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54-69
1. INTRODUCCIN
*
Artculo de reflexin. Fecha de recepcin noviembre 29 de 2012. Aceptado diciembre 20 de 2012.
** Ingeniera industrial, docente tiempo completo Universidad Autnoma Del Caribe. lindsay.figueroa@uac.edu.co
*** Ingeniera industrial, docente tiempo completo Universidad Autnoma Del Caribe. silebis.aguirre@uac.edu.co
**** Ingeniera industrial, docente tiempo completo Universidad Autnoma Del Caribe. maria.wilches@uac.edu.co
***** Ingeniera elctrica, maviroes@hotmail.com
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Diseo de un modelo de responsabilidad social empresarial en una empresa de consultora a traves de la aplicacin ...
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Lindsay Figueroa Geraldino, Silebis Aguirre Lasprilla, Ing. Maria Jimena Wilches Arango, Ing. Mara Victoria Rojas Escarria
2. METODOLOGA
La primera etapa del proyecto implica el diagnstico que
servir para identificar necesidades y puntos dbiles de la
empresa en materia de Responsabilidad Social. Este anlisis implica: examen exhaustivo e interno de la empresa
llamado introspeccin y la identificacin de las responsabilidades del negocio y de los stakeholders. Este proceso
se llev a cabo a travs de la aplicacin de entrevistas
semi-estructuradas, complementadas con formularios y
encuestas de elaboracin propia, especficamente a travs
del Manual de Autoevaluacin de Responsabilidad Social
Empresaria DERES.
En la segunda etapa del proceso de investigacin se emple
la herramienta de la Planeacin Estratgica a travs de la
cual se desarroll un escenario apropiado para la administracin por objetivos; lo anterior, con la finalidad de disear
el Modelo de Gestin Social al igual que la implementacin
de estrategias y planes de accin que permitan garantizar
la aplicabilidad del concepto de Desarrollo Sostenible.
Por ltimo, la etapa final consiste en la implantacin del
Modelo a travs de un plan de mercadeo social, aplicando
una prueba piloto en la empresa en estudio de la ciudad
de Barranquilla.
3. RESULTADOS
Como conclusin los grupos de inters pueden categorizarse por medio de los atributos que poseen, a travs del
Modelo planteado por Mitchel et al. (1997) como se plasma
en la Tabla 1.
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Diseo de un modelo de responsabilidad social empresarial en una empresa de consultora a traves de la aplicacin ...
ATRIBUTOS
Poder
X
Clientes
Legitimidad
X
Urgencia
Proveedores
Accionistas
Empleados
Contratistas
Competidores
Entes de Control
Gobierno
Comunidad
PUNTAJE
4
2,1
4
2
4
3,1
3,9
4
4
SUMA
TOTAL
RESPUESTAS
VLIDAS
TOTAL
Apoyo a la comunidad
4503
3365
1,34
7423
6956
1,07
Marketing responsable
4770
4065
1,17
3973
3760
1,06
6341
5660
1,12
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de futuro, en la que no slo est incorporada la comunidad sobre la cual se asientan, sino tambin su pas o su
sociedad, en un sentido ms extenso.
En segundo lugar, a que emerja una nueva forma de organizacin que promueva liderazgos internos, los mismos que
contribuyen a reforzar la misin que se traza la empresa y
la descentralizacin de los niveles de autoridad, con lo cual
mejora la productividad empresarial. En tercer lugar, la proyeccin interna y externa de la empresa lleva a movilizar no
slo dinero y equipos, sino tambin a los recursos humanos
y profesionales. Para ello, se brinda tiempo a los propios
trabajadores con el fin de que aporten su conocimiento a
las diversas actividades que se desarrollen en la sociedad.
OBJETIVOS
INDICADORES
INTERMEDIO
Indicadores Finales
INDICADOR
FINAL
Finanzas
Incrementar
participacin
de mercado
Penetracin
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IMPACTO
RESPONSABLES
La Penetracin (P)
Representa el alcance
que la categora de
producto / marca tiene
dentro del mercado
meta. Representa
qu proporcin de
los consumidores ha
comprado al menos
una vez la categora /
marca en un perodo
de tiempo dado.
