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CONCEPTO DE COSTO
Para el CPC Jaime Flores Soria en su texto Costos y Presupuestos Teora y
Prctica nos dice Qu se entiende por costo? Se entiende por costo a la
medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin
racional de los factores para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
Qu se entiende por medida y valoracin?- Cuando necesitamos conocer la
utilizacin productiva de los factores en sus correspondientes unidades fsicas.
Por ejemplo, cuantos kilogramos de una determinada materia prima son
necesarios para fabricar un producto.
Es importante tambin conocer la diferencia entre costo y gasto.
GASTO.- Entendemos por gasto, el equivalente monetario de los activos reales
de una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de un uso o
consumo.
Gasto es cuando se desembolsa dinero pero no se obtiene a cambio ningn
bien pero si se recibe la prestacin de un servicio que permite las operaciones
de la empresa, (Se recibe una prestacin de un servicio no se otorga esta
prestacin) por ejemplo pago de
alquiler, sueldos, telfono, vigilancia,
fumigacin etc., en su mayor parte tienen el comportamiento de costo fijo y
parte de sus cuentas son de carcter estadstico, de gestin, por tanto se
registrarn en su mayor parte en el Estado Econmico de Prdidas y
Ganancias.
COSTO.- Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos
reales de la empresa, estos pueden ser adquiridos a terceros o bien producidos
por la misma empresa.
Costo es cuando se desembolsa dinero (Inversin) para obtener un bien o
prestar un servicio (Se otorga o presta un servicio a nuestros clientes), por
ejemplo la compra de: mercaderas, de materias primas, todo el activo fijo,
suministros de agua, energa elctrica, etc., en su mayor parte tienen el
comportamiento de costo variable.
Cmo cuantificamos los valores incorporados a nuestros activos?- Los
cuantificamos en base a los factores productivos consumidos a una tasa de
costo.
CONCEPTO DE PRESUPUESTO.
Para Jorge E. Burbano Ruiz, Alberto Ortiz Gomes en su texto PresupuestosEnfoque Moderno de Planeacin y Control de Recursos Nos dicen que
Presupuesto es la expresin cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la
adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos 1
BASES PARA EL ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
El anlisis de costos y presupuestos es una herramienta que permite asignar
recursos despus del planeamiento estratgico es decir esta en funcin a los
objetivos a ser alcanzados por medio de la implantacin de estrategias
1 PRESUPUESTOS ENFOQUE MODERNO DE PLANEACION Y CONTROL DE
RECURSOS- Jorge E. Burbano Ruiz, Alberto Ortiz Gomes- Segunda EdicinMcGraw Hill- Colombia 1997- Pg. 11
PRODUCCIN
MERCADOS
SIG
RR.HH.
I.D
FINANZAS
Figura N 01
Enfoque sistmico.
PRODUCCIN.- Es el rea dedicada a la transformacin de recursos escasos
expresada en factores bsicos de la produccin como son materias primas,
recursos humanos especializados, y bienes de capital con una tecnologa que
le permite incrementar la productividad, entre sus problemas se encuentran los
de logstica como almacenamiento, el clculo de lotes correctos en funcin a la
demanda y pedidos de los clientes.
MERCADOS.- Destinada a relacionar la informacin del entorno externo de la
organizacin con los factores tecnolgicos que tiene la organizacin y que
permita satisfacer las necesidades de la sociedad.
RECURSOS HUMANOS.- Es el rea destinada a gestionar y administrar el
recurso humano que permita a toda organizacin cumplir con los objetivos
empresariales propuestos.
Entorno de ventas
PRODUCCIN
MDO.
MDO.
ByS
FACTO
CANAL
Calidad
Problemas de logstica
Figura N 02
CANAL
Experiencia
Motivacin
Capacitacin
Entrenamiento
Tecnologa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
.-ESTRUCTURA VERTICAL
Figura N 03
.-ESTRUCTURA PLANA
Figura N 04
ESTRUCTURA FINANCIERA
Liquides - Rentabilidad
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA (BALANCE)
ACTIVO
CTE.
PASIVO
A.C.P.
A.L.P.
PATRIMONIO
FIJO
TOTAL ACTIVO
CAPITAL
Figura N 05
PRESENTACIN
INGRESOS
Inventario final inventario inicial
Margen
CF + CV
CF
UAII
UAI
UTILIDAD NETA
UN (Antes de distribuir)
ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
Costo
A pedido
A
Lote
Continua
Volumen de produccin
Clases de produccin
Figura 6 A
Economas de escala
Curva de aprendizaje
Figura 6B
Proveedor
es
Banco
s
Invenario y
Balances
Merca
derias
.-Balance
compro.
Inve
ntari
oy
Bala
nces
Caja
Diari
o
Mayo
r
Bal
anc
ed
com
Bala
nce
gen
eral
.-Inventario de
cierre
.-Cuadro de PP y
GG
Diario
Doc.
Por
cobrar
Doc.
Por
pagar
Registr
o de
ventas
Planilla
de
sueldo
s
Asiento de
regularizacin
Asiento de cierre
Cierre de libros
Caja
Diario
Mayor
Balance
de
comproba
.
3
6
5
7
10
Balance
General
11
13
14
15
16
17
18
19
20
12
DEBE
HABER
.- Saldar una cuenta.- Es comparar la suma del DEBE con la suma del HABER
se hace la resta y la diferencia es el saldo.
El saldo puede ser.
DEUDOR cuando el DEBE > HABER
ACREEDOR cuando el DEBE < HABER
NULO cuando el DEBE = HABER
El saldo deudor o acreedor ser colocado en el rayado que resulte menor para
que las sumas del DEBE y del HABER resulten idnticas.
.- Cerrar una cuenta.- Se suman ambas columnas y se coloca una doble raya
debajo de las sumas.
,.- Reabrir una cuenta.- Es abrir nuevamente la cuenta colocando el saldo en la
columna que resulte mayor, as, si el saldo fue deudor se coloca el saldo en
el DEBE y si fue acreedor en el HABER.
EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL.- ( 1973 2016)
Es una relacin de cuentas codificadas, as las cuentas principales llevan dos
dgitos y en cada una de ellas se tiene las cuentas especficas con tres dgitos
y con cuatro dgitos las cuentas analticas.
En muchas cuentas de tres dgitos (O divisionarias) se tienen el cdigo ACM
que significa ajuste por correccin monetaria.
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE.- Segn el Plan contable empresarial
modificado segn el Consejo Normativo De Contabilidad vigente a partir del 01
de Enero del 2011. A las clases se les denomina Elemento.
CLASE 1
CLASE 2
ACTIVO
CLASE 3
CUENTAS DEL BALANCE O INVENTARIO
CLASE 4
PASIVO
CLASE 5
PATRIMONIO
CLASE 6
CLASE 7
CLASE 8
Cuentas de gestin
Cuentas de resultados
(Ganancias y prdidas)
Grado PASIVO
1 Pasivo a corto plazo
DISPONIBLE
Caja Bancos
EXIGIBLE
Proveedores
Cuentas por pagar
EXIGIBLE
Clientes
Efectos por cobrar
CAPITAL
REALIZABLE
Mercaderas
Productos en proceso
FIJO
Inmuebles
Muebles
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo
Inversiones en valores
Cuentas por cobrar
Deudores diversos
Inventarios
Pagos anticipados
PASIVO
PASIVO A CORTO PLAZO
CUENTAS POR PAGAR
.-Proveedores
.-Instrumentos de crdito
Otras cuentas por pagar
PROVISIONES para
.- Inventarios
.- Proveedores
.- Impuestos
.- Trabajadores
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO
PASIVO A LARGO PLAZO
Cuentas por pagar a largo plazo
PERIODOS
1
2
..
ENTORNO INMEDIATO
Competidores
Proveedores
Clientes
ENTORNO
Otras INTERNO
instituciones
Figura N 07
ANLISIS DEL ENTORNO O ANLISIS DEL AMBIENTE.
Comprende los siguientes entornos.
1.-Entorno externo.
2.-Entorno interno.
El entorno externo comprende a su vez:
Entorno Internacional.
Entorno general o macro entorno, que a su vez comprende las
siguientes dimensiones o fuerzas:
.- Economa.
.- Tecnologa.
.- Poltica.
.- Social.
.- Ambiental.
Entorno inmediato o micro entorno, comprende las siguientes
dimensiones o fuerzas.
