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DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL GRUPO DE GESTIN

OPERATIVA INTEGRAL PARA LA FORMACIN EN MODALIDAD


VIRTUAL Y A DISTANCIA
Direccin
General

MANUAL DE ORIENTACIN DEL INSTRUCTOR EN


AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE

Versin:1
Fecha:
25-04-2014

Tabla de contenido
Manual de orientacin del instructor en ambientes virtuales de aprendizaje ...... 4
Desarrollo de las funciones ...................................................................................................... 6
ORGANIZATIVA ...................................................................................................................................... 6
Establecer el calendario del curso. Tanto de forma global (comienzo y final) como
especfica (fecha de entrega de las diferentes actividades y trabajos). ....................................... 6
Explicar las normas de funcionamiento dentro del entorno: criterios de evaluacin,
exigencias o nivel de participacin requerido ........................................................................................ 6
Presentar las normas de funcionamiento para establecer contactos con el instructor. ...... 7
Mantener un contacto con el resto del equipo docente y organizativo, hacindole llegar
rpidamente los problemas detectados al nivel de contenidos, de funcionamiento del
sistema o de administracin ........................................................................................................................... 7
Contactar con expertos para que desarrollen una conferencia a travs de las
herramientas dispuestas para tal fin .......................................................................................................... 8
Ofrecer cualquier informacin significativa para la relacin con institucin, etc. .................. 8
ORIENTADORA ....................................................................................................................................... 8
Facilitar tcnicas de trabajo intelectual para el estudio en red ...................................................... 8
Dar recomendaciones pblicas y privadas sobre el trabajo y la calidad del trabajo que se
est desarrollando en el curso ....................................................................................................................... 8
Motivar a los estudiantes para el trabajo .................................................................................................. 9
Aconsejar al estudiante para el seguimiento de cursos posteriores ............................................. 9
Adaptar los materiales a las caractersticas y conocimientos previos de los estudiantes,
etc. .............................................................................................................................................................................. 9
SOCIAL: ................................................................................................................................................... 10
Dar la bienvenida los estudiantes que participan en el curso en red ........................................ 10
Facilitar la creacin de grupos de trabajo ............................................................................................. 10
Incitar a los estudiantes para que amplen y desarrollen los argumentos presentados por
sus compaeros ................................................................................................................................................. 10
Animar y estimular la participacin ......................................................................................................... 10
Dinamizar la accin formativa y el trabajo en red ............................................................................. 11

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


Direccin General Direccin de Formacin Profesional
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Fecha:
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Sancionar ............................................................................................................................................................. 11
Adecuacin del ambiente de formacin al iniciar el curso. ............................................................ 11
Asegurarse de que los alumnos comprenden el funcionamiento tcnico del entorno
telemtico de formacin. ............................................................................................................................... 12
Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo ............................................... 13
ACADMICA .......................................................................................................................................... 13
Adecuacin del ambiente de formacin al iniciar el curso. ............................................................ 13
Dar informacin, extender, clarificar y explicar los contenidos presentados ........................ 14
Supervisar el progreso de los estudiantes y revisar las actividades realizadas. .................. 14
Responder a los trabajos de los estudiantes ........................................................................................ 14
Disear actividades para facilitar la comprensin de la informacin y su transferencia. 14
Realizar el acompaamiento en los foros de trabajo ........................................................................ 15
Hacer valoraciones globales e individuales de las actividades realizadas e informar de los
resultados y valoraciones alcanzados, etc. ............................................................................................ 15

Acciones mnimas de obligatorio cumplimento por el instructor en el desarrollo


de los cursos virtuales ............................................................................................................ 16
1. Antes de iniciar el curso ........................................................................................................... 16
1.1. Publicacin de anuncio de bienvenida al programa ............................................................. 16
1.2. Adecuacin del apartado informacin del programa .......................................................... 16
1.3. Adecuacin del apartado informacin del programa .......................................................... 17
1.4. Revisin del espacio Actividades .................................................................................................. 18
1.5. Adecuacin de los Foros ................................................................................................................... 18
1.6. Centro de calificaciones .................................................................................................................... 19
1.7. Revisin apartado materiales del Programa ........................................................................... 20
2. Al inicio del curso ....................................................................................................................... 21
2.1. Mensaje de bienvenida ...................................................................................................................... 21
2.2. Anuncios .................................................................................................................................................. 21
2.3. Actividad sincrnica de bienvenida ............................................................................................. 22
2.4. Seguimiento al ingreso de los estudiantes ................................................................................ 22
3. Durante el curso ......................................................................................................................... 23
3.1. Anuncios .................................................................................................................................................. 23
3.2. Foros: ........................................................................................................................................................ 24

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En el desarrollo de las actividades del curso el instructor debe realizar las siguientes
acciones relacionadas con los foros, adems de seguir las recomendaciones realizadas en
el apartado El foro. ........................................................................................................................................... 24
3.3. Actividades y trabajos ........................................................................................................................ 25
3.4. Seguimiento al ingreso y participacin de los estudiantes ............................................... 25
3.5. Mensajes .................................................................................................................................................. 25
4. Al finalizar el curso .................................................................................................................... 26
4.1. Verificar que los juicios de evaluacin se encuentren totalmente registrados en los
sistemas de informacin del SENA ........................................................................................................... 26
4.2. Copia de seguridad de la informacin de cierre del curso ................................................. 26
4.3. Cuestionario de evaluacin del curso virtual .......................................................................... 26
El instructor debe enviar un mensaje a los estudiantes, solicitando que diligencie la
evaluacin del curso realizado. .................................................................................................................. 26

Apartado 1. La retroalimentacin de actividades ......................................................... 27


Apartado 2. Seguimiento a la realizacin de las actividades ..................................... 29
Apartado 3. Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin
........................................................................................................................................................ 31
Apartado 4. Herramientas sncronas y asincrnicas para el desarrollo de la
formacin .................................................................................................................................... 32
Herramientas sncronas. .................................................................................................................. 32
La video conferencia: ...................................................................................................................................... 32
El Chat. ................................................................................................................................................................... 33
Herramientas asncronas ................................................................................................................ 34
El foro. ................................................................................................................................................................... 34
El anuncio ............................................................................................................................................................ 38


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Manual de orientacin del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje
El objetivo del presente manual es poner a disposicin diferentes herramientas tanto
metodolgicas como tcnicas para el buen desempeo del instructor SENA en los
ambientes virtuales de aprendizaje.
Este documento quiere reflejar la autonoma que tiene el tutor en el acompaamiento
de los cursos as como los deberes que tiene en su trabajo.
Padilla, Leal, Hernndez y Cabero (2002:25) definen la funcin del tutor virtual como
la accin de orientar a loa estudiantes con la finalidad de facilitar la comprensin de
los contenidos, la interpretacin de las descripciones procedimentales, el momento y
la forma adecuados para la realizacin de trabajos, ejercicios o autoevaluaciones, y en
general para la aclaracin puntual y personalizada de cualquier tipo de duda .
El manual se divide en cinco grandes apartados y corresponden justamente con los
roles planteados por Cabero (2004) estos son1:
FUNCIN ORGANIZATIVA:
Esta funcin requiere de planeacin especfica, ya que en ella se establece la
estructura de la ejecucin a desarrollar, explicacin de las normas de
funcionamiento, tiempos asignados entre otros.
FUNCIN ORIENTADORA:
En esta funcin el instructor brinda asesoramiento personalizado a los
aprendices del programa en aspectos relacionados con las diferentes tcnicas

1

Padilla M., Leal F., Hernndez M., Cabero J., UN RETO PARA EL PROFESOR DEL FUTURO: LA TUTORA VIRTUAL, Recuperado de: Grupo
de Tecnologa Educativa, http://tecnologiaedu.us.es/tecnoedu/images/stories/fleal2012_o.pdf.