Jefe de
rea Gerente
general
FORMULA
INDICADOR
Compradores de la
Marca / Mercado
Meta
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Incrementar
ingresos
Cliente
Asociaciones
efectivas con
distribuidores
Proveer alto
valor de
relacin con
el precio
Ventas perodo
Actual / Ventas
perodo Anterior
Calificacin del
Cliente
Nmero de Despachos
Calificacin del
Cliente
Jefe de
rea Gerente
general
Jefe de
rea
Nivel de
cumplimiento
entregas a
cliente
Total de Pedidos no
Entregados a Tiempo / Total de Pedidos
Despachados
Pendientes
por facturar
Total de Pedidos
Pendientes por Facturar / Total Pedidos
Facturados
Jefe de
rea
Jefe de
rea
Mrgenes de
contribucin
Causales de
Notas crdito
Gerente de
Desarro
llo de Negocios
Desarrollar
mercadotecnia efectiva
Frecuencia de
campaa publicitaria
Reconocimiento de la
marca
Compradores de la
Marca / Mercado
Meta
El desarrollo de
campaas publicitarias empresariales en
eventos especializados contribuyen a la
identificacin y conocimiento de la marca
Emplear
sistemas de
vanguardia
Nmero de reas
soportados por
sistemas
Nmero de
reas soportados por
sistemas
reas soportadas
por sistemas / Total
reas de la empresa
Conocer el alcance
del soporte tecnolgico de la empresa
Jefe de
rea
Costos Totales
Logsticos / Ventas
totales de la Compaa
Jefe de
rea
Procesos
Reducir costo
de operacin
Costos Operativos
Bodegas / Costo
de las Ventas
Costos logsticos
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APRENDIZAJE Y
DESARROLLO
Tasa de
retencin
Nro. de Renuncias
Voluntarias / (Nro.
Renuncias Voluntarias + Nro. Despidos)
Director de
RH
Multifuncionalidad
Permite conocer
cuntas profesiones
existen en la empresa
Director de
RH
ndice de satisfaccin de
empleados
Obtener de primera
mano la percepcin
del empleado
Gerente
General
Romper silos
funcionales
Ofrecer un
ambiente
de trabajo
atractivo
Problemtica a abordar
Cliente Social
Socios de la Campaa
Retorno para la Organizacin.
Es importante que se haga como diagnostico de la situacin, como tal una determinacin de la problemtica de la
empresa y lo que potencialmente se desea lograr como
impacto social e imagen corporativa.
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Diseo de un modelo de responsabilidad social empresarial en una empresa de consultora a traves de la aplicacin ...
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4.1.4
4.1.5
Definicin de Estrategias
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Diseo de un modelo de responsabilidad social empresarial en una empresa de consultora a traves de la aplicacin ...
Realizacin de talleres
educativos sobre
manejo adecuado de
los residuos slidos
dictados a estudiantes
de 10- 11 grado y a
los colegios distrital de
barranquilla
Instalacin de
un (1) punto
ecolgico
Instalacin punto
ecolgico o punto de
acopio, inicialmente
en la oficina (barranquilla)
No. De puntos
ecolgicos
instalados
Mensual
Realizar un programa
de educacin ambiental y eficiencia energtica en el cual incluir
sensibilizacin,
capacitacin y participacin, estar dirigida
a los empleados, sus
familias, proveedores,
contratistas, clientes
y comunidad. Esta
campaa pedaggica
estar encaminada
principalmente a la
explicacin detallada
y diferenciada de conceptos como eficiencia
energtica, residuos
slidos, basura,
reciclaje, reutilizacin,
residuos slidos, aprovechables y otra serie
de conceptos que se
puedan derivar de las
anteriores.
RESPONSABLE
EVIDENCIA
OBSERVACIONES
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Formato
de asistencia-fotografas
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Fotografas,
publicaciones,
intranet
Se instalara un punto
ecolgico en cada zona,
se iniciara esta actividad
a partir del mes de octubre se empezara con la
oficina de barranquilla
Programas
Propuesta-convenio
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Consultorio
jurdico
FRECUENCIA
Trimestral
INDICADOR
No. De convenios
firmados
ACTIVIDADES
Realizacin de
dos (2) convenios
META
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Anual
Anual
Anualmente se
harn cambios
de los profesionales
Anual
No. De participacin en
proyectos
No. De parques
No. De canecas
Estudios
La empresa colaborara
para la realizacin de
estudios y formulacin
en proyectos sociales
RR.HH.
Fotografas,
publicaciones,
intranet
Se escoger un parque
en un sector donde se
requiera de la jornada,
se realizara un taller
adicional donde se le
explicara a la comunidad los beneficios del
uso adecuado de los
recursos.
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Fotografas,
publicaciones,
intranet
RR.HH.
Fotografas de la
actividad
y regalos
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Documento
firmado
por los
empleados que
integran
el comit
Carta de
entrega,
fotografas
Documento,
convenio
firmado
RR.HH.
Dos aos
1 convenio
No. De nios
beneficiados
Crear dentro de la
empresa un comit de
voluntariado integrando profesionales de
todas las reas
No. De comits
Campaa navidea
regala un juguete en
navidad, se escogern nios de bajos
recursos econmicos
y se compartir con
ellos un detalle de
navidad
No de donaciones o patrocinios
Instalacin de
canecas
No de convenios
Un (1) parque
Treinta (30)
nios
Un (1) comit
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rea de proyectos
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Permanente
RR.HH.
Contratos
de vinculacin
Dpto. eficiencia
energtica
Documento de
diagnstico, fotografas
Se har un diagnstico
para determinar en qu
condiciones se encuentran las instalaciones
internas, equipos, entre
otros
RR.HH.
Fotografas,
publicaciones,
intranet
RR.HH.
