Minuta de Contrato

DEPARTAMENTO DEL VAUPS
MUNICIPIO DE CARUR
NIT 832000605-4
MINUTA DE CONTRATO
SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
N 056 MCV-006-2016
VERSION: 02
FECHA: DICIEMBRE 2014
CODIGO TRD: 230.03.01
ANEXO 7
MINUTA DEL CONTRATO
ENTIDAD:
CONTRATISTA:
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
FECHA:
ALCALDA DE CARUR VAUPS

EDGAR VARGAS CUELLAR
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERA PARA EL
DESARROLLO DE LAS LABORES DIARIAS DE LA ALCALDA
MUNICIPAL DE CARUR DEPARTAMENTO DE VAUPS.
$ 58.392.706
UN (1) MES
JULIO 25 DE 2016
Entre los suscritos a saber: MUNICIPIO DE CARUR, Entidad de Derecho Pblico, identificada
con el NIT. 832000605-4, representada legalmente por el seor YESID CAMILO LPEZ RUIZ,
identificado con nmero de cedula 1.069.899.698 de Medina Cundinamarca, en su condicin
de Secretario de Planeacin Encargado de las Funciones del Despacho del Alcalde Municipal,
contratar de conformidad a lo reglado en el artculo 11 de la Ley 80 de 1993 y las facultades
otorgadas por el Honorable Concejo Municipal de Carur mediante el Acuerdo N 005 de
diciembre 18 de 2015, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominar
EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, EDGAR VARGAS CUELLAR, identificado con la
cdula de ciudadana N 3.016.643 expedida en Fmeque Cundinamarca, la cual en adelante y
para efectos del presente contrato se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente Contrato de Servicio de Transporte Areo, teniendo en cuenta las
siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Que la necesidad a satisfacer por parte del Ente Municipal, es la de adquirir elementos de
oficina y papelera. 2. Que para tales efectos el Ente Municipal desarroll los respectivos
estudios y documentos previos. 3. Que la escogencia del Contratista se efecto mediante la
modalidad de Seleccin Abreviada de Subasta Inversa, dispuesta por la Ley 1150 de 2007 y
reglamentada por el Decreto 1082 de 2015. 4. Que el bien a contratar se encuentra incluida en
el Plan Anual de Adquisiciones. 5. Que, surtido el procedimiento de seleccin respectivo, se
seleccion al contratista que present la oferta ms favorable al Municipio. 6. Que, por lo
anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes:
CLAUSULAS
CLAUSULA 1. DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente contrato deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos utilizados en el
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Proyect:
Revis:
Aprob:
Secretario de Gobierno
Asesor en Contratacin
Alcalde Municipal
Carur, Recuperando Identidad!

Edificio de la Alcalda Municipal Tel. 3102271418
Secretaria.planeacion@caruru-vaupes.gov.co contactenos@caruru-vaupes.gov.co
Cdigo postal: 973001

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contrato y no definidos en sta clusula, deben entenderse de acuerdo a las definiciones

contenidas en el Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con su significado natural y obvio.
Trminos
Acta de inicio
Acta de recibo final
Acta de liquidacin
Contratista
Contrato
Entidad
Definiciones
Documento que registra la fecha y lugar de inicio de ejecucin del contrato
Documento que registra el recibo final de los servicios o productos
Documento que registra el ajuste de cuentas final entre la Entidad y el
contratista
Persona natural o jurdica o forma asociativa que debe ejecutar el objeto
contractual
Acuerdo de voluntad suscrito entre la Entidad y el contratista para el
desarrollo de un proyecto determinado
Ente de derecho pblico que acta como contratante en la relacin contractual
CLAUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es: SUMINISTRO DE

ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERA PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES
DIARIAS DE LA ALCALDA MUNICIPAL DE CARUR DEPARTAMENTO DE VAUPS. De
acuerdo a las siguientes especificaciones:
TE
M
DESCRIPCIN
UND
Tablero acrlico 120x80cm
und
Papel tamao carta x 75 gr
resma
Papel tamao oficio x 75 gr
resma
Sobre de manila tamao carta
und
Sobre de manila tamao oficio

