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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Cuaderno de Trabajo
Habilidades Blandas

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

El

presente

Cuaderno

de

Trabajo

ha

sido

desarrollado por el equipo de la Direccin


Mi

Empresa

de

la

Direccin

General

de

Innovacin, Transferencia Tecnolgica y Servicios


Empresariales del Ministerio de la Produccin.
Este documento sirve de apoyo para el dictado del
Taller de Habilidades Blandas, el mismo que forma
parte de la plataforma Emprendedor Peruano
que el Ministerio de la Produccin impulsa.
Se autoriza la descarga de la versin digital de
este Cuaderno de Trabajo de la pgina web
www.emprendedorperuano.pe

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

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Cuaderno de Trabajo
Habilidades Blandas

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6

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

NDICE
7
9

Prueba de Entrada
Presentacin
I. Sesin 1 -

Pensamiento disruptivo
Trabajo en equipo

12

II. Sesin 2 - Comunicacin asertiva


Negociacin efectiva

45

III. Sesin 3 - Redes de contacto - Networking


Liderazgo y motivacin

73

Plan de Vida

101
114

Prueba de Salida

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

07
7

Instrucciones para la Prueba de Entrada


I. Objetivo
La presente prueba tiene como objetivo evaluar el conocimiento que tiene cada participante respecto
a s mismo, sus fortalezas y las caractersticas emprendedoras que debe mejorar en cuanto a las
habilidades, comportamientos y actitudes como emprendedor prspero.
II. Indicaciones especficas para realizar la prueba
El participante dispone de diez (10) minutos desde el inicio de la misma. Es de carcter individual, por
lo que no est permitido compartir informacin con otros participantes.
No se puede disponer de ningn material adicional para su elaboracin.
Es una prueba con diez (10) preguntas y slo hay una respuesta correcta por pregunta, la misma que
debe ser marcada mediante un crculo en la letra correspondiente.
Ejemplo de respuesta:
1. Cul es el medio de publicidad ms utilizado en la actualidad?

a. Prensa escrita

b. La televisin

c. Internet (Medios digitales)

(Respuesta correcta c. marcada con un crculo)


Al finalizar, el participante entregar al facilitador la hoja desglosable de la prueba. No debe olvidar
anotar su nombre completo, fecha, edad y regin a la que pertenece.

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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Desglosable

Prueba de Entrada

NOTA

HABILIDADES BLANDAS
Apellidos y nombres:

Fecha de aplicacin de la prueba:

Edad:

Regin:

1. Cules de las siguientes habilidades se consideran habilidades blandas?


a. Creatividad y liderazgo
b. Contabilidad y finanzas
c. Hardware y software
d. Ninguna es correcta

2. Qu entendemos por innovacin?
a. Copiar productos a un menor costo de produccin
b. Aprovechar oportunidades para crear algo nuevo
c. Tener mayor calidad que mi competencia

3. Qu es un equipo de trabajo?
a. Varias personas con diferentes trabajos que comparten un mismo lugar
b. Gente desconocida pero que tiene la misma profesin
c. Un conjunto de personas que tiene un mismo objetivo y trabaja junta para conseguirlo

4. Qu consecuencias tiene la comunicacin pasiva?
a. Ayuda a resolver discusiones cuando las partes no llegan a un acuerdo
b. Provoca insatisfaccin en la persona
c. Genera violencia verbal e impide la comunicacin

5. Qu afirmacin es ms correcta?
a. En el mundo empresarial, los equipos de trabajo son el motor de las compaas
b. Las reuniones efectivas, la gestin del conflicto y la toma de decisiones son facilitadoras del trabajo
en equipo
c. El networking se basa en ser proactivos y acudir a eventos y actividades que incrementen nuestra
red de contactos y nos ayuden a buscar oportunidades
d. Todas son correctas
Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

09
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Desglosable

6. Un negociador con estilo competidor se caracteriza por............


a. Buscar soluciones que contenten a todas las partes
b. Resolver los conflictos buscando solucionar el problema de los dems incluso a costa de s mismo
c. Utilizar el poder para modelar un resultado favorable para s mismo

7. Acerca de la negociacin, marque la afirmacin correcta:
a. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca hacer que la torta sea ms pequea
b. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca cerrar un reparto de la torta, para
nuestro beneficio exclusivo
c. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca hacer que la torta sea ms grande

8. Para qu sirven las redes de cooperacin (networking)?
a. Para incrementar las ventas de forma inmediata
b. Para crear alianzas con empresas y crear nuevas oportunidades de negocio
c. Para conseguir buenos precios por parte de los proveedores
9. Qu es la reputacin en Internet (online)?
a. Lo que aparece en mi pgina web de empresa
b. Lo que dicen de m mis clientes en Internet
c. Lo que publica mi rea de comunicaciones en las redes sociales

10. Complete la frase y marque la opcin que corresponda:
El liderazgo transformacional es aquel que cambia las bases de ______________ de las personas y la lleva
al ___________________.
Con este tipo de liderazgo, se logra cambiar el estado de las cosas al transmitir a los seguidores una
visin especial del futuro.
a. Motivacin / Compromiso
b. Beneficio / Compromiso
c. Motivacin / Intercambio

Nombre y firma del Facilitador

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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Presentacin
Para crear algo diferente, hay que
pensar diferente
Albert Einstein, fsico reconocido mundialmente,

blandas que dinamicen los emprendimientos.

deca que hacer las cosas de la misma manera

Estas son algunas de las habilidades que

no permite obtener resultados distintos. Hacer

se busca desarrollar: liderazgo, trabajo en

las cosas como hasta ahora se han hecho

equipo, comunicacin efectiva, negociacin,

-deca-, lleva a resultados similares y, por lo

autoestima, sentido tico, orientacin al logro y

tanto, si estos no son correctos, no podremos

adaptabilidad.

escapar de la posibilidad de cometer el mismo


error. Tena claro que, para crear algo diferente,

Se pretende lograr competencias conductuales

tena que pensar diferente; tena que huir de

en

los clichs para obtener resultados diferentes e

habilidades gerenciales y as generar sinergias

innovadores.

para

los

participantes

conectar

para

propsitos

fortalecer
personales

sus
y

organizacionales, e incrementar la productividad


En la bsqueda de generar una respuesta y

propia y de sus colaboradores. As, tambin,

apoyo efectivo a los emprendedores peruanos,

se incorpora tcnicas para la identificacin de

se

Fomentar el
desarrollo y
fortalecimiento de
habilidades blandas
para dinamizar los
emprendimientos

ha

presente
el

el

puntos de mejora, por lo que el taller culmina

taller,

con la elaboracin y presentacin de un Plan de

creado

mismo

busca

que

fomentar

Vida.
El presente cuaderno de trabajo se utilizar

durante el desarrollo del Taller de Habilidades

fortalecimiento

Blandas. Los participantes de este taller deben

de

cumplir el requisito de tener su nmero de RUC

el

desarrollo

habilidades

activo y habido.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

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I. SESIN 1
1. PENSAMIENTO DISRUPTIVO
1.1 Pensar de forma
disruptiva
Albert

empresarial. Los inventos innovadores han


requerido un pensamiento disruptivo1 para

Einstein,

reconocido

fsico

mundialmente,

deca que hacer las cosas de


la misma manera no permite
obtener resultados distintos.
Hacer las cosas como hasta
ahora se han hecho, deca,
lleva a resultados similares
y, por lo tanto, si estos no
son correctos, no podremos
escapar de la posibilidad de

Si buscas
resultados
diferentes, no hagas
siempre lo mismo
ALBERT EINSTEIN
Fsico y Matemtico

cometer el mismo error. Tena


claro que, para crear algo
diferente, tena que pensar
diferente; tena que huir de los
clichs para obtener resultados
diferentes

innovadores.

Este concepto es cada vez


ms habitual en el mundo

romper dogmas y clichs, y poder as desarrollar


productos y servicios realmente innovadores
que han cambiado muchos de los paradigmas
de los consumidores y han creado, en varios
casos, nuevas formas de satisfacer necesidades
que eran impensables aos atrs.
La tecnologa, en este caso, ha tenido un papel
muy importante: las redes sociales y la era digital
nos han proporcionado un nuevo mundo en el
que pequeas empresas han llegado a competir
directamente con las grandes corporaciones.
Jvenes emprendedores han conseguido lo que
antao era muy complicado: crear empresas
que en pocos meses tienen valores millonarios.
El caso ms sonado es el de Facebook, de Mark
Zuckerberg, un joven estudiante que cre no
solo una red social, sino tambin una nueva
forma de comunicarse, de llegar a las personas
y de generar redes de cooperacin (networking).

1
La palabra disruptivo proviene del ingls disruptive, adjetivo que en la fsica hace referencia a un agente que produce un cambio
brusco.

12

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Cada da aparecen

lmites son establecidos por lo conocido, por

nuevos productos

lo que s entendemos y por lo que asumimos

como la manera correcta, por ser la habitual y la

servicios

que

rompen las reglas

que hemos observado una y otra vez.

establecidas
el

Al igual que un pez tiene los lmites de su pecera

pensamiento

para moverse, nosotros tenemos los lmites del

d i s r u p t i v o

pensamiento y de lo que nuestro entorno nos

como

ha enseado como lo normal, lo habitual y lo

por

utilizar

actitud

metodologa

Al igual que un
pez tiene los lmites
de su pecera para
moverse, nosotros
tenemos los lmites
del pensamiento de
lo que conocemos

generacin

y
de

razonable.

de

ideas. Obviamente,

Algunos ejemplos:

este

no

En un experimento en el que se introdujeron

es sencillo, puesto

nuevos lmites dentro de una pecera, cuatro

que

ejercicio

tenemos

paredes de cristal que redujeron el espacio de

d e m a s i a d a s

movimiento de un pez, se encontr que, tras

predisposiciones

retirar los nuevos cristales, el pez no se mova

dentro

fuera de los lmites aprendidos. Incluso cuando

de los lmites de

tena que ir por comida, no sali de los lmites

lo que conocemos

y muri de hambre. Este experimento explica,

y, como deca Einstein, hacer las cosas de la

en cierta manera, un comportamiento habitual

misma manera. Pensar de forma disruptiva

en los seres vivos: no nos arriesgamos con

requiere justamente lo contrario, no dar nada

facilidad a salir de nuestra zona conocida.

por habitual y escapar de la lgica que hasta

En los negocios pasa algo similar, nos cuesta

pensar

ahora nos ha limitado. Desde que el hombre


nace, las normas y la educacin constituyen, en
cierta manera, su forma de pensar y la forma
de resolver los problemas. Se puede decir que
el ser humano crece dentro de una caja cuyos

Es cierto que cuando nos


acostumbramos a hacer las cosas
de una manera, es difcil pensar en
la posibilidad de hacerlas de forma
diferente.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

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pensar que los productos y servicios pueden ser de otra manera, que los canales de venta pueden
cambiar, que se puede tener un producto que sea gratuito para los usuarios y se pueda ganar dinero
de otra manera; por ejemplo, pensar en WhatsApp, Facebook o Google.
Las reglas cambian, volvemos a aprender y nos acostumbramos a las nuevas situaciones y a las

nuevas formas. El pensamiento disruptivo pretende explorar estas nuevas formas antes de que se
conozcan. Y la palabra explorar es precisa, ya que se trata de adentrarse en
lo desconocido, se trata de salir de la caja, entrar en zonas de inseguridad
y utilizar nuevas herramientas.
Obviamente, esto no es cmodo, ya que nos deja en una situacin frgil
y riesgosa en la que nos moveremos con cierta torpeza e incomodidad.
Pero este es justamente el primer paradigma que hay que derribar! Es
en esta zona donde ms aprenderemos, donde ms podemos crecer,

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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Aceptar que no lo sabemos todo es


el primer paso para el pensamiento
disruptivo.
mejorar y ampliar nuestros horizontes. No
hay nada que temer, ya que al enfrentar lo

1.2 La Innovacin como


objeto
El pensamiento disruptivo

desconocido aprendemos cosas nuevas. Es la

es el motor principal de la

misma sensacin que tiene la primera vez un

innovacin. Y si el resultado

estudiante universitario: evoluciona, aprende

de esta es atractiva para

cosas que no saba y se sumerge en el mar del

el

conocimiento.

(se puede hacer) y viable

consumidor,

(ganamos

factible

dinero),

se

Es justamente en la zona de incertidumbre

convierte en un negocio

donde podemos hacer magia, esperar resultados

basado

espectaculares y triunfar con nuestro producto

innovador.

en

un

Aquellos que estn


tan locos como para
pensar que pueden
cambiar el mundo
son aquellos que lo
hacen
STEVE JOBS

modelo

Fundador de Apple

o servicio innovador e incluso si no sucede lo


estaremos mejor preparados para la siguiente

Pero qu entendemos
por innovar?

experiencia. Es necesario entonces, dejar atrs

Innovar

los clichs y lo establecido.

enfocados en las tendencias de los consumidores

que esperamos, habremos aprendido mucho y

es

anticiparse

al

futuro,

disear

y usuarios, aprovechar las oportunidades para


crear algo nuevo, satisfacer necesidades de

Debemos pensar como nios que no


tienen conocimiento, que estn en
constante aprendizaje e irrumpen
diariamente en zonas de incertidumbre
debido a su inexperiencia. Es eso lo que
nos da la capacidad de innovar. Un nio
que no sabe para qu sirve un objeto
explorar nuevas formas de usarlo
totalmente innovadoras.

una forma diferente y mejor, crear nuevos


mercados

sin

importar

la

incertidumbre,

atreverse a cambiar una industria y, por qu no,


un pas.Esto no quiere decir solamente crear
algo nuevo, pues podemos ser innovadores en
cualquier parte de nuestro modelo de negocio.
Por ejemplo, podemos implementar un nuevo
canal de venta que hasta la fecha no se ha
utilizado, una nueva forma de dar servicio a
nuestros clientes (como hizo Interbank con sus

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

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nuevas oficinas), una nueva forma de monetizar,

para nuevos clientes. Cuando se trata de nuevos

etc. Hay lugar para innovar en muchos de los

clientes, el enfoque es normalmente en el factor

cuadrantes de nuestro modelo de negocio. Y

usabilidad. La evolucin del producto abre el

existen tambin varios niveles de innovacin en

mercado para un segmento que antes no lo

la relacin entre la oferta y el cliente.

usaba y que ahora lo encuentra atractivo por


sus nuevas funciones o caractersticas. Un buen
ejemplo de ello son los telfonos celulares que,

Innovar es ser valiente cuando la


mayora es cobarde y se aferra a lo
conocido.

al incorporar cada tiempo nuevas funciones


(mail, internet, Facebook, Skype, mensajera
instantnea, etc.), son usados por segmentos
distintos y novedosos.

1.2.1 Tipos de Innovacin:


INNOVACIN INCREMENTAL: La innovacin
radica en la mejora de los materiales y el
incremento del valor a travs de la produccin,
incluso sin modificar su usabilidad. Por ejemplo,
desde que se invent la rueda, ha incrementado

INNOVACIN RADICAL: Esta es la forma de

su valor con nuevos y ms accesibles formatos y

pensamiento ms disruptivo porque supone

materiales, pero su uso sigue siendo el mismo.

un cambio brusco. Se trata de hacer algo


nuevo para un segmento nuevo. Es la mayor
expresin de innovacin y tambin la ms
compleja porque el riesgo, en este caso, es muy
elevado. Sin embargo, las empresas destinan
aproximadamente un 10% de sus inversiones
en I+D (Investigacin y Desarrollo), en este tipo

INNOVACIN

EVOLUTIVA:

Este

tipo

de

innovacin consiste en implementar nuevas


ofertas para clientes actuales u ofertas actuales

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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

de innovacin para generar nuevos productos


para nuevos clientes y, as, aprender y generar
innovacin evolutiva o incremental.
Concentrarse en innovacin radical, mediante
el pensamiento disruptivo, nos lleva a generar
tambin niveles de innovacin evolutiva e
incremental. Un buen ejemplo de ello lo
encontramos en la Frmula 1 (automviles),
cuyos diseos y aplicaciones en los vehculos
de carreras mediante inversiones y desarrollos
radicales se implementan al final en los vehculos
comerciales.

1.3 Cmo generar ideas


disruptivas?
Son varios los factores que influyen en la
produccin de ideas disruptivas, pero siempre
se debe empezar por la actitud.
MENTALIDAD
Un factor muy importante
para generar ideas es la
actitud de creer que uno
puede marcar la diferencia.
Sin la conviccin bsica y
seguridad que otorga esta
actitud, no se puede pensar de forma disruptiva.
Tampoco se podra desaprender lo aprendido
o, como dice un proverbio chino, vaciar el vaso
de la mente para llenarlo con cosas nuevas.
Para ello, se deben aceptar las equivocaciones
y asumirlas como una leccin que permitir
reincorporar lo aprendido a la idea inicial.
COLABORACIN
La base de generar nuevas
ideas y aceptar que hay

Diferenciarse por la innovacin gradual


y no por la innovacin disruptiva,
es diferenciarse para quedar fuera
del mercado. Las empresas pueden
diferenciarse cuanto quieran, siempre
y cuando encuentren la manera de ser
nicas con lo que hacen.

cosas que se desconocen, se


relaciona con la aceptacin
del conocimiento y de los
puntos de vista de otras
personas. La colaboracin con nuestros colegas

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

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de trabajo es necesaria, asimismo, con la de

La experimentacin hace descubrir los errores

nuestros clientes, pues se debe experimentar

para aprender e implementar las modificaciones

con ellos para adecuar los nuevos productos o

convenientes para mejorar y evolucionar. Hay

servicios a sus necesidades y expectativas.

muchas formas de experimentar, pero las


mejores son aquellas que permiten analizar la

PERSONAS
Los

interaccin de los clientes con las propuestas de

clientes

para

los

productos para poder evaluar su usabilidad.

cuales se desarrollan los


productos o servicios, son

OPTIMISTA

claves para el pensamiento

La generacin de ideas a

disruptivo. Es un proceso

travs

centrado en las personas

disruptivo es un proceso

, ya que para que un producto o servicio sea

eminentemente optimista.

atractivo, se deben probar los probables

Primero,

resultados con los usuarios. Se trata de conocer


detalladamente aquellos aspectos que los

del

pensamiento

porque

es

divertido, ya que con la


colaboracin se aprenden cosas nuevas.

consumidores valoran para que est validado


por las mismas personas que lo usarn y pueda

Por otro lado, es emocionante generar productos

ser desarrollado.

y servicios innovadores, tener la conviccin de


que se puede hacer, la motivacin para hacerlo
EXPERIMENTAL

y la predisposicin para afrontar. Explorar la

Es necesario experimentar

zona de riesgo es siempre emocionante, ya que

con

Esto

es all donde las ideas pueden crecer y generar

permitir no solo validar

los

usuarios.

espectaculares impactos en la sociedad, sea

las ideas que se proponen

cual sea su nivel. Y para eso, se necesita ser

sino

optimistas.

adems

realizar

el

encaje problema-solucin,
o sea, que un producto o servicio solvente de
forma satisfactoria un problema o necesidad.
Human-Centered Design Process

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Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

1.4 Principios del


pensamiento disruptivo
Existen tres principios bsicos del pensamiento

B. Recordar que algo suficientemente


bueno puede ser grandioso
Las ideas, al inicio, no estn totalmente

disruptivo:

desarrolladas. Son conceptos que no tienen una

A. Enfcate en los nuevos usuarios o


consumidores

producto mnimo viable4.