Fotografas, carta
formal de
entrega
Papelera, computadores
Semestral
No de avisos
Anual
No de libros
Fotografas
Mensual
No de actividades
realizadas
1 donacin
RR.HH.
Anual
15 actividades
Coordinador de
sistemas de gestin integral
Apoyo de iniciativas
de educacin, arte y
cultura, talento de los
empleados y/o con un
aporte econmico para
diferentes actividades
de tipo social
Mensual
1 diagnstico
No de personas
ingresadas - vinculadas
% De personas
vinculadas
No de diagnsticos
1 participacin
Promover activamente
la accin empresarial
y la RSE a travs de
la participacin en
foros y asociaciones
2 avisos o publicaciones
No de participaciones en foros
y asociaciones
Apoyo en programas
de accin social, con
el fin de promover el
desarrollo socioeconmico del entorno de
nuestras oficinas a travs de servicios relacionados con nuestra
experiencia profesional y el voluntariado
de los empleados
Anual
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% de residuos reciclados
Elaboracin de
carteleras, publicaciones en intranet
alusivas al medio
ambiente, esta
informacin ser
clara se colocara
en lugares visibles
y se cambiara de
sitios peridicamente
No. De avisos
OBSERVACIONES
Coordinador del
sistema de gestin ambiental
Formato de
asistencia, fotografas
Despus de capacitado el
personal, anualmente se
realizara talleres educativos de refuerzo a todas
las personas involucradas en este proceso.
Coordinador del
sistema de gestin ambientalvigilante
Formatos
administrativos:
fr-adm-087.02formato recepcin de residuos
y fr-sgi 035-01control mensual
de generacin
de residuos
Se llevara un control
estricto de la produccin
de residuos con el fin de
reducirlos
Mensual
Realizar control,
seguimiento y promocin del aprovechamiento de los
residuos slidos, lo
cual implica separacin y recogida en
el lugar de origen
(reutilizacin y
reciclaje)
EVIDENCIA
Mensual
Implementacin de
un programa de
educacin ambiental el cual incluir
sensibilizacin
capacitacin y participacin
FRECUENCIA
Mensual
INDICADOR
15% de reduccin de
la generacin
ACTIVIDADES
META
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Diseo de un modelo de responsabilidad social empresarial en una empresa de consultora a traves de la aplicacin ...
Implementacin
de un programa
de educacin
ambiental el cual
incluir sensibilizacin capacitacin y
participacin
INDICADOR
FRECUENCIA
Mensual
ACTIVIDADES
No. De personas
capacitadas
META
Tabla 7. Objetivo 1
RESPONSABLE
Coordinador del
sistema de gestin
ambiental
EVIDENCIA
OBSERVACIONES
Formato de
asistencia,
fotografas
RESPONSABLE
EVIDENCIA
OBSERVACIONES
Tcnico
Indicador
Frecuencia
Responsable
Evidencia
Observaciones
Marcar los
interruptores de
acuerdo a las
reas de uso
No. De interruptores
Semestral
Ingeniero
Marcacin
Se encuentran o
no marcados
% de ahorro
Diario
Todo el personal
Aplica a
todo el
personal
Diaria
Vigilante/todo
el personal
Actividades
KW/HR
Medidor
Plantillas
de trabajo
FRECUENCIA
Jefe de
eficiencia
Controlar el
periodo y calidad
del mantenimiento de las
unidades de aire
acondicionado
Instalacin del
contador en la
sala de mquinas del piso de
la empresa
Controlar el
cierre de las
puertas de cada
una de las alas
de la oficina
INDICADOR
Mes
ACTIVIDADES
No. De
revisiones
por mes
META
Tabla 8. Objetivo 2
Meta
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Meta
Actividades
Indicador
Frecuencia
Responsable
Evidencia
% de ahorro
Diario
Todo el personal
Multas
% de ahorro
Diario
Todo el personal
% de ahorro
Diario
Todo el personal
5. CONCLUSIONES
Observaciones
Como conclusin del Modelo de Mercadeo Social, la empresa de consultora en estudio desarroll e implement los
planes de accin social, de residuos slidos y de gestin
energtica, que evidenciaron de igual manera el impacto
social que se requera para el desarrollo del marco estratgico como negocio responsable socialmente.
Referencias
Armario, M. (1993): Marketing. Barcelona: Ed. Ariel
El xito para el desarrollo de un Modelo de Mercadeo Social, depende del inters de la misma organizacin para
poner en marcha su Modelo de Responsabilidad Social.
De esta forma, el proceso no debe ser desarrollado por
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Preston, L. & H. Sapienza (1990): Stakeholder management and corporate performance. The Journal of Behavioral
Economics, 19(4):361-375.
Kotler, P. y G. Zaltman (1971): Social marketing: an approach to planned social change. Journal of Marketing,
no. 35, pp. 3-12.
Lafuente, A, V. Viuelas, R. Pueyo y J. Llara. (2003): Responsabilidad Social Corporativa y Polticas Pblicas. Documento de trabajo 3/2003. Madrid; Fundacin Alternativas.
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