Presentacion JEM

Necesidades actuales de las
organizaciones en valoracin y
clasificacin de puestos
www.haygroup.com/es
Es necesario
valorar los
puestos de
nuestras
organizaciones?
Cronologa de la valoracin de puestos

Unas tablillas del pueblo sumerio de Lagasch relacionan
diferentes niveles de trabajo y los salarios que les
correspondan
2240 a.C.
En Babilonia se elabora una definicin de un

esquema salarial basado en niveles de trabajo
1750 a.C.
2010 Hay Group. All Rights Reserved
En el siglo XIX, la industrializacin promueve la

cuestin de la compensacin basada en
requerimientos.
A principios del s. XX se comienza a utilizar
mtodos de organizacin cientfica del trabajo,
que conlleva la divisin del trabajo.
Siglo XIX
Siglo XX
Se desarrolla el Mtodo Benge

de comparacin por factores.
Se publica un artculo de Benge, Burk y
Hay relativo al desarrollo de una
metodologa de valoracin de puestos
sin relacin con niveles retributivos.
1926
1941
La Conferencia Internacional de
Ginebra, da como resultado el
Mtodo de Ginebra para evaluar
puestos de trabajo.
1950
1954
Se publica el artculo A New Method of Job Evaluation - The
Guide Chart-Profile Method (un nuevo mtodo de valoracin
de puestos el mtodo de tablas-perfiles), por Hay y Purves.
Est viva en la
actualidad la
valoracin de
puestos?
La vigencia de la valoracin de puestos
Hay Group finaliz en 2008 un estudio sobre la utilizacin de los

sistemas de valoracin de puestos en 248 empresas de 45 pases
Se incluyeron empresas de los sectores de produccin,

banca/seguros, tecnologa/comunicaciones, consumo y energa.
Se encuestaron empresas de todos los tamaos, siendo el

promedio de 3.400 mill. $ de ingresos
Se investig la tipologa de las empresas que usan valoracin
cules son los perfiles valorados
qu sistemas de valoracin son los ms utilizados
para qu se utilizan las valoraciones
y quin esta implicado en los procesos de valoracin.
?
7

(cont.)
Cules son los

perfiles valorados?
80
Principalmente perfiles profesionales y

de gestin/direccin:
70
60
Su impacto en los resultados

organizativos son ms evidentes
50
40
Suelen requerir sistemas de

compensacin ms complejos
Son los ms proclives a la movilidad
y promociones verticales y
horizontales
78
73
54
Directivos
Gerencia/
Profesionales
Tcnicos
45
30
20
10
0
Soporte
administrativo
Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness


(cont.)
Para qu se utilizan
principalmente los
sistemas de
valoracin?
Cuando se les solicita sealar las tres

razones ms importantes para
implantar una valoracin de puestos,
las principales respuestas tienen que
ver con anlisis organizacional y
prcticas retributivas
Clarify job/org
structure
32
Accurate pay vs.

Market
32
Link rewards and

results
31
Increase equity
31
Talent mobility
23
16
Reinforce org. culture

Succesion planning
14
Increase corporate
oversight
11
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
30,0
35,0
Percent Rated highest importance

(cont.)
Quin est implicado

en los procesos de
implantacin?
Recursos Humanos tiene la

responsabilidad principal en los procesos
de implantacin de valoracin de puestos
100%
90%
80%
70%
10
15
11
None
Advisoy
Shared
Primary
27
31
36
60%
Los responsables de las unidades de

negocio quienes deben contribuir con su
conocimiento del negocio
50%
40%
57
30%
42
53
20%
10%
El papel de la direccin (la lnea) es velar

por la coherencia con los objetivos
generales perseguidos
Reg'l/BU HR
Line mgmt
0%
Corp HR

10
Merece la pena realizar una valoracin

de puestos?
96% de las empresas* utilizan un sistema de VPT.
De ellas, las metodologas mayoritarias son derivadas de la comparacin de puestos (el