Para que una innovacin tenga un carcter


radical, se debe centrar en los consumidores,
en especial en los nuevos, que hipotticamente
se consideran los usuarios o adquirentes de los

forma funcional an, son lo que se conoce como

Pensar

en

grandes

ideas

que

puedan

revolucionar el mundo es ser excesivamente


ambiciosos. Este no es el camino. No se
obtendrn muchas ideas puesto que el listn

productos.

estar demasiado alto. Se empieza ms bien

Cuando se busca una innovacin radical, no se

buenas para nuestros consumidores, ideas

sabe a ciencia cierta si lo que se propone va a


gustar al nuevo segmento de mercado enfocado.
Es necesario comprobarlo. Se necesita verificar
la existencia del segmento de mercado al que
se dirige la campaa y quines son los clientes
adecuados. Se debe conocer lo que piensan,
sienten, dicen y hacen en torno al problema del
cliente (mapa de empata3).

Se necesita comprobar que ellos


necesitan una solucin en forma de
producto o servicio y que esta cubrir
de forma satisfactoria la necesidad de
los clientes.

por pensar en cosas que sean suficientemente


simples y fciles de implementar. Estas crecern
durante el aprendizaje porque la co-creacin
con los colaboradores y clientes permitir
llevarlas a un plano superior.
Los ejemplos de xito empresarial tienen
races verdaderamente humildes en cuanto a
productos o modelos de negocio. Por ejemplo,
Steve Jobs empez en un garaje haciendo
placas para computadoras y con muy poco
dinero. Mark Zuckerberg inici Facebook en la
universidad, y hay muchos ejemplos de grandes
compaas que empezaron con simples ideas y
pocos recursos, pero mucha motivacin.

El mapa de empata es una herramienta que ayuda a entender mejor al cliente a travs de un conocimiento ms profundo
de este, su entorno, su visin nica del mundo y de sus propias necesidades a travs de los insights claves extrados de lo
que piensa y siente; dice y hace; sus temores y alegras.
4
Productos o servicios en su mnima expresin conceptual an por validar.
3

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

19

Mientras la gran mayora se preocupa


por parecer grandes, hay quienes se
ocupan de ser grandes.
La innovacin puede surgir en cualquiera de

electrnico, por ejemplo, ha tumbado el

los nueve cuadrantes del modelo de negocio,

paradigma de la venta en tiendas e incluso ha

recurdalos:

permitido que una empresa pequea en Lima


pueda comercializar sus productos en cualquier

SEGMENTOS DE MERCADO

parte del mundo.

PROPUESTA DE VALOR
RELACIONES CON EL CLIENTE

C. Hacer lo que los competidores naturales


consideran poco atractivo

FUENTES DE INGRESO

Es un hecho que lo disruptivo se encuentra

RECURSOS CLAVE

muchas veces en los lugares donde las empresas

ACTIVIDADES CLAVE

tradicionales no circulan. Esto se observa

ASOCIACIONES CLAVE

como una oportunidad, pero una oportunidad

ESTRUCTURA DE COSTOS

riesgosa porque si no estn all es por algo,

CANALES DE LLEGADA Y DISTRIBUCIN

no? Ciertamente podra parecer una verdad


No solo se debe pensar en ser disruptivos con

universal, pero no es as. No estn all porque

los productos o servicios (propuesta de valor),

no se les ha ocurrido, porque su estructura

pues existen muchas formas de innovar a travs

simplemente no se lo permite, o seguramente

de otros cuadrantes del modelo. Por ejemplo, la

por el riesgo que supone; es en definitiva una

innovacin

No hay que ser


grande para
empezar, pero se
tiene que empezar
para ser grande.
ZIG ZIGLAR
Escritor y orador
motivacional

decisin arriesgada y valiente.

la distribucin. De

Las

hecho, la logstica

empresarialmente hablando, elefantes que

de la distribucin

se mueven con lentitud. En contraposicin, un

ha sido uno de los

empresario pequeo debe ser como un ratn

sectores que con

gil que explora las oportunidades que las

la llegada de la era

nuevas tendencias y los nuevos consumidores

digital

ha

grandes

corporaciones

son,

sufrido

generan. Un primer paso es conocer a fondo a

grandes

cambios.

los segmentos en crecimiento, los Millennials5

El

comercio

(generacin Y), por ejemplo, se caracterizan por

Las personas nacidas entre los aos de 1982 y 1995 pertenecen a la llamada Generacin Millennials (tambin conocida como
generacin Y). Esta es una generacin emprendedora caracterizada por haber crecido a la par del desarrollo de la economa
digital y por tener una mentalidad fluida y colectiva.
5

20

puede

estar impulsada por

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

el uso de los smartphones, de las redes sociales,


de la confianza en las opiniones de la red; son
tecnolgicos y la pasin es lo que los mueve.
Si, por ejemplo, los competidores no consideran
un segmento de mercado, es posible que se
pueda tener xito intentando descubrir qu es
lo que este segmento considerara atractivo.

1.5 Fases del pensamiento


disruptivo
Las fases del pensamiento disruptivo, son
cuatro y son las siguientes:

1.5.1 FORMULAR
En la formulacin de las hiptesis
(supuestos) disruptivas, se debe
empezar con tres preguntas
fundamentales:
1.

FORMULAR

DESCUBRIR

Dnde

se

producir

la

Donde hay una


empresa de xito,
alguien tom alguna vez
una decisin valiente y
arriesgada.
PETER DRUCKER

innovacin disruptiva? En qu

Escritor y tratadista

parte del modelo de negocio se

austraco

puede generar dicha innovacin?


2.

Cules

son

los

clichs

existentes?
3.

Cules

son

las

hiptesis

disruptivas que se proponen?

GENERAR

TESTEAR

Las dos primeras preguntas ayudan


a centrarse en un reto en concreto.
La tercera responde a la hiptesis

Cmo podramos satisfacer sus necesidades o


resolver sus problemas con nuestros recursos?
Por qu no estudiar la posibilidad de generar
una valiosa diferencia competitiva a travs de
negocios que no pueden hacer los dems?

inicial. Para generarla, se sigue


con

otra

pregunta

de

carcter

condicional:
Qu pasara si?

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

21

Qu pasara si hiciramos esto o lo otro?. Esto

clich cultural, pero a veces lo correcto es ir en

es plantear supuestos disruptivos que pueden

contra de lo establecido.

conducir a grandes ideas. Por ejemplo:

Se puede preguntar: Qu pasara si? Para lo


siguiente:

Qu pasara si en vez de vender medias a


pares (lo aparentemente lgico) se vendieran de

- IR EN DIRECCIN CONTRARIA A LOS CLICHS

a tres?

Si las cosas son de una manera, quizs lo


contrario es una buena alternativa.

Esta pregunta naci la empresa Little Miss


Matched, que vende medias en juegos de a tres,

- NEGAR ALGO QUE APARENTEMENTE ES

con diferentes estampados cada una. Es un

EVIDENTE

claro ejemplo de pensamiento disruptivo. Sus

Se supone que hemos de cobrar por un

fundadores no eran una gran empresa, pero

producto, pero y si no lo hacemos?

tuvieron la idea, se arriesgaron y les funcion


bien. Esta empresa, fundada en Estados Unidos

- EXAGERAR LA ESCALA

en el 2004, aprovech su conocimiento del

Qu pasara si en vez de reducir platos en un

segmento de mercado al que se diriga (nias

restaurante aumentamos los platos del men?

jvenes a las que les encantaba combinar sus

El Bulli, de Ferrn Adri, por ejemplo, empez a

medias de colores) como elemento distintivo

servir 30 platos de degustacin y se convirti en

y divertido. As, potenci su comercializacin a

el mejor restaurante del mundo.

travs de los canales de redes sociales en los


que el segmento se desenvuelve de forma ms

1.5.2 DESCUBRIR

habitual que otros, y en la actualidad vende en

Bien, hechas las preguntas disruptivas, se pasa

casi todo el mundo.

a descubrir las oportunidades, a explorar lo


que no es tan obvio. Las oportunidades solo

Muchos

22

podran

haber

pensado

la

pueden ser descubiertas en torno a los usuarios

respuesta a la pregunta del nmero de medias

o consumidores potenciales de nuestra idea y

era una tontera, que nunca tendra xito vender

este descubrimiento solo se dar a travs de la

medias en juegos de tres unidades. Este es el

meticulosa observacin de las personas, de sus

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

que

reacciones, hbitos y costumbres cuando tienen

El diseo de la entrevista ha de ser un trabajo

el problema.

tomando como base los objetivos que se


desean obtener. Se desea que se explique con

Cmo

dnde

interactan

los

detalle lo que se siente, se dice, se hace y se

consumidores con los productos y servicios

piensa respecto del problema que se pretende

actuales en nuestro sector, segmento o

solucionar;

categora?

abiertas, que estimulen historias, exploren

Qu pasos deben dar para comprarlos?

emociones y ayuden a

Cmo les hace sentir el sector, segmento

detectar insights6.

por

ello,

se

o categora?
En qu redes sociales participan los

B. Mediante la observacin

consumidores?

no invasiva

Son

leales

los

consumidores

un

Se trata de observar sin

producto, servicio o marca existente?

intervenir,

tcnica

harn

preguntas

Un emprendedor
ve oportunidades,
donde otros solo ven
problemas.

muy

utilizada en los casos de

MICHAEL GERBER

problemas grupales. En

Gur de las pequeas

este caso, y de forma

empresas.

Para observar y responder estas preguntas

discreta,

Fundador de la consultora

requerimos

La

el comportamiento de los

E-Myth

observacin se puede realizar de tres formas

consumidores o usuarios

que ha asesorado a ms de

bsicas:

y cmo se desenvuelven

50 mil pymes.

Qu

ayuda

se

les

ofrece

los

consumidores?

de

tcnicas

especficas.

en
A.

Mediante

entrevistas

profundidad

el

observaremos

ambiente,

qu

reacciones tienen y cmo

(entrevista y observacin concertada).

es su comportamiento al

Estas se han de realizar de forma individual (una

respecto. Esta forma puede

persona por entrevista) o tambin grupal (sobre

combinarse con la anterior.

todo en los casos en que el problema afecta a


grupos sociales, familias por ejemplo, o cuando
se trata de productos masivos).
Los insights del consumidor son aspectos que se encuentran ocultos en su mente. Estos afectan la forma de pensar, sentir
o actuar de los consumidores. Como dijo Mohanbir Sawhney: Un insight es un comprensin fresca y no todava obvia de las
creencias, valores, hbitos, deseos, motivos, emociones o necesidades del cliente que puede convertirse en base para una
ventaja competitiva. Fuente: Wikipedia (2015).

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

23

C. Mediante la interceptacin.

desde el aprendizaje inicial que la observacin

Si se quiere innovar en aspectos concretos del

nos ha proporcionado.

mapa de trayectoria del cliente (el antes, durante


y despus) y ms concretamente para los

El proceso de ideacin es justamente el

aspectos relacionados con partes o momentos

momento en que ms importante es el equipo.

muy concretos, esta tcnica es muy til.

Las diferentes perspectivas e interpretaciones


de los datos generados de las etapas o fases

El descubrimiento, lo que realmente se busca

anteriores son ahora un valor interesante que

en esta fase, no son solo los problemas que

requiere de libertad y capacidad de expresin.

los usuarios tienen con las actuales soluciones.

Las ideas disruptivas surgen muy a menudo de

Se busca ms bien esos puntos de tensin

ideas irracionales o locas que, combinadas con

que, aunque no se consideran relevantes o

otros puntos de vista, pueden llegar a perfilarse

importantes, son claves para los usuarios.


Dicho de otra manera, en muchas ocasiones,
existen puntos crticos para los usuarios que
las empresas no conocen o no ven con claridad.
Estos puntos, de ser mejorados sustancialmente,
pueden representar una valiosa oportunidad
para la nueva propuesta. A este anlisis se

La mejor manera de tener una buena


idea es tener un montn de ideas.
LINUS PAULING
Qumico, Premio Nbel de Qumica en 1954.

le conoce como el descubrimiento de las


oportunidades de mejora; nuevos retos que,
a travs del pensamiento disruptivo, pueden

como buenas ideas, o incluso alimentar ideas

generar nuevas soluciones innovadoras que

descartadas dndoles ese punto o enfoque que

marquen una considerable diferencia valorada

les faltaba para ser ideas con potencial.

por los usuarios o consumidores.


Es una verdad rotunda que, al compartir y recibir

24

1.5.3 GENERAR

otras opiniones, automticamente se enriquece

Despus de formular y descubrir es hora de

el proceso, ya que lo primero que se admite es

generar ideas y de concretar las posibilidades

que nadie puede saberlo todo.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

El

lluvia

de

ideas

(brainstorming)

la

1. Pongan un nombre a la idea.

clasificacin de ideas (card sorting), son tcnicas

2. Definirla detalladamente, explicando en qu

que sirven para generar primero un elevado

se diferencia respecto de la competencia. Las

volumen de ideas (divergir), para luego extraer

ideas que funcionan son aquellas que pueden

las ms relevantes (converger), en funcin de

generar un valor.

la seleccin del equipo de trabajo y a travs

3. Dar forma a la idea, una forma que permita

de tcnicas como la agrupacin, clasificacin y

interactuar con los usuarios, experimentar con

seleccin de tarjetas.

ella en un plano fsico (realizar un prototipo para


validarlo con los usuarios y evolucionar).

A. La divergencia permite generar opciones, por


lo que la cantidad es importante, cuantas ms

1.5.4 TESTEAR

opciones tengamos, mejor seleccin podremos

Con el prototipo inicial realizado, es el momento

realizar.

de mostrarlo al usuario y validar hasta qu


punto cumple con lo esperado. As, se puede

B. Lo importante en la convergencia radica en

aprender

la seleccin de las opciones ms prometedoras.

retoques o modificaciones

Esta decisin ha de realizarse mediante el

convenientes para que el

consenso del equipo, sin descartar las ideas

producto

sobrantes, que pueden llegar a ser una opcin

sea del agrado del cliente

ms adelante si la seleccionada no se valida en

y suficientemente atractivo

el mercado.

como para comprarlo.

realizar

funcional

los

final

Pero Cmo realizamos

Las cosas no se dicen,


se hacen, porque al
hacerlas se dicen solas.
El 90% del xito
consiste en insistir.

Adems de consenso en la seleccin de la idea

un prototipo?, es lo que

ms prometedora, es importante que el equipo

se conoce como versiones

WOODY ALLEN

tenga la clara creencia en sus posibilidades,

de prueba, versin 1.0 o

Actor, director y productor

que est convencido de que es una buena

producto

de cine.

idea, posteriormente se lleva al plano de la

El prototipo no tiene que

experimentacin con los usuarios. Un prototipo

ser un producto funcional

ayudar en esta tarea.

plenamente

mnimo

viable.

desarrollado.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

25

Ms bien, debe ser algo que permita al usuario

Segn sea un producto o un servicio, existen

experimentar con las caractersticas bsicas y

diversas formas de generar un prototipo fsico

claves del producto o servicio y as poder con

o uno que transmita la experiencia al usuario.

una retroalimentacin adecuada.

Incluso una buena presentacin de las bondades


del producto o servicio puede servir como tal.

TIPOS DE PROTOTIPOS

Prototipo del primer mouse del mercado.

Como puede apreciarse, existen varias maneras


de presentar productos y servicios a los clientes
potenciales. Se debe utilizar aquel que mejor
se adapte al producto y servicio y al usuario o
consumidor.
Otras formas de mostrar nuestros productos o

Prototipo de aplicacin para smartphones.

servicios:
Video de presentacin animado o real
(usado

frecuentemente

en

plataformas

como youtube y de (crowdfunding).


Sociodrama (representacin de un servicio
mediante actores).
Representacin de flujos (diagramas, por
ejemplo, un proceso de produccin en una
panadera).panadera).

Prototipo de bicicleta que depura agua con


el pedaleo

El objetivo final es tener empatia con los


usuarios para desarrollar nuestro producto o
servicio y que este se enriquezca, con el fin de
evolucionar a un producto ms satisfactorio.
Tambin se debe evaluar al cliente; por ejemplo,
si entiende lo que se le ofrece, si la usabilidad

26

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Es importante que los usuarios puedan


experimentar con nuestros prototipos
y hagan las preguntas que completen
la imaginacin de la experiencia para
poder recibir su retroalimentacin.