25x35 cm
und
Sobre de manila tamao radiografa
und
Esfero con cristal tinta negra x 12

und.
caja
Lpiz mirado No. 2 X 12 und.
caja
Gancho clip caja forrado plstica x

80 und.
caja
Gancho clip mariposa caja x 50 und.
caja
10
CAN
T
UNITARIO
226,42
3
9.00
36,59
250
2.00
39,88
5
9.00
2
400
44.00
2
500
61.00
5
100
23.00
9,0
40
38.00
18,57
40
9.00
2,8
100
54.00
4,0
8
04.00
VR TOTAL
679,
287.00
9,148,
000.00
199,
445.00
97,
600.00
130,
500.00
52,
300.00
361,
520.00
743,
160.00
285,
400.00
32,
032.00
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Aprob:
Alcalde Municipal


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paquet
e
100
Caja de archivo ref. x 200
und
300
13
Carpetas desasificadas de 4 alas.
und
400
14
Carpetas desasificadas de 2 alas.
und
200
15
Perforadora de 2 orificios
und
10
16
Perforadora de 3 orificios
und
17
Cosedora , Model 690.
und
10
18
Grapas cobrizada para cosedora
caja
10
Caja
20
Caja
20
Caja
20
Rollo
30
Rollo
20
11
Gancho legajador plstico x 20 und.
12
19
20
21
22
23
Marcador permanente de varios

colores
Marcador borraseco de colores
varios
Resaltador colores varios
Cinta transparente de 48 cm x 40
cm.
Cinta de enmascarar de 48 cm x 40
cm.
24
Libros de actas de 100 folios.
Und
10
25
Libros tres columnas de 100 folios
Und
10
26
Calculadora de 12 dgitos MJ-120T
Und
27
Corrector tipo esfero punta metlica

bola
Und
20
28
Pegante en barra de 40 gr
Und
20
29
Notas Adhesivas 75x75 cm x 100

und
Und
50
30
Unidad Pad mouse ergonmico
Und
10
5,6
70.00
10,24
3.00
9,5
53.60
3,3
85.20
41,17
7.40
90,15
4.00
62,50
3.60
5,8
96.20
28,64
6.20
46,19
1.00
39,07
2.00
5,0
35.20
17,19
0.00
15,53
9.40
16,57
8.20
53,63
9.20
5,2
86.00
12,24
5.20
3,9
77.00
44,80
8.00
567,
000.00
3,072,
900.00
3,821,
440.00
677,
040.00
411,
774.00
90,
154.00
625,
036.00
58,
962.00
572,
924.00
923,
820.00
781,
440.00
151,
056.00
343,
800.00
155,
394.00
165,
782.00
268,
196.00
105,
720.00
244,
904.00
198,
850.00
448,
080.00
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31
Regla de 50 cm
Und
32
Cartucho tinta HP 60 negro
Und
12
33
Cartucho HP 60 tricolor
Und
10
34
Cartucho tinta CL-141 Tricolor
Und
10
35
Cartucho tinta PG- 140 negro
und
10
36
Tner SANSUNG 104
Und
10
37
Toner SANSUNG 101
Und
10
38
Tner para HP laserjet No. 85 A
Und
10
39
Tner BR TN650
Tner
10
40
Toner MCL-310 A color negro
Toner
10
41
Toner MCL-311 A color azul
Toner
10
42
Toner MCL-312 A color amarillo
Toner
10
43
Toner MCL-313A color rojo
Toner
10
44
Botella de tinta para recarga de

