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Manual E-Collaboration
Edicin 1

SOFTWARE DEVELOPMENT

F-SD-007/ V000 / 060109

Prohibida la reproduccin total o parcial de este documento.

Versin

Fecha de Emisin
5 de marzo de 2014

Elabor
Gaspar Gonzlez
Reviso
Gaspar Gonzlez
Gerente Consultora

Valido
Gaspar Gonzlez
Gerente Consultora

SOFTWARE DEVELOPMENT

F-SD-007/ V000 / 060109

NDICE
NDICE............................................................................................................................................... 4
OBJETIVO ......................................................................................................................................... 5
CONFIGURACIN E-COLLABORATION................................................................................. 5
FIN DEL PROCESO ........................................................................................................................ 7

SOFTWARE DEVELOPMENT

F-SD-007/ V000 / 060109

Manual E-Collaboration
FECHAS
CDIGO:
0001

FECHA DE EMISIN:
5 de Marzo de 2014

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIN:

5 de Marzo de 2014

No. De REVISIN:

HOJA:
5 de 7

E-Collaboration

OBJETIVO
Explicar el procedimiento a seguir para realizar el la configuracin del Modelado de Procesos
Intermpaia entre dos o ms Empresas, esto va a depender de los procesos que se llevan en cada
una de ellas.

CONFIGURACIN E-COLLABORATION
RUTA DE ACCESO EN EL SISTEMA
1. En la siguiente ruta Configurar/Empresa/Edicin activar:
En la pestaa de Configuracin General el check de e-Collaboration. Guardar y Cerrar, luego salir e
ingresar al Sistema.
2. Crear como cliente a las empresas. Al crear los clientes se debe de tener en cuenta que las
claves tanto de los clientes (CTE.Cliente) y de los proveedores (PROV.Proeedor) se deben de
llamar exactamente igual que las clave de Empresas (Empresa.Empresa) se tiene que activar
en la cuenta del cliente las siguientes configuraciones:

3. Al tener ya creado el Proveedor ir a Cuentas/Proveedores/Proveedores buscar cada una de

empresas y realizar lo siguiente configuracin:
a. Activar el check de Intercompaia en cada Proveedor en la pestaa Otros Datos.
b. Guardar y cerrar.

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a. Encender el check de Proveedor en la pestaa de Perfiles

b. Encender el check de Intercompaia en la pestaa de Otros
c. Guardar y cerrar.

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FECHAS
CDIGO:
0001

FECHA DE EMISIN:
5 de Marzo de 2014

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIN:

5 de Marzo de 2014

No. De REVISIN:

HOJA:
6 de 7

E-Collaboration
4. Se tiene que crear movimientos especficos para este tipo de operaciones en los mdulos de
Compras, CXP, Ventas y CxC. El nombre de estos movimientos no interfiera con la
configuracin del E-Collaboration en este ejemplo los vamos a definir con la terminacin
Inter y tendramos que hacer la siguiente configuracin:
Ir a Configurar/Tipos de Movimientos/Compras
Con el botn nuevo creamos el movimiento Orden Inter con clave de afectacin Orden
Entrada.
Con el botn nuevo creamos el movimiento Entrada Inter con clave de afectacin Entrada
con Gastos.
Ir a Configurar/Tipos de Movimientos/CXP
Con el botn nuevo creamos el movimiento Entrada Inter con clave de afectacin Entrada
con Gastos.
Con el botn nuevo creamos el movimiento Pago Inter con clave de afectacin Pago.
Ir a Configurar/Tipos de Movimientos/Ventas
Con el botn nuevo creamos el movimiento Pedido Inter con clave de afectacin Pedido.
Con el botn nuevo creamos el movimiento Factura Inter con clave de afectacin Factura.

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Ir a Configurar/Tipos de Movimientos/CXC
Con el botn nuevo creamos el movimiento Factura Inter con clave de afectacin Factura.
Con el botn nuevo creamos el movimiento Cobro Inter con clave de afectacin Cobro.
5. Dar Acceso a los movimientos al usuario.
a) Luego de creados los movimientos nuevos salir e ingresar al sistema ir a
Configurar/Usuarios/Accesos seleccionar al usuario y agregar los nuevos movimientos.
b) Salir e ingresar al sistema.

Manual E-Collaboration
FECHAS
CDIGO:
0001

FECHA DE EMISIN:
5 de Marzo de 2014

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIN:

5 de Marzo de 2014

No. De REVISIN:

HOJA:
7 de 7

E-Collaboration
6. Realizar el mapeo de movimientos Ir a Configurar/Empresa/Edicin escoger la opcin de ECollaboration - Mapa Movimientos.

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Hacer le mapeo de los movimientos de acuerdo a como se realiza el proceso entre las
empresas.

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FECHAS
CDIGO:
0001

FECHA DE EMISIN:
5 de Marzo de 2014

FECHA DE ULTIMA MODIFICACIN:

5 de Marzo de 2014

No. De REVISIN:

E-Collaboration
Ejemplo de un proceso originado desde una empresa A hacia una empresa B tomando en
Consideracin sus procesos seria:
COMS Orden Inter
CXP Pago Inter
VTAS Factura Inter

VTAS Pedido Inter

CXC Cobro Inter
COMS Entrada Inter

Guardar y salir.

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FIN DEL PROCEDIMIENTO

HOJA:
8 de 7