1.6 El emprendedor
disruptivo
Las caractersticas ms importantes para un
emprendedor que quiere entrar al mundo de la
innovacin disruptiva son:

del producto es la adecuada, sencilla y gil. En


esta fase no debe darse tanta importancia a
la esttica pues la gente entiende que es un
prototipo y no se debe invertir mucho tiempo
ni dinero en esto, el aprendizaje es ms
importante.
Se puede afirmar que este proceso no es posible
si no hay aprendizaje. Ningn producto o servicio
sobrevive al primer contacto con el cliente.
Siempre hay que rectificar, cambiar o incluso
volver a empezar, despus de experimentar con
los clientes, y ms cuando se trata de productos

Cules son las cualidades que


deberamos desarrollar
para ser emprendedores disruptivos?
1.6.1 CONECTAR
El emprendedor disruptivo tiene la capacidad
de conectar, de asociar lo que a priori no parece
asociable. En muchas ocasiones no se inventa
nada nuevo, simplemente se aplica la habilidad
para conectar caractersticas de unos productos
con otros y as mejorar su usabilidad. Por

disruptivos que rompen paradigmas.

ejemplo, piensen en los smartphones: son la

La perseverancia en este punto del proceso es

con internet. Al final, se trata solo de realizar

importante. No hay que temer empezar tantas


veces como sea necesario, basta tener claro
el objetivo de que se est haciendo algo que
los usuarios o consumidores puedan valorar
realmente y estn dispuestos a comprar y usar.
Despus de muchas pruebas, se llegar al punto
de que ya se puede empezar a crear clientes e
iniciar las primeras ventas.

combinacin de un celular y una computadora


conexiones que optimicen la usabilidad, que
mejoren el valor de los productos para los
usuarios y que cubran mejor sus necesidades.
El cofundador de Apple, Steve Jobs, estudi en
una universidad en la que desarroll un gusto
fascinante por la caligrafa serif. Jobs supo
conectar posteriormente la posibilidad del uso

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

27

Poca observacin
y muchas teoras
llevan al error; mucha
observacin y pocas
teoras llevan a la
verdad.

de diferentes tipos de letras en el mundo de la

que encuentran y lo

computacin en un momento en que solo se

que les agrada de

utilizaba un tipo de letra. l vio que a las personas

las

les gustara poder utilizar tipos de letra similares

hemos

a los utilizaban cuando escriban manualmente

que

y esa posibilidad inici, en cierta manera, el

validar

posicionamiento que las computadoras Apple

de empata de los

tuvieron en el mundo: conect un diseo de

usuarios de nuestros

ALEXIS CARREL

computadoras refinado, un nuevo lenguaje

productos o servicios,

Bilogo, mdico,

informtico y la capacidad de personalizar el

para

investigador cientfico

contenido por parte de los usuarios.

oportunidades

soluciones.

Ya

comentado
hemos
el

de
mapa

descubrir
de

y escritor francs. Por

negocio. El descubrir

sus contribuciones a las

Lo disruptivo se centra en esa capacidad de poder

lo que piensan, dicen,

ciencias mdicas fue

realizar asociaciones que, en un primer trmino,

hacen

galardonado con el premio

no parecen tener relacin. Se puede observar

desde un punto de

Nbel de Fisiologa o

nuestro modelo de negocio y hacer la pregunta:

vista

Medicina en 1912.

Cmo

La creatividad
simplemente consiste en
conectar cosas.

podramos?

sienten,

etnogrfico7,

es el camino para

Podemos observar aspectos,

realizar

productos

caractersticas o formas de

atractivos y deseables que se ajusten a las

hacer ya existentes y mirar

expectativas y solucionen los problemas de los

de qu manera conectarlas y

usuarios.

relacionarlas para provocar

STEVE JOBS
Fundador de Apple.

una evidente mejora para

Los emprendedores exitosos son grandes

nuestros clientes o usuarios.

observadores de su entorno y no solo para


aprender cmo se hacen las cosas, sino tambin

1.6.2 OBSERVAR

para

La observacin es la nica forma de descubrir

nuevas que tengan un impacto positivo en la

los hbitos y las maneras en que los usuarios

percepcin de estos, en la usabilidad. Pensemos

solucionan sus problemas, las incomodidades

que para hacer un producto ms atractivo

tendencias

posibilidades

La etnografa (del griego: ethnos - pueblo, tribu, y grapho - escribo; literalmente descripcin del pueblo) es el estudio
sistemtico de personas y culturas. La etnografa es una tcnica de investigacin que consiste en observar las prcticas culturales
de los grupos sociales y poder participar en ellos para as contrastar lo que la gente dice y lo que hace; piensa y siente.
7

28

descubrir

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

hemos

Al abrirse a una
perspectiva diferente,
enriquecer y
equilibrar mejor su
propio punto de vista.

de

generar

Es

necesario

vaciar

nuestra

mente,

algo

desaprendamos para poder descubrir aspectos

que

tenga

nuevos, insights de nuestros usuarios que nos

un

valor

permitirn evolucionar nuestros productos y

sustentable
para

los

clientes.

No

adaptarlos mejor a sus necesidades.

1.6.3 CUESTIONAR

TONY ROBBINS

podemos

Cuestionarse

Escritor y orador

descubrir

como hacen tambin los nios, permitir

motivacional.

el

el

statu

descubrimiento

de

quo

de

nuevas

las

cosas,

soluciones.

aspectos si no

Preguntar el porqu de lo establecido es la

conocemos

forma de evitar caer en los clichs, de ir fuera de

qu es lo que realmente valoran las personas y

la zona de comodidad, de salir de la caja.

la forma de hacerlo es mediante la observacin.


Recordemos que la capacidad de observacin

Esta es una de las habilidades ms apreciadas

radica tambin en el reconocimiento de que

por las empresas disruptivas, las personas que

nuestras ideas iniciales son solo hiptesis,

cuestionan las verdades que aparentemente son

de que la verdad est all afuera y que no

indiscutibles y buscan alternativas diferentes.

tendremos toda la informacin para definir un

Un buen ejemplo de esto es lo que hicieron los

producto, servicio o modelo de negocio hasta

emprendedores de Little Miss Matched, que se

que tengamos predisposicin para observar,

cuestionaron el porqu de la venta de medias

equivocarnos y aprender.

en pares y llegaron a construir un imperio con


el negocio de la venta de medias en juegos de

Como buenos emprendedores,


sabemos que la base de nuestro xito
empieza por observar.

a tres.

1.6.4 CAMBIAR LA PERSPECTIVA


El cuestionamiento nos ayuda en cierta medida
a generar un cambio de perspectiva, aprender
a generar nuevos enfoques, a mirar las cosas

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

29

de una forma diferente. Es, de hecho, la

La experimentacin sirve para poner


a prueba las limitaciones de nuestra
imaginacin y como emprendedores,
este es el camino para encontrar el
producto o servicio ms atractivo para
nuestros clientes.

mejor manera de encontrar nuevas opciones.


Para esto es importante no solo cambiar la
perspectiva sino adems alimentarse de otros
puntos de vista, dejar que otros incorporen al
proceso sus visiones del problema y distintas
interpretaciones de las ideas.
Los emprendedores tienen esta capacidad,
han de tenerla para compartir sus ideas y
dejar que otros aporten sus puntos de vista.
De igual manera, cuando se experimentan
con los clientes, ellos estn dejando que sus
perspectivas ayuden a mejorar los productos o
servicios.
La realidad es que en la mayora de los casos,
las ideas disruptivas estn en la combinacin de
varias ideas inconexas al inicio. Al aprender que
la verdad est ah fuera, en la zona de riesgo,
se sabr observar las diferentes formas de ver
las cosas que otros tienen y que estas generen
nuevas y disruptivas ideas. Donde algunos ven
problemas, otros ven claras oportunidades;
como emprendedores la responsabilidad es que
estas visiones enriquezcan, porque los puntos
de vista diferentes son claves para el desarrollo
de grandes ideas.

30

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

1.6.5 EXPERIMENTAR
Es

necesaria

la

experimentacin

de

las

soluciones o propuestas de valor (productos


o servicios desarrollados) para acabar de
evolucionar y encontrar el ajuste del producto
con el mercado.
La

experimentacin,

mediante

prototipos,

es una tarea que se centra tambin en el


aprendizaje.

Los

usuarios

experimentan

mediante la interaccin con los prototipos


disruptivos y proporcionan respuestas que
ayudan a mejorar los futuros productos o
servicios. Experimentar ayuda a descubrir
la forma en la que los productos y servicios
pueden ser ms competitivos en el mercado y
que, as, los usuarios estn ms dispuestos a
adquirir los nuestros productos antes que los
de la competencia.

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

31

2. TRABAJO EN EQUIPO
2.1 Bases del trabajo en
equipo
La palabra equipo hace referencia a un conjunto
de personas que se complementan; que tienen
objetivos determinados y comunes; que estn
comprometidas y cohesionadas; y que operan
bajo la coordinacin de un lder. Por lo tanto,
implica personas de diferentes puntos de vista
cohesionadas por un lder.
Debido a las diferencias entre las
personas, generar equipos de
trabajo eficientes es complejo. El
factor ms valioso de las personas,
pero tambin el ms delicado y
conflictivo. El talento, puede verse
totalmente eclipsado en el equipo
si no se ha gestionado de forma
adecuada.
Lo primero es tener claro es que
un grupo de personas no es un
equipo. Un grupo de personas
acta de forma independiente,
sin una motivacin comn y, aunque cada uno
pueda tener objetivos impuestos por su lder,
nunca estarn cohesionados.

32

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

En el mundo de las empresas, los equipos de


trabajo son el motor de las compaas. Sea en
el sector que sea, los talentos individuales requieren de equipos de trabajo que les ayuden
a poner en marcha sus habilidades y complementarlas. Pero para llegar a crear un equipo de
trabajo eficaz y eficiente, no basta con juntar a
un grupo de personas y decirles lo que quiere
de ellos; requiere de un trabajo ms profundo y
metodolgico, empezando por el conocimiento
de las bases de un equipo.

2.1.1 COHESIN GRUPAL


La cohesin de un grupo de personas es un
proceso
que
en
del

dinmico

se
la

refleja
tendencia

equipo

mantenerse

a
y

permanecer unido.
La unidad de los
individuos

El talento gana
partidos,
pero el trabajo en
equipo
gana campeonatos.

el

mantenimiento

MICHAEL JORDAN

de

unidad

Ex-jugador estrella de

durante el proceso

la NBA considerado el

de trabajo es una de

mejor de la historia.

esta

2.1.3 PRINCIPIO DE APOYO MTUO:


Un jugador, por muy bueno que sea,
necesitar de sus compaeros para
que defiendan cuando l ataca y que le
pasen el baln para culminar: nunca
podr hacerlo solo.
las caractersticas que hacen que un grupo de
personas se convierta en un equipo.
Esta unidad viene marcada por dos principios

Ayudar y ser ayudado es la base de la


colaboracin productiva de la que se nutren las
personas de un mismo equipo. Sumar criterios
y cubrir los vacos de conocimiento entre
componentes hace que la unidad incremente la
capacidad de los individuos.
Finalmente,

la

cohesin

grupal

pretende

aunar los esfuerzos de varias personas, sus

bsicos:

conocimientos y habilidades en un mismo

2.1.2 EL PRINCIPIO DE IGUALDAD:

justicia social entre individuos.

sentido, con cooperacin, igualdad, equidad y

Es evidente que las personas son diferentes


y tienen puntos de vista distintos, pero para
gestar equipos de trabajo, todos son iguales.
Ante los retos, todos tienen dudas y todos tienen
el trabajo de obtener soluciones o respuestas.
Ante

este

hecho,

positivamente

las

es

necesario

gestionar

desigualdades

evidentes

entre las personas y asumir que las diferencias


en realidad enriquecen el equipo y le otorgan un

2.1.4 COMPETENCIA SOCIAL


La competencia social es el conjunto de
habilidades interpersonales de comunicacin
que facilitan la adaptacin e integracin al
contexto

social,

respetando

los

objetivos,

intereses y caractersticas personales.


Las principales bases de competencia social son:

mayor alcance, ms posibilidades.

1. Escuchar, ser corts en las relaciones.

Es importante que todos y cada uno de los

3.

integrantes

del

equipo

estn

2. El respeto lo es todo.
dispuestos

a escuchar por igual a sus compaeros,


independientemente de su cargo, posicin o
estatus dentro de la empresa u organizacin.

Practicar

la

comunicacin

receptiva

expresiva.
4. Compartir emociones, no solo informacin.
5. Asertividad, equilibrio entre pasividad y
agresividad.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

33

6. Predisposicin a la resolucin de conflictos.

no es gratificante individualmente, la cohesin

7. Capacidad de gestionar situaciones con alto

del equipo se volver muy complicada.

contenido emocional.
Los principios para un proceso productivo
En

definitiva,

es

tratar

que

los

dems

efectivo son:

compaeros se traten de igual forma. A

1. Organizacin y coordinacin de los procesos de

menudo, los egos individuales son fuertes

produccin. Procesos coherentes, estructurados

y no nos permiten establecer una relacin

y claros para todos los participantes.

adecuada con los

compaeros. Si como

2. Inclusin de los individuos. cada uno de los

lderes se detecta este hecho, muy comn en

participantes del equipo ha de tener un rol

la fase inicial de creacin de equipos, se debe

dentro del mismo.

tener la capacidad de gestionar la situacin sin

3. Consenso y aceptacin del reto y del proceso.

generar emociones negativas ni partidismos

Todos y cada uno de los integrantes del equipo

que rompan la integridad o unidad del equipo.

han de aceptar el reto a trabajar y la forma o

No es una tarea fcil. Adems de ser habitual,

proceso a travs del cual llegarn a sus objetivos.

casi todos los equipos pasan por una etapa de

4. Metas y limitaciones claras y asumibles. Los

reconocimiento de egos individuales que ha de

integrantes han de comprender y entender el

disiparse y ser gestionados durante las primeras

reto y el objetivo, al igual que confiar en que

fases de la creacin de equipos.

este es asumible.

2.1.5 PROCESO PRODUCTIVO

La eficiencia del equipo de trabajo depender

La creacin o composicin de un equipo tiene

directamente de estos principios y de que estos

siempre un fin, un objetivo. Para conseguirlo, el

sean gestionados de forma ordenada.

equipo debe generar un proceso productivo, ya

34

sea de ideas o de soluciones que culminen en sus

2.1.6 BUSQUEDA DEL BIEN COMN

metas. Para que este proceso sea efectivo ha de

Antes se ha comentado la necesidad de

involucrar a todos y cada uno de los individuos

gestionar el talento individual. Si bien es cierto

de forma que sea gratificante para ellos a nivel

que el talento individual es positivo, esto solo

individual como grupal. Si el proceso en equipo

ocurre si este est enfocado para beneficiar al

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

equipo, si se realiza o canaliza para obtener el


bien comn y culminar con el objetivo.
Veamos tambin los principios de la bsqueda
del bien comn:
1. La aportacin es la clave, sumar y mejorar el
criterio colectivo.
2. Romper el paradigma, todas las aportaciones
ayudan en mayor o menor medida.
3. Hay que pensar siempre en el bien comn,
incluso cuando se acte de forma individual.
4. Si todos aportan, el conjunto gana.
Finalmente, tener una actitud colaborativa es
importante en el trabajo en equipo. El objetivo
est solo al alcance del equipo, la suma de los
talentos individuales.

Los hombres no viven juntos


porque s, sino para acometer
juntos grandes empresas.

2.2 Beneficios y dificultades


del trabajo en equipo
2.2.1 Los Beneficios
A. Oportunidad de aprendizaje mutuo. La
colaboracin permite a los individuos aprender
de los dems de forma directa y mejorar sus
conocimientos mediante las aportaciones de
sus compaeros.
B.

Identidad

de

los

componentes

con

su organizacin. El hecho de interactuar


y

compartir

con

otros

individuos

de

la

organizacin, si se realiza de forma exitosa,


influye en la sensacin grupal de pertenencia
a un grupo de trabajo y por ende refuerza el
vnculo del trabajador con la organizacin.
C. Agilizar planes y programas. La prctica
reiterada de los procesos que se culminan en
equipo, otorgan a los equipos de trabajo nuevas
habilidades de resolucin de problemas de

ORTEGA Y GASSET

forma gil y eficiente. Se convierten en equipos

Filsofo y ensayista espaol.

que resuelven rpidamente los problemas a los


que se enfrentan, con eficiencia.
D. Permitir contrastar visiones diferentes.
Ampliando las posibilidades que nacen de los

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

35

contrastes, principal motor de la creatividad de

camino a los integrantes de equipo, quienes

los equipos y de la innovacin de las empresas.

eligen sus propios objetivos o interpretaciones.

E. Descubrir capacidades desconocidas en

C. Clima inapropiado. Si desde el inicio existe

los individuos. En los equipos de trabajo, los

una lucha de poder interna o falta de unidad

roles permiten descubrir nuevas facetas de los

entre las personas, ser complicado que todos

involucrados (liderazgo, creatividad, etc.).

remen en el mismo sentido. La cohesin grupal


ser demasiado costosa o imposible y peligrar

Para las empresas, al igual que para los

todo el proyecto.

colaboradores, la generacin de equipos de


trabajo para afrontar retos especficos de la

D. Fallas en el liderazgo. Obviamente, si el

organizacin, son claves no solo por su eficaz

lder comete errores, o no est a la altura de las

desarrollo, sino tambin por el evidente impacto

consecuencias, el equipo rechazar su liderazgo

que estos tienen sobre sus colaboradores.

generando un vaco de poder, de gua.

2.2.2 Las Dificultades

E. Estmulos negativos externos y fracasos.

La tarea de construir equipos de trabajo eficientes

Condicionantes negativos ajenos al grupo o los

no es sencilla. Como hemos comentado, cada

fracasos en anteriores equipos, pueden llegar

persona tiene particularidades y puntos de vista

a afectar negativamente la moral del equipo

con los que hay que lidiar. Pero la organizacin,

y obstaculizar la necesaria motivacin para

como las personas, tambin tiene un punto de

acometer con xito el proceso.

vista.
Por otro lado, las personas, provocan en muchas
A. Falta de tiempo. Que genera una cierta

ocasiones y sobre todo al inicio de la creacin

presin de asistencia sobre los involucrados.

de los equipos, situaciones o estados de nimo


que dificultan la consolidacin y progresin del

B. Desconocimiento de los objetivos. Por


no transmitirse de forma clara y concisa, el
desconocimiento del objetivo imposibilita el

36

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

equipo de trabajo, por ejemplo:

La rivalidad.
Los acaparadores de la palabra.
La pasividad o falta de participacin.
Desmotivacin.
Escasa innovacin.
Resistencia al cambio.
Fallas en la comunicacin.
Negatividad.

2.3 Tipos de colaboradores


en los equipos de trabajo y
fases de desarrollo
Son tantos como tipos de personas existen,
pero en funcin de cmo actan, se comportan
e interactan en grupos de personas, podemos
detectar los siguientes:

Son aspectos que el liderazgo del grupo ha


de detectar, medir, controlar y gestionar para
que no se desarrollen en aspectos negativos
o barreras de evolucin de los procesos del
equipo.