impresora color negro
Und
45
Tner SANSUNG MLT-D111S
Und
7,5
89.00
161,66
6.50
143,99
1.70
186,51
1.70
183,93
5.00
402,25
1.90
296,99
6.25
588,16
6.80
164,73
1.20
255,36
0.00
255,95
7.60
255,95
7.60
255,95
7.60
38,19
8.40
237,57
0.00
37,
945.00
1,939,
998.00
1,439,
917.00
1,865,
117.00
1,839,
350.00
4,022,
519.00
2,969,
962.50
5,881,
668.00
1,647,
312.00
2,553,
600.00
2,559,
576.00
2,559,
576.00
2,559,
576.00
152,
793.60
950,
280.00
$
58,392,706
TOTAL
CLAUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato

corresponde a la suma de Cincuenta y Ocho Millones Trescientos Noventa y Dos Mil
Setecientos Seis Pesos M/cte. ($58.392.706); el cual se pagar al CONTRATISTA de la
siguiente manera: 1. Un Anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el valor
total del contrato para cuya entrega ser requisito indispensable la constitucin por
parte de EL CONTRATISTA, una vez perfeccionado el contrato, de la garanta nica
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aprobada por El Municipio. Se aclara que este ser opcional, ya que el proponente
puede solicitarlo o no. a). La aprobacin por parte del MUNICIPIO de la garanta de
cumplimiento que contenga el amparo de buen manejo y correcta inversin del anticipo; b). El
plan de inversin del anticipo formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el Supervisor del
contrato; y c). La acreditacin por parte del CONTRATISTA de la cuenta de ahorro aperturada
para el manejo del Anticipo. Los rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son
de propiedad del MUNICIPIO y debern ser reembolsados a ste antes de la liquidacin del
contrato. 2. En calidad de pago final, equivalente al valor ejecutado con amortizacin del
anticipo, al vencimiento del trmino del contrato o por haberse cumplido satisfactoriamente el
objeto contractual; para ello se requiere: a). Acta de recibo final suscrita por las partes
contratantes y el Supervisor del contrato; y b). Acta de liquidacin bilateral o unilateral del
contrato.
CLAUSULA 4. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista hace las siguientes
declaraciones: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso. 2. Tuvo la oportunidad de
solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibi del MUNICIPIO
respuesta oportuna a cada una de sus solicitudes. 3. Se encuentra debidamente habilitado para
suscribir el presente contrato. 4. Al momento de la celebracin del presente contrato no se
encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, o
conflicto de intereses para contratar con el MUNICIPIO. 5. Est a paz y salvo con todas sus
obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y dems aportes
relacionados con las obligaciones laborales. 6. El valor del contrato incluye todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones relacionadas con el cumplimiento
del objeto del presente contrato. 7. Los recursos que componen su patrimonio no proviene de
lavado de activos, financiacin del terrorismo, captacin ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilcita; de igual manera, manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo
de este contrato, no sern destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 8. Se
compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, as como a
no permitir a que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicacin a la
Resolucin 1677 de 2008 del Ministerio de la Proteccin Social y los Pactos, Convenios y
Convenciones Internacionales ratificados por Colombia sobre los derechos de los nios.
CLAUSULA 5. PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendr un plazo de ejecucin de
un (1) mes, contado a partir de la suscripcin del acta de inicio. El plazo fijado en sta clusula
podr ser suspendido o prorrogado por fuerza mayor o caso fortuito o cuando las circunstancias
as lo ameriten, para lo cual ser necesario la suscripcin de un acta por parte del MUNICIPIO y
el CONTRATISTA.
CLAUSULA 6. DERECHOS DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA con ocasin de la
ejecucin del contrato tiene los siguientes derechos: 1. A recibir oportunamente la
remuneracin pactada y a que el valor intrnseco de la misma no se altere o modifique
durante la vigencia del contrato. 2. A acudir a las autoridades con el fin de obtener la proteccin
de los derechos derivados del contrato y la sancin para quienes los desconozcan o vulneren.
3. A no acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho.
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CLAUSULA 7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Para la ejecucin del