.- Competidores o sector industrial.
.- Proveedores.
.- Intermediarios.
.- Mercado.
.-Produccin.
.-Marketing.
.-Recursos humanos.
.-Finanzas.
.-Sistemas de informacin gerencial.
.-Investigacin y desarrollo.
EL ENTORNO ECONMICO
Cmo afecta o afectar el comportamiento de las variables e indicadores del
modelo econmico a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
3.- A la competencia?
4.- Al sector industrial?
VARIABLES E INDICADORES MACROECONMICOS QUE MS AFECTAN
AL ENTORNO.
.-PBI.
.-Tasa de inters. (Modelo IS-LM).
.-Tasa de inflacin. (IPC)
.-Tasa de desempleo. (Salario mnimo vital)
.-Dficit de la Balanza en Cuenta Corriente. (Tipo de Cambio).
DEBE REALIZARSE PROYECCIONES PASIVAS Y PROGRAMADAS
(IMPLICA CREAR ESCENARIOS)
.- Liquidez en la economa.
.- Patrones de consumo.
.- Tendencia en el mercado de valores.
.- Tendencia de las exportaciones e importaciones.
.- Situacin de la economa internacional.
.- Poltica econmica monetaria.
.- Poltica econmica fiscal.
.- Poltica econmica comercial.
MATRIZ DE IMPACTO.
VARIABLE
IMPACTO A:
EVALUACIN
DEL IMPACTO
1.-TASA
DE 1.-PERJUDICA A: 1.- ALTO.
INTERES ALTA
Entorno
de CALIFICACIN:
POSIBLE
RESPUESTA
1.-Revisar
programas
de
ACCIN:
Posible
especulacin.
2.-PBI.
ACCIN:
A crecer
compras.
= AMENAZA
2.-BENEFICIA A: 2.-ALTO.
Entorno
de CALIFICACIN:
ventas
=
OPORTUNIDAD
Ing. Econmica.
2.- Mejorar
producto
el
EL ENTORNO TECNOLGICO.
Cmo afecta o afectar el cambio y comportamiento de la tecnologa a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO.
EL ENTORNO SOCIAL - CULTURAL
Cmo afecta o afectar el comportamiento de la dimensin social y cultural a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO
.- VARIABLES DEMOGRFICAS: Poblacin, tasas de migracin, ingresos per
cpita, roles de gnero, nivel promedio de escolaridad, cambios de la poblacin
por raza, edad, sexo y grado de riqueza.
.- VARIABLES CULTURALES: Estilos de vida, valor otorgado al tiempo libre,
actitudes ante el trabajo, roles de gnero, actitudes ante la inversin, actitud
ante la jubilacin.
DEBE REALIZARSE PROYECCIONES PASIVAS
(CREAR ESCENARIOS).
Y PROGRAMADAS
EL ENTORNO AMBIENTAL.
Cmo afecta o afectar el comportamiento de las organizaciones pblicas y
privadas que se encuentran en defensa del medio ambiente, a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO
.-Manejo de desechos slidos.
.-Reciclaje.
.-Contaminacin del aire.
.-Contaminacin del agua.
.-Disminucin de la capa de ozono.
Implica realizar valoracin econmica de recursos naturales en relacin directa
con las funciones de la organizacin.
CONCEPTOS EMPLEADOS EN LA PLANEACIN2
OBJETIVOS
ESTRATETAC
TAC
GIA
MISIN
VALORES
Figura N 09
VALORES
Conjunto de proposiciones que determinan aspectos conductuales.
MISIN
2 EL ENFOQUE ESTRATGICO DE LA EMPRESA- Principios y Esquemas
Bsicos.- XAVIER GIMBERT-Curso De Gestin Empresarial- EL COMERCIO
(Lima) UPC Ediciones Deustuo Espaa 2001.- Pag. 23.
UN RESULTADO DESEADO
LOS OBJETIVOS
DEBEN SER
.Claros y especficos
.Enunciados por escrito
.Ambiciosos pero realistas
.Coherentes entre si
.Cuantitativamente mensurables
.Vinculados a un periodo de tiempo
NIVEL DE ESTRATEGIA
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
DECISIN ESTRATGICA
Tctica
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
DECISIN ESTRATEGICA ES
TCTICA ES
PREGUNTAS CLAVE
MISIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIA
TCTICAS
: Qu queremos lograr?
META.- Objetivo expresado cuantitativamente.
: EMPRESARIAL, La direccin a la forma y manera
de cmo vamos a competir para lograr los objetivos
DECISIN ESTRATGICA, Las maneras y formas de
como vamos a competir a corto plazo para lograr las metas
: Cmo vamos a realizar el trabajo?
EJEMPLO
OBJETIVO EMPRESARIAL: Incrementar las ventas en 5% anualmente.
ESTRATEGIA EMPRESARIAL: Costos (Direccin: Minimizar costos en todas
las operaciones de todas las reas funcionales de la empresa)
DECISIN ESTRATGICA EN MARKETING: Penetracin en el mercado.
(Forma o manera: Penetrando al mercado)
TACTICAS: .- Intensificar los esfuerzos de marketing (MKT MIX) en los
mercados con programas de:
.- Precio: Precio bajo. (Estrategia de MKT)
.- Plaza: Actuar en los canales de distribucin en el mercado.
.- Producto: Mejorar el diseo a bajo costo (Estrategia de MKT)
.- Promocin: Publicidad en medios de comunicacin en funcin a los estilos de
vida de los clientes o mercado meta (Segmento)
ALCANCE DE LA PLANEACIN
La planeacin en el MKT sobretodo en el MKT estratgico debe seguir el
siguiente proceso:
I.- PLANEACIN ESTRATGICA DE LA EMPRESA
.-Filosofa.
.-Propsito.
.- Misin.
.- Visin.
.-Objetivos a largo plazo.
.-Estrategias empresariales.
II.- PLANEACION ESTRATEGICA DEL MKT
.- Decisiones estratgicas
II.-PLANEACIN ANUAL DEL MKT.
.- Diseo e implantacin de programas y tcticas a corto plazo.
SECUENCIA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.- El grafico siguiente se
elabor en base al texto de Fred R David3
RETROALIMENTACIN
ENTORNO
EXTERNO
.-Investigacin de mercados.
.-Anlisis de la competencia.
.-Anlisis del sector industrial.
MISIN
OBJETIVOS
FODA
OBJET.
OBJETIV.
ASIGNAC.
ESTRAT.
ANUALES
DE
EVALUAR
RECURSO
S
ENTORNO
INTERNO
Formulacin de estrategias
Implementacin
Evaluar
Figura N 10
POSICIONAMIENTO Y VENTAJA COMPETITIVA
.- Posicionamiento es lograr que el o los productos estn presentes en forma
permanente en el cerebro de los clientes, por tanto un programa de
posicionamiento implica:
.- Determinar las estrategias de como posicionar un producto en la mente de
los clientes del mercado meta o mercado objetivo buscando distinguirlo de sus
competidores.
.-Ventaja competitiva es lograr que el cliente perciba nuestro producto o
productos como nicos, y se logra realizando los mismos procesos que hace la
competencia pero de forma diferente sin la posibilidad de copiarlo o imitarlo.
CADENA DE VALOR.- Segn el texto Michel E. Porter de la VENTAJA
COMPETITIVA una cadena de valor interna tendra el siguiente grfico 4
Actividades de apoyo
4 VENTAJA COMPETITIVA Creacin y Sostenimiento de un Desempeo
Superior- MICHAEL E. PORTER.- Dcima tercera Reimpresin- Compaa
Editorial Continental S.A. De C. V.- Mxico 1996. Pag. 63.
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO TECNOLGICO
ABASTECIMIENTO
Externa
Actividades primarias
Administr.
De MKT.
Publicidad
Administ.
Operacio.
Literatura
De fuerza
de ventas
De la
fuerza de
ventas
tcnica
Promocin
Figura N 12
MERCADO META O MERCADO OBJETIVO
.- Es el grupo de clientes que comparten las mismas necesidades y tienen los
mismos estilos de vida.
.- La seleccin del mercado meta se hace identificando a los clientes en funcin
a sus necesidades para luego ubicarlos geogrficamente y seguidamente
realizar su perfil en funcin a variables geogrficas, sociales, estilos de vida,
etc.
.- Localizado el mercado meta se estima la demanda cualitativa y la
cuantitativa, as como la demanda primaria y la demanda selectiva.
ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
Segn Michael E. Porter5 se tienen tres estrategias competitivas como se
muestran en el siguiente grfico.
VENTAJA ESTRATEGICA
OBJETIVO
ESTRATEGICO
Todo un sector
Industrial
Exclusividad percibida
por el cliente
DIFERENCIACION
Solo a un segmento
en particular
ENFOQUE O ALTA
SEGMENTACIN
Figura N 13
1.-LIDERAZGO EN COSTOS.
.-Busca como objetivo bsico el liderazgo en costos.
.-El objetivo se logra a travs de diferentes polticas y requiere:
.-Tamao de planta grande que permita generar economas de escala o curva
de experiencia.
.-Produccin eficiente.
.-Rgidos controles y gastos indirectos.
.-Evitar cuentas marginales.
.-Minimizar costos en ID, servicio, fuerza de ventas, publicidad.
.-Esta estrategia genrica para su desenvolvimiento requiere:
.-Elevada participacin en el mercado.
.-Acceso fcil a materias primas.
.-Diseo de producto de calidad.
.-Diversificacin de productos para distribuir costos.
.-Defiende a la empresa de las cinco fuerzas porque puede manejar los
precios.
.-Genera barreras de ingreso como economas de escala.
2.-DIFERENCIACIN.
.-Producto percibido en el mercado como nico.
.-La diferenciacin se puede dar en:
a.- Diseo o imagen de marca. (Producto).
b.- Tecnologa.
c.- Servicio. (Plaza).
c.- Cadena de distribucin. (Plaza).
.-La diferenciacin debe buscar la lealtad del cliente y menor sensibilidad al
precio.
.-Todo esto busca incrementar las utilidades.
.-Proporciona Barreras de ingreso porque:
a.-Busca mrgenes ms elevados (Pu CVu).
b.-Mitiga el poder del PNP y del PNC por sensibilidad al precio.
RIESGOS EN LA DIFERENCIACIN.
.-Cuando el diferencial de costo entre competidores de costo bajo y la empresa
diferenciada es muy grande para que la diferencia retenga la lealtad a la marca.
.-Decae la necesidad del comprador por el factor diferenciante.
.-La imitacin.
(La fuente de solucin se encuentra en la cadena de valor de la empresa, de
los proveedores y de los clientes)
RIESGOS DE ENFOQUE.
.-El diferencial de costo entre los competidores y la empresa enfocada se
amplia.
.-Disminuye las diferencias en los productos deseados en relacin a los
competidores.
.-Los competidores encuentran sub-mercados dentro del segmento objetivo
estratgico.
DECISIONES ESTRATGICAS
A.-DECISIONES DE CRECIMIENTO.
1.- PARA MERCADOS ACTUALES.
.-Penetracin en el mercado.- Tratar de conseguir una mayor participacin en
el mercado, con productos presentes en mercados presentes, por mayor
esfuerzo en comercializacin.
.-Desarrollo del producto.-Tratar de aumentar las ventas mejorando los
productos o desarrollando otros nuevos.
2.-PARA NUEVOS MERCADOS.
.-Desarrollo del mercado.-Introducir productos presentes en zonas
geogrficas nuevas.
.-Expansin del mercado.- Introducir productos presentes en mercados
internacionales.
.-Diversificacin.-Puede ser:
Diversificacin concntrica.- Agregar productos nuevos pero
relacionados.
Diversificacin conglomerada.-Agregar productos nuevos pero no
relacionados.
Diversificacin horizontal.-Agregar productos nuevos no relacionados a
clientes presentes.
.-Alianzas estratgicas.- Buscar la cooperacin de otras empresas.
B.-DECISIONES DE CONSOLIDACIN.
BAJA
BAJA
ESTRELLA
INTERROGANTE
?
VACA LECHERA
PERRO
Figura N 15
PRODUCTO
Productos fsicos
Servicios
Ideas
Localidades
Concepto
Personas
Instituciones
Comprador
CLIENTE
Consumidor
DIMENSIONES DE LA CALIDAD
1.-DESEMPEO.- Son las caractersticas operacionales de un producto.
v.g. Claridad de imagen en una pantalla de TV.
2.-CARACTERSTICAS.- Son las condiciones adicionales especiales que
mejoran la experiencia de uso de un producto.
v.g. Bebidas gratuitas en un viaje.
3.-CONFIABILIDAD.- Es la probabilidad de fracaso de un producto dentro de
un periodo determinado de tiempo en uso o servicio.
v.g. Equipo de cmputo.
4.- CONFORMIDAD.- Grado hasta el cual un producto cumple los estndares
establecidos.
v.g. Puntualidad en la salida y llegada de un Bus, el tamao de una camisa
5.- DURABILIDAD.- Cantidad de uso que un producto puede soportar antes de
ser reemplazado.
v.g.- Tiempo de vida til de una mquina.
6.- SERVICIO.- Medido en velocidad, cortesa, facilidad de reposicin.
v.g.- Garanta de uso de un equipo por un periodo de tiempo dentro del cual
puede ser reparado o reemplazado sin costo alguno.
7.- ASPECTOS ESTTICOS.- Referido a como se ve, se siente, sabe, huele,
suena un producto.
v.g.- El diseo de un equipo de cmputo.
8.- CALIDAD PERCIBIDA.- Calidad en todo el proceso de produccin, de
adquisicin y la distribucin en los diferentes canales.
CALIDAD.- Es responsabilidad de todas las reas funcionales de la
organizacin.
Debe estar orientado a:
.- La organizacin.
.- Al cliente.
.- A la competencia (Anlisis FODA).
.- A una coordinacin interfuncional (Creacin de valor).
.- A centrarse en el largo plazo (bsqueda continua de valor).
.- Lograr rentabilidad (satisfacer a todos grupos de inters de la organizacin).
MERCADO.
Es:
.- El conjunto de todos los clientes reales y potenciales de un producto.
.- El lugar donde se renen compradores y vendedores, y donde tiene lugar las
transferencias de propiedad.
.-La demanda de un bien o servicio por un grupo de compradores potenciales.
Tiempo
Fig. N 35
LAS EMPRESAS COMPETIDORAS.
1.-Identificar las empresas competidoras, su localizacin geogrfica, su misin
y visin.
2.-Identificar al pice estratgico (Directores, Gerentes y descubrir su opinin
sobre la empresa y el SI.
3.-Identificar y diagnosticar el estado de sus principales activos fijos que son
determinantes y calificarlos si son factores clave del xito.
4.-Describir sus procesos productivos identificando sus cuellos de botella o
crticos.
5.-Describir los atributos del producto y el valor que otorgan (Calidad) a sus
clientes.
6.-Identificar al recurso humano y sus capacidades esenciales.
7.-Obtener los Estados Econmicos y Financieros de la organizacin, y
efectuar un anlisis econmico financiero. (Datos histricos).
8.-Determinar su estructura organizacional.
9.-Describir su entramado cultural, como paradigmas que sostienen, Historia de
la organizacin, rituales y rutinas, sistemas de control, estructura
organizacional, estructuras de poder, smbolos, lenguaje formal e informal.
AUDITORIA DE GESTIN INTERNA.8
REA FUNCIONAL
Rpta.
I.-ADMINISTRACIN
1.- Usa la empresa conceptos de
Administracin estratgica?
2.- Planifican los gerentes?
3.- Es la estructura de la organizacin la
apropiada?
4.- Son claras las descripciones del
8 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN ESTRATGICA Fred R. David- Quinta
Edicin- Pearson Educacin Mxico 1997- Pag. 182 - 183
Poder de negociacin
PROVEEDORES
Poder de negociacin
COMPETIDORES
EN EL S.I
SUSTITUTOS
COMPRADORES
Amenaza de productos o
Servicios sustitutos
Fig. N 37
1 F.-AMENAZA DE INGRESOS- NI
.-Nuevas empresas en un SI aportan capacidad adicional (Incrementan la
oferta).
.-Su deseo de obtener una participacin en el mercado y recursos sustanciales
(Liquidez) obliga a:
1.-Bajar los precios.
2.-Inflar los costos de los fabricantes.
.-De lo sealado se tiene como efecto la disminucin de la TR.
.-Las empresas que se diversifican por adquisicin al entrar a un SI y
mercados, utilizan sus recursos generando inestabilidad, por tanto la
adquisicin dentro del SI debe considerarse como ingreso al SI.
