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Type 7500
Instrucciones
Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea la Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre esta mquina antes de utilizarla.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta mquina.
Por su seguridad, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina. Mantenga este manual a mano para
hacer consultas rpidas.
Importante
Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso. En ningn caso, la empresa ser responsable de daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que deriven del manejo o del funcionamiento de la mquina.
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.
La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, carns de
conducir.
La lista anterior se ofrece como orientacin y no est completa. Rechazamos responsabilidades en cuanto a su
amplitud o precisin. Si tiene preguntas respecto a la legalidad de la copia o impresin de algunos elementos, consulte un abogado.
Precaucin:
El uso de los controles o ajustes, o la realizacin de otros procedimientos que no sean los especificados en este
manual podran provocar una peligrosa exposicin a las radiaciones.
En este manual se utilizan dos tipos de unidades de tamao. Con esta mquina consulte la versin mtrica.
Marcas registradas
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados
Unidos y en otros pases.
Adobe , PostScript , Acrobat, PageMaker y Adobe Type Manager son marcas comerciales registradas de
Adobe System Incorporated.
PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Computer, Inc,
registradas en los Estados Unidos y en otros pases.
BonjourTM es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
IPS-PRINTTM Printer Language Emulation, Copyright 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos.
UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros pases, cuya licencia exclusiva pertenece
a X/Open Company Limited.
Los logotipos y marca Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc.; el uso de cualquiera de estas marcas por
parte de Ricoh Company, Ltd. tiene lugar con la licencia correspondiente.
NetWare es una marca comercial registrada de Novell, Inc.
Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen slo con fines de identificacin y pueden ser
marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me)
El nombre del producto de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional
Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
El nombre del producto de Windows NT 4.0 es el siguiente:
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0
Notas
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte a su distribuidor local.
Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red y a utilizar el software proporcionado.
Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina. Las imgenes,
ilustraciones y la informacin relativa a los sistemas operativos soportados
tambin pueden variar ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales para DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Auto Document Link Gua
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.
Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener
instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Si desea consultar el Suplemento para UNIX, visite nuestra pgina web o
consulte a un distribuidor autorizado.
El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluyen descripciones de las funciones y ajustes que pueden no estar disponibles para esta
mquina.
ii
CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Pantalla ................................................................................................................... 2
Pantalla inicial ............................................................................................................ 2
Pantalla simplificada .................................................................................................. 3
Lista de trabajos ....................................................................................................4
Pantalla Lista de trabajos........................................................................................... 4
Comprobacin de los trabajos de la cola de impresin ............................................. 5
Cambio del orden de los trabajos .............................................................................. 6
Retencin de trabajos de impresin...........................................................................6
Eliminacin de trabajos .............................................................................................. 7
Comprobacin del historial de trabajos...................................................................... 7
Men Caract. impresin ........................................................................................ 8
Colocar papel en la bandeja bypass .................................................................. 12
Configuracin del tamao de papel mediante el panel de mandos .........................14
Configuracin del tamao de papel personalizado mediante el panel
de mandos .............................................................................................................15
Configuracin de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel
de mandos .............................................................................................................16
iii
iv
6. Apndice
Especificaciones................................................................................................147
Opciones ................................................................................................................ 149
vi
Pantalla
Esta seccin describe la configuracin mediante la pantalla cuando se selecciona
la funcin de impresora.
Pantalla inicial
Importante
La mquina queda fuera de lnea cuando se realizan las configuraciones estando sta en lnea. Una vez que se finaliza la configuracin, la mquina cambia de nuevo al estado en lnea.
3
4
7
ANW002SES
3. [Alim. forzada]
miento.
4. [Cancelar trabajo]
Plsela para cancelar el trabajo de impresin actual.
Si se pulsa esta tecla cuando la mquina
est fuera de lnea y se ha seleccionado el
modo Hex Dump, ste se anular.
5. [Imprimir trabajos]
6. [Reg. de errores]
Nota
Cuando se conecta la mquina, aparece la pantalla de copiado. Es un valor
predeterminado de fbrica. Se puede cambiar ese ajuste inicial. Consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Pantalla simplificada
Esta seccin explica cmo cambiar a la pantalla simplificada.
Cuando pulsa {Pantalla simplificada}, la pantalla cambiar de la pantalla inicial a
la pantalla simplificada. Las letras y teclas aparecern con un mayor tamao, lo
que facilita las operaciones.
ANP042S
Nota
Para volver a la pantalla inicial, pulse de nuevo {Pantalla simplificada}.
Lista de trabajos
Los trabajos impresos en el modo Copiadora, Document Server o Impresora se
almacenan temporalmente en la mquina, y despus se realizan por orden. La
funcin Lista de trabajos le permite gestionar estos trabajos. Por ejemplo, puede
cancelar los ajustes de trabajo incorrectos o imprimir un documento urgente.
Nota
No es posible utilizar la funcin Lista de trabajos cuando se activa Interrumpir copia.
3
AMG037SES
4
AMG038SES
A
B
C
D
E Pulse [OK].
Retencin de trabajos de impresin
La mquina retiene los trabajos que estn en cola y los que se estn imprimiendo.
Eliminacin de trabajos
Es posible eliminar un trabajo que est en cola o imprimindose.
Imprimir lista/prueba
Men
Descripcin
Listas mltiples
Pgina de configuracin
Reg. de errores
Lista de mens
Hex Dump
Mantenim.
Men
Proteccin de mens
Descripcin
Esta funcin le permite proteger los ajustes de men
contra cambios accidentales. Hace que sea imposible
modificar los ajustes del men por los procedimientos
normales a menos que realice las operaciones requeridas.
En un entorno de red, slo los administradores pueden
hacer cambios a los ajustes del men.
Elim. todos trab. impr. temporales Puede eliminar todos los trabajos de impresin guardados temporalmente en la mquina.
Elim. todos trab. impr. almac.
Sistema
Men
Descripcin
Continuar automticamente
Haga esta seleccin para activar Continuar automticamente. Si la funcin est activada y ocurre un error en
el sistema, la impresin continuar.
Desbordamiento de memoria
Separacin de trabajos
Elim. auto. todos trab. impr. temp. Puede seleccionar la eliminacin automtica de todos
los trabajos de impresin guardados temporalmente en
la mquina.
Eliminar auto. arch. guardados
Uso de memoria
Dplex
Copias
Ahorro de tner
Imagen de spool
Puede especificar el intervalo de tiempo que la mquina espera a recibir el trabajo de impresin antes de permitir que otras funciones, como la de copiadora o
escner, lo interrumpan.
Lenguaje de la impresora
Tamao de pgina
Men
Ajuste encabezado
Descripcin
Puede girar las imgenes originales al imprimirlas.
Al imprimir, las imgenes originales siempre giran 180
grados. Por lo tanto, el resultado puede que no sea el esperado cuando se imprime en papel con membrete o en
papel preimpreso que necesite una orientacin determinada. Esta funcin permite especificar la rotacin de
la imagen.
Impres. a sangre
Cambio de bandeja
Interface Host
Men
10
Descripcin
Buffer E/S
Timeout E/S
Men PCL
Men
Descripcin
Orientacin
Origen de la fuente
Nmero de fuente
Tamao en puntos
Juego de smbolos
Fuente Courier
Ampliar ancho A4
Agregar CR a LF
Resolucin
Men PS (opcional)
Men
Descripcin
Formato de datos
Resolucin
Descripcin
Resolucin
Nota
Algunas opciones no aparecern dependiendo de las unidades opcionales o
los idiomas seleccionados en la impresora.
11
Impresin Dplex/Folleto
Seleccin automtica de bandeja
Cambio automtico de bandeja
Clasificado por giro
Grapado (si se ha instalado la unidad opcional)
Perforado (si se ha instalado la unidad opcional)
Pliegue en Z (si se ha instalado la unidad opcional)
B Introduzca el papel suavemente cara arriba por la bandeja bypass hasta que
suene el pitido y seguidamente ajuste las guas de papel al tamao del papel.
Si el tamao de papel fijado en la gua de papel y el propio papel no coinciden,
pueden producirse atascos de papel o la imagen puede aparecer torcida.
No apile papel por encima de la marca de lmite; de lo contrario, la imagen
podra aparecer inclinada o podra producirse un atasco.
Saque el extensor para que pueda soportar papeles de tamao superior a
A4 L, 81/2 11 L.
12
Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alimentacin mltiple.
ANV012S
1. Extensor
2. Gua de papel
Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.
13
14
F Pulse [Vertical], introduzca el tamao vertical del papel con las teclas numricas y luego pulse la tecla {q}.
G Pulse [Horizontal], introduzca el tamao horizontal del papel con las teclas
numricas y luego pulse la tecla {q}.
H Pulse [OK].
Se visualizarn los tamaos de papel introducidos.
15
Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.
Si selecciona [Ajustes mq.] de [Prioridad ajuste band. bypass] en la opcin [Sistema] del men [Caract. impresin] (consulte la Gua general de uso y configuracin), los ajustes que realice con el panel de mandos tendrn prioridad con
respecto a los que realice con el driver de impresora.
Si no se utiliza el driver de la impresora, seleccione [Ajustes mq.] en [Prioridad
ajuste band. bypass] en la opcin [Sistema] del men [Caract. impresin] (consulte
la Gua general de uso y configuracin). Configure el tamao del papel con el
panel de mandos.