objeto contractual el CONTRATISTA deber cumplir con las siguientes obligaciones: 1.
Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y obligaciones
definidas en el presente contrato, incluyendo sus anexos tcnicos y el pliego de condiciones. 2.
Colaborar con el MUNICIPIO en los requerimientos que le efecte. 3. Garantizar la calidad de
los bienes entregados. 4. Dar a conocer al MUNICIPIO cualquier reclamacin que indirecta o
directamente pueda tener algn efecto sobre el objeto del contrato o de sus obligaciones. 5.
Comunicar al MUNICIPIO cualquier circunstancia poltica, jurdica, social, econmica, tcnica,
ambiental o de cualquier otro tipo, que pueda afectar la ejecucin del contrato. 6. Cumplir con
los aportes en seguridad social integral en salud, pensin y parafiscales, de acuerdo con lo
establecido en la Leyes 789 de 2002 y 1607 de 2012 y dems normas concordantes o
complementarias, durante la vigencia del contrato; adems, exigirle o afiliar a los terceros que
emplee para la ejecucin del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se
garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo; y a
aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen. 7. Obrar con lealtad y
buena fe en la ejecucin del contrato. 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes
acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. 9. Mantener la reserva
profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato. 10. Constituir a su cargo y presentar para su aprobacin las garantas requeridas en el
presente contrato; y mantenerlas vigentes durante el plazo estipulado en la citada clusula. 11.
Entregar los bienes en la forma y plazos establecidos en el presente contrato, o segn las
indicaciones del Supervisor. 12. Reemplazar los bienes que no cumplan con las condiciones
tcnicas, de calidad y salubridad exigidas por el MUNICIPIO, o que presente fechas de
vencimiento. 14. Rendir los informes en la forma y oportunidad que le sean requeridos por el
Supervisor del contrato.
CLAUSULA 8. DERECHOS DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasin de la ejecucin del
contrato tiene los siguientes derechos: 1. Adelantar las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que hubiere lugar. 2.
Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnizacin de los daos que sufran en
desarrollo o con ocasin del contrato. 3. Hacer uso de las clusulas excepcionales del contrato.
4. Hacer uso de las clusulas de imposicin de multas, clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a su favor de manera legal o contractual.
CLAUSULA 9. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El MUNICIPIO con ocasin de la ejecucin
del contrato tiene las siguientes obligaciones: 1. Exigirn del CONTRATISTA la ejecucin
idnea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia podr hacerse al garante. 2. Ejercer
una actividad de vigilancia y control sobre el presente contrato, de manera directa o indirecta. 3.
Pagar al CONTRATISTA la remuneracin pactada de acuerdo a los trminos establecidos en el
presente contrato. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y garantas a que hubiere lugar. 5. Solicitar la actualizacin o la
revisin de los precios cuando se produzcan fenmenos que alteren en su contra el
equilibrio econmico o financiero del contrato. 6. Adelantar revisiones peridicas sobre los
servicios prestados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad
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ofrecidas por el CONTRATISTA, y promovern las acciones de responsabilidad contra ste y

sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan. 7. Comunicar oportunamente
cualquier posible alteracin, variacin, modificacin o inconveniente o de cualquier otra ndole
que afecten las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el desarrollo del objeto del
contrato.
CLAUSULA 10. RESPONSABILIDAD: Con ocasin del presente contrato el CONTRATISTA es
responsable por el cumplimiento del objeto establecido en las Clusula Segunda del presente
contrato; al igual que, por los daos que ocasionen sus empleados y/o consultores, al
MUNICIPIO o a terceros derivados de la ejecucin del presente contrato. Ninguna de las partes
contratantes, ser responsable frente a la otra o frente a terceros, por daos especiales,
imprevisibles o daos indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la
ley.
CLAUSULA 11. TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL DEL
CONTRATO. El MUNICIPIO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el
contrato, de acuerdo con los artculos 15 al 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente contrato.
CLAUSULA 12. MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del CONTRATISTA
derivadas del presente contrato, el MUNICIPIO previo el procedimiento establecido en el
artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, podr imponer multas por las siguientes causales: 1. Por
mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la entrega de los bienes, en
la fecha determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas
imputables al CONTRATISTA, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total
del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
2. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes
de la supervisin para que se corrijan defectos observados, en equivalencia del cero cinco por
ciento (0.5%) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este
requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del
Supervisor o, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. 3. Por cambios en las
especificaciones, sin previa autorizacin del MUNICIPIO, en equivalencia del dos por ciento
(2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al CONTRATISTA de la obligacin de
realizar la obra segn lo estipulado en el contrato. 4. Por mora o incumplimiento injustificado de
las obligaciones referentes a constituir a tiempo la garanta de cumplimiento, en cualquiera de
sus riesgos amparados, en equivalencia del uno por ciento (1%) del valor total del contrato. 5.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta de
cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, en
equivalencia del uno por ciento (1%) del valor del contrato. 6. Por cada da de retraso en la
entrega de los bienes, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del
contrato. 7. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar
los documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el
efecto, segn las disposiciones vigentes, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del
valor total del contrato. 8. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes
a presentar los informes pactados o que se le requieran, dentro del plazo establecido para el
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efecto, en equivalencia del cero cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato. sin superar
el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
CLAUSULA 13. CLAUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial a las obligaciones del CONTRATISTA derivadas del presente
contrato, previo el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, el
CONTRATISTA debe pagar al MUNICIPIO, a ttulo de indemnizacin, una suma equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato. El valor pactado en la presente clusula penal es el
de la estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clusula no impide el cobro
de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser
compensado con los montos que el MUNICIPIO adeude al CONTRATISTA con ocasin de la
ejecucin del presente contrato, de conformidad con las reglas del Cdigo Civil.
CLAUSULA 14. CADUCIDAD: La caducidad de acuerdo con las disposiciones y
procedimientos legalmente establecidos, puede ser declarada por el MUNICIPIO cuando exista
un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del presente contrato.
CLAUSULA 15. GARANTAS: Las partes han convenido, que el CONTRATISTA deba
presentar dentro de los cinco (5) hbiles siguientes a la firma del presente contrato, una
garanta consistente en una Pliza de Seguros, que ampare los siguientes riesgos: A. EN LA
ETAPA CONTRACTUAL. 1. Buen manejo y correcta inversin del Anticipo. Este amparo
cubre los perjuicios sufridos por el MUNICIPIO con ocasin de: (i) la no inversin del anticipo,
(ii) el uso indebido del anticipo, y (iii) la apropiacin indebida de los recursos recibidos en
calidad de anticipo. Este amparo debe estar vigente hasta la liquidacin del contrato, y el valor
del amparo es el cien por ciento (100%) de la suma desembolsada como Anticipo. 2.
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre al MUNICIPIO de los perjuicios derivados de:
(i) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
CONTRATISTA, (ii) el cumplimiento tardo o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al CONTRATISTA, (iii) los daos imputables al CONTRATISTA por entregas
parciales de la obra, cuando el contrato no prev entregas parciales, y (iv) el pago del valor
de las multas y de la clusula penal pecuniaria. Este amparo debe estar vigente hasta la
liquidacin del contrato; y el valor del amparo es el diez por ciento (10%) del valor del
contrato. 3. Calidad de los bienes. Este amparo debe cubrir al MUNICIPIO de la calidad y el
correcto funcionamiento de los bienes que recibe en cumplimiento de un contrato. Este
amparo debe estar vigente desde la terminacin del contrato y mnimo un (1) ao ms; y el
valor del amparo es el veinte por ciento (20%) del valor del contrato. B. EN LA ETAPA
POSTCONTRACTUAL. 1. Buen manejo y correcta inversin del Anticipo. Este amparo
continuar vigente hasta el plazo y por el valor inicialmente otorgado en la etapa contractual. 2.
Cumplimiento del contrato. Este amparo continuar vigente hasta el plazo y por el valor
inicialmente otorgado en la etapa contractual. 2. Calidad de los bienes. Este amparo
continuar vigente hasta el plazo y por el valor inicialmente otorgado en la etapa contractual.
PARAGRAFO PRIMERO. Cuando el contrato sea modificado para incrementar su valor o
prorrogar su plazo, el CONTRATISTA deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar
su vigencia, segn el caso. Cuando con ocasin de las reclamaciones efectuadas por la
entidad, el valor de la garanta se reduce, se deber solicitar al CONTRATISTA restablecer el
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valor inicial de la garanta. PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se compromete a