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y estrategias de formacin, con el propsito fundamental de guiar, orientar y


asesorar al aprendiz en el desarrollo de la accin formativa.
FUNCIN SOCIAL:
Esta funcin conlleva a la minimizacin de situaciones que pueden producirse
cuando el aprendiz se encuentra trabajando con un computador, tales como,
aislamiento, falta de motivacin, entre otras.
FUNCIN TCNICA:
En esta funcin el instructor virtual deber asegurar que los aprendices sean
capaces de poseer un cierto dominio sobre las herramientas disponibles en el
entorno virtual (chat, correo electrnico, carga de ficheros,). As mismo
deber garantizar la comprensin por parte de los aprendices el
funcionamiento del entorno de comunicacin.
FUNCIN ACADMICA:
En esta funcin el instructor virtual, debe demostrar el dominio de las
competencias del programa de formacin y el enfoque metodolgico y
pedaggico del SENA.

El desarrollo de estas funciones en el curso se detallarn ms adelante, indicando en


que momentos de la formacin se espera que el instructor ejerza esas funciones.
Es importante recalcar que la principal tarea del instructor en el desarrollo de la
formacin en los curos que se realizan en la aula virtual consiste de manera general en
realizar el acompaamiento da a da del trabajo de los estudiantes en el aula virtual, y
esta labor se complementa con los roles que debe desempear el tutor en el desarrollo
del curso.

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Fecha:
25-04-2014

Desarrollo de las funciones


ORGANIZATIVA
Establecer el calendario del curso. Tanto de forma global (comienzo y final) como
especfica (fecha de entrega de las diferentes actividades y trabajos).
Se debe realizar un cronograma de actividades teniendo en cuenta el manejo del
tiempo para la realizacin de las actividades, este cronograma debe ser seguido
a cabalidad desde el inicio de las actividades, y ser tomado como hoja de ruta
para el desarrollo de la formacin. El curso semilla trae por defecto un
cronograma tentativo de actividades, el cual debe ser modificado al inicio del
curso, poniendo las fechas de entrega de las actividades.
El cronograma inicial podr ser modificado por el instructor al inicio del curso
teniendo en cuenta su experticia, y su experiencia en el desarrollo del curso.
Para el cambio del cronograma debe seguir las pautas indicadas en el Apartado
3. Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin
Explicar las normas de funcionamiento dentro del entorno: criterios de evaluacin,
exigencias o nivel de participacin requerido
Esta caracterstica se realiza a lo largo de todo el curso de formacin, pero al
inicio del curso es cuando toma ms relevancia, en este sentido al inicio del
curso y de la manera que el instructor considere pertinente, debe comunicar a
los estudiantes los deberes y obligaciones que deben tener los aprendices
durante el desarrollo del curso, en esta presentacin de las actividades, se
recomienda hacer un especial nfasis en los productos esperados en cada una de
las actividades y su forma de evaluacin.

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Presentar las normas de funcionamiento para establecer contactos con el instructor.
Se recomienda establecer un protocolo de comunicacin en el desarrollo del
curso, en donde se especifiquen los espacios para la realizacin de las preguntas.
Este protocolo generalmente es muy til, ya que los estudiantes deben
identificar los espacios donde realizar las preguntas, ya sea en el foro, el correo
electrnico o las sesiones de tutora sincrnica (video conferencia o chat).
Este protocolo toma vital importancia en especial en el desarrollo de las sesiones
sincrnicas, pues ayuda a evitar que en las mismas los estudiantes abarquen las
sesiones con preguntas de tipo personal, evitando cumplir con las temticas
programadas para las sesiones. En este sentido el protocolo ayudar a los
estudiantes a tener una comunicacin fluida con el tutor en los espacios
adecuados. Ver Apartado 4. Herramientas sncronas y asincrnicas para el
desarrollo de la formacin.
Mantener un contacto con el resto del equipo docente y organizativo, hacindole llegar
rpidamente los problemas detectados al nivel de contenidos, de funcionamiento del
sistema o de administracin
Al inicio del curso y luego de que el instructor haya revisado el curso semilla,
puede proponer cambios en los materiales de formacin (Ver Apartado 3.
Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin) Si se
encontrara un error grave al interior del curso semilla el mismo debe ser
notificado mediante comunicacin electrnica al responsable de las lneas de
produccin asignado por el GGOPFVAD.
De la misma manera al finalizar el curso, debe realizar los cuestionarios
dispuestos por el GGOPFVAD para la evaluacin del curso y los materiales de
formacin, de manera tal que el instructor, se convierta en parte activa en el
proceso de mejora constante del curso.

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Contactar con expertos para que desarrollen una conferencia a travs de las
herramientas dispuestas para tal fin
De considerarlo pertinente y en la medida de las posibilidades el instructor tiene
toda la facultad para invitar a participar en el desarrollo de las actividades del
curso a expertos o personas afines con las actividades que se realicen al interior
del curso para que impartan conferencias o sesiones de preguntas y respuestas
relacionados con los temas de formacin. De la misma manera puede incorporar
videos realizados por expertos. Estas conferencias debern ser grabadas de
manera tal que puedan incorporarse a los cursos posteriores.
Ofrecer cualquier informacin significativa para la relacin con institucin, etc.
El instructor debe comunicar a los estudiantes la informacin significativa de las
actividades de bienestar, y la relacionada con la institucin, utilizando los
medios que considere pertinentes, dependiendo del tipo de informacin.

ORIENTADORA
Facilitar tcnicas de trabajo intelectual para el estudio en red
El instructor puede poner a disposicin de los aprendices material sobre tcnicas
para el manejo del tiempo, la planificacin de las actividades, las metodologas de
estudio independiente y el trabajo autnomo, o dando pautas de uso para que el
estudiante vaya desarrollando las actividades del curso de la manera planteada en
el cronograma de actividades.
Dar recomendaciones pblicas y privadas sobre el trabajo y la calidad del trabajo que se
est desarrollando en el curso
El instructor debe retroalimentar el trabajo de los estudiantes, resaltando el
trabajo de calidad al interior del curso de acuerdo con lo descrito en el Apartado 1.
La retroalimentacin de actividades.
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Motivar a los estudiantes para el trabajo
El instructor deba actuar como el agente motivador de los estudiantes al interior
del curso, en este sentido se espera que sea el apoyo de los estudiantes al interior
del mismo.
Entre las diferentes estrategias de motivacin resaltamos las siguientes acciones :

Mensajes de bienvenida y conmemoracin de fechas especiales.


