IETEC

21/06/2013

Gesto de projetos em obras pblicas

A falta de planejamento na formulao de escopos, prazos e custos um dos agravantes do problema
A Copa do Mundo de 2014 j est prxima e o que mais se v o atraso nas obras pblicas. E o evento
no um nico exemplo. Diariamente, projetos so demolidos e refeitos, h estdios que ainda
necessitam de ajustes, alm de obras em vias pblicas e nos aeroportos que esto longe do trmino. A
entrega do BRT j foi adiada inmeras vezes. Em geral, a falta de planejamento e a ausncia da boa
gesto de projetos so determinantes nesse aspecto. Todos esses problemas poderiam ser evitados se as
corporaes envolvidas nesses planos adotassem corretamente as Melhores Prticas de Gesto de
Projetos.
Quem explica o coordenador tcnico da rea no IETEC, Joo Carlos Boyadjian. Quanto maior o
nmero de envolvidos em um empreendimento, maiores so as chances de erro. Por isso, a integrao e
coordenao de um gerente de projetos so imprescindveis para seu sucesso. E isso falta, muitas vezes,
em nossos projetos, analisa. Boyadjian e outros dois convidados abordaro a importncia de planejar e
controlar projetos durante o 16 Seminrio Nacional de Gesto de Projetos, que ocorre em Belo Horizonte
nos dias 16 e 17 de julho.
Um destes especialistas o tambm professor do IETEC, Fred Jordan, profissional com mais de 20 anos
de experincia no gerenciamento de projetos. Para ele, dois dos temas mais importantes no tocante ao
planejamento de projetos diz respeito gesto de conflitos e negociao e na administrao de mudanas.
Cada vez que se faz um projeto, se trabalha com pessoas com quem nunca ou quase nunca se teve
relaes profissionais. Para engaj-las nos objetivos propostos, necessrio definir a participao de cada
membro, com base na sua expertise, diz.
Um dos exemplos da ausncia da Gesto de Projetos o atraso das obras do Sistema de Transporte
Rpido por nibus (BRT, na sigla em ingls) na cidade de Belo Horizonte. As obras que j deveriam
estar em fase final, tiveram recentemente prazo estendido at dezembro de 2013 e a desconfiana que
esse tempo ainda no seja suficiente. A falta de planejamento desses projetos j levou a demolio de um
prottipo da Estao BRT na Avenida Cristiano Machado, em BH. Ivo Michalick, tambm coordenador
tcnico de Gesto de Projetos do IETEC, esclarece o porqu desses problemas: O escopo foi mal
definido no incio do projeto, resultando muitas vezes num entendimento simplificado e errado por parte
dos fornecedores sobre o que constitui o projeto, analisa.
O desperdcio de materiais outro grande problema. No caso do BRT, com a demolio e reconstruo
dos circuitos, com certeza houve novos gastos com materiais que antes no estavam previstas no primeiro
plano das obras. Para Michalick, custos adicionais podem inviabilizar a obra. H aumento de custos, e
isto alimentou uma verdadeira indstria do pleito, onde clientes e fornecedores ficam discutindo quem
deve arcar com o aumento da conta, enquanto muitas vezes a obra fica parada. Segundo ele, este cenrio
extremamente danoso para as organizaes executoras. Nessa perspectiva, o projeto bem formulado e
gerido essencial para estabelecer os valores que o projeto consumir.

Ao analisar todos os dficits que o Brasil est passando devido m gesto de projetos das obras pblicas
para a Copa, Boyadjian aponta a importncia da rea de GP, j que ela se preocupa com questes como o
controle de escopo, prazo, custos, gesto de riscos, critrios de qualidade, entre outros. Um
gerenciamento de projetos eficaz vem se tornando cada vez mais uma vantagem competitiva, permitindo
s organizaes que o possuem rpida reao a mudanas de mercado e cenrio de negcios. Trata-se de
um fator crtico de sucesso indiscutvel, enfatiza, complementando que dar continuidade gesto durante
a execuo das obras tambm muito importante. O acompanhamento freqente possibilita que erros
possam ser minimizados, no impactando o projeto em sua etapa final. Para isso, essencial a contratao
de bons GPs que devem conter habilidades como, ateno para o detalhe, conhecimento das boas prticas
de gesto de custos e domnio das principais ferramentas do mercado, conclui.