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BENEFICIO".
Un Sistema de Informacin basado en computadoras (SIBC) est compuesto por: hardware,
software, bases de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos configurados para
recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser convertidos en informacin.
Tambin se les conoce como Infraestructura Tecnolgica de una compaa.
Hardware: es el equipo de computacin que se utiliza para llevar a cabo las actividades de
entrada, procesamiento y salida.
Software: Constituido por los programas de computacin que dirigen las operaciones de
una computadora, dos principales, de sistema y de aplicaciones.
Base de datos: Conjunto organizado de datos e informacin.
Telecomunicaciones: Son la transmisin electrnica de seales de comunicacin que
permiten a las orgaizaciones conectar sistemas de computacin entre s para integrar redes.
Las redes sirven para enlazar las computadoras y equipo de computacin de un edificio,
pas o el mundo entero, con la finalidad de establecer comunicaciones electrnicas.
Intertnet: Es la red de computacin ms grande del mundo, formada por miles de redes
interconectadas las cuales intercambian informacin libremente.
La tecnologa base para crear la internet se aplica hoy en da a compaias y organizaciones
para conformar intranets, mediante las cuales los miembros de una organizacin pueden
intercambiar informacin y trabajar en proyectos comunes.
Personas: Son el elemento ms importante e incluye a todos los individuos que administran,
operan, programan y mantienen el sistema adems de ser usuarios del mismo.
Procedimientos: Son las estrategias, polticas, mtodos y reglas, para el uso del SIBC.
Las computadoras han hecho que muchas compaas hayan hecho reducir sus costos, elevar
sus ingresos o ambas cosas, ya que en la actualidad son indispensables. Hay sistemas
financieros estndar como el perido de recuperacin o la tasa de rendimiento los cuales
nos ayudan a medir el valor real de los SIBC.
Trabajadores de todos los niveles, clases de compaias e industrias utilizan en la actualidad
sistemas de informacin para acrecentar su efectividad, incluyendo a los sector de Servicios
de Salud.
Actualemente las computadoras tienen un papel crucial en la prestacin de serivicios
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines
de evaluacin y control.
Desventajas de los sistemas de Informacin Computarizados
Figura 1
Flujo de Materiales
Los materiales de entrada se reciben de los proveedores de materias primas, piezas y
componentes ensamblados. Estos materiales se conservan en rea de almacenamiento hasta
que se requieren para el proceso de transformacin. Luego, pasan a las actividades de
manufacturas. Al trmino de la transformacin, los materiales, que estn en su forma
concluida, se colocan en un rea de almacenamiento para ser entregados a los clientes. En
una empresa manufacturera, son dos reas funcionales, que intervienen en este flujo de
materiales: La funcin de manufactura transforma la materia prima y la funcin de
mercadotecnia distribuye los productos finales a los clientes.
Flujo de personal
Las entradas del personal se originan del ambiente. Los aspirantes a empleados llegan de
la comunidad global, de los sindicatos laborales y los competidores. Este aporte de personal
generalmente es procesado por la funcin de recursos humanos y luego se asigna a
diferentes reas funcionales. Mientras estn en esas reas los empleados intervienen en la
transformacin de manera directa o indirecta. Algunos empleados permanecen en la
organizacin por un tiempo corto, mientras que otros permanecen hasta su jubilacin. La
funcin recursos humanos procesa la terminacin, y el recurso se devuelve a su entorno.
Flujo de Maquinarias
Las mquinas se obtienen de proveedores y por lo regular permanecen en la
organizacin por largos perodos de tres a veinte aos aproximadamente. Tarde o temprano
regresan al ambiente cuando ya han cumplido su vida til y son sustituidos por modelos
nuevos.
Mientras estn en la organizacin, las mquinas casi nunca se almacenan, ms bien estn
disponibles continuamente, ya sea como camiones de entrega en la divisin de
mercadotecnia, calculadoras de escritorio en el departamento de contabilidad, o maquinas
cortadoras en la divisin de manufacturas. El flujo de mquinas es el ms directo de la
organizacin y su control est disperso en todas las reas que usan las mquinas.
Flujo de Dinero
El dinero se obtiene de los dueos que proporcionan capital de inversin y de los
clientes que proporcionan ingresos por ventas. Otras fuentes incluyen los crditos o
prestamos obtenidos de instituciones financieras privadas o pblicas y los intereses por
inversiones realizadas en otras empresas. El flujo de dinero es controlado por la funcin
financiera. En general cada vez menos interviene el dinero fsico sino que el flujo est
representado por otros elementos como cheques, vales, tarjetas de crdito y transacciones
electrnicas.
El flujo de dinero conecta a la organizacin con sus proveedores, clientes, accionistas,
empleados, instituciones financieras y organismos de recaudacin de impuestos. En algunos
casos, ocurre u flujo rpido del dinero como cuando los ingresos por ventas se convierten
en pagos a proveedores o empleados, mientras que otros casos son retenidos por largo
tiempo como es el caso de inversiones en certificados de depsito a cinco aos.
