Anlisis de Valor

Qu es el anlisis de valor?
Es un mtodo ordenado y creativo para aumentar el valor de un tem. Este "tem"
puede ser un producto, un sistema, un proceso, un procedimiento, un plan, una
mquina, un equipo, una herramienta, un servicio o un mtodo de trabajo. El
"Anlisis de valor", denominado tambin "Anlisis funcional", fue creado por
L.D. Miles.
El valor de un tem es el resultado de dividir cun bien el tem logra su funcin
por el costo del tem (en Anlisis de valor, la palabra valor no es slo otra palabra
para costo):
valor del tem = logro de su funcin / costo
Un tem que realiza su funcin mejor que otro, tiene ms valor. Entre dos tems
que realizan su funcin igualmente bien, tiene ms valor el que tiene menor
costo.
El "valor del tem" puede incluir su belleza (donde esta sea necesaria).
No te sorprendas, si un anlisis de valor da como resultado un costo del tem que
no llega ni a la mitad de su costo previo.
Selecciona el tem a estudiar y organiza un grupo de estudio
Para realizar un anlisis de valor conviene organizar un grupo de estudio de 4 a 6
personas, que tengan preferiblemente distintos conocimientos y con antecedentes
diferentes. Debern reunirse en un lugar donde no sufran interrupcin alguna.
Luego seleccionamos el tem a estudiar. Debe ser un tem cuyo costo nos parece
ser demasiado elevado o que no realice bien su funcin.
Anlisis de valor
El analista de valor deber tener siempre presente las funciones, no los productos,
ni las formas o procesos. La funcin principal es lo que el tem hace, es lo que
alguien quiso lograr al crearlo. Esta funcin se deber expresar (en lo posible)
con slo dos palabras, un verbo y un sustantivo.
Si el tem est compuesto por varias partes, ser til si nos formulamos la
pregunta cul es la funcin de cada parte y cmo cada una contribuye a la
funcin principal del tem.

No te dejes distraer por simples funciones agregadas, como lo son la goma de

borrar en la punta de un lpiz o la parte del refrigerador que elabora cubitos de
hielo. stas son funciones que han sido agregadas, porque el hacerlo result
econmico o porque fue fcil de realizar. No tienen ninguna relacin con la
funcin principal.
Reunir informacin
Busca la funcin principal y las funciones secundarias de un tem. Averigua cul
es el costo de realizar cada funcin.
El analista de valor debe asumir una actitud crtica, agresiva, no conformista,
nunca satisfecho con lo que le entregan por el dinero pagado.
La primera accin del grupo deber ser la de reunir toda la informacin posible
sobre el tem. Consulten al mejor especialista del tema, no a la persona que est
ms disponible. Pidan un detalle de los costos. Renan dibujos, especificaciones
y toda informacin escrita sobre el tem. No se queden satisfechos con
informacin oral.
Por ejemplo, si se trata de un lpiz:
Qu es? (un lpiz)
Para qu sirve? (para hacer trazos permanentes)
Cul es su funcin principal? (hacer trazos, escribir lneas)
Cul es el mtodo, el material o el procedimiento usado para realizar la
funcin principal? (grafito y madera)
Cules son las funciones secundarias correspondientes? ("transferir el
grafito al papel" y "facilitar el sostn del grafito")
Cul es el costo del tem y cmo podemos trasladar el costo que implica
realizar la funcin principal a cada funcin secundaria?
Si comparamos estos costos con los de un tem de funcin similar, cunto
debera costar cada funcin y cul debera ser el costo total?
Evaluacin
La evaluacin debera hacerse luego de un intervalo, preferentemente alrededor
de dos das despus de haber realizado la tormenta de ideas, para permitir al

grupo de tomar distancia de la sesin. y as ser menos involucrados con ideas

propias.
El grupo analizar cada idea. Las ideas similares se agrupan. Al hacer la
evaluacin, no pienses en el porqu la idea no puede funcionar, en el porqu no
es una idea posible. Desarrolla cada idea, transformndola en una idea ms
prctica, hacindola funcionar mejor. Haz una estimacin muy aproximada del
costo de cada idea e investiga cuidadosamente a aquellas ideas que presentan un
costo aparentemente bajo. El cancelar una idea debe estar basado en hechos y no
en opiniones.
Identifique las "rejas " y elimina los con tacto.
Las "rejas" son excusas o ideas preconcebidas que no pueden ser sustentadas con
nmeros, hechos, informacin detallada y precisa o evidencia experimental
alguna. Hay quienes creen verdaderamente en estos obstculos o rejas. Muchas
veces hay oro detrs de una reja. Ahora selecciona de dos a cuatro ideas entre las
que tienen el costo ms bajo.
Debes obtener informacin para analizar y desarrollar una idea. No trabajes en
forma aislada. Una vez que el grupo haya avanzado todo lo que pudo, contacta a
un especialista. Esto puede ser necesario en la seleccin de ideas y tambin
durante el desarrollo de las mismas. El analista de valor es un coordinador de
especialistas, de grupos de expertos de otras compaias (de alguna forma, pgales
a ellas por su contribucin).
Obtn informacin de la mejor fuente posible, no de la ms cercana o de la ms
accesible. No tengas en cuenta ninguna respuesta de una persona o especialista
que no est dentro de su especialidad. Consultar especialistas es una manera
poderosa de abolir rejas/obstculos. Evita generalizaciones. No aceptes
informacin de segunda mano. Pide copia de los documentos.
El desarrollo de las dos a cuatro ideas seleccionadas
Haz un verdadero esfuerzo en desarrollar las ideas de menor costo que realizan la
funcin principal. Realiza pruebas, prototipos, consigue ofertas del costo. Estima
los costos de alternativas a corto plazo, de las alternativas a largo plazo y de
todas aquellas ideas nuevas que surgen durante la evaluacin.
Al final del proceso se debera haber identificado la idea de menor costo.
Pregntate: Gastara yo mi propio dinero en esta solucin? Si no es as,
modifcala.
Recomendacin
Si trabajas en una organizacin o empresa, asegrate que la persona realmente
interesada en aplicar la solucin sea tambin la que la vea. Debes presentar la

solucin final en forma escrita sobre una sola hoja de papel, a la persona que
luego la ejecutar, con copia a su jefe. En esta hoja debern figurar el ahorro
previsto, los costos y un plan detallado de cmo ejecutar la idea. Deber contener
toda la informacin necesaria para que una persona, que desconoce el tema,
pueda entenderlo y aplicarlo.
El grupo mismo de anlisis de valor no debera implementar la idea, si sta est
fuera de su rea normal de trabajo.
Ejecucin y seguimiento
El anlisis de valor no es un mtodo para controlar el trabajo de otros ni de
investigar errores.
La cantidad de trabajo necesaria para implementar una idea es generalmente
mayor que la cantidad de trabajo que se necesita para producirla. Por eso
conviene dejar que la persona que implementa la idea se lleve la mayor parte del
reconocimiento y del mrito. Esto ayuda a fomentar relaciones excelentes.
Conviene que el grupo que implementa la idea, sea tambin el que informa sobre
los ahorros logrados y, si es posible, sea el que se beneficie de ellos. Si es
necesario, aydales a establecer la forma en la cual se controla la implementacin
y la manera de calcular los ahorros.