16
F Si desea imprimir en transparencias OHP, pulse [OHP] en la zona [Tipo papel]. Si desea imprimir en papel grueso, pulse [Papel grueso] en la zona [Tipo
papel].
G Pulse [OK].
Se visualizar el tipo de papel seleccionado.
Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.
17
18
Conexin de red
Esta mquina se puede utilizar como puerto de impresin de Windows o como
impresora de red.
ESZZZ035S
Windows 95/98
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
Ninguno
19
Windows Me
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
Windows 2000
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
Ninguno
Windows XP
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
Puertos disponibles
Windows NT 4.0
Mtodo de conexin
Ethernet/ IEEE 802.11b
Puertos disponibles
Puerto SmartDeviceMonitor for Client
Puerto LPR
Ninguno
Referencia
Consulte la explicacin sobre cmo instalar el driver de impresora para cada
tipo de puerto. Para ms informacin sobre el puerto SmartDeviceMonitor
for Client, consulte Pg.25 Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for
Client.
Para ms informacin sobre el puerto estndar TCP/IP, consulte Pg.31 Uso
del puerto TCP/IP estndar.
Para ms informacin sobre el puerto LPR, consulte Pg.33 Uso del puerto
LPR.
20
Netware
Servidor de impresora
Netware
Servidor de archivos
ESZZZ036S
Nota
En un entorno IPv6 no es posible utilizar servidores Netware.
Referencia
Consulte la explicacin sobre cmo instalar el driver de impresora para cada
tipo de impresora de red.
21
Conexin local
Las conexiones locales se pueden establecer a travs de los puertos paralelo,
USB, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y conexiones Bluetooth.
La versin del sistema operativo de Windows determina los mtodos de conexin disponibles.
Windows 95:
Conexiones paralelas
Windows 98:
Conexiones paralelas
Windows 98 SE/Me:
Conexiones paralela y USB
Windows 2000:
Conexiones USB, paralela, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y Bluetooth
Windows XP:
Conexiones USB, paralela, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y Bluetooth
Windows Server 2003:
Conexiones USB, paralela, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y Bluetooth
Windows NT 4.0:
Conexiones paralelas
Referencia
Consulte la explicacin sobre cmo instalar el driver de impresora para cada
mtodo de conexin.
22
Instalacin rpida
Los usuarios de Windows 95 / 98 / Me / 2000 / XP, Windows Server 2003 y
Windows NT 4.0 pueden instalar fcilmente este software con el CD-ROM suministrado.
Mediante Instalacin rpida, se instalan el driver de impresora PCL y/o RPCS,
DeskTopBinder Lite y SmartDeviceMonitor for Client en el entorno de red, y se
configurar el puerto TCP/IP.
Importante
Para instalar el driver de impresora con Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta que
tenga permiso de administracin de impresoras. Inicie la sesin como administrador.
Si la conecta mediante USB, consulte Pg.40 Instalacin del driver de impresora con USB e instale el driver de impresora.
E Despus de leer todo el contenido, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
23
I Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de dilogo del instalador y a continuacin extraiga el CD-ROM.
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con
determinadas configuraciones del sistema operativo. En estos casos, ejecute Setup.exe, que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Seleccione una mquina cuya direccin IP aparezca en [Conectar con] para
instalar SmartDeviceMonitor for Client cuando use TCP/IP.
Referencia
La Instalacin rpida no est disponible a menos que la comunicacin bidireccional entre la mquina y el ordenador est activada a travs de la conexin paralela. Consulte Pg.58 Si la comunicacin bidireccional est
desactivada para ms informacin sobre la comunicacin bidireccional
entre la mquina y el ordenador.
24
Importante
Para instalar SmartDeviceMonitor for Client en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta
que tenga permiso de administracin de impresoras. Inicie la sesin como administrador.
Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar el driver de impresora cuando utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.
G El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo de [Contrato de Licencia]. Despus de leer todo el contenido, haga clic en [S].
I Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en [Siguiente >]
para continuar con el siguiente paso.
25
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
Windows 95/98:
26
Nota
Para TCP/IP, se puede configurar el tiempo de espera.
Referencia
Si desea informacin sobre estos ajustes, consulte la Gua de red o la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.
27
[Aceptar].
Slo se mostrarn las impresoras que responden a una transmisin desde el
ordenador. Para usar una mquina que no aparezca en esta lista, haga clic en
[Especific. direccin - TCP/IP] y, a continuacin, escriba la direccin IP o el nombre de host de la mquina.
28
Nota
Si define un cdigo de usuario, el usuario de SmartDeviceMonitor for Admin podr visualizar y comprobar las estadsticas sobre el nmero de hojas
que imprime cada usuario. Para ms informacin, consulte la Ayuda de
SmartDeviceMonitor for Admin.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con
determinadas configuraciones del sistema operativo. En estos casos, ejecute Setup.exe, que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
30
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
31
32
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
33
cin.
La informacin que aparece en [Comentario:], [Driver:] y [Puerto:] vara en funcin del sistema operativo, modelo de impresora y puerto.
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con
determinadas configuraciones del sistema operativo. En ese caso, ejecute
el archivo ejecutable Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del
CD-ROM.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
34
Importante
Para instalar el driver de impresora con Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003, y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta que
tenga permiso de administracin de impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
Si imprime con un servidor de impresin conectado a la impresora utilizando
el puerto SmartDeviceMonitor, no se podrn utilizar la impresin alternativa
ni la impresin paralela desde el cliente.
Si imprime con un servidor de impresin de Windows XP o Windows Server
2003, no se podrn utilizar las funciones de notificacin de SmartDeviceMonitor con el cliente.
Si imprime con un servidor de impresin de Windows NT 4.0, instale el driver de impresora antes de conectar el servidor de impresin a la impresora.
35
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con
determinadas configuraciones del sistema operativo. En ese caso, ejecute
el archivo ejecutable Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del
CD-ROM.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
36
37
Q Una vez reiniciado el ordenador, abra la ventana [Impresoras] y abra las pro-
piedades de la impresora.
En Windows XP o Windows Server 2003, abra las propiedades de impresora
desde la ventana [Impresoras y faxes].
R En la ficha [Configuracin de impresora], deje sin seleccionar las casillas de verificacin [Alimentac. forzada] y [Activar cabecera].
En Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, haga clic en
la ficha [Configuracin de NetWare].
No seleccione las casillas de seleccin; el driver de impresora las selecciona
automticamente. Si marca estas casillas, es posible que la impresora no imprima correctamente.
38
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
Alimentacin forzada
No utilice NetWare para configurar la alimentacin forzada. La alimentacin
forzada est controlada por el driver de impresora en Windows. Si se configura
la alimentacin forzada de NetWare, es posible que la impresora no imprima
adecuadamente.
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para desactivar la alimentacin forzada de acuerdo con el sistema operativo utilizado:
Con Windows 95/98/Me, desactive la casilla [Alimentac. forzada] en la ficha
[Configuracin de la impresora] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora.
Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, desactive
la casilla [Alimentac. forzada] en la ficha [Configuracin de NetWare] del cuadro de
dilogo Propiedades de impresora.
Pgina de cabecera
No utilice NetWare para configurar la pgina de cabecera.
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para desactivar las pginas
de cabecera en funcin del sistema operativo utilizado:
Con Windows 95/98/Me, desactive la casilla [Activar cabecera] en la ficha [Configuracin de la impresora] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora.
Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, desactive
la casilla [Activar cabecera] en la ficha [Configuracin de NetWare] del cuadro de
dilogo propiedades de impresora.
39
En esta seccin se explica cmo instalar los drivers de impresora con USB.
Antes de la instalacin, compruebe que slo se est ejecutando el sistema operativo y que no hay ningn trabajo de impresin en curso.
Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD-ROM que se entrega
con esta mquina.
Windows Me - USB
Importante
No es posible la instalacin a travs de USB con Windows 95/98. Actualice a
Windows Me o posterior.
C En la pantalla Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en [Buscar un driver apropiado para mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga
clic en [Siguiente >].
D Seleccione la casilla de verificacin [Especificar una ubicacin:] y, a continuacin, haga clic en [Examinar...].
Aparecer el cuadro de dilogo [Buscar carpeta].
40
I Seleccione la casilla de verificacin [Especificar una ubicacin:] y, a continuacin, haga clic en [Examinar...].
Aparecer el cuadro de dilogo [Buscar carpeta].
La instalacin se ha completado. Si la instalacin es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agregar a la ventana [Impresoras].
Nota
El nmero despus de USB vara en funcin del nmero de impresoras
conectadas.
No es necesario volver a instalar USB Printing Support cuando se conecte
a una mquina diferente con el interface USB si USB Printing Support est
instalado.
Despus de instalar USB Printing Support, si el driver de impresora no est
instalado, siga las instrucciones de plug-and-play de la impresora.
41
Cuando se utiliza USB por primera vez, se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado y USB Printing Support se instala automticamente.
Si el driver de impresora ya est instalado, se activa la funcin plug and play, y
el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana [Impresoras].
Si el driver de impresora no est instalado, siga las instrucciones de plug-andplay de la impresora para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado.
