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ANALISIS DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA CIUDADELA NUEVO OCCIDENTE DE LA CIUDAD DE MEDELLIN

MARYLUZ ORTIZ HERNANDEZ

DIANA MARCELA VELASQUEZ

PROFESOR
SANDRA VERONICA REINA JIMENEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA DE POSGRADO
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2016

INTRODUCCIN
El siguiente trabajo tiene como finalidad hacer un anlisis detallado de los factores internos y
externos que tienen gran influencia dentro de la institucin educativa y que repercuten
directamente en la toma de decisiones frente al plan de gestin tecnolgico de la institucin.

RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCION CIUDADELA NUEVO OCCIDENTE

La I. E. Ciudadela Nuevo Occidente es de carcter oficial. Ofrece los niveles de preescolar,
bsica y media acadmica. Funciona en dos plantas fsicas. La sede principal ubicada en la calle
64B 105 A 50, que atiende los niveles desde preescolar hasta el grado 11, y la sede de Pedregal
bajo, ubicada en la Carrera 115 # 66 85, donde se atienden los niveles de preescolar y primaria.
En la sede principal funciona el rea administrativa (rectora, coordinacin y secretara).
Nuestra Institucin est comprometida con la formacin de personas en competencias bsicas e
investigativas, mediante un currculo flexible y significativo, que reconoce las diferencias
individuales y donde el dilogo, la reflexin y la concertacin son herramientas para la solucin
de conflictos y la sana convivencia.
La primera etapa fue inaugurada el 27 de enero de 2009 por el presidente lvaro Uribe en
compaa de la Ministra de Educacin, Cecilia Mara Vlez, y el Alcalde Alonso Salazar. Para
este ao, la Institucin era sede de la Institucin Educativa Barrio Santa Margarita, y la rectora
era la seora Beatriz Elena Jimnez Henao. Ms tarde se recibi de parte de la Alcalda de
Medelln, a travs de Medelln Digital, 31 equipos de cmputo para ser utilizados por la
institucin y toda la comunidad del sector. La inversin, de 120 millones de pesos, permiti dotar
el Aula Abierta con 21 computadores, adems de 10 para las aulas de clase, 8 para la sala de
profesores y la biblioteca y 12 porttiles, complementados con un tablero digital y un video
beam.
El 12 de noviembre del ao 2010, fue inaugurada el Aula Abierta en compaa del Secretario
de Educacin, Felipe Andrs Gil Barrera; el Gerente de Medelln Digital, Eduardo Rojas Len; y
toda la comunidad educativa. En esta poca el coordinador encargado de la Institucin era el
seor Carlos Miguel Arango suga.
La construccin de la segunda etapa de la Institucin Educativa Ciudadela Nuevo Occidente
beneficia a 2.210 estudiantes de la zona. Los metros cuadrados de intervencin en el colegio
fueron 8.310. Esta segunda etapa consta de 12 aulas, un laboratorio, un patio saln, 18 unidades
sanitarias, 9 unidades sanitarias para personas en situacin de discapacidad, parqueadero, juegos
infantiles, una tienda escolar, placa polideportiva, espacio pblico y obras de urbanismo. El
Alcalde de Medelln, Alonso Salazar Jaramillo, el 30 de agosto de 2011 entreg a la comunidad
la segunda etapa de la Institucin Educativa Ciudadela Nuevo Occidente, un lugar que refleja

notoriamente el proceso de transformacin de esaparte del municipio. Para esta poca ya haba
sido nombrado rector el seor Yovanni Tapasco, quin al presente contina ejerciendo el cargo.

A continuacin se presentara de forma detallada un anlisis de los factores internos y externos

que tienen influencia directa sobre la institucin educativa y las decisiones que se tomen frente al
plan de gestin tecnolgico.

MATRIZ EVALUACION ENTORNO ECONOMICO

VARIABLES
Crecimiento
Econmico Pas
TOTAL

MAX.
PONDERA PONDERADO
CION
(A)
100%

100%

EVALUA
CION
2,7

B/A
67,
5%
67,
5%

INTERPRET
ACION
BUENO
BUENO

MATRIZ EVALUACION ENTORNO POLITICO Y LEGAL

VARIABLES

MAX.
PONDERA PONDERADO
CION
(A)

EVALUA
CION

B/A

INTERPRET
ACION

50,
0%

DEFICIENTE

Situacin poltica a
nivel nacional

40%

1,6

2,0

Aspecto Legal
educacin superior

60%

2,4

3,0

100%

TOTAL

75,
0%
65,
0%

BUENO
BUENO

Matriz Dofa: Anlisis de factores externos

MACRO-ENTORNO
Variable
Econmico

Debilidad
Para el ao 2016
se baj el
presupuesto
asignado para la
institucin
educativa desde
la secretaria de
educacin en
100 millones de
pesos.

