Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
POR
OSCAR ALBERTO GIRON UMAA
JUNIO, 2013
ANTIGUO CUSCATLN EL SALVADOR, C.A.
Rector
Andreu Oliva De la Esperanza, S.J.
Secretaria General
Celina Prez Rivera
Director de Tesis
Jos Luis Bentez
Agradecimientos
Contenido
Captulo 1 ............................................................................................................................................ 7
1.1 Antecedentes de la investigacin ................................................................................................ 7
1.2 Objetivo general .......................................................................................................................... 9
1.3 Objetivos especficos ................................................................................................................... 9
1.4 Preguntas de investigacin.......................................................................................................... 9
1.5 Justificacin ............................................................................................................................... 10
1.6 Alcance ...................................................................................................................................... 11
1.7 Marco Terico ........................................................................................................................... 11
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
La Pantalla ................................................................................................................. 20
1.8.2
Captulo 2 .......................................................................................................................................... 26
2.1 Nacimiento del E-Gobierno en El Salvador ............................................................................... 26
2.2 Ley de Acceso a la Informacin Pblica (LAIP) y sus etapas ...................................................... 31
2.3 Plazos de la LAIP ........................................................................................................................ 31
2.4 Marco Normativo Internacional del derecho de acceso a la informacin pblica. .................. 32
2.5 Estado Actual del Gobierno Electrnico y LAIP ......................................................................... 33
2.5.1
2.5.2
3.1.1
La Pantalla ................................................................................................................. 39
3.1.2
3.1.3
Captulo 4 .......................................................................................................................................... 88
4.1 Resultados de la investigacin .................................................................................................. 88
4. 2 Hallazgos .................................................................................................................................... 88
4. 3 Recomendaciones ..................................................................................................................... 92
4.3.1 Creacin de un Observatorio Ciudadano de Gobierno Electrnico en El Salvador
(Egobes). .................................................................................................................................... 92
4.3.2
4.3.3
ii
Introduccin
Comunicacin de
la
Maestra
en Comunicacin
de la
Universidad
iii
Dentro del contenido que se aprecia en el tercer captulo, estn las evaluaciones
de los sitios web del Ejecutivo, aplicando las tres perspectivas de Araya (2004)
que se definen en el estudio de la pantalla, detrs de la pantalla y frente a la
pantalla.
En el cuarto captulo, se detallan los hallazgos de la investigacin y las
recomendaciones. Estas ltimas orientadas en la creacin de tres iniciativas que
contribuyen al fortalecimiento de los sitios web, al fomento de espacios de
participacin ciudadana y al desarrollo de una aplicacin que facilite el acceso a la
informacin pblica.
Esta investigacin acadmica espera ser un insumo de consulta para estudiantes,
empresa privada e investigadores. Tambin, es de importancia para las
instituciones gubernamentales y no gubernamentales que observan el desarrollo y
cumplimiento de la LAIP.
iv
Captulo 1
1.1
Antecedentes de la investigacin
identificar
el
inventario
de
informacin
institucional,
elaborar
1.2
Objetivo general
Evaluar las condiciones y las capacidades que tienen los sitios web del
rgano Ejecutivo para dar cumplimiento a la Ley de Acceso a
Informacin Pblica.
1.3
Objetivos especficos
Preguntas de investigacin
Justificacin
10
Alcance
Esta investigacin se centrar nicamente en los sitios Web del Ejecutivo y cmo
stas realizan los procesos para transparentar sus gestiones ante la ciudadana,
segn la implementacin de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica que exige
al Estado ejecutar acciones concretas para garantizar su cumplimiento.
Crado (2009)
alcanzar los contenidos desde los terminales son necesarias las redes de
comunicaciones (redes troncales: fibra ptica y radioenlaces; redes fijas de
acceso: cobre original o mejorado -RDSI, ADSL- o sistemas de cableado elctrico)
que se comercializan a travs de los servicios de comunicaciones.
Desde una perspectiva ms general, la literatura propone dos aspectos clave en la
definicin de las TIC. En primer lugar, una visin amplia, compartida por
organismos e instituciones como la Organizacin para la Cooperacin y el
Desarrollo Econmico (OCDE), el Departamento de Comercio de los EEUU, o la
Asociacin Nacional de Industrias Electrnicas (ANIEL). Otra visin ms
restringida est asociada al European Information Technology Observatory (EITO)
y la Asociacin Espaola de Empresas de Tecnologas de la Informacin (SEDISI)
(Fundacin Retevisin, 2001).
La visin amplia de TIC ha sido sintetizada por Banegas (2000):
Incluye el conjunto de actividades de investigacin, desarrollo, fabricacin,
integracin, instalacin, comercializacin y mantenimiento de componentes,
subconjuntos, productos y sistemas fsicos y lgicos, fundamentados en la
tecnologa electrnica, as como la explotacin de servicios basados en
dichas tecnologas, la produccin y difusin de contenidos soportados
electrnicamente y las aplicaciones de Internet (p.34).
visin amplia implica que el sector TIC supone atender la totalidad de la industria
electrnica
informticos
(consumo,
y
de
componentes,
electrnica
telecomunicaciones),
los
profesional
servicios
informticos
equipos
y
de
Internet y
que
se
conectan
interactan
con
otras
organizaciones y personas,
especialmente mediante sus pginas web, pero tambin a travs del correo
electrnico y otras herramientas como el telfono mvil, los PDA, la vdeo
conferencia, intranets privadas, extranets, el cable, las ondas de radio, o el satlite
(Criado y Ramilo, 2001a).
La Divisin de Economa y Administracin Pblica de las Naciones Unidas (2002),
sugiere que el gobierno electrnico es un compromiso permanente del gobierno
para mejorar la relacin entre los ciudadanos y la administracin pblica, mediante
el intercambio eficaz y eficiente de servicios, informacin y conocimiento (p.7).
Por su parte, el Banco Mundial (2013) se refiere al Gobierno Electrnico como:
El uso de las tecnologas de informacin y de comunicaciones (TIC) para
mejorar la eficiencia, eficacia, la transparencia y la rendicin de cuentas de
los gobiernos, donde este puede ser visto simplemente como mover
servicios al ciudadano en lnea, pero en su ms amplio sentido que se
refiere a la transformacin tecnolgica con capacidad gobierno. (p.1)
(p.4).
La presencia: Sitios Web del Ejecutivo estn obligado en colocar la informacin oficiosa que exige
la LAIP, en la actualidad, tiene 33 estandares normalizados en sus pginas web
La interaccin: Los sitios Web, estn obligados en crear un mecanismo de partipacin y consulta
ciudadana, los cuales tiene que estar visibles en portales de transparencia, al interior de sus sitios
web
La transaccin: son pocas las instituciones que poseen espacios o aplicaciones donde al ciudadano
pueda realizar trmites completos en lnea.
La transformacin: En este proceso de salto cultural, se encuentran los sitios Web del Ejecutivo,
donde sus ministerios y autnomos estn redefiniendo de los servicios.
La participacin democrtica: Es el reto que tiene el Ejecutivo, para generar espacios de
participacin activa de la ciudadana, donde puedan tener voto al cambio de las polticas pblicas.
Ley de Acceso a la
17
Metodologa
18
se cumpli con
el primer objetivo de la
instituciones del Estado y que es el parmetro de medicin que tienen los Oficiales
de Informacin y Respuesta. (Ver Anexo 1).
Entendiendo la Informacin Oficiosa, segn la LAIP (2011), como: Aquella
informacin pblica que los entes obligados debern difundir al pblico en virtud
de esta ley sin necesidad de solicitud directa, (p.18).
1.8.1.1
Criterios de calificacin
Estos son los contenidos sobre los que se evaluar a los sitios web del Ejecutivo,
temas que ya estn definidos dentro de la LAIP y que han sido retomados por las
Subsecretara de Transparencia en la Gua Estndares para Analizar la
Informacin Oficiosa y que es de vital importancia para realizar esta investigacin,
debido a la falta de estudios acadmicos que comprueben el cumplimiento o no de
esta Ley. Estndares que han sido colocados en las pginas web, de la siguiente
manera:
Los indicadores se han agrupado por afinidad temtica, lo que permite una
evaluacin segmentada que genere grficos por bloque.
En total, son cinco bloques, tal y como lo muestra el siguiente recuadro:
Marco temtico
Estndares
Marco Normativo
Marco de Gestin Estratgica
Marco Presupuestario
Oficina de Informacin y Respuesta
Participacin Ciudadana
TOTAL
6 estndares
9 estndares
11 estndares
4 estndares
3 estndares
33 estndares
21
100%
3.03%
33 son los estndares que deben estar publicados en los sitios web del
Ejecutivo, segn la Gua elaborada por la Subsecretara de Transparencia y
Anticorrupcin y que son objeto de estudio de esta investigacin:
33 estndares deben estar publicados en los sitios web del Ejecutivo
1
2
3
4
5
6
Marco Normativo
Ley Principal que rige al Ente Obligado.
Reglamento de la Ley Principal.
Manuales Bsicos de Organizacin.
Otros documentos vinculantes.
Diagrama de la Estructura Orgnica legalmente aprobada.
7
8
9
10
11
12
13
14
22
15
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
16
17
18
19
1.8.1.2
#
Ministerios analizados.
INSTITUCIONES DEL ESTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ministerio de Economa
Ministerio de Educacin
Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Ministerio de Justicia y Seguridad Pblica
Ministerio de Salud
Ministerio del Trabajo y Previsin Social
Ministerio de Agricultura y Ganadera
Ministerio de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo
Urbano
Ministerio de Turismo
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Gobernacin
Ministerio de Defensa Nacional
SITIO WEB
www.minec.gob.sv
www.mined.gob.sv
www.marn.gob.sv
www.seguridad.gob.sv
www.salud.gob.sv
www.mtps.gob.sv
www.mag.gob.sv
www.mop.gob.sv
www.mitur.gob.sv
www.rree.gob.sv
www.mh.gob.sv
www.gobernacion.gob.sv
www.fuerzaarmada.gob.sv
23
1.8.1.3
#
1
2
3
4
SITIO WEB
www.fisdl.gob.sv
www.fsv.gob.sv
www.anda.gob.sv
www.ssf.gob.sv
reportajes
sobre
transparencia,
investigadores,
ingenieros,
25
Captulo 2
2.1
26
mandato del Presidente Antonio Saca, que bas su plan de gobierno bajo el lema
de Pas Seguro, donde mejor el acceso a informacin tecnolgica y foment la
innovacin en las Pequeas y Medianas Empresas, intensific la el uso efectivo
de informtica en el currculo de educacin bsica y media. A este Plan se suma el
proyecto Agenda de Conectividad, que tena como objetivo incorporar el uso y
masificacin
econmico y social.
Masificacin que promovi acceso a infraestructura a la mayora de ciudadanos,
Internet en las escuelas, empresas online, facilitar el servicio de Internet para las
instituciones gubernamentales para simplificar
y la
Innovacin
29
2.2
Plazos de la LAIP
2.4
Marco Normativo Internacional del derecho de acceso a la informacin
pblica.
32
2.5
de
61
estndares,
derivados
de
estndares
Segn Ibarra (2010), uno de los beneficios de este trabajo ha sido el proveer un
sistema comn de navegacin en los sitios web del gobierno. Es decir, un men
similar de opciones de primer y segundo nivel, para que los ciudadanos podamos
contar con una lgica similar en todos los sitios web del gobierno para buscar y
encontrar la informacin que requerimos. Medidas como sta abonan a la facilidad
de uso o usabilidad de los sitios web.
33
35
36
A partir de mayo de 2012, las instituciones del Gobierno, en especial del rgano
Ejecutivo, tienen la obligacin de facilitar la informacin a la ciudadana y dentro
de sta, se encuentran los periodistas de los diferentes medios de comunicacin,
quienes realizan un monitoreo constante con el fin de contarle las costillas al
Estado. Y dentro de este rastreo de la informacin, se encuentran los sitios web.
Sitios web, que han permitido a periodistas llenar un sinfn de pginas en los
rotativos principales. Asimismo, trasmitir audiovisuales por los diferentes medios
de comunicacin (radio, televisin, medios electrnicos y escritos).
Dentro de las principales maderas o titulares expuestos se encuentra: A un ao
de vigencia, la Ley de Acceso a la Informacin cojea del Ejecutivo, Ejecutivo
publica ms de 72 mil documentos en virtud de Ley de Acceso a la Informacin,
Los suntuosos y exticos gastos en el Estado.
A esta serie de titulares se suman: An no revelan datos de viajes y
contrataciones estatales, El cumplimiento de la Ley de Acceso a la Informacin,
Presidencia, Asamblea, Corte y alcaldas incumplen Ley de Acceso a la
Informacin y Vigente desde hoy Ley de Acceso a la Informacin entre otras
publicaciones que hace una crtica a las instituciones gubernamentales por el
atraso en la aplicacin de la Ley e incorporacin de informacin en sus sitios web.
Sin embargo, ms que toda una gama de titulares. Esta investigacin, responder
las interrogantes: Cumplen los sitios
37
Sobre estas interrogantes versar esta investigacin que tiene como objetivo
general evaluar las condiciones y las capacidades que tienen los sitios web del
rgano Ejecutivo para dar parte cumplimiento a la Ley de Acceso a Informacin
Pblica. Plataformas virtuales que hoy por hoy son los mecanismos ms cercanos
que tiene el Estado con la ciudadana.
38
Captulo 3
3.1 Evaluacin de los sitios web del Ejecutivo y la LAIP
En este captulo se evalan y analizan los sitios web del gobierno segn las tres
dimensiones propuestas por Araya (2004): la pantalla, detrs de la pantalla y
frente a la pantalla.
3.1.1 La Pantalla
Marco Normativo
Uno de los criterios a evaluar es el Marco Normativo, que forma parte del Extracto
del Artculo 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 1: El Marco Normativo
aplicable a cada Ente Obligado. Estos son El Estado y sus dependencias, las
instituciones autnomas, las municipalidades o cualquier entidad u organismo que
administre recursos pblicos, bienes del Estado o ejecute actos de la
administracin pblica en general.