B En la pantalla Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en [Buscar un driver apropiado para mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga
clic en [Siguiente >].
C Seleccione la casilla de verificacin [Especificar la ubicacin] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
Nota
El nmero despus de USB vara en funcin del nmero de impresoras
conectadas.
Cuando se utiliza USB por primera vez, se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado y USB Printing Support se instala automticamente.
Si el driver de impresora ya est instalado, se activa la funcin plug and play, y
el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana [Impresoras].
Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD-ROM que se entrega
con esta mquina.
Si el driver de impresora no est instalado, siga las instrucciones de plug and
play de la impresora para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado.
B En la pantalla Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en [Buscar un driver apropiado para mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga
clic en [Siguiente >].
43
E Confirme la ubicacin del driver de impresora y luego haga clic en [Siguiente >].
44
Importante
Para instalar este driver de impresora en Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo
de administradores o de usuarios avanzados.
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con
determinadas configuraciones del sistema operativo. En ese caso, ejecute
Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Solucin de problemas.
46
Los drivers de impresora se pueden instalar mediante el CD-ROM que se entrega con esta mquina.
Importante
Cierre todas las aplicaciones en ejecucin y no imprima durante la instalacin.
No conecte dispositivos IEEE 1394 o USB al ordenador ni encienda otras impresoras durante la instalacin.
Antes de desinstalar el driver de impresora, compruebe que el cable de interface IEEE 1394 est desconectado del ordenador.
La impresin SCSI debe activarse desde el panel de mandos. Si desea ms
informacin, consulte la Gua de red.
Nota
Esta mquina slo puede recibir datos de impresin de un ordenador a la vez.
Aparecer un mensaje si los trabajos de impresin de distintos ordenadores
se solapan.
Si los trabajos se solapan, primero se imprimir el que se haya recibido en primer lugar.
Cuando el driver de impresora est correctamente instalado, la conexin o
desconexin del cable IEEE 1394 opcional har que el icono de impresora
cambie.
Windows 2000
En esta seccin se describe cmo instalar el driver de impresora en ordenadores
con Windows 2000 mediante IEEE 1394 (impresin SCSI).
Importante
Si aparece [Asistente para hardware nuevo encontrado] cada vez que se arranque
el ordenador o se conecte el cable, desactive el dispositivo. Para instalar otro
driver de impresora despus de configurar el puerto 1394_00n, haga clic en
[1394_00] como puerto durante la instalacin del driver de impresora.
Para instalar este driver de impresora se necesita permiso de los administradores. Inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de los administradores.
La unidad de interface opcional 1394 se puede utilizar nicamente con el Service Pack 1 (SP1) o superior.
47
dispositivo: Desconocido, haga clic en [Especificar una ubicacin] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
48
Nota
Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado con un sistema operativo que admita la impresin
SCSI, desactive el dispositivo siguiendo el siguiente procedimiento.
A
B
B Seleccione la casilla de verificacin [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (Avanzado)] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
C Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de bsqueda e instalacin., seleccione la casilla de verificacin [Buscar el controlador ms adecuado
en estas ubicaciones.], seleccione la casilla [Incluir esta ubicacin en la bsqueda:].
49
50
51
1
Perfiles admitidos
Consulte los siguientes perfiles compatibles para la conexin Bluetooth.
SPP, HCRP
Se pueden conectar simultneamente un mximo de dos ordenadores con
adaptador Bluetooth o equipados con Bluetooth utilizando el interface
Bluetooth: uno por SPP, uno por HCRP.
Cuando se conecta al mismo tiempo ms de un ordenador con adaptador
Bluetooth o equipado con Bluetooth, se selecciona el primer dispositivo
que establece conexin. Cuando seleccione la conexin entre los otros dispositivos, cancele la conexin establecida en primer lugar.
La conexin SPP no admite las comunicaciones bidireccionales.
La conexin HCRP admite comunicaciones bidireccionales.
BIP
Para la conexin BIP debe instalarse un mdulo que incluye PostScript 3
en la mquina.
Mediante BIP slo se puede conectar un ordenador con adaptador
Bluetooth o equipado con Bluetooth.
Con BIP slo se pueden imprimir imgenes JPEG.
Los cdigos de usuario estn desactivados para BIP.
No puede imprimir si las funciones de impresin estn restringidas.
Algunas impresoras no admiten BIP.
Nota
En el manual, las instrucciones hacen referencia a la impresin con SPP. Si desea imprimir con HCRP o BIP, consulte la Ayuda proporcionada con el adaptador Bluetooth que utilice.
52
Importante
Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional o
Windows Server 2003, es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores
o de usuarios avanzados.
Los requerimientos del sistema varan en funcin de la norma y especificaciones de Bluetooth. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con cada producto.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de Bluetooth en otros sistemas operativos o para usarlo con distintas utilidades, consulte los manuales proporcionados con esos sistemas operativos o utilidades.
53
Si aparece un cuadro de dilogo mientras transmite un trabajo de impresin, vuelva a establecer la conexin de red del modo siguiente:
A Seleccione la impresora que quiera utilizar en el cuadro de dilogo
[Impresoras y faxes].
B Haga clic en [Conectar].
Referencia
Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con el
adaptador Bluetooth o el ordenador equipado con Bluetooth.
54
55
Configure las opciones para la mquina utilizando el driver de impresora cuando la comunicacin bidireccional est desactivada.
Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones para la impresora, consulte Pg.58 Si la comunicacin bidireccional est desactivada.
56
57
Importante
Desde Windows 2000/XP y Windows Server 2003, se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar las propiedades de la impresora en
la carpeta [Impresoras]. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
Bajo Windows NT 4.0, se requieren derechos de control absoluto para cambiar las propiedades de la impresora en las carpetas [Impresoras] (Windows
2000) o [Impresoras y faxes] (Windows XP / Windows Server 2003). Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
[Impresoras].
Aparecer la ventana [Impresoras].
Si utiliza Windows XP o Windows Server 2003, seale [Configuracin] en el
men [Inicio] y haga clic en [Impresoras y faxes]. Aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
E Seleccione las opciones instaladas desde el rea [Opciones] y, a continuacin, realice los ajustes necesarios.
F Seleccione la cantidad total de memoria en [Total memoria:], cuando se agregue el mdulo SDRAM opcional.
58
59
60
61
B Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
62
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
63
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin]
puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.
64
Importante
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones, inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga permiso de administracin de impresoras. De forma predeterminada, los miembros
de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de
administracin de impresoras.
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
65
C Para iniciar la impresin, realice los ajustes necesarios y haga clic en [OK].
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin]
puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.
66
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
67
B Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.
En algunas aplicaciones, no se utilizan los ajustes del driver de impresora,
sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicacin.
Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos
para la aplicacin actual.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en
el cuadro de dilogo [Imprimir] de una aplicacin. Los ajustes realizados
aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicacin.
Referencia
Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
68
Multificha
Este tipo de cuadro de dilogo est diseado para usuarios que cambian a
menudo la configuracin de la impresora para realizar diversas operaciones
de impresin.
Ajuste personalizado
Este tipo de cuadro de dilogo est diseado para usuarios que raras veces
cambian la configuracin de impresin. Este tipo de cuadro de dilogo puede
variar en funcin de las opciones instaladas.
Configuracin por defecto de la impresora
Para realizar los ajustes predeterminados de la impresora, abra el cuadro de dilogo propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras].
Importante
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
69
B Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
70
Importante
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones, inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga permiso de administracin de impresoras. De forma predeterminada, los miembros
de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de
administracin de impresoras.
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
71
[Impresoras].
Aparecer la ventana [Impresoras].
72
Referencia
Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Importante
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones, inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga permiso de administracin de impresoras. De forma predeterminada, los miembros
de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de
administracin de impresoras.
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
73
74
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.
75
B Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.
En algunas aplicaciones, no se utilizan los ajustes del driver de impresora,
sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicacin.
Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos
para la aplicacin actual.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en
el cuadro de dilogo [Imprimir] de una aplicacin. Los ajustes realizados
aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicacin.
Referencia
Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
76
3. Otras operaciones de
impresin
Impresin directa de un archivo PDF
Puede enviar archivos PDF directamente a imprimir, sin necesidad de abrir la
aplicacin de PDF.
Importante
Esta funcin aparecer solamente si la unidad PostScript 3 opcional est instalada.
Nota
Pueden ocurrir errores de tamao de papel cuando se imprime en papel de
tamao personalizado.
Mtodo de impresin
Los siguientes procedimientos explican los dos mtodos de impresin directa
PDF; utilizando DeskTopBinder Lite o mediante la introduccin de comandos.
B Cuando aparezca [Asistente de funciones avanzadas], seleccione [Inicio], y despus haga clic en [Siguiente] repetidamente hasta que aparezca la pantalla
[Funcin de impresin 3].
C En la pantalla [Funcin de impresin 3], haga clic en [Aadir] para que aparezca
[Propied. de impr. directa PDF].
D Seleccione un driver para esta mquina, haga clic en [OK] y despus en [Siguiente] repetidamente hasta que aparezca [Finalizar].
Haga clic en [Finalizar].