Envo de mensajes de correo, resaltando la participacin en el curso y en las
actividades
Reconocimiento pblico la buen trabajo desarrollado
Mensajes de aliento y apoyo, cuando los estudiantes no estn ingresando o no
estn realizando las actividades al interior del aula.
Al retroalimentar las actividades, proponga material adicional de consulta para
mejorar su trabajo.
Informarle a los estudiantes sobre su progreso en el estudio, y facilitarle
estrategias de mejora y cambio

Aconsejar al estudiante para el seguimiento de cursos posteriores


Al finalizar el curso y teniendo e cuenta el desempeo de los estudiantes se
recomienda que el instructor enve informacin al estudiantes relacionada con
cursos similares o cursos que durante el desarrollo de las actividades el instructor
haya identificado que puedan ser afines al estudiante.
Adaptar los materiales a las caractersticas y conocimientos previos de los estudiantes,
etc.
El tutor podr cuando lo considere pertinente adaptar o recomendar material
adicional de consulta a los estudiantes cuando observe que el mismo no es claro o
tiene un nivel demasiado alto para el estudiante, lo que impida la comprensin y buen
desarrollo de las actividades de formacin.
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SOCIAL:
Dar la bienvenida los estudiantes que participan en el curso en red
Se espera que el instructor de la bienvenida a los estudiantes que participan en
el curso, utilizando los diferentes medios dispuestos en el aula. Se recomienda
que el instructor pida un mensaje de confirmacin de este mensaje (acuso de
recibido), de no recibirlo intentar hacer el contacto por otros medios de manera
tal que el estudiante desde el primer momento sienta la proximidad y
preocupacin del instructor por su participacin en el curso.
Este mensaje puede ser audiovisual y contener alguna actividad a realizar, por
ejemplo actualizar el perfil.
Facilitar la creacin de grupos de trabajo
En los cursos que el tiempo y las actividades lo permitan el instructor deber
ayudar en la conformacin de los grupos de trabajo, de acuerdo al desempeo de
cada uno de los estudiantes, afinidad, y trabajo a realizar.
Incitar a los estudiantes para que amplen y desarrollen los argumentos presentados por
sus compaeros
En el trabajo desarrollado al interior de los foros se debe propender porque los
estudiantes utilicen la rubrica tigre para el trabajo en los foros de manera tal que
los aportes sean significativos. (ver apartado El foro.)
Animar y estimular la participacin
Las tcnicas de motivacin se describirn en detalle en el apartado Estrategias
de motivacin

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Dinamizar la accin formativa y el trabajo en red
Como gua del trabajo a realizar se espera que el instructor pueda dinamizar los
foros de trabajo, y el trabajo en general, al interior del curso.
Sancionar
Como autoridad del curso, el tutor deber aplicar las sanciones pertinentes a los
estudiantes que incumplan con el reglamento estudiantil, o con las actividades y
compromisos acordados al interior de curso.

TCNICA
Adecuacin del ambiente de formacin al iniciar el curso.
Esta es la primera tarea que debe realizar el instructor al iniciar el curso. En el
primer momento se espera que haga una revisin general de todos los apartados
del curso, con el fin de conocer como se encuentra el curso, y de esta manera
poder detectar posibles fallos antes de que los aprendices ingresen al curso.
El instructor cuando ingresa tiene el curso semilla con los contenidos y
actividades propuestas por el equipo tcnico-pedaggico y debe revisar uno a
uno los apartados del curso, para verificar la navegabilidad y el buen
funcionamiento de los enlaces.
As mismo el instructor debe realizar la personalizacin del ambiente de formacin,
abriendo los espacios de comunicacin (el manejo de estos espacios se describe en el

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Apartado 4. Herramientas sncronas y asincrnicas para el desarrollo de la


formacin)
Se espera que al iniciar el curso el tutor:
o Verifique la configuracin del libro de calificaciones
o Publique su perfil
o Verifique los enlaces de los materiales y recursos

Asegurarse de que los alumnos comprenden el funcionamiento tcnico del entorno


telemtico de formacin.
Es importante que los aprendices se centren en el desarrollo de la actividades
del curso, y que el manejo tcnico de la plataforma no sea determinante, en ese
sentido se espera que el instructor acompae a los aprendices en el desarrollo
de las competencias en el manejo de la plataforma y en el momento de que se
evidencien falencias, ponga a disposicin de los aprendices estrategias y
herramientas para que el uso del a plataforma sea el adecuado
En caso tal que el instructor no pueda despejar las inquietudes tcnicas debe
reenviarlas a la persona designada para tal fin.
Este apartado se considera muy importante, sobre todo al iniciar el curso, pues
es comn que algunos de los participantes en los primeros momentos se
encuentren desorientados y necesiten de apoyo en el manejo de la plataforma.
El instructor, de considerarlo necesario puede desarrollar las siguientes
acciones.

o Mensajes preguntando la necesidad de actividades adicionales, como
apoyo al manejo de la plataforma.

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o Actividades utilizando las herramientas de comunicacin a manera de


prueba antes de ser requeridas para el trabajo acadmico (sesiones de
prueba)
o Creacin de un foro tcnico, donde se de respuesta a las preguntas de
carcter tcnico de los estudiantes y que contenga las preguntas
frecuentes al respecto del uso de la plataforma

Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo
De considerarse necesario el instructor puede proponer nuevos materiales que
complementen a los que se encuentran en el curso semilla.
En ese sentido debe seguirse a cabalidad la lo descrito en el Apartado 3.
Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin, pues debe
asegurarse la calidad adems de mantener la imagen y formato del curso, para
tener una unanimidad (igualdad, imagen corporativa del curso), una vez se
sugiera la actividad o contenido, al finalizar el curso, la misma ser revisada por
la red de conocimiento, y es posible que sea incorporada al curso semilla.

ACADMICA
Adecuacin del ambiente de formacin al iniciar el curso.
En este espacio se espera que el instructor revise los contenidos y actividades,
dispuestos en el curso semilla. As mismo es el momento para proponer
modificaciones a las actividades planteadas (esto se encuentra descrito en el
Apartado 3. Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin)
As mismo se espera que el instructor personalice el ambiente de formacin y lo
deje listo para el inicio de las actividades

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o Publicar anuncios de bienvenida y de orientaciones iniciales.


o Organizar hilos de discusin de discusin en los foros

Dar informacin, extender, clarificar y explicar los contenidos presentados


La principal funcin del instructor es realizar el acompaamiento como gua y
orientador de los aprendices en el desarrollo de las actividades de aprendizaje,
en este sentido, mostramos algunos tipos de actividades que pueden utilizarse
para el desarrollo de la formacin, utilizando las herramientas disponibles en el
LMS. Se desarrolla en el apartado (Actividades sincrnicas y asincrnicas para el
desarrollo de la formacin)
Supervisar el progreso de los estudiantes y revisar las actividades realizadas.
El instructor debe realizar el seguimiento diario a los aprendices del curso de
formacin asignado, se espera que las respuestas a los mensajes y
participaciones en los foros se respondan en menos de 24 horas.
La informacin correspondiente a esta caracterstica se encuentra en el
Apartado 2. Seguimiento a la realizacin de las actividades)
Responder a los trabajos de los estudiantes
Los trabajos y actividades deben retroalimentarse en un tiempo no mayor de
48 horas. (Manual de orientacin del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje)
Disear actividades para facilitar la comprensin de la informacin y su transferencia.
Al inicio del curso y teniendo en cuenta el

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Apartado 3. Modificacin de actividades y materiales de aprendizaje/formacin

Realizar el acompaamiento en los foros de trabajo


Se espera que el tutor realice las actividades de acompaamiento al interior de
los foros de trabajo, teniendo en cuenta lo descrito en el apartado El foro.
Centrando su atencin en
o Introducir el tema de debate y relacionarlo con los anteriores
o Resumir en los debates en grupos las aportaciones de los estudiantes
o Resolver las posibles dudas surgidas de la lectura de los materiales
didcticos o en la realizacin de las actividades
Hacer valoraciones globales e individuales de las actividades realizadas e informar de los
resultados y valoraciones alcanzados, etc.
Debe tener en cuenta los criterios de evaluacin de cada una de las actividades,
teniendo como principio que la evaluacin corresponde a una parte del proceso
de aprendizaje y la misma no est determinada como un fin, es decir que
adicional a la valoracin de las actividades, debe proponer acciones de mejora,
para que el estudiante contine con su proceso de aprendizaje.