39
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
0
40
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
41
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
42
12
10
8
6
4
2
0
10
5
0
10
10
5
10
10
10
10
5
0
43
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
0
44
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
8
6
4
2
0
Grfica 7: Presenta un cumplimiento del 100% de los sitios web del Ejecutivo
cuenta con la informacin en su ltima versin del currculum de cada funcionario
y sus correos electrnicos. El Directorio publicado en los sitios web oficiales
deber detallar, segn el Art. 23 del Reglamento de la LAIP, el currculum del
funcionario con los apartados relativos a la formacin acadmica y a la experiencia
profesional. A esto se le agregar el correo electrnico (Datos a incluir en formato
definido por la SSAT e ITIGES: fotografa oficial del funcionario de alto nivel,
nombre, cargo, currculum, correo electrnico institucional y conmutador de la
institucin a la que pertenece. El resto del personal deber ser publicado con los
mismos datos SIN la foto oficial; en el caso de que se trate de un funcionario cuya
labor est destinada al pblico, se le deber colocar su nmero directo).
45
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Grfica 8: Se visualiza que el 91.18% de los sitios web cumplen con este estndar;
los Ministerios de Defensa y Medio Ambiente no presentan el listado actual de
asesores incluyendo: el nombre del asesor, el cargo y sus funciones especficas.
En el caso del FISDL y Superintendencia del Sistema Financiero, presentan
justificacin por no contar con este tipo de personal. Una de las observaciones que
se tienen para este estndar, es que no muestra los salarios que se le otorga a
cada profesional.
Pregunta 9: En caso de que exista un Plan Operativo Anual -POA: Est
publicado de forma accesible?
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
0
Grfica 9: Presenta un 82.35% de los sitios web cumplen con este estndar; los
Ministerios de Medio Ambiente, Relaciones Exteriores y el Ministerio de Justicia y
Seguridad no han colocado el POA o solo ponen el enlace y no existe documento.
Al no poseer esta informacin en este estndar, se presta para interpretaciones
dispersas por parte de la ciudadana, dentro de stas se pueden dar: la
improvisacin al momento de impulsar nuevas leyes o polticas; falta de
planificacin institucional y distribucin de fondos sin lineamientos estratgicos
institucionales.
Pregunta 10: En caso de que existan estos documentos: El sitio publica de
forma accesible sus planes y proyectos de Reestructuracin y
Modernizacin?
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
0
Grfica 10: El 61.76% de los sitios web cumplen con este estndar; los Ministerios
de Medio Ambiente, Justicia, Agricultura, Defensa y Relaciones Exteriores no han
colocado informacin. A ellos se suma la Administracin de Acueductos y
Alcantarillados- ANDA- . En este apartado, el Ministerio de Turismo presenta
informacin incompleta; el resto de las instituciones antes citadas, presenta
documentos distintos como la Carta Iberoamericana de la Calidad y justifican a
47
travs de una carta. En el caso del Ministerio de Defensa, coloca slo portada y
contraportada.
Pregunta 11: Est publicado el documento de la Memoria de Labores del
ao en curso- 2012?
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
de
Economa,
Salud,
Trabajo
Turismo,
Justicia,
ANDA
48
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
Grfica 12: El 67.65% de las instituciones cumplen con este estndar; sin
embargo, los sitios web que aparecen con la nota mnima, no se pudo descargar
los documentos. Informacin especial que es exigida por la LAIP y que debe de
presentarse y emitirse a ciertas autoridades. Por ejemplo, al Ministerio del Medio
Ambiente se le exige un informe nacional de Estado sobre el Medio Ambiente y
ste es emitido cada dos aos.
Pregunta 13: Hay un archivo histrico de las memorias de labores y los
informes antes mencionados?
Grfica 13. Memorias de Labores e
Informes exigidos por disposicin legal
12
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
8
6
4
2
0
Grfica 13: El 70.59% de las instituciones cumplen con este estndar; sin
embargo, en los sitios web que aparecen con la nota mnima no se pueden
descargar los documentos o no posee un historial de memorias de labores. En el
caso del Ministerio de Salud, presenta una serie de informes de sus diferentes
dependencias, mas no documentos de memoria de labores.
El no existir este archivo, se convierte en una limitante para investigadores,
estudiantes y para las personas que deseen hacer un comparativo de la inversin
que se realiza por ao.
10
10
10
10
10
10
5
10
10
5
10
10
10
Grfica 14: Muestra que el 76.47% de las instituciones cumplen con este estndar;
sin embargo, las web que aparecen con la nota mnima presentan informacin
incompleta sobre el nombre del servicio ofrecido, responsable de rea, horarios de
atencin al pblico, direccin exacta de dnde se puede obtener, formatos y
procedimientos que se seguirn, requisitos que el usuario debe llenar incluyendo
los precios de algunos documentos o requerimientos y los plazos de respuesta.
50
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
Grfica 15: Visualiza que el 79.41% de las instituciones cumplen con este
estndar; sin embargo, los sitios web que aparecen con la nota mnima no poseen
la informacin. En este apartado, los ministerios Economa, Educacin y
Superintendencia del Sistema Financiero hacen una justificacin, debido a que no
cuentan con proyectos de esta ndole. Por el otro lado, el Ministerio de Turismo
traslada la responsabilidad al Instituto Salvadoreo de Turismo (ISTU) y
a la
Marco presupuestario
la
informacin
de
permisos,
autorizaciones
concesiones;
51
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
5
0
Grfica 16: Muestra que el 76.47% de las instituciones cumplen con este estndar;
sin embargo,
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
Grfica 17: Muestra que el 70.59% de las instituciones cumplen con este estndar;
sin embargo,
53
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
5
0
54
Grfica 19: El 76.47% de las instituciones cumplen con este estndar; sin
embargo,
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Grfica 20: El 82.35% de las instituciones cumplen con este estndar; sin
embargo, existen tres sitios web que no cumplen con este estndar.
55
10
5
10
10
10
10
10
10
10
10
5
Grfica 21: Muestra que el 64.71% de las instituciones cumplen con este estndar;
sin embargo, el resto de los sitios web no cumple con la publicacin de listados,
es su mayora estn incompletos y sin montos, algunos justifican la ausencia de
esta informacin debido a que se encuentran ordenando los datos o se encuentran
en proceso de elaboracin.
La existencia de carta de justificacin, no es el mecanismo ideal para poder
explicarle a la ciudadana una informacin que por derecho tienen. Ms de la
mitad de los sitios web observado colocan la informacin a medias y sin el salario
otorgado a cada asesor/a. Este es un claro incumplimiento de la LAIP (2011):
En su Artculo 3, define sus fines, entre estos: a. Facilitar a toda persona el
derecho de acceso a la informacin pblica mediante procedimientos
sencillos y expeditos y b. Propiciar la transparencia de la gestin pblica
mediante la difusin de la informacin que generen los entes obligados,
entre otras. Y dentro de estas, la que atae a esta investigacin es el literal
g, que reza: Promover el uso de las tecnologas de la informacin y
comunicacin y la implementacin del gobierno electrnico
En este caso, no propicia la transparencia y no se convierte en insumo confiable
para investigadores(as), periodistas, instituciones de las organizaciones civiles
que hace un monitoreo de la gestin pblicas y finalmente, para la ciudadana.
56
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
10
10
5
0
10
10
Grfica 23: Muestra que slo dos instituciones poseen los informes contables
actualizados. El resto, ms del 80% no precisa los ingresos, egresos o la
disponibilidad financiera de las donaciones. Al no colocar esta informacin, hace
constar que no existe una programacin de los fondos o sistematizacin semestral
del capital financiero que administran.
El incumplimiento de este estndar, es una contravencin clasificada como grave
en la LAIP que en el Artculo 76, literal f especifica: Tener la informacin bajo su
custodia de manera desactualizada, desordenada, en violacin ostensible a las
medidas archivsticas establecidas en esta ley y por el Instituto.
Por lo tanto, los datos observados en los sitios web, es una clara evidencia de la
falta de administracin y ordenamiento de los contenidos y de procedimientos de
almacenaje de la informacin.
El utilizar las TIC para impulsar la LAIP para estos fines, no tiene que ser visto
solo para agilizar o reducir costos en la entrega de informacin. Esta tiene que ser
vista como lo expone Heeks (2001): Como conjunto de
herramientas e
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
58
Grfica 24: El 52.94% de las instituciones cumplen con este estndar. El resto han
emitido una carta de justificacin, informando que no posee estos permisos,
autorizaciones y concesiones. En el caso del sitio web del Ministerio de Agricultura
y Ganadera, justifica la inexistencia de esta informacin por encontrarse en
proceso de elaboracin del contenido.
Pregunta 25: El sitio publica de forma accesible la informacin sobre las
contrataciones o adquisiciones vigentes que ha realizado el ente obligado?
Grfica 25. Contrataciones o adquisiciones vigentes
12
10
8
6
4
2
0
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Grfica 25: refleja que el 70.59 % de las instituciones cumplen con el estndar. El
resto no cuentan con esta informacin. El Ministerio de Agricultura y Justicia
presenta el enlace pero no descarga.
Sin embargo, cinco entes del Ejecutivo estn contraviniendo la LAIP, la cual en el
Artculo 76, literal f especifica: Tener la informacin bajo su custodia de manera
desactualizada, desordenada, en violacin ostensible a las medidas archivsticas
establecidas en esta ley y por el Instituto.
Estndar que no cumple con los Fines establecidos en la LAIP, en especial el
literal f del Artculo 3 que establece: Promover la eficiencia de las instituciones
pblicas.
59
Institucionales
(UACI)
deben
llevar
un
registro
de
las
10
10
10
10
10
6
4
2
5
0
5
0
Grfica 26: Muestra que seis de las instituciones cumplen; siete no cumplen por
no colocar el listado actualizado de los ofertantes y contratista. El resto, han
colocado documentos pdf de los aos 2011
60
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
0
Grfica 27: El 100 % de las instituciones cumplen; con el nombre del Oficial de
Informacin, direccin de la OIR, correo electrnico del Oficial de Informacin,
nmero de telfono y fax donde se puedan recibir las consultas y solicitudes.
Adems, cuentan con un link de descarga de las solicitudes fsicas bsicas
imprimibles.
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
61
10
10
10
10
10
10
10
10
Grfica 29: Muestra que ms del 50% de los sitios web, no cuenta con una gua de
organizacin de archivos, por ende no cuenta con un sistema de archivo histrico
o reciente sistema de archivo. Este estndar es de importancia, porque garantiza
el almacenamiento
infringe el Principio de
Integridad - Articulo 4-, donde toda la informacin pblica debe ser completa,
fidedigna y veraz.
Pregunta 30: Publican los resultados de todas las estadsticas que, por su
naturaleza, genere la institucin, protegiendo la informacin confidencial, en
el caso que sea pertinente?
Grfica 30. Estadsticas que, por su naturaleza, genere la institucin
12
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
5
0
Grfica 30: Muestra como el 61.76 % de los sitios web cumplen; el resto no
poseen esta informacin que es de importancia para la ciudadana. Las
estadsticas permiten visibilizar la inversin que las instituciones pblicas tienen
proyectadas, y cuntos de estos fondos han sido ejecutados. Adems, permite
hacer un cruce con el total de personas beneficiadas por los diferentes programas
o proyectos que implementan el Estado, y si estos son los idneos a desarrollar en
los territorios o sectores productivos.
3.1.1.5
63
10
5
10
5
10
10
5
0
5
0
10
10
5
64
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
4
2
Grfica 32: Hace referencia a que un 52.94 % han colocado un documento en pdf
que detalla la forma de acceder a los mecanismos de participacin ciudadana; sin
embargo, no es muy visible. El resto no cuentan con esta informacin que oriente
paso a paso cmo acceder a estos mecanismos y la reciprocidad que tendr a
interactuar en stos.
Pregunta 33: Publicacin del informe de los indicadores del cumplimiento de
la Ley
Grfico 33. Informe de los indicadores del cumplimiento de la Ley
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
obedece a que los informes tienen que ser validados por el Instituto de Acceso a la
65
Es notorio cmo los sitios web del Ejecutivo analizados no cumplen con el acceso
a la ciudadana en un 30% de la informacin oficiosa. Estos datos han sido
obtenidos mediante la Gua de Estndares para analizar la Informacin Oficiosa
en los sitios oficiales de las Instituciones del rgano Ejecutivo, que fue elaborada
por la Subsecretara de Transparencia y Anticorrupcin, y que es el instrumento
que utilizan para conocer los avances que tienen los portales de transparencia
ubicados en las pginas web de las dependencias del Estado.
Dentro de los estndares que mayor dificultad presentan en los sitios web se
hallan: Los estados financieros o contables, la informacin clasificada, los
mecanismos de participacin ciudadana y sus usos, el seguimiento a los informes
del cumplimiento de la ley, el registro de proveedores y contratistas, contenido de
la estructura orgnica, gua de organizacin de archivo, listado de viajes
internacionales autorizados y los permisos, autorizaciones y concesiones.
Aunque existe un esfuerzo por parte de los Oficiales de Informacin por alimentar
los estndares con la informacin y un empoderamiento de las autoridades de
cada ente gubernamental en transparentar la Cosa Pblica, hace falta concienciar
al personal de cada instancia del gobierno, con el objetivo de facilitar el acceso a
la informacin a la ciudadana, porque sta es una responsabilidad compartida y
no de unos cuantos.
Adems, este anlisis trae a luz pblica la carencia de enlaces de informacin
dentro de las instituciones, que permitan colocar la informacin de forma oportuna.
Asimismo, se percibe la carencia de un equipo multidisciplinario que supervise el
contenido y que trabaje de la mano con el Oficial de Informacin, para que los
datos incorporados a los sitios web cumplan con lo que exigen la LAIP y que sean
de inters para la ciudadana.
66
Subsecretario de
(Ver
instrumento, anexo 3)
67
Aspectos
negativos
Aspectos positivos
Aspectos
negativos
70
3.1.2.2
Segunda fase: Situacin actual de los sitios web del
Ejecutivo y las Oficinas de Informacin y Respuesta (OIR)
En esta fase, se investig la calidad de contenido que se sube a los sitios web, los
avances en el cumplimiento de los estndares que exige la gua de informacin
oficiosa propuesta por la Subsecretara de Transparencia y Anticorrupcin, la
existencia de discrecionalidad o resistencia en la entrega de la informacin, los
desafos que tienen los oficiales de informacin y la efectividad de los mecanismos
de participacin ciudadana utilizados en los sitios web.