Function Palette
Function Palette contiene botones para las funciones que ya se configuraron durante la mejora de DeskTopBinder Lite. Utilice estos botones para imprimir los
archivos de Windows, obtener una vista previa de las impresiones, convertir
imgenes y registrar escaneos de documentos sin tener que abrir DeskTopBinder Lite. Tambin puede utilizar estas funciones simplemente arrastrando un archivo de destino hasta el botn que corresponda a la funcin necesaria y
soltandolo ah.
B Haga clic con el botn derecho sobre el icono que se aade a la barra de tareas, y despus haga clic en [Propied.] para ver la pantalla Propiedades.
C Haga clic en la ficha [Contenido:], seleccione la casilla de verificacin [de impr. directa PDF] del centro, y haga clic en [OK].
La pantalla [Propied.] se cierra y se aade el icono [de impr. directa PDF] a la paleta.
78
A Arrastre el archivo PDF que desea imprimir al icono Impresin directa PDF
de la paleta y sultelo all.
B Cuando aparezca [Asistente de funciones avanzadas], seleccione [Inicio], y despus haga clic en [Siguiente] repetidamente hasta que aparezca la pantalla
[Funcin de impresin 3].
C En la pantalla [Funcin de impresin 3], haga clic en [Propied....] para que aparezca [Propied. de impr. directa PDF].
E Arrastre el archivo PDF que desea imprimir al icono Impresin directa PDF
de la paleta y sultelo all.
79
Nota
Antes de imprimir un archivo PDF protegido por contrasea, realice una
de las siguientes acciones:
9
2
10
11
12
4
5
13
6
7
14
15
8
ANW014S ES
80
1. Establecimiento de nombre:
7. Grapar
2. Cambiar icono...
Cambia el icono que aparece en la barra
de herramientas.
3. Nombre de impresora:
9. Orientacin:
4. Dplex
Imprime en ambas caras de las hojas.
5. Presentacin
11. Clasificar
6. Perforar
12. Rango
13. Resolucin:
Si se ha asignado una contrasea de grupo a DeskTopBinder Lite y a esta mquina, introduzca la contrasea de grupo en
este campo. Si no lo hace, no podr comenzar la impresin.
Uso de comandos
81
AJL030S
83
AJL031S
84
Nota
Slo es compatible el driver de impresora RPCS.
Referencia
Si desea ms informacin sobre la configuracin de [Tipo de mscara:], consulte la Ayuda del driver de impresora.
Aviso importante
El distribuidor no proporciona ninguna garanta en cuanto a la apariencia de
los patrones de impresin ni de otras funciones de proteccin contra copia. El
aspecto de las tramas de impresin y del rendimiento del Control de copia no
autorizada puede variar segn la calidad del papel utilizado, el modelo y configuracin de la mquina.
El distribuidor no se responsabiliza de los posibles daos derivados del uso o
de la incapacidad de uso de los patrones de impresin para el Control de copia no autorizada.
85
Lista completa
Si selecciona [Lista completa] en [Lista de trabajos de impresin inicial], aparecer
la siguiente pantalla:
16
15
14
1
13
12
2
3
4
5
6
7
11
10
9
8
AMU003SES
A
B
86
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
87
2
3
4
5
7
AMU004SES
A
B
C
D
E
F
ID usu.
Muestra los ID de los usuarios que enviaron archivos a la mquina.
[Borrar]
Anula la seleccin.
[Salir]
Vuelve a la pantalla de Impresora.
[Lista completa]
Muestra todos los trabajos de impresin.
[Lista por ID usuario]
Muestra la lista de trabajos de impresin de cada ID.
[Imprim. todos los trab.]
Imprime todos los tipos seleccionados de archivos que envi el ID de usuario.
[URe.Pg.]/[TAv.pg]
Si la lista de archivos no cabe en la pantalla, desplcese hacia abajo para ver
la lista.
Nota
Es posible seleccionar varios archivos en la pantalla Imprimir trabajos. Para
cancelar la seleccin, pulse otra vez los trabajos de impresin seleccionados.
La lista no se actualiza si se guarda un archivo nuevo mientras se visualizan
los archivos guardados. Para actualizar la lista, pulse {Salir} para volver a la
pantalla Impresora y, a continuacin, vuelva a pulsar [Imprimir trabajos].
Si se almacena un gran nmero de trabajos de impresin en la mquina, su
procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qu funciones se estn aplicando.
Si pulsa [Lista por ID usuario] en la pantalla Lista completa, los interruptores de
pantalla de la Lista por ID de usuario donde [Atrs] aparece en la parte inferior derecha. Pulse [Atrs] para pasar a la pantalla Lista completa.
88
Referencia
Pg.90 Impresin de muestra
89
Impresin de muestra
Utilice esta funcin para imprimir nicamente el primer juego de un trabajo de
impresin de mltiples juegos. Una vez comprobado el resultado, el resto de los
juegos se pueden imprimir o cancelar desde el panel de mandos de la mquina.
Esto puede reducir una mala impresin por errores en el contenido o en los ajustes.
Importante
Un archivo de Impresin de muestra no se puede guardar si:
el nmero de total de archivos de impresin de muestra, bloqueada, retenida y almacenada que hay en la mquina es mayor de 100. (El nmero
mximo variar dependiendo del volumen de datos de los archivos.)
el archivo incluye ms de 2.000 pginas.
los archivos enviados o guardados en la mquina incluyen ms de 10.000
pginas en total.
Nota
Si un archivo de Impresin de muestra no se ha guardado correctamente,
compruebe el registro de errores en la pantalla.
Incluso despus de apagar la mquina, los documentos guardados en la mquina se conservan. Sin embargo, los ajustes de [Elim. auto. todos trab. impr.
temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplicarn primero.
Si la aplicacin tiene la opcin de clasificado, asegrese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos de Impresin de
muestra. Si se selecciona la opcin de clasificado en el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin, podran imprimirse ms copias de las deseadas.
Si no est satisfecho con el primer juego de archivos de Impresin de muestra
y no desea imprimir los juegos restantes, borre el archivo de Impresin de
muestra a travs de la pantalla. Si imprime los juegos restantes, el trabajo se
borrar automticamente de la mquina.
Referencia
Si desea informacin ms detallada sobre el registro de errores del panel de
mandos, consulte Pg.113 Comprobacin del registro de errores.
Si desea ms informacin sobre [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] y [Eliminar auto. arch. guardados], consulte la Gua general de uso y configuracin.
90
Si utiliza Mac OS X, necesita Mac OS X v10.2 o superior para utilizar esta funcin.
91
H Pulse [S].
Se imprimirn los juegos restantes.
Pulse [Parar] para cancelar la impresin.
92
Nota
Si selecciona mltiples documentos pero no especifica el nmero de juegos
en la pantalla de confirmacin, de cada documento seleccionado se imprimir un juego menos que el nmero especificado en el ordenador. Si el nmero de juegos especificado en el ordenador es 1, se imprimir un juego
de cada documento.
Si se modifica el nmero de una cantidad establecida, la cantidad modificada se aplica a todos los archivos seleccionados.
Cuando termine la impresin, el archivo almacenado se eliminar.
Para detener la impresin una vez que sta ya ha comenzado, pulse {Salir}
hasta que aparezca la pantalla Impresora y luego pulse [Cancelar trabajo]. El
archivo se eliminar.
93
Impresin bloqueada
Utilice esta funcin para mantener la privacidad al imprimir documentos confidenciales en la mquina a travs de una red compartida. Normalmente, es posible imprimir datos utilizando el panel de mandos una vez que los datos se han
guardado en la mquina. Cuando utilice Impresin bloqueada, no se podr imprimir a menos que se introduzca una contrasea en el panel de mandos de la
mquina. Sus documentos confidenciales no podrn ser vistos por otras personas.
Importante
Un archivo de Impresin bloqueada no se puede guardar si:
el nmero de total de archivos de Impresin de muestra, bloqueada, retenida y almacenada que hay en la mquina es mayor de 100. (El nmero
mximo variar dependiendo del volumen de datos de los archivos.)
el archivo contiene ms de 2.000 pginas.
los archivos enviados o guardados en la mquina contienen ms de 10.000
pginas en total.
Nota
Si un archivo de Impresin bloqueada no se ha guardado correctamente,
compruebe el registro de errores en la pantalla.
Incluso despus de apagar la mquina, los documentos guardados se conservan. Sin embargo, los ajustes de [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplicarn primero.
Si la aplicacin tiene la opcin de clasificado, asegrese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos de Impresin
bloqueada. Si se selecciona una opcin de clasificado en el cuadro de dilogo
Imprimir de la aplicacin, puede que se impriman ms juegos de los deseados.
Cuando se imprime el archivo de Impresin bloqueada, el trabajo de impresin se borra automticamente.
Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de errores de la pantalla, consulte
Pg.113 Comprobacin del registro de errores.
Si desea ms informacin sobre [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] y [Eliminar auto. arch. guardados], consulte la Gua general de uso y configuracin.
94
Si utiliza Mac OS X, necesita Mac OS X v10.2 o superior para utilizar esta funcin.
95
96
H Pulse [S].
Se imprimir el archivo protegido.
Pulse [Parar] para cancelar la impresin.
Nota
Cuando termine la impresin, el archivo almacenado se eliminar.
