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TRAYECTO I

MATERIAL DIDCTICO
DE LA UNIDAD CURRICULAR

INTROdUCCIN
A lAS
TECNOlOGAS
dE lA
INFORmACIN
Y lA
COmUNICACIN
FORmA dE ESTUdIO
PRESENCIAL
dURACIN
60 HORAS

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA


LAS RELACIONES INTERIORES Y JUSTICIA
Ministro Tareck El Aissami
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
Ministra Yadira Crdova
AUTORIDADES UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
Rectora
Soraya Beatriz El Achkar Gousoub
Vicerrectora de Desarrollo Acadmico
Aimara Aguilar
Vicerrector de Creacin Intelectual
y Vinculacin Social
Antonio Gonzlez Plessmann
Secretario
Frank Bermdez Sanabria
Vicerrectorado
de desarrollo acadmico
Vicerrectora
Aimara Aguilar
Directora Nacional de Desarrollo Curricular
Ruzay Rangel

TRAYECTO INICIAL: PROGRAMA


INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
Coordinador Nacional de Imagen UNES
Oscar Vsquez
Expertos en Contenido
Marni Vsquez
Marianicer Figueroa
Diseadores Curriculares
Andy Miranda
Javier Tras
Correccin de Estilo
Maira Rojas

universidad nacional
experimental de la seguridad

Diseo Grfico yDiagramacin


Carla Poveda

Direccin: Calle La lnea, zona industrial L, Catia.


Apartado postal: Caracas 1030 - Venezuela

WWW.UNES.EDU.VE

Caracas, septiembre de 2012

NDICE

INTRODUCCIN A LAS
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LA
COMUNICACIN

TRAYECTO I
05

PRESENTACIN

05

PROPSITO

06

OBJETIVOS ESPECFICOS

06

relacin de temas

07

ENCUENTRO DIDCTICO 1
Partes y funciones bsicas de una computadora.

18

ENCUENTRO DIDCTICO 2
Tecnologas de la informacin, comunicacin y transformacin social

25

ENCUENTRO DIDCTICO 3
Uso y manejo de la plataforma moodle

43

ENCUENTRO DIDCTICO 4
Manejo y creacin de hojas de clculos, tablas y grficos

69

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

PRESENTACIN

n el marco del nuevo Estado Democrtico y Social


de Derecho, en lo que se refiere, especficamente, a
la materia de seguridad ciudadana, nuestra Universidad enfrenta el reto de formar a las y los funcionarios
que demanda el nuevo modelo policial de una manera
integral; hombres y mujeres respetuosos de los derechos
inherentes a la persona, apegados a nuestro sistema jurdico, con perspectiva de gnero, compromiso social, valores y tica policial, conforme a las nuevas exigencias de
la poblacin venezolana.
En este sentido, la unidad curricular Introduccin a las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, se presenta como una unidad del componente de formacin
inicial, la cual aborda los saberes relacionados con la aplicacin de las tecnologas tanto en el campo educativo
como en la vida cotidiana.
Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
(TIC) agrupan los elementos y las tcnicas usadas en el
tratamiento y la transmisin de la informacin, principalmente, la Informtica, Internet y las Telecomunicaciones.
Es por ello, que la misma est asociada a los procesos de
cambios polticos y sociales.
Los avances en las denominadas Tecnologas de la
Informacin, que abarcan los equipos y aplicaciones
informticas y las telecomunicaciones, ya han tenido -y
siguen teniendo- un gran efecto en la sociedad. Tal es el
impacto de las tecnologas que, hoy en da, estamos en
un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la Informacin o Sociedad del Conocimiento.

Por consiguiente, el presente material didctico presenta como intencionalidad pedaggica que las y los
estudiantes apliquen las herramientas que brindan las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en sus
procesos de aprendizaje, obteniendo las ventajas que
ofrecen dichas herramientas para la transmisin oportuna de la informacin generada por los diferentes rganos de la seguridad ciudadana.
Para ello, es importante lograr la vinculacin de los saberes socializados desde los ambientes de aprendizaje
con el contexto social, en el cual la y el discente asume su
rol como futuro funcionaria(o) de seguridad ciudadana.
En este sentido, el presente material didctico contempla
actividades tericas-prcticas conformadas por diversos
contenidos con la finalidad que los discentes desarrollen
habilidades cognitivas que les permitan alcanzar el perfil
de la y el futuro funcionario en seguridad ciudadana.
Con el fin de lograr un aprendizaje colaborativo y reflexivo, a lo largo de este material didctico se desarrollarn los siguientes saberes: Partes y funciones bsicas
de una computadora, Tecnologas de informacin, comunicacin y transformacin social, Uso y manejo de la
plataforma Moodle, Uso y manejo del procesador de textos, Diseo y creacin de presentaciones electrnicas, y
Manejo y creacin de hojas de clculos, tablas y grficos.

PROPSITO
La unidad curricular Introduccin a las Tecnologas
de la Informacin y Comunicacin, tiene como propsito
que las y los estudiantes apliquen las herramientas com-

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DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

putacionales e informticas en sus procesos de aprendizaje, con el fin de identificar de manera consciente y
responsable las ventajas que ofrecen las tecnologas en
la administracin de la informacin como parte de su
formacin profesional.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar los componentes bsicos de una computadora para el adecuado uso de los equipos tecnolgicos y el manejo responsable de la informacin y
comunicacin.
Caracterizar las incidencias de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin en el contexto social,
para la comprensin de su impacto en las relaciones
sociales y la promocin consciente de los procesos
comunicativos.
Operar las herramientas de contenido, comunicacin
y evaluacin de la plataforma Moodle para llevar a

cabo procesos de construccin de aprendizajes en


cursos y/o talleres virtuales.
Operar el procesador de texto, hojas de clculo y elaboracin de presentaciones en power point, a fin de
promover la creatividad en la presentacin de la informacin y ejecucin de sus tareas como estudiantes
de la UNES.

RELACIN DE TEMAS
Tema 1. Partes y funciones bsicas de una computadora.
Tema 2. Tecnologas de la informacin, la comunicacin y la transformacin social.
Tema 3. Uso y manejo de la plataforma Moodle.
Tema 4. Uso y manejo del procesador de textos, presentaciones power point, hojas de clculos, tablas y
grficos

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ENCUENTRO DIDCTICO 1

PARTES Y FUNCIONES BSICAS DE UNA COMPUTADORA


Saber
Las y los estudiantes identificarn los elementos
que componen una computadora para el adecuado
uso de los equipos tecnolgicos en pro de un manejo
responsable de la informacin y comunicacin.

Orientaciones generales para el


desarrollo del encuentro:
Estimadas y estimados estudiantes les invitamos al
encuentro didctico titulado Partes y funciones bsicas
de una computadora, en el cual nos acercaremos a la
terminologa bsica y funciones de una computadora, a
travs de lecturas y actividades que se desarrollarn en
este recorrido, aconsejamos que cualquier duda consulten a la o el educador.
En este encuentro te presentamos los siguientes contenidos: Las definiciones de los trminos de sistema,
computadora y archivo, como parte del lenguaje de la
sociedad de la informacin; La computadora como un
sistema; Diferencias entre hardware y software; Funcionamiento bsico de una computadora: entrada, proceso, salida; Los elementos bsicos de una computadora:
procesador, memoria, tarjeta madre, unidades de disco,
puertos y dispositivos de entrada - salida, almacenamiento y comunicacin; Sistema operativo: tipos y funciones;
El entorno de trabajo del sistema operativo: elementos
de escritorio y ventanas; Funciones bsicas del explorador de archivos; Concepto de virus y software antivirus.
Para comenzar a desarrollar estas temticas tendremos la oportunidad de realizar las siguientes actividades:
1. Examinar la evolucin de la tecnologa en la sociedad.
2. Lecturas de textos referidos a los elementos de un
computador y sus funciones. Con estas lecturas, tendremos la oportunidad de identificar las partes de un
computador; y, nos ejercitaremos relacionando nuestros sentidos con la computadora.

3. Identificaremos y organizaremos todas las actividades que hemos realizado en nuestro trayecto inicial
en carpetas.

Actividad 1. Examina la evolucin


de la tecnologa en la sociedad.
Estimadas y estimados estudiantes a continuacin te
invitamos a visualizar el video de Prometeus - La Revolucin de los Medios publicado por la consultara italiana
Casaleggio Associati, el 6 de junio del ao 2007, el cual
podrs encontrar en este link:http://www.dailymotion.
com/video/x2a0ks_prometeus-la-revolucion-de-los-medi_tech.
Una vez visto el video, respondamos la siguiente pregunta: Qu impacto han tenido las TIC en la sociedad
actual?

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AHORA LEAMOS Y PROFUNDICEMOS UN POCO MS


DEL TEMA:
Complementemos lo observado en el video con
la siguiente lectura sobre las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TIC).
Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) estn inundando el mundo moderno con
implicaciones en cada una de las ramas de la sociedad
actual. Hoy en da, no se puede hablar de eficiencia
o novedad si no existe una aplicacin y utilizacin
correcta de la tecnologa moderna. Actualmente, se
habla de un gran desarrollo tecnolgico, particularmente, en las ramas de la Informtica y las Telecomunicaciones, evidencindose que es sta la era con mayor velocidad de evolucin entre todas aquellas que
hayamos conocido.
Este acelerado desarrollo tecnolgico ha dado surgimiento a las Nuevas Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones (NTIC, o bien puede referirse
como TIC), las cuales estn expandindose en el mundo referencial del ser humano; a la vez, que le estn
ayudando a conquistar conocimientos y acciones que
recientemente parecan inaccesibles, pero, de la misma manera, le estn condicionando y obligando a

adaptaciones y replanteamientos en todos los rdenes de su existencia.


Se puede denominar como Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) el conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas
(hardware y software), soportes de la informacin y canales de comunicacin relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisin digitalizados de
la informacin.
Como ejemplos de las TIC tenemos la televisin por
cable, los discos de video, los satlites, el telefax, las
redes de computadoras, el procesamiento de informacin por computadora, los interruptores digitales, las
fibras pticas, los lseres, la reproduccin electroesttica, la televisin de pantalla grande y alta definicin,
los telfonos porttiles y los nuevos procedimientos de
impresin, cuyos fundamentos son las telecomunicaciones, la informtica y la tecnologa audiovisual.
Las TIC representan un fenmeno que ha invadido
todos los sectores de la vida, desde el trabajo hasta el
ocio, los procesos de enseanza y aprendizaje que se
realizan en los diferentes niveles de educacin, la economa porque este tipo de tecnologas permiten generar riqueza a distancia y en red superando las fronteras
geogrficas y polticas; tambin, han impuesto un cambio en las relaciones laborales, econmicas, culturales
y sociales, y a su vez, en el pensamiento de los propios
individuos.
Se hace incuestionable que las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin forman parte de la cultura
tecnolgica que nos rodea y con la que debemos convivir. Tales tecnologas han tenido un amplio impacto
en todas las esferas de la sociedad, ampliando nuestras
capacidades fsicas, mentales y sociales y su evolucin
avanza a pasos agigantados nunca antes imaginados.

Compartamos nuestras respuestas!


En conjunto, discernamos con nuestras(os) compaeras(os) las respuestas que construyamos, esto nos permitir
concluir que las TIC han tenido un gran impacto a escala social, cultural, cientfico y humano sobre todos los y las
ciudadanas del mundo.

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Es por ello que es apropiado detenernos para pensar por un momento cmo podramos utilizar las TIC en nuestras labores como funcionarias(os) pblicos. Realicemos un mapa mental con cinco (05) usos de las TIC que hayamos
identificado:

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ACTIVIDAD 2. LECTURA: ELEMENTOS DE UN COMPUTADOR Y SU


FUNCIONALIDAD.
Una computadora es un dispositivo electrnico utilizado para el procesamiento de datos. sta posee dispositivos de entrada y de salida (E/S) que permiten a los
usuarias (os) interactuar con esta informacin.
Este procesamiento de datos es mucho ms amplio
que calcular nmeros o imprimir datos. La computadora permite escribir notas e informes, proyectar, realizar
complejos clculos de ingeniera, crear obras fotogrficas, musicales y de videos y, por supuesto, interactuar
con otras personas.
De acuerdo a su funcionamiento, los elementos
bsicos de un ordenador son: la unidad de
entrada, el almacenamiento o memoria, la
unidad aritmtico-lgica, la unidad de control y
la unidad de salida.
Unidad de entrada. Los datos deben codificarse para
que la computadora los procese, lo que se lleva a cabo
en dispositivos denominados unidades de entrada. El

ejemplo ms comn es el teclado que todas las computadoras personales poseen.


Almacenamiento o memoria. Los datos y el programa encargado de procesarlos entran en la memoria o
en el almacenamiento de la computadora y se mantienen all mientras sea necesario. La computadora toma
los datos de la memoria para procesarlos, finalizado el
proceso, los devuelve de nuevo a la memoria.
Proceso. La Unidad Aritmtico Lgica es la encargada de realizar el proceso con los datos. En ella, las operaciones se llevan a cabo a velocidades muy altas.
Unidad de salida. Los resultados que provienen de
un proceso se encuentran en la memoria y para hacerlos visibles al usuario se utilizan medios especiales
como la impresora, pantallas de video, entre otros.
La Unidad de control. sta es la encargada de interpretar las informaciones y los datos y de producir las
seales adecuadas para que el resto de las unidades
que componen la computadora realicen, permanente y
adecuadamente la misin que tienen asignada.

Te invitamos a construir un mapa conceptual de las definiciones anteriores:

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Agrupando ahora todas las funciones descritas anteriormente, obtenemos el esquema general de una computadora. Las flechas indican cmo se relacionan entre s todas las unidades o funciones.

MEMORIA O ALMACENAMIENTO
UNIDAD
DE ENTRADA

UNIDAD DE CONTROL

UNIDAD
DE SALIDA

UNIDAD ARITMTICA LGICA

De acuerdo a lo visto como componentes bsicos de un computador y observando el computador presente en la


sala de computadoras, indica en el siguiente dibujo, cul es la funcin de cada dispositivo indicado:

Definicin de Hardware y Software


El Hardware comprende todos los componentes y
dispositivos fsicos y tangibles que forman una computadora como la Unidad Central de Procesamiento (UCP),
mientras que el Software es el equipamiento lgico e
intangible como los programas y datos que almacena la
computadora.
Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Bsico y Hardware Complementario.
El Hardware Bsico: consiste en todas las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora
funcione tales como: tarjeta madre, monitor, teclado y
ratn.

El Hardware Complementario: est conformado por


todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales
como pueden ser impresora, escner, cmara de vdeo
digital, webcam, entre otros.

Hardware Bsico.
Tarjeta madre.
Los componentes Hardware ms importantes para
el funcionamiento de la computadora se encuentran en
la Tarjeta Madre, que es una placa de circuito impreso
que aloja y comunica entre s a la UCP, microprocesador
Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS
o Flash-ROM, entre otros.

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Dispositivos de Entrada.

Ejercicio

Los Dispositivos de Entrada son aquellos mediante


los cuales se envan datos externos a la unidad central
de procesamiento, tales como el teclado, ratn, escner,
micrfono, entre otros.

De acuerdo a la informacin compartida hasta los momentos, realicemos el siguiente ejercicio. Siempre se ha
dicho que las computadoras fueron creadas tratando de
replicar en ellas, los procesos y funciones del cuerpo de
los seres humanos. A partir de esta idea establezcamos
una analoga entre los elementos de una computadora
y las partes del cuerpo. Para ello, segn nuestra opinin,
escribe del lado derecho del siguiente cuadro los nombres de los elementos de la computadora que realizan
funciones similares a cada una de las partes del cuerpo,
ilustradas en el lado izquierdo.

Dispositivos de Salida.
Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben
los datos procesados por la computadora y permiten exteriorizarlos a travs de perifricos como el monitor, impresora, escner, plotter, altavoces, entre otros.
Unidad Central de Procesamiento (UCP)
La UCP puede estar compuesta por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados que se encargan
de interpretar y ejecutar instrucciones y de administrar,
coordinar y procesar datos. En definitiva, la UCP es el cerebro del sistema de la computadora. Adems, la velocidad de la computadora depende de la velocidad de la
UCP o microprocesador que se mide en Megahertz (Mhz),
unidad de medida de la velocidad de procesamiento. Se
divide en varios registros: la Unidad de Almacenamiento
o Memoria, Memoria Principal y la Memoria Secundaria.
Hardware Complementario.
Hay dispositivos que son tanto de entrada como de
salida como los mencionados perifricos de almacenamiento, CDs, DVDs, as como mdems, faxes, USBs, o tarjetas de red.

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Sistema Operativo (Software).