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25-04-2014

Acciones mnimas de obligatorio cumplimento por el instructor en


el desarrollo de los cursos virtuales
A continuacin se exponen las acciones mnimas que debe desempear el tutor en el
desarrollo de los cursos virtuales en el SENA, estas acciones se agrupan de acuerdo al
momento de la formacin:

1. Antes de iniciar el curso


Adecuacin del ambiente de formacin, para que cuando los aprendices hagan el
ingreso todo se encuentre listo para desarrollar las actividades.
1.1. Publicacin de anuncio de bienvenida al programa
Este mensaje debe contener como mnimo la siguiente informacin: nombre del
programa, fecha de inicio y fin de la formacin (Fechas dispuestas en el Sistema
Administrativo y en el Cronograma del Programa - LMS), nombre completo del
instructor, espacios de comunicacin internos y ubicacin de las reglas de
convivencia. Se debe garantizar que las reglas de convivencia se encuentren
disponibles en el espacio Informacin del programa.
1.2. Adecuacin del apartado informacin del programa
En el espacio de informacin de programa el instructor debe asegurarse de que se
encuentre la siguiente informacin.

Reglas de comportamiento en el ambiente de formacin.


Cronograma de actividades. Con las fechas actualizadas, debe ser coherente
con los estndares para el Diseo, Construccin y Montaje de un Programa de
Formacin Complementaria con Modalidad Virtual. La publicacin de este
cronograma es importante para la articulacin de las actividades anunciadas
en la gua de aprendizaje y la ponderacin del centro de calificaciones.
Cuando el programa de formacin incluya emisiones de TV Web, se debe
referenciar el captulo semanal con el link (tvweb.sena.edu.co) y

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preferiblemente incluir el enlace a travs del cual los aprendices podrn


visualizarlas.
Informacin del Programa: presentacin general, diseo curricular, resultados
de aprendizaje, reglas para el desarrollo exitoso del programa, normas de
convivencia y software necesario para el desarrollo del programa (plugins).
Aunque las semillas traen disponible esta informacin, es importante que el
instructor garantice su activacin en el espacio correspondiente para que
pueda ser consultada por los aprendices.

1.3. Adecuacin del apartado informacin del programa


Consiste en ofrecer informacin de contacto para facilitar el acercamiento entre el
aprendiz y el instructor. Es responsabilidad de cada Instructor actualizar la
informacin de este espacio antes de iniciar el curso. Con la publicacin de esta
informacin el aprendiz tendr claridad sobre quin es el Instructor asignado al
programa y las opciones que tiene para contactarlo.
Se debe utilizar el elemento disponible por el LMS para su publicacin y no utilizar
carpetas para crear el perfil, la informacin que debe contener es:

El perfil profesional del instructor y la experiencia relacionada con el programa


que orientar (hasta 500 caracteres).
Datos de contacto: e-mail, usuario de skype, regional y centro al que se
encuentra asociado el Instructor.
Foto del instructor estilo documento de identidad. Entindase por estilo carnet
una fotografa de 3x4 cm, con fondo blanco o azul, liso y uniforme; sin
mrgenes y a color.
Horarios de atencin sincrnica virtual para los aprendices.
Si se quiere, puede ser incluida la informacin de contacto del integrador del
centro.

Cuando en la ejecucin formacin se genere cambio de instructor, la informacin del


instructor nuevo debe ingresarse en el espacio establecido y debe deshabilitarse la
informacin del antiguo instructor.

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1.4. Revisin del espacio Actividades
Es un espacio donde se consolidan las actividades de aprendizaje de tipo individual,
grupal y colaborativa con su respectiva gua de aprendizaje2.
Pautas de Organizacin:
En el botn actividades, el instructor garantiza que se encuentre organizado por guas
de aprendizaje, en este sentido deber existir una carpeta por cada gua de
aprendizaje3 que contenga:

Gua de aprendizaje de la o las actividades a desarrollar: disponible en


formatos para consulta online y/o en formato para descarga en cualquier
sistema operativo, organizadas con actividades autnomas, significativas y
colaborativas.4
Enlace para envo de actividades: disponible segn el cronograma.
Enlace de pruebas/foros/sesiones: En caso que la gua tenga definidas
pruebas, foros, sesiones en lnea o el uso de otras herramientas, es necesario
publicar el enlace de acceso directo.

1.5. Adecuacin de los Foros


Es un espacio dispuesto para que el Instructor oriente y dinamice el desarrollo de la
formacin, promoviendo la socializacin, la argumentacin y la construccin conjunta
de conocimiento de acuerdo con el objetivo de cada foro. En cada uno de los foros el
Instructor se hace visible al aprendiz y acompaa el proceso.
Los foros disponibles deben ser:

2

Establecida en el Manual de Procesos y Procedimientos del SENA

Para el SENA las guas de aprendizaje son un recurso didctico que facilita el desarrollo de las competencias del aprendiz. Est
centrada en la pedagoga activa y participativa en la que se reconoce la autonoma del aprendiz. A travs de sta se desarrollan los
3
valores y los procedimientos cognitivos y motrices planteados en los programas de formacin , guas que solo podrn estar construidas
segn el anexo E de estos estndares.
3

SENA. Estndares para el diseo, construccin y montaje de programas de formacin complementaria en AVA.

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Foro Social: Espacio destinado para darse a conocer entre los participantes del
programa en aspectos humanos y profesionales, buscando incentivar los
procesos comunicativos y asertivos de la integralidad de la persona. No deber
tener valoracin numrica en el Centro de Calificaciones. El foro debe tener
una apertura por parte del instructor.

Foro Dudas e Inquietudes: Espacio destinado para resolver inquietudes que
se presentan en el manejo de las herramientas o actividades a desarrollar. En
el caso que el programa no contenga el Foro Social o el Foro de Dudas e
Inquietudes, deben ser creados por el Instructor.

Foro (s) Temtico (s): Son espacios generados que permiten la discusin y
construccin en referencia a algn tema de inters planteado con enfoques
motivacionales, argumentativos, de construccin colectiva de conocimiento,
ldicos y de actualizacin tecnolgica.

Cuando no existan Foros Temticos o estos no estn acordes al programa de


formacin, el instructor, los debe generar acorde a los estndares de Diseo,
Construccin y Montaje de Programas de Formacin Complementaria con
Modalidad Virtual vigentes en la institucin.
1.6. Centro de calificaciones
El Centro de Calificaciones se debe organizar en el orden de las actividades contenidas
en el cronograma, para lo cual los instructores podrn hacer uso de las vistas y
herramientas de administracin disponibles en el LMS.
En el libro de calificaciones deben estar disponibles las columnas con los Resultados
de Aprendizaje, correspondientes al programa de formacin. El instructor debe
disponer una columna de ponderado calculado para las actividades relacionadas a
cada Resultado de Aprendizaje.
El centro de calificaciones debe configurarse teniendo en cuenta el modelo de
evaluacin definido por el SENA, el cual utiliza dos valores para expresar el juicio
definitivo sobre el alcance o no de un Resultado de Aprendizaje:

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A = APROBADO.
D = NO APROBADO.