PROTAGONISTA: Suele tener una percepcin


de s mismo ms elevada de lo normal. Sea el
lder o no, quiere ser el centro de atencin. Es
normalmente el que ms habla, el que ms
opiniones o crticas expone.
Es bueno que la gente quiera hablar, pero el
protagonista dinamita las opiniones de los
compaeros que no estn alineados con l.
As,

genera en ocasiones ciertos conflictos

relacionados con el poder.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

37

CHISMOSO: Este tiende a tener una percepcin menor


del anterior, aunque acta de forma similar aunque
es ms discreto. Suele generar mucha desconfianza e
incluso llegar a enfrentar a algunas personas. No es una
actitud muy positiva y a veces es difcil de detectar ya
que se produce en privado.
FLOJO: Al principio suele estar motivado con cierta
actividad pero a medida que pasa el tiempo suele
desanimarse y disminuir su participacin, a veces de
forma voluntaria por falta de inters y otras por falta de
implicacin (porque sus opiniones no son valoradas).
RELAJADO: Al igual que el anterior, este no tiene una
motivacin adecuada y busca pasar desapercibido
durante el proyecto, sin asumir excesivo protagonismo
ni muchas tareas. No quiere liderar ni ser una de las
piezas claves en el equipo. Al contrario, lo que buscar,
si no se le motiva, ser simplemente pasar el trance de
la forma ms pasiva posible.
DESCALIFICADOR:

Este

perfil

suele

tener

un

protagonismo importante dentro del grupo. Su forma de


destacar pasa, muy a menudo, por la descalificacin de
los dems. Es un competidor nato y le cuesta trabajar en
equipo. Pese a que en muchas ocasiones suele mostrar
pasin y motivacin como fuerzas de su personalidad,
estas han de ser gestionadas por el facilitador para que
no se centre en los puntos negativos de los dems y s en los positivos de sus aportaciones.

38

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

MANIPULADOR: El manipulador es ese perfil de


persona que intenta decantar la balanza a su beneficio.
Utiliza sus dotes de persuasin con las personas en
lugar de la comunicacin y exposicin de ideas a nivel
grupal. Suele tener intenciones a veces ocultas (luchas
de poder, desmotivacin, etc.).
Se han destacado aspectos negativos de los perfiles ms evidentes y usuales. De todas maneras,
todos los componentes tienen algunos aspectos de estos tipos de colaboradores. Por esto, se
pueden dar varios perfiles, ms o menos pronunciados, en un solo individuo. Los lderes han de
saber detectarlos en las primeras fases para o bien anularlos o bien redirigir sus fuerzas en aspectos
positivos que sumen en vez de restar al resto del equipo.
Veamos ahora las diferentes fases por las que las personas que forman un equipo de trabajo siempre
pasarn antes de culminar sus objetivos o estar preparados para hacerlo.
FORMACIN: Durante esta etapa, existe gran incertidumbre debido al
desconocimiento de las partes, de los individuos y de sus capacidades.
Es una fase en la que se genera ansiedad, dependencia, agitacin y en
donde aparecen los primeros problemas. Es necesario dejar que los
colaboradores se conozcan, interacten y descubran el tipo que son
para poder actuar en consecuencia.
AGITACIN: Esta fase, en la que se llega a discutir en base a las
posiciones de cada individuo, es la ms compleja porque aqu aparecen
los conflictos internos. Es necesario que estos aparezcan para que
puedan ser resueltos, pero el equipo no debe sufrir demasiado durante
el proceso pues se puede generar frustracin y sentimientos negativos
que impedirn una recuperacin posterior.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

39

NORMALIZACIN: Una vez superados los conflictos, el equipo


empieza a trabajar en el mismo sentido. Ya colaboran entre ellos,
se ayudan y cubren las carencias de los otros. En este momento es
cuando el equipo de trabajo ha de concentrar ms sus esfuerzos
para lograr sus objetivos.
REALIZACIN: Comodidad, unidad, crecimiento y rendimiento de
equipo. El equipo ha aprendido a trabajar como tal y ha superado
sus diferencias. Por fin culmina con xito sus propsitos.
Para que el proceso se desarrolle de forma conveniente es preciso
no presionar al equipo, ni precipitarse en las fases (estas se irn
desarrollando segn el equipo necesite). Se debe facilitar que se
pase de una a otra sin presin, aunque s con control de las situaciones que estas generan.

40

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

2.4 Herramientas facilitadoras


Tenemos tres importantes herramientas que nos van a ayudar a estructurar y gestionar
adecuadamente las fases de desarrollo del equipo de trabajo:

REUNIONES EFECTIVAS: Para que las reuniones sean realmente efectivas se deben respetar las
siguientes normas:
a) calendario y horario.
b) Citar con formato claro, e informar el objetivo y los temas a tratar.
c) Concentrarse en lo importante.
d) Poner normas, evite distracciones y ruidos externos e internos.
e) Facilitar la participacin.
f) Finalmente, agradecer la participacin.

GESTIN DE CONFLICTOS: Los conflictos son confrontaciones entre dos o ms posiciones


generadas por los individuos del equipo y que, a priori, no se resuelven. La falta de comunicacin, mal
liderazgo, enfrentamientos o desconfianzas anteriores o la misma desmotivacin pueden ser causas
de los conflictos Qu hacen los individuos ante los conflictos?
a) Evitarlos o retirarse.
b) Competir y obligar.
c) Adaptarse y conciliar.
d) Concesiones.
e) Colaboracin.

TOMA DE DECISIONES: La toma de decisiones es un proceso complejo dentro del cual varias
posiciones han de llegar a un acuerdo. Es necesario, para el avance del proyecto, que las decisiones
se efecten en el momento oportuno. El proceso de toma de decisiones conlleva los siguientes pasos:
a) Percepcin e interpretacin del problema.
b) Formulacin o definicin del problema.
c) Propuestas alternativas de solucin. Cada componente puede tener la suya.
d) Consenso. Normalmente las posiciones fuertes negocian.
e) Definicin de la accin resultante.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

41

2.5 Equipos de alto


rendimiento
Finalmente, la excelencia de los equipos de
trabajo se encuentra en aquellos que tienen un
rendimiento elevado, que obtienen de forma
eficiente buenos resultados y pueden operar
con un nivel de independencia elevado.
Para que este tipo de equipos sea una realidad

evolucin. La comunicacin ha de ser precisa y


clara para que esto ocurra.
E. FORMAR LDERES: Si el empresario no est
en el equipo, necesitar una voz que nos
represente y que sea el facilitador del proceso.
Aprovechar la creacin del equipo para detectar
a la persona con el perfil ms adecuado para

se tienen en cuenta las siguientes directrices:

liderar es una muy buena opcin.

A. DEFINIR OBJETIVOS: La metas y los objetivos

rendimiento ha de tener la seguridad de poder

del equipo han de estar muy claras y asimiladas


por todos los componentes. No debe haber ni
fisuras ni huecos de desinformacin.
B. BUSCAR A LAS PERSONAS CORRECTAS:
Integrar a estos equipos de personas de
diferentes niveles y competencias es positivo,
pero siempre con un claro enfoque a la
complementacin entre ellos para estimular
el aprendizaje compartido y cruzado entre los
colaboradores.
C. CREAR UNA ESTRUCTURA DE TRABAJO: Roles,
reglas, tiempos, normas y el diseo del plan
de trabajo son imprescindibles. Las pautas
bien estructuradas darn al proceso una
metodologa y los lmites necesarios para su
adecuado desarrollo.
D. COMUNICAR CON CLARIDAD: El equipo
necesita saber en qu direccin va, si lo
hace o no lo hace bien, necesita tener esa

42

retroalimentacin adecuada para evaluar su

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

F. DELEGAR Y DAR PODER: Un equipo de alto


tomar decisiones de forma independiente
y como equipo. Solo as, es posible el alto
rendimiento.

Adems,

dado

que

hemos

confiado en ellos, no sera lgico que impusieran


las decisiones. Esto convertira al equipo en un
simple grupo siguiendo rdenes.
G. RECONOCER LOS LOGROS: Celebrar los logros
personales y grupales, es un reconocimiento que
los individuos tomarn de forma gratificante y
motivadora para posteriores experiencias.
H. FOMENTAR LA FLEXIBILIDAD: El rumbo del
proceso puede cambiar y debe ser el equipo
quien tome estas decisiones crticas pues tienen
nuestra confianza.
I. ENTREGAR LOS RECURSOS NECESARIOS:
Para que puedan desarrollar el proceso con
las mximas garantas y que, posteriormente,
no puedan adjudicar el fracaso a la falta de
recursos.

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

43

Hoja de trabajo y Apuntes:

44

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

II. SESIN 2
3. LA COMUNICACIN ASERTIVA
3.1 Definicin de
comunicacin

La comunicacin es:
El acto o proceso de trasmisin de informacin,

La palabra comunicacin8, segn la Real Academia


Espaola, significa accin y efecto de comunicar
o comunicarse. Sirve para intercambiar y poner
en comn conocimientos y sentimientos, esto
se logra a travs de signos y smbolos como:
la

palabra

expresada

oralmente, la seal, el
gesto y la imagen.
La

comunicacin

del cuerpo, tono de voz


postura,

suele

ser

tambin muy reveladora


y

por

eso

es

clave

entenderla para saber


comunicarnos

mejor

en el mundo de los
negocios.

Proviene del latn communicato.


Berelson y Stiner (1994), citado por Ruiz, et al. 2006.

10

empleo de signos y palabras9 10.


Es

el

intercambio

de

informacin

que

realizamos las personas en la vida diaria, la cual


puede ser verbal o no verbal11.
La comunicacin es necesaria para la convivencia
de los seres humanos. Se debe conocer cmo
nos comunicamos y cul es la forma en que

travs de gestos, seales


o

ideas, emociones, habilidades, etc.; mediante el

lo hacemos (agresiva, pasiva o asertiva). Es


pertinente analizarnos para identificar nuestro
estilo de comunicacin y poder generar los
cambios para mejorar
nuestra
y

comunicacin

volver

saludable

nuestra convivencia.
Todas las formas de
comunicacin requieren

Cuando hables;
procura que tus
palabras sean mejores
que el silencio.
PROVERBIO INDIO

un emisor, un mensaje
9

Ruiz (2006).
Garca y Mata (2001).

11

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

45

Hay tres cosas que


nunca vuelven atrs: la
palabra pronunciada,
la flecha lanzada y la
oportunidad perdida.

un

En

el

receptor.

En lo cotidiano el proceso de comunicacin tiene

proceso

obstculos que lo dificultan. El reto es detectar

comunicativo,

el

receptor decodifica
el

mensaje

proporciona

y
una

respuesta.

las barreras para evitar dificultades y lograr una


comunicacin efectiva, positiva y beneficiosa.

3.2 Comunicacin asertiva


como habilidad social
Cules son los requisitos que tiene en cuenta

PROVERBIO INDIO

La

comunicacin

en

una

empresa

una empresa para contratar un trabajador


nuevo?

comprende mltiples y diversas interacciones


que abarcan desde e-mails y conversaciones

Qu requisitos consideras indispensables?

telefnicas

Usualmente,

informales

hasta

sistemas

de

piden

datos

conocimientos,

personales,

informacin y reportes complicados; es difcil

referencias,

ejecucin

de

calcular la infinidad de canales por los que se

pruebas psicotcnicas, entre otras tantas. Todo

emite, transmite y recibe informacin en una

esto se utiliza para conseguir al candidato idneo

organizacin.

para el buen desempeo en el cargo. Pero


tambin se necesita saber cmo se desenvuelve

Muchas personas piensan que la comunicacin

la persona, es decir, cmo se relaciona y cmo

es sencilla porque se comunican sin un

se comunica con los dems?.

pensamiento

esfuerzo

conscientes.

Si se contrata a una persona que tiene la mejor

compleja y las oportunidades para enviar

hoja de vida: una universidad increble, ha

o para recibir los mensajes incorrectos son

trabajado en firmas de renombre y tiene un alto

innumerables.

coeficiente intelectual.

Sin

duda,

frecuentemente,

puede escucharse: pero eso no es lo que yo

Pero pasadas las primeras semanas, la vida

quise decir. Puede pasar, por ejemplo, que

laboral se complica: resulta ser una persona

alguien reciba instrucciones muy claras y que

de comentarios hirientes; habla poco y cuando

sin embargo se pierda

tiene que hacerlo es descorts; nunca se sabe

12

12

46

Sin

embargo, la comunicacin es por lo general

Richard L. Daft aterriza las dificultades

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

cmo reaccionar, aunque es casi seguro que


sus opiniones sern cada vez ms negativas;
no se muestra seguro al responder a su jefe;
acepta todo trabajo aunque ya no pueda con
lo que tiene a cargo. Qu le falta? Inteligencia
emocional y comunicacin asertiva.
La comunicacin asertiva es la capacidad de
expresarse de manera concreta, consciente,
sin agredir a otro, pero sin ceder. Es una forma
de expresin consciente, congruente, clara,
directa y equilibrada.

El alto
rendimiento no
es hacer ms; es
hacer mejor.

Su

finalidad

es

comunicar nuestras
ideas y sentimientos,
defender

nuestros

legtimos

derechos

sin la intencin de
herir, o perjudicar,
actuando desde un estado interior de confianza
en uno mismo, sin ansiedad, culpa o rabia.

una

comunicacin

asertiva.

Es

un estilo de comunicacin directo, abierto y


desenvuelto, desde el cual se pueden plantear
ideas, opiniones y sentimientos, con adecuacin
al contexto y respeto hacia uno y los dems13.

13

Existen situaciones en el da a da, experiencias


pasadas propias, del entorno familiar o laboral.
Por ejemplo:
- Se tiene un jefe abiertamente injusto.
- Un amigo de la niez ha traicionado revelando
algn secreto personal.
- Un compaero mantiene desordenado el
espacio

comn

pesar

que laboran en una oficina


pequea.
- En el cine, alguien patea
continuamente el respaldo de
una butaca.
- En un restaurante elegante,
el plato que pide una persona
tiene un insecto.
- El propietario de la oficina
que se alquila no ha hecho

Para prosperar, las empresas y personas


necesitan

3.3 Gestionando
inconvenientes

ciertos arreglos con los que

Nadie puede
hacerte sentir
inferior sin tu
consentimiento.
ELEANOR ROOSVELT
Diplomtica y activista
estadounidense por los
derechos humanos.

se comprometi.
- Una mercadera comprada
tiene defectos y el proveedor no responde a las
llamadas.
Qu provocaron las anteriores situaciones?,
cmo se debe reaccionar?

Javiera de la Plaza

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

47

Se amenaza, acusa, insulta o pelea con esa persona?


Se evitas expresa los deseos, opiniones o intereses a esa persona?
Se expresan los deseos, sentimientos, opiniones o intereses a esa persona, respetando al mismo
tiempo sus sentimientos?
Ms adelante se descubrirn los estilos de comunicacin y las implicancias en el entorno. Lo visible es
que se necesitan habilidades especiales en el trato cotidiano, pareciera que para conseguir mejores
resultados se debe aprender a desarrollarlas.
Las habilidades sociales son el factor del que ms depende alcanzar los objetivos.

Hoja de trabajo y Apuntes:

48

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

49

3.4 Estilo pasivo, asertivo y agresivo


Cada persona posee caractersticas determinadas y tiene tambin formas distintas de comunicarse.
Por eso, necesitamos realizar una evaluacin adecuada de las habilidades personales comunicativas
para mejorar cada uno de los componentes del equipo.
A continuacin presentamos la descripcin de cada uno de los estilos dejando en claro que no se
presentan por separado, sino que, muchas veces pueden presentarse dos o ms al mismo tiempo:

A. Estilo de comunicacin pasivo


Las personas con un estilo de comunicacin pasivo viven preocupadas por satisfacer a los dems y
son incapaces de enfrentarse a alguien. Son personas que no defienden sus propios derechos si ello
afecta los de los dems. Tienen la creencia bsica de que lo que los dems creen u opinan es ms
importante que su opinin. En este estilo de comunicacin hay falta de asertividad, y falta de control
de las situaciones y ms aun de sus propias reacciones a la hora de ponerlas a prueba.

50

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Este estilo de comunicacin se caracteriza por el uso de trminos en forma condicional, obviando
afirmaciones claras, escasa verbalizacin y un uso abundante de monoslabos como: quiz,
supongo, solamente y bueno. Tambin de frases como: me pregunto si podramos realmente no
es importante, no te molestes

B. Estilo de comunicacin agresivo


Las personas de este estilo se caracterizan por defender sus derechos a cualquier precio, demuestran
agresin y tambin cierto desprecio y dominio hacia los dems. La creencia bsica es pensar que son
las nicas personas importantes y con una opinin valedera en cualquier mbito, ya sea personal
y profesional. Les cuesta mantener positivas relaciones interpersonales, ya que, si es necesario, se
sacuden de las responsabilidades cuando el resultado de la relacin es negativo. Su agresividad
afecta sus relaciones interpersonales ya que genera el rechazo de los dems.
El estilo de comunicacin agresivo se caracteriza por utilizar los siguientes elementos de la
comunicacin:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

51

Quien emplea un estilo agresivo suele utilizar frases como: Haras mejor en, Ten cuidado con

C. Estilo de comunicacin asertiva


Este estilo consiste en ser capaz de comunicarse en cada ocasin de la mejor manera posible. Se
caracteriza por que la persona consigue defender sus derechos y expresar sus opiniones de la forma
ms adecuada.
El objetivo fundamental de la persona asertiva no es conseguir lo que desea a cualquier precio, sino
ser capaz de expresarse de forma adecuada y sin agredir, de manera que al interactuar con una
persona asertiva, en muchas ocasiones la comunicacin se convierte en una negociacin.
El uso del estilo asertivo hace que la persona resuelva los problemas que encuentra en sus relaciones
sociales. Esto aumenta su autoestima, genera satisfaccin y hace que se sienta a gusto con los dems
y consigo mismo.
En sus relaciones interpersonales, la persona se siente relajada y con control, lo cual facilita
la comunicacin y, por tanto, le ayuda a crear oportunidades en sus relaciones personales y
profesionales. As, conoce gente con facilidad, hace amistades, hace negocios y consigue fidelizar
clientes de forma sencilla, casi sin proponrselo.
La persona con un estilo de comunicacin asertivo se gusta a s misma y gusta a los dems. Por esta

52

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

razn, el trato con ella suele resultar, en trminos tanto personales como profesionales, bueno para
los dems y bueno para ella misma.

