MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

DIRECCIN DE CULTURA
FONDO BECAS TALLER PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS
CULTURALES:
UN FONDO PARA LA HERENCIA CULTURAL
FORMULARIO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2015-2016

El Programa Becas Taller es un fondo de financiamiento del Ministerio de Cultura y

Juventud de Costa Rica, que busca impulsar el quehacer de quienes trabajan en el
campo de la cultura, apoyando proyectos que reconozcan, visibilicen y fortalezcan
las distintas expresiones de la Herencia Cultural presentes en el territorio
costarricense.
Antes de proceder a llenar el siguiente formulario, se sugiere consultar la Gua
para la formulacin de proyectos culturales, disponible en el sitio web
www.dircultura.go.cr, en el apartado de Becas Taller.
Para postular su proyecto, deber entregar una copia del presente formulario,
acompaado de los siguientes documentos:
A. i) Persona fsica:

Fotocopia de la cdula de identidad (o de residencia) de quien postula el

proyecto, vigente y legible por ambos lados.

A. ii) Persona jurdica*:

Fotocopia del documento de identidad (vigente y legible por ambos

lados) del representante legal.

Copia de la certificacin de personera jurdica vigente (con no ms de

tres meses de emitida por el Registro Nacional o por Notario Pblico).

Carta de la organizacin donde indique la persona responsable del proyecto.
Recomendamos que la organizacin confirme que el monto del proyecto no
1

exceda el lmite de suma de la representacin legal de la misma (en caso de

que la tenga).
*Recuerde que la Direccin de Cultura cuenta con un fondo concursable
especfico para personas jurdicas, denominado Puntos de Cultura, cuya
informacin est disponible en www.dircultura.go.cr (apartado de Fomento
Cultural). Cabe resaltar que Puntos de Cultura NO est dedicado a proyectos
vinculados con la Herencia Cultural, sino con arte para la transformacin
social, medios de comunicacin alternativos, cultura para el buen vivir y
fortalecimiento

organizacional,

por

lo

que

recomendamos

las

organizaciones con personera jurdica revisar las bases de participacin y el

reglamento en el sitio web.
B) Cartas de apoyo (requisito indispensable) Nota: Recuerde que estas
tienen puntaje en la evaluacin del proyecto. Estas cartas deben estar
firmadas e incluir un nmero de telfono y/o correo electrnico, por si
resultara necesario solicitar alguna aclaracin.

Carta(s) que demuestren el compromiso o vnculo de las

comunidad con quines se va a desarrollar el proyecto.

Carta(s) de organizaciones, personas, contrapartidas, aliados (o similares)

personas o

que apoyen el proyecto, donde describan los compromisos o tipos de apoyo

con los que van a contribuir al desarrollo del proyecto.

Para proyectos que incluyan el trabajo con personas Portadores de Tradicin,
debe adjuntarse una carta de compromiso con el visto bueno de la persona
Portadora de Tradicin (tambin conocidos como cultores).

C) Presupuesto, claro y preciso.

El presupuesto solicitado al Fondo de Financiamiento Becas Taller, no puede

exceder los cuatro millones de colones ( 4.000.000), debidamente

justificados.
El presupuesto

debe

presentarse

en

colones

costarricenses

redondeado (sin cntimos ni decimales).

2

Si el proyecto cuenta con alguna contrapartida (fondos que aportan otras

personas u organizaciones), debe indicarlo en el presupuesto (en el espacio
establecido

para

este

fin)

adjuntar

un

desglose

de

los

montos

correspondientes.
Es importante que se aporten cotizaciones o facturas proforma de los
bienes y servicios que se contratarn con fondos del proyecto y se desglosan en el
presupuesto, con montos superiores a los 250.000,00 (doscientos cincuenta

mil colones), pues estos respaldos tienen un puntaje extra en el anlisis de la

propuesta.
En el caso de que se vayan a impartir talleres, indicar la duracin y
frecuencia de los mismos, as como la cotizacin o pago previsto para el

instructor(a).
La persona fsica o jurdica, puede recibir un estmulo econmico por la
gestin del proyecto (reconocimiento del tiempo al becario(a)), siempre y
cuando no exceda el 30% del monto total de la propuesta (salvo en casos

excepcionales y claramente justificados).