CARACTERSTICAS ECONMICAS Y TCNICAS.
.-La amenaza de ingresos esta en funcin de barreras de ingreso presentes
BIP ms la reaccin de los competidores RC.
.-Si las barreras de ingreso presentes BIP son altas y la reaccin de los
competidores RC es fuerte, la amenaza de ingresos al SI es BAJA.
DETERMINANTES DE NUEVOS INGRESOS.
BARRERAS DE INGRESO PRESENTE.
1.-Economias de escala.
2.-Diferenciacin del producto.
3.-Requisitos de capital.
4.-Costos cambiantes.
5.-Acceso a los canales de distribucin.
6.-Poltica gubernamental.
.-DESVENTAJA EN COSTO INDEPENDIENTES DE LAS ECONOMIAS DE
ESCALA.
.-Tecnologa de producto patentada.
ROI EN
RIESGO
10 ESTRATEGIA COMPETITIVA- TcnicasESTABLE
para el Anlisis de los Sectores industriales y
de la Competencia.- Michael E. Porter- CECSA.- Mxico, 1997.- Pag. 42.
BARRERAS DE INGRESO
ROI
ESTABLE
ROI EN
RIESGO
Fig. N 38
Cmo pueden romper o burlar las BI? 1.-Por adquisicin, 2.- Por facilitacin
va crdito.
3 F.- AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS- APS.
.-Limitan los rendimientos (ROI).
.-Colocan un tope a los precios.
.-Reducen la bonanza en tiempo de auge.
.-Se les identifica porque tienen el mismo desempeo teniendo en cuenta la
misma funcin del producto del SI.
.-Los productos sustitutos que merecen la mxima atencin son:
1.- Los que estn sujetos a tendencias que mejoran su desempeo y el precio
que el precio del SI.
2.-Los producidos por sectores industriales del alto rendimiento.
FACTORES DETERMINANTES DE LA INTENSIDAD DE LA SUSTITUCINAPS.
DETERMINANTES DE LA CALIDAD.
La sensibilidad de la cantidad demandada de un bien particular a los precios de
sus sustitutos y complementarios se mide usando la elasticidad cruzada de la
demanda.
Ec=Cambio % de la Qx /Cambio % del precio y
ELASTICIDAD CRUZADA
Cuando la Ec. Es
SIGNIFICA
Sustituto perfecto
Infinito
El menor aumento en el precio de X,
aumenta infinitamente la cantidad
demandada de Y
SUSTITUTOS
Positiva
pero Aumenta el precio de X la cantidad
menor que infinito demandada de Y aumenta.
Independientes
Cero
La cantidad demandada del bien X
es constante independientemente
del precio de Y
Complementarios
Menor que cero La cantidad demandada de X
(Negativa)
disminuye cuando el precio de Y
aumenta
4 F.-PODER DE NEGOCIACIN DE LOS COMPRADORES- PNC.
.-Los compradores pueden ser finales (Consumidores) o industriales.
Qu decido hacer?
3.- Responsabilidad social
Qu debera hacer?
Circulo de
la E.C.
Factores
internos
4.- Valores/aspiraciones
Qu quiero hacer?
Directivos/empresarios
Fig. N 40
COSTOS
RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE
COSTOS.
Cuentas por pagar
X
X
X
Mat. Primas
Mano de obra
X
X
X
xxxx
Costos indirectos
De fabricacin
X
xxx
Xxxx
Productos en proceso
Xxx xxxx
Xxx
Xxx
Costo de productos
Terminados
Xxxx
xxxx
Productos
terminados
Ventas
X
xxxx
X
xxx
xxx
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxxx
Utilidad neta
Activos
xxxx xxxxx
Xxxx
Xxxx
xxxx
Pasivos
Patrimonio
Xxxx
xxxxx
xxxxx
CLASIFICACIN DE COSTOS
1.- DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE ORIGINAN:
a.- COSTOS DE PRODUCCION.- Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados, se clasifican en:
a.1.- COSTOS DE MATERIA PRIMA.- El costo de materiales integrados al
producto.
a.2.- COSTOS DE MANO DE OBRA.- El costo que interviene directamente en
la transformacin del producto.
a.3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.- Los costos que intervienen
en la transformacin de los productos en forma indirecta (Mantenimiento,
sueldo del supervisor, etc.)
debe considerarlo como parte de los costos de expansin a los s/. 120 000 que
dejar de ganar por no alquilar el almacn.
9.- DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCION EN LA ACTIVIDAD.
a.- COSTOS DIFERENCIALES.- Son los aumentos o disminuciones en el
costo total o el cambio en cualquier elemento del costo generado por una
variacin en la operacin de la empresa.
Estos costos pueden incrementarse o disminuir, estn en funcin al volumen de
operacin.
b.- COSTOS SUMERGIDOS.- Son aquellos que independientemente del curso
de accin que se elija, no se vern alterados, ejemplo la depreciacin de la
maquinaria adquirida.
10.- DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES.
a.- COSTOS EVITABLES.- Aquellos plenamente identificables con el producto
o departamento, de modo que si elimina el producto o departamento dicho
costo se suprime.
B.- COSTOS INEVITABLES.- Aquellos que no se suprimen, aunque si se
elimina un producto de una lnea el sueldo del supervisor no se modifica.
11.- COSTOS ECONMICOS.- Llamado costo corriente o costo actual, es el
costo a los niveles de precios del da de algunas o de todas las partidas que
forman parte de un estado de situacin financiera o un Estado de Resultados.
12.- COSTOS FINANCIEROS.- Es aquel costo que se incurre al obtener
financiamiento y que se expresa mediante el pago de intereses financieros.
13.- COSTOS POR RDENES.- Aquellos que permiten reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo
en proceso o terminado, por ejemplo cuando se produce por lotes.
14.- COSTOS POR PROCESOS.- Cuando se pierden los detalles de la unidad
producida, y la produccin cuantifica por toneladas, litros, etc.
15.- COSTOS TOTALES.- Aquellos que estn integrados por la suma del costo
de produccin, del costo de distribucin y el costo de adicin, es decir la
inversin necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio.
16.- COSTO UNITARIO.- Conocido tambin como costo promedio, se
determina dividiendo el costo total entre el nmero de unidades.
COSTO ESTANDAR.
.- Son costos predeterminados en forma realista.
.- Generalmente expresados como un costo por unidad de producto terminado.
.- Se emplean para laborar presupuestos de operacin.
.- Para su clculo se utiliza la capacidad normal de produccin de all viene el
trmino estndar, sin embargo se acomoda a un presupuesto flexible.
.-Se emplea un sistema de contabilidad basado en normas que sirven de gua
para obtener materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, cada norma se
desarrolla mediante un anlisis minucioso utilizando informacin de todas las
reas funcionales de una empresa, as se establecen normas respecto al
precio de materiales, cantidad de materiales, horas en mano de obra directa,
tarifas de salario, as como tasas estndares variables y fijas de costos
indirectos de fabricacin.
SISTEMA DE COSTOS
MATERIA PRIMA
Costo Directo
Directo de
Materiales Directos
Mano de obra
Directa
ARTCULOS y materiales
Para la planta
Costo
Supervisin, inspeccin
Rechazos, etc.
Materiales Indirectos
Mano de obra
Indirecta
Produccin
COSTO
indirecto
de
DE
Produccin
COSTO
TOTAL
Rentas, seguros, impuestos Otros Gastos
Depreciacin planta
Indirectos
PRODUCC.
Mantenimiento, energa, etc.
Personal de ventas
GASTOS DE
Comisiones, publicidad,
Comercializacin
Muestras, atencin al
GASTO DE
Cliente, gastos de viaje,
ADMINISTRACIN
Empaques y fletes
Personal administrativo
GASTOS EN
Rentas, depreciacin
ADMINISTRACIN
Equipo de oficina,
Auditoria, gastos legales,
Papelera, impresiones,
Correo y telfono.
CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTION
Segn Serge Udolkin Dakova en su texto de Contabilidad de costos y de
gestin12 nos dice cun importante es contar con informacin debido al cambio
constantes que se presentan en los mercados y en la sociedad, aspecto que se
explica por el crecimiento del sector servicios, el incremento de la competencia,
por la disminucin del ciclo de vida de los productos, por nuevas tecnologas de
informacin, por nuevas estructuras organizacionales, por nuevos productos,
por la preocupacin en el medio ambiente.
