08/11/2010

Qu pas en todos estos aos?

Guerra y post guerra

Aviacin comercial
El preventivo y su limitacin
Mantenimiento centralizado
o no?
RCM o TPM?
Tercerizar?
Confiabilidad operacional
Fin de la era industrial

La disciplina Costos

Por lo tanto reducir los

costos es sinnimo de
maximizar utilidades

Reduccin de costos

Los costos y los ingresos

son los determinantes
del resultado de las
operaciones de la
empresa.

Toma de decisiones

Objetivos del Control de costos

Control de Gestin

Mantenimiento Basado en el Negocio

Fines contables

08/11/2010

Modelos de costeo aplicables

Momento de determinacin
Costos predeterminados

Creatividad /Sugerencias

Costo estndar
Costos presupuestados
Costos estimados

Reemplazos tecnolgicos
Repuestos

Costos histricos
Contenido Costo Unitario

Anlisis de vas de accin bajar los costos

sin afectar la productividad

Dotacin

Costos Integrales
Costos variables
Costos completos
A.B.C. (Activity Based Costing)

Tercerizacin

Mtodo de Acumulacin

Eficiencia Energtica

Costos por rdenes

Costos por procesos

Contabilidad clsica de costos

Imputacin contable
Centro de costos
Cuentas
Gasto / Inversin
Presupuesto Ca. Vtas. Mante
Revisiones presupuestaras

Concepto de ABC Costing y su

aplicacin prctica

Plan de cuentas y actividades

EL ESQUEMA ABC SIMPLE
GASTOS RECURSOS

SISTEMA TRADICIONAL

ACTIVITY BASED

DEPARTAMENTOS

ACTIVIDADES

COSTING

Por costeo directo:

CUENTAS
MANTENIMIENTO MECANICO
ELECTRICO
TRANSPORTES
20 CUENTAS DE PERSONAL

Por ABC:
ACTIVIDADES
MANTENER EQUIPOS
GERENCIAR EL MANTENIMIENTO.
PLANIFICAR MANT.
SUPERVISAR MANT.
ADMINISTRAR MANT.

COST DRIVERS
DE RECURSOS
ACTIVIDADES
COST
DRIVERS
DE
ACTIVIDADES
SERVICIOS

08/11/2010

Determinacin de Actividades y Recursos

RECURSO
1

REC.1

REC.2

RECURSO
2
RECURSO
3

Anlisis de Actividades por Recurso

REC.3

ACT. A
ACT. B
ACT. C
ACT. D
ACT. E
ACT. F
TOTAL

RECURSO

Cant HH Duracion HH

Gerente

$mes/recurso $mes $mes*cant $ Totales

1 180

$6,020

Gerenciar (Planf,organ,coord,control)

180 100.00%

$6,020

$6,020

$147

$147

$6,020

Jefe Mant. Productivo

ACTIVIDADES

RECURSOS

ADMINISTRACIN DE STOCKS
REPUESTOS
ADMINISTRACIN GENERAL
REALIZAR SETUP DE EQUIPOS
REALIZAR MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
REALIZAR MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
GERENCIAR

GERENTE
JEFE DE MANTENIMIENTO
PRODUCTIVO
JEFE DE MANTENIMIENTO
CENTRAL
PLANIFICADORES
SUPERVISORES
TECNICOS
MATERIALES

1 180

$4,900

REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

5.4

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

3.00%

12.6

7.00%

$343

$343

GERENCIAR

126

70.00%

$3,430

$3,430

PLANIFICAR

5.00%

$245

$245

27

15.00%

$735

$735

ADMINISTRACIN GENERAL

$4,900

180 100.00%

Jefe Mant. Central

1 180

$4,900

REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

7.2

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.00%

$196

$196

10.8

6.00%

$294

$294

GERENCIAR

117

65.00%

$3,185

$3,185

PLANIFICAR

14.4

8.00%

$392

$392

ADMINISTRACIN GENERAL

30.6

17.00%

$833

$833

$4,900

180 100.00%

PLANIFICAR

RECURSO

Cant HH Duracion HH

Planificadores

$mes/recurso $mes $mes*cant $ Totales

4 180

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PLANIFICAR
ADMINISTRACIN GENERAL