Se puede contemplar un rubro para el reconocimiento del tiempo de
personas que contribuyan con el proyecto (por ejemplo, profesionales y
asesores). Este rubro no debera exceder el 40% del monto total del proyecto

(salvo en casos excepcionales y claramente justificados).

En el caso de los proyectos que incluyan personas Portadoras de
Tradicin, debe considerarse un presupuesto para el reconocimiento del
tiempo que esta persona le dedicar al mismo. Se recomienda que este

rubro sea de al menos el 10% del presupuesto total del proyecto.

En caso de que el presupuesto contemple la compra de equipo
tecnolgico, debe indicarse cul ser la ubicacin y utilizacin del mismo al
terminar el proyecto. Debido a que las Becas Taller constituyen un traslado
de fondos pblicos, es importante asegurar que cualquier tipo de equipo
tecnolgico adquirido para el proyecto se siga utilizando para objetivos
afines a los propsitos del mismo, por lo que es recomendable que sea
donado a alguna organizacin o institucin (Asociacin de Desarrollo,
3

Biblioteca, Centro de Educacin Pblica, CEN-CINAI, entre otros) para su

custodia y aprovechamiento comunitario. En caso de que una organizacin
vaya a recibir el equipo una vez finalizado el proyecto, se deber adjuntar
una carta de la misma indicando esto.
D) Cronograma y Plan de trabajo, claro y conciso, detallado en meses

El proyecto debe ejecutarse en un plazo de ocho meses, tomando como

inicio el mes de abril y finalizando en noviembre de 2017.

El cronograma debe ser claro y detallado, basado en las actividades que se
proponen (cundo exactamente se realizarn las actividades propuestas y

cunto tiempo tomar cada una).

Se debe contemplar al menos una actividad de retribucin a la comunidad
con la que se est trabajando en el desarrollo del proyecto. La retribucin es
una devolucin, implica compartir con la comunidad los resultados del
proyecto (por ejemplo, si se va a publicar un libro a partir de las historias de
una comunidad, se debera hacer entrega formal del libro, de forma gratuita,
a quienes participaron del desarrollo mismo o brindaron informacin, y poner

el mismo al alcance de la comunidad).

Se debe detallar la finalidad de los productos de la Beca Taller,
especialmente de aquellos que impliquen un desarrollo colectivo y/o
colaborativo.

OTROS REQUISITOS SEGN LAS CARACTERSTICAS DEL PROYECTO

Para los proyectos que se realicen en comunidades indgenas:

Carta(s) que justifique(n) y explique(n) el vnculo de la persona fsica o

jurdica postulante del proyecto, con la comunidad donde se va a desarrollar

el mismo.
En el caso de proyectos que se desarrollen en algn territorio o con
poblacin indgena, se deber aportar carta de autorizacin y/o respaldo de
alguna organizacin representativa de la comunidad receptora del proyecto,
4

dando su visto bueno al proyecto.

Solamente para los proyectos que cuenten con aliados o contrapartes:

Para los proyectos que se realicen en alianza con una instancia pblica,
privada y/o ONG: deber presentarse una carta

de la organizacin

debidamente firmada, donde se explique la participacin y el presupuesto

aportado por sta en el proyecto.

Informacin adicional: cualquier tipo de informacin no contemplada en los

puntos anteriores, que el postulante estime pertinente para sustentar el
proyecto, as como la participacin de aliados y/o contrapartes.

En el caso de proyectos que planteen la compra de equipo o materiales

duraderos:

Carta de la institucin aceptando la donacin del equipo una vez finalizado el

proyecto (en caso de que aplique).

Solamente para los proyectos que involucran la utilizacin de material

protegido por derechos de autor (es decir, que usarn msica, imgenes,
textos o similares cuyo autor o autores han registrado como propiedad
intelectual y para cuya utilizacin se requiere autorizacin), siguiendo el
machote incluido al final de este formulario:

En caso de que el material a utilizar sea de autora de la persona que

propone el proyecto, declaracin jurada que da fe de ello.