Aspectos
negativos
Aspectos positivos
Aspectos
negativos
de
73
3.1.3.1
Perspectiva de ciudadanos y ciudadanas sobre el
gobierno electrnico y acceso a la informacin pblica.
a la poblacin, es necesario
conocer
la opinin de ciudadanos y
expertos en el tema.
En esta parte de la investigacin se realizaron 10 entrevistas en el periodo de
mayo de 2012 a enero de 2013, las personas fueron seleccionadas, por
conocimiento o dominio del tema investigado, entre ellas y ellos:
o Ricardo Chacn, Editor en Jefe de El Diario de Hoy
o Carmina Castro de Villamariona, Analista del departamento de
estudios legales de la Fundacin Salvadorea para el Desarrollo
Econmico y Social- FUSADES
o Marcos Rodrguez, Subsecretario de Transparencia y Anticorrupcin,
Gobierno de El Salvador.
74
especialmente
mbito poltico debido a que las proyecciones del uso del ciberespacio apuntan a
que en el ao 2030 ms del 50% de la poblacin salvadorea tendr acceso a
este servicio. Estimacin cosechada en una de sus investigaciones sobre las
Redes Sociales en El Salvador, en la cual tom de base de las Encuestas de
Hogares de Propsitos Mltiple de la Direccin General de Estadstica y Censos
(DIGESTYC) , comprendidas en el perodo 2005-2010.
Miranda, es de la idea que en el mbito urbano existe un incremento considerable
del uso de Internet y poco en lo rural. Este paso acelerado de la web 2.0 plantea
un contexto que para cualquier gobierno, funcionario o poltico que quieran
distribuir informacin, tendran que estarlo
pensando desde ya
para poder
proyectarse.
Marco Rodrguez, Subsecretario de Transparencia y Anticorrupcin, sostiene que
en El Salvador vivimos un proceso de incremento de la valoracin de las web,
donde antes se tena la idea que eran ms publicitarias que con posibilidades de
brindar informacin y donde exista un prejuicio de que la mayora no tena un
computador o que simplemente era una actividad realizada por jvenes.
A este planteamiento, hilvana que hemos evolucionado en una revalorizacin de
esta plataforma, porque sta se ha transformado en una herramienta fundamental
para el ordenamiento de la informacin; sostienen, que si est ordenada una web,
se puede estar ordenada en un archivo. ste ltimo servira para alimentar cierta
demanda de informacin proveniente de la ciudadana.
que asegura
a los
vivimos en total sintona con los avances tecnolgicos a nivel mundial; por lo tanto,
no deberamos ser tan duros de pensamiento ante la implementacin de la LAIP y
la utilizacin de las web, tenemos que darle tiempo.
Ibarra, expone sobre la base de su especialidad en las TIC, que el uso de estas
plataformas para impulsar la LAIP puede convertirse en un estmulo para que la
ciudadana pueda tener acceso a Internet a nivel rural y urbano.
77
Al preguntarle a los 10 entrevistados si consultan los sitios web del Ejecutivo, slo
dos de 10 enunciaron que si los ven, pero como fuentes secundarias y los que
suelen visitar son los ministerios de Economa, Hacienda y Obras Pblicas, por los
proyectos que ejecutan.
Contrario a esta postura, la especialista Mndez del ISD, dijo que antes de que
entrara en vigencia la LAIP hacan este tipo de consultas, en especial a las
municipalidades. Agreg, que hoy visitan a diario todos los sitios del Estado con
propsito de hacer alguna investigacin.
Ana Mara Mndez del ISD y Ricardo Chacn, Editor en Jefe de El Diario de Hoy,
son de la opinin que las web del Ejecutivo son una herramienta buena para
visibilizar la LAIP, pero no se le debera de apostar todo. En el pas hay
proyecciones que informan que entre el 10 y 20% de la poblacin tienen acceso a
Internet y el resto aun no lo hace.
Para Ricardo Chacn, el uso de Internet y la difusin de la LAIP por las web del
Estado son de exclusividad de la clase media, quienes en su mayora son
estudiantes universitarios y profesionales; Sin embargo, para aquellos sectores
populares que son la mayora, no existe y apenas alcanzan el bachillerato. A este
ltimo sector, ni les interesa conocer la LAIP porque en su da a da tienen otras
cosas importantes que realizar, como satisfacer sus necesidades bsicas en
alimentacin, trabajar la tierra o sobrevivir con los pocos ingresos que perciben del
comercio informal.
Por esta razn, el gobierno electrnico es categorizado como muy elitista, es para
un sector limitado, pero para quienes se encuentran fuera de la capital o de las
grandes urbes no existe este acceso a la informacin.
78
Explican que hay lugares que carecen de agua potable y de energa elctrica. Este
ltimo, indispensable para contar con un servicio de Internet.
Segn ambos
especialistas, lo ideal es que se puedan superar esa brecha digital y pensar que
este mecanismo es la nica va, es una visin limitada.
estar
preparados hasta para la ama de casa que no ha estudiado o para una persona de
la tercera edad con sus limitantes visuales.
A estos vacios que presentan los sitios web del Ejecutivo se suma, la unificacin
de criterio para subir la informacin y la carencia de un equipo de profesionales
que validen el contenido que se coloca en las casillas establecidas en los portales
para el cumplimiento de la LAIP.
Contenidos que para el 50% de los entrevistados no son muy claros y poco
entendibles para el ciudadano comn. Creen que ms all de un organigrama,
tienen que colocar informacin importante de forma sencilla y entendible, como
salarios, presupuesto, fondo de cooperantes, viajes y cul es el remanente de la
partida presupuestaria anual.
Adems de esta deficiencia de los sitios, existe problemas para encontrar la
informacin, segn Rafael Ibarra, l han tenido experiencias con los sitios del
81
est escaneado,
remuneraciones.
arraigo de hacer las cosas durante muchos aos y que de pronto les
83
Los Comisionados que integran el Instituto de Acceso a la Informacin Pblica, juramentados por el Presidente de la Repblica, el 23
de febrero de 2013.
84
85
ejemplo de presupuestos y les remita a los sitios web que estn relacionados con
el tema. Al introducir palabras claves, les permitir rastrear la informacin en las
web de todo el Estado. Finalmente, expusieron, que es una responsabilidad del
Estado, pero esto quiere decir que no se lo dejemos al Ejecutivo, el Estado somos
todos y todas, no solo el Gobierno.
87
Captulo 4
4.1
Resultados de la investigacin
Hallazgos
88
existe
una
forma
clara
de
mostrar
las
estructuras
organizativas
De las grandes debilidades que poseen los portales son los listados
incompletos de viajes de los diferentes funcionarios; no se cuenta con
registros que visibilicen la inversin presupuestaria cada seis meses. A
stas se suman la dbil informacin de los permisos y concesiones; las
contrataciones y las adjudicaciones; la falta del listado de los proveedores
de servicios y el proceso de seleccin.
90
no
4. 3
Recomendaciones
4.3.1 Creacin de un Observatorio Ciudadano de Gobierno Electrnico
en El Salvador (Egobes).
ofrecidos
los
ciudadanos
mediante
la
web:
Informacin,
los
departamentos
de
comunicaciones
periodismo
de
diferentes
Estos pueden tener mbitos de accin diversos, definidos por un lado por el
territorio que cubren, dado que pueden ser de carcter local, regional, nacional o
incluso supranacional. Asimismo, por las temticas o lneas de trabajo que
abordan, que pueden ser generales como la contratacin estatal, o ms
especficas, como la contratacin de obras viales de gran magnitud; y finalmente,
por su naturaleza jurdica, ya sea pblica, privada o mixta, es decir los
observatorios pueden tener origen gubernamental, pueden surgir de la iniciativa de
las empresas privadas, organizaciones no gubernamentales u organismos
internacionales.
94
c. Equipo de trabajo
Universidades
Organismos internacionales de cooperacin
Empresa privada
c) Definir las tareas especficas a desarrollar para cumplir con los objetivos
trazados
d) Convocar cuando sea necesario al resto de las instituciones, con el fin de
involucrarlos en temas que sean de su competencia
e) Mantener informado a las mximas autoridades del Ejecutivo sobre el
quehacer del Equipo Editorial Web
f) Crear polticas de almacenamiento y resguardo de informacin (fuera de las
instalaciones)
Equipo Editorial Web Interinstitucional contar con una Direccin Editorial: que
ser la responsable de establecer una lnea editorial concreta que determine
cules y cmo se harn los esfuerzos informativos y de generacin de nuevas
funcionalidades del sitio. Para cumplir con esta misin, se deber contar con
funcionarios que puedan interpretar adecuadamente los desafos de la institucin y
que los puedan transformar en elementos concretos, con el fin de mostrarlos a
travs de la aplicacin correspondiente en Internet.
f)
Para desarrollar la lnea editorial web, se contar con un Equipo Editor y corrector
de estilo por institucin: quienes sern los Ejecutores de lo acordado en la
Direccin Editorial y velar por:
Editorial Web
dar
los estndares e
Respuesta de cada
instancia gubernamental.
Como resultado del hallazgo de lo poco amigables que resultan ser las web del
rgano Ejecutivo, donde hay que dar ms de tres clic para encontrar la
informacin deseada
o para no perderse en
un mundo de ms de 87 mil
es un popular
99
http://www.fisdl.gob.sv/especiales/buscador-transparente/search.php
http://www.fisdl.gob.sv/especiales/buscador-transparente/admin/admin.php
100
Bsqueda
Bsquedas de frases
Administracin
101
102
Esta Unidad estar constituida por un Comisionado del Instituto y dos Oficiales de
Informacin (propietario y suplente) de los diferentes poderes del Estado.
Incluyendo a las municipalidades.
103
Conclusiones
Esta investigacin tuvo como objetivo general evaluar las condiciones y las
capacidades que tienen los sitios web del rgano Ejecutivo para dar cumplimiento
a la Ley de Acceso a Informacin Pblica.
El cumplimiento de este objetivo, ha sido producto de la aplicacin de las bases
tericas de Araya (2004), la cuales han sido idneas para analizar los sitios web
desde la calidad de la informacin que ofrecen los usuarios; los problemas de
comunicacin existentes al interior de las instituciones gubernamentales y
la
planear, ejecutar y monitorear los sitios web del Ejecutivo para garantizar la
transparencia en la gestin pblica.
La otra iniciativa, est orientada en mejorar la interaccin de los usuarios con los
sitios web del Ejecutivo, por medio de la creacin de un sistema de bsqueda
online, facilitando el acceso de la informacin que se encuentra en los portales
de transparencia.
Limitantes
estar
106
Referencias
107
109
110
Anexos
111
Anexo 1
Gua de Estndares para analizar la Informacin Oficiosa en los sitios
oficiales de las Instituciones del rgano Ejecutivo, en el marco de la LAIP
Criterios de calificacin
-
Los indicadores se han agrupado por afinidad temtica, lo que permite una
evaluacin segmentada que genere grficos por bloque.
En total, son cinco bloques, tal y como lo muestra el siguiente recuadro:
Marco temtico
Estndares
Marco Normativo
Marco de Gestin Estratgica
Marco Presupuestario
OIR
Participacin Ciudadana
TOTAL
-
0- En caso de que
no publique la
Informacin
Oficiosa.
6 estndares
9 estndares
11 estndares
4 estndares
3 estndares
33 estndares
5- Cuando s se publica la
Informacin Oficiosa, pero la
Informacin Significativa del
estndar en cuestin est
incompleta (en los casos que lo
requiera).
100%
3.03%
112
Forma de medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin Significativa:
0- No est publicada.
5- S est publicada, pero no es descargable.
10- S est publicada y es descargable.
Forma de medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin Significativa:
0- No est publicado.
5- S est publicado, pero no es
descargable o no es accesible.
10- S est publicado y es descargable.
1.3 Publicacin
de
los
Manuales
Bsicos
de
Organizacin.
Informacin Significativa: los considerados como Manuales Bsicos son:
Normas tcnicas de control interno, Desempeo laboral, Uso de
vehculos, Perfil de puestos, Funciones y procedimientos
administrativos, Higiene y seguridad industrial, Atencin al usuario,
Induccin
laboral al
personal
y Reglamento
disciplinario.
Para la evaluacin del documento es indispensable que tenga los
siguientes elementos:
Nombre del manual,
Introduccin,
Objetivos,
Lista de aspectos que regula.
Adems, el documento debe ser descargable en su ltima versin y
en formato PDF.
Pregunta
Estn publicados los
manuales bsicos
respectivos al ente
obligado?
Forma de medir el
estndar
Observacin del sitio para
corroborar su publicacin
segn la Informacin
Significativa.
Si no los publican,
corroborar si aparece su
debida justificacin de no
existencia.
Criterio de puntuacin
Si existe algn manual, se calificar
tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- Existen pero no los publican.
5- S los publican, pero no es
descargable o su informacin es
incompleta.
10- S lo publican de forma
descargable y completa.
En caso de que no existan, debe llenar el
espacio con la justificacin del por qu no
los tienen. Si el formato de este
documento est completo, tendr un diez
automticamente, si no, su calificacin
ser de cero.
Forma de medir el
estndar
Se requerir la
Observacin del Sitio
para corroborar su
correcta presentacin
electrnica o para
conocer la justificacin
de su ausencia.
Criterio de puntuacin
En caso de que existan estos documentos, se
tomar en cuenta el cumplimiento de la
Informacin Significativa para calificar de la
siguiente manera:
0-No los publican.
5- S los publican pero no son descargables o
son descargables.
10- S los publican y son descargables.
En caso de que no existan o no estn
publicados, debern publicar su justificacin de
por qu es as y, segn su pertinencia, se le
calificar con un 0 (cero) o con 10.
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No est publicada.
5- S est publicada, pero incompleta
o no descargable.
10- S est publicada de forma
completa y descargable.
Publican y
estn
accesibles los
procedimientos
de seleccin y
contratacin de
personal?
Forma de
medir
el estndar
Observacin
del Sitio
Criterio de puntuacin
Forma de medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No lo publica.