23%) y de puntuacin por factores (un 27%)
El 58% de las empresas opinan que el 60% de sus posiciones pueden ser comparadas
contra mercados salariales, aunque mantienen un 40% de puestos de alto impacto y
difcil comparacin
El 60% de las empresas revisan los sistemas de valoracin como reaccin a las
demandas de las reas de negocio. Slo un 18% mantiene revisiones peridicas de sus
sistemas de valoracin
Un 40% de compaas reconocen que un porcentaje sustancial de sus puestos (ms del
20%) no estn en su retribucin adecuada.
* Estudio realizado por Hay Group y WorldatWorld sobre 1.200 compaas de diferentes sectores y pases.
11
Procesos de gestin
APLICACIN
DE
METODOLOGA
COMUNICACIN DEL PROCESO
ANLISIS DE LA
SITUACIN
GESTIN DE LA
VALORACIN DE
PUESTOS
PROCESO DE
DESCRIPCION DE
PUESTOS
INTEGRACIN
12
Hay Group Job Evaluation

Manager
La gestin de la estructura de puestos
Estrategia
Modelo operativo
Estructura
organizativa
Puestos
La base para la toma de decisiones de:
Visin
Retribucin
Seleccin
Plan de
Carreras
Formacin y
Desarrollo
Algunas de las decisiones ms

importantes relativas al compromiso y
dedicacin de los empleados se basan
en la estructura de puestos de su
organizacin. Al igual que cambian las
estrategias y se reestructuran las
organizaciones, los puestos tambin
sufren modificaciones en sus funciones
y responsabilidades.
Para asegurar que las decisiones
organizativas estn alienadas con la
estrategia, es necesario garantizar que
la estructura de puestos refleja la
situacin de la organizacin y que se
mantiene actualizada.
Hay Group Job Evaluation Manager
(JEM) proporciona la infraestructura
necesaria para garantizar un diseo
ajustado,
facilitando
el
mantenimiento y la administracin
de las estructuras de puestos.
14
El Hay Group Job Evaluation Manager

JEM es una solucin en web de Hay Group, diseada para apoyar en el diseo, el
mantenimiento y la administracin de los programas de anlisis y valoracin de
puestos
Ayuda a las organizaciones a:
Describir puestos
Valorar puestos
Archivar y
compartir
informacin
Gestionar todos los

procesos
relacionados
Producir informes
15
Los beneficios de implantar JEM
aporta
mejora la
Flexibilidad
Eficiencia
asegura la
Consistencia
maximiza el
Retorno de la Inversin
16
Eficiencia
mejora la
Eficiencia
Describir puestos
Valorar puestos
Acceso on-line 24/7
Potente motor de bsqueda
Genera, enva y archiva on-line informacin de los

puestos
Evita duplicidades y burocracia innecesaria
Valoracin de la posicin en pantalla
Reduce el tiempo de gestin de la validacin
Archivar y
compartir
informacin
Gestionar todos los

procesos
relacionados
Producir informes

17
Consistencia
asegura la
Consistencia
Describir puestos
Valorar puestos
Comprobaciones on-line
Base de datos nica con toda la informacin
Permite supervisar las actividades en toda la

organizacin
Incorpora informes estndar y personalizables
Exportacin de datos para otros sistemas
Mantiene un histrico de trabajo
Permite mantener un registro de comentarios
Archivar y
compartir
informacin
Gestionar todos los

procesos
relacionados
Producir informes

18
Flexibilidad
aporta
Flexibilidad
Describir puestos
Valorar puestos
Diferentes aproximaciones a la valoracin de puestos
Facilita diferentes niveles de expertise
Involucra a los titulares y a sus superiores
Se configura de acuerdo a las necesidades
Racionaliza la forma de trabajar. De manera

independiente o con el apoyo de Hay Group.
Gestiona la visin y las autorizaciones de diferentes

usuarios
Archivar y
compartir
informacin
Gestionar todos los

procesos
relacionados
Producir informes

19
Retorno de la inversin
Hasta un 20% de mejora de productividad
maximiza el
Retorno de la inversin
Asegura la coherencia y la precisin de los resultados