mantener vigente durante todo el tiempo que demande la ejecucin del contrato y los plazos
pactados que superen el tiempo de ejecucin, so pena, que el MUNICIPIO haga efectiva la
Clusula Penal. PARAGRAFO TERCERO. Si el CONTRATISTA no constituye la garanta dentro
del plazo pactado en la presente clusula, el MUNICIPIO dejar constancia del no inicio de
ejecucin, salvo que convenga con el CONTRATISTA antes del vencimiento del plazo la
ampliacin del mismo; y requerir al CONTRATISTA para que se allane a su cumplimiento
establecindole un plazo para ello, el cual vencido sin que el CONTRATISTA cumpla con la
obligacin, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato. PARAGRAFO CUARTO. Al
MUNICIPIO no le son oponibles por parte del garante las excepciones o defensas del tomador
del seguro, en especial las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que ste hubiere
incurrido con ocasin de la contratacin del seguro ni en general cualesquiera otras
excepciones que posea el garante en contra del CONTRATISTA.
CLAUSULA 16. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA es una persona o
entidad diferente del MUNICIPIO, y, en consecuencia, el CONTRATISTA no es su
representante, agente o mandatario. El CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos a nombre del MUNICIPIO, ni de tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLAUSULA 17. CESIONES: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorizacin previa y por escrito
del MUNICIPIO. Si el CONTRATISTA es objeto de fusin, escisin o cambio de control, el
MUNICIPIO est facultado a conocer las condiciones de esa operacin; en consecuencia, el
CONTRATISTA se obliga a informar oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su
consentimiento. Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del contrato, el MUNICIPIO
exigir al CONTRATISTA, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la
Clusula 16 del presente contrato. Si el CONTRATISTA, sus socios o accionistas no constituyen
la garanta adicional, el MUNICIPIO puede vlidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operacin de fusin, escisin o cambio de control.
CLAUSULA 18. INDEMNIDAD: En virtud de esta clusula el CONTRATISTA se obliga a: 1.
Indemnizar al MUNICIPIO con ocasin de la violacin o el incumplimiento de las obligaciones
previstas en el presente contrato. 2. Mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier dao o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta
el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. 3. Mantener
indemne al MUNICIPIO por cualquier obligacin de carcter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asuma frente
al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones
derivadas del presente contrato.
CLAUSULA 19. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato,
cuando el incumplimiento sea el resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de
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fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocados y constatados de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana.
CLAUSULA 20. PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecucin del presente contrato
resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, mejoras, diseos, invencin
de sistemas software y/o sus subsistemas, stos pertenecern al MUNICIPIO de conformidad al
artculo 20 de la Ley 23 de 1982. As mismo, el CONTRATISTA garantiza que los bienes,
trabajos o servicios entregados o prestados al MUNICIPIO con ocasin del presente contrato,
no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros
derechos legales o contractuales de terceros.
CLAUSULA 21. MARCAS Y PATENTES: El CONTRATISTA le garantiza al MUNICIPIO, el uso
de las marcas y patentes de los bienes objeto del presente contrato. Si en virtud de una orden
judicial, se retienen o prohbe el uso de los bienes objeto del presente contrato, el
CONTRATISTA debe reemplazar los bienes por otros de similar calidad a los entregados al
MUNICIPIO.
CLAUSULA 22. SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan
entre el CONTRATISTA y el MUNICIPIO con ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin,
prrroga o terminacin del contrato, as como de cualquier otro asunto relacionado con el
presente contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para buscar un arreglo directo, en
un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas en forma directa, entre las partes, se resolvern
empleando una o varias de las siguientes opciones: 1. La Amigable Composicin, si la
controversia versa sobre aspectos tcnicos. 2. La Transaccin Extrajudicial, si se dan los
presupuestos del artculo 2469 del Cdigo Civil. 3. La Conciliacin Prejudicial, de manera
principal o en forma supletiva de la amigable composicin. 4. Por Tribunal de Arbitramento,
previa solicitud de alguna de las partes, que se regir por las normas vigentes sobre la materia
sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 75 de la Ley 80 de 1993. El acuerdo a que lleguen las
partes contratantes en cualquiera de los mecanismos utilizados, es de obligatorio cumplimiento
para ellas y presta mrito ejecutivo; en consecuencia, cualquier de las partes puede exigir su
cumplimiento en un proceso ejecutivo.
CLAUSULA 23. NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones
que deban efectuarse al CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato, deben constar por
escrito, y se entendern debidamente efectuadas slo si son entregadas personalmente o por
correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas a continuacin: Cr 23 No. 24-40
Barrio el Retiro Email: edvar3016@hotmail.com
CLAUSULA 24. SUPERVISION: El control, vigilancia y seguimiento del presente contrato
estar a cargo del Almacenista Municipal, quien asumir las siguientes competencias: 1.
Suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA el acta de inicio del contrato; y las actas de
prrroga, suspensin y reinicio cuando a ello hubiere lugar, y el acta de finalizacin del contrato.
2. Resolver las consultas que formule el CONTRATISTA hacindole las observaciones que
estime convenientes. 3. Rechazar los servicios o productos que no cumplan con las
especificaciones establecidas en el contrato. 4. Informar al MUNICIPIO sobre la ocurrencia de
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incumplimientos por parte del CONTRATISTA, y los eventos que puedan dar lugar a imposicin
de sanciones contractuales o caducidad, para que se tomen las medidas correctivas o se
adelanten las acciones a que hubiere lugar. 5. Estudiar y recomendar los cambios en las
especificaciones del objeto del contrato que considere convenientes y someterlos a
consideracin del MUNICIPIO. 6. Velar para que se mantengan vigentes las garantas que
amparen el contrato, si las hubiere; y solicitar y verificar las ampliaciones cuando stas sean
necesarias. 7. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA
cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, en los trminos de las Leyes 789 de 2002 y
1607 de 2012, sus decretos reglamentarios y dems normas concordantes. 8. Ejercer un control
integral sobre el desarrollo del proyecto, para lo cual podr, en cualquier momento, exigir al
CONTRATISTA la adopcin de medidas para mantener, durante la ejecucin del contrato, las
condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin del
mismo. 9. Ordenar al CONTRATISTA la correccin, en el menor tiempo posible, de los
desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos
pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir
durante la ejecucin del contrato. 10. Informar al MUNICIPIO sobre el desarrollo del objeto
contractual. 11. Certificar el cumplimiento del objeto contractual. 12. Requerir al CONTRATISTA
para la liquidacin bilateral del contrato. 13. Proyectar el acta de liquidacin bilateral del
contrato. 14. Informar al representante legal del MUNICIPIO cuando el CONTRATISTA no
concurra al llamado de liquidacin bilateral del contrato, o no acepte suscribir el acta de
liquidacin bilateral proyectada.
CLAUSULA 25. ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral
del contrato: 1. Estudios y documentos previos. 2. Oferta del CONTRATISTA. 3. Documentos
que acreditan pagos al da por concepto de aportes al sistema de seguridad social en salud y
pensiones, riesgos laborales, y parafiscales si a ello hubiere lugar. 4. Certificado de
disponibilidad presupuestal. 5. Certificado de registro presupuestal.
CLAUSULA 26. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento la firma de las partes contratantes, el certificado de registro presupuestal y la
acreditacin del CONTRATISTA de encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral: y para su ejecucin, la aprobacin de la garanta de que
trata la Clusula 15 del presente contrato.
CLAUSULA 27. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REGISTRO Y APROPIACIONES
PRESUPUESTALES: El MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato
con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 00235 de 20 junio 2016. El presente
contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
CLAUSULA 28. CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva
legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esa informacin. Para ello, debe
comunicares a la otra parte que la informacin suministrada tiene el carcter de confidencial.
CLAUSULA 29. LIQUIDACIN: La liquidacin del contrato se efectuar en el plazo de cuatro
(4) meses, contados a partir del da hbil siguiente a la fecha de terminacin del plazo de
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ejecucin del contrato. Si no se llegare a un acuerdo dentro del plazo antes citado, o el
CONTRATISTA no concurra al llamado de liquidacin, se liquidar el contrato de oficio mediante
acto administrativo motivado, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del referido
plazo. No obstante, si vencidos los plazos para la liquidacin bilateral y la liquidacin
unilateral, y sta no se hubiere efectuado, podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de
los dos (2) aos siguientes al vencimiento del trmino para la liquidacin unilateral, sin perjuicio
de la accin judicial de liquidacin prevista en el artculo 164 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
CLAUSULA 30. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO Y DOMICILIO CONTRACTUAL:
Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el Municipio de
Carur; siendo el mismo lugar del domicilio contractual.
En constancia de aceptacin se firma en el Municipio de Carur (Vaups), a los Veinticinco das
del mes de Julio de Dos Mil Diecisis (2016).
YESID CAMILO LPEZ RUIZ