De lo contrario, carta o declaracin que indique que se cuenta con el
permiso necesario para la utilizacin del material, y/o documentos que
certifiquen el pago de los derechos por el uso del material, en caso de que
as sea necesario.

INFORMACIN GENERAL DE CONTACTO

1. Nombre completo de la persona fsica o jurdica que presenta el proyecto (en
el caso de personas jurdicas, incluir el nombre completo, datos de contacto y
calidades de el o la representante legal):s
2. Nmero de

3. Edad:

4. Ocupacin:

identificacin:
5. Estado civil:

6. Telfono(s):

7. Correo electrnico:

8. Regin y comunidad donde ejecutar el proyecto:

9.Direccin

fsica 10. Lugar donde 11 . La propuesta est a nombre de una

del postulante:

se

realizar

el persona jurdica ?

Provincia:

proyecto:

Cantn:

Provincia:

Distrito:

Cantn:

12. Indique el nombre de la persona que

Otras seas:

Distrito:

ser directamente responsable de la

Otras seas:

ejecucin del proyecto:

S ( )

No ( ) pase a la preg. 14

13. La persona postulante sabe leer y escribir. S ( ) No ( ) Pase preg. 15

14. Marque con X cules de las siguientes herramientas tecnolgicas sabe
utilizar la persona postulante: Correo electrnico ( ) Programas Word y Excel ( )
Redes sociales ( ) Ninguno ( )
6

15. La persona postulante cuenta con alguna persona que le brinde apoyo para
el desarrollo del proyecto (realizacin de informes, trmites, cartas, manejo de
presupuesto)? Quin?
Nombre:_______________________________________________Contacto:________________
______
16. La persona postulante presenta alguna discapacidad. S (

) Detalle:

________________________________ No ( )
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

a.

Qu desea realizar? (Objetivo General)

Nota: Este es el punto de partida y la razn de ser del proyecto. Puede ser una
necesidad, oportunidad o problemtica vinculada a la Herencia Cultural
costarricense que busca resolver el proyecto. Cuntenos de forma clara y puntual
qu quiere realizar y para qu quiere realizar el proyecto?.
(Utilice el espacio que necesite)

b.

Actividades del proyecto (Objetivos Especficos)

Nota: Para realizar el proyecto planteado debe desarrollar una serie de pasos o
actividades. Cuntenos cules actividades realizar para alcanzar su propsito, en
el orden en el que las llevara a cabo. Tome en cuenta el qu, para qu y el cmo
lo va a realizar.
(Utilice el espacio que necesite)

c.

Lugar donde se desarrollar el proyecto

7

Nota: Brinde una descripcin del lugar donde se desarrollar el proyecto que
permita al comit seleccionador conocer los aspectos ms relevantes de la misma.
Cuntenos si se trata de una comunidad cerca de San Jos o lejos de San Jos, en
la costa, cerca de la playa o es una comunidad indgena, cules aspectos de la
comunidad es importante destacar con relacin al proyecto?
(Utilice el espacio que necesite)

d.

Vinculacin con Herencia Cultural

Nota: Cuntenos por qu su proyecto es un medio para el cuido y fortalecimiento
de la herencia cultural de su comunidad. Escriba al menos dos razones.
(Utilice el espacio que necesite)

e.

Participantes o beneficiarios del proyecto

Nota: Cuntenos quines se beneficiarn del proyecto (un grupo de personas, una
comunidad, una asociacin, un gremio, grupos diversos, entre otros). Indique una
cantidad aproximada de beneficiarios del proyecto. No olvide adjuntar la carta de
apoyo por parte de los beneficiarios del proyecto (a fin de que la Comisin
Seleccionadora pueda verificar que efectivamente las y los potenciales
beneficiarios estn interesados en ser parte del proyecto).
(Utilice el espacio que necesite)

f.