5- S lo publica, pero est incompleto o
no es descargable.
10- S lo publica de forma completa y
descargable.
Asesores
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 6: "El listado de
asesores, determinando sus respectivas funciones."
Definicin del Estndar de Transparencia: la lista de los asesores deber
presentarse con el cargo del asesor y el detalle de sus respectivas funciones.
Estndar a Evaluarse:
5.-Publicacin del listado completo de asesores. Informacin Significativa:
Debe publicarse el listado actual de asesores incluyendo: el nombre del
asesor, el cargo y sus funciones especficas. Si no existe esta lista, deber
publicar una justificacin de su no existencia, segn el formato definido. Al
cumplir con el formato, tendr una calificacin de 10; si est incompleto,
tendr 0 (cero) automticamente.
Pregunta
Est publicado y es
accesible el listado de
asesores?
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Si existen los asesores, se tomar en
cuenta la Informacin Significativa para
calificar de la siguiente manera:
0- No est publicado.
5- Est publicado pero de forma
incompleta o no es descargable.
10- S est publicado de forma
completa y descargable.
Si no existe la lista, verificar que se
publique la justificacin en su formato
completo.
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa, si existe el POA, se calificar de
la siguiente manera:
0- No est publicado.
5- Est publicado, pero es incompleto o
inaccesible.
10-S est publicado de forma completa y
descargable.
Si no existe el POA, verificar que se publique la
justificacin en su formato completo.
Antecedentes
Objetivos
En qu consiste dicho plan o proyecto
Aportes que se esperan conseguir
Plan de ejecucin financiera.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Si existen estos planes, se calificar el sitio
tomando en cuenta la Informacin Significativa:
0- No los publican.
5- S los publica pero son incompletos o no
es descargables.
10- S los publican y son descargables.
Si no existen estos planes, verificar que se
publique la justificacin en su formato
completo.
Memorias e informes
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 9: "Las memorias de
labores y los informes que por disposicin legal generen los entes obligados."
Definicin del Estndar de Transparencia: se deber publicar y actualizar la
informacin sobre Memorias de Labores e informes que generen los entes
obligados por disposicin legal.
Estndares a Evaluarse:
7.- Publicacin de las Memorias de Labores del ao en curso.
Informacin Significativa: publicacin del documento completo de la
Memoria de Labores (En el caso de los Ministerios, debern presentar la
que ha sido recibida y aprobada por la Asamblea Legislativa). Deber
publicarse en su ltima versin, tiene que ser descargable y en formato
PDF.
Forma de medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Si este documento existe se calificar en
base a la Informacin Significativa:
0No est publicado.
5- Est publicado de forma incompleta o no
es descargable.
10- S est publicado y es accesible.
Si no existen estos documentos, verificar
que se publique la justificacin en su
formato completo.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la informacin significativa:
0- No los publican.
5- Lo publican pero incompleto o no es
descargable.
10- S los publican y son descargables.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la informacin significativa:
0- No hay archivos de informes.
5- Lo publican pero incompleto o no es
descargable.
10- S publican un archivo de informes y son
descargables.
Si no existe este archivo, verificar que se
publique la justificacin en su formato completo.
Servicios y trmites
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 10: "Los servicios
que ofrecen, los lugares y horarios en que se brindan, los procedimientos que se
siguen ante cada ente obligado y sus correspondientes requisitos, formatos y
plazos."
Definicin del Estndar de Transparencia: todo ente obligado que, por su
naturaleza, ofrezca servicios a la poblacin, deber publicarlos de forma amigable
y accesible. Esto implica proporcionar la informacin actual y verdica de las
direcciones y horarios de atencin al pblico, as como los procedimientos,
trmites, requisitos, formatos y plazos que el usuario debe seguir para agilizar la
resolucin de su solicitud o conflicto.
Estndar a Evaluarse:
8.- Publicacin de los servicios que ofrece el ente obligado. Informacin
Significativa: esta informacin debe contener:
Pregunta
Si la institucin brinda
servicios al pblico
Estos son publicados
de forma accesible?
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
En caso de que s brinden servicios a la
poblacin y tomando en cuenta la Informacin
Significativa, se calificar de la siguiente
manera:
0- No los publican.
5- S, los publica pero incompletos.
10- S los publica de forma completa.
En caso de que la institucin no publique
ningn servicio, verificar que se publique la
justificacin en su formato completo.
Obras en ejecucin
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 15: "El listado de las
obras en ejecucin o ejecutadas total o parcialmente con fondos pblicos, o con
recursos provenientes de prstamos otorgados a cualquiera de las entidades del
Estado, indicando la ubicacin exacta, el costo total de la obra, la fuente de
financiamiento, el tiempo de ejecucin, nmero de beneficiarios, empresa o
entidad ejecutora y supervisora, nombre del funcionario responsable de la obra y
contenido del contrato correspondiente y sus modificaciones, formas de pago,
desembolsos y garantas en los ltimos tres aos.
Definicin del Estndar de Transparencia: se refiere a un listado de obras de
construccin que estn en ejecucin o ejecutadas incluyendo: las realizadas con
recursos de cualquier entidad estatal y las financiadas con prstamos o las mixtas
(con recursos privados y pblicos). Adems, las obras debern presentar:
Ubicacin exacta
Costo total de la obra
La fuente de financiamiento
El tiempo de ejecucin
Nmero de beneficiarios
Empresa o entidad ejecutora y supervisora
Nombre del funcionario responsable de la obra y
Contenido del contrato correspondiente adems de sus
modificaciones, formas de pago, desembolsos y garantas en los
ltimos tres aos.
Estndar a Evaluarse:
9.- Publicacin accesible de las obras de construccin en ejecucin o
ejecutadas total o parcialmente con fondos pblicos o provenientes de
prstamos otorgados a la entidad obligada. Informacin Significativa: en su
formato electrnico, la informacin debe contener:
Se publican de forma
accesible las obras en
ejecucin o ejecutadas
total o parcialmente con
fondos pblicos o
provenientes de
prstamos?
Forma de
medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Pregunta
Est publicado de forma
accesible el presupuesto con
sus partidas, rubros y
montos que lo conforman?
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando los parmetros detallados en la
Informacin Significativa:
0- No est publicado.
5- Est publicado pero incompleto o no
es descargable.
10- S est publicado de forma
completa y descargable.
Forma de
medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 17: "Los entes
obligados debern hacer pblica la informacin relativa a montos y destinatarios
privados de recursos pblicos, as como los informes que estos rindan sobre el
uso de dichos recursos."
Definicin del Estndar de Transparencia: este estndar est referido a las
Transferencia al sector privado: cada monto de recursos pblicos que el ente
obligado invierta y cada destinatario privado que surja deber ser publicado en el
sitio oficial. Adems, debe detallar y publicar un informe que especifique para qu
o con qu fin se ha utilizado dicho recurso, para efectos de liquidacin de los
fondos transferidos.
Estndar a Evaluarse:
12- Publicacin de la informacin relativa a montos y destinatarios privados
de recursos pblicos. Informacin Significativa: la informacin que debe
presentar el documento es:
El monto
Quin es el destinatario y el objetivo de dicho desembolso
Forma de medir el
estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin Significativa:
No est publicada,
5- S est publicada, pero incompleta o no
es descargable.
10- S est publicada de forma completa y
descargable.
Remuneraciones
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 7: "La remuneracin
mensual por cargo presupuestario, incluyendo las categoras salariales de la Ley
de Salarios y por Contrataciones, y los montos aprobados para dietas y gastos de
representacin."
Definicin del Estndar de Transparencia: Se publicar el detalle de la
remuneracin mensual por cargo presupuestario, segn lo establece el Art. 24 del
Reglamento de la LAIP que reza: "... podr entenderse que la informacin
divulgada y actualizada ser la denominacin del cargo, su categora salarial,
forma de contratacin, remuneracin mensual y montos autorizados para dietas y
gastos de representacin, por lo cual, no ser necesario aclarar el nombre de la
persona que se encuentre en dicho cargo"
Estndar a Evaluarse:
13.- Publicacin en detalle de la remuneracin mensual por cargo
presupuestario incluyendo los montos aprobados para dietas y gastos de
representacin. Informacin Significativa: esta informacin se ordenar
categorizndola por Cargo Presupuestario y, en cada uno de ellos,
consolidar todos los de su tipo que presenten la misma remuneracin
mensual, en una tabla estar completa si contiene la siguiente informacin:
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No est publicada.
5- S est publicada, pero es incompleta
o inaccesible.
10- S est publicada de forma completa
y accesible.
Inventario
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 14: "La informacin
relacionada al inventario de bienes muebles cuyo valor exceda de veinte mil
dlares."
Definicin del Estndar de Transparencia: si los bienes muebles del ente obligado
tienen un valor arriba de los veinte mil dlares (US$20,000.00), debern ser
inventariados y presentados al pblico.
Estndar a Evaluarse:
14.- Publicacin del inventario de bienes muebles administrados cuyo valor
exceda a US$20,000.00. Informacin Significativa: En el documento se
requerir el detalle de:
Valor de depreciacin
Fecha de compra
Modelo (cuando aplique)
Nmero de serie (cuando aplique)
Depreciacin (Cuando Aplique)
Fuente de Financiamiento
Descripcin del bien
Ubicacin
Asignado a (cuando aplique).
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
En caso de que existan, se debe tomar en cuenta la
Informacin Significativa y calificar de la siguiente
manera:
0- No aparece publicado.
5- S aparece pero de forma incompleta o no es
descargable.
10- S aparece de forma completa y descargable.
Si no existen estos documentos, verificar que se
publique la justificacin en su formato completo.
Listado de viajes
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 11: "Los listados de
viajes internacionales autorizados por los entes obligados que sean financiados
con fondos pblicos, incluyendo nombre del funcionario o empleado, destino,
objetivo, valor del viaje, viticos asignados y cualquier otro gasto.
Definicin del Estndar de Transparencia: se publicar el listado de viajes
internacionales autorizados por los entes obligados y que sean financiados con
fondos pblicos. Esta informacin estar completa si contiene: el nombre del
funcionario o empleado que realiz el viaje, destino, objetivo, valor del pasaje,
viticos asignados y cualquier otro gasto.
Estndar a Evaluarse:
15.- Publicacin del listado de viajes internacionales autorizados y
financiados con fondos pblicos. Informacin Significativa: la informacin
debe contener:
Si hay algn ente que invita o que patrocina el evento y corre con algn
gasto, indicar cul es el ente y su aporte, sin necesidad de detallar su
monto: transporte, alojamiento, trmites, viticos u otros.
En caso de que no existan, deber publicar una justificacin, segn el
formato definido. Al cumplir con el formato, tendr una calificacin de 10;
si est incompleto, tendr 0 (cero) automticamente.
Pregunta
Aparecen
publicados de
forma accesible
los viajes
autorizados y
financiados con
fondos pblicos?
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
En caso de que existan estos viajes:
0- No aparecen publicados.
5- S aparecen pero de forma incompleta o
no es descargable.
10- S aparecen de forma completa y
descargable.
Si no existen estos documentos, verificar que
se publique la justificacin en su formato
completo.
Informes contables
Extracto del Art. 10 de la referente al Estndar: Numeral 13: "Los informes
contables, cada seis meses, sobre la ejecucin del presupuesto, precisando los
ingresos, incluyendo donaciones y financiamientos, egresos y resultados.
Asimismo se debern hacer constar todas las modificaciones que se realicen al
presupuesto, inclusive las externas y las que por autorizacin legislativa se
puedan transferir directamente a organismos de distintos ramos o instituciones
administrativas con la finalidad de cubrir necesidades prioritarias o imprevistas".
Definicin del Estndar de Transparencia: se publicarn los informes contables
con una periodicidad de seis meses en los que se aclarar la ejecucin que ha
tenido el presupuesto incluyendo: monto de ingreso de donaciones y
financiamiento, los egresos, los resultados del periodo mencionado, las
modificaciones que se realicen en el presupuesto, las transferencias externas que
sufra, las transferencia que se hagan directamente a organismos de distintos
ramos o instituciones administrativas para cubrir necesidades prioritarias y que se
detalle la informacin a nivel de Objeto Especfico de gasto e ingreso.
Estndares a Evaluarse:
16.- Publicacin de los estados financieros de la ejecucin presupuestaria
(actualizados cada seis meses). Informacin Significativa: los documentos
de los informes contables deben detallar:
Los montos de ingresos de donaciones y financiamiento,
Los egresos y gastos, incluyendo el detalle de la informacin de
Objeto Especfico,
El flujo de efectivo,
Las modificaciones al presupuesto votado
Los resultados del periodo mencionado
Cada rengln debe ir comparado con el valor reportado en el perodo
anterior
Transferencias a instituciones administrativas para cubrir
necesidades prioritarias.
Adems, deber publicarse en su ltima versin, descargable y en
formato de Excel y/o PDF, atendiendo a los estndares dictados por el
Ministerio de Hacienda.
En caso de que no existan, deber publicar una justificacin, segn el
formato definido. Al cumplir con el formato, tendr una calificacin de 10;
si est incompleto, tendr 0 (cero) automticamente.
Pregunta
El sitio contiene una
publicacin detallada
de los estados
financieros de la
ejecucin
presupuestaria?
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No los publican.
5- S los publican, pero de forma
incompleta o no es descargable.
10- Los publica de forma completa y
descargable.
Pregunta
Los estados
financieros de la
ejecucin
presupuestaria
publicada en el sitio
comprende el periodo
de los ltimos seis
meses?
Forma de medir el
estndar
Observacin de Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la informacin
significativa:
0- No los han actualizado en el
periodo requerido por la Ley.
10- Han sido actualizados en el periodo
requerido por la Ley.
Permisos y concesiones
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 18: "Los permisos,
autorizaciones y concesiones otorgados, especificando sus titulares, montos,
plazos, objeto y finalidad."
Definicin del Estndar de Transparencia: se deber informar sobre los permisos,
autorizaciones y concesiones otorgados especificando: titulares, montos, plazos,
objeto y finalidad.
Estndar a Evaluarse:
17.- Publicacin de los datos relacionados a permisos, autorizaciones y
concesiones. Informacin Significativa: la informacin ser completa si el
documento contiene:
El nombre con que se otorg el permiso, la autorizacin o la
concesin,
El titular al que se le asign,
Montos asignados,
Plazos,
Objeto y
Finalidad.