Secretario de Planeacin Encargado de
Funciones Del Despacho Del Alcalde
EDGAR VARGAS CUELLAR

C.C 3.016.643 de Fomeque - Cundinamarca
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ALCALDA DE CARUR VAUPS

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CODIGO TRD: 230.03.01

contrato y no definidos en sta clusula, deben entenderse de acuerdo a las definiciones

CLAUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es: SUMINISTRO DE

Tablero acrlico 120x80cm

Papel tamao carta x 75 gr

Papel tamao oficio x 75 gr

Sobre de manila tamao carta

Sobre de manila tamao oficio

Sobre de manila tamao radiografa

Esfero con cristal tinta negra x 12

Lpiz mirado No. 2 X 12 und.

Gancho clip caja forrado plstica x

Gancho clip mariposa caja x 50 und.

Carur, Recuperando Identidad!

DEPARTAMENTO DEL VAUPS

Caja de archivo ref. x 200

Carpetas desasificadas de 4 alas.

Carpetas desasificadas de 2 alas.

Cosedora , Model 690.

Grapas cobrizada para cosedora

Gancho legajador plstico x 20 und.

Marcador permanente de varios

Libros de actas de 100 folios.

Libros tres columnas de 100 folios

Calculadora de 12 dgitos MJ-120T

Corrector tipo esfero punta metlica

Notas Adhesivas 75x75 cm x 100

Unidad Pad mouse ergonmico

CODIGO TRD: 230.03.01

Carur, Recuperando Identidad!

DEPARTAMENTO DEL VAUPS

Cartucho tinta HP 60 negro

Cartucho tinta CL-141 Tricolor

Cartucho tinta PG- 140 negro

Tner SANSUNG 104

Toner SANSUNG 101

Tner para HP laserjet No. 85 A

Toner MCL-310 A color negro

Toner MCL-311 A color azul

Toner MCL-312 A color amarillo

Toner MCL-313A color rojo

Botella de tinta para recarga de

Tner SANSUNG MLT-D111S

CODIGO TRD: 230.03.01

CLAUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato

Carur, Recuperando Identidad!

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Carur, Recuperando Identidad!

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CLAUSULA 7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Para la ejecucin del

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ofrecidas por el CONTRATISTA, y promovern las acciones de responsabilidad contra ste y

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valor inicial de la garanta. PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA se compromete a

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