Segunda Clase

Tipos de celdas
Existen cuatro tipos de celdas bsicas en Excel

Celdas de tipo numrico

Son aquellas celdas que contienen nmeros
Ejemplo:
45
22
17
4.31
-16.8

Celdas de tipo texto

Son aquellas celdas que contienen palabras, frases o prrafos que pueden contener adi
Ejemplo:
Laboratorio
El examen final ser la semana entrante
Avenida Salaverry 1823
Notar que el texto puede exceder el anc

Celdas del tipo frmula

Son aquellas celdas que pueden establecer relaciones a travs de frmulas con otras ce
Ejemplo:
30
13
5
48
1950
0.4615384615

Celdas del tipo lgico

Son aquellas celdas que devuelven los valores lgicos de verdadero o falso
Ejemplo:
Preguntaremos si diez es mayor que ocho
1
Preguntaremos si trece es menor que siete
0
Preguntaremos si la palabra perro es igual a la palabra gato
0
Preguntaremos si quince es igual a quince
1

Cmo se dan nombres a los rangos?

Un rango es un conjunto de celdas que forman una superficie rectangular
Para dar nombre al rango juntamos los nombres de la primera celda superior izquierda
Y la ltima celda inferior derecha del mismo, poniendo como separacin dos puntos
Ejemplo:

La zona roja es un rango de celdas cuyo nombre es A51:B53

Ejemplo:
La zona azul es un rango de celdas cuyo nombre es A59:A63

Funcin SUMA()

Esta funcin tiene como argumento un rango de celdas y devuelve la suma de las celdas
Las celdas de tipo texto o lgicas no son tomadas en cuenta dentro de la suma.
Ejemplo:
10
17
suma:
20
43
40
11
anlisis
22

Sin embargo, la funcin tambin soporta tener como argumento varios rangos separado

45
33
11

18
13

21
14

La funcin SUMA() es equivalente a usar el operador

No, en ciertas condiciones no dan lo mismo. Ejemplo:
14
22
15
51
51

Sern iguales estos dos mtodos cuando los rangos contienen solo celdas numricas.
Es aconsejable tratar de usar la funcin SUMA() en vez del operador + cuando no tenem

Funcin PROMEDIO()

Esta funcin tiene como argumentos uno o varios rangos (semejante a la funcin SUMA)
Calcula el promedio o media aritmtica solo de las celdas numricas que encuentre en e
Las celdas del tipo texto o lgicas no sern tomadas en cuenta.
Ejemplo:
34
27
26
15
15
33
8
22
31

15

12

Funciones MAX() y MIN()

Tiene por argumento uno o ms rangos y devuelven el mximo y mnimo valor numrico
No toma en cuenta las celdas de tipo texto ni las celdas de tipo lgico
Ejemplo:
74
49
44
92
32
11
1
31
12
19
50
49
45
86
26
47
83
81
31
19
81
64
98
75
88
13
73
61
83
10
49
100
31
2
73
39
14
64
33
87

Funciones DIA(). MES(), AO, TEXTO()

Son funciones que teniendo como argumento fechas pueden devolver los das, meses y
Ejemplo:

FECHA
3/24/2010
7/30/2011
5/7/2013
12/20/2011
12/12/2010
2/4/2011
8/12/2011
5/6/2012
6/14/2011

DIA
13
30
7
20
12
4
12
6
14

MES
11
7
5
12
12
2
8
5
6

AO
2013
2011
2013
2011
2010
2011
2011
2012
2011

Funciones HORA(). MINUTO(), SEGUNDO()

TIEMPO
12:54:40 PM
9:06:04 PM
4:43:00 PM
9:16:57 AM
12:49:41 AM
8:29:03 PM
3:47:53 AM
12:48:05 PM
9:35:05 AM
3:26:42 AM
5:49:30 PM
12:16:25 AM

HORA
12
21
16
9
0
20
3
12
9
3
17
0

MINUTO
54
6
43
16
49
29
47
48
35
26
49
16

SEGUNDO
40
4
0
57
41
3
53
5
5
42
30
25

Funcin IZQUIERDA()

Ejemplo:
Sabiendo que los 4 primeros dgitos del cdigo de un alumno corresponden a su ao de
hallar el ao de ingreso de los siguientes datos:
CODIGO DE
ALUMNO
20155637
20113480
20124347
20112053
20116443
20156981
20103036
20115969
20123772