Tal documento debe estar disponible en formato PDF, descargable y en su
ltima versin.
En caso de que no exista, deber publicar una justificacin, segn el
formato definido. Al cumplir con el formato, tendr una calificacin de 10; si
est incompleto tendr 0 (cero) automticamente.
Pregunta
El sitio publica
de forma
accesible datos
de permisos,
autorizaciones y
concesiones?
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No los publican.
5- S los publican, pero de forma
incompleta o no es descargable.
10- S los publica de forma completa
y descargable.
Si no existen estos documentos, verificar
que se publique la justificacin en su
formato completo.
Contrataciones y adquisiciones
Extracto del Art. 10 de la LAIP referente al Estndar: Numeral 19: "Las
contrataciones y adquisiciones formalizadas o adjudicadas en firme, detallando en
cada caso: a) Objetivo. b) Monto. c) Nombres y caractersticas de la contraparte.
d) Plazos de cumplimiento y ejecucin del mismo. e) La forma en que se contrat,
ya sea por medio de licitacin o concurso, pblico o por invitacin, libre gestin,
contratacin directa, mercado burstil o cualquier otra regulada por la ley. f)
Detalle de los procesos de adjudicacin y el contenido de los contratos."
Definicin del Estndar de Transparencia: Cada contratacin o adquisicin que
realicen los entes obligados deben ser publicadas e incluir: a)Objeto, b)Monto,
c)Nombre y caractersticas de la contraparte, d)Plazos de cumplimiento y
ejecucin del mismo, e)La forma en que se contrat, ya sea por medio de licitacin
o concurso, pblico o pro invitacin, libre gestin, contratacin directa, mercado
burstil o cualquier otra regulada por la ley, f)Detalles de los procesos de
adjudicacin y el contenido de los contratos.
Estndares a Evaluarse:
18.- Publicacin de todas las contrataciones o adquisiciones vigentes que
realicen los entes obligados. Informacin Significativa: la informacin ser
completa si el documento contiene:
Objeto
Monto
Nombre y caractersticas de la contraparte
Plazos de cumplimiento y ejecucin del mismo
La forma en que se contrat, ya sea por medio de licitacin o
concurso, pblico o pro invitacin, libre gestin, contratacin directa,
mercado burstil o cualquier otra regulada por la ley
Detalles de los procesos de adjudicacin y el contenido de los
contratos.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No la publican.
5- S la publican, pero de forma
incompleta o no descargable.
10- S la publican de forma completa y
descargable.
Pregunta
Se publican los
registros referidos al
Art. 14 y Art. 15 de la
LACAP?
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No los publican.
5-S los publican, pero incompletos o
inaccesibles.
10- S los publican completos y
accesibles.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No la publican.
5- S la publican pero es incompleta.
10- S la publican de forma completa.
La fecha de la clasificacin
El fundamento legal para su clasificacin como reservada;
El plazo de reserva
Las partes dentro de los Expedientes o Documentos que se
reservan, en su caso, entendindose que se hace referencia a la
ubicacin dentro del expediente o documento que es materia de
reserva.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin
Significativa:
0- No est publicada.
5- S est publicada, pero incompleta o
no es descargable.
10- S est publicada de forma completa
y descargable.
Archivos
Artculo de la LAIP referente al Estndar: Fragmento del Art. 43: "elaborar y
pondr a disposicin del pblico una gua de la organizacin del archivo y de los
sistemas de clasificacin y catalogacin. "
Definicin del Estndar de Transparencia: publicacin de la gua de organizacin
de archivos basada en los criterios de organizacin y conservacin de los
documentos elaborada por el responsable de archivos del Ente Obligado, en la
cual deber indicar su sistema y principios archivolgicos de clasificacin y
catalogacin. Esto servir para facilitar la obtencin y acceso a la informacin
pblica. Segn el Art.48 del Reglamento de la LAIP: "Dicha gua se actualizar
anualmente y deber incluir las medidas necesarias para la custodia y
conservacin de los archivos..." La Gua cobra importancia porque responde a lo
exigido en el Art. 44 de la LAIP que reza lo siguiente: "La informacin en poder de
las instituciones pblicas debern estar disponible en los archivos
correspondientes, los que debern satisfacer las siguientes caractersticas: a.
Cuando se trate de informacin correspondiente al ao que est en curso,
impresos en papel, digitalizados o en cualquier medio de soporte electrnico. b. La
Pregunta
El sitio publica de
forma accesible la Gua
de Organizacin de
Archivos de la
Institucin?
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin Significativa:
0- No la publican.
5- S la publican, pero es incompleta o no es
descargable.
10- S la publican de forma completa y
descargable.
Forma de medir el
estndar
Se corroborar con el
encargado la
existencia o no de
informacin
confidencial en las
estadsticas. En
cualquiera de los
casos, siempre se
requerir la
observacin del Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la Informacin Significativa:
0- No publican los datos estadsticos.
5- S los publican pero estn incompletos o
no han protegido la informacin confidencial
(en el caso que exista).
10- S publican los datos estadsticos
completos y protegen la informacin
confidencial (en el caso que exista).
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Si hay mecanismos de participacin ciudadana se
calificar de la siguiente manera, tomando en cuenta
la Informacin Significativa:
0- No los publican.
5- S los publica pero incompletos o no es
descargable.
10- S los publica de forma completa y
descargable.
Si no existen estos mecanismos, verificar que se
publique la justificacin en su formato completo.
Forma de medir
el estndar
Observacin de
Sitio
Criterio de puntuacin
Tomando en cuenta la informacin oficiosa:
0- No los publican.
5- Los publican, pero de forma incompleta.
10- Los publica de forma completa.
En el cuadro: Si no existen estos documentos,
verificar que se publique la justificacin en su
formato completo.
Anexo 2
Gua de entrevista a profundidad:
Objetivos de la investigacin: Esta es una investigacin acadmica que pretende conocer si las
web del rgano Ejecutivo estn en condiciones y en capacidad de dar efectivo cumplimiento a la
Ley de Acceso a informacin Pblica.
Datos de identificacin de la persona entrevistada:
a) Nombre:
b) Cargo:
Preguntas de la entrevista:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
141
se
Marcos Rodrguez
Subsecretario de Transparencia y Anticorrupcin,
Gobierno de El Salvador
1. Qu signific el 8 de mayo?
Es un punto de inflexin que reside en pasar de un Estado que oculta el
95% de la informacin, a un Estado que hace pblico el 95% de lo que
tiene.
2. Qu es la web para el Estado, en especial para el Ejecutivo?
Nosotros vivimos un proceso de incremento de la valoracin de las web. En
primer lugar, se tena la percepcin de una web ms publicitaria que
informadora. En segundo lugar, se tena un prejuicio de que la mayora de
la gente no tiene computador.
Nosotros evolucionamos en una revaloracin de las web, porque stas se
han transformado en la herramienta fundamental del ordenamiento de la
informacin y eso quiere decir, si esta ordenado en la web, se puede estar
ordenado en un archivo.
Pero uno tiene que estructurar una web, pensando en el que est mirando.
La web sirve para alimentar cierta demanda. Ahora estamos viendo con el
Ministerio de Educacin si podemos organizar grupo de jvenes al servicio
de la comunidad para que puedan trabajan con las tecnologas y sean un
vnculo con las personas que no tienen estas tecnologas.
3. El Ejecutivo estaba preparado a nivel tcnico y poltico para la
implementacin de una LAIP e impulsarla a travs de los sitios web?
Hay que partir de un concepto. Uno nunca est suficientemente preparado
para lo que nunca ha hecho. Es as de simple, muchos periodistas han
realizado esta pregunta. Si t vas a esperar a que el Estado est preparado
para hacer las cosas, entonces esto nunca suceder. El estado tiene que
ser medido en su oferta, en eso estamos. Entonces hay que esperar a que
fluya una relacin lgica de oferta y demanda, entonces aprender del
proceso. Ir afinando la formacin de la gente e ir estructurando redes de
cooperacin entre distintas entidades para que las cosas sucedan.
4. Qu tan confiable es el contenido que se sube a las web?
Hay cosas que se deben resaltar. En primer lugar la Ley; en segundo lugar,
en ningn lugar de la LAIP dice que debe existir un portal nico y en ningn
149
lugar dice que hay que monitorearlo. Por lo tanto, las iniciativas del portal
nico en todas las instituciones y el monitorearlas, es una iniciativa poltica
que tiene que ver ms con una lnea poltica del Ejecutivo, que con la LAIP.
Es posible que existan problemas en el sistema de medicin, pero si hay
imperfecciones son estndares y si uno hace un ranking y si tienes una
desviacin, entonces el resultado del estndar es igualmente vlido.
Las distorsiones se arman cuando t cambias los estndares o no los usas
de manera rigurosa en los sujetos observados. De lo que estamos
conscientes que nuestro sistema de medicin debera ser lo ms sencillo.
Son 31 estndares para todas y no hemos entrado con las especficas.
5. Hay muchos cuestionamientos por la falta del Instituto?
El Instituto de informacin hace falta siempre. La Subsecretaria es parte del
Ejecutivo con un peso legal limitado y que ha usado un mtodo amigable y
de trabajo en red. El que crea que el Instituto va a solucionar todos los
problemas est equivocado. Va a solucionar una parte. Es muy probable
que ste se forme, y tarde como un ao para desarrollarse; nosotros le
vamos a entregar todas las herramientas.
6. Usted considera que con la implementacin de la LAIP se ha logrado
romper con ese secretismo?
87 mil documentos no existan. Hay gentes que estn monitoreando y esto
les lleva tiempo, por lo general lo hacen los acadmicos. Pero para esto se
necesita informacin y antes no haba materia prima.
Hay cambios sustanciales, Ahora, ya existe una LAIP que presiona a los
funcionarios a que transparente la cosa pblica y cuando las cosas
suceden, estn presenciado un proceso de cambio.
7. Cul es el proceso para subir la informacin a las web. Hay un equipo que
controla este proceso?
Nosotros tenemos dos referentes claves, el oficial de informacin y el de
tecnologa. Aunque quiera el oficial, pero si el de soporte tcnico no lo
permite, el gobierno electrnico est perdido. En la actualidad, generamos
presin en el oficial para la informacin y sobre el titular una presin
poltica, que consiste en hacer pblico los resultados, y el que hace la tarea,
queda de primero y el que no la hace, queda atrs. En ltima instancia, eso
es lo bueno del sistema, que no hay oportunidades de manipularlo.
1. Cul es su punto de vista sobre el uso del Internet por parte del Ejecutivo
en la implementacin de la LAIP?
Uno podra plantear una nueva realidad en El Salvador, porque en el mundo
no es tan nueva. Cada vez ms el uso del Internet y las herramientas que
utiliza sta en el mbito poltico, es cada vez mayor.
Nosotros realizamos una investigacin de cmo el acceso a Internet se ha
ido incrementando. En relacin a otros pases es menor. Para ello,
tomamos como base los datos de la encuesta de hogares y propsitos
mltiples de los ltimos aos- 2005-2010. Y sobre sta realizamos una
proyeccin hasta el 2030, dndonos como resultado que ms del 60% de
la poblacin tendr acceso a Internet. Esto plantea una realidad y hay que
irlo pensando.
Lo que no podemos negar es que es una plataforma que est permeando
todo el mbito de gobierno y polticos, porque el acceso a esta plataforma
llamada Internet ha ido incrementndose en la poblacin en general rural y
urbana.
En lo urbano ha ido creciendo y si uno hace este tringulo, por lgica,
cualquier gobierno o funcionario que est interesado en distribuir
informacin, tendra que estar pensando en utilizar Internet para
proyectarse. El contra argumento de esto, es que en El Salvador hay una
brecha digital enorme.
2. Internet es un buen aliado para el gobierno electrnico?
S, pero tendemos a sobre estimar el tema de la tecnologa y solo nos
dedicamos a manejarlo a nivel discursivo. Tenemos que quitarnos los
estereotipos de que en el rea rural no exista Internet o que ste sea un
medio solo para jvenes. Aunque ciertamente es as; pero cada vez hay
ms uso de las redes sociales con los paquetes que las telefnicas dan a
sus usuarios o clientes, entre el 2011 y 2012, hubo paquetes estudiantiles,
la gente en estos mbitos -rural y urbano- tena por lo menos cmo
conectarse a las redes sociales. Aunque no a todo Internet.
Sin embargo, unos partidos polticos han logrado identificar esta realidad y
pareciera que es interesante asimilar o entender el tema de las tecnologas
en el pas y sacarles su reto poltico partidario.
156
Juan Hernndez
Representante de la Asociacin de Periodistas de El Salvador- APES- ante el
Grupo Promotor de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica y catedrtico
de la Universidad de El Salvador.
162
El reto, es que el Estado fomente una poltica permanente del uso de estas
tecnologas, pero que est de la mano con las sociedades del conocimiento
como dice la UNESCO (Organizacin de las Naciones Unidas para la
Educacin, la Ciencia y la Cultura) que va ms all de la sociedad de la
informacin y que ya apunta a transformaciones sociales, culturales y
econmicas en apoyo al desarrollo sustentable. Es decir, sociedades
empoderadas y para llegar a stas, se tienen que alfabetizar por otros
medios.
Es uno de los retos llegar a las grandes mayoras, puesto que el perfil de
los usuarios que tiene acceso a Internet son estudiantes o profesionales. Y
si a este perfil sumamos que solo el 2% de la poblacin tiene formacin
universitaria.
3. Considera que Internet es el mecanismo ideal para impulsar la LAIP?
No es el nico mecanismo que existe, no hay una descentralizacin de la
informacin, las personas que viven en la capital son los que ms tienen
acceso a la tecnologa, pero el ciudadano que se encuentra en Ahuachapn
o en las zonas rurales, no cuentan con este servicio. Hay lugares que no
tienen energa elctrica, no hay un acceso como tal. Lo ideal es que se
pueda superar esa brecha digital.
4. Usted habla de polticas pblicas para mejorar este servicio, considera
que se tiene que hacer alguna reforma?
