LA DILIGENCIA DE DESCARGOS Y SUS REQUISITOS DE LEY

Muchas empresas suelen escuchar en descargos empresariales

a sus empleados, siendo ello una prctica cada vez ms comn
cuando se pretende despedir a un trabajador para entonces: pre
constituir prueba orientada a que los motivos que obligaron a la
empresa fueron justos para con ello dar por terminado
la relacin laboral, cancelar solamente la liquidacin laboral y
evitar pago de indemnizaciones; y adems, evitar pleitos
laborales del trabajador para con su empleador.
Muy a pesar que dicha figura administrativa no reviste respaldo
legal en el cdigo sustantivo de trabajo, tampoco se prohbe,
por lo que a nuestro juicio por ser una actuacin empresarial en
el orden administrativo debe revestirse de requisitos mnimos
respaldados por la Constitucin (art 29 de la C.P.N) o en su
defecto contenerlos en el reglamento interno de toda empresa
cuando ello sea procedente (art 104,numeral 16 del C.S. de
T) .Con ello se pueden disciplinar las relaciones laborales para
que no se conviertan en una prctica poco docta y deslegitima
que vaya en contra del debido proceso. As entonces, toda
empresa debe procurar de manera genrica y en favor del
empleado permitirle el ejercicio de los siguientes derechos en su
defensa:

Asistirse de un abogado en su toma de descargos, si lo desea.

Aportar pruebas en su defensa y controvertirlas.
Presentar sus alegatos de conclusin.
Y tener derecho a una segunda instancia.

Debo agregar que dicha prueba documental que alega la

empresa cuando es demandada -los descargos- por un despido
injusto u otra circunstancia que sea motivo de un conflicto
laboral ante una autoridad judicial en Colombia, no es
determinante ni suficiente para que se le exonere de las
pretensiones de un trabajador puesto que en Colombia qued
abolida la tarifa nica de la prueba, y prima la libre valoracin
de la prueba, es decir que:
1. Los descargos son slo un elemento probatorio en favor de la
empresa y que se valorar en conjunto con otras pruebas
puestas bajo la lupa del Juez del conocimiento. Esta prueba se
denomina en derecho procesal como documental.
2 .Que por ser prueba, debe acompaarse de otros elementos
probatorios como lo son: las declaraciones juradas,
interrogatorios de parte, dictmenes periciales, inspecciones
judiciales, etc. que creen un verdadero convencimiento o

conviccin del juez al momento de proferir una decisin judicial

en favor de la empresa.
3. Y finalmente que el trabajador en su defensa puede
controvertirla, por asistirle dicho derecho; as como de valerse
tambin de sus medios probatorios que considere tiles para
que prosperen sus reclamaciones laborales en contra de su
empleador.
Si bien es este un requisito formal (de contenido documental)
que tiene respaldo constitucional se debe tambin advertir que
el documento debe cumplir tambin el cmulo de exigencias
estructurales y finalistas que le permitan ser utilizados por las
empresas como verdaderas piezas probatoria que legitime el
despido de un trabajador
Dentro de stas me permito mencionar las siguientes:
1. Que su uso obedezca al principio de inmediatez de la falta,
quiere decir a que entre la falta cometida y la decisin del
empleador de llamar a un empleado a descargos exista un
tiempo razonable. Entendida como tal 12 o 24 horas despus de
sucedido el insuceso.
2. Que al momento de ser llamado a descargos exista plena
prueba que corrobore la falta que se pretende aclarar.
3. Existencia de culpa o dolo de trabajador en sus faltas
disciplinarias.
4. Relacin causal entre el efecto producido y la falta producida.
5. La proporcionalidad entre la falta cometida y la sancin
impuesta.
6. Que se respeten los derechos mnimos que consagra el
derecho a un debido proceso de contenido administrativo (ver art.
29 de la C.P.N)
De esta manera, se advierte que si se demuestran
irregularidades en la toma de descargos, ello puede incidir en
que se declare por la va Judicial la nulidad o la improcedencia
del despido y la consecuente reclamacin de sus
indemnizaciones que por ley tenga derecho (aplica en caso de
que la sancin a aplicar sea la terminacin del contrato).
Las anteriores exigencias las contempla las RECOMENDACIONES
116 119 y EL CONVENIO 158 de la OIT, todos acogidos por el
estado Colombiano.