AO DE
INGRESO
2015
2011
2012
2011
2011
2015
2010
2011
2012

Funcin DERECHA()
Ejemplo:
Hallar las cifras de las unidades de cada uno de los siguientes nmeros:
NMERO
2326

UNIDADES
6

3274
389
8102
6827
6490
8804
2623

4
9
2
7
0
4
3

Funcin EXTRAE()

Ejemplo:
Hallar las cifras de los millares, centenas, decenas y unidades de cada uno de los siguie
NMERO
2527
5528
1812
2890
1467
6858
8540
7075
7024
3728

MILLARES
2
5
1
2
1
6
8
7
7
3

CENTENAS
5
5
8
8
4
8
5
0
0
7

DECENAS
2
2
1
9
6
5
4
7
2
2

Funcin CONCATENAR()

Ejemplo:
Teniendo los datos de nombres y apellidos de los alumnos, completar la columna NOMB
Ap.Paterno Ap.Materno, Nombre1 Nombre2
NOMBRE1
Juan
Marco
Luis
Mara
Miguel
Carlos

NOMBRE2
Luis
Antonio
Felipe
Consuelo
Angel
Alberto

Funcin LARGO()

AP.PATERNO
Bellido
Crdenas
Gutierrez
Vergara
Guzmn
Morante

AP.MATERNO
Vsquez
Gonzales
Ferreyra
Solis
Sotomayor
Miranda

Ejemplo:
Teniendo nmeros de 1, 2, 3 o 4 cifras, obtener la cantidad de cifras que cada nmero t
NMERO
8407
2796
4098
5579
6171
9156
8975
7832

CIFRAS
4
4
4
4
4
4
4
4

Funciones ENTERO() y RESIDUO()

Ejemplo:
Teniendo los datos (dividendos y divisores), se pide hallar el entero de dicha divisin y
DIVIDENDO
250
481
206
338
440
468
348
342
347
446

DIVISOR
13
30
13
8
10
10
44
6
39
41

DIVISION
19.2307692
16.0333333
15.8461538
42.25
44
46.8
7.90909091
57
8.8974359
10.8780488

ENTERO
19
16
15
42
44
46
7
57
8
10

Funcin REDONDEAR()

Ejemplo:
Teniendo los datos de un grupo de nmeros, se pide redondearlos con 1, 2 y 3 decimale
NMERO
63.3883
38.0689
58.5471
98.0034
55.5188
40.5634
24.9563

CON 1 DEC
63.4
38.1
58.5
98
55.5
40.6
25

CON 2 DEC
63.39
38.07
58.55
98
55.52
40.56
24.96

CON 3 DEC
63.388
38.069
58.547
98.003
55.519
40.563
24.956

45.7977
29.5589
69.2343
56.0347
25.2462
72.278

45.8
29.6
69.2
56
25.2
72.3

45.8
29.56
69.23
56.03
25.25
72.28

45.798
29.559
69.234
56.035
25.246
72.278

Diferencia entre la funcin REDONDEAR() y el redonde

a travs de los botones de aumentar y disminuir decim

Ejemplo:
Ingrese en dos celdas el nmero 12.97 y redondelo usando el botn de redondeo y la f
12.97

Aplicando botones

13

12.97

Aplicando funcin

13

Conclusin:
No usar los botones de redondeo si el nmero ser usado para otros clculos pues pued

Funcin Y()
Esta funcin tiene como argumentos 2 o ms condiciones lgicas y devuelve verdadero
cuando todas las condiciones son verdaderas.
Basta que haya una condicin falsa para que la funcin devuelva falso como respuesta.
Ejm:
1
=Y(3>2,5>4,12<17)
0
=Y(12>11,13>2,17<19,2<1,120>110)

Funcin O()
Esta funcin tiene como argumentos 2 o ms condiciones lgicas y devuelve verdadero
cuando existe por lo menos una condicin verdadera entre todas ellas.
Ejemplo:
1
=O(2>0,11<10,5>7)
0
=O(2>4,7>9,11>21,23<11)
La nica posibilidad de que devuelva falso es cuando todas las condiciones son falsas.

Funcin SI()

Esta funcin tiene 3 argumentos.