Hablemos ahora del Sistema Operativo!
Un Sistema Operativo (SO) es un software que acta
como interfaz entre los dispositivos de hardware y los
LEAMOS
Es un error comn y extendido denominar sistema
operativo al conjunto completo de herramientas, pues
este sistema, es slo el ncleo y no necesita de entorno
operador para ser operativo y funcional.
Microsoft Windows constituye una serie de sistemas
operativos desarrollados por Microsoft desde 1981, ao
en que el proyecto se denominaba Interface Manager.
Microsoft Windows fue anunciado en 1983, pero Microsoft comercializ, por primera vez, el entorno operativo denominado Windows en noviembre de 1985
como complemento para MS-DOS, en respuesta al creciente inters del mercado en una interfaz grfica de
usuario. Microsoft Windows lleg a dominar el mercado de computadoras personales del mundo, superando a Mac OS, el cual haba sido introducido previamente para Windows. En octubre de 2009, Windows tena,

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programas empleados por el usuario para hacer uso de


un computador. Este sistema es responsable de gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos; y, adems, acta como estacin
para las aplicaciones ejecutadas por la mquina.
aproximadamente, el 91% de la cuota de mercado de
sistemas operativos en equipos de clientes que acceden a Internet. Las versiones ms recientes de Windows
son Windows 7 para equipos de escritorio, Windows
Server 2008 R2 para servidores y Windows Mobile 6.5
para dispositivos mviles.
Entorno o escritorio de Windows.
Es la pantalla que aparece despus que el usuario
ha encendido la computadora. El Sistema Operativo es
pieza imprescindible para nuestro computador, ya que
sin l, ste no puede funcionar. La funcin principal
que desempea cualquier sistema operativo es la de
hacer de intermediario entre los elementos fsicos que
componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado,
el disco duro, la impresora, entre otros), la parte lgica
que son todos los programas a instalarse (Word, Excel,
Corel, etc) y nosotros, haciendo as ms fcil su manejo.

Entorno de escritorio.

Iconos
rea de estado
rea de zona
horaria y fecha

Botn de Inicio
Barra de Tareas

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Botn de inicio.
Es la principal puerta de acceso a todas las aplicaciones y herramientas del sistema. Otra manera de desplegarlo es con la tecla Windows ubicada en el teclado. Al
desplegarse el men, bastar con sealar la opcin del
puntero del Mouse y luego hacer clic en sta de nuevo.
Los conos.
Son accesos directos (pequeas imgenes) situadas
en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones,
los conos tienen como objetivo ejecutar algn programa inmediatamente.

Seleccionar un objeto con Doble Clic: presiona el botn izquierdo del mouse dos veces seguidas para ejecutar o abrir un determinado programa o aplicacin.
Arrastre: mantn presionado el mouse y mueve el
puntero.
Clic derecho: seleccionar o trasladar varios objetos.
Presione el botn derecho del mouse una vez: muestra el men contextual o de opciones.
Para organizar los conos, se debe realizar lo siguiente:
1. Sobre el escritorio, ejecutar un clic derecho.

Barra de tareas

2. Seleccionar la opcin organizar conos.

Es una de las partes del Escritorio y es una barra que


est ubicada, comnmente, en la parte inferior de la pantalla y aparece, casi siempre, sobre las ventanas.

3. Al desplegarse est men, puedes elegir organizarlos por


nombre, tipo, fecha, tamao. Tambin, puedes elegir la opcin
automtica que se encarga de alinear los conos unos debajo de
otros.

Sus funciones son las siguientes:

4. Ojo: si deseas hacer una organizacin personalizada de los conos, puedes hacerlo, segn tu gusto, arrastrndolos con el Mouse. Para poder ordenar los conos, la opcin de organizacin
automtica ha de estar desactivada.

Alberga el Botn Inicio.


Contiene botones de Inicio Rpido (rea de acceso directo) de algunos programas dentro de una sub - barra.
Muestra cuntas y cules son las ventanas abiertas
(rea de programas abiertos), creando un botn para
cada una. Esto permite, a la vez, pasar de un programa
a otro haciendo clic en el botn respectivo.
Muestra en el extremo derecho (conocido como Zona
de Notificacin o rea de estado) los conos de aquellas herramientas que estn trabajando en ese momento (volumen, antivirus, impresora, tareas programadas, etc.).
Tambin, alberga el Cuadro de fecha y hora para poder visualizarlo.
Puntero
Es la flecha que le guiar por toda la ventana del escritorio haciendo diversas operaciones. Este puede moverse o manejarse a travs del Mouse.
Entre las operaciones bsicas, podemos considerar las
siguientes:
Operacin: cmo ejecutar funcin
Clic: presiona el botn izquierdo del mouse una vez.

Trabajamos con Archivos y Carpetas


Los trabajos realizados en un computador se pueden
almacenar en alguna posicin de un disco elegido como
destino.
Estos espacios llamados ARCHIVOS tienen un tamao
medido en byte (b) o mltiplos: Kilobyte (Kb), Megabyte
(Mb), Gigabyte (Gb), etc.
Estos archivos contienen informacin que se organiza en objetos llamados CARPETAS las cuales no ocupan
espacio.

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Veamos qu es un Explorador de Windows!

Iniciar el Explorador de Windows

El Explorador de Windows es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Con l, podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento disponibles, como puede
ser el disco duro, la disquetera u otros.
Tambin, el Explorador de Windows es conocido
como el Administrador de Archivos. Por medio de l, podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Hay varias formas de iniciar el explorador de Windows. Seguidamente, estudiaremos dos de ella.
Primera forma:
1. Clic en el botn Inicio
2. Desplazamos Programas / Accesorios
3. Clic en el Explorador de Windows.
Segunda forma:
Presionamos la tecla Windows + la letra E.

Cmo se organizan los archivos?


A continuacin, te presentamos una serie de imgenes que debes observar con detenimiento. Luego, identifica lo
que ves en ella con lo que ves en el computador. Para ello, slo debes abrir el explorador de Windows.
Barra de titulo

Barra de
Direcciones

Barra de Men

rbol de
directorio

Seccin de carpetas y archivos

Caractersticas de los archivos


Exploremos cualquier directorio haciendo clic en l. A continuacin, te mostramos mediante una imagen como
se vern los archivos y carpetas en un directorio. Tambin, en ella se muestran las instrucciones de cmo seleccionar
un archivo, varios archivos (en forma continua o dispersos) o todos.

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Se pueden seleccionar archivos


y/o carpetas...

El contenido se puede visualizar de varias formas

Uno : Un Clic en Archivo


Varios :
Continuos
a. Un click en archivo
b. Pulsar la tecla SHIFT fijo
c. Un click en archivo final
Dispersos
a. Pulsar tecla CONTROL fijo
b. Un click cada archivo

Todo archivo lleva asociado informacin del Tipo (con cono de aplicacin), Autor,
Ttulo, Fecha de Modificacin y Tamao

Instrucciones para operaciones varias de


archivos y carpetas.
Eliminar carpetas y archivos
Para eliminar una carpeta o archivo debemos seguir
los siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows.
2. Ubique y seleccione con el mouse (ratn), la carpeta
o archivo que desea eliminar.

Todos :
a. Pulsar tecla CONTROL FIJO
b. Pulsar tecla E

3. Haga clic en la palabra Edicin/Copiar de la Barra


men, o, tambin, podemos utilizar el teclado y seleccionemos las teclas Ctrl + C.
4. Nos ubicaremos en la unidad o carpeta en la que vayamos a copiar.
5. Haga Clic en Edicin/Pegar de la barra de Men, o,
tambin, podemos utilizar el teclado y seleccionemos
las teclas Ctrl + V.

3. Haga clic en el botn derecho del mouse y seleccione


Eliminar en el men desplegable, o, tambin, podemos realizar esta operacin sombreando y presionando la tecla Supr.

Mover carpetas o archivos.

Nota: generalmente, cuando eliminamos un archivo


o carpeta, por defecto, Windows lo mueve a la Papelera
de reciclaje.

2. Ubicamos y seleccionamos el elemento a copiar.

Copiar carpetas o archivos.

5. Luego, nos ubicaremos en la unidad carpeta en la que


vayamos a copiar.

Para copiar una carpeta o archivo debemos seguir los


siguientes pasos:
1. Abra el explorador de Windows.
2. Ubique y seleccione el elemento a copiar.

Para mover una carpeta o archivo debemos seguir los


siguientes pasos:
1. Abrir el explorador de Windows.
3. Clic en Edicin de la barra de Men.
4. Clic en la opcin Cortar Ctrl + X

6. Clic en Edicin de la barra de Men.


7. Clic en la opcin Pegar Ctrl + V.
8. Cambiar el nombre de una carpeta o archivo.

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Para cambiar el nombre de una carpeta o archivo, debemos seguir los siguientes pasos
1.
2.
3.
4.

Abrimos el explorador de Windows.


Ubicamos y seleccionamos la carpeta o archivo en la cual deseamos cambiar el nombre.
Clic con el botn derecho sobre el archivo o carpeta seleccionada.
Clic en la opcin Cambiar Nombre del men contextual, la cual nos mostrar la carpeta o archivo seleccionado con el cursor parpadeando en el interior del recuadro.
5. Escribimos el nuevo nombre.
6. Pulsamos la tecla Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se efecten.

Actividad 3. Identificar y Organizar


1. Identifica las instrucciones en la imagen y tabla anterior, con el objeto de crear una carpeta denominada
PNF en tu computadora. Una vez abierta la carpeta,
conforma 6 subcarpetas relacionadas con los cursos
correspondientes al Trayecto Inicial.

2. Retoma el mapa mental elaborado inicialmente y con


lo aprendido en este instructivo enriqucelo generando nuevos aportes.

SABAS
QUE?
La soberana tecnolgica avanza con el computador bolivariano.
La empresa Venezolana de Industria Tecnolgica (VIT) se ha consolidado como la primera empresa socialista
que produce y ensambla computadoras con sello bolivariano.
Desde sus inicios, en el ao 2005, ha distribuido ms de 172 mil equipos entre los modelos de escritorio y
laptop con tecnologa de punta. Una de las premisas de VIT es otorgarle al pueblo venezolano soberana tecnolgica llevando el computador bolivariano a todos los rincones del pas.

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ENCUENTRO DIDCTICO 2

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN, COMUNICACIN Y


TRANSFORMACIN SOCIAL
SABER

ACTIVIDAD 1. LA TIC Y LA CIUDADANA

Las y los estudiantes comprendern el impacto de las


tecnologas de la informacin y la comunicacin en el
contexto y las relaciones sociales que promuevan una
accin consciente de los procesos comunicativos.

Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin


agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de la informacin. Comprende
dos conjuntos de tecnologas:
1. Las tradicionales Tecnologas de la Comunicacin
(TC), constituidas principalmente, por la radio, la televisin y la telefona convencional.

ORIENTACIONES GENERALES PARA EL


DESARROLLO DEL ENCUENTRO
Estimadas y estimados estudiantes, te invitamos al
encuentro didctico titulado: Tecnologas de la informacin, comunicacin y transformacin social, para as conocer y discernir sobre esta temtica, con el objeto de
analizar cmo la tecnologa ha repercutido en la sociedad, es importante destacar que las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin son herramientas de soporte
y canales para el tratamiento y acceso a la informacin
para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos digitalizados, que debemos abordar desde una perspectiva objetiva y critica.
En este encuentro, te presentamos los siguientes contenidos: Desarrollo de las Tecnologas de la Informacin
y la Comunicacin y sus posibilidades para la transformacin social, Funcin de las TIC en situaciones cotidianas, Cambios recientes que han sufrido las TIC y su efecto
en los mbitos personal, laboral, social y de la seguridad
ciudadana, y Oportunidades que ofrecen las TIC en las
situaciones cotidianas.
Para comenzar a desarrollar estas temticas, tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades:
1. Las TIC y la ciudadana, esta lectura nos llevar a preguntarnos sobre los beneficios de las TIC en nuestro
quehacer diario.
2. Lectura: Sociedad de la informacin, del conocimiento o del reconocimiento?
3. El correo electrnico y mis responsabilidades como
funcionaria(o) de los cuerpos de seguridad.

2. Las Tecnologas de la Informacin (TI) caracterizadas


por tecnologas del manejo digital de contenidos.
La unin de estos dos tipos de tecnologas, nos permiten entonces definir las TIC como:
El conjunto de avances tecnolgicos que nos proporcionan la Informtica, las Telecomunicaciones y las
Tecnologas Audiovisuales; y, que comprenden los desarrollos relacionados con las computadoras, la telefona, la
Internet, las aplicaciones multimedia y la realidad virtual.
Estas tecnologas, bsicamente, nos proporcionan
herramientas para el almacenaje, acceso y manejo de informacin en diferentes formatos (texto, video y audio)
y para la transmisin de mensajes entre personas, independientemente del lugar geogrfico donde se ubiquen.
Opina:
Tomando en cuenta la anterior definicin, respondamos a continuacin la siguiente pregunta:
Qu beneficios pueden obtener de las TIC, una ama
de casa, un abuelo, una funcionaria(o) de los rganos de seguridad, y una vendedora del mercado de
Coche?
Escribamos las respuestas asociadas a cada caso, en
los cuadros siguientes.

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Construccin de mapa mental.


Construyamos un mapa mental referente a las respuestas del ejercicio anterior con las y los compaeros. En resumen, se puede aseverar que las TIC son herramientas con las cuales, absolutamente, todas y todos los ciudadanos
del mundo podemos beneficiarnos.
En el siguiente mapa mental, escribamos cuatro (04) beneficios que hayamos identificado como comunes en los
planteamientos que compartimos al realizar el ejercicio anterior:

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ACTIVIDAD 2. LECTURA: SOCIEDAD DE LA INFORMACIN, DEL CONOCIMIENTO O


DEL RECONOCIMIENTO?
A pesar de los grandes beneficios que las TIC pueden
generar a toda la humanidad, las mismas no siempre
estn al servicio de la gente, no slo por no contar con
la infraestructura que les permita tener computadoras
conectadas con Internet para acceder y obtener infor-

macin; sino tambin, por la posibilidad de que seamos


todas y todos quienes podamos crear, producir, publicar,
difundir, comunicar; y, por ende incidir en los espacios
de la WEB. Ampliemos ms esta informacin leyendo a
continuacin el siguiente texto:

Sociedad de la informacin, del conocimiento


o del reconocimiento?1

de la informacin y las comunicaciones, en la que el


incremento de las transferencias de la informacin modific, en muchos sentidos, el modo en el que se desarrollan muchas actividades de la sociedad moderna. La
diferencia con la Sociedad de la informacin es que la
informacin no es lo mismo que el conocimiento, siendo la informacin un instrumento del conocimiento.
Cuando pasamos de la nocin de Sociedad de la
informacin a la de Sociedad del conocimiento, entre
otras ventajas est la de no creer que poniendo computadoras en todas las escuelas y para la totalidad de
las y los discentes, la construccin de saberes va a ser
ms ptima, ya que se toma en cuenta que los problemas del conocimiento, las decisiones epistemolgicas,
los modos de articular los datos y combinarlos implican
procesos mucho ms complejos.
2.- La globalizacin de las comunicaciones y la convergencia digital multimedia.
El segundo planteamiento es el de la globalizacin
de las comunicaciones y la convergencia digital multimedia. Existen profundas distancias en cuanto al origen
de la informacin, tomando en cuenta que la mayora
de los host o servidores que albergan los nodos de
informacin estn ubicados y pertenecen a pases desarrollados, mayoritariamente, a los Estados Unidos,
desde donde se acopian, clasifican y dirigen los datos
e informaciones que circulan por las redes a escala
mundial. Por otra parte, las alianzas estratgicas entre
las multinacionales del sector de las Telecomunicaciones y el Audiovisual parecen cerrar las alternativas de
establecer contrapartes en el mercado mundial globalizado, de modo que la igualdad aqu se resume en los
intentos por imponernos unos actores centralizados y

La apropiacin social de la tecnologa ha sido estudiada como un sistema fracturado por brechas entre
quienes poseen televisin gratuita o paga o entre quienes slo reciben entretenimiento o tambin informacin estratgica; ltimamente, entre quienes acceden a
las tecnologas digitales y quienes quedan afuera o slo
subutilizan sus recursos ms elementales, como el correo electrnico y el telfono mvil para comunicarse.
Sin embargo, es posible una comprensin ms compleja de la significacin cultural y social de estos procesos
que trasciende a la simple polarizacin hacia el acceso
y uso de la tecnologa. Esta posibilidad surge de revisar
los siguientes planteamientos:
1. Sociedad de la informacin vs Sociedad del conocimiento.
Existe una diferencia terica clave, que es la que
existe entre quienes hablan de Sociedad de la informacin con quienes resean Sociedad del conocimiento.
El primer nombre representa a quienes consideran que
los avances y transformaciones modernizadoras derivan del manejo de la informacin para reestructurar los
procesos productivos, abaratar el costo de los bienes
e incrementar la capacidad de procesar, almacenar y
transmitir datos. Por lo tanto, el acceso directo y simultneo a la informacin va a incrementar los procesos
de produccin, democratizar la educacin y mejorar
el bienestar de la mayora. En lo poltico, crecern las
oportunidades de participacin y se descentralizar la
toma de decisiones.
Por su parte, la Sociedad del conocimiento es conceptualizada como una innovacin de las tecnologas

GARCIA, Canclini. (2009). Desinformacin y reconocimiento: Dos nuevas categoras en la sociedad actual. Documento en lnea disponible en: http://chasquirevista.
wordpress.com/2009/08/12/desinformacion-y-reconocimiento-dos-nuevas-categorias-en-la-sociedad-actual/ ; consultado el 24/01/2010

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un pensamiento estandarizado en Internet que atenta


contra la pluralidad y la democracia. Hay enormes estrategias transnacionales para fomentar la ignorancia
de lo que sucede. Esto ha sido trabajado hace muchas
dcadas, cuando se establecieron las agendas de la
seleccin de la informacin en los noticieros y las programaciones de televisin, pero ahora aparecen como
estrategias mucho ms elaboradas.
La concentracin de la capacidad y el conocimiento
para el tratamiento y difusin de la informacin en la
red ha sido selectiva y orientada por la bsqueda de la
rentabilidad. El resultado es una gran disparidad entre
sectores, actividades, regiones y ciudades, que estn
interconectadas, y aquellos que se encuentran fuera de
las redes, crendose as fuertes polarizaciones, centros
cambiantes y fragmentaciones en la sociedad mundial.