Para detener la impresin una vez que sta ya ha comenzado, pulse {Salir}
hasta que aparezca la pantalla Impresora y luego pulse [Cancelar trabajo]. El
archivo se eliminar.
F Pulse [S].
Se eliminar el archivo seleccionado.
Si no desea eliminar el archivo, pulse [No].
Nota
Cuando hay varios archivos de impresin seleccionados, la mquina slo
elimina los archivos que corresponden a la contrasea introducida. El nmero de archivos que se va a eliminar aparece en la pantalla de confirmacin.
97
Impresin retenida
Utilice esta funcin para retener temporalmente un archivo en la mquina e imprimirlo desde el ordenador o el panel de mandos de la mquina ms adelante.
Importante
Un archivo de Impresin retenida no se puede guardar si:
el nmero de total de archivos de impresin de muestra, bloqueada, retenida y almacenada que hay en la mquina es mayor de 100. (El nmero
mximo variar dependiendo del volumen de datos de los archivos.)
el archivo incluye ms de 2.000 pginas.
los archivos enviados o guardados en la mquina incluyen ms de 10.000
pginas en total.
Nota
Si un archivo de Impresin retenida no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de errores en la pantalla
Incluso despus de apagar la mquina, los documentos guardados en la mquina se conservan. Sin embargo, los ajustes de [Elim. auto. todos trab. impr.
temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplicarn primero.
Si la aplicacin tiene la opcin de clasificado, asegrese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos de Impresin
retenida. Si se selecciona una funcin de clasificado en el cuadro de dilogo
Imprimir de la aplicacin, puede que se realicen ms impresiones de las deseadas.
Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de errores de la pantalla, consulte
Pg.113 Comprobacin del registro de errores.
Si desea ms informacin sobre [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] y [Eliminar auto. arch. guardados], consulte la Gua general de uso y configuracin.
98
pantalla de Impresin.
99
H Pulse [S].
Se imprime el archivo de Impresin retenida.
Pulse [Parar] para cancelar la impresin.
Nota
Cuando termine la impresin, el archivo almacenado se elimina.
Para detener la impresin una vez que sta ya ha comenzado, pulse {Salir}
hasta que aparezca la pantalla Impresora y luego pulse [Cancelar trabajo]. El
archivo se eliminar.
Referencia
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los drivers de impresora, consulte la ayuda del driver de impresora. Tambin puede imprimir
o eliminar un archivo de Impresin retenida desde el Web Image Monitor.
Para ms informacin, consulte la Ayuda del Web Image Monitor.
100
Impresin almacenada
Como los archivos de impresin no se eliminan tras completar la impresin, no
es necesario enviar el mismo archivo de impresin cada vez, lo que resulta eficaz
si se imprimen los mismos archivos repetidamente.
Importante
Un archivo de Impresin almacenada no se puede guardar si:
el nmero de total de archivos de Impresin de muestra, bloqueada, retenida y almacenada que hay en la mquina es mayor de 100. (El nmero
mximo variar dependiendo del volumen de datos de los archivos.)
el archivo contiene ms de 1.000 pginas.
los archivos enviados o guardados en la mquina incluyen ms de 2.000
pginas en total.
Nota
Si un archivo de Impresin almacenada no se ha guardado correctamente,
compruebe el registro de errores en la pantalla.
Incluso despus de apagar la mquina, se conservan los documentos. Sin embargo, los ajustes de [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplicarn primero.
Si la aplicacin tiene la opcin de clasificado, asegrese de que no se encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos de Impresin
almacenada. Si se selecciona una funcin de clasificado en el cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin, puede que se realicen ms impresiones de las
deseadas.
Referencia
Si desea ms informacin sobre el registro de errores de la pantalla, consulte
Pg.113 Comprobacin del registro de errores.
Si desea ms informacin sobre [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] y [Eliminar auto. arch. guardados], consulte la Gua general de uso y configuracin.
101
Si utiliza Mac OS X, necesita Mac OS X v10.2 o superior para utilizar esta funcin.
[ID Usuario:].
Tambin puede establecer una contrasea. La misma contrasea se puede introducir durante la impresin o la eliminacin.
102
I Pulse [S].
Se imprime el archivo de Impresin almacenada.
Pulse [Parar] para cancelar la impresin.
103
Nota
Si se seleccionan varios archivos de impresin, se aplica el nmero mnimo
de la cantidad establecida entre todas las configuraciones.
Referencia
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los drivers de impresora, consulte la ayuda del driver de impresora. Tambin puede imprimir
o eliminar un archivo de Impresin almacenada desde el Web Image Monitor. Para ms informacin, consulte la Ayuda del Web Image Monitor.
104
105
F Pulse [Imprimir].
Aparecer la pantalla de confirmacin.
G Pulse [S].
Se imprimirn los archivos seleccionados.
106
107
F Pulse [S].
Se imprimirn los archivos seleccionados.
Nota
Una vez finalizada la impresin, los archivos de Impresin de muestra, Impresin bloqueada e Impresin retenida se eliminan.
No puede seleccionar un trabajo de impresin que no se ha guardado con
el ID de usuario seleccionado.
Si selecciona mltiples archivos de impresin de muestra pero no especifica el nmero de juegos en la pantalla de confirmacin, de cada documento
seleccionado se imprimir un juego menos que el nmero especificado en
el ordenador. Si el nmero de juegos especificado en el ordenador es 1,
se imprimir un juego de cada documento.
Si selecciona la Impresin almacenada, el nmero establecido en la pantalla de confirmacin se aplica a todos los archivos del tipo de trabajo de impresin seleccionado. Si no especifica ninguna cantidad, se aplica el
nmero mnimo a todos los archivos.
Si selecciona la Impresin bloqueada, introduzca la contrasea correcta. Si
hay varias contraseas, la mquina slo imprime los archivos que corresponden a la contrasea introducida.
Si se seleccionan archivos de Impresin almacenada, y algunos de ellos requieren una contrasea, la mquina imprime los archivos que corresponden a la contrasea introducida y los archivos que no requieren ninguna.
108
Alimentacin forzada
Alimentacin forzada
En esta seccin se proporciona el procedimiento a seguir cuando la mquina no
tiene una bandeja para el tamao o tipo de papel seleccionado, o cuando el papel
cargado en la mquina se ha acabado.
Importante
La bandeja no se puede cambiar si se han configurado las siguientes funciones:
Grapar
Perforar
Impresin dplex en bandejas que no admiten impresin dplex
Portada
Portadas o contraportadas
Separador
Captulos
Pliegue en Z
Nota
Si se selecciona la alimentacin forzada para una bandeja que tiene las siguientes configuraciones, puede cambiar la bandeja cancelando las configuraciones:
Grapar
Perforar
Impresin dplex en bandejas que no admiten impresin dplex
Si se selecciona Continuar automticamente, el papel de alimentacin forzada
se imprime despus del intervalo configurado. Consulte la Gua general de
uso y configuracin.
109
C Pulse [OK].
La mquina imprime utilizando la bandeja seleccionada.
Nota
Si se selecciona una bandeja para tamao de papel pequeo, el trabajo de
impresin se puede interrumpir o pueden ocurrir otros problemas.
110
[Cancelar trabajo]: permite cancelar el trabajo de impresin que se est procesando en ese momento.
[Canc. todos trab.]: cancela todos los trabajos de la cola de impresin.
[Cont. impr.]: reanuda la impresin de los trabajos de impresin.
Aparecer un mensaje de confirmacin.
111
Windows.
Aparecer una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresin. Compruebe el estado actual del trabajo que
desee cancelar.
112
Impresin de muestra
Impresin bloqueada
Impresin retenida
Impresin almacenada
Si se apaga la mquina, el registro se elimina.
113
Nota
Pulse [Salir] despus de comprobar el registro.
114
Impresin spool
Impresin spool
La impresin spool permite traspasar los trabajos de impresin desde el ordenador para almacenarlos temporalmente e imprimirlos despus de su transmisin.
As se reduce el tiempo de impresin y se aprovecha al mximo la eficacia de la
impresora.
Importante
Durante la impresin spool, se accede al disco duro y el indicador de entrada
de datos parpadea. Si apaga el ordenador o la mquina durante la impresin
spool puede daar el disco duro. Adems, si se apaga el ordenador o la mquina durante la impresin spool, los trabajos de la cola se borrarn. Por lo
tanto, no apague el ordenador ni la mquina durante la Impresin spool.
Si los datos se envan a la mquina con otros protocolos que no sean diprint,
lpr, ipp, ftp, sftp o smb, la Impresin spool no se puede llevar a cabo.
Nota
Se pueden imprimir en spool un mximo de 150 trabajos a la vez.
Si no se ha configurado la Impresin spool, no puede seleccionar [Lista trabajos
impresin].
Cuando se utiliza la impresin spool, la primera pgina se imprimir lentamente.
El ordenador requiere un tiempo menor de procesamiento de impresin
cuando se ponen en cola (spool) grandes cantidades de datos.
Los trabajos en cola (spool) almacenados pueden verse o eliminarse con el
Web Image Monitor.
115
AEV044S
Referencia
Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
116
Importante
Configure las opciones para la mquina utilizando el driver de impresora
cuando la comunicacin bidireccional est desactivada.