El primer argumento es una condicin lgica que puede devolver verdadero o falso.
El segundo argumento es lo que deseamos colocar como respuesta si el primer argumento
resulta ser verdadero.
El tercer argumento es lo que deseamos colocar como respuesta si el segundo argumento resulta s

Ejemplo:
Dada la siguiente lista de notas, colocar la palabra aprobado o desaprobado segn sea el caso
20
Aprobado
Ver Hoja2
6
Desaprobado
16
Aprobado
5
Desaprobado
6
Desaprobado
13
Aprobado
Ejemplo:
Dada la siguiente lista de notas colocar los siguientes mensajes:
Si su nota est entre 0 y 8 colocar "Repite"
Si su nota est entre 9 y 12 colocar "En observacin"
Si su nota est entre 13 y 15 colocar "Cumpli"
Si su nota est entre 16 y 18 colocar "Aprendi"
Si su nota est entre 19 y 20 colocar "Excelente"
20
11
20
0
8
14
3
3
17
6
9

Excelente
observacion
Excelente
Repite
Repite
Cumplio
Repite
Repite
Aprendio
Repite
observacion

Ej3:
Se tiene encuestado a un grupo de personas de las cuales se posee su edad.
Nos piden generar 3 grupos dependiendo de sus edades.
El grupo 1 son los comprendidos entre 18 y 30 aos
El grupo 2 son los comprendidos entre 31 y 45 aos
El grupo 3 son los comprendidos entre 46 y 60 aos
26
52
26
33
53
45
27
60
57
40
34

26

234
12343
123

Notar que cuando la columna es muy angosta es posible que

nmero no se visualice y se muestre como "###". En ese cas
soluciona modificando el ancho de la columna.

rrafos que pueden contener adicionalmente nmeros

ue el texto puede exceder el ancho de la celda en la visualizacin

a travs de frmulas con otras celdas de hoja de clculo

aqu hallamos la suma
aqu hallamos el producto
aqu hallamos la divisin

de verdadero o falso

erficie rectangular
primera celda superior izquierda del rango
como separacin dos puntos

uyo nombre es A59:A63

y devuelve la suma de las celdas numricas de dicho rango.

uenta dentro de la suma.

rgumento varios rangos separados por comas

23

suma:
178

e a usar el operador ms?

usando la funcin SUMA
usando el operador +

ntienen solo celdas numricas.

del operador + cuando no tenemos la certeza de que todos los datos son numricos.

os (semejante a la funcin SUMA)

as numricas que encuentre en el rango.
n cuenta.
Promedio:

mximo y mnimo valor numrico entre ellos

s de tipo lgico
Mximo valor:

Mnimo valor:

ueden devolver los das, meses y aos relacioandos a dichas fechas.

FECHA
7/25/2013
4/7/2010
12/24/2013
12/29/2012
12/2/2010
8/3/2011
4/2/2011
9/22/2012
5/12/2014

DIA DE LA
DIA DE LA
SEMANA NOMBRE DEL SEMANA
TEXTO
MES
NMERO
4
Julio
jue

GUNDO()

lumno corresponden a su ao de ingreso,

uientes nmeros:

nidades de cada uno de los siguientes nmeros de 4 cifras:

UNIDADES
7
8
2
0
7
8
0
5
4
8

nos, completar la columna NOMBRE COMPLETO con el siguiente formato:

NOMBRE COMPLETO
Juan Luis Bellido Vsquez
Marco Antonio Crdenas Gonzales
Luis Felipe Gutierrez Ferreyra
Mara Consuelo Vergara Solis
Miguel Angel Guzmn Sotomayor
Carlos Alberto Morante Miranda

dad de cifras que cada nmero tiene:

lar el entero de dicha divisin y su residuo:

RESIDUO
3
1
11
2
0
8
40
0
35
36

dondearlos con 1, 2 y 3 decimales:

NDEAR() y el redondeo
tar y disminuir decimales

ando el botn de redondeo y la funcin REDONDEAR() y observe las diferencias.

do para otros clculos pues puede producir confusin y conclusiones erradas

cas y devuelve verdadero

lva falso como respuesta.

<19,2<1,120>110)

cas y devuelve verdadero

s condiciones son falsas.

ver verdadero o falso.

uesta si el primer argumento

sta si el segundo argumento resulta ser falso.

desaprobado segn sea el caso

posee su edad.

sta es posible que el

"###". En ese caso el problema se

A315 > 10 ?
V

"Aprobado"

"Desaprobado"

=SI(A315>10,"Aprobado","Desaprobado")

bado"

saprobado")

hora
3:30
3:45:16
Dado aletorio

minuto
3
3

segundo
30
45

aleatorio.entre
9

Cuando es igual + ahora me da la fecha y hora

8/13/2016 20:21
6
Saturday13
El bumero del dia de la semana

0
16

August