S, tenemos que hacer un diagnstico de la situacin actual de estas
polticas, tambin ver a cuntos nios en las escuelas se les da
computacin y si tienen centros de cmputo, saber cuntas familias tienen
acceso a estas tecnologas. Y desde la base ir alfabetizando y evaluando
los recursos que tiene la educacin pblica y privada. Se necesita una
reforma educativa.
5. Cules son los sitios que consultan ms?
Como estamos en observatorio permanente, evaluamos la mayora de
ministerios, Asamblea Legislativa y Corte Suprema de Justicia. Lo que no
vemos son las autnomas. Los temas que buscamos son: rendicin de
cuentas, acceso a la informacin pblica y participacin ciudadana;
tambin, evaluamos el marco jurdico y la gestin.
El Subsecretario de Transparencia y Anticorrupcin, dijo que ya tienen ms
de 85 mil documentos subidos a la web, pero todava falta un proceso de
clasificacin de archivo y publicacin. Hace poco investigue la participacin
Rafael Ibarra
Presidente de la Red Salvadorea de Internet en El Salvador (SVnet) y
Miembro del Directorio del Registro de Direcciones de Internet para
Amrica Latina y El Caribe (LACNIC)
170
Omar Lazo
Presidente de Consejo Departamental de Alcaldes, Departamento de
Morazn.
172
Anexo 3
Proyecto de investigacin: Gobierno Electrnico y Acceso al Informacin
Gua para Oficiales de Informacin y Respuesta del rgano Ejecutivo
(FOCUS GRUP), como parte de un trabajo acadmico para la Maestra de
Comunicaciones de la Universidad Jos Simen Caas (UCA)
Objetivos: Investigar el proceso de gestin de la informacin al interior dentro del
rgano Ejecutivo con la implementacin de la Ley de Acceso a la Informacin
Pblica. .
Primera parte del grupo focal
1. Oferta de las web del Ejecutivo (13 ministerios y cuatro autnomas)
a. Infraestructura tecnolgica
Hay infraestructura disponible para dar soporte al gobierno electrnico.
Es decir a los sitios web del Estado?
Existe un plan para la inversin y el mantenimiento de las capacidades
tecnolgicas de sus instituciones, especialmente de sus oficinas?
b. Capacidad de la Administracin pblica
Sus oficinas estn preparadas para servir a los ciudadanos?
(Si) (No) Porqu.
Cules son sus principales obstculos?
Cuntas visitas recibe al mes y cuntas solicitudes atiende?
c. Legislacin y regulacin.
Se siente amparados o amparadas por la ley?
Todava hay resistencia a dar informacin por funcionarios
pblicos?
Tienen una carta a la ciudadana sobre las reglas claras para el
acceso a la informacin?
Rechazo de la ciudadana para dar sus datos personales?
Segunda parte del grupo focal
2. Situacin actual de las web
a. Evaluamos de manera crtica nuestros sitios web
b. Evaluamos de manera crtica los contenidos que se suben a las web
(cmo se hace)
c. Cmo medimos los avances de la Ley a nivel interno?
174
SITIO WEB
Ministerio de Economa
www.minec.gob.sv
Ministerio de Educacin
www.mined.gob.sv
www.seguridad.gob.sv
www.mtps.gob.sv
www.mag.gob.sv
www.mop.gob.sv
www.rree.gob.sv
Ministerio de Hacienda
www.mh.gob.sv
Ministerio de Gobernacin
www.gobernacion.gob.sv
www.fuerzaarmada.gob.sv
www.marn.gob.sv
www.salud.gob.sv
www.mitur.gob.sv
Anexo 4
Enero de 2011
176
PRESENTACIN
La presente Gua Metodolgica, es uno de los resultados del Programa de Fortalecimiento a la Democracia,
implementado por USAID en El Salvador, con el fin de fortalecer y promover la transparencia, los valores
ticos y la confianza en las instituciones, mejorando la participacin ciudadana y las relaciones entre el sector
pblico y la poblacin.
Pretende ser un instrumento para la creacin de Observatorios, como herramienta de auditora y control
social, que le permita a la sociedad civil ejercer su responsabilidad de vigilar y supervisar la gestin pblica,
para que el Estado cumpla con su misin.
Se busca brindar un insumo a las diferentes organizaciones de la sociedad civil, centros de pensamiento,
universidades, medios de comunicacin, sector privado, organizaciones no gubernamentales, entre otras,
para la implementacin de diversos tipos de observatorios, que permitan identificar y caracterizar los diversos
fenmenos que afectan la gestin gubernamental, con el fin de generar estrategias, planes de accin y el
diseo de polticas pblicas que logren contrarrestarlos.
Esta gua contiene, los componentes bsicos de un observatorio, sus definiciones, as como los pasos a
seguir para su diseo e implementacin.
INTRODUCCIN
Organizacin Panamericana de la Salud, Inter-American Coalition for the Prevention of Violence, Banco Mundial,
Instituto de Investigaciones y Desarrollo en Prevencin de Violencia y Promocin de la Convivencia Social, CISALVA.
Universidad del Valle, Instituto Universitario de Opinin Pblica, Universidad Centroamericana Jos Simen Caas e
de los observatorios es contar con informacin oportuna, confiable y veraz sobre diferentes fenmenos que
permitan la generacin de estrategias y polticas pblicas encaminadas a la prevencin y el control de los
mismos.
Los observatorios pueden tener mbitos de accin diversos, definidos por una parte por el territorio que
cubren, dado que pueden ser de carcter local, regional, nacional o incluso supranacional, por otra; por las
temticas o lneas de trabajo que abordan, que pueden ser generales como la contratacin estatal, o ms
especficas, como la contratacin de obras viales de gran magnitud; y finalmente, por su naturaleza jurdica,
ya sea pblica, privada o mixta, es decir los observatorios pueden tener origen gubernamental, pueden surgir
de la iniciativa de las empresas privadas, organizaciones no gubernamentales u organismos internacionales.
Los principales objetivos de stos centros, debern ir encaminados a: i) disponer de informacin de calidad y
de forma oportuna, que integre datos de diversos sectores y fuentes, con un buen nivel de desagregacin,
que permita generar polticas diferenciadas; ii) la elaboracin de anlisis e investigaciones, que a su vez
contribuyan a dimensionar y caracterizar los fenmenos objeto de estudio, que sirvan como insumo para los
tomadores de decisiones; iii) hacer seguimiento y evaluacin de las polticas pblicas, procedimientos,
estrategias, y reformas relacionadas con el tema objeto de estudio y por ltimo; iv) participar activamente en
la prevencin de la corrupcin, promoviendo actividades, elaborando planes y apoyando la ejecucin de los
mismos.
En este sentido, este documento pretende ser una propuesta, ms que un modelo nico, donde se establecen
los elementos esenciales que deben ser tenidos en cuenta para la implementacin de observatorios, de tal
forma sirva como instrumento para mejorar las experiencias que ya estn en marcha o facilite el desarrollo de
nuevos ejercicios de este tipo.
El informe se divide en cuatro secciones: la primera, hace un acercamiento terico sobre los datos y la calidad
de los mismos, sistemas de informacin y la georreferenciacin, elementos esenciales para la puesta en
marcha de los observatorios. La segunda, contiene las generalidades de los observatorios, objetivos,
caractersticas y condiciones para su funcionamiento. La tercera, trata sobre las actividades que se deben
desarrollar en la etapa previa, estado del arte y elaboracin del proyecto. En la cuarta, se establecen los
componentes que se deben disear para la implementacin de un observatorio. Por ltimo, se analiza con
qu equipo de trabajo debe contar un observatorio y su estructura organizacional.
Instituto Universitario de Opinin Pblica. Sistematizacin sobre experiencias de vigilancia, observatorios o sistemas de
informacin de violencia en Amrica Latina Observatorios de violencia: mejores prcticas. Cali, Colombia. 2008
MARCO DE REFERENCIA
Comparabilidad: est relacionada con la aptitud de los datos para ser comparados con otros
similares.
Exactitud: el grado en el cual un dato representa correctamente los atributos de un objeto o evento
del mundo real, es decir que los datos estn libres de error.
Puntualidad: mide el lapso entre la fecha programada para la difusin y la fecha en que
efectivamente los datos son puestos a disposicin.
Relevancia o pertinencia: refleja el grado en que la informacin estadstica es importante para los
usuarios, si es de utilidad para ayudarles en el proceso de toma de decisiones. Mide la relacin entre
las necesidades de informacin y la satisfaccin de los objetivos para la toma de decisiones4.
Teniendo en cuenta lo anterior y con el objetivo de medir los niveles de calidad de la informacin que
procesan los observatorios, es necesario establecer los siguientes aspectos: en primer lugar, se deben
determinar los objetivos para los cuales se requiere la informacin que se va a procesar, as como determinar
el contexto y la necesidad para la cual se decidi implementar el observatorio; en segundo lugar, se debe
definir el uso de dicha informacin, su utilidad a la hora de tomar decisiones y que podr hacerse con ella y
finalmente, se deben establecer los usuarios o clientes de la informacin y productos del observatorio.
Las definiciones de los componentes o atributos de la calidad fueron tomados de las definiciones encontradas en los siguientes documentos: Buenas
Prcticas para la elaboracin de Estadsticas Oficiales y Evaluacin de la calidad de bases de datos y registros administrativos, elaborados por el INE y
el DANE, respectivamente.
4
Sistema de Informacin
Un sistema de informacin se define como el conjunto de funciones y procedimientos, encaminados a la
captura, procesamiento y almacenamiento de la informacin, para apoyar la toma de decisiones al interior de
una organizacin5. Este conjunto de componentes que interactan entre s para lograr un objetivo comn,
deben cumplir con cuatro principios bsicos, en el caso de los observatorios: Participacin de diversas
instituciones y sectores para el suministro de informacin y el anlisis de la misma. Integralidad,
interdependencia entre los diferentes componentes; sostenibilidad, permanencia en el tiempo y concertacin,
estandarizacin de conceptos y procesos.
Como se anot anteriormente, la informacin se constituye en el principal insumo para la toma de decisiones
estratgicas, por ello se requiere establecer mtodos y procedimientos estandarizados y el apoyo de la
tecnologa, para garantizar el manejo adecuado de la misma. En este marco, los sistemas de informacin se
han convertido en el mecanismo adecuado para el procesamiento y anlisis de la informacin y para dar
respuestas a las oportunidades y riesgos que surgen en el mundo dinmico.
De manera general, los sistemas de informacin estn conformados por cuatro procesos:
Captura: la fase en la cual se establecen los mtodos estndar para la recoleccin de informacin y
se reciben los datos de las diferentes fuentes identificadas
Difusin: es la estrategia para dar conocer la informacin procesada y consolidada por la entidad, as
como los productos elaborados con ella.
Georreferenciacin
El uso intensivo de tecnologas de informacin en diferentes pases ha contribuido a la solucin de problemas
de diversa ndole; puesto que permiten detectar patrones, reas con alta incidencia (hot points) de ciertos
fenmenos, caractersticas poblacionales, entre otros aspectos, que contribuyen a la planeacin de polticas
pblicas y la puesta en marcha de planes preventivos que den solucin a los diferentes problemas
identificados. Lo importante de estos sistemas es que recogen informacin de diversas fuentes, la cual es
5
Organizacin Panamericana de la Salud, Inter-American Coalition for the Prevention of Violence, Banco Mundial, Instituto de Investigaciones y
Desarrollo en Prevencin de Violencia y Promocin de la Convivencia Social, CISALVA. Universidad del Valle. Sistematizacin de experiencias sobre
Sistemas de Vigilancia, Observatorios o Sistemas de Informacin de Violencia en Amrica Latina. Centro Editorial Catorce SCS. Cali, Colombia. 2008
procesada para que posteriormente un equipo especializado la analice, para ser entregada a los tomadores
de decisiones y a la ciudadana en general.
En este marco, se han incorporado tanto a los sistemas de informacin como a los anlisis, componentes
espaciales y de localizacin geogrfica, que permitan tener informacin georreferenciada, de tal forma que se
cuente con una percepcin ms clara sobre la realidad. Los fundamentos de las ciencias de la informacin
geogrfica estn basados en la premisa de dar una coordenada geogrfica a una informacin cuantitativa o
cualitativa que trata sobre un fenmeno analizado en un territorio determinado6, de tal forma que permite
asociar los diferentes fenmenos estudiados a un territorio y evidenciar patrones de ocurrencia.
Es posible acceder a este componente de dos formas: en primer lugar, se puede adquirir alguno de los
diversos software comercializados por empresas en el mercado libre, como son Mapinfo, ArcView o Arcinfo,
los cuales permiten ingresar la informacin recolectada utilizando los datos de localizacin, como
direcciones, zona postal, sector censal o coordenadas de latitud y longitud, u otros cdigos, de tal forma que
permitan representar grficamente la ubicacin espacial y el comportamiento de los fenmenos que se estn
estudiando7. La otra opcin, es desarrollar e integrar este componente a la medida y necesidades de la
organizacin, lo cual implica que el rea de tecnologa e informtica de la entidad o una empresa consultora
externa, desarrolle un proyecto en el cual se disee e implemente un Sistema de Informacin Geogrfica o se
integre el mdulo de georreferenciacin al sistema que ya existe.
Esta segunda opcin es ms costosa y demorada, sin embargo permite obtener mapas de forma instantnea
y dinmica, en la medida que se ingrese informacin al sistema. El comprar el software y no desarrollar el
componente, slo implica adquirir las licencias e instalarlas8, sin embargo, se debe llevar a cabo un paso
adicional y es del de extraer los datos del sistema de informacin o de los archivos donde estn almacenados
y migrarlos al software geogrfico y luego generar los mapas que se deseen. Lo anterior implica que cada vez
que se actualiza la informacin se debe cargar nuevamente los datos dentro del programa de
Georreferenciacin y generar los mapas de nuevo.
6 Centro Internacional para la Prevencin de la Criminalidad. Informe internacional. Prevencin de la Criminalidad y Seguridad Cotidiana: tendencias y
perspectivas. Montreal, Canad. Junio de 2008. Pgina
7 Observatorio del Programa Presidencial de Derechos Humanos y DIH, Vicepresidencia de la Repblica de Colombia. Gua para la conformacin de
Observatorios de DH y DIH. Bogot, Colombia. 2005. Pgina 46.