Asegrese de ajustar el tamao y la orientacin del papel en el driver de la
impresora cuando utilice las funciones de impresin dplex, impresin de folletos, impresin combinada (presentacin), grapado y perforado.
La mquina slo puede tener instalado uno de los siguientes componentes a
la vez: Finisher de grapado de 3.000-50 hojas, Finisher de grapado de 3.000100 hojas, Plegador de folletos, Bandeja de desplazamiento o Bandeja de copia.
Es posible instalar el Mailbox opcional con el Finisher de grapado de 3.000-50
hojas o el Plegador de folletos. No es posible instalar el Mailbox opcional si ya
ha instalado el Finisher de grapado de 3.000-100 hojas, la Bandeja de desplazamiento o la Bandeja de copia.
Nota
Dependiendo de la aplicacin, es posible que no se activen los ajustes de impresin y que el resultado no sea el esperado.
Cuando configure las funciones de grapado o clasificado en el driver de la impresora, compruebe que la casilla de verificacin Clasificar no est activada
en el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin. Si se activa Clasificar en la
aplicacin, no se producir la impresin deseada.
Cuando se reinicie la impresin despus de retirar el papel atascado, la posicin de la impresin puede ser distinta dependiendo de dnde se encuentre
el atasco.
Si el atasco de papel se produce en el finisher opcional, la impresin se inicia desde la primera pgina de los datos que se estaban imprimiendo, o
desde la pgina donde se haya producido el atasco.
Si el atasco se produce en la mquina, la impresin se reiniciar en la pgina donde se ha producido el atasco.
Aunque el atasco se haya producido en la mquina, el error no se eliminar
hasta que se abra y vuelva a cerrar la cubierta del finisher.
Referencia
Para ms informacin sobre la impresin dplex, impresin de folleto folletos
e impresin combinada (presentacin), consulte la Ayuda del driver de la impresora.
Si desea ms informacin sobre los finisher opcionales, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para eliminar los atascos de papel, consulte Solucin de problemas.
117
Grapar
Si ha instalado el Finisher de grapado de 3.000-50 hojas, el Finisher de grapado
de 3.000-100 hojas o el Plegador de folletos y va a imprimir varios juegos, stos
se podrn grapar individualmente.
Posicin de grapado
La posicin especfica de la grapa depende del tamao del papel, del tipo, la cantidad y la orientacin de alimentacin. En la siguiente tabla se muestran las posiciones de las grapas:
Orientacin
del papel en
la mquina
Direccin de
impresin
de datos
Posicin de grapado
Finisher de grapado
de 3.000- 50 hojas
Vertical
Horizontal
Vertical
Horizontal
ESANW001S
Nota
Puede que el grapado no se realice en la posicin especificada si ha seleccionado tanto la impresin combinada (presentacin) como la impresin dplex.
Antes de definir la posicin de grapado, utilice el icono de vista previa del driver de la impresora para comprobar la posicin antes de imprimir.
Referencia
Para conocer los tamaos de papel disponibles y el nmero mximo de hojas
que se pueden grapar, consulte la Gua general de uso y configuracin.
118
Precauciones de grapado
Importante
La funcin de grapar slo se puede utilizar con el finisher opcional instalado.
Nota
Si se cancela el grapado, aparece BD: Grapado cancelado..
Si se ha seleccionado Grapado o Clasificado por desplazamiento con el Finisher de grapado de 3.000-50 hojas, el Finisher de grapado de 3.000-100 hojas o
el Plegador de folletos opcionales, el papel saldr por la bandeja desplazamiento finisher, independientemente como se haya configurado.
Cuando imprima un membrete, es posible que el grapado no quede en la posicin especificada.
Si no puede realizar los ajustes de grapado aunque est instalado el Finisher
de grapado de 3.000-50 hojas, el Finisher de grapado de 3.000-100 hojas o el
Plegador de folletos, es posible que las opciones del driver de la impresora no
estn configuradas correctamente. Configuracin de las opciones correctas en
el driver de impresin. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver
de impresora.
Cuando utilice el finisher para otro trabajo (por ejemplo, de copiado), la impresin se iniciar despus de que termine el trabajo en curso.
Asegrese de configurar el tamao y la orientacin del papel en el driver de
la impresora cuando utilice la funcin de grapadora.
Cuando seleccione la impresin dplex, ajuste la posicin de las grapas en la
direccin de la encuadernacin.
Dependiendo del software que est usando, es posible que no se guarde la
configuracin de impresin y que el resultado no sea el esperado.
Cuando configure el Grapado en el driver de la impresora, compruebe que
est seleccionada la opcin de clasificado en los ajustes de impresin de la
aplicacin. Si se selecciona la opcin de clasificado en la aplicacin, la impresin no ser la deseada.
119
Perforar
Si ha instalado el Finisher de grapado de 3.000-50 hojas, el Finisher de grapado
de 3.000-100 hojas, el Plegador de folletos o tanto el Mailbox como el kit de perforado, ser posible realizar perforaciones en el resultado impreso.
Posicin de perforado
La posicin de perforado especificada vara dependiendo de la alimentacin de
papel y la orientacin de los datos de impresin. En la siguiente tabla se muestran las posiciones de perforado:
Direccin de
impresin de
datos
Posicin de perforado
2 agujeros
3 agujeros
4 agujeros
Vertical
Horizontal
Vertical
Horizontal
ES ANV101S
Nota
Las posiciones de perforado varan ligeramente de una pgina a otra ya que
los orificios se perforan individualmente en cada hoja.
Referencia
Para ms informacin sobre qu medidas de papel que se puede perforar,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
120
121
Clasificar
Cuando se imprimen varios documentos como documentacin para reuniones,
los juegos se pueden separar por orden. Esta funcin se conoce como Clasificar. La funcin Clasificar almacena los datos transmitidos desde un ordenador
a la memoria de la impresora o la unidad de disco duro. Hay tres tipos de clasificado:
Importante
Si se activa la funcin de Continuar automticamente en el primer juego, se
cancela Clasificar.
Clasificado
Las copias se pueden agrupar en juegos en orden secuencial.
AEU016S
122
AEU017S
Importante
La funcin de Clasificado con giro requiere dos bandejas de papel con papel
del mismo tamao pero con orientaciones diferentes.
Si la bandeja de salida tiene funcin de desplazamiento, se aplicar Clasificado por desplazamiento aunque haya seleccionado Clasificado con giro.
123
Clas. desplz.
Para esta funcin es necesario el finisher opcional.
La bandeja de desplazamiento del finisher se mueve hacia atrs o hacia delante
cada vez que sale un trabajo o juego, haciendo que el siguiente se desplace para
poder separar cada uno de ellos.
3
AEU018S
124
Portadas
Portadas
Con esta funcin se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes
de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas.
Importante
Para usar esta funcin debe configurar la funcin de Clasificado. No se puede
configurar el Clasificado con giro.
Las portadas debern tener el mismo tamao y orientacin que el papel de copia.
Portada
Imprime la primera pgina del documento en la hoja que har de portada.
Impresin por una cara
Imprime slo una cara de la portada, aunque est seleccionada la impresin dplex.
AEV016S
AEV017S
AEV032S
125
En blanco
Cuando se imprime por una cara
AEV018S
AEV033S
Contraportada
Imprime la ltima pgina del documento como pginas de contraportada.
Impresin por una cara
Imprime slo una cara de la portada, aunque est seleccionada la impresin dplex.
Cara interior de la contraportada
AMT202S
AMT207S
126
Portadas
AMT203S
AMT204S
AMT205S
AMT206S
127
En blanco
Cuando se imprime por una cara
AEV040S
AEV041S
Nota
Si se configura Seleccin automtica de bandeja como la bandeja de alimentacin de papel para el resto del documento, el papel se alimentar desde una
bandeja que contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se
ha configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa y la del
resto del documento sern distintas.
Referencia
Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
128
Captulos
Captulos
La pgina especificada se imprime en el mismo lado que la primera pgina,
como un libro. Adems, se pueden insertar separadores de captulo antes de pginas concretas, y seleccionar si se imprimen o no.
Sin separadores
La pgina especificada se imprime siempre en el mismo lado que la primera pgina, como si se tratara de un libro.
AJO025S
Nota
Esta funcin slo es vlida con la impresin dplex.
Se pueden especificar hasta 100 pginas como portadas de captulo con el driver de impresora.
Esta funcin se puede usar junto con la impresin combinada (presentacin).
Referencia
Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
129
AJO023S
En blanco
AJO024S
Nota
Se pueden especificar hasta 100 pginas como portadas de captulo con el driver de impresora.
El separador deber tener el mismo tamao y orientacin que el papel de copia.
Si se configura Seleccin automtica de bandeja como la bandeja de alimentacin de papel para el resto del documento, el papel se suministrar desde
una bandeja que contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se ha configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa
y la del resto del documento sern distintas.
No se puede configurar la misma bandeja de alimentacin del papel para el
grueso del documento y para el separador.
Referencia
Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
130
Separador
Separador
Insercin de un separador entre pgina y pgina
Imprimir
AEV019S
En blanco
AEU023S
AEV020S
En blanco
AEU024S
Nota
La funcin de Clasificado no puede seleccionarse cuando se utilizan separadores.
