Sunteți pe pagina 1din 8

MANUAL DE FUNCIONES

La idea de negocio de un taller especializado en el cambio, reparacin y


montaje de llantas es conformado por un grupo de cuatro socios entre los
cuales llevan a cabo el desarrollo de la microempresa y han decido contratar
dos personas ms a trmino indefinido y dos personas que trabajaran por
turnos en los das que descansen los operarios o en el da que sean requeridos
quedando la jerarqua as.

Junta de socios

Administrador
Jefe de
Produccin

Aux contable

operarios
Para la anterior jerarqua se crea el siguiente MANUAL DE FUNCIONES
Cargo: Junta de socios
Cdigo: 1
Dependencia: Administracin
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Todos los socios fundadores de la empresa y que conforman la junta de socios
deben por lo menos haber terminado y aprobado cada una de las materias
que conforman el pensum como Tecnlogo en Gestin de Empresas, salud
ocupacional, trabajo social o comunicacin social.
Requisitos de Experiencia
No aplica
Objetivo principal
Reunirse con el fin de tratar puntos tales como:
Presupuestos
Gastos

Ventas
Utilidades
Funciones Esenciales
-

La junta de socios se reunir un da dentro de los primeros cinco das de


cada mes
La reunin ser planeada con un mes de anticipacin
El horario de reunin ser de 6:00 am a 6:00 pm, este puede variar segn
los puntos a tratar
La reunin se llevara a cabo en la oficina administrativa del taller Tcnico
SALVOLLANTAS ubicado en la calle 42 F sur No 78-45.
Al momento de ingresar a la oficina administrativa cada uno de los socios
apagara su celular o cualquier tipo de distraccin que no permita llevar a
cabo la reunin.
La reunin puede ser interrumpida nicamente por algn hecho de
gravedad.
En primera instancia los socios consumirn un desayuno proporcionado por
la empresa en el horario de 6:00 am a 6:30 am, de igual manera tendrn
hora y media de almuerzo de 12:00 pm a 1:30 pm.
se informa sobre cada una de las acciones ms relevantes que se han
realizado dentro de la empresa.
Se revisara el estado de las ventas respecto a los presupuestos establecidos
previamente.
Se revisan los gastos respecto a lo presupuestado.
Se analiza el estado de los inventarios.
Se analiza el estado de prdidas y ganancias.
Se dividen las utilidades en partes iguales para cada uno de los socios.
Se realizan los presupuestos correspondientes al siguiente mes de manera
clara y acertada.
Se finaliza la reunin dejando un acta en la cual se describe lo que se ha
hecho, la firman cada uno de los socios, en caso de que uno de los socios no
pueda asistir por motivos de fuerza mayor deber presentar la excusa
escrita, deber tomar los apuntes estudiarlos y firmar si est de acuerdo
con lo tratado en la reunin.
Tambin se pueden presentar reuniones extraordinarias convocadas por
alguno de los socios a los cuales los socios debern lo necesario por asistir
dependiendo la importancia del asunto a tratar.

Cargo: Administrador
Cdigo: A1
Dependencia: Administracin
Salario: El administrador hace parte de los socios y recibe su pago de la
utilidad de la empresa.
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Terminacin y aprobacin de las materias que conforman el pensum
acadmico como tecnlogo en administracin de empresas.
Requisitos de Experiencia
1 Ao
Objetivo principal
Ser el representante legal de la empresa
Se encargara de Planificar, organizar, dirigir y controlar la empresa
Funciones Esenciales
- El administrador tiene un horario de 8 horas en turno partido entonces entra
de 8:00 am a 5:00 pm, tiene dos horas de almuerzo de 12:00 pm a 2:00 pm.
De lunes a viernes y el sbado hasta medio da.
- Verifica el estado de la compaa no solo en lo econmico sino en lo fsico o
material. Realizando una ronda por la instalaciones.
- Pide el resumen de las ventas al auxiliar contable.
o Ventas de servicios.
o Ventas de productos.
o Gastos.
- El administrador prepara los informes que se presentaran en la junta de
socios.
o Informe de ventas respecto a los presupuestos.
o Informes de prdidas y ganancias.
- El administrador realiza acciones de socializacin con otras empresas para
llevar a cabo convenios.
- El administrador busca proveedores que brinden materias primas de
excelente calidad y a precios econmicos.
- Coordina junto con el gerente y jefe de produccin las actividades diarias
que llevaran al cumplimiento, de los objetivos.
- Imprime y pone a la vista los informes sobre la cantidad de servicios
realizados.

Llama la atencin a la persona o personas de la compaa que no cumplan


con el reglamento interno.
- Vela por la seguridad y bienestar del personal que labora en la empresa.
o Saludar a todas las personas de la empresa.
o Preguntar cmo se sienten trabajando en la empresa.
o No enojarse con los empleados de la empresa.
o No aprovecharse de su cargo.
- Dirige la charla motivacional a las personas que laboran en la empresa.
- Verifica que los pagos de servicios, pagos a proveedores, pagos a
trabajadores estn al da.
Cargo: Auxiliar Contable
-

Cdigo: A2
Dependencia: Administracin
Salario: Hace parte de los socios y recibe su pago de la utilidad de la empresa.
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Terminacin y aprobacin de las materias que conforman el pensum
acadmico como tecnlogo en administracin de empresas, adems ser
tecnlogo en Contabilidad.
Requisitos de Experiencia
1 Ao
Objetivo principal
Manejar el dinero de la compaa.
Funciones Esenciales
-

Tiene un horario de 2:00 PM a 7:00 PM. De lunes a viernes.