Personas Portadoras de Tradicin

Nota: Cuntenos si su proyecto involucra a alguna persona Portadora de Tradicin
(tambn conocidos como cultores o cultoras: cocineras, artesanos, sobadores,
pescadores, entre otros) y cuntenos un poquito sobre l o ella. Estas personas
son claves en fortalecimiento de la Herencia Cultural de las comunidades. Merecen
una espacial atencin, pues son quienes se encargan de mantener en prctica y
de trasmitir a las nuevas generaciones los conocimientos, vivencias y saberes que
heredaron de sus antepasados.
(Utilice el espacio que necesite)

g.

Productos del proyecto

Nota: Cuntenos qu resultados concretos va a obtener con el desarrollo del
proyecto.
(Utilice el espacio que necesite)

h.

Retribucin:
Nota: Cuntenos cmo se van a dar a conocer los resultados del proyecto con la
comunidad involucrada. Detalle cmo su proyecto se va devolver a la comunidad
9

(esto es especialmente importante

investigaciones, publicaciones, etc.)

en

los

proyectos

relacionados

con

(Utilice el espacio que necesite)

i.

Plan de trabajo (cronograma)

Nota: Cuntenos cules son las actividades o pasos que necesita desarrollar para
llevar a cabo su proyecto, y las tareas especficas que implica cada actividad. No
olvide detallar los responsables y el tiempo de cada paso en relacin a la duracin
total del proyecto (los proyectos pueden durar entre seis y diez meses).
Cronograma
Actividades

Descripcin

(mes de
realizacin)

Responsable
(quin lo
realizar)

10

j.

Presupuesto
Nota: Detalle los recursos econmicos requeridos para el desarrollo del proyecto.
Llene las casillas segn corresponda con la naturaleza del proyecto. De ser posible,
adjunte cotizaciones o facturas proforma de los gastos que implica el proyecto, o al
menos mencione los posibles proveedores de los servicios. Indique los montos en
nmeros redondos y en colones. La suma de las casillas debe corresponder con el
monto total del proyecto indicado.
MONTO TOTAL DEL PROYECTO Cul es el costo total del Proyecto?.
(Utilice el espacio que necesite)

DESGLOSE DE PRESUPUESTO (Utilice el espacio que necesite en cada

casilla)

1. RECURSO HUMANO (implica el reconocimiento econmico a las

personas que van a colaborar con el proyecto)
1.1 Del costo total del proyecto cunto dinero va a destinar para el
reconocimiento al responsable? (Indique adems la cantidad de tiempo por
mes que usted va a ocupar en la ejecucin de su beca. Recuerde que no debe
exceder el 30% del total del costo del proyecto, salvo en casos claramente
justificados, ya sea por el tiempo o la complejidad de las tareas que se
asumirn):

11

) de tiempo

) de tiempo (

) tiempo completo

Nota: Se recomienda que el ltimo tracto del pago del proyecto cubra aspectos
que no afecten el cierre del mismo, de manera que se pueda presentar el informe
final sin inconvenientes de tipo econmicos.
1.2 Del costo total del proyecto cunto dinero va a destinar para pago a otras
personas colaboradoras? Detalle cada uno (Indique la cantidad de personas y las
funciones):

1.3 Del costo total del proyecto y en caso de que el proyecto contemple esto,
cunto dinero va a destinar para el pago de la(s) persona(s) Portadora(s) de
Tradicin? (indique la cantidad de personas y tiempo que considera le dedicarn al
proyecto):

2) GASTOS OPERATIVOS (Implica la compra de refrigerios, viticos, alimentos,

transporte en general, gasolina, alquiler
de equipo, alquiler de espacios,
perifoneo, publicidad, encomiendas, internet, etc.)
2.1 Del costo total del proyecto Cunto dinero va a destinar a la compra de
materiales? (detalle los mismos):

Nota: En el caso de gastos menores a los 250.000 colones, y cuando las

condiciones geogrficas as lo justifiquen, no se requerir necesariamente factura
timbrada, sino que podr aportarse un recibo con el nombre de la persona a quien
se les esta pagando el servicio, su nmero de cdula, un telfono de contacto,
adems de fotocopia de la cdula.
2.2 Del costo total del proyecto Cunto dinero va a destinar para alimentacin
de los participantes? (detalle):

12

2.3 Del costo total del proyecto Cunto va a requerir para transporte, combustible
u hospedaje y viticos? (detalle):

2.4 Del costo total del proyecto Cunto va a necesitar para alquileres? (espacio,
sonido, equipo tecnolgico, entre otros) (detalle):

3 SUMINISTROS E INSUMOS (Implica la compra de artculos varios necesarios

para la ejecucin del proyecto, como: suministros de oficina, insumos
tecnolgicos, artculos de limpieza y ferretera, botiquines, entre otros).
3.1 Del costo total del proyecto cunto va a necesitar para insumos y
suministros?

