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PLAN DE INVESTIGACION
Atencin al cliente en empresas de
telecomunicaciones en municipio de Jalapa
HOJA DE CONTENIDO
Presentacin3
Captulo I...4
1. Planteamiento del problema.....4
1.1 Marco terico. ....4
1.2 Definicin del problema..........................7
1.2.1 Especificacin del problema...............7
1.2.2 Delimitacin del problema...............7
1.3 Hiptesis..8
1.3.1 VARIABLES DE LA INVESTIGACIN ..8
CAPITULO II......................................9
2. Objetivos de la investigacin......................................9
2-1 Generales ......................................9
2.2 Especficos.....................................9
CAPITULO III.....................................10
3. Justificacin ........................................10
CAPITULO IV.....................................11
4. Mtodos y tcnicas.....................................11
4.2 Tcnicas..............................................12
CAPITULO V......................................13
Bosquejo preliminar de temas ......................13
Recursos humanos.......................14
PRESENTACIN
A las crecientes oportunidades de negocio que se presentan para el sector de
telecomunicaciones en Jalapa, tales como las tecnologas de banda ancha y mvil
y la mayor penetracin en los sectores de bajos y medianos ingresos, se suma
ahora la presencia de nuevos competidores. Las empresas tradicionales de
telefona ahora compiten con la televisin paga, los proveedores de Internet
inalmbrica, los integradores de tecnologas informticas y de comunicacin, entre
otros, tal como lo hacen las compaas de Comcel (Tigo) y Telgua (Claro), y que
actualmente ha intentado integrarse la compaa Telefnica (Movistar). Con ms
competidores intentando captar los mismos clientes con los mismos productos, las
empresas de telecomunicaciones ahora ofrecen paquetes de servicios mltiples
de Internet de alta velocidad, televisin y telfono e incluso tambin incluye
servicios inalmbricos como forma de generar ms ingresos. Aunque, muchas
empresas no logran diferenciarse, no llegan a los clientes que probablemente
tengan intencin de compra y tampoco aprovechan al mximo el valioso personal
que poseen. Las empresas de telecomunicaciones que logren hacer frente a estos
desafos sern competitivas y prsperas. En este trabajo, analizamos el rol
estratgico que cumplen los centros de contacto y atencin al cliente en el sector
de las telecomunicaciones, y cmo contribuyen a incrementar los ingresos y
reducir los costos, para lograr mayor rentabilidad y la satisfaccin en los clientes.
Por tanto, podemos decir que Las Relaciones Pblicas son una herramienta
esencial para ayudar a que estas organizaciones puedan optimizar y perfeccionar
sus servicios con el pblico objetivo para as reducir las quejas y aumentar el
rendimiento. Por esto mismo el Proyecto de Atencin al Cliente en Empresas de
Telecomunicaciones de Jalapa, que est enmarcado en la categora de Plan de
Investigacin, plantea un Plan de accin de Relaciones Pblicas para el
perfeccionamiento del servicio al cliente e incrementacin del pblico para las
empresas que ofrecen dichos servicios para la comunicacin presentes en el
Municipio de Jalapa, Guatemala, llevando a cabo una serie de estrategias y
mtodos que nos permitan la realizacin de este plan investigativo para el
mejoramiento de estos servicios.
Teniendo en cuenta que como investigadores debemos estar conscientes de la
realidad en este problema y con la oportunidad de encontrar soluciones favorables
y comprometidos a realizarlas de manera que encontremos las posibles causas
para que sean analizadas con detenimiento con lo cual el plan ser llevado a cabo
y propuesto a las empresas vinculadas en este plan investigativo para que se
realice de manera eficaz.
Presentamos los recursos, estrategias y mtodos para que conjuntamente pueda
ser completado de manera exitosa el anlisis y podamos encontrar los diferentes
3
prescindimos
de
escuchar
lo
que
el
cliente
busca. 9
El entorno:
Puede Ser, tambin, una forma de ruido, cuando no respetamos la informacin
que ofrece cdigos inequvocos al cliente sobre su acierto en elegir nuestra
empresa, la seguridad de que va a ser bien atendido, la garanta de seriedad,
saber hacer, etc. Todo lo que queramos transmitir al cliente debe plasmarse en el
ambiente que rodea al escenario donde Se desenvuelve la accin de ofrecer un
servicio de calidad al cliente. Debemos evitar dejar rastros que el cliente pueda
seguir de todo aquello que no queramos comunicar. En una tienda de ropa, por
ejemplo, el orden en las perchas, la colocacin de las prendas, ms o menos
prximas en funcin de la relacin funcional que hay entre ellas, camisas cerca de
jersis, bolsos cerca de zapatos, etc., no slo hacen ms fcil la compra, sino
tambin la tarea de combinar las prendas, si el mensaje a transmitir es "facilitar la
eleccin al cliente".
Una decisin que Zara tom a nivel mundial en base a una caracterstica del
mercado japons consisti en eliminar todos los alfileres de las camisas.