La evaluacin de evidencias y resultados de aprendizaje, debe realizarse segn se


encuentra estipulado en el reglamento del aprendiz y de esta misma manera, la
formulacin de los planes de mejoramiento requeridos y sobre la entrega de la
totalidad de evidencias.
Debe existir un solo esquema de calificacin para evitar los problemas de
sincronizacin de juicios de evaluacin entre los sistemas de informacin.
Cada instructor debe registrar en los sistemas disponibles, los juicios evaluativos de
los resultados de aprendizaje a los cuales ha sido asociado.
El historial del Centro de Calificaciones se debe conservar a lo largo de la formacin.
Nota: Para todas las acciones ejecutadas por los instructores, se debe tener en cuenta
el manual de procesos y procedimientos de Ejecucin de la Formacin vigente.
Adems es importante que cada uno de los instructores encargados de la formacin
sea responsable de actualizar el centro de calificaciones, de acuerdo con las evidencias
que ha evaluado.
1.7. Revisin apartado materiales del Programa
En este espacio el aprendiz encontrar los materiales del programa que debe
consultar para desarrollar con xito las actividades propuestas en el mismo, y lograr
los resultados de aprendizaje esperados.

Estos materiales pueden ser materiales de estudio, documentos de apoyo y enlaces
externos, el instructor debe revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del
curso, teniendo en cuenta lo siguiente:

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El Instructor debe validar que los materiales del programa estn organizados
de acuerdo con las actividades planteadas y ser coherentes con los resultados
de aprendizaje.
El Instructor debe revisar y garantizar que los enlaces definidos para la
descarga de software o simuladores estn disponibles en el ambiente de
formacin, que funcionen y sean pertinentes al desarrollo del programa.
El Instructor debe facilitar el software, simuladores u otras herramientas
tecnolgicas adicionales a las ya establecidas en caso de ser requerido. Las
herramientas deben ser de uso pblico o avalado con licenciamiento de la
institucin.
Todo material publicado en el programa, debe mantener los derechos de autor
segn las normas legales vigentes y deben referenciarse segn normas APA.

2. Al inicio del curso


2.1. Mensaje de bienvenida
El tutor debe comunicarse con cada uno de los estudiantes del curso, (correo
electrnico, telfono, mensaje de texto, etc.), para informarle que ya el curos se
encuentra activo y que puede comenzar el proceso de formacin.
Este mensaje debe contener la ruta de acceso al curso de formacin y las
recomendaciones para iniciar el proceso de formacin.
2.2. Anuncios
Se debe publicar un anuncio donde se den instrucciones al aprendiz sobre qu
consultar de manera inicial en el Programa y los pasos que posteriormente debe
seguir para cumplir con el desarrollo de las actividades del mismo. Es importante la
invitacin al aprendiz al desarrollo de una actividad de presentacin que se evidencie
a travs del foro social y la consulta de los demos oficiales de navegacin de la
plataforma, que debern estar ubicados en un botn especfico dentro del men del
programa.
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2.3. Actividad sincrnica de bienvenida
El instructor deber programar una sesin sincrnica de bienvenida a los estudiantes,
donde se realizar la presentacin del curso, as como de las actividades, dando a los
estudiantes recomendaciones para comenzar su formacin.
De considerarlo pertinente el instructor podr programar otra sesin donde se
expongan en detalle las preguntas que se han formulado en la sesin.
Las grabaciones de las sesiones sincrnicas deben estar disponibles, junto con un
documento que contenga como mnimo:

Temtica
Fecha y espacio de encuentro
Participantes
Resumen
Conclusiones

(Ms informacin en el Apartado 4. Herramientas sncronas y asincrnicas para el


desarrollo de la formacin)
2.4. Seguimiento al ingreso de los estudiantes
Durante la primera semana del curso, el tutor deber prestar espacial atencin al
ingreso de los estudiantes al curso virtual, pues en este momento, es cuando los
estudiantes pueden requerir un mayor apoyo por parte del instructor.
Por lo cual si luego de tres das de comenzado el curso, el estudiante no ha realizado el
ingreso al mismo, el tutor deber comunicarse con l mediante los diferentes medios
invitndole a participar del curso, y ofrecindole su ayuda en caso que el estudiante la
necesite. Esta comunicacin deber realizarse diariamente hasta que el estudiante
haga el ingreso al curso.

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3. Durante el curso
3.1. Anuncios
Anuncio de inicio de cada semana que informe sobre: la semana en programa,
fecha de inicio y fin de la semana, temtica a tratar y participacin en los foros.
Anuncio en el transcurso o fin de la semana para dinamizar la participacin de
los aprendices en los diversos espacios o realizar aclaraciones inherentes5 al
desarrollo del Programa. El Instructor podr resaltar semanalmente los
aprendices que se han destacado en el cumplimiento de las actividades del
programa en este anuncio.
Anuncio preliminar uno (1) o dos (2) das antes del cierre del programa (Fecha
registrada en el cronograma del programa y en los Sistemas Administrativos)
con el listado parcial de los aprendices que a la fecha han aprobado los
resultados de aprendizaje.
Anuncio en la ltima semana del programa referencie el manual para la
descarga del certificado que debe estar publicado en la informacin del
programa. En este anuncio se debe publicar la siguiente nota:
Lo invitamos a continuar su formacin a travs de otros programas de
formacin virtual que puedan ser de su inters, a travs del siguiente
enlace: www.senavirtual.edu.co
Los anuncios publicados deben corresponder al periodo del programa y deben
publicarse de acuerdo con el avance del mismo. Los anuncios deben ser organizados
de acuerdo con su vigencia. Al final deben quedar los anuncios antiguos. Ningn
anuncio debe ser eliminados.6
Toda informacin publicada en los anuncios debe corresponder al programa de
formacin.

Estas aclaraciones no desarrollan las actividades ni contenidos temticos del programa, hace referencia a indicaciones para ampliar
informacin que le permita a los aprendices el desarrollo de su programa.
6

Ningn elemento publicado en el programa debe ser eliminado, ya que como elemento publicado se constituir en soporte de
evaluacin y seguimiento al instructor.

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En el caso que el Instructor que est orientando el programa, no pueda continuar
impartiendo la formacin, ya sea de manera temporal o definitiva deber informar la
novedad a los aprendices por medio de un anuncio y realizar la presentacin del
nuevo instructor que queda asignado al programa de formacin.
3.2. Foros:
En el desarrollo de las actividades del curso el instructor debe realizar las siguientes
acciones relacionadas con los foros, adems de seguir las recomendaciones realizadas
en el apartado El foro.
Realizar la apertura de cada Foro Temtico mediante un planteamiento
terico haciendo una breve explicacin del objetivo e indicando las reglas de
participacin.
Resaltar los ltimos aspectos claves trabajados y su contribucin como
experto temtico.
Dar respuesta oportuna, individual o grupal a los aprendices segn lo
requiera el foro, acompaando y orientando las participaciones. El
seguimiento al foro por parte del instructor es diario y permite evidenciar su
participacin a travs de las secuencias creadas. El tiempo de respuesta del
instructor en los foros debe ser como mximo 24 horas entre semana.
Cerrar cada Foro Temtico dentro de las fechas establecidas en el
cronograma, haciendo una conclusin o retroalimentacin final que rena los
aspectos ms relevantes del debate. Si el Instructor no deshabilita el foro
deber retroalimentar todas las intervenciones posteriores a la conclusin
realizada.
7

Los foros pueden ser deshabilitados por el instructor cuando lo considere


pertinente de acuerdo con el avance del programa. En cuanto a la configuracin
del foro, el nico que puede crear nuevas secuencias es el instructor.