Este hecho obliga a las diferentes unidades econmicas a conocer sus
estructuras de costos que les permita disear planes estratgicos, entre las
estructuras organizacionales se encuentra la gerencia de finanzas la cual tiene
dos divisiones el de Tesorera y el de Contralora esta ltima comprende las
sub divisiones de contabilidad financiera, planificacin y presupuestos, gestin
de costos y la de impuestos.
En las actividades de actividades de planificacin y presupuestos el autor
sealado nos dice Entre las principales actividades de esta rea podemos
nombrar las siguientes:
Preparar los planes estratgicos y operativos de una organizacin en
concordancia con los objetivos de la empresa.
12 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015
13 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 17-18
Incluidos en
Relacionado con
ER Costos de ventas
Costo de producto
ESF
Inventario
de
productos en proceso
ESF Inventarios de
productos terminados
Costos de marketing y ER Gastos de ventas
Costo de periodo
ventas
Costos administrativos
ER
Gastos Costo de periodo
administrativos
Fuente: Cuadro 1.6 Relacin de costos por reas funcionales con estados
financieros y costos de producto y periodo.- Tomado del texto Contabilidad de
costos y de gestin.- Sergey Udolkin Dakova.- Pgina N 27.- ER es Estado de
Resultados, ESF es Estado de Situacin Financiera.
COSTOS POR PRODUCTO Y POR PERIODO.
Segn Udolkin Dakova nos dice Costos del producto son aquellos
relacionados con la obtencin o fabricacin de productos con fines de venta a
clientes. Para una empresa manufacturera esos costos son los materiales
directos (MD), la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de
fabricacin (CIF) incluidos en los inventarios de los productos en proceso de
produccin o terminados. Para una empresa comercial, los costos son los que
corresponden a las mercaderas adquiridas para su comercializacin posterior.
Los costos del producto se enfrentan a los ingresos nicamente cuando los
productos se venden, contribuyendo a generarlos en forma directa.
Costos del periodo son aquellos identificados con los periodos de tiempo en los
cuales se incurren y no con los productos o servicios. Estos costos son
gastados en el mismo periodo en que se incurren y son cargados
inmediatamente contra los ingresos. Estn considerados dentro de este
concepto los gastos generales, los gastos administrativos y los gastos de
ventas, entre otros.17
COSTOS EN EL TIEMPO.
Segn el autor citado manifiesta que los costos en el tiempo son dos, los
costos histricos y los costos predeterminados.
Los costos histricos son todos los costos reales incurridos en un determinado
periodo de tiempo y con ellos se elaboran los estados econmicos financieros.
Los costos predeterminados segn el autor citado son los costos calculados
por proyeccin y se estiman rigurosamente bajo mtodos de proyeccin y
pueden ser a su vez de dos clases los costos estndar y los costos estimados ,
17 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 28.
18 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 29.
19 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 30.
20 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 31.
Unid.pro.
7
CVT
10
CVU
CFT
CFU
En relacin a los costos semivariables el autor citado manifiesta Por otro lado,
un costo es considerado como costo semivariable o semifijo cuando en su
estructura tiene una parte variable y una fija. Por ejemplo, muchos servicios
pblicos, como el telfono o la electricidad, tienen en sus recibos un importe
por concepto de tarifa fija y otro que cambia de acuerdo con el consumo del
servicio21
El autor hace referencia al siguiente ejemplo Por ejemplo, al nivel de 500
unidades, el costo total de s/. 4,000 est compuesto por s/. 3,000 de costo fijo y
s/. 1,000 de costo variable, obtenido este ltimo de multiplicar el costo variable
unitario de s/. 2 por las 500 unidades22
El autor fija los siguientes datos:
Costos semivariables totales.
Parte fija s/. 3,000. Parte variable s/. 2.00 por unidad
Unidades producidas
Costo fijo s/.
Costo total
0
0
100
3,000
3,200
200
3,000
3,400
300
3,000
3,600
400
3,000
3,800
500
3,000
4,000
600
3,000
4,200
700
3,000
4,400
800
3,000
4,600
900
3,000
4,800
21 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 34.
22 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 34.
CF-S
CFT-S
Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Inventario inicial de productos terminados
s/.
Costo de productos terminados
Costo de productos disponibles para la venta
s/
Inventario final de productos terminados
Costo de ventas
s/.
32,200
167,300
199,500
28,350
171,150
27 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 48.
28 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 57.
29 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 58.
30 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 58.
Nmero de
requisicin
401
402
403
404
405
406
407
408
409
Material
solicitado
Fierro
Fierro
Vidrio
Fierro
Vidrio
Fierro
Fierro
Vidrio
Vidrio
cantidad
Producto
150
200
50
350
20
90
40
30
15
Ventana
Puerta
Puerta
Puerta
Ventana
Ventana
Ventana
Puerta
Ventana
a
b. Costo de materiales directos de los productos.
c
A continuacin se muestra el desarrollo de los puntos mencionados aplicando
el mtodo promedio.
b. Costo de materiales directos de los productos.
Los costos de materiales directos usados en las puertas de fierro de la
empresa son los siguientes:
Costo de MD de puertas de fierro
Fecha
Nmero de Material
Cantidad
Costo
Costo total
requisicin solicitado
unitario
05/04/201 402
Fierro
200
s/. 124.00
s/. 24,800.00
4
403
Vidrio
50
s/. 81.00
s/. 4,050.00
09/04/201 404
Fierro
350
s/. 126.00
s/. 44,100.00
4
408
Vidrio
30
s/. 83.50
s/. 2,505.00
10/04/201
4
25/04/201
4
Costo total
s/. 75,455.00
Los costos de materiales directos usados en las ventanas de fierro de la
empresa son los siguientes:
Costo de MD de ventanas de fierro
Fecha
Nmero de Material
Cantidad
Costo
Costo total
requisicin solicitado
unitario
05/04/201 401
Fierro
150
s/. 124.00
s/. 18,600.00
4
405
Vidrio
20
s/. 81.00
s/. 1,620.00
14/04/201 406
Fierro
90
s/. 127.00
s/. 11,430.00
4
407
Fierro
40
s/. 127.00
s/. 5,080.00
19/04/201 409
Vidrio
15
s/. 83.50
s/ 1,252.50
4
22/04/201
4
27/04/201
4
Costo total
s/. 37,982.50
Fecha
05/04/201
4
09/04/201
4
10/04/201
4
25/04/201
4
Costo total
Vidrio
404
Fierro
408
Vidrio
40
10
150
200
10
20
s/.80.00
s/.82.00
s/. 125.00
s/. 127.00
s/. 82.00
s/. 84.00
Costo total
s/. 25,000.00
s/. 3,200.00
s/.
820.00
s/. 18,750.00
s/. 25,400.00
s/.
820.00
s/. 1,680.00
s/. 75,670.00
33 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 71.
Ingresos
Retenciones
Remuneraci
34 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 75.
Aportaciones
Remuneraci
n bsica
Asignaci
n familiar
Remuneraci
n bruta
AFP
Total
retencione
s
n neta
Es
Salu
d
Total
aportacione
s
Jorge Castro
s/1,500
s/. 75
s/. 1,575
20
5
s/.205
s/.1,370
14
2
s/.142
E. Prez
1,200
..
156
1,044
TOTAL
s/.6,100
1,200
s/.225
s/.6,325
15
6
82
2
s/.822
s/.5,503
108
10
8
56
9
s/.569
TOTAL
TOTAL
Vacaciones
s/. 263
200
..
s/. 153
117
s/. 131
100
S/. 547
417
s/. 1,054
s/. 615
s/. 527
s/.2,198
Si una empresa usara el mtodo de costo por hora de mano de obra directa
para cargar el costo a los productos, las alternativas para realizar el clculo de
la tasa son tomando como base los costos anuales del trabajador o los costos
mensuales. A continuacin, los pasos que seguiramos para calcular la tasa y
un ejemplo aplicativo anual.
