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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PERENE

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 12-2016-OEC/MDP

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA EN GENERAL1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 12-2016-OEC/MDP


I - CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIOS DE UN CONSULTOR


PARA ELABORACIN DE PERFIL TCNICO DEL
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
AGROFORESTAL DEL CULTIVO DE CAF, EN EL
DISTRITO DE PERENE, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO
JUNN.

Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultora en general: Servicios profesionales altamente calificados.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo
33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo

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establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen
parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

INTEGRACIN DE LAS BASES


La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

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Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en dos
(2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.
El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal,
no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2


La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario
de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.
IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La calificacin y evaluacin de los postores se realiza conforme los requisitos de calificacin y
factores de evaluacin que se indican en la seccin especfica de las bases.
La evaluacin tcnica y econmica se realiza sobre la base de:
Oferta tcnica
Oferta econmica
1.9.1

: 100 puntos
: 100 puntos

CALIFICACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS


Previo a la calificacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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Posteriormente, determina si las ofertas tcnicas cumplen los requisitos de calificacin


previstos en la seccin especfica de las bases; de no ser as, descalifica las ofertas
tcnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo sealado
en el prrafo anterior.
1.9.2

EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS


La evaluacin se realiza conforme a los factores de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
Las reglas de la evaluacin tcnica son las siguientes:
a) El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, evala las ofertas de acuerdo con los factores de evaluacin
previstos en la seccin especfica de las bases.
b) Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de
la oferta econmica son descalificadas.
c) Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo detallado en la seccin
especfica de las bases sern descalificadas.

1.9.3

APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS ECONMICAS


Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje tcnico
mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al
valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas
de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas,
existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los
elementos constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser
fundamentada.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien (100) a la oferta de precio
ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMOE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMOE

=
=
=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta econmica i.
Oferta econmica i.
Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
Puntaje mximo de la oferta econmica.

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de consultoras a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/.
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200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez


por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en
la constancia de inscripcin ante el RNP3.
1.10. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La buena pro se otorga luego de la evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral
1.9.3 de la presente seccin.
En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efecta
observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, otorgue
la buena pro se debe contar con la certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la
aprobacin del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el rgano encargado de las contrataciones o comit
de seleccin, segn corresponda, sigue el mismo procedimiento con el postor que ocup el
segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los dems postores,
respetando el orden de prelacin.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.
1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON
EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
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que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2.

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual
se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3.

GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.

GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el
contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

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Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7.

PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
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La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PERENE

RUC N

: 20195238961

Domicilio legal

: JR. 22 DE OCTUBRE N 140 - PERENE

Telfono:

Correo electrnico:

: logisticaperene@gmail.com

064544175

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIOS
DE UN CONSULTOR PARA ELABORACIN DE PERFIL TCNICO DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA AGROFORESTAL DEL CULTIVO DE CAF, EN EL
DISTRITO DE PERENE, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO JUNN.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 02 el 18/03/2016
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA
Los servicios de consultora materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 150
das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Soles) en la Unidad de Caja de la Municipalidad
Distrital de Peren.
1.9. BASE LEGAL
- Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016
- Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao Fiscal
2016.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Ley N 27806, Ley de Transferencia y Acceso a la Informacin Pblica.


Ley N 28015, Ley de Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 350-2015-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
- Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazonia.
- Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN4

2.1.

Etapa

Fecha, hora y lugar


:

18/03/2016

Registro de
* A travs del SEACE

Desde las: 00:01 horas del 21/03/2016


Hasta las: 07:59 horas del 01/04/2016

Formulacin de consultas y
observaciones a las bases

Del: 21/03/2016 Al: 22/03/2016, en el horario6 de 08:00 a


16:00 horas

Absolucin de consultas y
observaciones a las bases

28/03/2016

Integracin de bases

29/03/2016

Presentacin de ofertas

01/04/2016

* En acto privado en

Jr. 22 de Octubre n 140 Peren (Trmite Documentario),


en el horario7 de 08:00 a 16:00 horas

Calificacin de ofertas

01/04/2016

Evaluacin de ofertas

01/04/2016

Otorgamiento de la buena pro

01/04/2016

Convocatoria
participantes 5

* A travs del SEACE


IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

2.2.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

CONTENIDO DE LAS OFERTAS


La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
12-2016-OEC/MDP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:

6
7

15

La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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Seores
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[CONSIGNAR DIRECCIN]
ATT.: RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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CONTRATACIN DEL SERVICIOS DE UN