21

En ese sentido, el mayor de los obstculos de las TIC


es la desigual participacin en las redes de informacin,
en la que los pases desarrollados dominan las fuentes
de informacin, las vas mediticas y la infraestructura
necesaria para seguir incidiendo en aquellas culturas
que, hoy en da, se mantienen slo como consumidores y no como creadores de informacin y de conocimiento. Por eso la necesidad de pasar a una Sociedad
del Reconocimiento en la que el conocimiento pueda
servirnos no slo para informarnos, sino para que las
culturas de todos los pueblos, los hombres y mujeres
de todas las razas, religiones y condiciones fsicas, nos
hagamos conocer; y, a partir de ello, nos reconozcamos
de otra manera. En una poca de intensa interculturalidad, desarrollar la cooperacin intercultural considerando la coproduccin, es fundamental.

Reflexionemos
Una vez ledo el anterior texto, procedamos a reunirnos en pequeos grupos para discutir las ideas principales
del mismo, e intercambiar apreciaciones al respecto, para, posteriormente, generar la informacin que nos permita
distinguir los aspectos sociales, polticos y culturales que podramos asociar al modelo de la Sociedad de la informacin, la Sociedad del conocimiento y de la Sociedad del re-conocimiento; as como tambin, el rol que se espera que
tenga la y el ciudadano en cada uno de ellos.

Sociedad del reconocimiento

Sociedad del conocimiento

Sociedad de la
informacin

Aspectos polticos

Aspectos
econmicos

Aspectos
culturales

Rol del
ciudadana (o)

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Para pensar
Ya analizadas las caractersticas de los modelos de sociedad que estn presentes en las TIC, es hora de preguntarnos lo siguiente: Cules acciones podemos realizar para pasar de un modelo de Sociedad de la informacin a un modelo de Sociedad del reconocimiento, como futuras(os) funcionarias(os) en el mbito de la seguridad? Escribamos las
propuestas en el siguiente cuadro de texto:

Juega e identifica
A continuacin se presenta una grfica contentiva de treinta y dos herramientas TIC que cumplen de manera
diferenciada alguna de las funciones anteriormente mencionadas. Procedamos a identificar, por lo menos 5 de ellas,
encerrando la misma con un crculo y trazando una lnea para escribir su nombre.

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Una vez realizada la identificacin, relacionemos cada herramienta seleccionada con su respectiva funcin de las TIC.
INFORMACIN

COMUNICACIN

AUTOMATIZACIN

Actividad 3: El correo electrnico y mis funciones como servidor (A)


de los cuerpos de seguridad
Herramientas de comunicacin: el correo
electrnico
El correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic
mail), es un servicio de red que permite a las y los usuarios de Internet, enviar y recibir mensajes rpidamente
(tambin denominados mensajes electrnicos o cartas
electrnicas) mediante sistemas electrnicos de comunicacin. Por medio de estos mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo
costo (con frecuencia nulo) estn logrando que el correo
electrnico desplace al correo ordinario para muchos
usos habituales.
Para ampliar la informacin al respecto, trabajemos
en grupos de cinco (5) discentes, como mximo, ubicando, en cada grupo, una persona quien tenga gran experiencia en la creacin, manejo y uso de correos electrnicos. Con el o la compaera quien tenga las caractersticas
antes referidas, procedamos a construir, enriquecer y/o
consolidar saberes a travs del dilogo constructivo y de
la prctica directa en la computadora, sobre esta importante herramienta de comunicacin el correo electrnico - , tomando en cuenta los aspectos que se presentan
a continuacin y con los que debemos construir una lista
- gua de preguntas frecuentes para aquellos que no conozcan esta herramienta.

Cmo se obtiene una cuenta de correo electrnico?

Cules elementos tiene un correo electrnico?

Cmo recibo un correo electrnico?

Cmo se enva un correo electrnico?

Qu tipo de informacin puedo enviar y/o recibir en


un correo electrnico?

Cmo envi archivos adjuntos en un correo electrnico?

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Construccin de mapas.
Integremos la informacin que producimos sobre el correo electrnico con el intercambio de las ideas y experiencias de todos y todas, llenando a continuacin los rectangulos vacos que se presentan en el siguiente mapa:
Correo Electrnico

Pueden ser

Sirve para

Se puede enviar

Se necesita

Para finalizar:
Este encuentro de trabajo lo cerraremos analizando la informacin compartida, evaluando crticamente, identificando 3 aspectos positivos de las TIC, 3 aspectos negativos, y formulando 3 interrogantes que tengamos sobre el
tema, a partir de las cuales seguiremos indagando sobre el mismo.
Aspectos
Positivos

Aspecto
Negativos

Interrogantes

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ENCUENTRO DIDCTICO 3

USO Y MANEJO DE LA PLATAFORMA MOODLE


SABER
Las y los estudiantes ejercitarn la tecnologa
de la informacin manejada en la UNES, desde su
plataforma Moodle, con el objeto de emplear un
adecuado uso de sus funciones en el proceso de
aprendizaje.

Una vez que est en el portal de la plataforma UNES


Virtual, presione el vnculo Entrar que se encuentra en
la parte superior derecha de su pantalla para tener acceso al portal de ingreso. En ese momento, para acceder
al curso de la asignatura, Moodle pedir previamente la
identificacin mediante esta pantalla:

ORIENTACIONES GENERALES PARA EL


DESARROLLO DEL ENCUENTRO
Estimadas y estimados estudiantes te invitamos al
encuentro didctico titulado: Uso y manejo de la plataforma Moodle. En este encuentro, nos acercaremos directamente a la herramienta de aprendizaje virtual que
se utiliza en la UNES, con el objeto de promover la pedagoga constructiva social y tener la oportunidad de compartir el aprendizaje con otras y otros compaeros.
En este encuentro te presentamos los siguientes contenidos: Moodle como una plataforma de formacin virtual, Formacin virtual en la UNES, y Factores asociados al
desempeo exitoso: una actividad de formacin en lnea.
Para comenzar a desarrollar estas temticas tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades:
1. Me registro para construir.
2. Lectura.
3. Navegacin dentro del curso Moodle.

ACTIVIDAD 1. ME REGISTRO PARA


CONSTRUIR.
1. Ingreso a la plataforma Moodle
Para tener acceso a la plataforma Moodle es preciso
estar registrado en la misma. Si va a ingresar por primera
vez a continuacin se le suministra las instrucciones de
registro.
Instrucciones para registro en la plataforma:
Coloque en su navegador de preferencia la siguiente
direccin electrnica: http://190.9.130.33/unesvirtual/

El administrador del sistema o facilitador debe suministrarle sus datos de acceso a la plataforma. De manera
que slo debe introducir estos datos en los campos de
Usuarios Registrados (ver imagen) y pulsar en el botn
Entrar.
El botn S, aydeme a entrar es til en aquellos casos en los que usted olvid su contrasea, pero conozca
su nombre de usuario y/o correo electrnico con el cual
se registr en la plataforma, al utilizarlo el sistema le enviar una nueva contrasea a su correo.
Una vez que haya ingresado a la plataforma, podr visualizar las categoras de la plataforma y dnde los cursos
de acuerdo a la clasificacin se encuentran albergados.
Haga clic en el nombre de la categora en la que se encuentra albergado el curso al cual desea entrar. Si el participante no est matriculado en este curso, el sistema
le pedir una clave de acceso, la cual debi ser suministrada por el facilitador de la asignatura o administrador
del sistema. Una vez escrita la clave, ingresar al curso. El
proceso de matriculacin se realiza por cada asignatura
una sola vez.

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ACTIVIDAD 2. NAVEGANDO
2. Navegar dentro de un curso en
Moodle
Cuando vayamos adentrndonos
en el curso y visitando sus diferentes
elementos, el cabecero nos guiar
mostrando una barra de navegacin
como la indicada en la siguiente figura:

Nombre de curso o
asignatura

Nombre de la pgina
principal

Cada uno de los textos en gris de esta barra es un hipervnculo que nos conduce a un lugar concreto dentro de la
estructura del curso. Esta barra puede usarse para navegar
fcilmente por la estructura del curso. En particular, los dos
primeros vnculos nos conducirn a la pgina principal de
la plataforma y a la pgina principal del curso en el que estamos trabajando. Estos vnculos son atajos muy tiles.

Lista de navegacin de
recursos del curso

Nombre corto
del curso

Nombre de la
pgina actual

A la derecha, se encuentra una lista desplegable que


relaciona todos los recursos y actividades disponibles
dentro de la asignatura y que pueden visitarse. Esta lista
puede utilizarse para saltar de uno a otro elemento sin
tener que pasar por la pgina principal del curso, agilizando la navegacin.

3. Interfaz de un curso
Una vez ingresado en un curso, veremos su pgina principal (Ver imagen), en la que se incluyen todos los elementos de comunicacin y pedaggicos de la misma. Esta pgina se compone de 5 zonas bien definidas:

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Cabecero: es la porcin superior y contiene el nombre del curso o asignatura y la informacin de registro
(con hipervnculo al perfil personal). El cabecero cambiar segn las actividades que estemos realizando
dentro del curso.
Columna izquierda: contiene una serie de paneles
que permiten acceder a informacin del curso y funciones generales de Moodle, que nos permiten realizar acciones sobre la asignatura virtual.
Columna central: aqu aparecern una serie de bloques temticos con enlaces de texto identificados
por conos que nos permitirn acceder a cada uno de
los elementos dispuestos por el profesor. Contiene
los elementos propios de cada asignatura: vnculos
a los contenidos y materiales textuales del curso, las
diferentes actividades didcticas, entre otros. Oprime
cada uno de ellos y observars que permiten el acceso al temario, apuntes, cuestionarios de autoevaluacin, entrega de trabajos, entre otros.
El contenido de estos bloques depende del profesor
de cada asignatura.
Columna derecha: contiene paneles relacionados con
la organizacin temporal del curso.
Pie de pgina: nos informa de nuestra identidad actual y permite anular el registro (vnculo salir) y acceder a la pgina principal del campus. Este pie de pgina es constante en todas las asignaturas virtuales del
curso. Conviene acostumbrarse a utilizar el enlace salir para abandonar el curso, antes de cerrar el navegador. Dejar sesiones abiertas es una tentacin para
hackers maliciosos, quienes pueden utilizar nuestra
identidad.
A continuacin presentaremos una breve descripcin
de una serie de bloques predefinidos (cambian segn la
preferencia del facilitador) que se encuentran en las columnas laterales de la interfaz de la asignatura.
3.1. Bloque Calendario
En l, se reflejan los prximos eventos programados
por el profesor, desde una reunin en el Chat hasta la fecha lmite para entregar una tarea.

Se publican los eventos para que las y los estudiantes


lleven un seguimiento de las actividades que se estn
realizando. Como se ve en la imagen, hay distintos tipos
de eventos:
Eventos globales: son aquellos eventos que estarn
presentes en el calendario en todo momento.
Eventos de curso: son eventos propios del curso y no
visibles en los dems cursos.
Eventos de grupo: aquellos eventos que se muestran
a un grupo en concreto, pero que no podrn ser vistos
por personas quienes no pertenezcan a ese grupo.
Eventos de usuario: eventos especficos para un usuario en concreto e invisible para el resto de los usuarios.
Cuando se desplaza el cursor sobre el calendario, sobre un da particular, se despliegan unas miniventanas
informativas indicando un evento particular. Haciendo
clic sobre los nombres de los eventos, en el pie del panel
del calendario, se puede activar o desactivar la informacin de cada clase de eventos.
En el cabecero del panel tenemos una pequea barra
de navegacin que permite mostrar el mes anterior (<<)
o siguiente (>>). El nombre del mes actual es un hipervnculo que nos conduce a la agenda, que podemos ver
en la figura anterior. Aqu podremos aadir y gestionar
los diferentes eventos.
La agenda nos ofrece en principio una vista mensual
del mes corriente y en el lateral una vista trimestral, con
los meses anterior y posterior al corriente. Esto permite
controlar mejor las semanas que quedan al cabo de un
fin/inicio de mes.

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En esta ventana, disponemos de varios elementos


funcionales, a saber:
Vnculos de tipo de evento: usados para activar o inactivar su visualizacin.
Botn de introduccin de eventos: pasa al editor de
eventos para crear uno nuevo.
Selector de cursos: permite seleccionar el curso a visualizar. Si seleccionamos todos, tendremos una vista consolidada de los eventos de todas las asignaturas
en las que estemos matriculados. De esta manera, es
ms fcil ver posibles colisiones o solapamientos entre asignaturas.
Botn de preferencias: permite especificar las preferencias visuales del calendario y las alertas de eventos
prximos. Podemos visualizar las semanas empezando
en el da lunes u otro da de la semana. Tambin, podemos especificar con cuanta antelacin nos alertar el
sistema de que se acerca una fecha importante. Estos
avisos aparecern en el panel de Eventos prximos
Barra de navegacin mensual: para ir al mes anterior
o siguiente.
Si partimos de un da concreto que tenga eventos
marcados, pasaremos a una vista diaria (ver imagen),
que nos muestra el detalle de los eventos marcados
para ese da.
En esta vista, podemos navegar al da anterior/siguiente, o volver a la vista mensual usando la barra de
navegacin superior. Si tenemos los permisos adecuados (participante/tutor/profesor), podremos editar o borrar los eventos marcados.
Para crear o cambiar un evento en un da concreto,
se emplea el editor de eventos que se muestra en la ilustracin. Los elementos que necesitamos para definir un
evento son:
Nombre: ste ser el texto que aparezca en la mini
ventana sobre el calendario y en la vista mensual de
la agenda. Es recomendable que sea breve pero informativo.
Descripcin: es el texto que aparecer en la vista diaria de la agenda. ste puede ser todo lo extenso necesario (hasta 2 MB). Se pueden incluir textos, tablas,
imgenes y otros elementos de estilo y decorativos.

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Fecha y hora: especificar la fecha es imprescindible para


anclar el evento en el calendario. La hora del da no es
imprescindible, pero especificarla suele ser muy til.
Duracin: es posible indicar la duracin del evento
marcado, inclusive se pueden especificar otras fechas
posteriores, y el calendario marcar todo el intervalo
(incluso varios das).
Repeticin: se puede especificar si un evento se debe
repetir semanalmente. Por ejemplo, una reunin de
tutora semanal. Bastar con indicar durante cuntas
semanas ha de marcarse el da en cuestin.
Adems, si tenemos permisos de la o el tutor o profesor, el sistema nos pedir que especifiquemos qu tipo
de evento ser: global, de curso, de grupo o privado del
usuario.
3.2. Bloque usuarios en lnea
La o el estudiante puede ver quin est en ese momento en el entorno Moodle, lo que le permite establecer una comunicacin sincrnica con los usuarios en lnea, por ejemplo envindoles un mensaje instantneo.
Para enviar un mensaje slo debemos oprimir en el
cono que se encuentra al lado de cada uno de los usuarios. Esta accin nos llevar a una ventana emergente en
el cual se podr realizar la conversacin sincrnica.
Adicionalmente, haciendo clic en cada nombre se
puede tener acceso al perfil personal.
3.3. Bloque eventos prximos
Este bloque est directamente relacionado con el calendario y subordinado a l. Aqu aparecern los avisos
indicando que un plazo o fecha importante se acerca.
Tambin tendremos sendos hipervnculos para acceder directamente a la vista mensual de la agenda y para
introducir un nuevo evento. La configuracin de lo que
se considera un evento prximo se realiza en las preferencias del mdulo de Calendario (ver figura Vista nuevo
evento). Podemos especificar:
Cuantos eventos se incluirn en este panel: si son demasiados se extender hacia abajo.
La antelacin del aviso: cuantos das antes de la fecha
se incluir un evento en el panel (una semana, 15 das,
el da anterior).