Oportunidad
Asignacin de
recursos
gratuitos en
materiales como
computadores y
capacitaciones
por parte de
programas como
colegios 10 TIC

Fortaleza
Aprovechamiento
al mximo de los
pocos recursos
con los que se
cuentan para
responder a las
necesidades ms
inmediatas de la
comunidad
educativa.

Social Cultural

La institucin
cuenta con
estudiantes
pertenecientes a
familias de
estratos 1 y 2con
bajos recursos
econmicos, en

A pesar de ser
familias de bajos
recursos
econmicos los
estudiantes
tienen acceso a
aparatos
tecnolgicos

Apertura por
parte de los
estudiantes y
familias frente a
procesos de
convivencia
escolar, lo cual ha
permitido que la

Amenazas
No haber
superado el
ndice sinttico
de calidad en
relacin con el
ao 2015 lo cual
afecta el
presupuesto que
estaba asignado
para los colegios
que alcanzaran
la meta.
Constantemente
en el sector
donde est
ubicada la
institucin llegan
familias que han
sido reubicadas
por situacin de

Tecnolgico

donde el
acompaamiento
a los procesos
educativos es
mnimo debido a
las
caractersticas
familiares.

como celulares,
tabletas y
computadores
con internet, lo
cual posibilita
una mejor
apropiacin de
estos medios.

institucin haya
avanzado
significativament
e en proceso de
mediacin y
convivencia,
mejorando
significativament
e el ambiente de
la institucin.

Las aulas de
clase no estn
acondicionadas
para poder
utilizar los
equipos
porttiles que
han sido
donados por el
proyecto 10 TIC.

La institucin
cuenta con el
Proyecto de
apropiacin para
el uso de las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin.
Proyecto que
acompaa el
plan nacional
colegio 10 TIC.

El colegio es
pionero dentro
del plan nacional
de colegios 10
TIC lo cual ha
posibilitado la
capacitacin de
los maestros en el
aprovechamiento
de las nuevas
tecnologas en sus
prcticas
pedaggicas,
adems se ha
recibido una
dotacin de 120
computadores
porttiles para
institucin
educativa.

Se cuenta con
una red LAN de
internet, la cual
requiere que
geogrficamente
los equipos
informticos
estn cerca y la
Institucin es
bastante amplia.
Red compartida
de 20 megas, la

desplazamiento,
factor que
genera
problemas de
convivencia en
la comunidad.
Por otro lado el
pos acuerdo
(proceso de paz)
trae consigo una
serie de cambios
a nivel educativo
que las
instituciones no
estn preparadas
para enfrentar.
La falta de
apertura por
parte de algunos
docentes frente
al uso de
herramientas
tecnolgicas en
el desarrollo de
sus clases.
La inadecuada
utilizacin de las
herramientas
tecnolgicas por
parte de los
estudiantes.

cual es poca para

la cantidad de
poblacin de la
Institucin.
La conexin a
internet es lenta
o nula.

Poltico legal

Directrices dadas
por el ministerio
de educacin
nacional que son
de obligatorio
cumplimiento y
que van en
detrimento de la
persona.

La creacin de la
superintendencia
de educacin
posibilitara tener
un mayor control
sobre la
educacin.

la institucin est
regida por la Ley
115 de 1994, Ley
General de
Educacin
Decreto 1860 de
1994
Reglamentacin
de la Ley 115 de
1994 en los
aspectos
pedaggicos y
organizativos
generales
Ley 715 de 2001.
Recursos y
competencias
para la educacin
Decreto 1290 de
2009.
Reglamentacin
de la evaluacin
del aprendizaje y
promocin de los
estudiantes de los
niveles de
educacin bsica
y media.
Al interior de la
institucin se ha

Los dilogos de
paz y el pos
acuerdo trae
consigo una
serie de cambios
a nivel educativo
que la institucin
educativa no est
preparada para
enfrentar.

realizado un
trabajo de
acoplamiento del
Manual de
convivencia y en
lo que se refiere
al debido
proceso.
MICRO-ENTORNO
CLIENTES
En la institucin
educativa los
clientes son
todos los
estudiantes y los
padres de
familia, pues
ellos son la
razn de ser del
trabajo que se
hace da a da.

PROVEEDORE
S
Dentro de los
proveedores
contamos con la
empresa
encargada de
administrar el
software
acadmico
Master 2000,
tambin la
empresa
encargada del
restaurante
escolar quien
provee de todos
los insumos
alimenticios para
su procesamiento
y posterior
distribucin a los
nios y jvenes.
Tambin se
cuenta con todos
los recursos que
son
suministrados
desde la

COMPETENCI
A
La competencia
de la institucin
es la escuela
lusitana la cual
est ubicada en
el mismo sector,
sin embargo la
institucin
educativa
ciudadela nuevo
occidente est
posicionada
como pionera en
procesos de
innovacin,
tecnologa e
investigacin.