El Sistema Conceptual
Algunos sistemas abiertos pueden controlar sus propias operaciones; otros no. El
control se logra por medio de un ciclo que se incorpora al sistema. El ciclo llamado ciclo de
retroalimentacin, proporciona una va para comunicar el sistema con un mecanismo de
control y el mecanismo de control con el sistema. El mecanismo de control utiliza las
seales del sistema para evaluarlo y determinar si se requieren acciones correctivas.
Sistema de Control
Un sistema de control est definido como un conjunto de componentes que pueden
regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los
resultados buscados. (Figura 2)
Los sistemas de control deben conseguir los siguientes objetivos:
1. Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos.
2. Ser eficiente segn un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e
irreales.
Figura 2
Control Gerencial
En este caso la gerencia recibe informacin que describe las salidas del sistema.
Muchos informes gerenciales incluyen este tipo de informacin tales como volmenes de
produccin, costo de distribucin y anlisis de ventas. Las medidas de las salidas
constituyen una parte fundamental del proceso. (Figura 3).
Figura 3
Sistema de ciclo abierto
Es un sistema que no utiliza retroalimentacin para efectuar los cambios necesarios en
el mismo. Algunas empresas funcionan bajo este esquema porque sus mecanismos de
control y retroalimentacin no funcionan adecuadamente. Tratan de mantener un tipo de
direccin que no se cambia, pero si se salen de control no se puede restablecer el equilibrio
y se tiene como resultado la destruccin del sistema (quiebra).
Sistema de ciclo cerrado
Estos cuentan con un ciclo de retroalimentacin y un mecanismo de control, lo que le
permite controlar las salidas haciendo ajustes en sus entradas. En una empresa el ciclo de
Tabla 1
En este caso el gerente puede enfocarse en los productos que se venden mejor,
utilizando sus hallazgos para aumentar las ventas de otros productos. La retroalimentacin
de salidas es valiosa para el gerente, pero tambin debe conocer si los proveedores
satisfacen las necesidades de la empresa en cuanto a materiales de entrada y la eficiencia de
produccin en el proceso de manufactura. La adicin de estas actividades se refleja en la
figura 4.
Figura 4
Ejemplo de un informe que describe una entrada (Anlisis de Proveedores) (Tabla 2)
Tabla 2
Este informe sirve para comparar los proveedores de un tipo especfico de materia prima en
trminos de precio, entrega y calidad y sera til al gerente antes de decidir quien debera
ser el prximo proveedor.
Ejemplo de un informe que describe un proceso de transformacin (Anlisis de
Proceso) (Tabla 3)
Tabla 3
El procesador de Informacin
Es el mecanismo productor de informacin, que se supone sea una computadora, aunque
no necesariamente sea as es el encargado de transformar los datos en informacin. (Figura
5)
Figura 5
Procesamiento: esta es la accin (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los
datos, y que logra en ellos una transformacin.
Datos: Es un smbolo lingstico o numrico que representa ya sea algo concreto como
abstracto, 15.000. En el momento de enlazar datos, por ejemplo, ventas del fin de semana=
15.000Bs, los datos se convierten en informacin.
Informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje
que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Caractersticas de la Informacin
Procesamiento de Datos: Son las tcnicas elctricas, electrnicas o mecnicas usadas para
manipular datos para el empleo humano o de mquinas.
Dimensiones de la Informacin
Cuando los gerentes definen las salidas que el procesador de informacin debe
proporcionar, consideran cuatro dimensiones, que contribuyen al valor de la informacin
1. Pertinente: Cuando atae especficamente al problema que se enfrenta
2. Exacta. La informacin exacta suele ser costosa, por lo que los gerentes se ven obligados
a conformarse con aproximaciones. Deben ser exacta las informaciones donde interviene el
dinero, tal como nmina, facturacin y cuentas por cobrar, pero se admiten algunos errores
en como los pronsticos econmicos a largo plazo.
3. Oportuna La informacin debe estar disponible para resolver los problemas antes de que
se creen situaciones de crisis o se pierdan oportunidades: El gerente debe poder obtener
informacin que describa lo que est sucediendo en el momento, adems de lo que sucedi
en el pasado
4. Completa. El gerente debe poder obtener informacin que presente una imagen total de
un problema o de una solucin.
Usos de la Informacin
Estas medidas son indispensables para el control, ya que indican la manera en que
deseas que se ejecute una actividad. En la prctica, son los objetivos declarados y definidos
de la organizacin y por esa razn los estndares deben abarcar las funciones bsicas y
reas clave de los resultados logrados.
Para que el gerente ejerza el control sobre su rea de responsabilidad, se necesitan dos
requisitos: Primero debe haber informacin que describa lo que el rea est logrando.
Segundo debe haber estndares de desempeo que reflejen lo que el rea debe lograr.
Un estndar es una medida del desempeo aceptable, que idealmente se plantea en
trminos especficos
Ejemplos:
Ventajas:
1. No se pierde tiempo monitoreando actividades que se estn haciendo normalmente
2. Se puede atender los problemas ms minuciosamente, ya que se toman menos decisiones.
3. La atencin se concentra en las oportunidades y en lo que no est funcionando.
4. Evita generar molestia a los clientes.
5. Permite a las personas que ocupan cargos en los cuales el monitoreo de informacin y de
recursos es permanente, trabajar de una manera ms eficiente.