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3.4. Bloque novedades


Este bloque presenta resaltados los cabeceros de los 5
mensajes ms recientes publicados por el profesor en el
foro de Novedades. Siguiendo el hipervnculo ms... se
accede al foro y se pueden ver los mensajes completos.
En principio, todos los participantes de un curso estn
suscritos de forma predeterminada al foro de novedades,

de modo que tambin recibirn estos mensajes en su correo electrnico particular.


La funcin del panel de novedades consiste en mantener al usuario informado acerca de la actividad en el
foro de Novedades de la asignatura. Este panel es el sitio que hay que mirar para ver si el profesor de la asignatura ha dejado nuevos mensajes o instrucciones.

3.5. Bloque personas


Este bloque permite acceder a la informacin sobre el resto de los compaeros y profesores del curso; presenta
un slo vnculo denominado Participantes; y, al ser presionado, se obtiene la lista de todos los participantes de la
asignatura. La lista presenta la informacin resumida de las y los profesores y las y los estudiantes. En particular, esta
lista relaciona las direcciones de correo electrnico de los usuarias(os) (si son pblicas, ver ms abajo). Para mandar
un mensaje a cualquiera de ellos basta con presionar sobre su direccin.

3.6. Bloque administracin


En el bloque de administracin se incluyen aquellas herramientas que pueden ser usadas por el participante del curso.

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4. Calificaciones
El participante podr ver las notas de las actividades desarrolladas en el campus virtual (no necesariamente del
total de su asignatura) en el formato que el profesor haya decidido usar parta el registro de las calificaciones. ste
puede ilustrarse de la manera siguiente:
En esta imagen se puede ver el libro de calificaciones de un participante del curso Gestin del conocimiento a
distancia para el fortalecimiento y la expansin de los procesos formativos. En la primera columna del libro estn
cada una de las actividades a realizar a lo largo de este curso (las cuales se pueden identificar por el cono); en la segunda columna, la calificacin obtenida por el participante en cada actividad de evaluacin; en la tercera columna,
encontramos el rango de calificacin; en la cuarta columna, el porcentaje de la calificacin obtenida; y, en la quinta
columna, los mensajes de retro-alimentacin expresados por el facilitador al participante.

5. Editar perfil
La plataforma Moodle permite que cada usuario publique una breve informacin personal sobre s mismo. sta
puede ser una descripcin fsica, pero tambin de su trabajo, gustos y aficiones. Se puede acceder al perfil personal
de cada usuario haciendo clic en el nombre del mismo en cualquier pantalla de Moodle incluyendo el nuestro; o,
tambin, desde el hipervnculo informacin completa de la lista de participantes.

La figura muestra un ejemplo de un perfil personal. Contiene:


Vnculo de direccin de correo electrnico: es un hipervnculo que permite mandar mensajes directamente.
Botn de cambiar contrasea: permite realizar cambios de tu contrasea.
Vnculos de entrada: permiten entrar a cada uno de los cursos en lo que estas matriculado.
Pestaa para editar informacin del perfil: esta pestaa nos permite ir al formulario para editar nuestra informacin personal.
Botn de mensajes: nos permite ver los mensajes que nos han enviado el resto de los participantes de la asignatura.
Pestaa mensajes: nos permite iniciar algn tema de discusin en la asignatura y ver las respuestas del resto de
los participantes del curso.
Pestaa blog: permite crear y configurar un Blog.

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El formulario de edicin de la informacin personal se muestra en la siguiente imagen:

Adems de esta informacin personal, este formulario le permite controlar varios aspectos detallados del
funcionamiento de Moodle para adecuarlos a su forma
particular de trabajo.
ste es un formulario muy grande, con muchas opciones, dividido en dos grandes secciones. La primera (Formulario de Inf. Personal A) comprende los parmetros esenciales para el buen funcionamiento de Moodle. La segunda
(Formulario de Inf. Personal B) contiene campos con informacin adicional no esencial para Moodle, pero s para la
ficha electrnica de cada usuaria(o) en la plataforma.
Todos estamos registrados en la plataforma; no obstante, el no tener su foto o cambiar el nombre no significa que dejar de estar identificado. Es conveniente que
complete registrando datos reales. En particular, su foto
permitir que sus compaeras(os) lo identifiquen rpidamente y sepan con quin se estn comunicando y trabajando. Seguro que usted considera tiles los mensajes de
sus compaeras(os) o profesoras(es).

6. Actividades
Usualmente, los bloques centrales presentan la asignatura estructurada de manera temtica. En cada tema, el
profesor ha colocado los recursos, materiales y actividades
que estima adecuados para el aprendizaje de ese tema.
Este panel contiene una lista de todas las categoras
de mdulos, contenidos y actividades existentes en el
curso o asignatura, agrupados por tipo de actividad. Esto
nos da un acceso a las listas de todos los foros existentes,
los recursos textuales, las tareas asignadas, entre otros.
Dicho panel es simplemente, otra forma distinta de tener
ordenada la informacin.
Estas listas no son meras recopilaciones. Las mismas
incluyen datos no visibles en la pgina principal del curso, como si una tarea asignada ha sido entregada o no, o
la puntuacin alcanzada en los cuestionarios realizados.
As pues, este panel es muy til para revisar las calificaciones obtenidas en cada tipo de actividad.

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6.1. Chat
El mdulo de Chat permite que los participantes
mantengan una conversacin en tiempo real (sincrnico) a travs de Internet. Esta es una manera til de tener
un mayor conocimiento de las y los compaeros y desarrollar un tema de debate o aclarar dudas instantnea-

Existen asignaturas en las que el profesor puede no haber establecido ninguna sala de Chat. Cabe sealar que no
es posible establecer salas privadas para conversaciones
entre dos personas. El mbito de las salas est controlado
por la definicin de grupos del curso.
Si se han establecido grupos separados entonces cada
grupo tendr su propia sala privada, nicamente para los
miembros del grupo. Eso estar indicado por los conos.
La ventana de Chat est dividida en dos ventanas verticales. A la izquierda, tenemos la zona de mensajes, y a
la derecha la lista de participantes del curso que estn
conectados en ese momento, con los que podremos establecer una conversacin. Tambin, el panel Usuarios
en lnea nos permite saber quin est conectado antes
de entrar a la sala de Chat. La ventana muestra las fotos
de los participantes, para una identificacin fcil y rpida. El hiperenlace Aviso, al lado de cada nombre permite la emisin de un sonido (beep) en el ordenador del
destinatario para avisarle de que queremos hablar con l.
Este mdulo contiene algunas caractersticas para
hacer ms fcil y eficiente la escritura del texto que se
quiere transmitir:
Nombre: Puede iniciar una lnea con /me o : para
indicar su nombre. Por ejemplo: si su nombre es Ana y
escribe : re todos vern Ana re

33

mente entre compaeras(os) quienes estn en lnea en


un momento determinado.
El acceso a la sala de Chat se realiza haciendo click
sobre el correspondiente recurso que ha introducido
el profesor. As, se llega a una ventana de Chat como la
mostrada en la siguiente imagen:

Emoticones: Todos los emoticones (que se pueden


escribir en cualquier lugar de Moodle) tambin, se
pueden colocar aqu y sern traducidos en imgenes
grficas.
Por ejemplo: :-) =
Enlaces: las direcciones de Internet se convertirn automticamente en enlaces.
HTML: Si sabe un poco de lenguaje HTML, puede utilizarlo en su texto para insertar imgenes, ejecutar sonidos o formatear texto, entre otras acciones.
Las conversaciones mantenidas a travs del mdulo
Chat se graban automticamente y se almacenan durante un cierto periodo de tiempo. Las y los profesores de
cada asignatura pueden recuperar el registro de una sesin de Chat y presentarlo por escrito como resumen de
la actividad.
6.2. Consulta
Una consulta es una encuesta simple que presenta
una nica pregunta con una serie de posibles opciones
de respuesta. Tan slo tiene que escoger una y presionar
el botn Guardar mi eleccin. Cada usuario slo puede
votar una vez. Si vuelve a entrar en la consulta se obtendrn los resultados de la votacin hasta ese momento.

trayecto INICIAL

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DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

Se puede cambiar de opinin y modificar el voto si la o


el profesor vuelve a configurar la consulta. En cualquier
caso, slo el ltimo voto registrado ser vlido, los dems
se borran (un slo voto por persona).
Las consultas son actividades NO evaluables. stas
persiguen slo impulsar la opinin de los participantes
en el curso.
6.3. Tarea
Una Tarea es cualquier tipo de trabajo o actividad evaluable que nos asigna el profesor como forma de aprendizaje y que no est contemplada, explcitamente, en
otros mdulos de Moodle. En una tarea, el profesor tiene
que establecer un objetivo para que las y los estudiantes
lo alcancen. Por ejemplo: se le pedir que realice alguna
lectura o alguna investigacin; y, luego, se le pedir que
enve un trabajo escrito que respalde dicha investigacin
o lectura. Segn el objeto del curso, quiz la tarea sea
una imagen, un dibujo, un proyecto de programacin o
cualquier otro archivo que pueda ser cargado al servidor.
La pgina de la tarea, usualmente, le indicar, como parte de las instrucciones, la extensin sugerida de la misma
y qu formatos de archivos esperan recibir los profesores.
Haciendo click en el ttulo de la tarea, llegamos a la
pgina de la misma, como en la ilustracin, en la que encontramos los datos bsicos de la misma:
La fecha lmite de entrega.
La calificacin mxima asignada a la tarea.
Las instrucciones para su realizacin.
Tambin, encontraremos un pequeo formulario que
permitir subir un fichero al servidor (esto es: entregar el
trabajo). El sistema no permitir enviar el fichero despus
de la fecha y hora lmite. Recuerde que si muchos usuarios intentan conectarse simultneamente (por ejemplo,
en los 10 minutos antes de que expire el plazo) lo ms
probable es que el sistema se sature y NINGUNO pueda
enviar sus trabajos por la lentitud de la red. Por favor, no
deje las cosas para el ltimo momento. Opcionalmente,
una vez enviado el archivo, la tarea puede seguir abierta
y permitir que usted enve nuevas versiones del trabajo.
Cada versin reemplazar a la anterior. El profesor slo

ver la ltima que usted haya mandado. Esto depende


de la configuracin inicial de la tarea.
Puede que encuentre alguna tarea que no presenta
el formulario de subida de un archivo. Probablemente,
se trata de una actividad off-line. El profesor puede establecer y asignar la actividad usando el curso, pero el
objetivo no es entregable por ordenador. Por ejemplo,
puede ser realizar una maqueta en madera, o representar una obra de teatro entre otras asignaciones. Una vez
realizada la tarea, el profesor la evaluar y emitir una calificacin que, si la tarea est en el curso, podr consultar
a travs de Internet.
Una vez calificada la tarea, cuando usted entre en la
misma, ver un cuadro de texto que le indicar qu profesor ha evaluado su trabajo, la fecha de la evaluacin, la
calificacin obtenida y un comentario sobre su trabajo.
Adems, el sistema Moodle le enviar a su buzn de
correo electrnico una notificacin en el momento en
que el profesor realice la evaluacin. As tambin, usted
puede revisar la puntuacin en todo momento, usando
la opcin Calificaciones del panel Administracin.
6.4. Cuestionario
Los cuestionarios son simplemente colecciones de
preguntas, como un examen. Usted responde cada una
de las preguntas que se le presentan y al final obtiene
una calificacin, usualmente numrica, igual que en un
examen. La calificacin se obtiene de manera automtica y se le presenta tan pronto como se termina de completar el cuestionario y presionar el botn Guardar respuestas al final del mismo.
El propsito de los cuestionarios es proporcionarle un
medio a la o el discente para que sepa su rendimiento de
estudio. Segn la puntuacin que usted obtenga, puede
saber si necesita estudiar el tema con ms detenimiento
o si ya lo domina completamente. Obviamente, tambin
se pueden utilizar las calificaciones obtenidas al responder los cuestionarios como parte de la nota final de la
asignatura. Incluso, se puede utilizar el curso para presentar y realizar el examen oficial de la asignatura. Todo
esto depende, obviamente, de las decisiones de las y los
profesores de su asignatura.

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

Al ingresar en una actividad de este tipo, lo primero


que ver ser la pantalla de instrucciones. Lala cuidadosamente. Muchos estudiantes de ambientes educacionales de la modalidad presencial obtienen bajas calificaciones en sus exmenes, debido a que no leyeron
detenidamente las instrucciones o las preguntas, o, simplemente, las entendieron mal. Lo mismo sucede con
un ambiente de aprendizaje virtual: si no lee cuidadosamente las instrucciones o las preguntas, puede obtener
bajas calificaciones.
Tipos de Preguntas
Al final de la pgina de instrucciones, existe un botn
especfico para ver las preguntas y empezar a realizar el
examen respondiendo a las mismas. Cada cuestionario
puede incluir varios tipos de preguntas. Veamos una descripcin de las mismas para aprender cmo se indica la
respuesta en cada caso:
Verdadero o Falso: se le plantea una afirmacin al estudiante quien deber contestar si la misma es verdadera o falsa marcando en la opcin correspondiente.
Opcin mltiple: se plantea una pregunta y se proponen varias posibles respuestas. Se debe marcar la o las
respuestas consideradas correctas.
Si aparecen crculos para marcar la respuesta, entonces slo se admite una alternativa. En cambio, si aparecen
cuadrados se pueden marcar varias respuestas correctas.
El hecho de que slo sea posible marcar una respuesta no significa que haya slo una nica contestacin correcta. El profesor puede haber incluido una respuesta
que da el 100% de los puntos, y otras que valgan menos
(50%, 25% entre otros porcentajes), pero que tambin
contribuyan a la nota final. Igualmente, el profesor puede
haber establecido que las respuestas errneas punten
negativamente. Todos estos detalles deben ser aclarados por la o el profesor quien ha creado el cuestionario.
Usualmente, los detalles de aclaracin se encontrarn en
la pgina de instrucciones.
Emparejamiento: se le presentan varias proposiciones
y junto a cada una de ellas una lista de posibles parejas lgicas. El estudiante debe elegir la pareja adecua-

35

da para cada una de las opciones. La calificacin final


de la pregunta depende de cuantas parejas correctas
haya formado.
Numrico: en este tipo de pregunta, se requiere que
el estudiante introduzca un nmero como respuesta.
Debe introducirse un solo nmero. Opcionalmente, el
profesor puede haber configurado un margen de tolerancia de tal forma que todas las respuestas dentro
del intervalo xerror sean consideradas correctas.
Respuesta corta: en respuesta a la pregunta, el estudiante debe responder con una palabra o frase corta.
Pueden existir varias respuestas posibles, cada una
con una puntuacin diferente. Segn la configuracin
de la pregunta, las respuestas quizs sean sensibles a
maysculas y minsculas, con lo que Respuesta ser
diferente de respuesta. Esto debera estar especificado en la introduccin de la pregunta. En cualquiera
de los casos, debe tener mucho cuidado con la ortografa. (el ordenador no domina la ortografa, si la respuesta est mal escrita, el pc la considerar como una
respuesta incorrecta).
Rellenar huecos: es el popular formato en el que se le
presenta al estudiante un texto, en el que faltan algunas palabras las cuales debe escribir en espacios en
blanco. En Moodle, dichos espacios en blanco pueden requerir que introduzca una respuesta corta, una
numrica o que realice una seleccin de las opciones
que se le dan.
Al final de la lista de preguntas, aparece un botn especfico para indicar que el cuestionario ya ha sido completado. Mientras no presione este botn ninguna de sus
respuestas habr sido enviada al servidor del curso.
Esto quiere decir que puede revisar y cambiar sus
respuestas las veces que quiera antes de presionar este
botn. Una vez enviadas sus respuestas, la herramienta
Moodle del curso corregir automticamente el examen
y le devolver una informacin opcional (slo si el cuestionario se ha configurado as al crearlo):
Puntuacin final: se le devuelve la valoracin final
del cuestionario como correctas/totales y la nota fi-

TRAYECTO INICIAL

36

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DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

nal segn la escala de puntuacin definida para el


cuestionario.
Indicar pistas: Se elabora una lista otra vez con todas
las preguntas y respuestas que usted ha escogido.
Junto a ellas, aparecer un texto (pista, recordatorio,
ayuda, aclaracin), asociado por el profesor a esa respuesta.