8.00%

$224

$896

144

80.00%

$2,240

$8,960

21.6

12.00%

$336

$1,344

8 180
27

15.00%

$294

$2,352

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

144

80.00%

$1,568

$12,544

5.00%

$98

$784

70 180
7.2

4.00%

$70

$4,900

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

158.4

88.00%

$1,540

$107,800

5.00%

$88

$6,125

5.4

3.00%

$53

$3,675

REALIZAR SETUP DE EQUIPOS

RECURSOS

$1,750

REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

ADMINISTRACIN DE STOCKS REPUESTOS

ACTIVIDADES

$15,680

180 100.00%

Tcnicos

G
E
R
E
N
T
E

$1,960

REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

REALIZAR SETUP DE EQUIPOS

$122,500

180 100.00%

Materiales

M
A
N
T
E
N
I
M
I
E
N
T
O

$11,200

180 100.00%

Supervisores

Inductores de Recursos

$2,800
14.4

$50,000

REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

15.00%

$7,500

REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

85.00%

$42,500

100.00%

TOTAL

$50,000
$215,200

Determinacin de los
Objetos de Costos

ADMINISTRACIN DE STOCKS REPUESTOS

ADMINISTRACIN GENERAL
REALIZAR SETUP DE EQUIPOS
REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO
REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO
$6,020
GERENCIAR
PLANIFICAR

SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PRODUCTIVO.

D
E

J
E
F
E
D
E

M
A
N
T
E
N
I
M
I
E
N
T
O

C
E
N
T
R
A
L

P
L
A
N
I
F
I
C
A
D
O
R
E
S

S
U
P
E
R
V
I
S
O
R
E
S

T
E
C
N
I
C
O
S

M
A
T
E
R
I
A
L
E
S

T
O
T
A
L

$6,125
$2,912
$4,459
$2,352
$4,900 $7,500 $15,095
$896 $12,544 $107,800 $42,500 $164,377
$12,635
$8,960
$9,597
$6,125

$735

$833 $1,344

$784

$147

$196

$343

$294

$3,430

$3,185

$245

$392

$3,675

TOTAL

$215,200

Inductores de Actividades
Totales
ACTIVIDADES

SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CENTRALIZADO.

J
E
F
E

P
R
O
D
U
C
T
I
V
O

OBJETOS

$
ADMINISTRACIN DE STOCKS REPUESTOS
$6,125
ADMINISTRACIN GENERAL
$2,912
SETUP DE EQUIPOS
$4,459
HACER MANTENIMIENTO CORRECTIVO
$15,095
HACER MANTENIMIENTO PREVENTIVO
$164,377
GERENCIAR
$12,635
PLANIFICAR
$9,597
TOTAL

SERVICIO DE

SERVICIO DE

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO

$215,200

CENTRALIZADO
%
Total $
3.40%
$3,063
1.94%
$1,747
0.00%
$0
1.67%
$1,510
82.06% $73,970
5.61%
$5,054
5.32%
$4,799

PRODUCTIVO
%
Total $
2.45%
$3,063
0.93%
$1,165
3.57%
$4,459
10.86%
$13,586
72.29%
$90,407
6.06%
$7,581
3.84%
$4,799

$90,141

$125,059

08/11/2010

REPUESTOS
Marco Conceptual
NO tener un repuesto de una mquina se podra fundamentar con los siguientes
criterios:

Tcticas de repuestos
cuantas formas hay de bajar
stock de repuestos?