CONSULTOR PARA ELABORACIN DE PERFIL TCNICO DEL
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA AGROFORESTAL DEL
CULTIVO DE CAF, EN EL DISTRITO DE PERENE, PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO JUNN.
Denominacin de la convocatoria:

OFERTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Oferta econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
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[CONSIGNAR DIRECCIN]
ATT.: RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 12-2016-OEC/MDP
de la convocatoria: CONTRATACIN
DEL
SERVICIOS DE UN CONSULTOR PARA ELABORACIN DE
PERFIL TCNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA AGROFORESTAL DEL CULTIVO DE CAF, EN EL
DISTRITO DE PERENE, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO
JUNN.
Denominacin

OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N 1 OFERTA TCNICA


La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
2.2.1.1.

Documentacin de presentacin obligatoria


A. Documentos para la admisin de la oferta
a.1) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)
a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
a.3) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin8. (Anexo N 3)
a.4) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio de consultora. (Anexo N

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.

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4)
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir
con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


b.1) Capacidad legal:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario


que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

b.2) Capacidad tcnica y profesional

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, constancias,


certificados o cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia mnima del personal clave requerido.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar la declaracin


jurada del personal clave propuesto para la ejecucin de la consultora
(Anexo N 6).
IMPORTANTE:

2.2.1.2.

Documentacin de presentacin facultativa:


a)

17

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 28 del Reglamento.

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso9.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad10.

IMPORTANTE:

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en
el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30
del Reglamento.

IMPORTANTE:

Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.

En el caso de contratacin de consultoras que se presten fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil
Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En el caso de la ejecucin de consultoras que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao puede presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 9.

2.2.2. SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA


El Sobre N 2 debe contener la siguiente informacin obligatoria:
El monto de la oferta econmica en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho
sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 8)
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.

2.3.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de
las mismas.
El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
aplicacin de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
Donde:
PTPi
PTi

10

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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Pei
c1
c2

= Puntaje por evaluacin econmica del postor i


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= 0.80
= 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de consultoras que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles
(S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 9), se asignar una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del procedimiento de seleccin
o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.4.

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

g)
h)

IMPORTANTE:

19

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto
en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,

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de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

IMPORTANTE:

2.5.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Jr. 22 de Octubre N 140
Peren.

IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:
2.6.

ADELANTOS11: NO CORRESPONDE

2.7.

FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos
parciales.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-

2.8.

11

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo la conformidad de la


prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

PLAZO PARA EL PAGO

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

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La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1.

TERMINOS DE REFERENCIA

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En esta seccin se debe incluir la siguiente penalidad:


Penalidades
N
Supuestos de aplicacin de
Forma de clculo
penalidad
1

Procedimiento

En caso culmine la relacin contractual


entre el contratista y el personal ofertado y
la Entidad no haya aprobado la sustitucin
del personal por no cumplir con las
experiencias
y
calificaciones
del
profesional a ser reemplazado.
en caso el proyectista no cumpla con
entregar el estudio en el plazo establecido
en el contrato

0.6 veces Unidad Impositiva


Tributaria (0.6 UIT) por cada
da
de
ausencia
del
personal.

Segn informe de la
Gerencia
de
Planeamiento,
Presupuesto
y
Racionalizacin

0.6 veces Unidad Impositiva


Tributaria (0.6 UIT) por cada
da de atraso en la entrega
del estudio.

En caso el proyectista
informacin incompleta

0.6 veces Unidad Impositiva


Tributaria (0.6 UIT) por cada
documento faltante

Segn informe de la
Gerencia
de
Planeamiento,
Presupuesto
y
Racionalizacin
Segn informe de la
Gerencia
de
Planeamiento,
Presupuesto
y
Racionalizacin

entregue

Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
Cabe precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la
necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso
de contratacin.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems o paquetes, en cuyo caso debe detallarse
dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.
3.2.

REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin12 son los siguientes:

CAPACIDAD LEGAL OBLIGATORIO

A.1

REPRESENTACIN

Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 13 , en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn
y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

12

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

13

En caso de presentarse en consorcio.

32

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integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2

HABILITACIN

[Requisito:
1.

Documento que acredite estar habilitado para contratar con el


Estado (RNP, captulo de Servicios).

Acreditacin:
Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores.

CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL

B.3

EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
CLAVE
OBLIGATORIO

Requisito:
INGENIERO EN CIENCIAS AGRARIAS, ESPECIALIDAD INGENIERA
AGRONMICA
Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de ocho meses
acumulados de haber elaborado perfiles tcnicos relacionados al
cultivo de caf.
Acreditacin:
La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido al personal clave propuesto para la ejecucin del
servicio de consultora.

EXPERIENCIA DEL POSTOR - OPCIONAL

C.1

FACTURACIN

Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.
96,320.00 (NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS VEINTE CON
00/100 SOLES), por la contratacin de servicios de consultora iguales
o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de, no mayor
a diez (10) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento,
entre otros, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a

33

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dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes


acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual
se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago
el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva
N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

34

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los siguientes
factores de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN
A. METODOLOGA PROPUESTA

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
40 puntos

Criterio:
Presenta
metodologa
que
Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la ejecucin sustenta la propuesta
40 puntos
de la consultora, teniendo en consideracin un plan de trabajo,
esquema metodolgico, cronograma de actividades y anteproyecto
preliminar
No presenta metodologa que
sustente la propuesta
0 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente la
metodologa propuesta.

B. CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL


CLAVE

60 puntos

B.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE


Ingenieros en Ciencias Agrarias, Ingeniera Agronmica
Ms de 12 meses: 30 puntos
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
Ms de 06 meses hasta12 meses
personal clave propuesto en elaboracin de perfiles tcnicos y/o
aos:
expedientes tcnicos en la especialidad o similares
20 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el
Menos de 06 meses:
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez
10 puntos14
el periodo traslapado.

Ingenieros en Ciencias Agrarias, Ingeniera Forestal


Criterio:
Ms de 12 meses: 30 puntos
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en elaboracin de perfiles tcnicos y/o Ms de 06 meses hasta12
expedientes tcnicos en la especialidad o similares
meses:
20 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez Menos de 06 meses:
el periodo traslapado.
10 puntos

14

35

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.

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FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos15

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit
de seleccin, segn corresponda, deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad
con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.

15

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

36

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO] que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio de
consultora materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS O
SEGN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE
CONTRATACIN DE TARIFAS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los veinte (20) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
16

37

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

[UNICIPALIDAD DISTRITAL DE PERENE


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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin,
se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora17, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato18: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios, si el postor ganador de
la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias19: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

17

La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.

18

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

19

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades

38

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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N


[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin
de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO20
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

39

20

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

21

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultora manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:
N
1

Penalidades
Supuestos de aplicacin de penalidad
Forma de clculo
En caso culmine la relacin contractual entre el
contratista y el personal ofertado y la Entidad
no haya aprobado la sustitucin del personal
por no cumplir con las experiencias y
calificaciones
del
profesional
a
ser
reemplazado.

[INCLUIR LA FORMA
DE CLCULO, QUE NO
PUEDE SER MENOR A
LA MITAD DE UNA
UNIDAD IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal.

Procedimiento
Segn
informe
del
[CONSIGNAR EL REA
USUARIA A CARGO DE
LA SUPERVISIN DEL
CONTRATO].

()

IMPORTANTE:

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
40

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cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme


el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]22.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:

22

41

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo

La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se


someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral
elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

42

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

44

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

45

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

[UNICIPALIDAD DISTRITAL DE PERENE


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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el cumplimiento


de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de
las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

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ANEXO N 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
%23 de Obligaciones

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

%24 de Obligaciones

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas
de los integrantes del consorcio.

23
24

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.


El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

48

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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal clave propuesto es el
siguiente:

NOMBRES Y
APELLIDOS

DOCUMENTO
NACIONAL DE
IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

TIEMPO DE
EXPERIENCIA
ACREDITADA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49

N DE
FOLIO
DE LA
OFERTA

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA25

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO27
VENTA26

1
20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

25

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

26

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

27

Consignar en la moneda establecida en las bases.

50

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ANEXO N 8
OFERTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO O
TARIFA28

MONTO TOTAL
[CONSIGNAR MONTO
TOTAL DE LA OFERTA
ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL
La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora a contratar; excepto la de aquellos postores
que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar su oferta econmica en documentos independientes, en los tems que se
presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en su oferta econmica, el monto correspondiente a la prestacin principal
y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta econmica.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el monto total de la oferta econmica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las
bases.
28

51

Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PERENE


ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 12-2016-OEC/MDP

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00) debe consignarse este anexo:

ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,


segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

52

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