8 Por ejemplo, la ltima versin disponible de ArcView es la 9.3.1, cuya licencia tienen un costo aproximado de 1.500 dlares Datos tomados de la
pgina
web
de
ESRI,
compaa
que
disea
y
distribuye
las
licencias
de
ArcView.
http://store.esri.com/esri/showdetl.cfm?SID=2&Product_ID=29&Category_ID=121
Adicionalmente, a la licencia o la implementacin del SIG, se debe realizar la capacitacin del personal para
el manejo de esta herramienta o contar dentro del equipo de trabajo, con una persona que tenga experiencia
en el tema. As mismo, es necesario disponer de las bases de datos geogrficas, es decir los planos de las
dos ciudades y sus actualizaciones, que generalmente son realizadas por el Instituto de Planeacin del
Estado o del municipio. Dependiendo de la administracin de la entidad que provee estas bases de datos, se
debe pagar algn precio por adquirirlos o se puede generar un convenio para el uso de las mismas, sin
necesidad de asumir ningn costo.
GENERALIDADES DE LOS OBSERVATORIOS
Definicin y Objetivos
De acuerdo con la Organizacin Panamericana para la Salud, los Observatorios son un espacio intersectorial
e interdisciplinario orientado al anlisis de informacin necesaria, relevante y confiable, que de manera
continua y oportuna permita la definicin de indicadores y polticas; as como el monitoreo de las misma, de
tal forma que oriente la toma de decisiones por parte de las autoridades competentes y la actuacin por parte
de la ciudadana9
Son centros donde confluyen diversas instituciones y sectores, que a travs de la recoleccin y
procesamiento de informacin, generan anlisis confiables para retroalimentar el proceso de formulacin y
evaluacin de polticas que buscan enfrentar los problemas objeto de estudio. Lo anterior implica, la
coordinacin con las instituciones que son fuente de informacin, la elaboracin de anlisis cuantitativos y
cualitativos y la formulacin de estrategias de intervencin que promuevan la prevencin y la resolucin de las
principales dificultades identificadas.
En este marco, un observatorio puede ser una herramienta de control social, que permite aumentar el
conocimiento de la comunidad sobre un tema especfico, mediante la generacin de informacin, y la
formulacin e implementacin de polticas pblicas, planes y programas que sean tiles para abordarlos. As
las cosas se pueden identificar como los principales objetivos de stas organizaciones los siguientes:
Contar informacin consolidada, estratgica, confiable, de calidad y peridica, relacionada con el tema
objeto de estudio, de tal manera que se puedan adoptar las medidas necesarias en aras de mejorar la
transparencia y la gestin pblica.
9 Organizacin Panamericana de la Salud, Inter-American Coalition for the Prevention of Violence, Banco Mundial, Instituto de Investigaciones y
Desarrollo en Prevencin de Violencia y Promocin de la Convivencia Social, CISALVA. Universidad del Valle, Instituto Universitario de Opinin
Pblica, Universidad Centroamericana Jos Simen Caas e Instituto Universitario de Opinin Pblica. Sistematizacin sobre experiencias de
vigilancia, observatorios o sistemas de informacin de violencia en Amrica Latina Observatorios de violencia: mejores prcticas. Cali, Colombia. 2008
Realizar anlisis y diagnsticos que permitan identificar los puntos crticos del trabajo del Estado, para
generar medidas preventivas que eviten la generacin de focos de corrupcin y asesorar a las
autoridades poltico administrativas.
Divulgar y promover el acceso a la informacin, de tal forma que contribuya a mantener informada a la
ciudadana en general y ejercer su liderazgo.
En este sentido, un observatorio debe propender por convertirse en instrumento de uso frecuente y
sistemtico por parte de la ciudadana y las autoridades en el diseo, implementacin, seguimiento y
evaluacin de las polticas pblicas para enfrentar, de manera eficaz y eficiente, los problemas que afectan la
transparencia, la rendicin de cuentas y en general el buen funcionamiento del Estado.
Caractersticas
Con el fin de cumplir los objetivos propuestos, un observatorio debe contar con los siguientes atributos:
Periodicidad: los datos se deben producir de manera peridica, para poder identificar tendencias y
comportamientos, as como eventos que requieren atencin prioritaria.
Calidad: Los datos y la informacin recolectada y analizada, debe ser de calidad, es decir deben
cumplir los requisitos mnimos en todas sus dimensiones; deben ser precisos, confiables,
comparables, exactos, oportunos, objetivos, puntuales y relevantes.
10 Metodolgica para el diseo, implementacin y funcionamiento para la puesta en marcha de un Observatorio de Seguridad Ciudadana en
Colombia. Direccin de Justicia y Seguridad. Departamento Nacional de Planeacin. 2009.
Difusin: todos los usuarios, ya sean del sector pblico, de la sociedad civil o del sector privado,
deben tener acceso peridico a la informacin analizada y procesada por el observatorio. El deber ser
de un observatorio, es permitir el acceso y difundir informacin.
Articulacin e impacto: deben promover una articulacin entre la informacin, las decisiones, las
estrategias implementadas y las evaluaciones, de tal manera que genere un verdadero impacto en la
realidad, y no slo sea un centro de informacin o de produccin de estadsticas.
Voluntad Poltica: es necesario que cuenten con informacin de diversos sectores y en especial del
pblico, ms aun, cuando se pretende hacerle seguimiento a la gestin pblica, razn por la cual se
requiere contar con el apoyo de los gobiernos, no slo para compartir informacin, sino tambin para
que hagan uso de los productos que all se elaboren y tomen en cuenta sus recomendaciones. De
alguna forma debe ser avalado y apoyado por las principales autoridades competentes.
Soporte jurdico o administrativo: debe contar con los instrumentos necesarios que soporten su
creacin y funcionalidad, lo que le permitir garantizar de alguna forma su sostenibilidad y el acceso
a ciertos recursos. Debe hacer parte de una estructura organizacional y administrativa, ya sea en
una entidad pblica, fundacin, organizacin, universidad, etc.
Equipo de trabajo: es necesario contar con profesionales con experiencia relacionada con el tema y
que tengan conocimientos sobre el manejo y anlisis estadstico de datos.
ETAPA PREVIA
Antes de dar inicio al proceso de implementacin de un observatorio, se requiere adelantar una etapa previa
de diagnstico, que permita determinar los antecedentes y justificacin de la iniciativa, los objetivos generales
y las lneas de trabajo sobre las cuales se desea actuar, as como los requisitos mnimos para su
funcionamiento, para lo cual es necesario elaborar dos productos:
Determinar y diagnosticar el fenmeno objeto de estudio, con el fin de establecer los antecedentes
del problema, la justificacin de por qu se requiere implementar un observatorio y definir, de manera
general, las variables a las cuales el observatorio debera hacerle seguimiento.
Identificacin previa de las entidades y/o organizaciones, que podran ser fuente de informacin para
el observatorio.
Definir el tipo y calidad de la informacin con la que cuenta cada una de las entidades analizadas y
previstas como fuentes de informacin.
Precisar las restricciones para el intercambio con las organizaciones e instituciones identificadas
como fuentes de informacin.
Para la elaboracin de este documento, se debe combinar el anlisis de fuentes abiertas y documentales, con
la realizacin de entrevistas directas, semi estructuradas, con representantes de las diferentes entidades u
organizaciones que se han identificado como esenciales en esta primera etapa. El entrevistado debe ser una
persona conocedora de la materia y en lo posible, que tenga relacin directa como el rea o dependencia
encargada del procesamiento de la informacin.
Las entrevistas debern ser complementadas mediante la tcnica de la observacin, en especial de los
sistemas de informacin, bases de datos donde se consigan la informacin y dems archivos donde se
registren los datos y sobre los cuales sea posible tener acceso. Esto con el fin de corroborar la informacin
entregada por el entrevistado y complementar los aspectos tcnicos, de funcionamiento, uso y calidad de la
informacin que produce la entidad.
Elaboracin del proyecto
Teniendo en cuenta la informacin recolectada en la elaboracin del estado del arte, se debe elaborar un
documento, que permitir definir el conjunto de actividades necesarias para la implementacin y puesta en
marcha del observatorio. Es una propuesta estratgica, que debe dar respuesta a las siguientes preguntas:
Porqu
Antecedentes
Justificacin
Para qu
Objetivos
Definicin del mbito de accin y lneas de trabajo
Quienes
Cmo
Cuando
Justificacin
Antecedentes
Identificacin de la necesidad
Presupuesto
De igual forma, este documento se convertir en la carta de navegacin donde quedarn consignados los
aspectos generales de lo que se pretende con la puesta en marcha del observatorio, el cual podr ser usado
para solicitar recursos de cooperacin y ser el marco de referencia para el trabajo a desarrollar.
Fuentes oficiales: son las entidades e instituciones de carcter gubernamental, que procesan
informacin relacionada con la unidad de anlisis a la cual se pretende hacer seguimiento.
Fuentes abiertas: son aquellas que se encuentran a disposicin del pblico, en medios electrnicos,
revistas, bibliotecas, etc. Se pueden acudir a informes relacionados sobre la materia en centros de
estudio, la academia, tesis, investigaciones, entre otras. Con esta informacin, se puede
complementar y enriquecer los informes que produzca el observatorio, as como complementar las
visiones de las mismas. La informacin recolectada por estos medios depender de los anlisis que
se quieran realizar, el tema de los estudios y las investigaciones desarrolladas, por cuanto sirven
para complementar dichos productos.
Fuentes privadas: son todas las organizaciones de la sociedad civil, gremios, asociaciones,
organizaciones no gubernamentales, que producen informacin relacionada con la materia objeto de
estudio.
Trabajo de campo: busca obtener datos de forma directa sobre los temas a los cuales se les hace
seguimiento, ya sea a travs de las personas, mediante entrevistas, estudios de casos o por la
observacin, de resultados, eventos y recoleccin de evidencias.
En cuanto al segundo aspecto, la periodicidad, debe ser establecida teniendo en cuenta el criterio de
oportunidad, es decir las fechas de entrega de los datos y la regularidad con que stos se entreguen, debe
estar directamente relacionado con las necesidades de los usuarios y del observatorio para presentar
informacin. La informacin slo ser til si est disponible dentro del perodo en el que todava permite la
toma de decisiones, por lo cual se debe minimizar el tiempo para tener la informacin disponible.
Finalmente, con respecto a los mecanismos de entrega, en lo posible la informacin debe estar en forma
digitalizada, lo cual permitir que el procesamiento y anlisis sea ms fcil. Podr ser enviada a travs de
correos electrnicos institucionales y en caso de no ser posible, el observatorio debera garantizar enviar a
una persona para recoger la informacin.
Recoleccin
(Sistema de informacin)
Procesamiento
y organizacin
Anlisis
Difusin
Recoleccin
Una vez precisadas las unidades de anlisis, variables y las fuentes que proveern informacin al
observatorio, es necesario establecer la metodologa para recolectar la informacin, de manera que garantice
la entrega de todos los datos requeridos, con las especificidades y periodicidad definidas, para que este
proceso funcione de manera eficiente.
Una vez se tenga claro, el tipo de informacin, volumen y caractersticas de la misma, se requiere disear una
base de datos en la cual se pueda almacenar los datos recolectados, de forma estandarizada. La base de
datos puede ser diseada, en principio, en Excel o Access, que son software de fcil acceso, pero tambin se
puede plantear hacer uso de sistemas ms robustos y que sean diseados especialmente para la recoleccin
de informacin de este tipo o disear aplicaciones a la medida, es decir teniendo en cuenta las caractersticas
especficas de la organizacin. Lo anterior, depender de los recursos con los que cuenta la entidad.
La base de datos debe contar con un manual donde se detalle cmo se debe diligenciar los datos dentro de la
misma y las definiciones de cada uno de los parmetros y campos definidos, para evitar errores en el
momento de clasificarla y codificarla.
Procesamiento y organizacin
Esta etapa se entiende como el proceso de planificacin cuyo objetivo es disponer en forma organizada del
material recolectado, que permita generar las consultas y reportes deseados11. Para ello se sugiere el diseo
e implementacin de un sistema que permita capturar, actualizar, validar y procesar los datos recogidos y que
a su vez permita generar reportes de acuerdo con las necesidades. Se puede disear una sola base donde se
agreguen los datos recolectados por las diferentes fuentes, siempre y cuando se cuente con un elemento
diferenciador o identificador, que permita establecer quien report la informacin. Por el contrario, se puede
tener diferentes bases de datos, teniendo en cuenta la fuente que reporta la informacin o la unidad de
anlisis a la que se est haciendo seguimiento.
Con la informacin almacenada, el personal del Observatorio deber realizar un proceso de verificacin,
donde se analice si los datos corresponden a los campos establecidos, si stos estn estandarizados de tal
forma que se pueden hacer conteos con facilidad y no registren incongruencias, si cumplen los parmetros
establecidos tanto conceptual como tcnicamente en los acuerdos y protocolos de intercambio. Adems se
deben realizar comparaciones entre las diferentes fuentes, para verificar si la informacin es consistente y
similar frente a un mismo tema.
Si son halladas inconsistencias, se debe acudir a la fuente de informacin para verificar si existe algn error,
si hay problemas en la metodologa, si se est interpretando de manera equivocada los datos, si hay fallas en
el proceso de recoleccin y general cualquier aspecto que pueda estar incidiendo en la confiabilidad y calidad
de los datos y hacer las correcciones pertinentes. Si bien la informacin es fundamental para la organizacin,
de nada sirve si sta no cuenta con unas caractersticas mnimas que le permitan ser concreta, coherente y
acorde a las necesidades de la entidad, por lo que es fundamental que cuente con los requisitos mnimos de
calidad.
En este sentido y buscando alcanzar los estndares de calidad, el sistema que se disee debe hacer uso y
basar la organizacin de la informacin en metadatos, que es el conjunto de trminos y definiciones que
describen las principales propiedades o caractersticas de los datos12. Los metadatos permiten que los
usuarios pueden identificar con qu informacin de dispone, que uso se le puede dar, el nivel de acceso a la
misma y como se puede transferir u obtener, lo que incide a su vez en un uso ms eficiente de la informacin
dentro de la organizacin, un mayor entendimiento de sta, aumentar la credibilidad y confianza en los datos,
evitar la duplicidad de esfuerzos, pero sobre todo soportar la toma de decisiones.