Los foros, aparte de ser herramientas de comunicacin muy tiles, tambin sirven para la evaluacin, puesto que el profesor puede calificar los mensajes introducidos por las y los estudiantes en los diferentes foros.
Los foros tendrn el siguiente formato:

Indicar respuestas correctas: sobre la lista de preguntas ver un sombreado brillante en las respuestas
acertadas. Si en una pregunta no ve el sombreado es
que su contestacin ha sido incorrecta.
Con esta informacin usted puede tomar las medidas
necesarias para mejorar progresivamente su puntuacin en sucesivos intentos. En cualquier momento puede consultar la calificacin obtenida de un cuestionario,
simplemente abrindolo. Tambin puede utilizar el enlace Calificaciones en el panel de Administracin.
6.5. Encuesta
El mdulo de Encuesta permite realizar autnticas
encuestas de mltiples preguntas, no slo responder a
una nica cuestin simple como en las Consultas. Esta
actividad NO es evaluable. Su propsito es simplemente
recabar la opinin de los participantes en el curso sobre
diversos aspectos.
6.6. Foros
El foro es una actividad de comunicacin asncrona
(es decir, que no es necesario que todos los participantes
estn conectados al mismo tiempo) mediante la cual se
desarrollarn la mayor parte de los debates que se puedan proponer en un curso.
Los foros pueden ser estructurados por el profesor
de diferentes maneras, y pueden incluir la evaluacin de
cada mensaje por parte de las y los compaeros. Tambin, los mensajes se pueden ver de varias maneras, incluir mensajes adjuntos e imgenes incorporadas.
Al suscribirse a un foro, ver en la imagen siguiente la
opcin Inscribirse en este foro en el lateral superior derecho. Los participantes recibirn copias de cada mensaje en su buzn de correo electrnico. El profesor puede
forzar la suscripcin a todos los integrantes del curso, si
as lo desea.

La lista de discusiones est ordenada cronolgicamente. Las discusiones ms recientes se ubican de primero. El organizador de cada discusin es quin publica
el primer mensaje del hilo y el nmero de respuestas recibidas, as como la fecha de la ltima discusin. El nmero
de respuestas nuevas se refiere, al igual que en el bloque
Actividad reciente, a mensajes recibidos desde la ltima
conexin al curso. La gran mayora de los textos de esta
ventana son hiperenlaces. Siguindolos, podemos acceder a las discusiones individuales, al perfil de sus autores
o realizar otras funciones:
Colocar un nuevo tema de discusin: para iniciar un
nuevo tema, se debe oprimir el botn el cual desplegar un formulario para redactar el nuevo tema.
Subscribirse al foro: si se subscribe a un foro, todos los
mensajes se le re-enviarn a su buzn de correo electrnico. Podr seguir las discusiones sin tener que conectarse. Los mensajes vendrn identificados con el

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DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

nombre corto del curso, usualmente el cdigo de la


asignatura. Cabe sealarse que no es posible slo subscribirse a una discusin concreta. Si tiene activado el
modo de resumen, en su perfil personal, entonces no
recibir todos los mensajes individuales, sino un nico
correo electrnico diario conteniendo una copia de todos los mensajes cruzados en el foro de ese da.
Si se pincha en el ttulo de una discusin, se accede a la
ventana de visualizacin del hilo, en la que podremos leer
los mensajes (respuestas) generados de la discusin, tal y
como se ve en la imagen. Cada mensaje se presenta en un
bloque grfico que lo rodea y le da identidad propia. sta
es slo una de las 4 maneras de visualizacin de los mensajes del hilo. Existen 4 modos de presentacin a considerar:
Cronolgico (ordenar desde el ms antiguo): presenta

El interfaz de visualizacin de los mensajes incluye


otros elementos funcionales:
Autor: el nombre del autor del mensaje es un hiperenlace que nos llevar al perfil personal del mismo.
Desde all, podemos enviarle un mensaje de correo
electrnico privado. Adems, el perfil nos muestra
otros mensajes de inicio de discusin publicados por
esa persona.
Selector del modo de visualizacin: permite cambiar
a los modos cronolgicos, anidado o en rbol.
Calificacin: los mensajes de los foros pueden recibir

37

una lista de mensajes, cada uno en su marco, todos al


mismo nivel.
Cronolgico inverso (ordenar desde el ms reciente):
igual que el anterior, pero ordenado al revs. Muy til
para identificar los ltimos mensajes publicados.
Colapsado (mostrar respuestas por rama): muestra
slo los ttulos de cada mensaje, organizndolos en
un rbol de respuestas. Muestra quin responde a
quin, por lo que es til para discusiones largas con
muchos niveles. Hay que pinchar en cada uno para
poder abrirlos y leerlos.
Anidado (mostrar respuestas anidadas): muestra todos los mensajes a la vez, utilizando la indentacin
(sangra) del marco del mensaje para indicar el nivel
en el rbol de respuestas.

una calificacin por parte de sus lectores (profesores


u otros estudiantes). La calificacin es opcional, y ha
de ser activada por el profesor cuando se crea el foro.
La calificacin puede ser til pedaggicamente para
valorar la calidad de las intervenciones. Para calificar
un mensaje basta con seleccionar una puntuacin
(expresin) de la lista desplegable. Las calificaciones
slo son efectivas cuando se pulsa el botn de enviar
mis ltimas calificaciones al final de la pgina. En los
foros genricos, la escala de calificacin contiene
solamente las expresiones Importante/Revisar/Vis-

TRAYECTO INICIAL

38

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DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

to. Moodle no dispone de un sistema especfico para


marcar mensajes como ledos/no ledos. De aqu que
sea utilizado el sistema de calificacin para ese propsito, con dicha escala ad hoc. Obviamente, estos foros
no admiten una valoracin de los mensajes.
Editar / Borrar: permite cambiar o borrar un mensaje publicado en el foro. nicamente, el propio autor
puede editar un mensaje, y slo durante los 30 minutos siguientes a su primera publicacin. Pasada media
hora no se puede editar el texto, ni borrar un mensaje
publicado. Cada participante se hace responsable de
lo que escribe en sus mensajes.
Responder: activa el formulario de composicin de un
mensaje para crear uno nuevo de respuesta.
Composicin de mensajes
El interfaz de composicin es muy simple, y requiere
un asunto para el mensaje. El cuerpo del mensaje est
dominado por el editor, tal y como se ve en la Figura. Los
elementos a completar en este formulario son:
Asunto: este texto es imprescindible, aparecer en el
cabecero del mensaje, y admite marcas HTML explcitas para dar formato al texto en la pantalla.
Mensaje: como se ha mencionado, los foros son el

principal mecanismo de comunicacin dentro del


campo virtual. Por ello, los foros cuentan con un editor de texto HTML que permite la mxima expresividad a la hora de componer un texto y decorarlo con
todo tipo de elementos de estilo (tablas, imgenes,
audio y video embebido, expresiones matemticas
entre otros aspectos). El editor de texto HTML est
activado de forma predeterminada en el campo virtual de la ULPGC. No obstante, usted puede desactivar su uso editando su perfil personal. Este editor
es una pieza de software bastante sofisticada, no
funcionar si utiliza navegadores poco conocidos
o versiones demasiado antiguas. Esto no significa
que usted no pueda enviar mensajes. Simplemente,
slo podr componer mensajes de texto. Si quiere incluir elementos decorativos, estilos, imgenes
complementarias, usted mismo tendr que aadir
las marcas HTML necesarias. Si tiene experiencia en
escribir textos HTML, el resultado ser igual o mejor
que usando el editor HTML. En este modo, el editor
funciona en el formato automtico (ver ms abajo).
Si lo que necesita es insertar una nica imagen, simplemente adjntela como un archivo. Ser mostrada
automticamente al final del mensaje.

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Formato: ste puede ser Automtico o HTML, y, usualmente, viene fijado de forma predefinida. El formato
Automtico es un formato de texto plano y puede incluir marcas HTML explcitas para obtener efectos de
texto, imgenes, etc. Adems los emoticons sern
convertidos en una imagen grfica y las URL (http://xxx.
yyy) en hiperenlaces, automticamente (de ah el nombre). El formato HTML es el que se aplica cuando est
en funcionamiento el editor de texto HTML. Si ste est
activo, el formato no se puede cambiar manualmente.
Subscripcin: si se activa la subscripcin, se recibir
por correo electrnico una copia de todos los mensajes dirigidos a este foro (no slo las respuestas a este
mensaje).
Adjunto: la herramienta Moodle permite adjuntar un
archivo (y slo uno) a cada mensaje. Si necesita adjuntar varios archivos individuales, cree primero un
fichero ZIP (o tar) que los contenga a todos, y, luego,
adjunte este fichero ZIP nico. El tamao mximo del
archivo adjunto viene definido por la configuracin
del servidor Web del campo virtual. Actualmente, se
ha establecido en 2 MB. Si adjunta un fichero de imagen en formato reconocido (gif, jpg, png), la imagen
ser visualizada en lnea al final del mensaje.
Obviamente, el texto introducido no se publica como
un mensaje hasta que no se presiona el botn Enviar foro
situado al final de la ventana. En cualquier momento, se
puede abandonar la composicin de un mensaje y volver
a otra parte del curso usando la barra de navegacin del
cabecero (o el botn adelante/atrs del navegador).
Una vez publicado un mensaje, ste es visible para
todos los usuarios del foro en el que sea publicado. No
obstante, el autor del mensaje dispone de un periodo de
30 minutos para editarlo, cambiarlo o borrarlo si as lo desea (bien sea, porque contiene errores de ortografa, se
ha equivocado de respuesta o, simplemente, lo ha pensado mejor). Pasado ese periodo de media hora, el mensaje
queda consolidado y ya no se puede editar ni borrar.
6.7. Glosario
El alumno puede disponer de un glosario del curso en
el que puede consultar las entradas por fecha, por autor,
por categora o ver la lista completa por ndice.

39

Tambin, es posible que la y el estudiante ayude a la


realizacin del glosario introduciendo una Entrada, si el
profesor as lo dispone.
El mdulo Glosarios es configurable. Puede ocurrir
que la forma en la que ve las entradas en los glosarios de
su asignatura no coincida exactamente con la presentada. De hecho, se pueden visualizar las entradas en forma
de Diccionario, Enciclopedia, FAQ y an en otros modos
(seleccionados por el profesor). No obstante, son diferencias solamente de presentacin.
La funcin del glosario se mantiene a pesar de los
cambios de apariencia. Veamos cmo podemos localizar
la entrada o informacin que nos interese en el glosario:
Navegacin alfabtica. El panel central con las letras
del abecedario permite acceder a la seccin correspondiente del glosario ordenado alfabticamente (por los
trminos de las entradas). La opcin TODAS muestra,
efectivamente, todas las entradas en una sola lista (por
pginas, ver abajo). La opcin ESPECIAL muestra aquellas entradas que no empiezan por una letra (nmeros,
caracteres especiales como @ o #, etc.).
Navegacin por pginas. Si en una determinada lista
o categora hay muchas entradas y no caben en una
pantalla, se presentan en varias pginas. Esta barra
permite navegar por las diferentes pginas. Si se selecciona TODAS se presentar todo en una sola pgina, que, probablemente, se extender hacia abajo y
habr que rodar la pantalla con su barra de la derecha.
Vista por categoras. Las entradas del glosario pueden
estar agrupadas por categoras. Por ejemplo, en un
curso de Zoologa podramos tener categoras de Peces/Anfibios/Reptiles/Aves/Mamferos. En esta vista,
se presenta una lista de todas las entradas agrupadas
por su categora.
Bsqueda alfabtica. En la barra superior existe una
caja para introducir trminos de bsqueda. Presionando intro o el botn Buscar se proceder a la bsqueda. Se encontrar cualquier palabra que contenga la
expresin introducida (por ejemplo, hombre encontrar hombre, pero tambin hombrera, hombrecillo
y prohombre). Se pueden introducir varias palabras,
pero entonces se encontrarn slo entradas que contengan TODAS las palabras y COMPLETAS. De forma

trayecto INICIAL

40

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DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

predefinida, se busca slo en los trminos de las entradas. Si se tiene activada la casilla de al lado (Buscar
en conceptos y definiciones?), tambin la bsqueda
se extender por las palabras de los textos asociados
a cada entrada, artculos o definiciones.
Bsqueda por fechas. Permite ordenar las entradas
por fecha de creacin o ltima modificacin y navegar por esta lista ordenada, usando la barra de navegar por pginas.
Bsqueda por autor: Permite ordenar las entradas por
orden alfabtico de autores y navegar por esta lista
ordenada usando la barra de navegar por pginas.
En ocasiones puede sentir la necesidad de imprimir
una o varias entradas de un glosario. Si la impresin
del glosario fue una opcin tenida en cuenta al crearlo, aparecer junto al ttulo del glosario, en la parte
superior de la ventana del mismo, un icono de una
impresora, como en la Figura. Pinchando en ese icono se generar una ventana nueva, con una versin
imprimible de la lista de entradas que se estuviera visualizando en ese momento. A partir de ah, hay que
usar las opciones de impresin del navegador para
mandar el texto a la impresora efectivamente.
6.8. WIKI
Wiki es la abreviatura de wikiwiki, la palabra hawaiana para rpido. Un wiki es un sitio web. La caracterstica distintiva de una pgina wiki es que es editable. No
se trata nicamente de una pgina que podemos leer,
guardar, imprimir etc., sino tambin de un espacio en el
que cada usuario(a) puede introducir cambios, crear textos y nuevas pginas desde su propio navegador. No es
necesario conocer el lenguaje HTML, ni tener privilegios
de acceso a un servidor Web, el wiki se encarga de eso.
Como usuario, lo nico que necesita es tener algo que
decir y escribirlo. Todos sus compaeras(os) podrn leer
sus creaciones. Y, adems, podrn modificarlas y editarlas (si el wiki est compartido). De esta manera, un wiki
es un modo muy efectivo de crear y revisar textos colaborativa y colectivamente.
Existen varios tipos de wikis. Los de Moodle estn basados en el software ErfurtWiki. Estos wikis pueden usar
la sintaxis wiki para dar formato a los textos, pero tambin pueden usar el editor HTML, que es ms completo.

El texto de la pgina wiki aparece en el centro. En la


parte inferior, existe un enlace que da acceso a la lista de
archivos adjuntos que el wiki puede tener. En la parte superior, existe una serie de pestaas para controlar el uso
del wiki (que va ms all de slo leer su contenido). Con
ellas, podemos seleccionar los cuatro modos alternativos
de visualizacin del wiki:
Imagen 21Edicin: usada para introducir cambios en
el texto. Ver ms abajo la forma de editar una pgina
(Figura 42).
Enlaces: usados para ver una lista de otras pginas del
wiki que contienen enlaces a sta misma.
Historia: cuando se realizan cambios en una pgina
wiki, el contenido anterior no se pierde, sino que se
guarda automticamente como una versin anterior.
En esta pestaa, podemos ver el historial de creacin,
cambios de la pgina, las diferentes versiones, sus autores y fechas de creacin o modificacin.
Buscar wiki: en la parte superior tenemos una caja
para buscar por palabras claves. La bsqueda se realiza en toda la pgina wiki, no slo en la pgina que se
muestra en este momento. La sintaxis de bsqueda es
similar a la de otros recursos de Moodle.
6.8.1. Editar una pgina Wiki
La edicin de pginas wiki se realiza simplemente
introduciendo un texto en el recuadro correspondiente.
Las wikis disponen de una sintaxis especial simplificada
para dar formato al texto. Esta sintaxis se puede usar en
el campo virtual sin problemas. No obstante, en Moodle, tambin, est disponible el editor HTML, tal como se
muestra en la Figura.
La sintaxis de las wikis es una forma de aadir marcas
al texto para indicar el estilo o formato que se desea dar
a la pgina web. Los puntos esenciales son:
Prrafos:
Separe prrafos con al menos una lnea en blanco
Tres smbolos de porcentaje %%% fuerzan un fin de
prrafo.
Si se deja espacio en blanco delante del texto las siguientes lneas estarn sangradas (indentadas).