La evidencia del trabajo en la plataforma de aprendizaje los fines de semana, est sujeta a la programacin administrativa que realice
cada centro de formacin a los instructores asignados al programa y a la respuesta oportuna por parte de los instructores segn los
requerimientos de los aprendices.

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3.3. Actividades y trabajos
El instructor debe retroalimentar las actividades enviadas por los estudiantes en un
tiempo mximo de 48 horas y siguiendo lo expuesto en el apartado Orientaciones para
la retroalimentacin de los foros.
Debe registrar los juicios de evaluacin una vez evidencie el alcance de los resultados
de aprendizaje durante el proceso de formacin.
3.4. Seguimiento al ingreso y participacin de los estudiantes
Durante el tiempo de formacin el instructor deber verificar a diario, el ingreso y
realizacin de las actividades de los estudiantes en el curso virtual.
Si el aprendiz, no realiza ingreso al curso durante un periodo igual o mayor de 5 das
el instructor deber comunicarse con el estudiante para conocer las causas de dicha
ausencia, de esta manera se evidencia la preocupacin del instructor y de la
institucin por el estudiante, buscando reducir la desercin.
Si el aprendiz, realiza ingresos constantes al curso virtual, pero no realiza las
actividades, el tutor tambin deber establecer comunicacin, para saber si el
estudiante tiene algn problema o no ha comprendido cuales son las actividades que
debe realizar.
3.5. Mensajes
El instructor debe realizar una comunicacin al inicio de la semana utilizando las
herramientas de mensajera, o correo electrnico, donde recuerde al estudiante las
actividades que se tienen propuestas para la semana.
As mismo puede dar a conocer informacin que considere relevante en relacin al
curso de formacin.

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4. Al finalizar el curso
4.1. Verificar que los juicios de evaluacin se encuentren totalmente registrados en los
sistemas de informacin del SENA
El instructor debe verificar que las calificaciones se encuentren registrados en los
espacios del LMS y el Sistema de Gestin Acadmica (SOFIA), con el fin de garantizar
el correcto cambio de estado de los aprendices en formacin.
4.2. Copia de seguridad de la informacin de cierre del curso
El instructor debe publicar en la Content Collection, en la carpeta reporte del curso, la
siguiente informacin.

Descargar copia del libro de calificaciones


Generar las estadsticas del curso
Diligenciar los formatos de cierre solicitados por el centro de formacin

4.3. Cuestionario de evaluacin del curso virtual


El instructor debe enviar un mensaje a los estudiantes, solicitando que diligencie la
evaluacin del curso realizado.

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Apartado 1. La retroalimentacin de actividades


En los procesos de formacin que se llevan a cabo en los ambientes virtuales, la
comunicacin entre los estudiantes y los tutores, juega un papel muy importante en el
desarrollo formativo.
Como lo plantean Tanner Jackson y Graesser (2006)8, es de gran importancia la
existencia de una retroalimentacin adecuada (feedback pedaggico) de calidad, pues
existe una tendencia alta al creer que se han realizado de manera adecuada las
actividades y normalmente los alumnos no perciben sus errores hasta que se
proporciona un feedback que evidencie las falencias de su trabajo. Los comentarios
adicionales que el instructor pueda dar a los estudiantes pueden ayudar a profundizar
en la comprensin de los conceptos estudiados.
Si bien es cierto que la retroalimentacin se ha ligado a la evaluacin esta ha
evolucionado de ser simplemente, el decir si la opcin elegida o lo realizado es
correcto no, y generalmente los comentarios se relacionaban con realizar de mejor
manera el producto, sin orientaciones o materiales que guiaran en el desarrollo del
trabajo. Debemos entender que la retroalimentacin es informacin que permite al
estudiante cerrar la brecha entre el desempeo actual y el deseado, esta informacin
debe orientar las acciones a realizar para cerrar esta brecha . Stobart (2005)
El Programa de Evaluacin para el aprendizaje (2005) del Ministerio de educacin
de Chile, plantea las siguientes orientaciones para lograr una retroalimentacin
efectiva:
a) Los comentarios apuntan al trabajo de los estudiantes y lo estimulan para
mejorarlo.

8

TANNER JACKSON, G.; GRAESSER, Arthur C. Aplicaciones del dilogo humano de tutora al
AutoTutor: Un sistema inteligente de tutora. Revista Signos, 2006, v.39, n.60, p.31-48. Disponible
en: <http://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-09342006000100002&script=sci_arttext>.

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b) La retroalimentacin ms eficaz es oportuna, se da en forma inmediata


despus de una evaluacin, o de realizar una actividad.
c) Los comentarios incluyen una retroalimentacin personal del docente a los
estudiantes.
d) Los comentarios implican una desafo para los estudiantes, pero basados en
acciones concretas y alcanzables.
e) Los comentarios entregados a los estudiantes tienen que ser claros, breves y
fciles de comprender.
f) La retroalimentacin tiende a ser ms descriptiva, localizndose en una tarea
especfica y en acciones concretas, ms que en comentarios slo evaluativos.
g) Los comentarios motivan al estudiante a comprometerse con su aprendizaje y
a realizar acciones concretas.
h) Los comentarios tienen que ser constructivos, ya que la evaluacin debe ser
sensible y cuidadosa.
i) Los comentarios deberan enfocarse hacia metas de aprendizaje, conocidas,
compartidas y planificadas.
j) Los comentarios se refieren a situaciones concretas y evitan las
generalizaciones, que pueden confundir al estudiante


La retroalimentacin de las actividades realizadas por los estudiantes debe hacerse en
un tiempo mejor a 48 horas, teniendo en cuenta las pautas dadas anteriormente.
Es posible realizar la retroalimentacin de manera oral, p.e. con el uso de podcast o
archivos de audio, pues esto permite a los instructores dar una retroalimentacin ms
detallada

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Apartado 2. Seguimiento a la realizacin de las actividades


El seguimiento realizado a las actividades que debe realizar el estudiante y como tal a
la participacin del mismo al interior del ambiente virtual es de vital importancia,
para generar un buen clima de trabajo y generar un cercana con el estudiante.
Para esto se sugiere las siguientes acciones.

1. Verificacin de ingreso al aula virtual.
Se espera que el instructor verifique a diario el ingreso de los estudiantes al
aula virtual, si bien es cierto que el estudiante no debe ingresar al aula a diario,
se considera como estudiante en riesgo de abandono aquel que no realiza
ningn ingreso al curso durante ms de cinco das. Para comprobar que el
estudiante no tiene ningn problema (tcnico), se recomienda escribir un
mensaje de correo electrnico invitndolo a realizar el ingreso e invitndole a
participar de las actividades del curso, ofrecindole ayuda para solucionar sus
posibles inconvenientes.
2. Verificacin de la realizacin de actividades.
La realizacin de las actividades esta determinada por el cronograma de las
actividades, una vez cierre la actividad el instructor debe verificar que
estudiantes, no han realizado la actividad, y debe enviar un correo electrnico
indagando los motivos por los cuales no ha presentado la actividad, de tener
una excusa de fuerza mayor, debe permitrsele , la realizacin de las
actividades de forma extempornea. As mismo puede aprovechar la
comunicacin para recordarle las fechas de las actividades prximas a cerrar y
la ruta de acceso para acceder a la agenda de actividades.
3. Verificacin de las participaciones en los foros

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El tutor debe verificar los mensajes que publican los estudiantes en los foros, y
debe dar respuesta a las inquietudes de los estudiantes planteadas en los
mimos a diario, de ser posible se espera que el instructor realice una revisin
de los foros a diferentes horas, p.e. en las maanas y en las tardes de esta
manera el estudiante tendr una respuesta oportuna y rpida.
4. Invitacin a la realizacin de las actividades
El instructor puede enviar un mensaje de correo electrnico recordado las
actividades que deben realizarse en la semana, y de esta manera motivar a los
estudiantes a realizar las mismas durante el tiempo establecido de la misma.