Primero, calculamos el costo anual del trabajador como se muestra en el
ejemplo siguiente:
Trabajador: Enrique Prez
Concepto
Importe
Cantidad
Costo anual
base
Remuneracin bsica
s/. 1,200
11
s/. 13,200
Gratificacin
1,200
2
2,400
Es Salud
1,296
CTS
1,200
1
1,200
Vacaciones
1,200
1
1,200
Total
s/. 19,296
= s/. 9.91
Esta tasa de s/. 9.91 servir para aplicar el costo de este trabajador en las
diferentes actividades que l realice. Si hubiera alguna diferencia con el costo
final del trabajador, se supone que corresponde a actividades distintas a la de
produccin y, por lo tanto, deber ser cargada a los costos indirectos de
fabricacin.35
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Para Sergey Udolkin Dakova Los costos indirectos son aquellos que no estn
relacionados directamente con el objeto del costo en particular y requieren de
algn proceso de asignacin para reconocer los costos que le corresponden al
objeto de costos. Para fines de asignacin de costos, se incluye como costos
indirectos a aquellos que por naturaleza pueden ser directos pero cuya
identificacin y clculo no es econmicamente viable. Asimismo, cabe sealar
que la identificacin de un costo como directo o indirecto depende del objeto de
costos al que se hace referencia.
Cuando nos referimos a empresas de produccin de bienes, los costos
indirectos usan la terminologa de costos indirectos de fabricacin
Los costos indirectos de fabricacin son todos los costos diferentes a
materiales directos y mano de obra directa necesarios para la fabricacin de un
producto. Tambin lo podemos definir como el costo de materiales consumidos,
mano de obra utilizada y otros costos aplicados (como depreciacin, tributos
prediales, seguros, servicios pblicos, etc.) que no se identifican directamente
debido a su naturaleza, a su inviabilidad econmica o por conveniencia prctica
con los productos a costear36
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Para el autor citado los costos indirectos tienen las siguientes caractersticas:
.- No se identifican directamente con un producto.
.- Los rubros que lo conceptualizan son muy variados como la depreciacin,
seguros, etc.
.- No permiten el clculo exacto de los costos, lo que obliga a mtodos de
asignacin.
.- Tienen distinto comportamiento en la estructura de costos, as pueden ser
fijos en otras veces son variables.
CLASIFICACIN DE COSTOS INDIRECTOS.
Los costos indirectos se pueden clasificar en:
.- Materiales indirectos (MI).
35 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 78.
36 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 84.
Mantenimiento
s/. 4,600
Almacn de materiales
s/. 1,400
Corte
s/.16,300
Ensamblado
s/.11,800
Acabado
s/. 4,700
f.-Los seguros contra incendio y contra robo cuestan s/. 1,416 y s/. 3,304,
respectivamente.
Estos costos son el resultado de aplicar un 0.3% al valor asegurado en el caso
de incendio y un 0.7% al valor asegurado en el caso de robo.
g.-El consumo de tiles de oficina fue el siguiente:
Administracin de Planta
s/. 1,700
Mantenimiento
s/. 300
Almacn de Materiales
s/. 450
Corte
s/. 600
Ensamblado
s/. 450
Acabado
s/. 400
h.- Adems, existen costos diversos incurridos directamente por cada
departamento por los siguientes importes:
Administracin de Planta
s/. 1,120
Mantenimiento
s/. 1,300
Almacn de Materiales
s/. 790
Corte
s/. 2,570
Ensamblado
s/. 1,840
Acabado
s/. 1,420
.i.- Los costos acumulados por los departamentos de servicios son asignados
luego a los otros departamentos hasta que todos los costos queden finalmente
asignados solo a los departamentos de produccin. Para este procedimiento,
los departamentos de servicios usan las siguientes bases de asignacin:
Administracin de planta:
nmero de personas.
Mantenimiento:
horas mquina.
Almacn de materiales:
nmero de despachos.
Para calcular los costos departamentales es necesaria la informacin de las
cantidades de cada base de asignacin. A continuacin, se presenta el cuadro
4.1 con la informacin relacionada con las bases de asignacin de costos
indirectos de fabricacin. Asimismo, se est incluyendo informacin de bases
que se utilizar luego en la asignacin de costos indirectos de fabricacin de
departamentos de servicios a los de produccin.
Cuadro 4.1 Bases de asignacin de costos indirectos de fabricacin
Concepto
Capacidad potencial
en KW.h
Nmero de personas
Nmero de anexos
Metros cuadrados
Valor asegurado
Horas mquina
Total
15,000
43
10
6,000
472,000
4,200
Departamentos de servicios
Departamentos de produccin
Administra
cin
de
planta
Mantenimiento
Almacn
de
materiales
Corte
Ensamblado
Acabado
100
400
200
8,300
1,600
4,400
3
2
200
4,000
100
4
2
400
8,000
200
2
2
600
40,000
200
16
1
2,000
230,000
2,200
12
1
1,800
110,000
800
6
2
1,000
80,000
700
Nmero de despachos
20
10
Seguros: comprende los diferentes seguros que puede una empresa contratar.
Dentro de ellos se encuentran los seguros contra incendio que cubren edificios,
maquinarias, equipos, vehculos, y otros activos fijos; los seguros contra robo,
los seguros contra deshonestidad de trabajadores, entre otros.
En lo que respecta a seguros contra incendio de edificios, maquinarias,
equipos, vehculos, y otros activos fijos, la asignacin puede realizarse
siguiendo los mismos criterios sealados para el rubro de depreciacin
tiles de oficina: al igual que los materiales indirectos, estos materiales o
tiles de oficina normalmente estn identificados directamente con el
departamento que lo solicita y, por lo tanto, deben cargarse el costo
directamente a dicho departamento. Generalmente no requiere base de
asignacin.
Costos diversos: este concepto resume diferentes costos de bajo valor que
estn asociados directamente con el departamento especfico.
En el cuadro 4.2 se presentan en forma esquemtica los costos indirectos de
fabricacin considerando la relacin de cada concepto con los centros de
costos y los criterios de asignacin alternativos por concepto.
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Cort
e
Ensamblad
o
Acabad
o
Bases
asignacin
Almacn
de
materiale
s
D
Materiales
indirectos
Mano de obra
indirecta
Electricidad
Directo
D
I
D
I
D
I
D
I
D
I
D
I
Agua
Telfono
Directo
Tiempo
de
dedicacin
Directo
Capacidad
potencial de uso
en kWh
Nmero
de
mquinas
y
equipos
Consumo real de
energa
Nmero de focos
o equipos de
iluminacin
Directo
Metros cbicos
Nmero
de
personas
Directo
Tiempo de uso
Nmero
de
anexos
Nmero
de
personas
Directo
Metros
cuadrados
Tiempo de uso
Nmero
de
Alquileres
y
depreciaciones
de
Seguros
tiles de oficina
Ostos diversos
Total
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
transacciones
Kilmetros
recorridos
Directo
Directo
a
Administracin
Metros
cuadrados
Tiempo de uso
Nmero
de
transacciones
Kilmetros
recorridos
Valor asegurado
Directo
Directo
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Materiales
indirectos
Mano de obra
indirecta
Electricidad
s/. 0
s/.22,50
0
Agua
Corte
Ensamblad
o
Acabad
o
Bases
de
asignacin
s/. 2,000
Almacn
de
materiale
s
s/. 0
s/5,300
s/. 2,900
s/. 7,400
Directo
s/. 4,200
s/. 3,600
s/. 2,100
s/.2,600
s/. 1,950
s/. 1,300
Directo
Capacidad
potencial de
uso
en
kWh.
Nmero de
personas
Nmero de
anexos
Metros
cuadrados
Directo
s/.1,29
Telfono
Alquiler
de
local
Depreciacin
de
maquinarias,
equipos
y
muebles
s/.
3,000
s/. 1,300
s/. 4,600
s/. 1,400
s/.16,30
0
s/. 11,800
s/. 4,700
s/.12,00
0
Seguros
contra
incendios
Seguro
contra robo
tiles
oficina
Costos
diversos
Total
I
I
s/. 1,416
0.3%
de
valor
asegurado
0,7%
de
valor
asegurado
Directo
s/. 450
s/. 400
s/. 1,840
s/. 1,420
de
s/. 1,700
s/. 300
s/. 450
s/. 3,304
s/. 600
s/. 1,120
s/. 1,300
s/. 790
s/. 2,570
Directo
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Electricida
d
s/.
22,500
15,000
s/.
22,500
I
100
s/. 150
400
s/. 600
Almacn
de
materiale
s
I
200
s/. 300
Corte
Ensamblad
o
Acabad
o
Bases
asignacin
I
8,300
12,45
0
1,600
s/. 2,400
4,400
s/.6,600
Capacidad
potencial de uso
en kWh.
de
multiplicar esta tasa por 100 kWh de capacidad, lo que da el mismo resultado
asignado, es decir, s/. 150 en el caso del departamento de Administracin de
Planta.
