Teora de los 5 ceros

Introduccin al Just In Time o la teora de los 5 ceros

El Just In Time (JIT) o justo a tiempo, es un sistema organizacional japons
tambin conocido como Toyotismo, por ser Toyota el inventor y el primero en su
implementacin.
Estos sistemas de produccin Just in time han tenido un auge sin precedentes
durante las ltimas dcadas tras el xito de las compaas japonesas.
Del Just in time se derivan y se le adhieren, otras filosofas de trabajo
contemporneas y/o posteriores.

EN QU CONSISTE EL JUST IN TIME?

Con la aplicacin del Just in time, el cliente debe sentir que nos ha comprado un
producto o servicio de calidad, que lo ha recibido en el plazo solicitado y que ha
pagado el precio correcto. Todo ello har que, nuevamente, vuelva a confiar en
nosotros.
Desde el punto de vista del proveedor de los productos o servicios, ser eficiente
significa producir o dar al Cliente lo que ste necesita, en las cantidades exactas y
en las fechas pactadas o solicitadas. Si cumplimos estas tres premisas, podemos
decir que somos eficientes.

JUST IN TIME VS TAKT TIME

Just in time y takt time son dos conceptos interrelacionados basados en la correcta
aplicacin de la calidad, los Plazos y costes del producto una empresa ofrece.
Precisamente, el concepto bsico que nos ayudar a saber si producimos Justo a
Tiempo es el TAKT TIME.
Podramos definir el Takt time como la cadencia, velocidad o cada cuanto tiempo
tenemos que enviar un producto al Cliente.
Su frmula es: Tiempo de trabajo disponible dividido entre la Demanda del Cliente
En Simple Formacin somos especialistas en corregir el problema del takt time y
adecuarlo a los parmetros que le hayan solicitado.

LA TEORA DE LOS 5 CEROS

Cuando hablamos de la teora de los 5 ceros nos referimos, precisamente, a esos
cinco ceros perseguidos por el Just in time. Si conseguimos mantener el casillero
de estos conceptos a cero habremos conseguido aplicar correctamente el JIT.
CERO DEFECTOS
Cuando hablamos de cero errores, nos referimos a hacer las cosas bien a la
primera. Cometer errores causa mermas, y, estas, causan retrasos, averas,
stocks y burocracia.
CERO AVERAS
Una avera, igual que un error, comporta retrasos, stocks, burocracia y errores.
Para evitar averas es necesario un mantenimiento de las herramientas de trabajo
correcto y programado. Tambin pueden servir otras herramientas como el mtodo
de las 5 eses
CERO STOCKS
Los stocks generan costes de almacn y de oportunidad, tiempo, espacio y tener
inmovilizados recursos pecuniarios; con lo que obligan a una infraestructura y una
logstica mayor, cuanto mayor sea la produccin. Adems obligan a tener una
vigilancia y pueden conllevar algunos vicios ocultos, que pueden provocar mermas
y/o retornos, con todo lo que ello conlleva.

CERO RETRASOS
Los retrasos hacen acumularse los stocks, con ellos puede verse afectada la
calidad del producto, pero lo que, seguro, se ver afectado es la calidad del
servicio y la imagen de la empresa, lo que nos puede conllevar prdida de
clientes. Por ello, todo el proceso productivo, de compras, de ventas y de logstica
debe ser una rueda perfecta y debe estar, por tanto, perfectamente planificado.
CERO BUROCRACIAS
Hasta ahora, este paso era el ms complicado de llevar a cabo. Eliminar/reducir
los archivos era una ardua tarea. Pero ello es necesario para implementar con
xito la tcnica de los 5 ceros. La simplicidad es una mxima en el Just in time.
Afortunadamente hoy hay aplicaciones y programas que nos ayudan a conseguir
esta finalidad.