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Apartado 3. Modificacin de actividades y materiales de


aprendizaje/formacin
La metodologa de trabajo que se realiza en el SENA para que el instructor imparta un
curso de formacin, toma como base un curso (denominado semilla) el cual ha tenido
una planeacin realizada y validada por expertos en el tema y desarrollada por un
equipo tcnico-pedaggico, el cual ha planeado las actividades y contenidos a trabajar
en el curso, por lo que generalmente el curso se desarrolla siguiendo los contenidos
propuestos en el curso semilla, y realizando las actividades planteadas en el mismo.
Sin embargo es posible que el instructor como experto conocedor del tema quiera
realizar otro tipo de actividades o complementar los materiales propuestos en el
curso, en este sentido debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

1. Determinar la necesidad de la inclusin/modificacin de nuevos materiales
y/o actividades.
2. Justificar la incorporacin del cambio, teniendo en cuenta las necesidades de la
incorporacin o el porque de la modificacin.
3. En caso de realizar la modificacin de los contenidos, debe tener en cuenta que
el material que desee incorporar no este protegido con derechos de autor.
4. En caso de cambiar una actividad por otra, debe mantener la misma escala de
calificaciones, y la ponderacin de la misma, de manera tal que no se afecte la
estructura del libro de calificaciones.
5. Conservar la unidad Tcnica de formacin prevista desde el diseo curricular
6. REVISAR que contenidos tiene cada una de las actividades e incorporarlo ac,
dejar abierta la posibilidad del repositorio.

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Apartado 4. Herramientas sncronas y asincrnicas para el


desarrollo de la formacin
Para fomentar y facilitar la interaccin de los participantes el aula virtual cuenta con
diferentes herramientas que pueden utilizarse par realizar diferentes tipos de
actividades que describimos a continuacin.

Herramientas sncronas.
La video conferencia:

Su uso al interior de la plataforma Blackboard es Collaborate, el uso de esta
herramienta, permite la comunicacin audiovisual en tiempo real del tutor con los
estudiantes.

Se recomienda realizar un encuentro de este tipo justo al iniciar el curso (previa
invitacin a los participantes del mismo), para dar la bienvenida a los participantes
del curso y exponer a las generalidades del curso y la metodologa de trabajo.

La realizacin de sesiones de videoconferencia, en la medida de los posible deben
realizarse de manera peridica, por ejemplo una sesin a la semana. Para la seleccin
de horario y da de la sesin pueden realizarse de dos maneras, alternando los das y
horas para la realizacin de la misma (de esta manera aseguramos que podemos dar
cobertura a todos los participantes) o tambin puede hacerse un sondeo sobre las
horas de preferencia de los aprendices para realizar el trabajo.

En las sesiones de videoconferencia , se espera resumir el trabajo realizado en la
semana y presentar el trabajo propuesto para la semana que comienza. Durante las
sesiones es posible resaltar el trabajo de los participantes que hayan tenido un buen
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desempeo durante la semana, ya sea por las calificaciones obtenidas o por sus
aportes en el foro de trabajo.

El instructor deber tener un registro de estas actividades e informar a los aprendices
de los resultados de estos encuentros, en el foro relacionado con la temtica. Esta
evidencia debe tener como mnimo:
Participantes
Fecha y espacio de encuentro
Temtica
Conclusiones

El Chat.

La otra herramienta sncrona que tenemos a disposicin es el chat. La posibilidad de
tener una comunicacin en tiempo real con los participantes es muy importante, y
este tipo de comunicacin es muy importante para algunos de los aprendices, por lo
que se recomienda realizar sesiones de solucin de dudas e inquietudes.

Se recomienda tener una programacin, horarios de atencin, en donde el instructor
pueda participar de estos espacios, posteriormente a las sesiones de resolucin de
dudas e inquietudes el instructor puede realizar un resumen, o consolidacin de las
preguntas frecuentes y publicarlo en el espacio destinado para tal fin (espacio de
preguntas frecuentes).

Tambin es posible dejar el chat habilitado de manera permanente para que los
estudiantes se comuniquen entre si.

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Herramientas asncronas
El uso de este tipo de herramientas al interior de la plataforma de formacin es en
gran medida uno de los principales factores a tener en cuenta en la realizacin de las
actividades, ya que no se depende de la sincrona para realizar los trabajos.
El foro.

El el principal elemento de comunicacin utilizado en los ambientes virtuales de
aprendizaje, ya que al interior del mismo es posible generar debates en tornos a los
temas del curso, y solucionar dudas e inquietudes.

Por esta razn es muy importante que los instructores revisen a diario y con detalle la
participacin de los estudiantes en el foro, y utilicen este espacio para motivar la
participacin de los estudiantes.

El foro puede ser usado entre otras para

Sostener debates acerca de temas controversiales relacionados con su
asignatura.
Comentar, analizar y criticar textos.
Compartir comentarios acerca de prcticas simuladas.
Discutir conclusiones generadas en un juego de roles o dramatizacin.
Discutir, resolver y comparar soluciones para un caso real o ficticio.
Compartir opiniones referentes a modelos elaborados por los alumnos.
Comparar resultados de un anlisis realizado en forma individual o en equipos.
Recuperar experiencias de las prcticas de campo realizadas por los alumnos.
Discutir resultados y conclusiones generados con la investigacin llevada a
cabo por los estudiantes.

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En el manejo de los foros se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

Debe proponer el tema a debatir (pregunta problmica), la cual debe orientar
las intervenciones de los participantes.
No se debe permitir a los estudiantes crear temas, solo debe dar respuesta a los
temas planteados por el instructor.
Los temas que se plantean deben estar acordes a los trabajos o actividades a
realizar.
Debe evitar dar respuesta a inquietudes que han sido resueltos en el mismo
tema, debe recordar a los estudiantes la metodologa de utilizacin de los foros,
y mencionarle en donde esta la respuesta.
Si bien es cierto que el instructor debe dar respuesta a todos los mensajes, sus
respuestas deben motivar la participacin de los dems estudiantes,
fomentando la discusin.
Se recomienda que el instructor sea un participante ms en el foro, y se
comporte como tal, adoptando un nivel de colaborador, sus aportes deben
mantener el mismo nivel que el de los estudiantes.
Debe fomentar el uso de los foros en otros espacios diferentes, mensajes,
sesiones de video conferencia, sesiones de chat, etc.
Si se han recibido mensajes de correo electrnico, con temas importantes, se
recomienda que el instructor publique estos mensajes con el fin de hacer
partcipes a los dems integrantes del curso.
Si la respuesta a una de las inquietudes es demasiado extensa, se recomienda
dar una introduccin general a la respuesta en el texto del mensaje y adjuntar
todo el desarrollo de la cuestin en un documento adjunto, de manera tal que
sea mucho ms fcil la lectura y seguimiento del foro.
El instructor debe garantizar el trato cordial de los participantes al interior del
foro.