MERCADO
Instituciones
educativas que
ofrecen los
mismo niveles
desde preescolar
hasta bsica
primaria y
media.

GRUPOS DE
PRESION
Dentro de los
grupos que
ejercen presin y
control al
interior de la
institucin estn
la asociacin de
padres de
familia, el
consejo
estudiantil,
personera y
contralora
estudiantil.

10

secretaria de
educacin de
Medelln.

FACTORES INTERNOS

Matriz Dofa: Anlisis de factores internos

11

Variable
Administrativa

Debilidad
Desde la gestin
directiva no se
cuenta con un
plan de
desarrollo
tecnolgico
Para el ao 2016
el presupuesto
asignado por la
secretaria de
educacin para
la institucin fue
reducido en 100
millones de
pesos, lo cual
altera el
cumplimiento de
las proyecciones
econmicas.

Oportunidad
La institucin se
ha posicionada
como una de los
colegios 10 TIC,
iniciativa del
ministerio de
educacin
nacional.
Capacitacin
constante de los
maestros por
parte del
programa
colegio 10 TIC.

Fortaleza
Se cuenta con el
proyecto de
apropiacin para
el uso de las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin
que se vincula
con la iniciativa
colegios 10 TIC.
La institucin
cuenta con un
grupo directivo
muy amplio
conformada por
un rector y ses
coordinaciones,
las cuales realizan
un trabajo en

Amenaza
Los espacios
fsicos no estn
adecuados para
la adecuada
utilizacin de las
herramientas
tecnolgicas con
las que cuenta la
institucin.

12

Comercial

Acadmica y de
calidad

Durante todo el
ao escolar estn
ingresando
estudiantes a la
institucin lo
cual genera que
se lentifique el
proceso, y se ve
alterado el
cumplimiento de
metas y
objetivos
propuestos.
Para el ao 2016
no se super la
meta propuesta
por el ndice
sinttico de
calidad.

Se realizan los
ajustes y/o
adecuaciones
que se requieran
para dar
cumplimiento a
las metas y
objetivos
propuestas desde
la parte
acadmica y de
formacin.
Desde cada uno
de los proyectos
reglamentarios y
optativos se han
desarrollado
actividades que
dan
cumplimiento a
un cronograma y
que responden a
las necesidades
de toda la
comunidad
educativa y dan
respuesta a
problemticas
sociales.
Vinculacin al
proyecto todos
a aprender del
ministerio de
educacin.

equipo dando su
aporte desde su
gestin en
particular.
Capacidad para
atender a ms de
tres mil
estudiantes en las
tres jornadas que
se manejan en la
actualidad.

La institucin es
reconocida en el
sector por ser
pionera en
procesos de
innovacin e
investigacin.
Se cuenta con la
gestin de calidad
la cual trabaja da
a da por el
mejoramiento
continuo de todos
los procesos de la
institucin.
La institucin ha
avanzado
significativament
e en sus procesos
de convivencia
escolar por medio
de mecanismos

La poblacin
estudiantil es
muy fluctuante
se retiran y
llegan
nuevamente en
cualquier
momento del
ao escolar.

Falta de apertura
por parte de
algunos maestros
frente a los
cambios que se
presentan en pro
de alcanzar los
ms altos ndices
de calidad.

13

Tecnolgica

La institucin
cuenta con una
infraestructura
tecnolgica que
no logro cubrir
las necesidades
de tres mil
estudiantes.

de mediacin e
implementacin
del debido
proceso.
Capacitaciones
La institucin
por parte de
cuenta con una
colegio 10 TIC
sala de
sobre el
informtica
aprovechamiento habilitada con 21
de las
computadores
herramientas
con internet.
tecnolgicas en
Se cuenta con el
el aula.
programa Master
2000 y
Donacin de 120 capacitaciones en
computadores
torno a su
porttiles por
funcionamiento.
parte del
programa
La mayora de los
colegio 10 TIC
estudiantes tienen
acceso a un
computador o
Tablet.

Falta de
compromiso por
parte de algunos
docentes frente
al uso de las
nuevas
tecnologas en el
desarrollo de las
clases.

Una vez realizado este anlisis se puede decir que la institucin educativa ha avanzado
significativamente en los procesos de optimizacin frente al uso de todas las herramientas
tecnolgicas con las que cuenta, existe un compromiso por parte de las directivas de la
institucin por realizar los ajustes que sean necesarios en pro del mejoramiento de la calidad
educativa, adems la gran mayora de los maestros muestran compromiso y apertura frente a la
implementacin de herramientas tecnolgicas a pesar de las falencias que se presentan en cuanto
a infraestructura tecnolgica.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/Documentos/cap2/Capitulo_C
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