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Ttulos:
Los ttulos se marcan con un smbolo de exclamacin
! delante.
: para un ttulo pequeo; !! para uno mediano; y, !!!:
para ttulos muy largos. Tambin, se puede usar la forma 2!, 3! ...
Formato del texto:
El nfasis (usualmente en letra cursiva) se indica poniendo el texto entre comillas: marcado.
Las negrillas se indican anteponiendo dos subrayados
( __texto ) o entre asteriscos (*marcado*).
Listas:
Comience una lnea con un asterisco (*) para empezar
una lista con vietas.
Use el smbolo # para listas numeradas.
Se pueden crear sub-listas, mezclando nmeros y vietas con * y #.
Hiperenlaces:
Enmarque un texto entre corchetes [ . ] para indicar
un hiperenlace. Pueden ser varias palabras dentro de
los corchetes. Por ejemplo: [Captulo uno] crea un enlace a la pgina titulada Captulo uno.
Cualquier palabra que combine maysculas o minsculas ser tratada como un enlace. Por ejemplo, la palabra Mi Pgina le conducir a la pgina web titulada
mipagina.html.
Esto es lo que se denomina en ingls CamelCase, por
el aspecto de jorobas de un camello que presentan
las palabras que mezclan maysculas y minsculas
(no slo la inicial).
Cualquier URL vlida que empiece en http://... se convertir automticamente en un hiperenlace a esa direccin.
Si quiere evitar que una palabra entre corchetes o con
CamelCase sea tratada cono un enlace, anteponga
un signo de exclamacin (!) o una vrgula ~. Por ejemplo ![24,3] o ~HyperLink, as aparecern tal cual en el
texto, sin hiperenlace.
Para una referencia completa de la sintaxis wiki, lo
mejor es dirigirse al sitio Web de ErfurtWiki o el original
del concepto wikiwiki. Moodle funciona y aplica esta sin-

41

taxis, pero no es obligatorio usarla para dar formato al


texto. En Moodle, se puede usar el editor de texto HTML
que es ms potente y de fcil aplicacin para la mayora
de los usuarios, ya que no hay que recordar una sintaxis especial para dar formato al texto. Las sintaxis wiki y
HTML no se pueden mezclar (el sistema no sabra cul
aplicar en cada caso). Si un wiki muestra la barra de herramientas del editor HTML, entonces no se debe usar la
sintaxis tipo wiki, sino el editor (salvo por los hiperenlaces
de creacin de pginas, que se deben seguir escribiendo
como [enlace] o CamelCase). Si slo aparece un cuadro
de texto, entonces deber usar la sintaxis de tipo wiki.
6.8.2 Crear nuevas pginas en el Wiki
Todo lo anterior resulta positivo, pero Cmo podremos crear nuevas pginas? Para crear nuevas pginas,
hay que insertar un enlace nuevo en una pgina existente, editando la misma. Un wiki se construye a partir
de una pgina inicial que se crea con el wiki. Para aadir
nuevas pginas es obligatorio utilizar la sintaxis de wiki.
Hay que aadir un hiperenlace en cualquiera de los formatos admitidos:
[enlace a mi nueva pgina]
Nueva Pgina
Es posible lograr que el texto del hiperenlace que aparece en la pgina de referencia y el ttulo de la nueva pgina resulten diferentes. Simplemente, escriba entre corchetes la direccin Web o un enlace WikiWiki y agrguelo
dentro del texto que aparecer en la pgina. Por ejemplo:
[Pgina de ejemplos | http://example.com]
[WikiWord Ver esta pgina] o [pinche aqu WikiLink]
Cuando se crea as un enlace a una pgina nueva que
an no existe (por ejemplo escribiendo [Leccin 1]), entonces, este enlace aparecer como un hiperenlace con
un smbolo de interrogacin.
Al pinchar en ese enlace, se crear la nueva pgina
con el nombre del enlace como ttulo. Se abrir automticamente el editor para permitir introducir un texto en
la nueva pgina vaca. Aquellas pginas que se han nombrado, pero todava no se han creado (tienen el smbolo
? junto a su nombre), y aparecern en la lista de informacin como pginas deseadas.

TRAYECTO INICIAL

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7. Recursos
Los recursos, identificados por el cono de una hoja de
libro, constituyen simples hiperenlaces a elementos que
pueden ser vistos, ledos, desplegados, ejecutados, bajados de la red, etc.; y, que permiten obtener informacin.
Hay muchos tipos de elementos que pueden constituir
un recurso, a saber:
Textos con formato moderado
Pginas Web internas o externas al curso
Documentos en diferentes formatos: PDF, doc, ppt,
sxw, etc.
Archivos de imagen
Archivos ejecutables
En general, un recurso es cualquier elemento mostrable en la pantalla de un ordenador. La forma en la que
se mostrar el recurso depende del tipo de recurso y de
cmo el navegador del ordenador que estemos usando
est configurado. La regla bsica es que los recursos que el propio navegador Web pueda gestionar se mostrarn
en un marco dentro de la propia ventana del curso, tal como se ve en la imagen, los dems aparecern en ventanas
nuevas e independientes.

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

43

ENCUENTRO DIDCTICO 4

USO Y MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS,


PRESENTACIONES POWER POINT, HOJAS DE CLCULOS,
TABLAS Y GRFICOS.
PROPSITO
Las y los estudiantes operarn el procesador de
textos, hojas de clculo, tablas, grficos y elaborarn
presentaciones en power point, como herramientas
tecnolgicas para la presentacin de la informacin e
interpretacin de datos estadsticos que le faciliten la
ejecucin de sus tareas como estudiantes de la UNES.

Orientaciones generales para el


desarrollo del encuentro:
Estimadas y estimados estudiantes te invitamos al
encuentro didctico titulado Uso y manejo del procesador de textos. En esta interaccin conoceremos sobre:
Las herramientas de Microsoft Office, Presentaciones
power point, Hojas de clculos, Tablas y Grficos. En este
encuentro, tendremos la oportunidad de identificarlas y
utilizarlas a travs de diferentes ejercicios prcticos. Al
finalizar el encuentro didctico, es importante que valoremos nuestro proceso de aprendizaje para la construccin y aplicacin de los saberes.
En esta primera parte del encuentro, te presentamos
los siguientes contenidos: El procesador de textos, Planificacin de un documento, Los sistemas operativos y los
Elementos que lo integran (Windows, Linux).
Para comenzar a desarrollar estas temticas tendremos
la oportunidad de abordar las siguientes actividades:
El pensamiento y su relacin con la sociedad del reconocimiento.
Lectura.
Creando Aprendiendo.

Actividad 1. El pensamiento y su
relacin con la sociedad del
reconocimiento.
Iniciemos el encuentro IV de nuestro curso Introduccin a las TIC, leyendo el siguiente pensamiento:
Somos esencialmente palabras. Para Juan Antonio
Calzadilla, todos tenemos algo que decir y contar, pero
los cnones acadmicos han dejado por fuera muchas
palabras y mltiples historias, porque no obedecen a los
discursos hegemnicamente instalados. En ese sentido,
el tiempo de escribir se convierte en un momento sagrado S.A. (2008).
Sobre la base del anterior pensamiento y tomando
en cuenta los aspectos discutidos en el Tema 2 sobre los
actuales peligros de la Sociedad del Conocimiento, dediquemos un tiempo para pensar y compartir ideas sobre la
siguiente pregunta: Qu rol juega la escritura digital en la
Sociedad del Reconocimiento? Escribamos en el siguiente cuadro las ideas que podamos compartir al respecto.

TRAYECTO INICIAL

44

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

As como saber cantar bien o hablar poticamente es


en el llano una forma de poder que puede vencer hasta a
aquel que no bebe agua nunca, hoy en da, en tiempos
de la Sociedad del Reconocimiento, cobra ms fuerza que
nunca la necesidad de que seamos las y los ciudadanos de
los pueblos de Amrica quienes asumamos acciones de
participacin y presencia en la Web. Esto motivado a que
somos los llamados a escribir nuestra historia y nuestro presente; y, hacer visible los saberes y prcticas de los grupos
sociales que, debido al capitalismo y a los procesos coloniales, fueron histrica y socialmente colocados en posicin de
ser apenas objetos o materia prima de anlisis de las cultu-

ras dominantes, que por muchsimos siglos, fueron considerados como los nicos creadores de saberes vlidos.
Florentino y el diablo.
Desde esta perspectiva, es entonces que nos toca
responder como Florentinos y Florentinas, cuando en la
conocida Leyenda de Florentino y el Diablo, el primer
personaje al sentirse amenazado por las fuerzas de la
naturaleza y el mismo seor de los infiernos, responde:
Cuando esas voces me llaman, siempre les he respondo. Cmo me puede callar coplero recin vesto!
(Arvelo- Torrealba citado en Espar, 1998:125)

Actividad grupal.
Ahora bien, para tener voz a travs de la escritura, es importante tomar en cuenta diversos factores. Socialicemos,
en grupos de 4 a 6 estudiantes, cules elementos debemos considerar a la hora de producir un texto. Escribamos la
mayor cantidad de ideas que surjan al respecto en el siguiente mapa:

TRAYECTO INICIAL

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45

Una vez compartidas las ideas, resaltemos, que uno


de los elementos importantes a considerar, al momento
de escribir, y que ha prevalecido a lo largo de la historia,
es el adecuado manejo del medio con el cual se elabora
un texto: de la piedra a la imprenta, del libro a la computadora, de la computadora a los telfonos mviles y al
twitter. En fin, ha sido un largo camino que vemos reflejado en la siguiente imagen.

ACTIVIDAD 2. LECTURA
Qu es Microsoft Word?
Word Office es un software creado para el procesamiento de textos. ste fue desarrollado por la empresa
Microsoft; y, actualmente, viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office.
Para qu nos sirve Word?
Nos sirve para generar textos, hacer presentaciones
de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, entre otros. Todo ello, con la
posibilidad de poder guardarlo en cualquier medio de
almacenamiento de data digital.

personales: nombres y apellidos, nmero de cdula,


nmero telefnico, entre otros aspectos que desees
escribir y procedemos a guardar, haciendo clic sobre el
botn de office o sobre la imagen guardar, en la que
asignaremos el nombre de nuestra preferencia; posteriormente, seleccionamos la carpeta en la que ser
guardado nuestro documento y confirmamos haciendo clic en guardar.

Para iniciar el trabajo en Word.


En primer lugar, una de las formas de abrir Word es
haciendo clic en el botn de inicio de la computadora
que encontramos situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en el mismo, se desplegar una lista de programas instalados en
nuestra PC. Cliqueamos en el enlace Todos los programas y ubicamos el link que se denomina Microsoft
Office. Al hacer clic sobre el mismo se desplegarn varias pestaas y dentro de estas haremos clic sobre Microsoft Word 2007.
Creando un primer documento en Word
La primera vez que abrimos un nuevo documento
en Word, nos aparece el cursor de manera intermitente
sobre el documento en blanco invitndonos a comenzar a escribir. Se debe iniciar a escribir nuestros datos

Para escri bir en el documento, haremos uso del teclado, pulsando las teclas con las letras que se necesiten para crear las palabras, frases y oraciones.
A medida que vayamos escribiendo, observaremos
que hay una pequea barra vertical parpadeante que
va avanzando mientras vamos escribiendo, que se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundamos el punto de insercin con el puntero del ra-

TRAYECTO INICIAL

46

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tn. El primero tiene esta forma cuando se encuentra


dentro del rea de texto y el segundo est encima de
los mens. Tambin, puedes ver una raya horizontal
como sta que indica dnde el documento se termina.
Cuando cometamos un error, y nos demos cuenta
inmediatamente, pulsemos la tecla Retroceso que nos
permite regresar a una posicin anterior borrando la
ltima letra tecleada.
El Entorno Grfico de Microsoft Word
Observemos la pantalla inicial de nuestro procesador de texto y resaltemos en la imagen siguiente, con
un marcador o lpiz, aquellos elementos presentes que
ya conozcamos o sobre los que tenemos una idea inicial acerca de su significado.
En la exploracin de la pantalla inicial, podemos
identificar:
En la primera barra tenemos: el botn de office para
abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que se puede
hacer con el documento.
La barra de herramientas de acceso rpido, que al
hacer clic en la lista desplegable, nos permite agre-

gar las funciones comunes como guardar, deshacer,


rehacer, vista preliminar; y, finalmente, la barra del
nombre del documento.
Seguidamente, la cinta de opciones: son pestaas
que muestran las funciones bsicas de un procesador de textos, en forma de conos o imgenes que
nos permiten relacionar directamente la accin a
ejecutar sobre el documento.
La barra de estado: por defecto, nos indica el nmero de la pgina en la que estamos trabajando,
el nmero de palabras que posee el documento y
el idioma en el que estamos escribiendo, las vistas
del documento, control deslizante del zoom. Si
hacemos clic en el lado derecho del mouse sobre
dicha barra, nos permite personalizarla para agregarle otras funciones. Tambin, la barra de desplazamiento nos permite deslizarnos hacia la parte
superior e inferior del documento; y, al hacer clic
derecho sobre la misma nos muestra las opciones
de desplazamiento, igualmente, lo podemos hacer
con la ruedita del mouse.

Botn
Oce
Barra de
Herramientas
de acceso rpido

Barra de ttulo

Barra de
opciones

Barras de desplazamiento

Barras de Estado

Vista de
documento

Zoom

TRAYECTO INICIAL

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Herramientas de la Barra de Opciones


Ahora observemos las herramientas que estn presentes en la BANDA DE OPCIONES e identifiquemos en
ella las diferentes funciones que les corresponden:
Portada: despliega plantillas para aadir una portada a nuestro documento,
Pgina en blanco: inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

47

Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento,


tambin puede convertir el texto en una tabla.
Ahora, observemos las herramientas que estn presentes en la BANDA DE OPCIONES, especficamente en
la pestaa INSERTAR e identifiquemos, en ella, sus diferentes funciones.

Salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Al utilizar la opcin Insertar imagen desde archivo,


automticamente, se abre un cuadro de dilogo que sugiere buscar y seleccionar la imagen que hemos almacenado previamente en la PC.

Insertar formas previamente diseadas, como


rectngulos, crculos, flechas, lneas, smbolos de diagramas de flujo y llamadas entre otras. Para insertarlas, hacemos clic sobre el enlace formas, seleccionamos la forma que deseemos incorporar en el texto

y la arrastramos presionando el botn izquierdo del


mouse hasta colocarla en el lugar y obtener el tamao deseado. Una vez insertada, automticamente, nos
muestra un men para dar color, estilos de efectos y
formas.

Insertar SmartArt: estos grficos incluyen listas, diagramas de procesos y organigramas.

TRAYECTO INICIAL

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Insertar grficos: es til para ilustrar y comparar datos. Presenta opciones para representar grficos de barras,
anillos, lneas, reas y superficies.

Insertar hipervnculos: crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.
Insertar marcador: crea un marcador para asignar
un nombre a un punto especfico en un documento.
Insertar referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas.
Insertar encabezados, pie de pginas, nmero de
pgina: al editar el encabezado y el contenido, esta
barra aparecer en la parte superior de la pgina impresa. De igual forma, el contenido editado para el pie
de pgina aparecer en la parte inferior de la pgina.
Adems, se usa para insertar nmeros de pginas al
documento.

Cuadro de texto: sirve para insertar cuadros de texto


con formato previo.
Elementos rpidos: inserta piezas de contenido que
se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como el ttulo, autor o cualquier fragmento de cdigo con un formato previamente creado.
WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
Letra Capital: crea una letra capital al principio de
un prrafo.
Lnea de firma: inserta una lnea de firma que especifica el lugar en donde la persona firmar.
Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales de elaboracin del documento.
Objeto: inserta un objeto incrustado.

Sopa de letras
Resolvamos la siguiente sopa de letras, buscando en la misma, palabras relacionadas con las herramientas que
visualizamos en la barra de apoyo anteriormente explorada.
A
N
D
E
S
C

N
O
D
A
R
I

R
I
U
C
A
E

D
I
C
E
G
O

I
N
O
R
E
S

A
V
P
N
P
U

D
E
I
I
C
B

E
S
A

A
R

N
T
R
N
J
A

C
I
O
O
K
Y

E
G
S
I
P
A

L
A
P
F
Q
D

E
C
E
O
I
O

C
I
C
F
E
M

C
O
H
A
J
E

I
N
O
R

O
O
S
R
J
O

N
S
O
A
N
R

H
O
T
P
R
O

E
S
T
I
L
O

TRAYECTO INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

49

ACTIVIDAD 3: CREANDO APRENDIENDO


Para conocer los procesos que son necesarios para
crear un documento de Word, es imprescindible que pasemos de la teora a la prctica, de manera que interactuemos con el uso de las diferentes funciones que presenta esta aplicacin. Para esto, trabajemos en grupos
de 5 discentes, como mximo, ubicando en cada grupo
una persona que tenga experiencia en la creacin de documentos, su manejo y uso con Word Office. Con el o
la compaera quien tenga las caractersticas antes referidas, procedamos a construir, enriquecer y/o a consolidar

saberes mediante el dilogo constructivo y la creacin


de un documento en la computadora.
A partir del siguiente texto realicemos una actividad:
a. En primer lugar, antes de abrir Word, debemos hacer
clic derecho en el escritorio para crear una carpeta
nueva a la que le asignaremos el nombre texto_1. En
ella, guardaremos los documentos creados.
b. El documento que vamos a crear, tendr como contenido el siguiente texto:

20 Frases clebres sobre la Educacin: Paulo Freire


Es necesario desarrollar una pedagoga de la pregunta. Siempre estamos escuchando una pedagoga de la respuesta. Los profesores contestan preguntas que los alumnos no han hecho.
Mi visin de la alfabetizacin va ms all del ba, be, bi, bo, bu, porque implica una comprensin crtica de la realidad social,
poltica y econmica en la que est el alfabetizado.
Ensear exige respeto a los saberes de los educandos.
Ensear exige la corporizacin de las palabras por el ejemplo.
Ensear exige respeto a la autonoma del ser del educando.
Ensear exige seguridad, capacidad profesional y generosidad.
Ensear exige saber escuchar.
Nadie es, si se prohbe que otros sean.
La Pedagoga del oprimido, deja de ser del oprimido y pasa a ser la pedagoga de los hombres en proceso de permanente liberacin.
No hay palabra verdadera que no sea unin inquebrantable entre accin y reflexin.
Decir la palabra verdadera es transformar al mundo.
Decir que los hombres son personas y como personas son libres y no hacer nada para lograr concretamente que esta afirmacin
sea objetiva, es una farsa
El hombre es hombre, y el mundo es mundo. En la medida en que ambos se encuentran en una relacin permanente, el hombre
transformando al mundo sufre los efectos de su propia transformacin.
El estudio no se mide por el nmero de pginas ledas en una noche, ni por la cantidad de libros ledos en un semestre. Estudiar
no es un acto de consumir ideas, sino de crearlas y recrearlas.
Slo educadores autoritarios niegan la solidaridad entre el acto de educar y el acto de ser educados por los educandos.
Todos nosotros sabemos algo. Todos nosotros ignoramos algo. Por eso, aprendemos siempre.
La cultura no es atributo exclusivo de la burguesa. Los llamados ignorantes son hombres y mujeres cultos a quienes se les ha
negado el derecho de expresarse y por ello son sometidos a vivir en una cultura del silencio.
Alfabetizarse no es aprender a repetir palabras, sino a decir su palabra.
Defendemos el proceso revolucionario como una accin cultural dialogada conjuntamente con el acceso al poder en el esfuerzo
serio y profundo de concientizacin.

c. Abramos un documento de texto en el que copiaremos el texto anterior, sin las instrucciones.