Nota: Todo gasto mayor a los 250.000 colones requiere de tres cotizaciones que
deben ser a nombre del responsable del proyecto. Solo en aquellos casos en que
las condiciones geogrficas no permitan este nmero de cotizaciones se requerir
de una sola cotizacin.

13

4. OTROS: Otros gastos no contemplados en los apartados anteriores.

3.3.1 Describa brevemente

5. IMPREVISTOS * (monto destinado para cualquier eventualidad, no mayor al

5% del monto total)
Del costo total del proyecto Cunto dinero estima que necesita para
cubrir eventualidades?

5. ENCUENTRO DE BECARIOS(AS)
El programa Becas Taller realiza al menos un encuentro anual de
becarios(as), a fin de que quienes resulten seleccionados puedan
compartir sus experiencias. La participacin en el mismo es obligatoria,
por lo que es necesario que contemple un monto aproximado de 75 mil
colones para cubrir los gastos de transporte y hospedaje que necesite
para llegar a la sede de la actividad desde su lugar de residencia, y lo
sume al monto total solicitado al Fondo Becas Taller.

14

k.

Aliados
Nota: Es importante incorporar aliados para el desarrollo del proyecto. Estos
pueden ser desde personas portadoras de tradiciones u oficios, organizaciones y
grupos, hasta espacios o instituciones como escuelas, colegios, salones, iglesias,
entre otros. Tenga en cuenta que es importante pensar en la sostenibilidad del
proyecto, con aliados que puedan contribuir en el presente o en el futuro a la
ejecucin del mismo.
Aliado

l.

Contacto

Aporte

Contra partida (apartado no obligatorio)

En muchos casos los postulantes cuentan con ciertos materiales, implementos,
equipos, tiempo o patrocinadores que puede aportar para el desarrollo del
proyecto. Debe contabilizar estos recursos y darles un valor econmico adicional al
que est contemplado en el monto que se est solicitando a Becas Taller. Se
recomienda hacer el ejercicio de indicar cunto es el costo aproximado que el
proponente puede conseguir por este medio y una breve descripcin de lo que se
aportara (pues puede ser tomado en cuenta por la Comisin Seleccionadora):
(Utilice el espacio que necesite)

15

m.

Hoja de Vida del postulante

Nota: Cuntenos cul ha sido su experiencia o formacin en relacin con la
comunidad donde va desarrollar el proyecto y los temas que abordar el
mismo. (En caso de ser varias las personas que plantean el proyecto, detalle cada
una de las personas, sus calidades y contemple su experiencia con relacin al
tema propuesto). Tome en cuenta que no se trata necesariamente de un
currculo acadmico o profesional, sino que la Comisin Seleccionadora
necesita saber cunta experiencia tiene la persona postulante en el tema
del proyecto.

(Utilice el espacio que necesite)

n. Motivacin para concursar por el Fondo Becas Taller (carta de

motivacin)
16

Describa qu lo motiv a plantear el proyecto. Contemple su vnculo con el tema,

problemtica, oportunidad o necesidad planteada en el proyecto.
(Utilice el espacio que necesite)

DECLARACIN JURADA DE INFORMACION SUMINISTRADA

(REQUISITO OBLIGATORIO)

Yo, _______________________, cdula de identidad/ pasaporte ________________ , de

nacionalidad _______________, mayor, de _________aos, vecino de la provincia
_____________, cantn__________, distrito___________ , postulante al Programa Becas
Taller del Ministerio de Cultura y Juventud, declaro bajo fe de juramento que los
documentos, datos e informacin brindados en este formulario son verdicos,
completos y correctos segn mi criterio y conocimiento.