-Que el costo hundido al faltar el repuesto (por ejemplo:

mquina parada) sea menor que la erogacin financiera de
tener el correspondiente valor inmovilizado en un lapso de
tiempo.
-Que la probabilidad que el repuesto se use, sea tan baja que
justifique correr el riesgo de no tenerlo.
-Que existan alternativas de provisin ms convenientes que
tenerlo en stock.
-Que por alguna razn se quiera mantener bajo el valor de
activos.

Modelo generalizado de inventario

Repuestos : Los principales factores a tener en cuenta en la
reposicin:
-Lead time de provisin de repuestos (muy especialmente
para importados y de fabricacin bajo plano).
-Cantidad mnima de tems que debe disparar el pedido de
compra y lote de adquisicin para llevarlo al valor mximo.
-Criticidad del repuesto. Es decir cun grave es que el
repuesto falte.
-Rotacin, que en almacenes de repuestos de mantenimiento
no es muy til como dato.

(Costo total) = (Costo de compra)+(Costo fijo)

+(costo de almacenamiento)+(costo de escasez)

Bajar capital de inventario cuando no

se puede vender obsoletos

Costo de compra: es importante

cuando el precio de una unidad
depende del tamao del pedido.
Costo fijo: gasto no variable que
se incurre cuando se hace un
pedido.
Costo de almacenamiento: costos
de almacenamiento de productos
en bodega (Inters sobre el
capital invertido,
almacenamiento, manejo,
depreciacin, mantenimiento).
Costo de escasez: es una
penalizacin en la que se incurre
cuando se termina la existencia
de un producto que el cliente
necesita.

OBJETIVOS EN CONFLICTO

Proteger el
thruput

Disponer de un
alto inventario

Controlar los
gastos

Disponer de un
bajo inventario

Ganar dinero
ahora y en el
futuro

08/11/2010

DISOLVIENDO EL CONFLICTO

OBJETIVOS EN CONFLICTO
El manejo habitual lleva a perodos de
INVENTARIO EXCESIVO alternados con
perodos de BAJA DISPONIBILIDAD

Proteger el
thruput

Establecer
adecuados
inventarios de
seguridad

Controlar los
gastos

Establecer
adecuados
lotes de
compra

Ganar dinero
ahora y en el
futuro

Disolucin del conflicto:

1. Proteger el thruput con adecuados inventarios de
seguridad.
2. Controlar los gastos con adecuados lotes de compra.
25

Cmo bajamos el inventario promedio?

ITEMS DE CONSUMO
Para cualquier tem, en un punto de almacenamiento:
unid
unid

S
M
SP

S
M

LR
SP

PP

LR

PP

SS

LR

SS
PE

tiempo

D: Tasa de consumo............... La define el contexto

PE: Plazo de entrega ..............Lo define el proveedor

PE

tiempo

Bajando el Lote de Reposicin

SS: Stock de seguridad ..........Lo definimos nosotros

LR: Lote reposicin ................Lo definimos nosotros
PP: Punto de pedido ...............Sale por clculo
SM: Stock mximo ..................Sale por clculo
SP: Stock promedio ................Sale por clculo

TEMS DE CONSUMO NO PREVISIBLE

Qu variables definen el problema?
Impacto que ocasionara la falta del repuesto
Costo del repuesto
Causas raz de falla
Perodo promedio entre fallas del repuesto
Monitoreabilidad de la falla
Fiabilidad de la accin de monitoreo (proactiva)
Plazo de entrega (o de reacondicionamiento)
Horizonte de validez del anlisis
Tasa de actualizacin del dinero
Cantidad de unidades activas
Cantidad de equipos stand-by que usan el repuesto

Relacin con el Departamento de

Compras
Verdadero caso de necesidad de establecimiento de
una estrategia

-Incertidumbre - especulacin
- Futuro complejidad
- Poder - personas

Etapa poltica
La guerra es la continuacin de la poltica por otros
medios (non calentarum) Carl von Clausewitz

08/11/2010