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EXCEL

2010
Definicin:
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.
Caractersticas de Excel:
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir
informacin de ms formas que nunca, lo que le ayuda a tomar
decisiones mejores y ms inteligentes. Las nuevas herramientas de
anlisis y visualizacin le ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos.
Partes de la pantalla de Excel:
1.- Botn de
inicio.
2.- Barras de
herramientas.

6.- Barra de
minimizar,
maximizar, cerrar.

11.- Barra de
desplazamiento.

7.- Mens

12.- Hojas del


libro de Excel

3.- Insertar nueva


hoja de clculo.

8.- Barra de
formulas

13.- Vista de la
hoja.

4.- Barra de zoom

9.- Barra de ttulo.

14.- Encabezado
de la fila.

5.- Celda activa

10.- Barra de
estado.

15.- Encabezado
de la columna.

Qu es una formula?
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar
clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula.
En una frmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo
Pantalla de Excel:

Icono de Excel:

Frmulas de Excel:
SUMA:
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la
has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho
porque vers cmo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA (A1:A10), =SUMA(A: A), =SUMA (A1:Z10)
CONTAR:

Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una


seleccin que tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son
ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos
y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En
esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR (A1:B10), =CONTAR(A: A)
CONTARA:
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con
nmeros sino todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener
tambin texto).
=CONTARA ()
CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto
criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean
iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o
que sean iguales que algn texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI (A1:B10, >0)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI (A1:B10, azul)


SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda
dependiendo de una cierta condicin. Las condiciones son similares
a lo que se puede hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo,
podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto lmite, podemos escribir
aprobado o reprobado para el alumno:
=SI (A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)
BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una
tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna
diferente. Esto suena algo abstracto as que lo voy a ilustrar con
un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin.
Queremos obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la
tercera evaluacin, entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV (PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una
bsqueda exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada
con ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se
cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera
evaluacin) es la columna nmero 4.
. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la
tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma
columna que nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos
saber el total que se vendi para el producto jabn en el cuarto
mes:
=BUSCARH (JABON, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas
parte desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes
corresponde al ndice 4.
SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio


solamente para los valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato
que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI (A1:Z1, >0).
CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una
sola celda. Por ejemplo tenemos una columna nombres y otra
apellidos, y queremos crear una tercera columna llamada
nombre completo. En este caso queremos unir el nombre con el
apellido, y adems poner un espacio entremedio. Se hara de la
siguiente manera:
=CONCATENAR (A1, , B1)
. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos
de manera rpida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un
buen rato escribiendo nmero uno a uno y tratando de que sean
distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un nmero aleatorio
en un rango que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE (100, 1000)