6. Se ahorra tiempo de gestin al personal.
7. Mejora el rendimiento a travs del sistema adecuado.
8. Ayuda a identificar a la persona responsable.
Desventajas
1. Algunos desempeos no son fciles de cuantificar al momento de establecer estndares
2. Es indispensable contar con un sistema de informacin que vigile la exactitud del
desempeo
3. Deben estudiarse continuamente los estndares para mantenerlos en el nivel correcto.
Cmo se hace la administracin por excepcin?
Para establecer una iniciativa de Administracin por Excepcin, es necesario definir un
modelo de procesos con sus correspondientes indicadores, los cuales permitan identificar
que transacciones ejecutadas a travs del modelo de procesos estn por fuera de los rangos
permisibles en los indicadores. Por ejemplo, volviendo el tema de los despachos de
mercanca, se puede establecer que por poltica de la empresa no se puede hacer un
despacho que no cumpla por lo menos con un 80% del pedido en cantidades. Todo
despacho que cumpla este parmetro no es necesario verificarlo, pero todo despacho que
est por debajo de este parmetro es necesario revisarlo.
Factores crticos para el xito
Los Factores Crticos de xito (FCE) Son aquellas capacidades, caractersticas o
aspectos que posee la empresa u organizacin, que se deben tomar en cuenta antes y
durante la realizacin de un proyecto, estas caractersticas o aspectos deben tener un
soporte slido, administradas y controlables por la empresa, estas son claves y constituyen
un impacto de gran importancia en el xito de una organizacin en un mercado tan
competitivo como en el de hoy en da. Para determinar que es o no un FCE generalmente se
basa de un juicio subjetivo, debido a que no existe una frmula o patrn para determinar los
FCE con claridad.
Es similar a la administracin por excepcin en cuanto a que concentra la atencin en
una parte de las operaciones. Un factor crtico es una actividad de la organizacin que
influye mucho en su capacidad para alcanzar los objetivos. Se diferencia de la
administracin por excepcin en que los elementos de esta, pueden variar de un periodo a
otro y los factores crticos son ms estables en el tiempo.
Cmo identificar los Factores Crticos para el xito
supervivencia
exitosa
Inventario.
Promocin de ventas.
Precio.
Liquidez
Relaciones gubernamentales
Imagen de la empresa
Flujo de Decisiones
El procesador de informacin transforma los datos en informacin y el gerente
transforma la informacin en decisiones. (Figura 6)
Figura 6
El Entorno
Los recursos entran a la organizacin desde el entorno y salen de este para volver a este.
Los recursos fsicos fluyen a travs del sistema fsico en la parte inferior del modelo. Los
recursos conceptuales (informacin y datos) entran en el procesador de informacin, donde
se almacenan o bien se proporcionan al gerente. (Figura 7)
Relevancia: til.
Clasificaci
n de los Sistemas de Informacin
Soporte a las actividades operativas:
Que se pueden dar desde las aplicaciones de gestin empresarial o a travs de aplicaciones
especficas.
Componente humano
Escrito por:
E Enrique Arenas Mendoza
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ICONTEC
Arenas Mendoza Enrique. (2015, julio 9). Tipos y clasificacin de los sistemas
de informacin empresarial. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/tipos-yclasificacion-de-los-sistemas-de-informacion-empresarial/
Imagen del encabezado cortesa de rainchurch en Flickr
Administracin
09.07.2015
5 minutos de lectura
El dato puede ser un nmero, una palabra, una imagen en el mbito cotidiano
utiliza las materias primas para la produccin de la informacin. La informacin por
su parte, son datos que tienen un significado para alguien. El sistema es el
mecanismo por el cual se generar informacin.
Automatizado es un conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno
usuario computadora que opera en unos datos, los recopilan, los procesan y los
distribuye la informacin necesaria para facilitar la actividad habitual de la
organizacin.
Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de informacin
automatizados, sin embargo cualquier sistema que no funcione correctamente de
forma manual, tampoco lo va hacer por el hecho de estar automatizado.
Componentes de los sistemas de informacin
Administracin
Marketing
17.06.2005
8 minutos de lectura
Durante los prximos aos, los sistemas de informacin cumplirn los siguientes
objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones.
En esta pequea introduccin a la visin de cambio que han causado los sistemas
de informacin organizacionales, se adquiri un conocimiento bsico de la
importancia mediante su utilizacin para automatizar los procesos operativos y su
evolucin hacia fuentes importantes de informacin que sirven de base para la
toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para
finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas
mediante su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la organizacin.
Cada da se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante como recomendacin contar con un
plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de
Informacin.
Bibliografa
Impacto de Tecnologas Informticas I
La Informtica y su Impacto Social
Cohen Karen, Daniel, Sistemas de Informacin Gerencial McGraw Hill.2000
Keen, Meter G. W. Shaping the future: Business Design through Information
Technology.
Cambridge: Harvard Business School Press.1991
O Briend, James. Bases de los Sistemas de Informacin. McGraw Hill.
2000.
[1] Parte fsica y tangible de las computadoras.