PROCEDIMIENTO REQUISITOS

LEGALES
1.
OBJETIVO
El objeto del presente procedimiento es establecer los criterios y las responsabilidades para la
gestin de los requisitos legales vigentes aplicables as como otros requisitos que la organizacin
subscriba.
2.
ALCANCE
Este procedimiento cubre los requisitos legales aplicables a LOGISTICA X., en todas las
actividades y servicios, procesos e instalaciones de la organizacin.
3.
DEFINICIONES
1. Requisito legal

Exigencia u obligacin de carcter legislativo que es de aplicacin para LOGISTICA X.,

2. Legislacin

Conjunto o cuerpo de leyes por las cuales se gobierna un estado o una materia determinada.
3. Ley

Toda norma jurdica reguladora de los actos y de las relaciones humanas aplicable en determinado
tiempo y lugar.
4.
Decreto

Regulacin detallada del rgimen que sobre una institucin se ha tomado

5.
Resolucin

Cualquier decisin que dicta para el caso una entidad pblica encaminada a un tema que le
compete y que puede ser dirigida a ttulo personal o general.
6.
Acto Administrativo

La decisin general o especial, que en ejercicio de sus funciones, toma la autoridad administrativa
y que afecta los derechos, deberes e intereses de particulares o de entidades pblicas.
4.
RESPONSABILIDADES
1.
Gerente General
Encargado de aprobar los documentos
2.
Director Administrativo
Encargado de determinar los documentos legales que sirven de apoyo a LOGISTICA X.
3.
Asistente de recursos humanos
Encargado de la elaboracin, modificacin, administracin y archivo de la matriz de requisitos
legales y otros aplicables.
Encargado de revisar los mecanismos de cumplimiento de los requisitos legales aplicables a
LOGISTICA X en el desarrollo de sus actividades.
5.
REQUISITOS GENERALES
1.
El rea de Gerencia es la encargada de mantener archivada la legislacin correspondiente a la
empresa
2. La revisin y actualizacin de la matriz de requisitos legales se realizara peridicamente.
3.Ser responsabilidad de los jefes de rea el hacer cumplir la legislacin aplicable.
Recopilacin de legislacin aplicable
Estudio de requisitos legales aplicables
Listado de legislacin aplicable y otros requisitos
Evaluacin del grado de cumplimiento
Introduccin de medidas

Registro
Actualizacin
Comunicacin
Normas, decretos, leyes, resoluciones, comunicados, que sean pertinentes para el desarrollo de las
actividades de la empresa

DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Reconocer los principales requisitos legales de obligatorio cumplimiento para la operacin
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Diseo de programas para minimizar y/o reducir los riesgos en SSOMA
Sensibilizacion sobre SSOMA con ayuda de los programas
DIRECTOR ADMINISTRATIVO/ ASISTENTE RRHH
Revision de actualizaciones en legislacion de la normatividad aplicable.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR calidad, seguridad

BASC
El procedimiento no es conforme ya que no se tiene en cuenta como
identificar, implementar y comunicar los requisitos legales
Calidad
El procedimiento no es conforme ya que le hace falta control de cambios, y no
cuenta con la informacin de quien lo elabora, lo revisa y lo aprueba
28000
El procedimiento no es conforme ya que no habla de la comunicacin de la
informacin sobre requisitos legales tanto a sus empleados como a terceras
partes