En cuanto a los componentes verbales, la persona con un estilo asertivo de comunicacin utiliza
trminos que expresan sus propias ideas, opiniones, emociones y sentimientos, tales como pienso,
siento o quiero. Tambin emplea trminos que implican la colaboracin para conseguir algo como
hagamos, o bien preguntas encaminadas a la participacin de los dems para conseguir la solucin
de problemas, tales como: Cmo podemos resolver esto?, qu piensas?, qu te parece?, etc.
Algunos elementos verbales caractersticos del estilo de comunicacin asertiva son:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

53

1. Contenido directo que expresa personalmente


2. Atencin personal abundante
3. Presencia de halagos y refuerzo verbal
4. Formula preguntas variadas y abundantes
5. Responde a las preguntas segn la formulacin de las mismas (abiertas o cerradas).

3.5 Tcnicas de comunicacin asertiva


Estas tcnicas se deben de aprender y deben formar parte del bagaje del directivo o mando de una
empresa y tambin de sus integrantes. Utilizarlas demuestra un comportamiento social maduro y
permite interactuar efectivamente ante cualquier situacin.
Cuando se habla de aprender a ser asertivos nos referimos a promover el desarrollo de las habilidades
que nos permitirn ser personas directas, honestas y expresivas en nuestras comunicaciones y que,
adems, nos ayudan a ser seguros, autorespetarnos y con la habilidad para hacer sentir valiosos a
los dems.
Para que estas tcnicas sean efectivas hay que ensayar la comunicacin asertiva, ya que es una
habilidad social que se puede aprender. Recordemos que la prctica hace al maestro.

A. Uso de mensajes YO
En esta tcnica consiste en expresarse sin condenar el comportamiento de la otra persona. Para ello,
debemos describir objetivamente las consecuencias del comportamiento y expresar lo que se quiere
de la otra persona.
Puedes usar las siguientes expresiones:
- Cuando t... (establezca el comportamiento)
- Me siento... (establezca el sentimiento)
- Porque...

(establezca la consecuencia)

- Te pido, por favor, que... (establezca la peticin)

54

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

B. Uso de disco rayado

sean necesarias. El vendedor se dar cuenta

Consiste en repetir de manera clara del mensaje

de que no podr convencernos porque no

central, es decir, lo que necesitamos del otro. En

entramos en su juego.

esta tcnica reiteramos de forma persistente, el


mensaje central de lo que queremos manifestar.

C. Uso de banco de niebla


Esta tcnica consiste en dar la razn a la persona

El efecto que se consigue es centrar la atencin

en lo que puede haber de cierto en sus crticas

siempre en el punto crtico y no permitir la

o peticiones, pero negndose, a la vez, a entrar

intromisin de otros comentarios que intentan

en mayores discusiones. Se deja claro que no

desviar del foco central para conseguir sus

vamos a cambiar de postura.

objetivos.

Por ejemplo:

Con el uso de esta tcnica buscaremos insistir

- ELLA: Pedro, podras ir a recoger a los nios al

en nuestros legtimos deseos sin caer en

colegio?, tengo an que preparar el pedido para

trampas verbales o en frases manipuladoras del

maana y creo no me dar tiempo.

interlocutor y sin dejarnos desviar del tema que


nos importa, hasta lograr nuestro objetivo.

- L: Pero acabo de volver del trabajo y estoy


muy cansado, ve t.

Por ejemplo, ante la insistencia de un vendedor


nos limitaremos a decir: gracias, pero no

- ELLA: S que ests muy cansado, lo entiendo

me interesa. El vendedor seguramente dir

porque te esfuerzas mucho en tu trabajo. Tu

que hoy en da es muy importante y la oferta

jefe debera darse cuenta de eso y no cargarte

es para gente especial. En vez de responder a

con tantas tareas. Pero te pido el favor de que

su comentario, responderemos nuevamente:

recojas a los nios, ya que tengo que hacer

gracias, pero no me interesa. El vendedor

este trabajo para maana. Luego podremos

no se dar por vencido e insistir: la oferta

descansar.

caducar al cortar esta llamada!. Nosotros


responderemos nuevamente: gracias, pero no

D. Uso del aplazamiento asertivo

me interesa. Y as sucesivamente cuantas veces

Consiste en posponer la respuesta que vayamos

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

55

a dar a la persona con quien se discute, hasta

Generalmente no es necesario repetir


la frase ms de tres o cuatro veces,
eso s, siempre con educacin, en
la experiencia de la venta de un
producto.

que todos estn ms tranquilos y capaces de


responder correctamente.

E. Uso del ignorar


Consiste en no prestar atencin cuando la otra
persona est enojada ya que puede que sus
crticas terminen en insultos. Se debe evaluar si
es ms oportuno cuidarse y alejarse.

F. Uso de la pregunta asertiva


Esta tcnica parte de pensar bien de la otra
persona que nos crtica y dar por hecho que su
crtica es bien intencionada. El siguiente paso es
pedir una aclaracin especfica e informacin
acerca de los argumentos.
Una variacin es solicitar las crticas sinceras de
los dems y aprovecharlas o gestionarlas. Para
conseguir opiniones sinceras y llegar al fondo
de la crtica puedes preguntar: dime, qu es
lo que no te gusta de cmo hago mi trabajo?
Puede tambin ser muy til para conocer algo
de los sentimientos o ideas de los dems y

Algunos ejemplos son:


-

Qu tiene de malo que vaya al evento?

Qu te molesta de mi forma de hablar?

Finalmente, lo ms importante es entender que


podemos cambiar conductas, incluso si no hay
asertividad en nosotros. Todos evolucionan,
maduran y aprenden y se pueden modificar
creencias,

actitudes,

metas,

expectativas,

expresiones, etc.
Por lo tanto, podremos aprovechar mejor la
asertividad

como

habilidad

emprendedora

y lograr impactos favorables como ausencia


de incomodidad con la conducta personal, en
situaciones de conflicto de intereses se lograrn
mnimas consecuencias negativas.

facilitar la comunicacin cuando la otra persona


critica.

56

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

El cambio ms pequeo en cualquiera


de estos factores podr traducirse
en ser asertivo con ms frecuencia.

3.5.1 Test: Te comunicas adecuadamente?


INSTRUCCIONES
Califica cada una de las frases que aparecen a continuacin con las siguientes numeraciones y marca
con una x:
1: No es muy exacta
2: Ligeramente exacta
3: Generalmente exacta
4: Muy exacta

Caractersticas

1. Yo s s escuchar. Estoy siempre atento a las palabras de los dems y en actitud


receptiva.
2. Cuando me encuentro con alguien por primera vez, trato de dar una buena
impresin.
3. Cuando hablo, lo hago oportunamente y me expreso de forma correcta. Mis
palabras tienen un efecto notorio sobre los dems.
4. Me siento animado al hablar. Mi lenguaje corporal es expresivo.
5. Elevo el volumen de voz para reforzar lo que digo.
6. Cuando soy parte en una conversacin siempre trato de ser amable.
7. Hasta la fecha, mis tcnicas de comunicacin interpersonal son la clave de mi
xito.
8. Comprendo la importancia que tiene el dominio de m mismo y siempre lo
practico.
9. Interacto bien con la gente porque entiendo todos los elementos implicados
en la conversacin.
10. Siempre cuido lo que digo porque s que hasta las paredes tienen odos.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

57

11. En muy pocas ocasiones hablo acerca de una informacin o la revelo si


considero que puede ser confidencial.
12. Puedo permanecer en silencio a propsito, pues ejerzo un excelente control
sobre cada palabra que pronuncio.
13. Ejerzo control sobre lo que digo, incluso despus de beber algunas copas.
14. Siempre me siento obligado a confesarlo todo para desahogarme.
15. Confo poco en los dems.
16. Soy capaz de guardar un secreto.
17. Muy pocas veces me siento impulsado a cometer una indiscrecin.
18. Creo que las filtraciones de informacin en una empresa son graves y
negativas.
19. A menudo doy, inconscientemente, claves ocultas en mi conversacin.
20. Nunca participo en altercados o discusiones.
21. El control que ejerzo sobre lo que digo es algo que sale natural de m.
22. Siento que me comporto muy bien en la mayora de las conversaciones.
23. No reacciono emocionalmente cuando me siento atrapado o me provocan.
24. Entiendo mis sentimientos recnditos y s por qu digo ciertas cosas.
25. S cundo es mejor guardar silencio.
26. Me cuesta mucho trabajo guardar para m mismo la informacin importante
que se me confa.
27. Casi nunca empleo palabras malsonantes en un ambiente social o laboral.
28. S escuchar a los dems, pero con frecuencia no presto atencin a lo que me
dicen.
29. S cundo debo dejar de hablar a los dems.
30. Soy muy eficaz cuando se trata de persuadir a las personas de que comprendan mi punto de vista o de que hagan lo que yo deseo.
31. A pesar de que me gustara ser franco, creo que no podra sobrevivir si digo
siempre la verdad, as que miento de vez en cuando.

58

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

59

RESULTADOS
Suma los puntos de cada una de las 31 frases y recuerda que tu forma de comunicarte es tu carta
de presentacin en toda relacin; sea en el mbito laboral, personal o amical.
Menos de 80 puntos:
Si tu puntuacin es menor de 80, necesitas hacer un esfuerzo para entender mejor a los dems.
Muchas veces, saber comunicar consiste, sobre todo, en saber escuchar. Vers lo mucho que puedes
llegar a aprender de otras personas si las escuchas atentamente y te dars cuenta de cuando dices
algo que duele o cuando has hablado de ms. A veces hacer gala de una sinceridad extrema como la
tuya, aunque muy loable, no es la mejor estrategia para la comunicacin.
80 puntos o ms:
Si has obtenido una calificacin superior a 80 puntos es porque ejerces un gran control sobre tus
palabras. Comprendes bien la complejidad de lo que los dems te comunican y no asumes riesgos
a la hora de hablar con los dems. Pero ten cuidado con acabar mintiendo demasiado para quedar
bien o hacer feliz a tu interlocutor, pues puede ser un arma de doble filo. Demasiado control tambin
da sensacin de falsedad.

60

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

4. LA NEGOCIACIN EFECTIVA
4.1 Concepto e implicaciones
de la negocin
La negociacin alimenta la vida cotidiana, desde
que uno se levanta e inicia su rutina. Se negocia
con los hijos las actividades familiares; con los
jefes, las metas que sern asignadas; con los
colaboradores, las vacaciones y beneficios; con
los proveedores los trminos de los contratos
(plazos,

precios,

formas

de

pago),

entre

muchos miles de temas. La vida est llena de


oportunidades para negociar en menor y mayor

conducta. Se suele buscar ventajas individuales


o

colectivas

(intereses

mutuos).

En

una

negociacin hay conflicto de intereses por ello


es mejor que exista un cierto equilibrio de
fuerzas y que se intercambien las presiones
pues, finalmente, las partes debern llegar a un
acuerdo para que las fuerzas estn igualadas.
Por ende, cuando dos o ms personas resuelven
conflictos, se hace necesario entender la
psicologa del ser humano. Es necesario sealar

escala, con baja o alta complejidad.

que el ser humano es movido por emociones y

En esencia, es el proceso por el cual dos o ms

con la situacin a resolver. Por ello, es importante

personas buscan resolver o llegar a un acuerdo,


que responda a la solucin para ambas partes
y en consecuencia les resulte beneficioso. El
punto de partida es que ambas partes tienen
intereses diferentes, pero tienen en comn el
querer resolver su desacuerdo.
Por lo tanto, la negociacin es uno de los
mecanismos de resolucin de conflictos que
conlleva un proceso mediante el cual, a travs
de la comunicacin, las partes interesadas
resuelven conflictos y se acuerdan lneas de

estados de nimo relacionados e involucrados


tener clara esta situacin para no dejar que las
emociones interfieran y dominen el proceso.
Otra implicacin a tener en cuenta es que en
toda negociacin existen objetivos. La distancia
que hay entre los objetivos de las partes
generar la complejidad de la negociacin.
La predisposicin de las partes que negocian
es tambin vital para llegar a un acuerdo. Si
hay inters hay mayor posibilidad de llegar a
acuerdos.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

61

4.2 Psicologa de la
negociacin
Es necesario vivenciar y practicar una serie de
habilidades de comportamiento para lograr
una negociacin efectiva, por eso debemos
tener en cuenta cmo y desde dnde fluye la
comunicacin, cules son las habilidades bsicas
y estratgicas que tenemos para la negociacin,
y cmo usaremos la palabra como herramienta
til en la negociacin.

marcar una gran diferencia en la calidad del


comportamiento. En la comunicacin humana,
por ejemplo, el estado emocional durante
el intercambio es determinante, pues de l
dependen la capacidad de la recepcin, la
calidad de la emisin, la objetividad del juicio, la
flexibilidad del comportamiento, etc.
Dependiendo del estado se puede ganar o
perder flexibilidad, puede ir cambiando las
intenciones,
desmejorando

Negociacin quiere decir tratos


dirigidos a la conclusin de un
convenio o pacto.

la

forma,

bloqueando
informacin,
g a n a n d o
congruencia

Cmo y desde dnde fluye la comunicacin?


Todos saben que hay una gran diferencia
entre practicar un discurso y decirlo ante una
multitud; entre ensayar un regao y hacerlo;
entre visualizar una carrera y correrla; entre un
entrenamiento y una competencia olmpica.
La diferencia bsica es clara, sin embargo, para
poder explicar este hecho necesita el concepto
de estado. El estado es la disposicin, actitud o
condicin emocional que alguien tiene en un
momento o situacin especfica. Este puede

62

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

persuasin.

Por

lo

tanto,

vale

la

pena

Nunca negociemos
desde el temor y
nunca temamos
negociar.
JOHN F. KENNEDY

profundizar un poco los estados emocionales


desde los cuales alguien se comunica.
Los estados emocionales son condiciones del
carcter de la persona que pueden ser muy tiles
o muy destructivos; por ello, hay que aprender a
controlarlos adecuadamente. El primer y mejor
paso es conocer cul es el procedimiento que se
sigue para entrar a cada uno de ellos.

4.3 Enfoques de la
negociacin, proceso y
etapas
El proceso de la negociacin pasa por cuatro
fases:

-1Preparacin
-2Discusin

- Qu concesiones
se est dispuestos a
hacer?
-

Cundo

puede

romper

se
la

Lo que ms importa
en una negociacin es
escuchar lo que no se
dice.

negociacin?
PETER DRUCKER

Esta

fase

implica

dedicar un tiempo
para identificar intereses (propios y de la otra
parte), fijar objetivos, plantear escenarios,

-3Proposicin

construir

un

plan

alternativo

disear

-4Resolucin

y desea, qu es lo que quiere y necesita la

argumentos y contraargumentos. Ir a negociar


sin tener en claro qu es lo que se necesita
otra parte, cules son las alternativas si no
se llega a un acuerdo y cules pueden ser los

1. FASE DE PREPARACIN
Este es un aspecto clave de toda negociacin. El

contraargumentos frente a los argumentos


de la otra parte, es una excelente receta para

objetivo aqu es cuestionarnos cmo lo har:

equivocarse y no llegar a nada interesante.

- Qu tipo de negociacin es?

Muchas veces, el da a da absorbe las energas

- Cules son los objetivos?


- Qu perfil tiene la contraparte? Qu
informacin tenemos de ella?
- Cules son los temas clave a tocar en la
negociacin?
- Cules son los argumentos para defender la
postura a presentar?

y no se dedica tiempo a preparar la negociacin.


Quiz algn xito accidental induzca a pensar
que no es necesario prepararnos, pero xitos
as no se repetirn sin la preparacin adecuada.
Sin embargo, es necesario prepararse incluso
para una situacin en que no hay acuerdo

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

63

(no acuerdo). Cmo?, al tener en cuenta lo

ambos (ganar-ganar) o puede ganar solo una de

siguiente:

las partes (ganar-perder).

- Preparar una buena situacin de no acuerdo.

Cuando se trata de la primera opcin, se busca

Listar

oportunidades

de

ganar-ganar

hacer que la torta sea ms grande. Por otro lado,

concesiones de bajo costo.

en la segunda opcin se busca cerrar un reparto

- Buscar informacin, aunque solo sea cualitativa,

de la torta, pero sin romper las relaciones.

sobre lmites de negociacin, situaciones de no


acuerdo e intereses ocultos de la parte contraria.
- Elegir la tctica (procedimiento de trabajo)
adecuada para la negociacin.

2. FASE DE DISCUSIN
Ahora el objetivo es comunicar el propsito:
- Plantear y comunicar claramente la propuesta.
- Escuchar y observar para interpretar bien las
propuestas de la contraparte.

3. FASE DE PROPOSICIN
En esta fase lo ms importante es lanzar
propuestas, para ello, toma en cuenta lo
siguiente:
- Hacer propuestas realistas y alcanzables.
- Interpretar los intereses ocultos de la
contraparte.

4. FASE DE RESOLUCIN
Esta fase tiene por objetivo cerrar el acuerdo.
Hay dos maneras de hacerlo. Pueden ganar

64

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

La negociacin sugiere
un compromiso, una
posicin ubicada en
algn lugar entre dos
posiciones existentes.
EDWARD DE BONO
Psiclog, escritor y
consultor estadounidense
por los derechos humanos.

4.4 Factores de xito en la


negociacin
Para tener xito en una negociacin se necesita
hacer

preguntas,

escuchar

activamente,

ponerse en los zapatos de la otra parte o


empatizar, considerar las opiniones mutuas y
explicar las argumentaciones propias, pensar
creativamente y retroalimentar el proceso.

- Persuadir
- Obtener informacin
- Enfocarse en aspectos comunes y solidificar el
progreso
Escuchar activamente para:
- Detectar y enfocarse en palabras claves
- Parafrasear para clarificar
Empatizar para:
- Mostrar inters por la contraparte

HACER
PREGUNTAS

PENSAR
CREATIVAMENTE

Reconocer

el

estado

emocional

de

tu

contraparte

ESCUCHAR ACTIVAMENTE

Considerar y explicar para:


-

Minimizar

las

posibilidades

de

rechazo

inmediato
- Construir una base a partir de la cual construir
nuevas opciones o nuevos caminos
CONSIDERAR
Y EXPLICAR

EMPATIZAR

- Prepararse para el futuro


Pensar creativamente
para:

Hacer preguntas para:


- Generar sintona y compenetracin con la otra
parte.
- Ganar tiempo para pensar
- Controlar la discusin
- Clarificar entendimiento

- Identificar intereses
- Generar opciones
- Reconocer patrones
para

saber

romperlos

cundo

La diplomacia y la
buena negociacin son
el arte de hacer que
el otro se salga con la
nuestra.
DANIEL VAR

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

65

4.5 Aplicacin de tcnicas de


negociacin efectiva

naranja completa
a uno de sus hijos
y al otro no darle
nada.

