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SOLUO DO PROBLEMA DE GESTO EMPRESARIAL COM SOFTWARE

SEM MDULO FISCAL ADEQUADO.


Rogrio Aparecido de Souza
6 Periodo Simulao Empresarial II
Bacharelado em Administrao
IFNMG Cmpus Pirapora

1 CONSIDERAES INICIAIS

Um software de gesto empresarial normalmente estruturado em blocos :


parte fiscal, contbil, comercial, administrativa e outras que forem necessrias
conforme a empresa a qual se destina.
Normalmente, quando h a necessidade de ativao ou incluso de um bloco
de operaes no incluso no pacote inicial, as empresas responsveis pelos
softwares so capazes de ativar ou incrementar as informaes adicionais,
conforme a necessidade do cliente. Assim, so repassadas para os
programadores as informaes referentes s novas operacionalidades a serem
disponibilizadas pelo sistema.
A insero/ativao dos novos mdulos faz-se atravs do incremento de novas
janelas, botes ou menus, os quais so capazes de direcionar, intuitivamente, o
operador do sistema para as novas funes. Geralmente, a interface mantida
e, torna-se necessrio um breve treinamento de adequao dos funcionrios
que iro utilizar o software.
No presente trabalho ser proposta uma adequao de um software para
atender a novos requisitos fiscais. Atravs de um cronograma de cinco
semanas sero apresentadas as possveis fases da adequao.

2 PLANO DE AO PARA ADEQUAO/ATUALIZAO DO MDULO


FISCAL DE UM SOFTWARE DE GESTO EMPRESARIAL

SEMANA 1 - FASE DE COLETA DE DADOS: A primeira semana ser


considerada a fase de estudo e coleta de informaes. Nesta fase sero
elencadas e estudadas as exigncias fiscais. Sero identificados todos os
dados que devero ser apresentados ao fisco. Ainda nesta primeira semana,
aps o levantamento inicial das informaes, ser criado o modelo relacional
do banco de dados e a remodelagem do software.

SEMANA 2 FASE DE DESENVOLVIMENTO: Aps a diagramao do banco


de dados com os novos itens, nesta segunda semana, caber aos
programadores realizarem o desenvolvimento das novas funes do software.
Sero inseridos os novos menus, relatrios, botes e ajudas, para o novo
mdulo de dados.
SEMANA 3 FASE DE TESTE DE QUALIDADE E IMPLANTAO: Aps o
desenvolvimento das novas funes, o software deve ser submetido a testes.
Ainda sob a responsabilidade da empresa de desenvolvimento, possveis
falhas ou erros devem ser localizados e depurados.
Aps a verificao sistemtica de todo o software, segue a fase de implantao
nos computadores do cliente.
SEMANA 4 FASE DE MONITORAMENTO E ADAPTAO: Nesta fase ser
feito o treinamento do funcionrios que iro operar o sistema. Sero
repassadas as informaes necessrias ao entendimento de todas operaes
que devem ser realizadas. Durante esta fase, dever haver o treinamento
inicial e, seguidamente, um monitoramento por parte de um tcnico de suporte
em software. Ainda nesta etapa, dever serem feitas simulaes de todas as
operaes possveis.
SEMANA 5 FASE CONCLUSIVA: Nesta etapa no haver nada mais a ser
feito. Todos os problemas j foram sanados satisfatoriamente.

3 CONSIDERAES FINAIS

Sistemas de gesto empresarial no so programas estticos. Cabe ressaltar


que a legislao fiscal, contbil, e at mesmo as necessidades e porte de uma
empresa podem passar por mudanas frequentes. Assim, normal e previsvel
que softwares necessitem de atualizaes peridicas.
O plano apresentado para o problema proposto segue uma abordagem lgica
comum, uma vez que, segue as mesmas etapas de desenvolvimento de um
software, conforme o diagrama a seguir:

Identificao do
problema

Coleta de dados

Criao do
algoritmo de
soluo

Desenvolviment
o da soluo

Testagem e
depurao

Implantao e
Treinamento de
operadores e
simulaes

Monitoramento

Figura 1: Etapas fundamentais de desenvolvimento de solues

A recomendao que todo o processo seja finalizado em um tempo menor do


que o prazo estipulado. Isso se justifica principalmente em funo das fases de
depurao e implantao, uma vez que podem surgir incompatibilidades de
hardware ou outras situaes no previstas, as quais devero ser sanadas em
tempo hbil.
Por fim, conveniente ressaltar que a aquisio de um sistema de gesto deve
ser realizada com extrema cautela, considerando principalmente o suporte
tcnico e as atualizaes ou adaptaes necessrias ao software.

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