del proceso de valoracin en diferentes geografas
Minimiza la prdida de conocimiento en caso de
rotacin
JEM simplifica el proceso de mantenimiento de las
estructuras de puestos, asegurando la alineacin con
la estrategia de la organizacin
aporta
mejora la
Flexibilidad
Eficiencia
asegura la
Consistencia
20
Otras ventajas de JEM
Acceso web
Posibilidad de utilizacin en todo el mundo
JEM
Cobertura global
Sin instalacin y sin problemas
Posibilidad de benchmark
Comparacin fcil con todos los puestos de la

organizacin, dondequiera que estn
Actualizacin permanente
Nuevas versiones y compromiso de inversin en

el producto
21
Cmo funciona
Base de datos del
Hay Group JEM
Conexin segura
a Internet
Usuarios
Super Usuario
Los super usuarios
gestionan las
autorizaciones del resto de
los usuarios y son la fuente
del expertise en JEM
Usuario Regular
Los usuarios regular tienen
acceso a determinadas
reas de la base de datos
para ver, leer o editar
informacin
22
Cmo funciona
Pgina de Inicio, donde se incluyen anuncios
para los usuarios. Una barra de acceso rpido a
las funcionalidades.
Login desde https://jem.haygroup.com
Su Logo
Altamente configurable
Informacin de los puestos:
Las columnas e informacin

visibles son totalmente
configurables para cada usuario
Toda la informacin relativa a los

puestos est interconectada.
Posibilidad de gran nmero de informes

configurables y exportables (mapas, listados de
puestos, descripciones, etc.)
23
Cmo funciona
Claves de
acceso
personales
Login desde https://jem.haygroup.com
24
Cmo funciona
Acceso a las
funcionalidades
del sistema
25
Cmo funciona
Gestin
de los
puestos
26
Cmo funciona
27
Cmo funciona
28
Cmo funciona
29
Metodologa Hay Group
JEM permite alternativas a la

medicin de puestos.
Tablas de la metodologa Hay Group

de valoracin de escalas y perfiles
Todas valoracin y criterios de

clasificacin del JEM estn alineadas
con los principios de la Metodologa
Hay de Escalas y Perfiles
Cada organizacin tiene la flexibilidad

de utilizar el tipo de valoracin que
mejor se ajuste a las necesidades
especficas del negocio.
Calculadora de valoracin
Valoracin por factores
Valoracin adaptada
30
Tablas de la metodologa Hay Group

de valoracin de escalas y perfiles
JEM permite valorar puestos mediante el uso on-line de las tablas de la metodologa Hay Group
de valoracin: Competencia, Solucin de Problemas y Responsabilidad. JEM calcula, de manera
automtica, la valoracin detallada, la puntuacin total y el nivel del puesto (estos datos se
archivarn con el puesto).
31
Calculadora de valoracin
La calculadora permite al usuario realizar una valoracin de manera rpida.

Mediante el modo de Comparacin de puestos de referencia, podr clasificar nuevos puestos
utilizando el desarrollo de valoracin o el nivel de los distintos puestos de referencia.
Se pueden crear comentarios de valoracin, para as disponer de argumentos justificativos de las
mismas.
32
Valoracin por factores
La valoracin de puestos por factores permite contrastar en cada momento las definiciones
existentes e incluidas en cada uno de los elementos de la valoracin.
33
Valoracin adaptada
JEM permite integrar distintas aproximaciones a la valoracin, especficas para cada empresa;
que facilitan una participacin activa de mandos y empleados en el proceso de valoracin de
puestos. Estas aproximaciones estn adaptadas a los requerimientos de cada compaa (p.e.: la
utilizacin de criterios especficos del negocio). La herramienta permite hacer comparaciones
directas entre familias de puestos o realizar definiciones ad-hoc de niveles, para toda la
organizacin.
34
Cmo funciona
Gran cantidad
de informes
altamente
configurables
35
Cmo funciona
36
Cmo funciona
37
Cmo funciona
38
Cmo funciona
39
Implantacin del JEM Fases del Proyecto