En la cultura japonesa, Se debe evitar cualquier elemento que pueda causar dao
fsico. Incorporando esta exigencia a la categora de filosofa de empresa, ningn
cliente de Zara debe sentirse "maltratado" ni siquiera en un detalle aparentemente
tan nimio. El servicio al cliente no es una decisin optativa sino un elemento
imprescindible para la existencia de la empresa y constituye el centro de inters
fundamental y la clave de su xito o fracaso. El servicio al cliente es algo que
podr mejorar si queremos hacerlo. Todo aquello que apliquemos a un rea de la
empresa es aplicable a las dems, estn directa o indirectamente implicadas en el
servicio
al
cliente.10
William Band, socio en el rea de prcticas de gestin estratgica de Coopers & Lybrand
Consulting Group, Toronto.
2
N. Powell Taylor, director de comunicaciones al consumidor y operaciones telefnicas del
centro de respuestas de General Electric (GE) situado en Louisville, Kentucky.
3
Brousset y Mejia (2010, 1)
4
Renata Paz. (2005). Servicio al Cliente. La Comunicacin y la Calidad del Servicio en la
Atencin al Cliente. Vigo, Espaa: Ideaspropias Editorial
5
Ibidem
6
Ibidem
7
Ibidem
8
Ibidem
9
Ibidem
6
10
Ibidem
convenido que en los aos del mes de diciembre poca navidea en servicio se da
con ms eficiencia por los beneficios que los gerentes y encargados buscan los
cuales son las ventas elevadas que se presentan en ese tiempo y por ende que
hay mucho ms inters al igual que en el mes de enero poca en la cual algunos
usuarios terminan los contratos con estas empresas y ests buscan una
renovacin, pero donde se empieza a ver la deficiencia es los meses despus de
febrero donde hay demasiado desinters de las empresas por atender los clientes
y darles el servicio de atencin que se merecen y que adems el que establece la
ley del pas.
1.3 Hiptesis:
La mala atencin a los clientes de parte de las empresas de telecomunicaciones
puede tener correlacin con la mala calidad de los servicios brindados de forma
ineficiente y que los usuarios en el momento de compra reciben una buena
atencin y ofrecimientos engaosos que en el momento parecen una buena oferta,
pero al aceptar las condiciones del servicio y cuando las personas al percatarse
del mal producto o servicio que adquirieron deciden acudir al servicio de atencin
al cliente y al momento se dan cuenta que las reas estn separadas una para
ventas, la otra para atencin a clientes con los cual el rea de ventas es el mejor
servicio y el de servicio de atencin al cliente es el ms deficiente.
a) Variables Independientes:
Favoritismo en los usuarios que solicitan una venta de servicios por parte
de las empresas de telecomunicaciones.
Falta de orientacin en la solucin de los problemas demandados por los
usuarios.
Restriccin en el acceso a informacin importante bajo la influencia de
compras impulsivas.
INDICADORES:
CAPITULO II
2. Objetivos de la investigacin:
2-1 Generales:
2.2 Especficos:
CAPITULO III
3. Justificacin:
Las personas, usuarios, clientes o consumidores que demandan los productos y
servicios diversos que las empresas de telecomunicaciones ofrecen y que en la
actualidad han sido altamente demandados por su popularidad, beneficio e
importancia en la comunicacin, pues para las personas la comunicacin e
interaccin social se ha vuelto una parte importante en sus vidas y un servicio
indispensable para sus proyectos diarios, incluso para las empresas de otras
ndoles estas son muy importantes en el proceso de ventas o control de las
mismas. Es por ello que hoy planteamos que pese a la alta demanda de estos
servicios y contando con anterioridad que el servicio al cliente es una forma de
venta, optimizar esta herramienta de marketing para beneficio la comunidad
consumidora y para las empresas protagonistas de los distintos servicios de
telecomunicaciones ya que se ha demostrado que a travs de las relaciones
sociales se pueden llegar a establecer vnculos beneficiosos en nuestras reas de
ventas. Podemos mencionar que a travs del servicio al cliente el usuario puede
determinar varios factores que le permiten analizar e inclinarse por preferencias en
una institucin tales factores son: la importancia que la empresa toma a sus
clientes, observar la afluencia de las personas con conflictos menores a una
atencin tcnica, la amabilidad presente tanto en el rea de ventas, que es el rea
que errneamente las empresas han puesto ms inters, como en el rea de
atencin al cliente, conocer qu nivel de informacin la empresa le brinda al
adquirir sus servicios y entre muchos otros factores que no solo influirn en la
decisin de compra si no en la popularidad dada por los mismos usuarios en
cuanto a su experiencia personal. Al igual que estar beneficiando a la poblacin
en general para cuando se les presenta una duda o un conflicto y que necesitan
de la asistencia y atencin debida.
SUPUESTOS DE LA INVESTIGACIN:
En el mercado de servicios de telecomunicaciones la competencia se vuelve cada
vez ms rgida, ante tal situacin los clientes exponen sus demandas, sus
requerimientos y los conflictos que pueden llegar a ocasionar la insuficiente
calidad proporcionada por estas empresas pero en este aspecto las empresas
deben tomar nfasis ya que los usuarios al percatarse de esto estarn molestos y
buscaran inmediatamente una explicacin y previamente una solucin y si esta no
se les brinda, evidentemente las personas no optaran ms por adquirir servicios
10
Las empresas brindan servicios de baja calidad y por tanto al momento del
reclamo no atienden las quejas puestas por los clientes ya que se excusan
que es de baja calidad.
