Investete n oameni !

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar: 2. Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie: 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul
proiectului:
Practic
azi
pentru
a
deveni
managerul
de
mine!,
POSDRU/161/2.1/G/137080
Beneficiar: Academia de Studii Economice din Bucureti

Scrisoarea de intentie te scoate din anonimat!

Scrisoarea de intentie sau scrisoarea de motivare este un document sintetic
care insoteste C.V.-ul in vederea solicitarii unui loc de munca. In majoritatea
situatiilor, ea reprezinta primul contact stabilit cu angajatorul si poate fi unica
sansa de a-ti evidentia trasaturile de personalitate, competentele profesionale
si punctele forte. Spre deosebire de C.V., scrisoarea de intentie iti reflecta
stilul personal, aspectele care te fac unic, capacitatea de argumentare,
profesionalismul si abilitatea de a te "vinde" pe o piata a muncii concurentiala.
Rolul ei este acela de a descrie motivatia care a stat la baza alegerii
companiei si postului respectiv, dar si de a ilustra pregatirea, abilitatile,
interesele si calitatile personale care te fac candidatul potrivit pentru pozitia
disponibila. In plus, este indicat sa-ti manifesti disponibilitatea fata de
firma/institutia vizata, sa ii demonstrezi angajatorului ca ii cunosti obiectivele
si nevoile specifice si ca poti contribui semnificativ la indeplinirea lor.
Structura unei scrisori de intentie
Structura unei scrisori de intentie cuprinde:
1. Partea de identificare a expeditorului/ candidatului (nume, telefon, email si adresa) si a destinatarului/ angajatorului (nume si functie) apare
in antetul paginii

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2014
Investete n oameni! POSDRU/161/2.1/G/137080

2. Introducerea: Cine esti si care este motivul pentru care trimiti aceasta
scrisoare?
Prezinta-te si precizeaza motivul expedierii acestei scrisori, indicand
destinatarului postul vizat si sursa din care a fost obtinuta informatia
referitoare la disponibilitatea acestuia. Daca nu a fost publicat un anunt
de angajare, manifesta-ti dorinta de lucra in domeniul de activitate
respectiv in functie de preferintele tale, experienta acumulata si
performantele atinse.
3. Cuprinsul: Ce concordanta exista intre abilitatile tale si cerintele
postului?
Intr-unul sau doua paragrafe succinte explica ce ti-a starnit interesul
pentru pozitia sau compania respectiva si in ce mod calitatile,
competentele si experienta ta corespund profilului cerut. Sumarizeaza
studiile

absolvite

si

cursurile

de

formare

profesionala

care

te

recomanda, ofera exemple concrete si subliniaza modul in care poti

contribui la eficientizarea activitatii companiei. Prezinta intr-un mod cat
mai atractiv punctele forte, aptitudinile, valorile, realizarile si rezultatele
obtinute. Nu repeta informatiile cuprinse in C.V., ci insista asupra
aspectelor care pot fi de interes pentru angajatorul respectiv. De
asemenea, aminteste persoanele care te pot recomanda si pot oferi
informatii suplimentare despre tine (ex : profesori, fosti angajatori).
4. Finalul scrisorii: Formuleaza concluziile, mentioneaza disponibilitatea
pentru o viitoare intrevedere, multumeste destinatarului pentru atentia
acordata, incheie intr-o nota optimista si semneaza-te.
Reguli de baza in redactarea unei scrisori de intentie
Reguli de baza in redactarea unei scrisori de intentie sunt:

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2014
Investete n oameni! POSDRU/161/2.1/G/137080

Trebuie sa fie scurta si la obiect: nu se intinde pe mai mult de o pagina

Poate fi scrisa de mana sau redactata la calculator

Este adresata unei persoane reale: Directorului / Specialistului Resurse

Umane

Aspect ingrijit, impecabil (coala alba A4 de buna calitate si perfect

curata, scris lizibil, aranjarea textului in pagina, pastrarea marginilor,
utilizarea unui font usor de citit)

Sunt prezentate informatii utile, care te avantajeaza si care te ajuta sa

te distingi de ceilalti candidati

Nu exagera in privinta atuurilor si realizarilor tale si nu mentiona

aspectele negative

Formuleaza propozitii/fraze clare si concise, grupeaza-le in paragrafe in

functie de teme si utilizeaza un limbaj adecvat, profesionist

Verifica de mai multe ori pentru a evita greselile gramaticale si

ortografice

Spre deosebire de C.V., fiecare scrisoare de intentie pe care o trimiti se

adapteaza si personalizeaza in raport cu specificul companiei si al
postului vacant.

Nu trimite o scrisoare de intentie standard!

Demonstreaza-ti motivatia pentru a obtine postul respectiv, prezinta-ti

disponibilitatea pentru o intalnire directa si mentioneaza datele de
contact

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2014
Investete n oameni! POSDRU/161/2.1/G/137080

La final semneaza scrisoarea pentru a o personaliza.

ntocmit: Septembrie 2014

Anamaria Ravar,
Expert informare-promovare
Proiect POSDRU/161/2.1/G/137080
Structural Consulting Group Partener 2
Aprobat,
Rzvan Ctlin Dobrea,
Manager proiect, Academia de Studii Economice din Bucureti

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2014
Investete n oameni! POSDRU/161/2.1/G/137080