Con

opcin

esta

concluye

el dilema con un
nio insatisfecho.
Una madre tiene una sola y ltima naranja, sus
dos hijos se la piden con premura y al mismo
tiempo. El conflicto est servido y la madre
juiciosa

debe

deliberar.

Analizaremos

las

Una

tercera

opciones de la madre.

opcin es que la

POSIBLES SOLUCIONES

darle

madre decida no

La primera opcin de la madre es obvia: ser


equitativa,

en

apariencia, y partir
en

dos

partes

iguales la naranja
en cuestin.
De

esta

la
impresin
que

forma
primera
es
ambos

nios recibirn lo mismo en partes iguales.

66

Qu implicancias crees que tiene esta


decisin?

la

naranja

a ninguno de los
nios.
caso

En

este

tendremos

dos

nios

insatisfechos.

Cul es
decisin?

la

consecuencia

de

esta

Ha utilizado la madre factores de xito


para buscar la solucin idnea?
La historia no est completa. La madre de nuestro

Realmente es la mejor opcin?

ejemplo podra tener en cuenta los factores de

La segunda alternativa de la madre es darle la

para negociar y decidir ptimamente. Puede

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

xito para contar con la informacin completa

preguntar sobre sus necesidades y


planes para la naranja, escucharlos,
entenderlos, considerar y explicar su
postura y la de los nios, y resolver
el dilema con pensamiento creativo

HACER
PREGUNTAS

ESCUCHAR
ACTIVAMENTE

EMPATIZAR

para negociar con xito.


Cuenta la historia que uno de los
nios quera hacer un pastel de
naranja y solo necesitaba la cscara.

CONSIDERAR
Y EXPLICAR

PENSAR
CREATIVAMENTE

Y el otro hermano solo quera


beberse el jugo!
Qu hemos aprendido? A partir
de practicar los pasos de una
negociacin

exitosa

podemos

identificar una solucin ganar-ganar.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

67

Hoja de trabajo y Apuntes:

68

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

4.5.1. TEST: DESCUBRE SI ERES BUEN NEGOCIADOR


INSTRUCCIONES
Califica cada una de las frases del 1 al 10 y marque con una x. Ten en cuenta que 1 es no muy exacta
y 10 es muy exacta. Puedes marcar de 1 a 10 de acuerdo a lo identificado o no que te sientas con la
afirmacin.
Comencemos:
1. Disfruto hacer tratos con otras personas, y me comprometo a obtener mejores resultados.
1

10

10

2. Me divierte resolver problemas y aportar soluciones creativas.


1

3. Estoy dispuesto a hacer tantas preguntas como sean necesarias para obtener la informacin que
requiero para tomar la mejor decisin.
1

10

4. No tomo las estrategias, tcticas y comentarios de mi adversario como un ataque personal.


1

10

5. Me encanta descubrir las necesidades, deseos y motivaciones de mi adversario ya que as puedo


ayudarle a alcanzar sus metas.
1

10

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

69

6.

Soy capaz de pensar claramente bajo presin.


1

7.

10

10

Conozco el poder de las estrategias y tcticas y las uso frecuentemente.


1

9.

Poseo una buena autoestima, y me inclino a tener un alto nivel de aspiracin y expectacin.
1

8.

10

Estoy dispuesto a comprometerme en la solucin de problemas cuando es necesario.


1

10

10

10. Soy un buen escucha.


1

70

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

71

RESULTADOS
Suma los puntos y recuerda que tu forma de negociar puede mejorar.
Si obtienes ms de 90 significa que eres bueno negociando y tus resultados tienden a satisfacerte.
Si los resultados estn por encima de 60 significa que hay reas para mejorar en tu forma de negociar.
Si obtuviste menos de 60 es recomendable practicar las tcnicas de negociacin. Revisa nuevamente
el material y comienza a practicar.

72

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

III. SESIN 3
5. REDES DE COOPERACIN
5.1 Qu son las redes de
cooperacin y cuales sus
objetivos?
El trmino redes de cooperacin, conocido
tambin como networking proviene del ingls
y significa trabajar tu red de contactos. Bien
aplicado, nos ayudar a incrementar nuestro
volumen de negocio gracias al incremento de
los contactos, clientes y talento.

como:
Trabajar en red
de
es

contactos,
decir,

seguir,

buscar y cuidar a
las personas que se

ARISTTELES ONASSIS

ayuden a buscar oportunidades.


Construir relaciones con personas del entorno
profesional.
Generar notoriedad, y ser una referencia para
que recomendados por los contactos.
Recomendar los contactos propios a otros
para que puedan hacer negocios entre s.
Antes de comenzar a ver cules son los objetivos

Las redes de cooperacin tiene varios elementos

Mi mayor riqueza es mi
red de contactos.

que incrementen la red de contactos y nos

conocen para que


no se pierdan de
vista.

Ser proactivos y acudir a eventos y actividades

de las redes de cooperacin se debe recapitular


cmo se ha trabajado durante los ltimos la red
de contactos. Por ejemplo, a cuntos eventos
de tipo profesional hemos asistido en los
ltimos tres aos? Ha habido contactado con
las personas de la agenda en el ltimo ao? Se
participa en eventos sociales de la ciudad? Se
utiliza un blog o web para el negocio? Se tiene
presencia en redes sociales como Facebook,
LinkedIn, Twitter? Por quin son gestionadas?
Al responder a estas cuestiones se tendr una

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

73

idea de lo conectado que se est y en qu se

4. Colaborar y crear alianzas con empresas

debe trabajar para mejorar la red de contactos.

que proporcionen nuevas oportunidades de


negocio. El mundo empresarial es pequeo y

Existen seis objetivos principales para hacer

uno se debe posicionar para conseguir alianzas

networking:

que permitan a la empresa crecer y conseguir

1. Aumentar la red de clientes y proveedores. Por

aliados en mercados en los que tenemos poca

medio de nuestros contactos se puede llegar a

presencia.

otras personas, tanto potenciales clientes como


posibles proveedores por medio de referencias,
es decir contactos de segundo nivel de nuestros
contactos.

5.2 Capital relacional:


personas y redes de
personas
El capital relacional se define como el conjunto

2. Publicitar los productos que se ofrecen en

de todas las relaciones de mercado, de poder

nuevos mercados. Las redes de contactos

y de cooperacin que se establecen entre

permiten llegar a nuevos mercados a los que de

empresas, instituciones y personas, y que

otra manera sera muy costoso llegar. El boca

surgen de un gran sentido de pertenencia y de

a boca informal que se crea entre personas

una capacidad de cooperacin muy desarrollada

conocidas ayuda a muchas empresas pequeas

que es habitual entre personas e instituciones

o con pocos recursos a conquistar nuevos

que comparten la misma cultura.

territorios que de otra forma les estaran


vedados.
3. Identificacin de nuevo talento aplicable al
negocio. La mayora de empresas consiguen

El capital relacional son las sinergias


que se pueden conseguir por medio de
la gestin de nuestra red de contactos.

a sus colaboradores por medio de referencias


de amigos o conocidos. Esta es una excelente

Para entender el capital relacional debemos

manera de conseguir al mejor talento para

primero explicar de qu se compone el valor real

trabajar en la empresa.

de una empresa, que est formado por el valor


registrado o monetario y el capital intelectual.

74

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

El capital intelectual a su vez se compone de:

recursos humanos que posee una empresa o


institucin econmica.

1. El capital estructural. Este es el conocimiento

El capital relacional es el que busca la mejora de

que la empresa aloja en su personal y sistemas.

la capacidad de relacin de la empresa con sus

Podemos decir que es el conocimiento que la

clientes, proveedores y colaboradores, gracias a

organizacin consigue explicitar, sistematizar

una mejora de la informacin de que se dispone

e internalizar y que, en un principio, puede

sobre ellos, sus reas de inters como clientes o

estar latente en las personas y equipos de la

su historial comercial, financiero y profesional.

empresa. Aqu tambin estn incluidos todos


que depende la eficacia y la eficiencia interna

TEORA DE
SEPARACIN

de la empresa: los sistemas de informacin

Es la hiptesis que intenta probar que cualquier

y comunicacin, la tecnologa disponible, los

persona en la Tierra puede estar conectada

procesos de trabajo, las patentes los sistemas de

a cualquier otra a travs de una cadena

gestin, etc. El capital estructural es propiedad

de conocidos que no tiene ms de cinco

de la empresa y queda en la organizacin

intermediarios15 (ambas personas conectadas

incluso cuando sus personas la abandonan. Un

con solo seis enlaces).

aquellos conocimientos estructurados de los

LOS

SEIS

GRADOS

DE

slido capital estructural facilita una mejora en


el flujo de conocimiento e implica una mejora en

El

la eficacia de la organizacin.

basado

concepto
en

est

la

el

idea

nmero

Entre el 70% y el
80% de los trabajos y
negocios se consiguen a
travs del networking.

de

que

2. El capital humano. Es un trmino usado en

de

conocidos

ciertas teoras econmicas del crecimiento para

exponencialmente con

designar el factor de produccin dependiente

el nmero de enlaces

de la calidad, del grado de formacin y de la

en la cadena, y solo un

productividad de las personas involucradas en

pequeo

un proceso productivo.

enlaces

A partir de ese uso inicialmente tcnico, su uso

para que el conjunto de conocidos se convierta

se ha extendido para designar el conjunto de

en la poblacin humana entera. Esto es algo que

crece

nmero
es

MARK GRANOVETTER

de

necesario

La teora fue inicialmente propuesta en 1930 por el escritor hngaro Frigyes Karinthy en el cuento Chains.

15

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

75

se ve tambin representado en la popular frase

usando estas redes sociales informales que

el mundo es un pauelo.

hacen funcionar nuestra sociedad.

Segn esta teora, cada persona conoce en

Si esos 10 000 conocen a otros 100, la red se

promedio a cien personas, entre amigos,

ampla al 1 000 000 de personas conectadas en

familiares y compaeros de trabajo o escuela. Si

un tercer nivel, a 100 000 000 en un cuarto nivel,

cada uno de esos amigos o conocidos cercanos

a 10 000 000 000 en un quinto nivel y a 1 000 000

se relaciona con otras 100 personas, cualquier

000 000 en un sexto nivel. En seis pasos, y con

individuo puede pasar un recado a 10 000

las tecnologas disponibles, se podra enviar un

personas ms tan slo pidiendo a sus amigos

mensaje a cualquier individuo del planeta.

que pasen el mensaje a sus amigos.


Hoy en da y gracias a las redes sociales e
internet, se considera que los seis grados de
separacin se han reducido a cuatro.

5.3 Administracin de redes


de contactos
Mark Granovetter16, en sus estudios sobre
redes sociales y sociologa econmica, cabe
destacar la fuerza de los lazos dbiles o
tambin conocida como la teora de la fuerza
de los vnculos dbiles. Argumenta que la
Estos 10 000 individuos seran contactos de

coordinacin social est ms influenciada de lo

segundo nivel, que un individuo no conoce pero

que se cree por vnculos dbiles establecidos

que puede conocer fcilmente pidiendo a sus

con anterioridad con otros actores con los que

amigos y familiares que se los presenten, y a

se tiene poco o ningn contacto y no tanto por

los que se suele recurrir para ocupar un puesto

lazos ms fuertes (familia o amigos).

de trabajo o realizar una compra. Cuando


preguntamos a alguien, por ejemplo, si conoce

Granovetter comprob que se depende mucho

una secretaria interesada en trabajar se est

ms de lo que se cree de estos grupos, en

Socilogo estadounidense de la Universidad de Stanford que elabor varias teoras sobre sociologa moderna en los aos 70.

15

76

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

especial en actividades como la bsqueda de


trabajo o a la hora de organizar proyectos.
Es decir, confiamos ms en personas que
no conocemos de manera ntima para hacer
negocios o comprar productos. Esta teora
cada da cobra ms vigencia, porque las redes
sociales y profesionales favorecen este hecho.
Para organizar y poder sacar provecho a la red
de contactos, se debe administrar de manera
sistemtica al igual que hacemos con otras
actividades del negocio como la contabilidad o
la gestin de almacn.
Los pasos para administrar nuestra red de
contactos se pueden dividir en:
1. Evaluacin de la red de
manera constante.
2. Mantenimiento de los
contactos actualizados
3. Brindar y pedir tarjetas de
presentacin.
4. Planificacin y control de
la red.

5.4 Creacin de redes


(Networking offline)
La creacin de redes o el networking offline se
define cmo trabajar la red de contactos en el
mundo real, es decir, aquel fuera del monitor.
Este tipo de networking puede hacerse en
cualquier lugar en el que se junten empresarios
o personas que sean de inters para el negocio.
Lo normal es acudir a eventos profesionales o
personales en los que se renan personas que
puedan ayudar al negocio u organizacin.
Los

eventos

ms

comunes

para

hacer

networking son las cmaras de comercio,


las asociaciones de empresarios, eventos de
gremios profesionales, ferias y eventos e incluso
clubes deportivos o reuniones sociales. Para
acudir a cualquier evento de networking offline,
se deben considerar una serie de consejos que
nos sern tiles a la hora de sacar el mximo
provecho a los contactos y conseguir los
objetivos para dicha ocasin.

A. Antes de evento
Antes

de

un

evento

debemos

recopilar

informacin de todos los eventos que estn en

5. Ser cuidadoso y rpido

la ciudad o zona de influencia, e incluso aquellos

con las respuestas.

que queden en lugares interesantes para el


negocio.

6. Invertir tiempo en el
cuidado y mantenimiento de
la red.
Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

77

Luego se deben escoger los eventos que pueden ser interesantes para la empresa y sus objetivos.
No es lo mismo un evento social, en el que posiblemente sea difcil hablar sobre negocios, a una
feria profesional en la que se deben escoger los contactos de mayor inters, puesto que habr gran
cantidad de profesionales.
Una vez escogido el evento apropiado se debe cuidar el protocolo de negocios. Es decir, debemos
saber qu tipo de evento es, cmo ir vestidos, si hay alguna regla que se debe cumplir para asistir,
etc. Es importante realizar una lista de comprobacin para no tener ningn problema antes de
acudir a un evento.
Check List antes del evento
Aspectos

Check

1. Debemos preparar un calendario de los eventos a los que acudiremos


durante el ao.
2. En caso de que sea necesario, buscar invitaciones o comprar entradas con
antelacin.
3. Preparar el evento con antelacin, llevar tarjetas de visita, prospectos,
etc.
4. Conocer con antelacin el lugar de encuentro donde se realizar el evento.
5. Es importante saber la hora y a qu hora es apropiado llegar.
6. Hacer un seguimiento de noticias, cambios e informacin que pueda ser
relevante para el evento.

B. Durante el evento
Durante los eventos es importante conocer las normas sociales que apliquen a cada lugar, pas
y ocasin para poder sacar el mayor provecho a las conexiones que se hagan. Adems, se debe
mantener el contacto visual con nuestros interlocutores, con una imagen de confianza y respetabilidad.

78

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Es interesante tambin preparar con antelacin

Adems, se debe buscar los perfiles de dichas

frases para romper el hielo y poder empezar

personas en redes sociales o en internet, para

conversaciones con los asistentes.

tener ms informacin de la persona que pueda


servir en un futuro para hacer negocios.

Las personas que acuden a este tipo de


reuniones buscan poder hablar con personas

Es crucial hacer un seguimiento posterior de

que sean sus pares y por tanto debemos

forma peridica para no perder el contacto.

primero tener conversaciones livianas y no

Hay que programar dicho seguimiento para que

enfocadas an al negocio (ya habr tiempo para

no sea muy intrusivo ni muy espaciado. Esto

ello ms adelante). Es conveniente tambin

depender de cun importante es el contacto y

hacer preguntas abiertas que permitan a la otra

cuanta afinidad tenemos con l.

persona hablar de s misma y de sus negocios,


ambiciones, sueos y problemas.

5.5 Creacin de redes en


lnea (Networking Online)

Es importante recordar que, segn el tipo de

Para hablar de creacin de redes en internet

evento, puede ser conveniente ir acompaado

o networking por medio de internet y las redes


sociales, primero se debe hablar un poco de la

C. Despus del evento

reputacin online.

Una vez terminado el evento y a la brevedad


posible, se debe actualizar la agenda con los

La reputacin online es el reflejo del prestigio

nuevos contactos que hayamos hecho, no solo

o estima de una persona o marca en internet.

nombres y nmeros de telfono, sino tambin

A diferencia de la marca, que se puede generar

toda la informacin relevante que hayamos

a travs de medios publicitarios, la reputacin

conseguido sobre la persona. Intereses, deporte

no est bajo el control absoluto del sujeto o

favorito, fecha de cumpleaos, datos personales

la organizacin, sino que la fabrican tambin

y familiares, etc. Toda esa informacin ser

el resto de personas cuando conversan y

de ayuda para acercarse a la persona, no solo

aportan sus opiniones. Esto es especialmente

para temas profesionales sino por medio de

importante en internet, en donde resulta muy

afinidades sociales o culturales.

fcil y barato verter informacin y opiniones

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

79

a travs de medios como foros, blogs o redes

Esta

sociales.

presentacin importante a la hora de hacer

reputacin

online

es

una

carta

de

networking online. Se puede contactar con


Esto quiere decir que hoy las personas y

personas, profesionales u otras empresas,

organizaciones

internet,

pero si ellos encuentran noticias o comentarios

pues aunque no se quiera estar o no se vea

deben

estar

en

negativos sobre la empresa o persona que se

conveniente para el negocio, ya hay personas

contacta con ella, de nada servir todo el trabajo

que hablan de este en internet, y se debe

que se haga..

escuchar y contestar estas opiniones.


El networking online se puede realizar en
Existen casos de personas y empresas que

diferentes tipos de redes sociales, que se

se encuentran ante noticias u opiniones en

pueden clasificar de la siguiente manera:

internet que son obsoletas o malintencionadas.