El costo de agua es distribuido de la siguiente manera:
Conceptos
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Agua
s/. 1,290
43
s/. 1,290
I
3
s/. 90
4
s/. 120
Almacn
de
materiale
s
I
2
s/. 60
Corte
Ensamblad
o
Acabad
o
Criterios- bases
de asignacin
Nmero
personas
16
s/.48
0
12
s/. 360
de
s/.180
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Telfono
s/. 3,000
10
s/. 3,000
I
2
s/. 600
2
s/. 600
Almacn
de
materiale
s
I
2
s/. 600
Corte
Ensamblado
Acabad
o
Bases
de
asignacin
Nmero
anexos
3000
s/. 300
de
s/.600
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Alquiler
s/. 12,000
6,000
s/. 12,000
I
200
s/. 400
400
s/. 800
Almacn
de
materiale
s
I
600
s/. 1,200
Corte
Ensamblad
o
Acabad
o
Bases
asignacin
I
2,00
0
4,00
0
1,800
s/. 3,600
1,000
s/.2,000
Metros
cuadrados
La proporcin usada para asignar los costos de alquiler del local es obtenida de
dividir los metros cuadrados en cada centro de costos entre el total de metros
cuadrados ocupados por los centros. Luego esta proporcin es multiplicada por
el costo total de alquiler de local. Por ejemplo, el costo indirecto de s/. 2,000
asignado a Corte es el resultado de dividir 2,000 entre 6,000 y multiplicarlo por
s/.12,000. Igualmente usar una tasa por metro cuadrado de s/.2
(s/. 12,000/6,000).
de
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Seguro
contra
incendio
s/. 1,416
s/.472,00
0
s/. 1,416
I
s/. 4,000
s/. 12
I
s/. 8,000
s/. 24
Almacn
de
materiale
s
I
s/.40,000
s/. 120
Corte
Ensamblad
o
Acabado
Bases
de
asignacin
I
230,00
0
s/. 690
I
s/. 110,000
s/. 330
I
s/.80,00
0
s/.240
0.3% de valor
asegurado
Total
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
Seguro
contra
robo
s/. 3,304
s/.472,00
0
s/. 3,304
I
s/. 4,000
s/. 28
I
s/. 8,000
s/. 56
Almacn
de
materiale
s
I
s/.40,000
s/. 280
Corte
Ensamblad
o
Acabado
Bases
de
asignacin
I
230,00
0
s/.1,610
I
s/.110,000
s/. 770
I
s/.80,00
0
s/.560
0.7% de valor
asegurado
-Materiales
indirectos
-Mano
de
obra indirecta
-Electricidad
Total
s/.17,60
0
s/.15,75
0
Departamento de servicios
Administraci
n de planta
Mantenimient
o
s/. 0
Departamento de produccin
Criterios
-bases de
asignacin
Corte
Ensamblad
o
Acabad
o
s/. 2,000
Almacn
de
materiale
s
s/. 0
s/5,300
s/. 2,900
s/. 7,400
-Directo
s/. 4,200
s/. 3,600
s/. 2,100
s/.2,600
s/. 1,950
s/. 1,300
-Directo
s/.150
s/. 600
s/. 300
s/.12,45
0
s/. 2,400
s/.6,600
-Capacidad
potencial de
s/.22,50
0
-Agua
s/. 90
s/. 120
s/. 60
s/. 600
s/. 600
s/. 600
s/. 360
s/.180
s/. 300
s/. 600
s/. 3,600
s/. 2,000
s/. 11,800
s/. 4,700
s/. 330
s/. 240
s/. 480
-Telfono
s/.1,29
-Alquiler de
local
-Depreciacin
de
maquinarias,
equipos
y
muebles
-Seguros
contra
incendios
-Seguro
contra robo
s/. 300
s/. 400
s/. 800
s/. 1,200
s/. 4,000
s/.
3,000
s/. 1,300
s/. 4,600
s/. 1,400
s/.16,30
0
s/.12,00
0
s/. 12
s/. 24
s/. 120
s/.40,10
0
s/. 690
s/. 28
s/. 56
s/. 280
s/. 1,700
s/. 300
s/. 450
s/. 1,120
s/. 1,300
s/. 790
s/. 770
s/.560
s/. 450
s/. 400
s/. 1,840
s/. 1,420
s/. 1,610
-tiles
oficina
-Costos
diversos
uso
en
kWh.
-Nmero de
personas
-Nmero de
anexos
-Metros
cuadrados
-Directo
de
s/. 1,416
s/. 600
-0.3%
de
valor
asegurado
-0,7%
de
valor
asegurado
-Directo
-Directo
s/. 3,304
s/. 2,570
s/.3,900
s/.9,40
Total
129,900
s/. 9,600
s/. 14,000
s/. 7,300
s/.46,90
0
s/.26,700
s/25,400
Mtodo directo: este mtodo asigna los costos de cada centro de sericios a
los centros productivos en forma directa, sin considerar los servicios que
pueden brindarse entre los centros de servicios. Para efectos del clculo deben
usarse bases de asignacin que permitan la asignacin respectiva. En el
cuadro 4.5 siguiente puede observarse la asignacin realizada por este mtodo
siguiendo el ejercicio planteado.
Total
Departamento de servicios
Administraci
Mantenimient
Departamento de produccin
Almacn
Corte
Ensamblad
Acabad
Criterios
-bases de
asignacin
CIF
Asignacin
de:
n de planta
129,900
9,600
14,000
-9,600
de
materiale
s
7,300
46,900
26,700
25,400
4,518
3,388
1,694
Nmero de
personas
8,324
3,027
2,649
-7,300
3,650
1,460
2,190
Horas
mquina
Nmero de
despachos
63,392
34,575
31,933
Administraci
n de planta
0
Mantenimient
o
Almacn
de
materiales
129,900
-14,000
CIF total
Para efectos de la proporcin, debe usarse como base el total que corresponda
a los departamentos que van a recibir los costos. En este ejercicio (refirase en
este caso al cuadro 4.1 de bases), el total de personas de los departamentos
que reciben los costos es de 34, el total de horas mquina asciende a 3,700 y
el total de nmero de despachos es de 20.
A continuacin, se muestran los clculos de las asignaciones (los resultados
son nmeros redondeados cuando sea aplicable).
Asignacin de los costos de Administracin de Planta:
Al Departamento de Corte: 16/34* s/. 9,600 = s/. 4,518
Al Departamento de Ensamblado: 12/34* s/. 9,600= s/. 3,388
Al Departamento de Acabado: 6/34* s/. 9,600= s/. 1,694
Asignacin de los costos de Mantenimiento:
Al Departamento de Corte: 2,200/3,700* s/. 14,000 = s/. 8,324
Al Departamento de Ensamblado: 800/3,700* s/. 14,000= s/. 3,027
Al Departamento de Acabado: 700/3,700* s/. 14,000= s/. 2,649
Asignacin de los costos de Almacn de Materiales:
Al Departamento de Corte: 10/20* s/. 7,300 = s/. 3,650
Al Departamento de Ensamblado: 4/20* s/. 7,300= s/. 1,460
Al Departamento de Acabado: 6/20* s/. 7,300= s/. 2,190
En el cuadro anterior puede observarse que el importe por asignar est en
negativo y los importes asignados se ponen en positivo. De esta manera, la
suma vertical debe ser igual a cero (significa que el departamento asign todos
sus costos) y la suma horizontal debe ser igual a cero tambin (lo cual significa
que se hizo adecuadamente la asignacin).
Paso 5. Asignacin final de los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos de produccin a los productos.
Una vez que todos los costos indirectos de fabricacin estn incluidos solo en
los departamentos de produccin, estos costos son asignados de diferente
manera dependiendo del sistema de acumulacin de costos que use la
costos son sobre aplicados, debemos reducir el saldo de cada cuenta con el
importe calculado con la finalidad de ajustar los saldos a sus costos reales. Los
resultados sern los siguientes:
Cuentas
Saldos
%
CIF
Saldos
Sobre aplicados
Productos en proceso
s/. 750,000
5.00%
s/. 4,500
s/.