Revisa la tirilla de caja comprobando que los servicios realizados estn
registrados y que la cantidad de dinero fsico coincida con la cantidad de
dinero registrado.
Verifica en presencia del jefe de personal (quien recibe y registra el dinero
de los servicios) que los billetes no estn falsos.
Aparta los dineros correspondientes a los arriendos, servicios, salarios de
los empleados, materia prima, insumos y realizar sus respectivos pagos.
Da cuentas al administrador cada vez que este lo requiera.
o Arqueo de caja menor.
o Arqueo de utilidades
o Arqueo de ventas
Hace firmar del administrador los arqueos realizados.
Pide inventarios al jefe de personal de las materias primas, de los insumos
para ingresarlos al sistema y mantener el stock.

Cargo: Jefe de personal


Cdigo: B1
Dependencia: Produccin
Salario: Hace parte de los socios y recibe su pago de la utilidad de la empresa.
Este cargo es ocupado por dos de los socios de la empresa los cuales sern los
jefes de personal cada uno en jornadas diferentes.
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Terminacin y aprobacin de las materias que conforman el pensum
acadmico como tecnlogo en administracin de empresas; estar tecnificado
y aprobado por el SENA como tcnico en monta llantas.
Requisitos de Experiencia
1 Ao
Objetivo principal
Dirigir el grupo de operarios a su disposicin
Recibir y Registrar los dineros de cada uno de los servicios prestados por los
operarios.
Funciones Esenciales
-

Tiene un horario de 6:00 am 3:00 pm o de 3:00 pm a 11:00 pm


Tiene bajo su mando a los operarios y los tratara con respeto.
Hace inventario de materias primas o insumos y se los pasara al auxiliar de
contabilidad
Informar sobre la herramienta que se extravi o se dae, diciendo a qu
hora, el por qu y cmo se produjo la prdida o dao.
Pide a los operarios reporte sobre la herramienta, cuantificarla en cada
turno.
Entrega el dinero que ingreso en cada turno al administrador o al auxiliar
contable.
Los das en que el administrador y auxiliar contable no se encuentren
presentes estar encargado de la empresa y guardara el dinero en la caja
fuerte.
Firma la hora de ingreso y salida de los empleados.

En la hora de almuerzo del operario u operarios que estn en su turno


deber apoyar en las labores de monta llantas.
Hace firmar del Auxiliar de contabilidad los arqueos realizados y un recibo
donde se especifica la cantidad de dinero que ha entregado; adems deber
responder en caso de que un billete sea falso.
Es quien informa al administrador o auxiliar contable sobre materias primas
o insumos faltantes, para generar la respectiva compra.

Cargo: Operario
Cdigo: B2
Dependencia: Produccin
Salario: Mnimo legal vigente ms un 10% del valor del servicio producido.
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Estar tecnificado por el SENA como tcnico en Monta llantas.
Requisitos de Experiencia
6 meses
Objetivo principal
Cumplir con las disposiciones de horario y servicio como operario de monta
llantas.
Funciones Esenciales
-

Tiene su salario y sus prestaciones de ley.


Cumple un horario de 6:00 am 3:00 pm o de 3:00 pm a 11:00 pm, tiene una
hora intermedia para almorzar o cenar dependiendo del turno. Descansa un
domingo cada 15 das y descansa un da entre semana cada 15 das.
Recibe una capacitacin para dejar claro las dudas sobre el contrato y la
labor a desempear.
Lleva a cabo el trabajo de cambio, reparacin y montaje de llantas en el
punto y fuera de el si hay domicilios.
Acata las normas de seguridad que estn establecidas por la empresa.
Entrega el dinero que reciba al jefe de personal de su turno.
Trata de manera amable a los clientes.
No se excede en el cobro de los servicios.
Mantiene la dotacin dada por la empresa limpia, aunque el trabajo obliga a
ensuciarse el operario trata de mantenerse limpio y presentable, tambin
debe utilizar la dotacin para cuando est lloviendo.

Trabaja en un terreno que no afecte su salud de lo contrario tiene derecho a


quejarse con su jefe inmediato.
Utiliza la materia prima y la herramienta de manera adecuada.
Informa las novedades que se puedan presentar dentro del establecimiento.
Cuenta la herramienta al ingreso y salida de su trabajo.

Cargo: Operario Auxiliar


Cdigo: B3
Dependencia: Produccin
Salario: $35000 por turno trabajado (se le cancelan el mismo da que trabajo)
Requisitos Mnimos
Requisitos de Formacin
Estar tecnificado por el SENA como tcnico en Monta llantas.
Requisitos de Experiencia
6 meses
Objetivo principal
Cumplir con las disposiciones de horario y servicio como operario de monta
llantas en los das que descansen los operarios
Funciones Esenciales
-

Trabaja los das en que sea solicitado por la empresa.


Cumple un horario de 6:00 am 3:00 pm o de 3:00 pm a 11:00 pm, tiene una
hora intermedia para almorzar o cenar dependiendo del turno.
Recibe una capacitacin para dejar claro las dudas sobre el contrato y la
labor a desempear.
Lleva a cabo el trabajo de cambio, reparacin y montaje de llantas en el
punto y fuera de el si hay domicilios.
Acata las normas de seguridad que estn establecidas por la empresa.
Entrega el dinero que reciba al jefe de personal de su turno.
Trata de manera amable a los clientes.
No se excede en el cobro de los servicios.
Mantiene la dotacin dada por la empresa limpia, aunque el trabajo obliga a
ensuciarse el operario trata de mantenerse limpio y presentable, tambin
debe utilizar la dotacin para cuando est lloviendo.

Trabaja en un terreno que no afecte su salud de lo contrario tiene derecho a


quejarse con su jefe inmediato.
Utiliza la materia prima y la herramienta de manera adecuada.
Informa las novedades que se puedan presentar dentro del establecimiento.
Cuenta la herramienta al ingreso y salida de su trabajo.