Los resultados que aparecen en Google no son

1. Redes sociales profesionales

negociables, es decir, Google no gestiona dichos

Estas son redes donde se unen profesionales

resultados, son automticos segn el nmero

de todos los tipos, sectores y empresas para

de visitas que tienen las pginas web.

conseguir contactos, trabajos y candidatos


para contratar. Por tanto, son las redes ms

Para hacer desaparecer un resultado de los

interesantes para hacer networking a nivel

buscadores solo queda generar contenido en

profesional.

internet que sea de inters, sea muy visitado y


por tanto se posicione en los buscadores por

La red profesional ms grande y conocida

encima de la informacin que se desea que

es LinkedIn, que cuenta con 300 millones de

desaparezca.

usuarios en el mundo (dato de abril del 2014). En

Esto solo se puede conseguir por medio de una

esta red social se puede crear un perfil que se

estrategia integral para internet, por medio de

asemeja a y sirva como un curriculum vitae online.

una pgina web, un blog empresarial o personal

De esta manera, podemos ser encontrados por

y el uso continuo y efectivo de redes sociales

otros profesionales, por empresas que buscan

como Facebook, Twitter o LinkedIn.

talento para su negocio, por clientes potenciales


y por posibles socios para el negocio.

80

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

En LinkedIn se tiene la posibilidad de aadir a

todo tipo de personas y son de temticas

contactos de negocios que se conocen (contactos

variadas, por lo que permiten interactuar ms

de primer nivel) y estos permiten contactar con

all del plano laboral. Dentro de este tipo de

ms profesionales que no se conocen, pero s

redes sociales podemos encontrar a Facebook,

a los contactos primeros (contactos de segundo

que es la ms conocida, Yelp, Pinterest, Google+,

nivel). De esta manera, se ampla el crculo

etc.

de conocidos y se puede llegar a personas de


inters por medio de conexiones con personas

Facebook es la red social por excelencia, pues en

que s se conocen.

el 2014 contaba con 1 200 millones de personas


(si fuese un pas sera el tercero ms grande del
mundo).
Facebook fue creada como una red social para
amigos y familia. Por esto es necesario solicitar

LinkedIn, adems, es una herramienta para

la amistad de la persona que quieres contactar.

buscar y encontrar trabajos que se oferten en

Despus de que te acepte como amigo, puedes

todo el mundo. Permite tambin crear pginas

empezar a relacionarte con ella por medio de

de empresa para ofertar los productos o

posts, mensajes, videos, audios y cualquier otro

servicios. Cuenta tambin con grupos temticos

tipo de mensaje multimedia.

de profesionales donde podemos entablar


conversaciones y discusiones sobre temas

Desde hace ya varios aos, Facebook se est

diversos.

enfocando tambin a los negocios y permite


a las empresas crear pginas de fans. Estas

Todo ello la hace una red social de gran

pginas no actan de la misma manera que los

importancia para los profesionales y un medio

perfiles personales y no se puede, por ejemplo,

perfecto para hacer networking no presencial.

solicitar a personas confirmar su amistad, sino


que son lugares donde se pueden publicitar

2. Redes sociales generalistas

productos o servicios, dar noticias relevantes

Son redes sociales en las que se encuentran

de alguna actividad o informar y dar atencin

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

81

a los clientes. Facebook, como red empresarial,

A nivel empresarial, es una red social que

es un muy buen lugar para interactuar con los

se usa de manera sistemtica por muchas

usuarios, permite promocionar la empresa,

organizaciones por varios motivos como:

dar atencin al cliente, conseguir prospectos


y difundir de forma masiva un negocio por su

- Informarse de noticias de ltima hora que an

gran cantidad de usuarios y la facilidad con la

no han aparecido en medios de comunicacin

que los contenidos se difunden por medio de

tradicionales.

redes de conocidos. Tambin permite a los


profesionales mostrar su lado ms personal

- Recabar informacin de clientes y prospectos

y contactar, conocer e interactuar con otros

sobre productos y servicios de la empresa.

profesionales.
- Responder dudas y quejas de nuestros

3. Microredes

clientes de manera inmediata y totalmente


Existe otro tipo de redes
sociales

que

personalizada.

estn

centradas no tanto en

las relaciones personales

laborales.

como

en

la

apertura

Buscar

oportunidades

profesionales

de

contenidos y la inmediatez de

- Generar contenido de forma rpida y constante

la informacin. Son redes que

para crear participacin de los clientes, usuarios

permiten de una manera instantnea acceder a

y pblico en general.

cualquier informacin que haya sido difundida


por particulares, empresas, instituciones y

- Retransmitir eventos en vivo para darles mayor

gobiernos. El mximo exponente de este tipo

difusin de forma econmica y fcil.

de redes es Twitter.
- Cualquier otro uso que necesite de informacin
Twitter se basa en la publicacin de mensajes
cortos (140 caracteres) de cualquier tema que
pueden ser ledos por cualquier persona.

82

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

instantnea y pblica.

5.6 Plan de Redes de Cooperacin (Networking)


PLAN DE REDES DE COOPERACIN
1. OBJETIVOS:
Cules son los objetivos de networking que quiero conseguir?

2. DE QU DISPONGO:
Qu competencias tengo? Qu conocimientos puedo aplicar? Cules son mis recursos?

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

83

3. PLAN DE MARKETING:
Descripcin de productos o servicios, beneficios que aportan, medios por los que llegar a mis
clientes.

4. NETWORKING:
Con quin contactar? Cundo lo voy a hacer? Cmo voy a llegar a dichas personas?

84

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

5. ACCIN:
Relacin de contactos, negociaciones realizadas, entrevistas, evaluacin y clasificacin de
contactos.

6. SEGUIMIENTO Y CONTROL:
Contacto recurrente para mantener y fortalecer relaciones, cada cunto? Por qu medio?

7. RESULTADOS:
Relacin de resultados y acciones por corregir.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

85

6. LIDERAZGO Y MOTIVACIN
6.1 Concepto y definicin de liderazgo
El mundo lo mueven las personas, pero no todas las personas. Hay algunas que motivan e influyen
al resto y que desafan hiptesis y previsiones.
Por qu Martin Luther King dirigi el movimiento de derechos civiles? No fue el nico hombre que
sufri los abusos, ni era el nico gran orador del momento. Por qu l? Porque tena una habilidad
especial que puede ser aprendida.
Los hermanos Wright fueron capaces de idear los vuelos tripulados autopropulsados cuando
haba otros equipos mejor calificados con patrocinadores y publicidad que tenan adems recursos
humanos y financieros mayores. Pero estos otros equipos mejor financiados no lograron un vuelo
tripulado y los hermanos Wright tomaron la delantera sin publicidad, sin apoyo del gobierno
americano y sin respaldo financiero. El Departamento de Guerra le dio a Samuel Pierpont Langley
50 000 dlares para que ideara una mquina voladora. Langley contrat a los mejores tcnicos que
el dinero pudo reunir, The New York Times lo sigui a todas partes y promocion cada paso de este
equipo. Su nica motivacin para tener xito era ser famoso y rico.
A unos cientos de kilmetros de distancia, en Dayton, Ohio, los hermanos Orville y Wilbur Wright,
financiaban su sueo con las ganancias de su tienda de bicicletas. Tenan un sueo comn y los
guiaba un propsito: ellos crean fervientemente en que si eran capaces de idear una mquina
voladora cambiaran el curso de la historia. La gente que crey en el sueo de los hermanos Wright
trabaj con ellos sin paga, dejando tiempo y esfuerzo.
Pareciera que hay algo que aprender para transformar y conducir a un equipo humano. Algo que
une a Martin Luther King y a los hermanos Wright. Comienza con l de liderazgo.
La palabra lder17 persona a la que un grupo sigue y reconoce como jefe u orientadora. Liderazgo es
el proceso de influencia en las personas para lograr las metas deseadas por medio de la motivacin.
Proviene del ingls leader.

17

86

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

6.2 Estilos genricos de


liderazgo
Existen muchos estilos de liderazgo. En este
taller explorarn tres tipos: liderazgo autoritario,
liderazgo democrtico y liderazgo liberal. Se
desarrollar la esencia de cada uno.

Liderazgo
autoritario
Liderazgo
democrtico
Liderazgo
liberal

Los autnticos lderes


no se distinguen por
su talento innato o
su dominio tcnico,
sino por su capacidad
de inspirar en otros
energa, pasin y
entusiasmo.
DANIEL GOLEMAN
Consultor y escritor.

El que quiere ser lder


debe ser puente.
PROVERBIO GALES

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

87

CARACTERISTICAS DE LIDERAZGO
LIDERAZGO AUTORITARIO

LIDERAZGO DEMOCRTICO

Ser dominante, restrictivo, El lder busca ser un miembro Basarse en una participacin

exigir obediencia y supervisar ms.


constantemente

Tomar

mnima del lder.

sus Las decisiones se suelen Dar total libertad en las

trabajadores.

LIDERAZGO LIBERAL

tomar entre los trabajadores.


decisiones

sin

El

lder

escucha

decisiones grupales.

los Limitar su participacin en las

necesidad de la participacin miembros de su grupo.

decisiones.

de sus subordinados y sin El lder es amistoso y accesible.


la necesidad de tener que
justificarlas.

6.3 Liderazgo transaccional y transformacional


LIDERAZGO TRANSACCIONAL
Es el liderazgo basado en el intercambio. Se caracteriza por que los individuos que el lder conduce
responden a incentivos y gratificaciones.

88

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL
El lder transformacional es aquel que cambia las bases de motivacin de la
gente y los lleva al compromiso. Con l se logra cambiar el estado de las cosas
porque transmite a los seguidores una visin especial del futuro. El liderazgo es
definido como el proceso de influir, guiar y dirigir a los miembros de un grupo u
organizacin, quienes siguen al lder de forma voluntaria en la bsqueda del xito
en la consecucin de unos objetivos.

Caractersticas del liderazgo transaccional


Premios econmicos segn el rendimiento

Liderazgo basado en la gratificacin

Respeto por el compromiso mutuo, el orden y el valor


de los resultados

Ventajas

Desventajas
Poco
alcance

Beneficio
mutuo
Valora el
trabajo
Liderazgo
Efectivo

No hay
lealtad

Gestin
pasiva

Se pierde
efectividad

Relacin
impersonal

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

89

Caractersticas de los Lderes Transformacionales


Se transforman a s
mismos

Transforman a quienes les rodean

Transforman a la
organizacin

Los lderes transformacionales cambian el estado de las cosas

Los lderes transformacionales logran:

1
2
3
4
5

90

Relaciones ms slidas y de alta calidad con sus equipos de trabajo

Respaldo y alto nivel de compromiso con la Visin del proyecto u organizacin

Empoderamiento y eficacia del equipo

Altos niveles de desempeo y satisfaccin laboral

Influencia significativa en el aprendizaje organizacional y la innovacin

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

6.4 El rol de lder y sus


competencias
Anlisis futuro, estrategia y entorno, el
lder debe coordinar el conjunto de acciones
planificadas del equipo para poder llevar a cabo
un determinado fin o misin.
Asertividad, el lder debe tener la capacidad
de expresarse y expresar sus propios intereses,
creencias, opiniones y deseos de manera

tica y credibilidad, el lder ha de dominar


las normas y costumbres humanas para poder
regularlas y reconocer rpidamente qu es lo
que est bien y qu es lo que est mal. Debe
crear un ambiente justo que ayude a vivir y a
convivir en el seno del equipo. En otras palabras,
debe fomentar el ser buena gente.
Grandes dotes de comunicacin, el lder
no debe tratar solo de decir lo que piensa sin

honrada, tranquila, sin sentimiento de culpa.

escuchar a los dems. Ha de escuchar la opinin

Proactividad, ha de buscar el cambio y creer

conveniente.

en l como va de salida o de solucin a los


problemas. Debe ser capaz de no quedarse
estancado y encontrar la manera de poner
nuevo rumbo cuando sea necesario, con nuevas
ideas, estrategias y alternativas.
Empata, un lder debe ser capaz de percibir
lo que el resto de integrantes del equipo
sienten. Reconocer, apreciar y participar de
esos sentimientos que afectan a cada uno de
los componentes. Ha de poder ponerse en el
lugar del resto de integrantes del equipo, para
crear una relacin simtrica y establecer de esta
manera un dilogo que permita disponer de
una relacin interpersonal exitosa.

del resto para luego tomar la decisin ms

Creador de equipos orientados a resultados,


debe ver ms all de los resultados. El fin no
justifica los medios. El lder debe balancear y
gestionar las actitudes y aptitudes del equipo
para alcanzar los fines.
Creativo, soador, ha de ser capaz de crear
nuevas herramientas con las que trabajar y
ser capaz de recoger todo el conocimiento
del equipo para adaptar esas nuevas ideas,
evolucionarlas y trabajar con ellas. Si hay algo
que no funciona, hay que pensar la manera de
cambiarlo para ir en la direccin correcta. Si no
hay ideas nuevas, desde luego que todo seguir
sin cambiar y el grupo no podr seguir adelante.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

91

Hay que innovar y si es posible hacerlo en grupo,

El empoderamiento permite que los empleados

mucho mejor.

tomen el poder sobre su trabajo y mediante


esto se consigue que estn motivados, ya

Adaptarse al cambio con flexibilidad, el

que se sienten dueos. As, se pasa de tener

lder ha de hacer de la mejora y del cambio, un

empleados asalariados a tener socios que

trabajo y una forma de vida. Debe evolucionar,

sienten la empresa como propia.

cambiar, crecer y gestionar cada nuevo entorno


para hacerse ms fuerte l y su equipo.
Motivacin, es la clave que cierra el crculo y
engloba el resto de competencias. Nada de lo

Las caractersticas del empoderamiento son:


1. El puesto no es propiedad de la
empresa, sino que le pertenece a cada
persona.

anterior podra cumplirse, si no conseguimos


grandes dosis de motivacin, o lo que es lo
mismo, de actitud.

6.5 La cultura del


empoderamiento
Empoderar18 es dar poder a los empleados en
la organizacin para que tomen sus propias
decisiones y admitan sus responsabilidades.
El poder de las personas debe ir acompaado de
un nivel de responsabilidad adecuado, puesto
que si el poder es mayor que la responsabilidad,

2. La persona tiene responsabilidad


sobre su trabajo y acciones, no los
supervisores.
3. Cada persona en cada puesto
forma parte de la cadena de valor.
Genera valor agregado al proceso
organizacional.
4. Cada persona tiene no
solamente el control de lo que
hace, sino el poder sobre cmo y
cundo lo hace.

la persona podra tener una actitud autocrtica


y no hacerse responsable de sus actos. Por otro

Por lo tanto, empoderar a los empleados no

lado, si el poder es menor que la responsabilidad

significa darles poder; ms bien consiste en

se podran dar casos de desmotivacin, pues la

liberar los conocimientos, la experiencia y la

persona no tendra el poder de decidir, pero s la

motivacin que ellos poseen.

responsabilidad sobre sus decisiones.


Segn la Real Academia Espaola, empoderar significa hacer poderoso o fuerte a un individuo o grupo social desfavorecido.

18

92

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

TECNICAS PARA PROMOVER EL EMPODERAMIENTO

CAMBIO DE
PAPELES

Es un proceso de ampliacin de actividades funcionales bsicas a


otras de carcter complementario, que contribuyan a fortalecer el
desempeo laboral.
El empoderamiento se desarrolla en una atmsfera de apertura,
buena comunicacin y confianza. El objetivo principal de que los
directivos paseen por la empresa u organizacin es acortar las
lneas de comunicacin entre los niveles de la empresa, romper
las barreras y desarrollar una mayor comprensin y cohesin en la
organizacin.
La delegacin es quiz el mecanismo ms importante para

DELEGAR

promover el empoderamiento y la administracin eficaz y eficiente


del tiempo de los empleados.
La rotacin de puestos requiere de un cambio de actividades
funcionales iniciales de un rea a otras actividades funcionales
de otra rea. El objetivo es obtener nuevas responsabilidades,
formacin y experiencia en la nueva funcin que le permitan
mejorar el desempeo de la organizacin de una manera ms
integral y le permitan adaptarse y desarrollarse en la organizacin.
La capacitacin consiste en una actividad planeada y basada en
necesidades reales de una empresa u organizacin y orientada
hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes.
Son procesos instruccionales aplicados a los trabajadores para
poder desarrollar habilidades (know-how). Comnmente son

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

93

procesos mecanicistas y repetitivos (manejar un auto, realizar una


labor operativa simple de ensamble, armar un mueble, etc.)
El empoderamiento requiere el desarrollo de cada uno de los
empleados de la empresa. La evaluacin de los empleados o
colaboradores es un proceso de informacin integral

sobre el

desempeo de sus funciones o responsabilidades; as como de


otros elementos que nos indican la capacidad (conocimientos,
habilidades, actitudes, experiencia) del trabajado, con la finalidad
de desarrollarlos o promoverlos a otros niveles de jerarqua o reas
de la empresa (Esta est sujeta a puestos vacantes y polticas de
empresa, entre otros).
Autodireccin: Una empresa u organizacin que se ha embarcado
en los procesos de empoderamiento deber animar a los individuos
y equipos a que practiquen la autodireccin. Esta es consecuencia
inmediata del empoderamiento, pero no tiene lugar a menos que
los directivos liberen el control que ejercen sobre los individuos y los
equipos de trabajo. Es preciso establecer en las primeras discusiones
el tema de la autodireccin y qu grado de libertad tendr la persona
o equipo a la hora de tomar decisiones. Ninguna empresa puede
permitir que sus empleados respondan a la libertad total, ya que el
resultado sera la anarqua total.

94

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

95

6.5.1 TEST DE LIDERAZGO


Los lderes nacen y se hacen. Esto significa que para poder actuar en un grupo como lder son
necesarios unos mnimos prerrequisitos innatos, pero que a esta potencialidad es posible aadirle las
destrezas que harn posible un ejercicio eficaz por parte del lder, mediante un correcto aprendizaje.
A continuacin tienes una serie de afirmaciones, contesta verdadero o falso a cada una de ellas.
Caracterstica

Colocar la letra V o F,
segn corresponda a
verdadero o falso.

1.- Habitualmente, las personas de mi entorno suelen aceptar y


seguir mis ideas y opiniones.
2.- Me considero una persona de principios slidos, y me comporto
en coherencia a mis valores y creencias.
3.- Soy una persona que ofrece resistencia a los cambios del entorno.
Prefiero la estabilidad y el equilibrio.
4.- Mi trabajo es mi responsabilidad y no suelo aceptar sugerencias
de nadie con respecto a mis tareas.
5.-Me gusta escuchar a mis colaboradores y compaeros y apoyarlos
en aquello que sea necesario.
6.- Me considero una persona abierta, flexible y generosa.
7.- Tengo inters en evolucionar profesionalmente e intento
actualizar mis conocimientos.
8.- Suelo gritar a las personas con las que trabajo para conseguir
que cumplan mis instrucciones y hagan lo que yo quiero.
9.- Soy una persona creativa, y me intereso por las novedades que
surgen.
10.- Disfruto motivando a los que me rodean, y transmitiendo
mis ganas de hacer, les expreso mi ilusin e inters por las cosas
importantes.