No se le da solucin a varias demandas porque se plantea que el usuario
no utilizo correctamente el producto o que lo estropeo, sin darle ms
importancia como debera de ser en una anlisis del estado del producto
Los empleados estn capacitados nicamente para hacer que los usuarios
compren productos y no se les capacita en aspectos de resolucin de
problemas
Las empresas con el fin de ahorrarse gastos no optan por contratar el
personal adecuado a la necesidad de atencin al cliente.
Insuficiencia de plataformas que faciliten la bsqueda de soluciones a los
problemas que afrontas los clientes.
El alcance de las oficinas de atencin es deficiente ya que no se evalan
los sectores donde se deben prestar esto servicios.
La poca informacin que se les da a los compradores al adquirir el producto
o servicio, para que este al momento de comprarlo deber saber las
ventajas y desventajas del producto o servicio.
La falta de agilidad de resolucin de problemas, las personas deben
esperar das incluso semanas para que su queja sea atendida.
El restablecimiento de un servicio no se realiza de inmediato, causando que
las personas estn acudiendo constantemente a las oficinas a quejarse
Falta de inters y seriedad en las quejas, opiniones o sugerencias de parte
de los ejecutivos en las propuestas de los usuarios.
CAPITULO IV
4. Mtodos y tcnicas:
METODO CIENTIFICO:
Se utilizar este mtodo en la investigacin para su aplicacin contamos con las
fases del mismo que constituyen a la Indagadora: que pretendemos recolectar
datos en el proceso investigativo que incluye de las fuentes primarias y
secundarias con las cuales nos basaremos para esta recoleccin.
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4.2 Tcnicas:
OBSERVACIN DIRECTA:
esta tcnica ser aplicada en cada una de las oficinas que estn establecidas en
el municipio de Jalapa tanto el ambiente interno como el externo para observar el
comportamiento, los factores y el ambiente en general.
MUESTREO:
El muestreo propuesto a utilizar ser aleatorio, para consultar la opinin de las
personas en general que a acudido alguna vez al servicio de atencin al cliente o
ya sea que haya escuchado algo acerca de este servicio y la calificacin de las
personas que acaban de utilizar este servicio con el fin de encontrar una solucin
a sus conflictos para determinar la puntuacin que se le da en el momento.
ENTREVISTAS:
Aplicaremos la tcnica de las entrevistas para conocer de manera amplia y
detallada los conocimientos de algunos de los entes participantes en el servicio,
as como de entidades encargadas de velar porque este servicio se eficiente.
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CAPITULO V
Bosquejo preliminar de temas
Introduccin
I CAUSAS
1.1 porque el servicio de atencin al cliente ha estado presente durante aos en
las empresas de telecomunicaciones.
1.2 Intereses que tienen los ejecutivos de brindar un servicio deficiente
1.3 Visin general del servicio en las personas
II PRINCIPALES FACTORES QUE IMPIDEN LA EFICIENCIA EN EL SERVICIO
2.1 Los empleados con falta de inters en la solucin de problemas
2.2 El capital que se le atribuye a las reas de atencin
2.3 Ambiente hostil en que no se sienten agustos los usuarios.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
VI
BIBLIOGRAFIA
13
Recursos humanos
Para realizar la investigacion propuesta se da la necesidad de contar con los
recursos humanos siguientes:
Dos o tres investigadores que realicen todos los procesos de investigacion para la
recoleccion de datos y la realizacion de estadisticas utilizando los distintos
metodos de analisis e interpretacion de datos y asi apoyar la investigacion en
bases fundamentales que presenten los individuos encargados de investigar.
Dos analistas, para que los datos recolectados sean debidamente analizados de
tal manera que se pueda obtener una teoria y con ayuda de esta lograr establecer
los objetivos, metodos que se vayan a emplear en la investigacion para encontrar
su posible solucion y que asi mismo se establezca la guia que permita aplicar
estas soluciones.
Cinco entrevistadores o encuestadores para que realicen la labor de obtener los
datos estadisticos que seran analizados y graficados, datos utiles que proveeran la
informacion necesaria para el analisis de comprension del tema investigativo que
sera llevado a cabo bajo un sistematico y veridico proceso indagativo de obtencion
de unformacion util ademas de relevante que defina el problema que se esta
planteando.
Un tecnico en sistemas e informatica para qur a travrs de las diferentes
herramientas tecnologicas pueda pkasmar los hallazgos y avances logrados
dutante todo el proceso investigativo, es muy requerido que el encargado de
informatica tenga amplio conocimiemtp del tema tratafo y que pueda menejar de
manera eficiente los equipos de elaboracion de informes y estadisticas que se
daran conforme a los datos obtenidos o conicimientos de las experiencias vividas
por el mismo individuo.
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REFERENCIAS
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