Fase 1
Requerimientos
Objetivo
Fase 2
Configuracin
Objetivo
Fase 3
Importacin
de
Informacin
Objetivo
Cargar en la base de datos
del JEM los datos
preexistentes
Clarificar la integracin de
JEM en los sistemas
Introducir los requerimientos

en la aplicacin,
estableciendo los usuarios
de la compaa, para ajustar
la aplicacin al entorno de
negocio del cliente
Actividades
Actividades
Actividades
Analizar los requerimientos

relacionados con las
opciones de configuracin
Identificar los requerimientos

de proceso
Traducir (o disear) los
procesos, procedimientos y
formatos existentes y as como
los dems requerimientos
Identificar las polticas y la
estructura de sistemas con el
responsable de informacin de
RR.HH. / IT
Acuerdo de los requerimientos
con la direccin
Semanas 1/2
Definir los Mdulos, Idiomas,

variantes de las tablas y
monedas
Establecer los cuestionarios
iniciales y los formatos de las
descripciones de puestos
Adaptar los avisos y las textos
de ayuda
Adaptar las pantallas para el
usuario (paleta de colores,
fuentes, logo del cliente)
Establecer las autorizaciones
(roles y permisos)
Semanas 3/4
Definir y crear las plantillas de

importacin
Recopilar e importar las
valoraciones de puesto
existentes, comentarios y los
datos de contexto de los puestos
(descripciones y otros
documentos relevantes)
Importar la estructura de niveles
Importar los datos de usuario
Semana 5
Fase 4
Formacin
y pruebas
Objetivo
Asegurar que la
configuracin del JEM se
ajusta a los requerimientos y
especificaciones del cliente
Actividades
Fase 5
Puesta en
produccin
Objetivo
Asegurar la puesta en
produccin del sistema en el
cliente, prestando todo el
apoyo necesario
Actividades
Detectar y resolver los

errores de configuracin de
los requerimientos
establecidos
Monitorizar y evaluar el uso

inicial, y ajustar las
configuraciones si es
necesario
Los usuarios del cliente

probarn a pequea escala
pero en situacin real los
ajustes realizados.
Apoyar a lo sper usuarios a

travs del Servicedesck de
Hay Group
Formacin on-line de la
utilizacin del sistema (8
horas)
Semanas 6/7
Semana 8
40
Algunos usuarios de JEM en el mundo
41

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En Babilonia se elabora una definicin de un

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En el siglo XIX, la industrializacin promueve la

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Se desarrolla el Mtodo Benge

La vigencia de la valoracin de puestos

Hay Group finaliz en 2008 un estudio sobre la utilizacin de los

Se incluyeron empresas de los sectores de produccin,

Se encuestaron empresas de todos los tamaos, siendo el

Se investig la tipologa de las empresas que usan valoracin

cules son los perfiles valorados

qu sistemas de valoracin son los ms utilizados

para qu se utilizan las valoraciones

y quin esta implicado en los procesos de valoracin.

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La vigencia de la valoracin de puestos

Cules son los

Principalmente perfiles profesionales y

Su impacto en los resultados

Suelen requerir sistemas de

Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

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Cuando se les solicita sealar las tres

Accurate pay vs.

Link rewards and

Reinforce org. culture

Percent Rated highest importance

Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

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La vigencia de la valoracin de puestos

Quin est implicado

Recursos Humanos tiene la

Los responsables de las unidades de

El papel de la direccin (la lnea) es velar

Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

Merece la pena realizar una valoracin

96% de las empresas* utilizan un sistema de VPT.

De ellas, las metodologas mayoritarias son derivadas de la comparacin de puestos (el

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Hay Group Job Evaluation

La gestin de la estructura de puestos

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La base para la toma de decisiones de:

Algunas de las decisiones ms

El Hay Group Job Evaluation Manager

Gestionar todos los

Hay Group Job Evaluation Manager

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Acceso on-line 24/7

Potente motor de bsqueda

Genera, enva y archiva on-line informacin de los

Evita duplicidades y burocracia innecesaria

Valoracin de la posicin en pantalla

Reduce el tiempo de gestin de la validacin

Gestionar todos los

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