96

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

11.- Intento aprovecharme de las situaciones y de las personas que


me rodean, para ello varo mis ideas y actitudes.
12.- Defiendo mis ideas, cuando estoy convencido de ellas, sin
esperar la aprobacin de los dems.
13.- Cuando tomo decisiones, pienso y reflexiono sobre los hechos
y sus consecuencias. No me gusta actuar en caliente.
14.- Mi trabajo siempre da resultados positivos. No me equivoco en
mis decisiones ni en lo que hago, y ello es debido a mi esfuerzo.
15.- Conozco a profundidad a mis colaboradores, sus puntos fuertes
y sus puntos dbiles, sus virtudes y sus defectos, Me interesa conocer
a las personas con las que me relaciono y con las que colaboro.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

97

Hoja de trabajo y Apuntes:

98

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Hoja de trabajo y Apuntes:

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

99

RESPUESTAS

lder todava, pero posees algunas caractersticas

Para saber el resultado de tu test solo suma tu

que son bsicas para la potenciacin y el

puntuacin de acuerdo a la siguiente tabla y

desarrollo

verifica cul es tu nivel de liderazgo.

replantearte ciertos aspectos y reflexionar en

de

un

liderazgo

eficaz.

Debes

profundidad respecto a la mejor manera de


1. F=0 V=3

5. F=0 V=3

9. F=0 V=3

superarte a fin de llegar a desempear el rol

13. F=0 V=3

de lder de forma apropiada. Es importante que


valores la honestidad y la generosidad como

2. F=0 V=3

6. F=0 V=3

10. F=0 V=3

aspectos bsicos a la hora de ejercer un rol de

14. F=3 V=0

liderazgo apropiado. Sigue en esta lnea! Vas


3. F=3 V=0

7. F=0 V=3

11.F=3 V=0

4. F=3 V=0

8. F=3 V=0

12. F=0 V=3

por buen camino!

15. F=0 V=3

Puntuacin igual o mayor que 30


Eres un lder nato! Posees el carisma necesario
para ejercer una influencia positiva entre tus
seguidores. No obstante, tienes que continuar

Puntuacin entre 0 y 16
Tus

conductas

no

corresponden

con

las

actuaciones que describen el ejercicio de un


liderazgo eficaz. An debes desarrollar aspectos
para aprender a ser un buen lder. Es importante
que valores la honestidad y la generosidad,
como aspectos bsicos a la hora de ejercer un
rol de liderazgo apropiado. El lder mantiene
siempre unos principios y unos valores claros, y
estos son la base de su comportamiento.
Puntuacin mayor que 16 y menor que 30
Tu desempeo no corresponde al de un buen

100

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

el desarrollo y el aprendizaje de los principios


aportados por tu experiencia como conductor.
Recuerda que el lder nace pero tambin se
hace. Sin duda, no te faltan cualidades para
determinar que eres un lder natural. Para
ello, se requieren una serie de competencias,
conocimientos, aptitudes, destrezas, habilidades
que t posees. Eres un buen comunicador,
pero no debes olvidar la importancia de la
generosidad, y la autenticidad con las personas
que te siguen y que creen en ti. Confas en ti
mismo y tienes un gran sentido de la misin y
de la responsabilidad.

Plan
de
Vida
Siempre se debe tener un plan de vida
Cuando se quiera dar un rumbo a la vida,

Realiza una puntuacin por cada parte de cero

la sugerencia es hacer un Plan de Vida. Es

a diez con el grado de felicidad del da de hoy.

necesario descubrir que quieres ser y hacer en

No hay un modo objetivo para puntuar cada

tu vida. Se debe considerar qu metas deseas

rea, se trata de una valoracin personal. Cierra

cumplir durante ella y para saber cmo est tu

los ojos y piensa: en una escala del cero al diez,

vida ahora, se recomienda la Rueda de la Vida,

Cuan feliz me siento en esa rea de mi vida?

como una herramienta til para este fin.

Para ello es bueno entender lo que significa


cada rea en la vida de una persona.

La Rueda de la Vida, le ayudar a valorar el


grado de felicidad en las distintas reas de la

Algunos ejemplos.

vida. Necesitar una hoja en blanco y hacer

El dinero, los ingresos le permiten llevar

un crculo dividido en ocho sectores, como se

el nivel de vida que desea? Es conforme

muestra en la figura. Alrededor de la figura

con el dinero que maneja en el da a da? Se

resultante escribe los nombres de los grandes

siente agobiado por todas las deudas que ha

temas que determinan la vida, sin importar el

contrado? Supongamos que alguien siempre

orden:

ha querido tener mucho dinero en el banco y


la hipoteca pagada. Haberlo conseguido sera
La salud, el amor, la

un fantstico diez. Aunque si vive con el dinero

familia y amigos, el dinero,

justo, la hipoteca le llega hasta las orejas, y

el entorno vital (u hogar),

encima se castiga cada da con que tendra

el ocio, el crecimiento

que ahorrar ms y gastar menos, entonces su

personal y el desarrollo

puntuacin podra ser un simple tres. Su nota,

profesional (o trabajo)

en definitiva, ser su grado de satisfaccin.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

101

El ocio, Se disfruta del tiempo libre? Puedes

alta. Seguro? Puede que te casaras porque

evaluar si cuentas con poco o mucho tiempo

pensabas, en ese momento, que era lo correcto,

libre, pero suele ser ms importante pensar en

despus de varios aos de relacin con tu pareja.

la calidad y el aprovechamiento que consigues

Realmente eres feliz con tu situacin actual en

del que tienes. Si, por ejemplo, no se dispone

cuanto al amor se refiere? Por el contrario, si

de mucho ocio porque otra area no lo permite,

recientemente terminaste una relacin, lo ms

baja la puntuacin de esta parte que roba el

probable es que la puntuacin sea baja, a no ser

tiempo (trabajo, familia, amor, entre otros),

que te alegres de volver a la soltera.

pero intenta darle puntuacin al ocio de forma


independiente. Una puntuacin alta significa

El hogar, o entorno vital, para puntuar el hogar

que te lo pasas muy bien, hagas lo que hagas.

en el que actualmente viven y todo lo que rodea.

Una puntuacin muy baja significa que se

Se encuentra bienestar en el lugar donde vive?

aburren hasta el hartazgo y no sabes cmo

Puede que an viva con los padres en una casa

emplear el tiempo libre. De nuevo, la puntuacin

acogedora pero, Se disfruta plenamente de

depender de la relacin entre la percepcin y

la libertad? Se gusta de la casa, el barrio, la

las expectativas.

ciudad y el pas donde residen? Quizs acaban


de mudarse y no terminan de encajar en el

El amor, con el fin de valorar la relacin de

nuevo hogar. Se tiene la casa ordenada u odian

pareja, qu tal funciona la relacin conyugal?

tenerla todo el da empantanada, pero no se

No tienes pareja y la buscas en la actualidad?

hace mucho por remediarlo?

Para puntuar esta parte no importa si tienes

102

pareja de toda la vida o una secuencia de parejas

El trabajo o desarrollo profesional, se levanta

con las que nunca formalizas algo estable. No

cada maana contentos para ir al trabajo? Se

se trata de establecer frmulas ganadoras ni

siente motivado y satisfecho con las funciones

perdedoras, sino de fijar qu puntuacin est

laborales?

ms acorde con tu estado actual de bsqueda o

laborales? Es decir, Se lleva bien con su jefe y

disfrute del amor. Como veremos ms adelante,

sus compaeros de trabajo o preferiras ser su

el momento marca mucho. Si te acabas de

propio jefe? Perdieron el trabajo y ahora estn

casar, es probable que la puntuacin sea muy

desempleados?

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Se

tiene

buenas

relaciones

La familia y amigos, aqu se evaluara las

por extrao que sea. O que llame la atencin el

relaciones que tienes en el mbito privado

coleccionismo de antigedades, alguna cultura

y personal. Se lleva bien con los padres, los

lejana, o participar en asociaciones benficas.

suegros, los amigos, los hijos, etc.? Se habla

Son slo ejemplos para delimitar aquellas

a menudo con los familiares aunque no los

materias de conocimiento que siempre se ha

veas a menudo? Sales frecuentemente con

propuesto aprender.

los amigos? Se cuenta con pocos amigos, de


esos buenos y de toda la vida, o una larga lista

Con la medicin del grado de satisfaccin en

de conocidos? Realmente estn cuando los

todas las reas consigues racionalizar la visin

necesitas? No tengas reparo en dividir el rea

global que tienes de la vida y probablemente

en dos y poner dos notas diferentes, ya que

veas de otra forma las cosas. Se ha colocado

hay personas que no pueden ver a su familia,

los

pero que tienen excelentes amigos y, sin duda,

puntuaciones y no dudes en cambiarlas hasta

el caso contrario tambin es comn en ncleos

que est conforme.

valores

adecuadamente?

Repasa

las

familiares muy unidos.


Se cuenta con todas las puntuaciones, Ahora se
La salud, se cuenta con buen estado

explica cmo representar la Rueda de la Vida.

psicolgico y fsico? Posiblemente es hora de

Con la circunferencia partida en ocho partes

adquirir nuevos hbitos ms saludables, como

iguales, se divide cada una de las porciones

dejar el cigarrillo, hacer deporte, comer de

en diez segmentos y representa todas las

forma ms sana, o aprender a no preocuparse

puntuaciones anotadas. A continuacin se

por todo. Se ha pasado por alguna grave o rara

dibuja las notas de las reas y deberas obtener

enfermedad? Esto siempre hace pensar que la

una figura semejante a la que sigue. Una

salud est por encima de todo.

imagen vale ms que mil palabras! Cmo se ve


la foto de tu vida actual?

El crecimiento personal, se siente realizado


por hacer aquello que siempre se quiso? Al
margen de la actividad profesional, puede
ocurrir que pretendas aprender otro idioma,

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

103

Ejemplo Rueda de la Vida


Las partes de la rueda son las reas en los que
se descompone la felicidad de la vida, y las
puntuaciones el grado que se alcanza.
Esta Rueda de la Vida permite conocer mejor tu
grado de felicidad
Este breve ejercicio debera hacer reflexionar
sobre lo satisfecho o feliz que se est en la vida.

Ejercicio de reflexin personal: con los ojos


cerrados, se respira profundamente y se
retiene la figura anterior en la retina. No es
ms que una figura, de la que es conveniente
ser consciente, porque se trabaja mucho con
ella.
El tiempo es una variable que se debe perder de vista al usar esta herramienta. Cmo crees que
hubiera resultado la rueda a lo largo de la vida de una persona? La forma de puntuar tambin
cambia con nuestra experiencia.
En ningn caso, se juzga una rueda como buena o mala, es simplemente personal e
intransferible. A continuacin alguna indicaciones que ayudarn a analizar mejor las notas de
cualquier Rueda de la Vida:
Por alta o baja que haya resultado tu puntuacin en tu rueda, no vale obsesionarse. No merece la
pena decir que te va todo muy mal o que eres un poco desgraciado. Tampoco que todo es perfecto
pero que los dems no nos entienden. Basta. A partir de ahora, este grado de consciencia te incumbe
slo a ti. Mantener una sonrisa interna, a pesar de todo lo bueno y malo que llevas dentro, ser la
primera condicin para mejorar.

104

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Cmo elaborar un plan de vida?


A continuacin se da un ejemplo, elige alguna de las categoras o aspectos de tu vida que quieras
darle un nuevo rumbo o reforzar el que tiene ahora.
Prioriza entre la carrera o vocacin, social (familia y amigos), finanzas, salud, viajes, conocimiento o
intelecto y espiritualidad.
Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Carrera o vocacin:

Investigar sobre

Ser aceptado en

Obtener el grado

realizar una

programas de

los programas de

de Maestro en el ao

maestra en

posgrado de

maestra de economa

2018.

economa en gestin

arquitectura.

con mencin en

empresarial con el

Escribir los

gestin empresarial

objetivo personal

documentos

para el trmino de

de desarrollar

necesarios para

abril de 2016.

capacidades y

postular al programa.

Realizar la inscripcin

obtener un grado

Llenar el resto de la

en la maestra

acadmico ms para

solicitud y presentarla

ser competitivo a nivel

a las autoridades

profesional.

correspondientes.
Esperar una
respuesta de las
escuelas.
Escoger el programa
la cual deseas asistir
de los programas que
te aceptaron.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

105

Hoja de trabajo y Apuntes:

106

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Desglosable

Plan de Vida
Este plan debe ser desglosado y entregado al encargado de la capacitacin
Instrucciones para elaborar el Plan de Vida
Primero, se debe completar y valorar la rueda de la vida como paso previo para la elaboracin del
Plan de Vida

Paso 1: Completar y
valorar la Rueda de la vida

Luego, elige al menos 3 aspectos de tu vida que


quieras darle un nuevo rumbo o reforzar el que
tiene ahora, se sugiere que sean los aspectos
que tuvieron el menor puntaje en la rueda de
la vida. Usa un cuadro de la siguiente hoja para
cada aspecto de tu vida.
Las metas a corto, mediano y largo plazo debern
ser metas concretas, como en el ejemplo citado
en la pgina anterior.

Recuerda! estos son los aspectos de la vida


que ms influyen en la felicidad de una persona;
sin embargo, si deseas, puedes agregar un nuevo
aspecto si consideras que no est en la siguiente
lista:

Desarrollo profesional (trabajo) Dinero

Familia y amigos

Ocio

Salud

Amor

Crecimiento personal

Hogar

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

107

Desglosable

Paso 2: Visualiza tu Rueda de la vida y escoge los aspectos con menor puntaje para luego
completar el siguiente Plan de corto, mediano y largo plazo
Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(1)

Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(2)

108

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Desglosable
Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(3)

Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(4)

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

109

Desglosable

Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(5)

Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(6)

110

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Desglosable
Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(7)

Plan de Vida

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Poner aqu el aspecto

Metas realizables a

Metas realizables a

Metas realizables a

corto plazo:

largo plazo:

de vida ms prioritario corto plazo


(8)

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

111

Hoja de trabajo y Apuntes:

112

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Instrucciones para la Prueba de Salida


I. Objetivo
La presente prueba tiene como objetivo evaluar el conocimiento que tiene cada participante respecto
a s mismo, sus fortalezas y las caractersticas emprendedoras que debe mejorar en cuanto a las
habilidades, comportamientos y actitudes como emprendedor prspero.
II. Indicaciones especficas para realizar la prueba
El participante dispone de diez (10) minutos desde el inicio de la misma. Es de carcter individual, por
lo que no est permitido compartir informacin con otros participantes.
No se puede disponer de ningn material adicional para su elaboracin.
Es una prueba con diez (10) preguntas y slo hay una respuesta correcta por pregunta, la misma que
debe ser marcada mediante un crculo en la letra correspondiente.
Ejemplo de respuesta:
1. Cul es el medio de publicidad ms utilizado en la actualidad?

a. Prensa escrita

b. La televisin

c. Internet (Medios digitales)

(Respuesta correcta c. marcada con un crculo)


Al finalizar, el participante entregar al facilitador la hoja desglosable de la prueba. No debe olvidar
anotar su nombre completo, fecha, edad y regin a la que pertenece.

Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

113

Desglosable

Prueba de Salida

NOTA

HABILIDADES BLANDAS
Apellidos y nombres:
Fecha de aplicacin de la prueba:

Edad:

Regin:

1. Cules de las siguientes habilidades se consideran habilidades blandas?


a. Creatividad y liderazgo
b. Contabilidad y finanzas
c. Hardware y software
d. Ninguna es correcta

2. Qu entendemos por innovacin?
a. Copiar productos a un menor costo de produccin
b. Aprovechar oportunidades para crear algo nuevo
c. Tener mayor calidad que mi competencia

3. Qu es un equipo de trabajo?
a. Varias personas con diferentes trabajos que comparten un mismo lugar
b. Gente desconocida pero que tiene la misma profesin
c. Un conjunto de personas que tiene un mismo objetivo y trabaja junta para conseguirlo

4. Qu consecuencias tiene la comunicacin pasiva?
a. Ayuda a resolver discusiones cuando las partes no llegan a un acuerdo
b. Provoca insatisfaccin en la persona
c. Genera violencia verbal e impide la comunicacin

5. Qu afirmacin es ms correcta?
a. En el mundo empresarial, los equipos de trabajo son el motor de las compaas
b. Las reuniones efectivas, la gestin del conflicto y la toma de decisiones son facilitadoras del
trabajo en equipo
c. El networking se basa en ser proactivos y acudir a eventos y actividades que incrementen
nuestra red de contactos y nos ayuden a buscar oportunidades

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d. Todas son correctas


Cuaderno de Trabajo - Habilidades Blandas

Desglosable
6. Un negociador con estilo competidor se caracteriza por............
a. Buscar soluciones que contenten a todas las partes
b. Resolver los conflictos buscando solucionar el problema de los dems incluso a costa de s mismo
c. Utilizar el poder para modelar un resultado favorable para s mismo

7. Acerca de la negociacin, marque la afirmacin correcta:
a. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca hacer que la torta sea ms pequea
b. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca cerrar un reparto de la torta, para
nuestro beneficio exclusivo
c. Cuando se trata de una negociacin GANAR-GANAR, se busca hacer que la torta sea ms grande

8. Para qu sirven las redes de cooperacin (networking)?
a. Para incrementar las ventas de forma inmediata
b. Para crear alianzas con empresas y crear nuevas oportunidades de negocio
c. Para conseguir buenos precios por parte de los proveedores
9. Qu es la reputacin en Internet (online)?
a. Lo que aparece en mi pgina web de empresa
b. Lo que dicen de m mis clientes en Internet
c. Lo que publica mi rea de comunicaciones en las redes sociales

10. Complete la frase y marque la opcin que corresponda:
El liderazgo transformacional es aquel que cambia las bases de ______________ de las personas y la
lleva al ___________________.
Con este tipo de liderazgo, se logra cambiar el estado de las cosas al transmitir a los seguidores una
visin especial del futuro.
a. Motivacin / Compromiso
b. Beneficio / Compromiso
c. Motivacin / Intercambio

Nombre y firma del Facilitador

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