El ttulo se ubicar en la primera lnea, centrado y


en mayscula

d. Una vez creado el documento, tomemos en cuenta


las siguientes instrucciones:

El tipo de letra a utilizar en el Ttulo, ser Arial, y su


tamao, nmero 14.

TRAYECTO INICIAL

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Los mrgenes de la pgina sern: 3cm izquierda,


4cm superior, 3cm derecha, 3cm inferior.
Las 20 frases se escribirn con letra Arial, tamao
nmero 12 y estarn numeradas.
e. El texto estar justificado y el interlineado ser de 1.5.

A medida que se vayan realizando cada una de estas


actividades, es necesario que se registren los pasos a dar
para alcanzar cada uno de los requerimientos anteriores.
Este registro se realizar creando un diagrama de procesos que represente las acciones a realizar.

TRAYECTO INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


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Enriqueciendo un documento Word con imgenes


Antes de comenzar a explicar las distintas formas de
trabajar con imgenes y las distintas opciones disponibles, analicemos rpidamente un ejemplo.
En l, se realiza una presentacin de un libro con el diseo grfico de la tapa del mismo (realizado con un pro-

51

grama de diseo grfico), no obstante a sta se le aplic


un efecto para que la imagen quede como se observa:
inclinada, con los bordes redondeados y con un sombreado. Cabe destacar que todo este efecto se realiza sin
tener conocimientos de diseo grfico, y con tan slo un
clic en Microsoft Word 2007.

La opcin que se presenta en la grfica anterior, es slo una de las maneras de cmo se puede enriquecer una imagen que deseemos insertar. Observemos las siguientes opciones con las cuales podemos jugar tambin.
1
32

Pasos para enriquecer un documento de Word con imgenes de nuestro archivo.

Paso 1

En primer lugar se unserta una imagen desde el


Men Insertar que se activa al realizar un clic
en Insertar. Dentro de este men se pulsa en
el botn que dice Imagen y a continuacin se
selecciona la imagen.

Paso 2

Una ves insertada la imagen en la hoja en blanco, al tenerla seleccionada nos dirijimos a mas
opciones de imagen desde la solapa correspondiente Herramientas de Imagen.

Paso 3

Para crear un nuevo Estilo de imagen hacemos clic en esa opcin y escogemos el estilo la
imagen que deseemos: Inclinada, con bordes
redondeados y un pequeo efecto de sombra,
hay varios estilos para seleccionar.

Paso 4

Se configura la posicin de la imagen en el


prrafo haciendo clic en el botn Posicin,
estando seleccionada la imagen a la cual le aplicaremos la opcin de alineacin y el posicionamiento en relacin al texto.

TRAYECTO INICIAL

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Grficamente, el proceso que observaremos al utilizar la funcin IMAGEN presente en la pestaa INSERTAR, ser
similar a las imgenes que a continuacin se muestran.

Pasos para enriquecer un documento de Word con una


tabla de texto.
La organizacin de informacin en un documento, por
medio de Tablas, es una utilidad que facilita mucho el trabajo a la y el usuario de Word 2007, pues le permitir manejar esa informacin mediante filas y columnas que podr distribuir a su gusto. A su vez, podr tratar el contenido
de dichas filas y columnas por separado, lo que har que
ese documento adquiera el aspecto deseado o requerido.
Existen tres modos para insertar una Tabla en un
documento:
Modo 1
De forma
automtica
haciendo clic en la opcin
insertar tabla y deslizar el
puntero del mouse sombreando el numero de filas
que queremos tenga la tabla

Modo 2

Un ejemplo del trabajo a realizar lo podemos ver en la


siguiente ilustracin:

Ensear exige respeto a los saberes de


los educandos.

Ensear exige la corporizacin de las


palabras por el ejemplo.

Modo 3

Indicando las
Dibujando
filas y columnas
manualmente
que queremos
la tabla
que tenga la Tabla

Ensear exige respeto a la autonoma


del ser del educando.

Creando Aprendiendo
Retomemos el documento construido con las 20
Frases Clebres sobre la Educacin: Paulo Freire y procedamos a enriquecerlo incorporndole imgenes y una
tabla, de manera que cada frase aparezca en una celda
en particular.

Ensear exige seguridad, capacidad profesional y generosidad.

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


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53

Actividad 4
La actividad, al igual que la anterior es grupal. Recomendamos nuevamente que a medida que se vayan realizando cada una de estas actividades, es necesario que se
registren los pasos de dar para alcanzar cada uno de los
requerimientos anteriores. Este registro lo realizaremos
creando un diagrama de procesos que represente las acciones a realizar.

Qu fortalezas podra el uso de la herramienta de


Word Office brindarnos en nuestro accionar como
funcionarias(os) de la seguridad?

Qu propuesta podramos generar para que las


ideas de una comunidad o colectivo social de trabajo,
tengan presencia en la Sociedad del Reconocimiento,
usando este procesador de texto?
Para cerrar
Una vez finalizado esta sesin, es hora de evaluar con
base en las experiencias que aqu hemos desarrollado y
de aquellas que podemos tener en el futuro, asociadas
al uso de la aplicacin de Word Office. Para lograr esto,
grupalmente, contestemos las siguientes interrogantes:
Qu oportunidades de uso puede tener esta aplicacin como funcionaria(o) del mbito de la seguridad?
Para responder, enumeremos la mayor cantidad de
usos que podemos identificar.

En esta segunda parte del encuentro, te presentamos


los siguientes contenidos: Las presentaciones electrnicas y los elementos que la integran; y, Procedimientos y
requerimientos de comunicacin para publicar en Internet una presentacin electrnica.
Para comenzar a desarrollar estas temticas, tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades:
1. Construyamos.
2. Conociendo a Microsoft Power Point.
3. Creando mi presentacin.

TRAYECTO INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

ACTIVIDAD 5. CONSTRUYAMOS
Con la participacin de las y los estudiantes., construiremos la definicin de presentaciones electrnicas; y,
reconoceremos la importancia de esta aplicacin como
medio de difusin de saberes y aprendizajes.

Qu es una presentacin?

Qu es una animacin?

Seguidamente, realizaremos una lluvia de ideas y participaciones orales a fin de responder estas interrogantes:

Qu es una transicin?

Qu es una diapositiva?

Apareamiento de conos.
Banco de saberes: haciendo nuestro aporte.
Beneficios:
Beneficios de Power Point en el rea acadmica

POWER POINT

TRAYECTO INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

55

Importancia:
Importancia de difusin pblica

ACTIVIDAD 6. CONOCIENDO A MICROSOFT POWER POINT


Iniciemos este aprendizaje con dos (2) vdeos sobre
la descripcin de la interfaz de PowerPoint 2007 y sus
caractersticas principales; as como tambin, una explicacin sencilla de cmo crear una diapositiva. Por ello,
te invitamos a visualizar los videos, los cuales podrs encontrar en las siguientes direcciones electrnicas:

Power point 2007. Descripcin General. Usuario:


sergiotam. Disponible en: http://www.youtube.com/
watch?v=jo0soaI5xTc
Cmo hacer presentaciones PowerPoint?. Usuario:
configurarequipos. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=P6dD8Hdb11Y

LEAMOS:

Para qu nos sirve Power Point?


Qu es Microsoft Power Point?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos Microsoft


Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseanza, negocios, entre otros.
Segn las cifras de Microsoft Corporation, Microsoft
Power Point forma parte de la suite Microsoft Office.

Microsoft Power Point es un programa que permite


hacer presentaciones, y es usado, ampliamente, en los
mbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o proyectores con este software convierte a este
sistema en la herramienta ptima para comunicar ideas
y proyectos bien sea a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

Buscando Software
Busca palabras relacionadas con el software de aplicacin PowerPoint en la siguiente sopa de letras:
A
N
D
E
S
C

N
O
I
A
R
I

R
I
S
N
A
E

D
S
E
E
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O

A
A

C
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V
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M
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K
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L
S
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C
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C
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F
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M

C
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S
T
A
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N

V
I
S
T
A
V

trayecto INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

Practiquemos: abriendo y cerrando Power Point.

Compartamos nuestros criterios, conociendo ya las


ventajas y las herramientas que brinda Microsoft Power
Point,
Qu beneficios me ofrece esta aplicacin?
Como estudiantes:

Como futura(o) funcionaria(o) de los rganos de


seguridad:

Salir:

COMPARTAMOS NUESTROS CRITERIOS SIGUIENDO ESTOS PASOS:


Qu lograremos?

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


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Qu logramos con una buena planificacin?

Qu logramos al llevar la informacin al pblico?

Qu logramos con un diseo?

Cul ser el resultado de nuestro trabajo?

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Actividad 7. Creando mi presentacin


Crea una presentacin siguiendo los pasos:
1. Insertar el cintillo de la UNES:

2. Agregar como ttulo Polica Nacional Bolivariana, dar


formato a fondo.

trayecto INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

3. Insertar dos diapositivas .

5. Personalizar animacin e insertar texto:

4. Insertar WORDART

6. Guardar documento:

Para culminar con este encuentro didctico abordaremos los siguientes saberes: Las presentaciones electrnicas
y los elementos que la integran, y Procedimientos y requerimientos de comunicacin para publicar en internet una
presentacin electrnica.
Al finalizar este encuentro didctico, es importante que valoremos nuestro proceso de construccin y aplicacin
de los aprendizajes adquiridos.

Actividad 8.Exploracin de saberes


Iniciemos nuestro aprendizaje, aportando los conocimientos construidos en el tema dos de este curso y de otras
experiencias de aprendizaje, con los cuales podemos contestar las siguientes interrogantes: Para qu sirven los datos? , y Cmo se origina la informacin?

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

59

Con las ideas aportadas por todas y todos sobre la actividad anterior, procedamos a construir un cuadro comparativo entre lo qu es Datos y lo qu es Informacin.
Cul es su origen?

Para qu sirve?

INFORMACIN

DATOS

Qu es?

Para finalizar este momento inicial de saberes, respondamos individualmente la siguiente pregunta: Qu relacin puede existir entre el procesamiento de datos y la generacin de informacin?

Actividad 9. Conociendo la hoja de clculo


Con los saberes socializados en la anterior actividad,
iniciemos el recorrido sobre lo que son las Hojas de Clculo, realizando para ello la siguiente lectura.
Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo es un programa que permite
manipular datos numricos y alfanumricos de manera
sencilla. En ella, se puede introducir cualquier tipo de informacin como textos o nmeros, y, tambin, frmulas
o instrucciones para realizar un determinado clculo o
tarea. Esta versatilidad permite utilizar la hoja de clculo
en ocasiones para hacer pequeas bases de datos, informes, grficos estadsticos, clasificaciones de datos, entre
otros usos.

Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos


entre celdas. Estos ltimos son espacios rectangulares que
se forman en la interseccin de una columna y una fila que
son referenciados respectivamente mediante la letra de la
columna y el nmero de la fila, por ejemplo: A1.
Nuestra prctica para realizar clculos estadsticos la
haremos empleando la herramienta Excel 2007 de Microsoft Office, la cual permite de manera fcil, la introduccin de informacin dentro de una hoja de clculo y el
poder cambiar, suprimir o aadir datos a dicha informacin. No tienes que preocuparte si inicialmente tus datos
no han quedado perfectamente introducidos o completados. Siempre podremos cambiarlos o terminar de introducirlos posteriormente.

trayecto INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

Componentes de una hoja de clculo


Los elementos de una hoja de Excel, ordenados de lo
ms especfico a lo ms general, son:
Columnas o filas: conjunto de celdas que se agrupan
de manera vertical u horizontal, respectivamente.
Hojas de clculo: cuadrculas de celdas.
Celda: elemento indivisible de una hoja de Excel y que
forma parte de una columna y fila.
Libros de trabajo: es el nombre que se le da a los archivos creados en Excel y estn conformados por defecto
por un conjunto de tres (3) hojas de clculo, pero dicha
cantidad puede ser modificada.

Actividad 10. Socializando lo aprendido


Considerando la anterior definicin, respondamos a continuacin las siguientes preguntas:
Qu es Excel?
1. Es una aplicacin para manejar hojas de clculo.
2. Es una aplicacin para hacer cualquier tipo de texto.
3. Es una aplicacin para hacer dibujos.
4. Es una aplicacin para hacer base de datos.
5. No sabe / No contesta.
Para qu puede servirnos una hoja de clculo?; Qu relacin tienen los datos y la informacin con una hoja
de clculo?; y, Qu usos personales le daramos a una hoja de clculo?

trayecto INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

61

A continuacin, procedamos a leer el siguiente texto


cuyo propsito es conocer, ampliar y/o consolidar saberes sobre cmo utilizar la aplicacin ofimtica EXCEL, con
la cual se puede crear y gestionar hojas de clculo.
PRIMEROS PASOS EN EXCEL
Excel es una aplicacin ofimtica desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete Office para ser utilizada en los sistemas operativos Windows y Macintosh,
con la que podemos crear hojas de clculo, manejar columnas y filas con las cuales se pueden realizar frmulas
matemticas, clculos aritmticos o, sencillamente, organizar datos para luego procesarlos (Base de datos).
Entorno de trabajo en Excel
Al iniciar Microsoft Excel, la aplicacin abrir una
ventana como se muestra a continuacin. No todas las
ventanas coinciden exactamente con la que mostramos,
pues las formas y reas visuales predefinidas pueden variar de acuerdo a la versin del paquete Office instalado
o segn la configuracin de la barra de herramientas.
A continuacin, se presenta una grfica que contiene los conos presentes
en el entorno grfico de
Excel y que representan las
diversas funciones de esta
aplicacin. Partiendo del
conocimiento construido
en relacin con las Barras
de Herramientas de Microsoft Word y PowerPoint,
identifiquemos al menos 10
conos, encerrndolos en
crculos, y, luego, trazando
lneas para ingresar el nombre correspondiente.

Es importante mencionar que la Barra de Herramientas mostrar distintos conos y elementos segn
la opcin elegida en la Barra de Men. Por ejemplo, en
la pantalla mostrada se seleccion la opcin INICIO y
sta despleg en la Barra de Herramientas sus conos
predefinidos. Seleccionaremos la opcin INSERTAR,
luego la opcin DISEO DE PGINA y, posteriormente,
seguiremos seleccionando el resto de las opciones disponibles en la Barra de Men, para evidenciar las diferencias entre cada una de las opciones y sus funciones
especficas.

TRAYECTO INICIAL

62

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Respondamos: Qu conos podemos encontrar en las barras de herramientas de Microsoft Excel que tambin
estn presentes en otras aplicaciones de Microsoft Office? Escribe en el siguiente cuadro tu respuesta.

ACTIVIDAD 11. USANDO LOS CONOS EN EXCEL


Ejercitemos los siguientes pasos:
Seleccionemos el men Archivo. Elegir la opcin Nuevo... Aparecer el cuadro de dilogo nuevo
Haz clic sobre el botn Crear. Se abrir un nuevo libro
de trabajo

Guardar un libro de trabajo


Esta operacin nos permitir almacenar nuestros libros de trabajo en el ordenador y/o en alguna unidad
externa, permitiendo su respaldo cada vez que sea necesario. Existen dos formas de realizar esta operacin:
1. Guardar como
Generalmente, se utiliza cuando se desea guardar el
documento por primera vez. Tambin, puede ser usado
para respaldar el archivo en otra direccin. Por ejemplo,
si se quiere tener una versin original y hacer modificaciones en la otra; o, cuando se desea crear una copia en
otra carpeta o direccin con un nombre distinto.

