CAMBIOS DE LA 4 A LA 5 EDICIN DEL PMBOK

En el cambio de la edicin 4 a la 5 del PMBOK ha aumentado el nmero de

reas de conocimiento aadiendo a las nueve ya existente una ms: Gestin
de los interesados. Este es el mayor cambio que nos encontramos en esta
evolucin de versin del PMBOK.

Las reas de conocimiento ahora son diez: integracin, alcance, plazo,

costes, calidad, RRHH, riesgos, comunicaciones, adquisiciones e interesados.
Las modificaciones realizadas en el paso de una versin a otra se pueden
agrupar en tres tipos:

Aumento procesos de planificacin

Se han aadido procesos de planificacin en las reas de conocimiento, Gestin

del alcance, Gestin del plazo y Gestin del coste.

GESTIN DEL ALCANCE

Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Definir las actividades
Verificar el alcance
Controlar el alcance

GESTIN DEL PLAZO

Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma

GESTIN DEL COSTE

Planificar la gestin del coste
Estimar costes
Determinar el presupuesto
Controlar costes

Cambios en el rea Gestin de las comunicaciones

Una de las reas de conocimiento que ms se ha modificado de una edicin a

otra es la de Gestin de las comunicaciones, puesto que antes inclua aspectos
relacionados con los stakeholders del proyecto que ahora se encuentran en el
rea de conocimiento de Gestin de los interesados.

As, la Gestin de las comunicaciones en esta edicin queda de la siguiente

forma:

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

PMBOK 4 Edicin

PMBOK 5 Edicin

Identificar a los interesados

A Gestin de los interesados

Planificar las comunicaciones

Planificar la gestin de las comunicaciones

Distribuir la informacin

Gestionar las comunicaciones

Gestionar las expectativas de los interesados

A Gestin de los interesados

Informar del desempeo

Controlar las comunicaciones

Con los tres procesos nuevos de planificacin y los dos que se han creado en el
rea Gestin de los interesados, se ha pasado de 42 procesos de Direccin de
Proyectos a 47 actualmente.

Nueva rea de conocimiento: Gestin de los interesados

La satisfaccin de los interesados del proyecto debe ser un objetivo clave del
proyecto.
Los interesados son personas u organizaciones a los que el proyecto
puede afectar o que pueden influiren el xito del mismo.
Sinnimos de interesados son: involucrados, partes interesadas o el trmino en
ingls stakeholders.
Es necesario identificar a todos los interesados del proyecto aunque su relacin
con el mismo no sea evidente, y esclarecer su rol en el proyecto y
su postura frente al mismo.
Las estrategias de gestin de los interesados del proyecto deben prestar
mxima atencin a aquellos stakeholders cuya postura pueda ser contraria al
proyecto.
La continua comunicacin con los interesados es importante, identificando
sus necesidades y
expectativas,
abordando incidentes y conflictos y
fomentando su adecuada participacin.

PROCESOS PARA LA GESTIN DE LOS INTERESADOS

Identificar a los
interesados

Planificar la Gestin de
los Interesados

Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto.

Adems se debe documentar la informacin relativa a los intereses,

participacin e impacto de los interesados en el xito del proyecto

Conseguir una participacin eficaz y a favor del proyecto de los interesados del
proyecto.

Para ello se establecen estrategias apropiadas basadas en el estudio de

susrequisitos, necesidades y el impacto de stos en los objetivos del proyecto.

Gestionar la Participacin
de los Interesados

Se refiere este proceso a la correcta comunicacin con los stakeholders o partes

involucradas, con objeto de dar respuestas a sus expectativas, mediando en posibles
conflictos o malentendidos.

Controlar la Participacin
de los Interesados

La correcta gestin de las partes interesadas es fundamental para el xitodel

proyecto.

En este proceso se revisan las relaciones de los interesados para ajustar las
estrategias establecidas y conseguir participacin de stos en el proyecto.