131
Si se configura Seleccin automtica de bandeja como la bandeja de alimentacin de papel para el resto del documento, el papel se suministrar desde
una bandeja que contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se ha configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa
y la del resto del papel sern distintas.
No se puede seleccionar la misma bandeja de alimentacin de papel para el
papel principal y los separadores.
132
Hoja tabuladora
Hoja tabuladora
Impresin en hojas tabuladoras.
GCPY025E
Importante
Asegrese de instalar el soporte de hojas tabuladoras opcional cuando configure las hojas tabuladoras. Pngase en contacto con el servicio tcnico si necesita informacin sobre la instalacin del soporte de hojas tabuladoras
opcional.
Slo se puede imprimir en hojas tabuladoras que tengan la pestaa a la derecha (en la parte superior del papel).
Referencia
Para ms informacin sobre el tamao de las hojas tabuladoras en las que se
puede imprimir, consulte la Gua general de uso y configuracin.
133
Pliegue en Z
Puede utilizar la funcin de Pliegue en Z para las copias impresas cuando la unidad de pliegue en Z opcional y el Finisher de grapado de 3.000-100 hojas o el Plegador de folletos estn acoplados.
Posiciones de plegado
Si desea utilizar el plegado en Z, seleccione las posiciones de plegado para la pgina de portada con el driver de impresora.
La relacin entre el tamao de la portada y el de las pginas siguientes determina si las pginas siguientes se pueden plegar en Z.
A
B
C
A
B
C
A
C
A
B
C
AC
ABC
ABC
AC
ES AEW009S
ES AEW010S
*1
*2
134
Pliegue en Z
Nota
Puede utilizar la funcin Pliegue en Z con papel de tamao A3, A4, B4, 280 x
430 mm (11"17"), 215 - 280 mm (8 1/2"11") y 215 x 355 mm (8 1/2"14").
El papel plegado en Z se puede grapar.
Cuando se grapa el papel plegado en Z, la cantidad que se puede grapar es
menor a la cantidad de hojas habitual. Esto se debe a que una sola hoja plegada en Z equivale a 10 hojas que no estn plegadas en Z.
La funcin de plegado en Z y la funcin de perforado no se pueden utilizar
conjuntamente. Si se utiliza la funcin de plegado en Z, los ajustes de la funcin de perforado se cancelan.
El documento impreso tiene el siguiente aspecto:
ABC ABC
AC AC
A
B
C
ABC
Pliegue izquierdo
AC AC
ABC
A B C
A4
A3
ABC
A4
A5
A
B
C
A4
A5
AC AC
AC R
A
B
C
A
C
A3
AC
A
B
C
AC
AC AC
ABC
A4
A
B
C
A
C
A B C
AC
AC
A
B
C
ABC
A4
AC
A4
ABC
A4
A
C
A4
A
B
C
Pliegue inferior
ABC
ABC
ABC
A
B
C
Pliegue derecho
AC
A
B
C
R
ESANW013S
135
136
4. Almacenamiento e
impresin mediante
Document Server
Acceso a Document Server
Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la mquina para editarlos e imprimirlos segn desee.
Importante
Las aplicaciones con drivers propios, como PageMaker, no soportan esta funcin.
Nota
Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones
a travs del panel de mandos de la mquina:
Copias
Clasificar
Dplex
Grapar
Pliegue en Z
Seleccin de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.
Funciones relacionadas con la seleccin del papel: portada, separador.
Los elementos anteriores estn sombreados, por lo que no se pueden configurar desde el cuadro de dilogo de propiedades de impresora cuando Document Server est seleccionado.
Debe introducir un ID de usuario con un mximo de ocho caracteres alfanumricos.
Es necesario introducir una Contrasea y un Nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.
En Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. No se pueden
almacenar ms de 3.000 archivos. Aunque se guarden menos de 3.000 archivos, no se podrn almacenar ms archivos cuando:
el archivo que se va a guardar tiene ms de 2.000 pginas,
el nmero total de pginas guardadas supera las 10.000,
el disco duro est lleno.
Document Server tambin guarda archivos que se han escaneado desde el alimentador automtico de documentos (ADF) o desde el cristal de exposicin.
De vez en cuando, deber eliminar los archivos guardados de forma innecesaria para no superar la capacidad del disco duro. Para saber cmo eliminar
los archivos almacenados, consulte la Gua general de uso y configuracin.
137
Cuando se utiliza el disco duro para otras funciones que no sean las de Document Server, es posible que no pueda guardar nuevos archivos en Document
Server, aunque haya menos de 3.000 archivos almacenados.
Referencia
Para ms informacin sobre las funciones de Document Server, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
138
5. Funciones y ajustes de la
mquina
Sistema principal
La Gua de red, Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX cubren todos
los modelos y, por lo tanto, incluyen todas las funciones y ajustes. En este captulo se describen las funciones y objetos de ajuste utilizados para la configuracin del modelo que est utilizando.
Referencia
Para ms informacin sobre las funciones y objetos de ajuste, consulte la Gua
de red, Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX.
Funciones
Esta mquina tiene disponibles las siguientes funciones:
Copiadora
Impresora
Escner
Document Server
Nota
La mquina debe estar equipada con la unidad de impresora/escner para
poder utilizar la funcin de impresora o escner.
Interface
Esta mquina tiene disponibles los siguientes interfaces:
Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)
USB (2.0)
IEEE 1284 (paralela) (opcional)
IEEE 1394 (Opcional)
IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) (opcional)
Bluetooth (opcional)
Gigabit Ethernet (1000BASE-T)(Opcional)
Nota
Para utilizar IEEE 1284, IEEE 1394, IEEE 802.11b (LAN inalmbrica), Bluetooth o la interface Ethernet (opcional), la mquina debe estar equipada con la
unidad correspondiente para esa interface.
No puede tener la interface IEEE 1394, IEEE 1284, IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) y Bluetooth en la mquina al mismo tiempo.
No es posible tener en la mquina la interfaz Ethernet estndar y la opcional
a la vez.
139
Inicio
Estado
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Tner
Lectura
Lectura
Bandeja de entrada
Lectura
Lectura
Bandeja salida
Lectura
Lectura
Configuracin
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Funcin
Lectura
Lectura
Sistema
Lectura
Lectura
Versin
Lectura
Lectura
Lenguaje impresora
Lectura
Lectura
Contador
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Copiadora
Lectura
Lectura
Impresora
Lectura
Lectura
Enviar/TX total
Lectura
Lectura
Envos escner
Lectura
Lectura
Otra funcin(es)
Lectura
Lectura
Pregunta
Men
140
Modo de usuario
Modo de administrador
Mantenimiento/reparacin de la mquina
Lectura
Lectura
Consultor de ventas
Lectura
Lectura
Document Server
Document Server
Modo de usuario
Modo de administrador
Lectura/Modificacin
Lectura/Modificacin
Modo de administrador
Lectura/Modificacin
Lectura/Modificacin
Trab.
Lista de trabajos
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Lectura
Historial trabajos
Lectura
Lectura
Impresora
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Historial trabajos
Lectura
Lectura
Reg. de errores
Lectura
Lectura
Document Server
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Lectura
Lectura
Libreta direccin.
Lista direcc.
Men
Libreta direccin.
Modo de usuario
Ninguno
Modo de administrador
Lectura/Modificacin
141
Configuracin
Ajustes dispositivo
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Sistema
Lectura
Lectura/Modificacin
Papel
Lectura
Lectura/Modificacin
Fecha/Hora
Lectura
Lectura/Modificacin
Temporizador
Lectura
Lectura/Modificacin
Registros
Ninguno
Lectura/Modificacin
Lectura
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Notificacin de e-mail de
demanda
Ninguno
Lectura/Modificacin
Transf. de archivos
Ninguno
Lectura/Modificacin
Gestin de autenticacin de
usuario
Ninguno
Lectura/Modificacin
Gestin de autenticacin
del administrador
Ninguno
Lectura/Modificacin
Programar/cambiar administrador
Ninguno
Lectura/Modificacin
Servidor LDAP
Ninguno
Lectura/Modificacin
Impresora
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Ajustes bsicos
Lectura
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Modificacin
Ninguno
Ninguno
Modificacin
Ninguno
Modificacin
Interface
Men
Ajustes de interface
142
Modo de usuario
Lectura
Modo de administrador
Lectura/Modificacin
Red
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
IPv4
Lectura
Lectura/Modificacin
IPv6
Lectura
Lectura/Modificacin
NetWare
Lectura
Lectura/Modificacin
AppleTalk
Lectura
Lectura/Modificacin
SMB
Lectura
Lectura/Modificacin
SNMP
Ninguno
Lectura/Modificacin
SNMPv3
Ninguno
Lectura/Modificacin
SSDP
Ninguno
Lectura/Modificacin
Bonjour
Lectura
Lectura/Modificacin
Reg. sistema
Lectura
Lectura
Seguridad
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Seguridad de red
Ninguno
Lectura/Modificacin
Control de acceso
Ninguno
Lectura/Modificacin
Autentificacin IPP
Ninguno
Lectura/Modificacin
SSL/TLS
Ninguno
Lectura/Modificacin
ssh
Ninguno
Lectura/Modificacin
Certificado site
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
RC Gate
Men
Modo de usuario
Modo de administrador
Configurar RC Gate
Ninguno
Lectura/Modificacin
Actualizar firmware RC
Gate
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Pgina web
Men
Pgina web
Modo de usuario
Lectura/Modificacin
Modo de administrador
Lectura/Modificacin
143
Modo de usuario
Modo de administrador
Ajuste de inicio
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura
Instalar
Ninguno
Lectura/Modificacin
Desinstalar
Ninguno
Lectura/Modificacin
Cambiar asignacin
Ninguno
Lectura
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Ninguno
Lectura/Modificacin
Nota
Puede que algunos elementos estn ocultos, dependiendo de la configuracin
de seguridad.
telnet
La mquina le permite utilizar los siguientes telnet:
access, appletalk, authfree, autonet, bonjour (rendezvous), btconfig, devicename, dhcp, diprint, dns, domainname, help, hostname, ifconfig, info, ipp, ipv6,
lpr, netware, passwd, prnlog, route, set, show, slp, smb, snmp, sntp, spoolsw,
sprint, ssdp, ssh, status, syslog, upnp, web, wiconfig, wins
144
tems seleccionables
Ahorro de tner
Activ., Desact.