Seleccionemos el Botn Office, y, luego, hagamos un


clic sobre la opcin Guardar como... Se mostrar un cuadro de dilogo. Seguidamente, debemos elegir el lugar y
asignar el nombre del archivo, para finalizar la operacin
con un clic sobre la opcin aceptar.
2.- Guardar
Esta opcin se utiliza regularmente cuando ya el documento ha sido guardado con un nombre, luego de
efectuar modificaciones o actualizaciones en su contenido. Podemos hacerlo de tres maneras:
Seleccionando la opcin del men Inicio y escogiendo la opcin Guardar.
Haciendo un clic sobre el icono Guardar de la Barra de
herramientas Estndar.
Presionando simultneamente las teclas Ctrl + G.

TRAYECTO INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

En todos los casos, las modificaciones se guardarn


con el mismo nombre. Para modificarlo, debemos seleccionar el Botn Office, luego hacer un clic sobre la opcin
Guardar como, ingresar el nuevo nombre, la direccin y
por ltimo Aceptar los cambios.
Cerrar un libro de trabajo
Podemos cerrar un documento de varias formas. Veamos una de ellas.
Seleccionemos el men Archivo y escojamos el comando Cerrar.
Hagamos clic sobre el botn Cerrar de la barra de
men de ese documento.
Presionemos la combinacin de las teclas Alt + F4
Abrir un libro de trabajo
Esta opcin nos permite abrir un libro de trabajo ya
guardado. Realiza las siguientes operaciones:
Seleccionemos la opcin Abrir del men Archivo o
hagamos clic en el botn Abrir de la barra de herramientas Estndar. Aparece el cuadro de dilogo Abrir:
Al ubicar el archivo que vamos abrir, seleccione y haga
clic en el botn Abrir.

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Hagamos clic sobre la celda en la que se van a introducir los datos.


Ingresemos los datos y, paralelamente, aparecern en
dos lugares: en la celda activa en la que escribimos y
en la Barra de Frmulas, como podemos observar en
el dibujo siguiente:
Fijmonos que en la celda B2 colocamos la frase Esto
es una prueba y la misma aparece tanto arriba en la Barra
de Frmulas, como abajo en el rea de trabajo, adems
de que la informacin traspasa a la celda C2. Esto sucede
porque el tamao de la celda B2 es muy pequeo para el
texto que estamos escribiendo. Sin embargo, podemos
ampliar el tamao de la celda.
Modificacin de cambios en la hoja de clculo
Podemos modificar o editar datos de una hoja de clculo, cambiando unos cuantos caracteres de una entrada, sobrescribiendo una entrada existente o suprimiendo los datos.
Una vez conocida la informacin bsica para la creacin de hojas de clculo con la aplicacin Excel, procedamos a aplicar esos conocimientos realizando una tabla contentiva de un directorio del grupo de discentes
de este curso. Esta actividad la llevaremos a cabo en dos
pasos.

ACTIVIDAD 12. MODIFICACIN EN LA


HOJA DE CLCULO
COMENZANDO A GESTIONAR INFORMACIN EN EXCEL
Recordemos que la hoja de trabajo est conformada
por columnas (identificada con letras) y filas (identificada
con nmeros). La interseccin entre filas y columnas conforman las celdas, las cuales se identifican uniendo la letra
de la columna a la que pertenece con el nmero de la fila.
Introduccin de datos en la hoja de clculo
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los
pasos a seguir sern los siguientes:

Paso 1. Actividad grupal de recoleccin de datos


Recolectemos la informacin necesaria para realizar
un directorio del grupo que refleje datos significativos de
cada discente y pudieran servirnos para elaborar algunas
estadsticas. Para su recopilacin, tomemos en cuenta los
datos de un mximo de 15 discentes tales como: Nmero
de cdula de identidad, apellido, nombre, edad, sexo, estado civil, grado de instruccin, deporte favorito. Es necesario que los datos recolectados sean incorporados en
una tabla como la ilustrada abajo.

TRAYECTO INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Paso 2. Prctica guiada individual


Tomando en cuenta los datos recopilados en la tabla
anterior relacionados con el directorio del grupo de las y
los discentes, elaboremos, individualmente, en la aplicacin Excel, nuestra hoja de clculo introduciendo, ordenadamente, los mismos en el rea de trabajo.
Para empezar, debemos ubicarnos en la hoja de trabajo en la que introduciremos los datos recopilados.
Para esto, se debe ubicar el puntero del cursor en cada
celda en la que se escribirn los datos. Por ejemplo, si
queremos escribir en la celda A5, nos ubicamos en ella
y escribimos: N

En la celda B4, escribamos Apellido, y, as, sucesivamente, hasta llegar a la celda I5 donde estar escrito Deporte favorito. De la misma manera, introduciremos todos
los datos recolectados. Podemos observar en la imagen
que hay elementos que se cortan en la celda o que cuando los escribimos sobrepasan el tamao de la misma. Esto
se soluciona modificando el tamao de las celdas. Veamos
a continuacin cmo realizar este procedimiento.
Ampliar el tamao de las columnas y las filas.
Para ampliar el tamao (anchura) de una columna debemos posicionarnos en el lmite de las dos columnas y
nos aparecer una especie de cruz con la cual podemos
incrementar el tamao.
Cuando nos aparece esta cruz, mantenemos el botn
izquierdo del ratn presionado y comenzamos a mover
el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao deseado de la columna. Observa que a medida que vas ampliando la columna aparece un recuadro que mostrar la
medida del ancho de la columna.

necesario. Hacemos este ejercicio con cada una de las


columnas para darle el tamao correspondiente a cada
una, as el texto que insertes tendr espacio suficiente.
De igual manera, puede ser modificado el tamao
(la altura) de una fila. Para ello, nos posicionamos en el
lmite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente.
Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 5, nos
posicionamos entre la 5 y la 6. Luego, pulsamos el botn
izquierdo del ratn y, mantenindolo apretado, nos movemos hacia abajo, hasta darle el alto requerido a la fila.
Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra la medida
del alto de la fila.
Cmo seleccionar varias celdas? Para seleccionar
celdas se pulsa la tecla SHIFT y se desplaza con los cursores, tambin se puede mantener el botn izquierdo
del ratn y moverse. Si deseas seleccionar celdas que no
estn juntas, se utiliza la tecla CTRL, al presionarla se marcarn en gris las celdas seleccionadas.
La seleccin de varias celdas se utiliza, cuando por
ejemplo, queremos darle un mismo formato al grupo de
celdas; es decir, colocarles a todas un mismo tipo de letra
o fuente, tamao, color de letra o de relleno y/o darle la
alineacin deseada (centrada, izquierda o derecha). En
estos casos, se hace necesario seleccionar todas las celdas de una vez para evitar hacer el procedimiento por
cada celda en particular.
Veamos un ejemplo.

En nuestro caso, hagamos clic en la celda A5 y dejando el botn izquierdo del ratn pulsado desplzate hasta
la celda I5. Como se muestra en la imagen, veremos que
los elementos escritos se encuentran resaltados, lo que
quiere decir que podemos modificar el formato de esas
celdas en un solo procedimiento.
Cambiar el formato a las celdas.

En nuestro caso, para ampliar la columna H, debemos


posicionar el cursor entre las columnas G y H y arrastrar
el cursor hacia la derecha hasta el ancho que consideres

En la barra de herramientas, podemos observar varios


conos que permiten cambiarle el formato al texto escrito. Observa la imagen y ubica los distintos conos en la
barra de herramientas de tu pantalla.

TRAYECTO INICIAL

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DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Permite cambiar el tipo


de letra
Permite cambiar el tamao
de letra
Permite el cambio de color
de la letra
let
Coloca el texto en negrita,
cursiva o subrayado

Permite cambiar el color del


relleno de la celda

Ahora en la hoja de datos que has creado, cmbiale


el formato al texto que introdujiste tal cual y como lo desees, del modo que ms te guste. Seleccionemos un tipo
de letra, cmbiale el color y el tamao. Coloca un color de
relleno a las celdas.
Dnde guardar la hoja de clculo?
La hoja de clculo se guarda en la subcarpeta denominada Excel, creada en la carpeta de Tramo Introductorio. Para ello, debes seguir los pasos establecidos en esta
gua, en el apartado Guardar un libro de trabajo.
Alineacin del texto.
El texto lo podemos alinear segn nuestras necesidades.
En la barra de herramientas se encuentran varios botones
o conos que permiten realizar esta accin. Ubica estos conos en la pantalla y si pasas el cursor sobre ellos (sin hacer
clic) podemos ver una breve explicacin de lo que hacen.
Iconos que permiten
alinear el texto dentro de
las celdas

Para alinear el texto, lo primero que debemos hacer es


seleccionar la o las celdas que vas a alinear, tal cual como
se indic en el apartado. Cmo seleccionemos celdas.

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cambios que se han venido realizando en la tabla de datos hasta el momento.


Lo que haremos ahora ser alinear el texto haciendo
uso de los conos para tal fin. Podemos colocarlos centrados, a la derecha o a la izquierda. Tu intuicin te ayudar
a decidir dnde colocarlos.
Colocar bordes en la tabla de datos.
Podemos definir la tabla de datos aadindole bordes. De esta manera, visualmente, se lograr un mejor
diseo y orden. Para ello, debemos seleccionar todas las
celdas que tienen texto y hacer clic en el cono que muestra la imagen. Como podemos ver, hay distintos modelos
de bordes entre los que podemos elegir.
Este podra ser un ejemplo de cmo quedara la tabla
definida con bordes.

Antes de continuar vamos a colocar un encabezado a


la tabla. Empieza por escribir en la celda A1 el Nombre
de la Universidad, en la A2 el Grupo y la Seccin en el que
te encuentras, y, por ltimo, en la celda A3 escribe Tabla
de Datos identificativos del Grupo. Coloca el formato de
letra y el color que prefieras.
Recordemos que para seleccionar celdas unidas, debes
hacer clic en la primera celda a seleccionar y arrastrar el
cursor hasta donde deseas hacer la seleccin. Si las celdas
estn separadas presionemos la tecla CTRL y hagamos clic
en cada una de las celdas que queremos seleccionar.

Insertar filas o columnas.


Podemos observar tambin en la imagen- que cuando introducimos un texto, ste se alinea por defecto hacia el lado izquierdo. Esta alineacin puede modificarse
segn nuestras necesidades. La imagen demuestra los

Por ejemplo, podra darse el caso en el que se nos


haya olvidado ingresar un parmetro de informacin en
nuestra tabla de datos. En nuestro ejemplo, vamos a aadir una columna que presente informacin sobre Cum-

TRAYECTO INICIAL

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DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

pleaos, es decir, otra columna con esta informacin entre la Edad y el Sexo.
Para ello, debemos hacer clic en la letra de la columna
en la que deseas insertar el nuevo dato, en nuestro ejemplo
la letra E. Veremos que toda la columna se sombrear. En
este momento, debemos hacer clic con el botn derecho
del ratn, y, en la ventana, que se habilita, seleccionemos
Insertar. Veremos que automticamente se aade la nueva Columna. Para aadir filas, posicionamos el cursor en el
nmero de la fila y efectuamos el mismo procedimiento.

Al hacer clic en la pestaa, veremos que la opcin de


grficos presenta una amplia gama de grficos para elegir, podemos seleccionar con facilidad el que desees de
la lista de tipos estndar o personalizados. Cada tipo de
grfico estndar tiene varios subtipos.
Entre tantos tipos de grfico, Cmo se sabe cul es el
mejor? Lo ms importante es transmitir el mensaje de la
manera ms eficaz posible. Los diferentes tipos de grficos
pueden transmitir distintos mensajes sobre los mismos
datos. En la imagen, podemos observar los tipos de grficos entre los que podemos seleccionar. Concretamente,
vamos a usar los grficos tipo Columna que se utilizan
para comparar valores de categora y los de tipo Circular
que muestra la contribucin de cada valor al total.
PRCTICA GUIADA Y CONSTRUCCIN INDIVIDUAL:
CREANDO NUESTRO PRIMER GRFICO

En la imagen superior, podemos observar la columna


en el momento en que se selecciona, quedando resaltada. En la imagen inferior, podemos ver la columna Cumpleaos insertada entre los parmetros de Edad y Sexo.
Eliminar filas o columnas.
Excel tambin presenta funciones que facilitan la opcin de borrar o eliminar filas o columnas. Si deseamos
eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo,
podemos realizarlo haciendo clic en la letra de la columna o en el nmero de la fila que deseas eliminar. Una vez
hecho esto, debemos hacer clic con el botn derecho del
ratn y seleccionemos Eliminar y automticamente se
borrar la fila o la columna.

Para ello, crearemos una tabla sencilla con datos representativos relacionados con la inseguridad ciudadana. Hagamos clic en la pestaa que dice Hoja 2 y que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla. Recuerda
que una hoja de clculo est conformada por varios libros
de trabajo. Al hacer clic all, automticamente, pasas a un
libro nuevo en el que podrs incluir ms datos.

La tabla que debemos hacer es como la que se muestra en la imagen. Podemos darle el formato que queramos en cuanto a tipo y tamao de letra, colores y bordes
de la tabla.

PRCTICA GUIADA: CONSTRUCCIN COLECTIVA


GRFICOS EN EXCEL: POR QU GRAFICAR?
La representacin de datos de forma grfica ayuda a
presentar datos de forma sencilla en los que las conclusiones son fciles de entender. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos y constituyen, por s mismos, una poderosa herramienta para el anlisis de los mismos.
Excel presenta una herramienta til a la hora de realizar
grficos para mejorar la presentacin de la informacin.
Observa la barra de herramientas, la opcin de Grficos se
encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar.

El grfico, hipotticamente, nos muestra los porcentajes de aumento o disminucin en los meses de junio,
julio y agosto de los nudos problematizadores de Violencia Escolar, Violencia Intrafamiliar, Violencia Comunitaria
y Microtrfico y Alcohol. Estos datos sern analizados
mediante el grfico asociado a la tabla.

TRAYECTO INICIAL

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Cmo graficar?
En primer lugar, debemos seleccionar toda la tabla,
en nuestro caso, desde la celda A6 hasta la celda D10. Seguidamente, hacemos clic en el botn Insertar ubicado
en la barra de Men.

Ahora seleccionemos el tipo de grfico. Para nuestro


ejemplo, escojamos el Tipo de Grfico de Barras en su primera opcin. Veremos que, automticamente, el grfico
se inserta en el rea de trabajo. Para ubicar el grfico en
el lugar que desees, debemos colocar el cursor en el borde del grfico y ste se convertir en una flecha de cuatro cabezas, en ese momento arrastra el ratn y coloca el
grfico donde quieras.

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Aadir ttulo al grfico.

Estas opciones permiten incluir informacin adicinal a grfico


como aadir un titulo y colocar el nombre a los ojos de coordenadas.

Haciendo clic en cualquiera de las opciones, se mostrar en el grfico las distintas ediciones que podemos
hacer del mismo. Para observar el ejemplo, hacemos clic
en la tercera opcin. Veremos que de manera automtica aparecen las posibilidades para aadir el ttulo y los
nombres de los ejes de coordenadas. Haciendo doble
clic sobre la palabra Ttulo del Grfico, podrs editar y escribir el ttulo que deseas; y, de igual modo se procede,
para insertar los ttulos de los ejes.
CONSTRUCCIN COLECTIVA DE SABERES
Microsoft Office Excel es una herramienta muy eficaz y,
ampliamente, usada que nos ayuda a analizar informacin
para tomar decisiones ms fundamentadas. Con este programa, podemos compartir y administrar los anlisis y los
conocimientos con compaeros de trabajo, de estudio o
con tu comunidad. Adems, se puede crear hojas de clculo,
analizar, compartir y administrar informacin eficazmente.
Reflexionemos individualmente; y, luego, socialicemos
nuestros aportes al dar respuesta a la siguiente pregunta:
Cules pueden ser las oportunidades de uso de Excel
en el mbito de la seguridad?

Vemos un grfico que presenta nudos problematizadores en el eje de las abscisas; y, en el eje de las ordenadas, se presentan los porcentajes de disminucin o
aumento. Las columnas de colores representan los dos
productos de inters; y, en la leyenda, se puede ver los
meses en distintos colores.
Hasta ac, hemos creado un grfico sencillo. Sin embargo, se puede mejorar la presentacin, colocndole un
ttulo y nombre a los ejes de coordenadas.
Si hacemos clic en el rea interna del grfico, se abren
en la barra de herramientas tres pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de
un grfico. En la imagen, se muestra la pestaa que permite cambiar el formato del grfico ya creado.

trayecto INICIAL

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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS


DE la INFORMACIN Y la COMUNICACIN

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com/2009/08/12/desinformacion-y-reconocimientodos-nuevas-categoriasen-la-sociedad-actual/ Consulta realizada: 24 de enero de 2010.

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Word:
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Goldberger, R., Lazaro, P., y Incardona J. (2005). Linux en


las Pymes,[en lnea]. Editorial Norma. Buenos Aires:
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