11 Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas. Nueva Metodologa para la Formulacin de Planes Estadsticos. Bogot, junio de 2007.
Pgina 49.
12 Nueva Metodologa para la Formulacin de Planes Estadsticos. Pgina 49
Los metadatos de alguna forma deben reflejar lo ya establecido en los protocolos y deben contener al menos
los siguientes aspectos para cada tipo de informacin que se procese:
Dependencia responsable
Cobertura geogrfica
Variables de estudio
Anlisis
En esta etapa se interpretan los datos, se combina la informacin recolectada en las fuentes abiertas y en el
trabajo de campo, si fue realizado, y se elaboran los documentos donde se exponen los resultados del trabajo
desarrollado. Este proceso conlleva a la elaboracin de los diferentes productos que han sido planeados por
el observatorio.
Este paso debe llevar a una revisin y seguimiento de los datos, lo cual permitir llegar a unas conclusiones y
recomendaciones que deben ser presentadas a los tomadores de decisiones o a quienes pueden incidir en
ellas. En esta fase se pueden proponer medidas de prevencin y hacerle seguimiento a las ya
implementadas.
Se debe propender, porque se tomen decisiones con base en la informacin procesada y validada por el
observatorio, la cual ya tendr un valor agregado, puesto que ha pasado por un proceso de sistematizacin,
verificacin y anlisis.
Difusin
Los observatorios no slo deben contar con informacin de calidad, deben saber usarla y sobre todo ponerla
en conocimiento de otras instancias y de la ciudadana en general. En este sentido, la informacin all
producida puede ser usada para elaborar cuadros estadsticos, anlisis descriptivos, investigaciones o
evaluaciones de las polticas pblicas relacionadas con el tema. Por lo anterior, es necesario definir una
estrategia de comunicaciones entendida como el conjunto de actividades y procesos destinados a comunicar
de manera eficiente los resultados de los anlisis, investigaciones y dems productos elaborados por el
observatorio13.
13 Programa Presidencial de Derechos Humanos y DIH - Observatorio. Presentacin sobre sistemas de informacin. Bogot, Colombia.
2009
De acuerdo con el autor Patrick Ball, una vez se haya recaudado, procesado y almacenado la informacin,
hay tres clases bsicas de informes que se pueden generar a travs del sistema de informacin o base de
datos: Las listas, que son un conjunto de registros sobre un tema en particular, organizado de acuerdo a las
necesidades del analista o de quien solicita la informacin. En este caso se puede obtener por ejemplo un
conjunto de registros, sobre los contratos adjudicados mediante licitacin pblica, para un perodo
determinado en departamento especfico.
El segundo tipo de informe son los resmenes de casos o estudio de caso, en el cual se renen en un formato
todos los datos relacionados con un evento en particular, en el caso de un contrato, se puede incluir una
breve descripcin, el monto, la entidad a cargo, los datos de quien se contrat, el estado del proyecto, entre
otros aspectos. Finalmente se tiene el conteo o las estadsticas bsicas que pueden ser extradas del sistema,
teniendo en cuenta los diferentes clasificadores que se han ingresado al sistema.
Adems de las consultas bsicas anteriormente descritas, el observatorio puede elaborar una serie de
documentos, informes y publicaciones donde analice la informacin que recolecta y desarrolle algunas
propuestas. La cantidad de productos, as como el tipo de stos depender de las necesidades del
observatorio, el pblico al cual van dirigidos y el recurso humano y financiero con el que cuenta. A
continuacin se enunciarn algunos de los productos ms usados por los observatorios a nivel internacional,
los cuales pueden ser adaptados para las necesidades particulares de cada uno:
Boletines: son documentos de tipo descriptivo donde se realizan anlisis comparados de indicadores y
del comportamiento de los mismos, para un perodo de tiempo determinado. Este tipo de producto
generalmente es peridico y permanente.
Documentos de anlisis: estos son informes que requieren mayor tiempo para su elaboracin, por cuanto
se puede adems desarrollar trabajo de campo y llevar a cabo un proceso de investigacin exhaustivo.
En ellos se hacen estudios y caracterizaciones de las problemticas identificadas. Generalmente su
temtica es coyuntural y depende de lo que est sucediendo en la actualidad y que requiere una
investigacin ms profunda.
Pgina web: contar un portal de internet que permita difundir la informacin general de la organizacin
como la misin, objetivos, quienes la conforman, documentos de creacin si lo hay, datos generales de la
informacin recolectada por el observatorio y las publicaciones realizadas por ste. Se debe propende
siempre por presentar datos actualizados y detallar las actividades realizadas. Es importante tener en
cuenta, que aun en Honduras, no se cuenta con uso generalizado de la internet, el nivel de acceso aun
es limitado, por lo cual este tipo de productos deben ser evaluados con mayor detenimiento, para
determinar su impacto.
Al definir el tipo de productos que se van a desarrollar, tambin se debe establecer los posibles clientes para
cada uno de ellos y los canales de trasmisin, es decir los mecanismos mediante los cuales se van a dar
conocer dichos productos y se van a hacer llegar a quienes se han identificado como posibles usuarios.
Dentro de los probables clientes, se pueden identificar unos permanentes a los cuales siempre se les debera
hacer llegar todos los documentos realizados por la entidad y otros ocasionales, a quienes dependiendo de la
temtica de los informes, puede ser de utilidad que los conozcan. Los usuarios de los documentos pueden ser
funcionarios del gobierno central y local, empresarios, acadmicos, organizaciones de la sociedad civil y
ciudadana.
Esta es slo una primera clasificacin que se puede hacer de los probables usuarios, no obstante se pueden
implementar otras categorizaciones teniendo en cuenta la informacin o productos solicitados o entregados al
cliente, la frecuencia de entrega de dicha informacin y la prioridad con la que se deben tratar los
requerimientos. De igual forma se pueden codificar los clientes de acuerdo con la naturaleza de la
organizacin, es decir si son oficiales o no, si hacen parte de organizaciones no gubernamentales, si
provienen de la academia, entre otros.
Estas clasificaciones, permiten dar prioridad a la respuesta de peticiones de informacin y a la distribucin
racional y adecuada de los productos elaborados, con el fin de cumplir los objetivos para los que fue creado y
trabajar en el desarrollo de su misin.
Con respecto a los canales de trasmisin, se puede hacer uso de la pgina web que es un medio masivo para
la difusin de los diferentes productos. Tambin se debe realizar una lista de distribucin donde se tenga
datos como el nombre, la direccin, telfono y cargo para hacer llegar las publicaciones que son impresas. En
esta lista se deben incluir los clientes permanentes y debe ser modificada incluyendo los ocasionales si es
necesario. Por otra parte, se debe contar con una lista de distribucin electrnica, es decir donde se detalle
los correos electrnicos, para el caso de los productos que no van a hacer impresos sino slo van a ser
diseados en medio digital.
EQUIPO DE TRABAJO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los equipos de trabajo y la estructura organizacional de un observatorio dependen de los objetivos del mismo,
los recursos con los que cuenta y el tipo de financiacin, ya sea pblica o privada. No obstante, siempre se
deben cubrir dos aspectos: el tcnico para la captura, almacenamiento y procesamiento de la informacin y el
analtico, para realizar las investigaciones, informes, propuestas y metodologas implementadas por el
observatorio.
En caso de ser una iniciativa del sector privado o de la sociedad civil, se podra implementar un consejo
directivo del cual hagan parte las asociaciones empresariales, organizaciones sociales o cualquier otro tipo de
institucin que haya contemplado participar en el proyecto. Este consejo slo se debera encargarse de las
decisiones estratgicas, de la aprobacin de los planes operativos, metas y actividades propuestas, y ser una
especie de interventor sobre el uso de los recursos del mismo.
En segundo lugar, se debe contar con un coordinador, gerente o director quien se encargar por una parte de
los temas administrativos relacionados con el funcionamiento mismo, y por otra, de coordinar al equipo de
tcnicos y analistas, supervisar su trabajo y la elaboracin de los productos planteados. De igual forma, debe
trabajar en la consecucin de recursos para darle continuidad y estabilidad a la organizacin. Para este cargo
se requiere de un perfil integral donde se combinen los conocimientos tericos sobre los temas objeto de
estudio y los prcticos sobre el contexto en el que se desarrolla el trabajo. Tambin debe contar con
reconocimiento entre las instituciones gubernamentales, organizaciones sociales y empresariales, que le
permita adems de dirigirlo, contribuir a su promocin y desempeo.
Para realizar los anlisis de la informacin, la elaboracin de los productos y los documentos, se debe contar
con al menos dos analistas, con experiencia en las lneas de trabajo del observatorio. De acuerdo con los
recursos financieros, se podra contar con un asistente de investigacin, que apoye el trabajo del analista, el
cual debe tener el mismo perfil pero quizs con menos experiencia. Tanto el nmero de analistas como de
asistentes de investigacin, dependern de las necesidades propias de la entidad y las fuentes de
financiacin con las que se cuente.
Tambin se puede apoyar el trabajo en la contratacin de consultores o analistas expertos en temas
particulares, para desarrollar estudios sobre problemtica sectoriales y especficas, de esta forma se pueden
llevar a cabo nuevas investigaciones sin contar de forma permanente con este personal dentro del equipo. As
mismo, de acuerdo con los objetivos planteados por la entidad y los productos que desee desarrollar, ste
podr realizar alianzas estratgicas con otras organizaciones o universidades, dependiendo de las fortalezas
de stas y su experiencia, a travs de la cuales se puede desarrollar el trabajo de forma conjunta de manera
que beneficie a las partes y disminuya el nivel de recursos necesarios para realizar la actividad.
Finalmente, se debe contar con una o dos personas que tengan conocimiento en el manejo de bases de
datos, de sistematizacin de la informacin, conocimientos estadsticos y tambin relacionados con el tema al
objeto de estudio. Generalmente, para estos aspectos se opta por perfiles afines a la ingeniera de sistemas o
tcnicos en sistemas, no obstante no necesariamente debe ser as.
De forma general, la estructura organizativa que se disee y el equipo humano con el que se cuente, debe
poder dar respuesta y cumplimento a los diversos procesos diseados para el cumplimento de los objetivos
establecidos, los cuales estn encaminados a responder a las necesidades estratgicas, operativas o
fundamentales y las de soporte. Los procesos estratgicos se entienden como aquellos que proporcionan
directrices a los dems procesos, donde se determina las metas de la organizacin y los planes para
alcanzarlas. Los procesos operativos o fundamentales, estn relacionados con la actividad esencial de la
organizacin, en este caso la captura, procesamiento y anlisis de la informacin y por ltimo, los procesos de
soporte o tambin denominados de apoyo, son como su nombre lo indica de apoyo a los otros procesos y sin
lo que no podra funcionar la organizacin.
Con respecto al nivel estratgico el principal proceso de un observatorio ser la planeacin y coordinacin del
mismo, el cual estar a cargo del consejo directivo y del coordinador, quienes debern identificar, planear y
evaluar las actividades que deber realizar el equipo de trabajo teniendo como marco su misin y objetivos
especficos.
Frente a los operativos, se debern disear al menos tres procesos: el primero el de capturar y consolidar la
informacin, el segundo se refiere a la elaboracin de los anlisis e investigaciones y el ltimo, relacionado
con la publicacin y difusin de los productos. Cuando la organizacin est ms consolidada, se puede
requerir implementar un proceso para dar respuesta a las solicitudes de informacin, por cuanto en la medida
en que la entidad tenga mayor reconocimiento y credibilidad aumentarn las peticiones de informacin y esta
actividad ir adquiriendo importancia. Estos procesos debern ser adelantados en conjunto por el analista,
asistente de investigacin, asesor tcnico y asistente tcnico, supervisado por el coordinador.
Para el caso especfico de las publicaciones, normalmente se contrata a una persona que se encargue del
diseo, diagramacin y distribucin de las mismas, pero cuando los recursos son limitados, el equipo del
observatorio podr encargarse de ello. En principio las publicaciones sern muy bsicas, pero con el tiempo
se podrn ir mejorando. Finalmente, con respecto a los procesos operativos, stos estarn relacionados con
la gestin administrativa y de contratacin, la cual estar dirigida por el o la coordinadora del observatorio.
CONCLUSIN
Las experiencias internacionales han demostrado que los observatorios son instrumentos tiles y pertinentes
para ejercer la labor de auditora social por parte de la comunidad, puesto que son un mecanismo que permite
el seguimiento, evaluacin y formulacin de polticas pblicas que atiendan los fenmenos identificados.
Este documento, establece de manera general las actividades necesarias para la implementacin de
observatorios de diversa ndole y para la puesta en funcionamiento de los mismos, desde la etapa previa de
diagnstico hasta el diseo del sistema de informacin, adquisicin de los recursos tcnicos y la seleccin del
personal.
Es importante resaltar que antes de que el observatorio empiece a producir informacin y los productos
establecidos, se requiere haber desarrollado las etapas ac contempladas, es decir se necesita de un trabajo
intensivo durante algunos meses, para garantizar el adecuado funcionamiento en el futuro.
El tiempo requerido para el diseo e implementacin de los observatorios dependern de los recursos y el
personal con l se cuente para llevar a cabo cada una de las actividades, as como la voluntad de las
instituciones fuente de informacin y de los actores que participan en el proceso.
PLAN DE ACCIN
ETAPA
Etapa Previa
META
ACTIVIDADES
Levantamiento de informacin y revisin documental
Realizacin de entrevistas
Firma de acuerdos de
intercambio de
informacin
Implementacin
Disear el sistema de
informacin
Elaborar la estrategia de
difusin
Seleccionar el equipo de
trabajo
Adquisicion de
infraestructura fsica y
tecnolgica
Funcionamiento
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
BIBLIOGRAFIA
Patrick Ball. Quin le hizo qu a quin? Planear e implementar un proyecto a gran escala de
informacin en Derechos Humanos. Benetech. Primera edicin en espaol, septiembre de 2008.
Bogot, Colombia.