunat: Nmero total de documentos enviados a Sunat.
4. Pendientes de Envi: Nmero total de documentos pendientes de envi por
comprobante.
5. Visualizados: Nmero total de documentos visualizados por comprobante.
6. Aceptados: Nmero total de documentos aceptados por comprobante.
7. Rechazados: Nmero total de documentos rechazados por comprobante.
8. Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.
9. Anulados: Nmero total de documentos anulados.
4.3
Ver Listado
Ver Listado: Este botn te permite ver el detalle del registro seleccionado.
PASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas, seleccionar un registro y luego seleccionar la
opcin Ver Listado
Pg.29
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
PASO 2: El sistema muestra la pgina de comprobantes con los resultados de la bsqueda

realizada de acuerdo a los filtros ingresados.
4.4
Exportar Lista a Excel
Exportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar a XLS, todos los registros
encontrados.
PASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas y luego seleccionar la opcin Exportar Lista
en Excel
Pg.30
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de estadsticas exportada en formato

Excel.
Pg.31
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
Login Annimo
5.1
Esta opcin se encuentra disponible para usuarios no registrados en el portal, para que
puedan visualizar sus documentos previamente registrados en el sistema.
En el formulario de inicio del Portal existe una referencia hacia el link annimo.
El link que devuelve la aplicacin es el siguiente:

https://sfe.bizlinks.com.pe/sfeperu/public/loginAnonimo.jsf
Es importante sealar que el link es para usuarios no registrados en el portal, por lo tanto no
se realiza ninguna autenticacin de usuario.
Pg.32
Versin: 1.0
Fecha:
5.2
27/08/2015
Implementacin de Acceso
La opcin Login annimo, cuenta con los siguientes parmetros de entrada:

1. Tipo Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta, Nota
Crdito y Dbito).
2. Serie-Numero: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie del documento.
3. Monto Total: En esta opcin se especifica el monto total del documento electrnico.
4. Fecha Emisin: En esta opcin se especifica la fecha de emisin de documento.
5. Ruc Proveedor: En esta opcin se especifica el nmero de ruc de la empresa
proveedor.
Pg.33
Versin: 1.0
Fecha:
27/08/2015
PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Consultar.
5.3
Resultado de Documento
PASO 1: La siguiente pantalla se visualiza el resultado que muestra el documento

electrnico solicitado. A continuacin se muestran dos opciones disponibles para el
archivo mostrado. (Imprimir, descargar).
Pg.34
Versin: 1.0
Fecha:
5.4
27/08/2015
Opcin descargar
Permite descargar el archivo en formato .XML-UBL.
5.5
Opcin imprimir
Permite obtener una copia del documento en formato .pdf para su impresin o
almacenamiento.
Pg.35

Manual Usuario PDF

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FACTURAS ELECTRNICAS DE PER

MDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS

Manual de Usuario Portal Per

del Yessica Prado

Manual de Usuario Portal Per

Descripcin General de la Opcin ................................................................................. 5

Rol Proveedor ........................................................................................................ 5

Rol Cliente ............................................................................................................. 5

Ver Detalle de Comprobantes ....................................................................................... 8

Reporte Standart ................................................................................................... 9

Reporte Personalizado ........................................................................................ 10

Tag Personalizados ...................................................................................................... 10

Campos Adicionales en tems ..................................................................................... 11

Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 13

Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 14

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 14

Descargar Registros Todos .......................................................................................... 16

Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17

Listado Resumen Boletas ................................................................................................... 18

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 18

Ver Detalle ................................................................................................................... 19

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 20

Descargar Total de Registros ....................................................................................... 21

Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22

Manual de Usuario Portal Per

Listado Resumen Baja ........................................................................................................ 23

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 23

Ver Detalle ................................................................................................................... 24

Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 25

Descargar Total de Registros ....................................................................................... 26

Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 27

Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30

Login Annimo .................................................................................................................... 32

Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 32

Implementacin de Acceso ......................................................................................... 33

Resultado de Documento ............................................................................................ 34

Opcin imprimir .......................................................................................................... 35

Manual de Usuario Portal Per

Descripcin General de la Opcin

La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,

Manual de Usuario Portal Per

Esta opcin te permite realizar bsquedas en base a los siguientes filtros.

Manual de Usuario Portal Per

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.

Manual de Usuario Portal Per

Ver Detalle de Comprobantes

La funcionalidad de ver detalle de los comprobantes se ilustra con las siguientes

Descargar: Archivo en formato PDF

Manual de Usuario Portal Per

Estandar.- Contiene el reporte generico.

Personalizado.- Corresponde al reporte con cambios especificos para una determinada

Manual de Usuario Portal Per

Vista de XSL: Archivo en formato HTML

Manual de Usuario Portal Per

Vista en PDF: Archivo en formato PDF

Campos Adicionales en tems

Concepto del Campo

Total de Bultos / Cajas

Detalle del documento de referencia

Manual de Usuario Portal Per

Vista en XSL: Archivo en formato HTML

Vista en PDF: Archivo en formato PDF