Ajustar tamao:
Bandeja de entrada:
Bandeja salida:
Impresora por defecto, Bandeja de salida de papel, Bandeja superior Finisher SR970/4000, Bandeja desplazamiento Finisher
SR970/4000, Bandeja folletos Finisher SR4000, Bandeja superior Finisher SR841, Bandeja desplazamiento Finisher SR841,
Bandeja del procesador de folletos, Bandeja Mailbox 19
Clasificado:
Desact., Activ.
Difuminado:
Dplex:
Grapar:
Perforar:
Resolucin
Seleccin de papel
Todas las pginas del mismo cassette, Papel diferente para primera pgina, Usar separador, Captulo
Suavizado de bordes
Activ., Desact.
Suavizado de imagen:
Tamao
Tipo:
145
146
6. Apndice
Especificaciones
Esta seccin contiene las especificaciones elctricas y de hardware de la mquina
e incluye tambin informacin sobre sus opciones.
Componente
Resolucin
Especificaciones
1200 1200 dpi
600 600 dpi
300 300 dpi
Velocidad de impresin
Tipo 1:
55 ppm
Tipo 2:
65 ppm
Tipo 3:
75 ppm
(A4K, 81/2 11 K papel normal)
La velocidad de impresin depende de la impresora. Compruebe
el tipo de mquina que tiene. Consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Interface
Estndar:
Interface de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)
Interface USB 2.0
Opcional:
Interface paralelo IEEE 1284
Utilice un cable de impresora convencional de 36 pins con una
longitud que no sea superior a 3 metros (10 pies).
Interface IEEE 1394
Interface IEEE 802.11b LAN inalmbrica
Interface Bluetooth
Interface USB Host
Interface Ethernet (1000BASE-T)
Protocolo de red
Lenguaje de impresora
Fuentes
PCL 6/5e:
Monotype Imaging 35 Intellifonts, 10 fuentes TrueType, 13 fuentes
internacionales y 1 fuente Bitmap.
PostScript 3:
136 fuentes (Tipo 2:24, Tipo 14:112)
Memoria
512 MB
Disco duro
Capacidad de almacenamiento: 80 GB
147
Apndice
Componente
Especificaciones
Cable de red
Nota
Si utiliza MacOS, slo podr usar la interface USB (estndar). La tarjeta de interfaz de host USB opcional no es compatible.
Cuando utilice la interface USB (estndar) con MacOS 10.3.3, soportar
USB 2.1.
Si va a utilizar la interface USB (estndar) con Windows Me, instale Compatibilidad con impresin USB. Windows Me slo admite la velocidad de
USB 1.1.
148
Especificaciones
Opciones
Importante
Slo se puede instalar una tarjeta de interface opcional en la mquina a la vez.
Por lo tanto, la tarjeta de interface opcional IEEE 1394, la unidad de interface
IEEE 802.11b, la tarjeta de interface IEEE 1284, y la unidad de interface Bluetooth no se pueden instalar simultneamente.
Protocolo:
SBP-2 (impresin SCSI)
TCP/IP (IP sobre 1394)
Conector de interface:
IEEE 1394 (6 pins 2)
Cable necesario:
Cable de interface 1394 (6 pins 4 pins, 6 pins 6 pins)
Nota
No se pueden conectar dispositivos entre s para crear bucles.
Apndice
Intervalo de frecuencias:
Versin en pulgadas:
2412-2462 MHz (1-11 canales)
Versin mtrica:
2412- 2472 MHz (1- 13 canales)
Distancia a la que se puede transmitir:
1 Mbps 400 m
2 Mbps 270 m
5,5 Mbps 200 m
11 Mbps 140 m
Nota
Estas cifras son aproximadas para uso externo. En general, la distancia a la
que se puede transmitir es de 10- 100 m, dependiendo del entorno.
Modo de transmisin:
Modo Ad hoc e Infraestructura
150
Especificaciones
Intervalo mximo:
10 m
151
NDICE
B
Bandeja Bypass, 12
configuracin del tamao de papel
mediante el panel de control, 14
Papel de tamao personalizado
utilizando el panel de mandos, 15
C
Cable de red, 147
Cambio del orden de los trabajos, 6
Cancelacin de un trabajo
Windows, 111
Captulos, 129
Clasificado con giro, 123
Clasificado por desplazamiento, 124
Clasificar, 122
Cmo se lee este manual?, 1
Comprobacin del historial de trabajos, 7
Comprobacin de los trabajos de la cola
de impresin, 5
Control de copia no autorizada, 82
Seguridad de copiado de los datos, 82
tipo de mscara, 84
D
Disco duro, 147
Document Server, 137
E
Eliminacin de trabajos, 7
Especificaciones, 147
F
Finisher, 117
Font Manager 2000, 59
Fuentes, 147
G
Gigabit Ethernet Tipo 7300, 151
Grapar, 118
H
Hoja tabuladora, 133
152
I
Impresin almacenada
eliminar, 104
imprimir, 102
Impresin bloqueada
eliminar, 97
imprimir, 95
Impresin con conexin Bluetooth
Windows, 52
Impresin con una conexin en paralelo
Windows 2000, 45
Impresin de muestra
eliminar, 93
imprimir, 91
Impresin directa de un archivo PDF, 77
Impresin directa de PDF, 77
Impresin retenida
eliminar, 100
imprimir, 98
Impresin spool, 115
Insertar separadores de captulo, 130
Instalacin del driver de impresora
Instalacin rpida, 23
Instalacin del driver de impresora con
USB, 40
Interface, 147
L
Lenguaje de impresora, 147
Lista de trabajos, 4
Lista por ID de usuario
impresin del trabajo de impresin
deseado, 105
impresin de todos los trabajos de
impresin, 105, 107
M
Manuales de esta mquina, i
Memoria, 147
Men Ajustes de impresora, 8
Mtodo de impresin
Impresin directa PDF, 77
O
Opciones, 149
P
PageMaker, 60
Panel de mandos
caractersticas de la impresora, 8
impresin almacenada, 101
impresin bloqueada, 94
impresin de muestra, 90
impresin retenida, 98
Pantalla, 2
Pantalla inicial, 2
Pantalla Lista de trabajos, 4
Pantalla simplificada, 3
Papel de tamao especial
imprimiendo, bandeja bypass, 12
Papel grueso
imprimiendo, bandeja bypass, 16
Perforar, 120
Portadas, 125
Protocolo de red, 147
R
Registro de errores, 113
Resolucin, 147
Retencin de trabajos de impresin, 6
S
Separador, 131
Sin separadores, 129
Sistema operativo, 147
T
Tarjeta de interface IEEE 1284
Tipo A, 150
Tarjeta de interface IEEE 1394 Tipo B, 149
Transparencias OHP
imprimiendo, bandeja bypass, 16
U
Unidad de interface Bluetooth
Tipo 3245, 151
Unidad de interface IEEE 802.11b
Tipo H, 150
USB Host Tipo A, 151
Uso de comandos, 81
Utilizacin de la funcin Imprimir
trabajo, 86
V
Velocidad de impresin, 147
W
Windows
cancelacin de un trabajo, 111
Windows 2000
propiedades de la impresora, PCL, 63
propiedades de la impresora, RPCS, 71
Windows 95/98/Me
propiedades de la impresora, PCL, 61
propiedades de la impresora, RPCS, 69
Windows NT 4.0
configuracin por defecto de los
documentos, RPCS, 75
propiedades de la impresora, PCL, 67
propiedades de la impresora, RPCS, 75
valores predeterminados del documento,
PLC, 67
Windows Server 2003
propiedades de la impresora, PCL, 65
propiedades de la impresora, RPCS, 73
Windows XP
propiedades de la impresora, PCL, 65
propiedades de la impresora, RPCS, 73
153
154
SP
B841-7604
Declaracin de Conformidad
El producto cumple los requisitos de la Normativa de CEM 89/336/EEC y sus normativas revisadas y
la Normativa sobre baja tensin 73/23/EEC y sus normativas revisadas.
Precaucin:
Deben utilizarse cables de interface de red con ncleo de ferrita para la supresin de interferencias por
radiofrecuencia.
Copyright 2006
B841-7604
SP