17

Firma: _____________________________________________
Nombre: ___________________________________________
Cdula de identidad: ________________________________

DECLARACIN JURADA DE PROHIBICIONES

(REQUISITO OBLIGATORIO)
Yo

__________________________________________________________,

documento

de

identidad No. _______________, estado civil __________, vecino/a de____________

___________________, enterado que la legislacin penal vigente sanciona con pena
privativa de libertad el delito de perjurio, DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO que ni
a

ni

ninguno

de

los

participantes

del

proyecto

denominado______________________________________________________________________,
presentado a concurso ante el Fondo de Becas-taller, nos alcanzan las
prohibiciones establecidas en el Artculo No. 3 de su Reglamento, que establece:

18

Artculo 3.- Prohibiciones. No podrn participar como postulantes, ni ser

beneficiarios del Fondo becas-taller:
a. Los funcionarios de la Administracin Central del Ministerio de Cultura y
Juventud.
b. Las personas extranjeras que no cuenten con un estatus migratorio legal, es
decir que no tengan sus permisos de trabajo y residencia al da.
c. Las personas u organizaciones que durante el ao en que aplican al Fondo
becas-taller, gocen de otro beneficio econmico de alguno de los programas o
fondos del Ministerio de Cultura y Juventud o sus rganos desconcentrados.

Firma: _____________________________________________
Nombre: ___________________________________________
Cdula de identidad: ________________________________

DECLARACIN JURADA DE AUTORA DEL MATERIAL

(Esta declaracin aplica solamente cuando el proyecto que se propone realizar va
a requerir el uso de material msica, obras literarias o de teatro, material flmico,
etc.- que podra estar protegido por derechos de autor, es decir, que requiere de
permiso o pago para poder usarse si NO fuera de autora del postulante.)

Yo
__________________________________________________________,
documento de identidad No. _______________, estado civil __________,
vecino/a de ___________________, enterado que la legislacin penal
vigente sanciona con pena privativa de libertad el delito de perjurio,
DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO que el siguiente material:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
,que
servir
de
base
para
el
proyecto
denominado
________________________________
19

_________________________________________________________________________
, presentado a concurso ante el Fondo de Becas-taller para el
desarrollo de proyectos culturales, es de mi autora exclusiva, por lo
que para su utilizacin no debo cubrir el pago de derechos autor a
terceros.

San Jos, ___ de ________ del ao 20__.

Carta de apoyo
Por

medio

de

la

presente

yo_____________________________________________________________________
documento

de

identidad

N_______________________,

vecino

de_____________________________________
distrito_____________________,

cantn____________________,

provincia_____________________________,
representante

de

(institucin

organizacin

que

apoya

el

proyecto)____________________________________
___________________________________________________________________________________________

20

hago

constar

que

apoyo

el

proyecto

____________________________________________________________
____________________________________________________________________________ presentado a
concurso por: _______________________________________________ al Fondo Concursable Becas
Taller para el desarrollo de proyectos culturales, para realizarse en el 2017.

La organizacin asume el compromiso y/o apoya de la siguiente manera este proyecto:

_______________________________________________________________________________
Por las siguientes razones:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

__________________________________
Firma representante de la organizacin

____________________________________
Firma postulante a Becas Taller

Nmero(s) de telfono:____________________ Nmero(s) de telfono:____________________

Correo electrnico:________________________

Correo electrnico:________________________

Certificacin de Experiencia
A quien corresponda:

El/la suscrito/a, __________________________________________ hace constar que el/la seor/a,

21

____________________________________Cdula No. _________________, particip en el proyecto

________________________________________________________,
Iniciando: da/mes/ ao y finalizando: da/mes/ao
Su participacin tuvo como objetivo
desempe las siguientes tareas:

______________________________________________y

1.
2.
3.
Todas las actividades, fueron realizadas segn lo requerido y contribuyeron al logro
adecuado de los objetivos del proyecto.

Se extiende la presente a solicitud del/ la interesado/a, a los _____das del mes de

__________________ del 2016.

______________________________________
Firma y nmero de cdula

N s de telfono______________________________________________________
Correo electrnico: ___________________________________________________

22