745,500
Productos terminados
1500,000 10.00%
9,000
1
491,000
Costo de ventas
12750,000 85.00%
76,500
12
673,500
Total
15000,000 100.00%
90,000
14
39
910,000
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
Cuando el sistema de produccin y de venta es a pedido el sistema de costeo
ms adecuado es el sistema por rdenes de trajo como lo sugiere Sergey
Udolkin, por ejemplo la fabricacin de muebles a pedido.
El autor citado al respecto del sistema de costeo por rdenes de trabajo sugiere
el siguiente proceso, el cual lo transcribimos en su totalidad:
CARACTERSTICAS DEL COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
Entre las principales caractersticas del sistema de costeo por rdenes de
trabajo se encuentran las siguientes:
Cada orden de trabajo o servicio corresponde normalmente a un cliente
especfico.
El producto o servicio solicitado por un cliente generalmente tiene
caractersticas que lo hacen diferente de lo que pedira otro cliente.
La orden de trabajo puede referirse a un servicio especfico (por
ejemplo, la reparacin del motor de un vehculo), a un producto o
proyecto (por ejemplo, la fabricacin de un mueble de sala o la
construccin de una vivienda) o a un lote de produccin (por ejemplo, la
fabricacin de 100 carpetas escolares de acuerdo a diseo del cliente).
Los costos se acumulan y controlan en cada orden de trabajo. Cabe
resaltar que la orden de trabajo es el elemento principal para la
acumulacin de los costos en este sistema y no el tiempo, que si es
importante para el caso del sistema de costeo por procesos.
Los costos de materiales directos y de mano de obra directa se cargan
directamente en cada orden conforme son consumidos estos recursos.
Los costos indirectos de fabricacin se asignan usando costos reales o
costos aplicados usando tasas predeterminadas (si el costeo es normal).
Si la orden de trabajo es de un lote de productos similares, el costo
unitario del producto se calcula dividiendo el costo total de la orden entre
las unidades producidas.
39 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 111- 112
MOD
s/.5, 900
1, 100
CIF
s/. 7,750
1, 700
Total
s/. 23,250
5,100
s/ .28,350
OT N Concepto
MD
OTP232 Inventario inicial s/.7, 700
Costos del mes
2, 900
MOD
s/.3, 100
1, 700
CIF
s/. 5,400
2,300
Total
s/. 16,200
6,900
s/ .23,100
OT N
MOD
Concepto
MD
CIF
Total
s/.2, 400
2, 100
OT N Concepto
MD
MOD
OTP234 Costos del mes s/. 3, 500 s/. 2, 600
s/. 3, 300
2, 950
CIF
s/. 3, 050
s/. 9, 900
8,850
s/ .18,750
Total
9,150
OT N Concepto
MD
MOD
CIF
Total
OTP235 Costos del mes s/. 1, 300 s/.
900
s/. 1, 100
3,300
Por otro lado, en el cuadro 5.1 se muestra el flujo de los costos de las rdenes
de trabajo del ejemplo.
Cuadro
5.1
Flujo
de
trabajo
costos
Productos en proceso
de
rdenes
Productos terminados
de
Costo de
ventas
FlujoOT
de N
la OT
N
OTP231
OTP231
s/.28,350
OT N
OTP231
S/.28,350
OT N
OTP231
s/.28,350
Flujo de
la OT N
OTP232
OT N
OTP232
s/.23,100
OT N
OTP232
s/.23,100
FlujoOT
de N
la OT
OTP233
N
OTP233
s/.18,750
OT N
OTP233
s/,18,750
OT N
OTP233
s/.18,750
Flujo de
la OT N
OTP234
OT N
OTP234
s/.9,150
Flujo de
la OT N
OTP235
OT N
OTP235
S/.3,300
El autor citado seala Las horas normales de trabajo del personal de planta al
mes ascienden a 192. La tasa por hora de mano de obra directa de los
trabajadores del Departamento de Corte es de s/. 8 y la de los trabajadores del
Departamento de Confeccin es de s/. 9. La empresa tiene como poltica incluir
en la tasa los costos por salarios y otros costos directamente relacionados con
los trabajadores.
Los costos indirectos de fabricacin se asignan a las rdenes de trabajo
usando tasas departamentales. El Departamento de Corte asigna sus costos
indirectos en funcin de las horas mquina trabajada y el Departamento de
Confeccin lo hace en funcin de las horas de mano de obra directa. Para
efectos de ilustracin, consideremos que la tasa de costos indirectos de
fabricacin del Departamento de Corte es de s/. 22 por hora mquina y la del
Departamento de Confeccin es de s/. 12 por hora de mano de obra directa.
La empresa comienza la produccin de juguetes de los siguientes pedidos de
clientes:
OT 201
350 tipo Toby
OT 202
200 tipo Lucky
OT 203
500 tipo Druffy
OT 204
300 tipo Sultn
A continuacin, se presenta la informacin resumida de las operaciones
realizadas durante el periodo:
1. La empresa tiene en inventario la cantidad de materiales directos
necesarios para atender las requisiciones de las rdenes de trabajo
del periodo. Las requisiciones de materiales para el uso en las
distintas rdenes de trabajo por los diferentes departamentos se
muestran a continuacin:
a.- El Departamento de Corte solicit los siguientes materiales:
- Requisicin N 631 para OT 201: 100 metros de Telc y 50 de Telb.
- Requisicin N 632 para OT 202: 22 metros de Telb.
- Requisicin N 633 para OT 203: 150 metros de Telb.
- Requisicin N 634 para OT 204: 160 metros de Teln y 20 de Telc.
b.-El departamento de Confeccin solicit los siguientes materiales:
- Requisicin N 955 para OT 201: 50 sacos de napa y 4 conos de
hilo.
- Requisicin N 956 para OT 202: 6 sacos de napa y 1 cono de hilo.
- Requisicin N 957 para OT 203: 50 sacos de napa y 5 conos de
hilo.
- Requisicin N 958 para OT 204: 80 sacos de napa y 8 conos de
hilo.
2. El resumen de las boletas de tiempo de los trabajadores directos
(mano de obra directa) de produccin muestra las siguientes horas
dedicadas a cada orden:
a.- En el Departamento de Corte fue:
- OT 201 : 45 horas.
- OT 202 : 28 horas.
- OT 203 : 30 horas.
- OT 204 : 47 horas.
b. En el departamento de Confeccin fue:
en la fabricacin de
Costo Total
s/.
360
1,215
1,575
Corte
Confeccin
TOTAL
Horas
mquina
Horas MOD
30
22
660
135
12
1,620
2,280
Corte
Confeccin
TOTAL
de obra directa
28
84
s/.
8
9
s/.
224
756
934
en la fabricacin de
Costo Total
s/.
240
810
1,050
o
Corte
asignacin
Horas
mquina
Horas MOD
la base
25
s/.
22
s/.
550
Confeccin
90
12
1,080
Costo total
1,630
Nmero
de
500
unidades
Costo unitario
19.34
CLCULO DE COSTOS PARA LA ORDEN DE TRABAJO N 204.
Paso 1.- Identificar las rdenes de trabajo.- Se considera la orden de trabajo
204.
Paso 2.- Cargar los costos de materiales directos.- Los costos directos se
cargan a cada orden de trabajo, as, el empleo de materiales directos, para la
OT 204 se tiene:
Departament Requerimient Material
Cantidad Costo
Costo
o
o
directo
unitario
total s/.
s/.
Corte
634
Teln
160
18
2,880
Corte
634
Telc
20
12
240
Confeccin
958
Napa
80
70
5,600
Confeccin
958
Conos
8
8
64
TOTAL
8,784
Paso 3.- Cargar los costos de mano de obra directa.
Las empresas emplean las boletas de tiempo empleados en la fabricacin de
un producto, para la OT 204 del ejercicio se tiene:
Departamento
Horas de mano Tasa por hora
Costo Total
s/.
s/.
de obra directa
Corte
47
8
376
Confeccin
141
9
1,269
TOTAL
1,645
Paso 4.- Asignar los costos indirectos de fabricacin.
Se asignan de acuerdo a la cantidad consumida de la base usada para estimar
la tasa de costos indirectos, as se tiene para la OT 204:
Departament Base
de Cantidad de Tasas de CIF Costo total
s/.
s/.
o
asignacin
la base
Corte
Horas
35
22
770
mquina
Confeccin
Horas MOD
141
12
1,692
Costo total
12,891
Nmero
de
300
unidades
Costo unitario
43.97