GABRIELA STEFANIA LUCAS FRANCO

UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

DOCUMENTOS DE
SOPORTE CONTABLE
Contabilidad

Contenido
Documentos de soporte contable...................................................................2
Principales soportes contables.......................................................................3

Recibo de caja....................................................................................... 3

Recibo de consignacin bancaria..........................................................4

Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros....................4

Factura de compraventa.......................................................................5

Cheque................................................................................................. 6

Comprobante de pago..........................................................................6

Letra de cambio.................................................................................... 7

Pagar................................................................................................... 7

Nota dbito........................................................................................... 8

Nota crdito.......................................................................................... 8

Recibo de caja menor............................................................................9

Nota de contabilidad.............................................................................9

Comprobante diario de contabilidad...................................................10

Bibliografa................................................................................................... 11

Documentos de soporte contable

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se
debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin
general:

Nombre o razn social de la empresa que lo emite.

Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.
(Gmez, 2001)

Documentos de soporte contable.

(Sinchi, 2012)

Principales soportes contables

Recibo de caja.
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el
crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado
ya que para ellas el soporte es la factura.
(Gmez, 2001)

Recibo de caja.
(Sinchi, 2012)

 Recibo de consignacin bancaria.

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques
de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas.
(Gmez, 2001)

Recibo de consignacin bancaria.

(Sinchi, 2012)

Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros.

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene
dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuanta y exigencia del cliente.
(Gmez, 2001)

Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros.

(Sinchi, 2012)

Factura de compraventa.
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los
artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y
las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y
del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega
al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

Numeracin en orden consecutivo. (pre-impreso).
Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio (pre-impreso).
Apellidos y nombre o razn social del adquiriente de los bienes o
servicios.
Fecha de expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestados.
El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
(Gmez, 2001)

Factura compraventa.
(Noa, 2014)

Cheque.
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador,
ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma
de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.
(Gmez, 2001)

Cheque.
(Sinchi, 2012)

Comprobante de pago
Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte
de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de

dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora

por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque,
ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
(Gmez, 2001)

Comprobante de pago.
(SERVIpwned, 2011)

Letra de cambio.
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de
pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado,
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista
o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en
compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a
sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las
letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
(Gmez, 2001)

Letra de cambio.
(Gmez, 2001)

Pagar.
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los crditos bancarios.
(Gmez, 2001)

Pagar.
(Sinchi, 2012)

Nota dbito.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la
liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por
mora en el pago de sus obligaciones.
(Gmez, 2001)

Nota dbito.
(Sinchi, 2012)

Nota crdito.
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn
liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales
o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un
comprobante llamado nota de crdito. Este comprobante se prepara en
original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
(Gmez, 2001)

Nota de crdito.
(Sinchi, 2012)

Recibo de caja menor.

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo,
por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
(Gmez, 2001)

Recibo de caja menor

(Sinchi, 2012)

Nota de contabilidad.
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones
que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
correccin, ajustes y cierre.
(Gmez, 2001)

Nota de Contabilidad.
(Gmez, 2001)

Comprobante diario de contabilidad.

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen,
descripcin, cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con
el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes
que lo justifiquen.

(Gmez, 2001)

Comprobante diario contabilidad.

(Gmez, 2001)

Bibliografa
Gmez, G. (11 de Junio de 2001). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
Noa, M. (2014). SlidePlayer. Obtenido de http://slideplayer.es/slide/121744/

SERVIpwned. (27 de Agosto de 2011). El rincn de Zerial. Obtenido de

http://blog.zerial.org/seguridad/servipag-continua-siendo-un-portalde-pagos-inseguro/
Sinchi, M. (02 de Enero de 2012). Blogspot . Obtenido de http://carmendocumentosoporte.blogspot.com/2012/01/documentos-soporte-de-lacontabilidad.html