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El instructor debe ejercer la funcin de moderar en el foro, editando y


trasladando los mensajes o aportes realizados en los foros, garantizando que
cada mensaje se encuentre en el espacio en el que debe estar.


Para la participacin en los foros se adoptar como modelo de discusin la Rbrica
TIGRE9, garantizando los siguientes elementos.

Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.
Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las
ideas entre ellos.
Generar ms discusin; debate (Pregunta problemtica): Busca incentivar la
discusin propositiva tendiente a aclarar dudas y sustentar las participaciones.
Redaccin y presentacin: El mensaje debe tener coherencia, cohesin y ser
presentado en un formato legible.
Enriquecer la discusin: Las intervenciones que se realicen deben promover la
discusin, traer nuevos elementos o perspectivas en ella.

Tigre es un acrnimo que nos permite recordar esos cinco puntos que representan las
cualidades ms importantes que se deben cumplir al valorar las intervenciones en un
foro en lnea.

9

Criterios y escala de autovaloracin para auto controlar calidad de los aportes a discusiones en la red. En
http://www.slideshare.net/misabell/rubrica-tigre 23 de junio de 2010.

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Orientaciones para la retroalimentacin de los foros
Partiendo de definiciones de varios autores, se tienen las siguientes pautas en la
retroalimentacin:
La retroalimentacin que se da a los participantes es en gran medida escrita, por lo
tanto es importante poner atencin a las reglas de comunicacin. Esto asegurar que
los participantes entiendan lo que el instructor quiere decir.
Dada la importancia de la retroalimentacin, se ha tomado como referencias las reglas
planteadas en el texto del mdulo de Tutora y apoyo a las Comunidades Virtuales, del
curso Implementacin y desarrollo del eLearning - IDeL 2010, de InWEnt gGmbH
Capacity Building International, de la Repblica Federal de Alemania, que deben
tomar los instructores para las retroalimentaciones:

Mensajes en primera persona:


(No se debe hacer sentir a los participantes que se enfrentan a una entidad
desconocida empezando con oraciones tales como es un hecho conocido. o
similares. En cambio se debe usar introducciones tales como yo pienso que,
entonces los participantes podrn conectarse con su mensaje (o con Usted)
ms fcilmente.
Mantngase dentro del tiempo de reaccin establecido:
Las respuestas se deben enviar dentro del tiempo establecido y de acuerdo
con el cronograma publicado.
Sea claro y fcil de comprender:
Es necesario que el lenguaje de las retroalimentaciones sea claro y simple.
Evite oraciones largas con muchas clusulas y figuras del lenguaje complicadas.
Relacionada con el contenido:
Se debe referir al contenido de aprendizaje de manera puntual usando un tono
amigable y cordial.
Imagen positiva:

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Es importante darle a conocer a los participantes que se valoran los esfuerzos


que realizan y los logros que alcanzan, mantenga el carcter motivacional y
asertivo de su retroalimentacin.
Sugerencias constructivas:
Las sugerencias y propuestas a posibles soluciones deben ser siempre
constructivas. Hacer las preguntas adecuadas: Preguntas hechas, tareas y la
correcta y oportuna contestacin en el tiempo apropiado. Estas son habilidades
que desarrollan los buenos instructores y que hacen la diferencia en los
resultados.)10


El anuncio
El anuncio es un acto comunicativo que tiene como objetivo ayudar al aprendiz a
situarse en su ambiente de formacin, por lo tanto, se convierte en el espacio a travs
del cual este recibe orientaciones para facilitar el desarrollo de las actividades del
Programa.
Los anuncios cumplen tambin una funcin motivacional frente al proceso educativo,
ya que facilitan la recordacin de compromisos, presentacin de novedades,
aclaraciones, avances, evaluacin, entre otros.
Pautas para su elaboracin
Los anuncios son publicados por el Instructor asignado al Programa de formacin,
quien debe definir formas de trabajo que eviten la duplicidad de los mensajes escritos
a los aprendices teniendo en cuenta:
Contextualizacin:
Los anuncios, deben dar respuesta, en lo posible, a 5 preguntas bsicas: qu,
quin, cundo, dnde y cmo.

10

Mdulo Tutora y Apoyo a las Comunidades Virtuales (TUT) Curso Implementacin y desarrollo del eLearning - IDeL 2010, de InWEnt
gGmbH Capacity Building International, de la Repblica Federal de Alemania.

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Los mensajes escritos en los anuncios deben transmitir ideas claras, ser
motivadores e indicar al aprendiz en que espacio del programa encuentra
mayor informacin sobre el tema que se anuncia.
Se debe procurar por utilizar la pirmide invertida, segn Franco (2009)11,
que significa comenzar el texto con la informacin ms importante y despus ir
agregando informacin menos relevante.

Unidad en el diseo:

a. Los anuncios deben ser textuales y no deben estar pegados como imgenes.
b. La firma en los anuncios se debe limitar al nombre del instructor.
c. Los colores utilizados en los anuncios deben conservar la unidad de diseo
del curso.
d. Para la construccin de los anuncios se debe tener presente que el tipo de
fuente debe ser Arial, Times New Romn, Gill Sans o Helvtica de 12 o 14
puntos, evitando el uso de mayscula sostenida o el tamao equivalente en
el LMS.
e. Los ttulos de los anuncios deben tener la misma diagramacin12 y deben ir
en negrilla y/o debidamente resaltados, conservando legibilidad en los
mismos el tipo de fuente debe ser Arial, Times New Romn, Gill Sans o
Helvtica de 16 a 20 puntos o el tamao equivalente en el LMS.
f. Los prrafos de los anuncios deben ser concretos y claros, deben esbozar la
idea principal del mensaje, por lo tanto, se debe minimizar el nmero de
ideas por frase. La informacin del anuncio se debe leer en un solo
pantallazo.
g. Las imgenes que se utilicen deben ser complemento de la informacin
escrita, pertinentes a la temtica del programa y en ningn momento se
deben constituir en elementos distractores.13 Estas deben ser de autora

11

Franco G, (2012) Cmo escribir para la Web. Publicado en http://olgacarreras.blogspot.com/2008/12/resena-como-escribir-para-la-


web-de.html
12

Entindase como la organizacin en un espacio de contenidos.

13

la esttica debe ser accesoria a los datos, porque se pueden obtener grficos muy cargados de formas visuales atractivas pero que
quizs nos digan bastante poco en trminos de informacin significativa. Piscitelli, Adaime, Binder (2010). Proyecto Facebook y la
universidad interactiva, Editorial Ariel, Barcelona, Espaa.

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propia, uso libre (royalty commons) y/o tener los permisos


correspondientes. Se debe evitar el uso de imgenes con marcas de agua
cuya autora es de quien tiene los derechos fotogrficos.
h. Se debe evitar el uso de scripting, pginas de contenido dinmico y archivos
gif.
i. Se debe evitar la copia directa de texto de un sitio web externo, para
prevenir incompatibilidad con el cdigo fuente de la plataforma (LMS).
j. En caso de publicar hipervnculos en los anuncios, stos deben estar activos
y permitir el acceso a la informacin.

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