Convocatoria2010 FundacinPrevencindeRiesgosLaborales

PrevengraGabinetedeAsistenciaTcnicaenPRLa laEmpresadeGranada
HerramientadeAutoimplantacindeSistemasdeGestinde SST

5.3.2 PSST4.3.201IdentificacinyEvaluacindeRequisitoslegalesyotrosRequisitos

Procedimiento

Logo
Organizacin

Edicin:

00

Fecha:

dd/mm/aaaa

PSST4.3.201IdentificacinyEvaluacindeRequisitoslegalesyotros Pgina

XdeY

Requisitos

LaEmpresa
PSST4.3.201
IdentificacinyEvaluacindeRequisitoslegalesy
otrosRequisitos
NormaOHSAS18001:2007
REGISTRODEREVISIONESDEESTEPROCEDIMIENTO
Fecha

Revisin

00.00.0000

00

DescripcindelaModificacinrespectoalaEdicinAnterior
PrimeraEdicin

CopiaControlada
CopiaNoControlada
Nmero
Destinatario
ELABORADOPOR

REVISADOYAPROBADOPOR

ResponsabledelaSeguridadySaludenelTrabajo

Gerente

Firma:

Firma:

Fecha:

Fecha:

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PSST4.3.201IdentificacinyEvaluacindeRequisitoslegalesy

Edicin:

00

Fecha:

dd/mm/aaaa

Pgina

XdeY

otrosRequisitos

0.

ndice

1.

Objeto

2.

Alcance

3.

Desarrollo
3.1.

IdentificacindeRequisitoslegalesyotrosRequisitosSuscritos
3.1.1. ObtencindelosRequisitoslegalesyotrosRequisitosSuscritos
3.1.2. EvaluacindelosRequisitoslegalesyotrosRequisitosSuscritos

3.2.

ComunicacindelosRequisitoslegalesyotrosRequisitosSuscritos
3.2.1. ComunicacinalPersonal
3.2.2. ComunicacinaProveedores,SubcontratistasyClientes

4.

Responsabilidades

5.

Correspondencia

6.

Anexos

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Edicin:

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XdeY

Requisitos

1.

Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la metodologa para identificar, tener

accesoy evaluar elcumplimientodelosrequisitoslegalesyotrosrequisitosquelaorganizacinsuscribarelacionados

consuspeligrosyriesgosparalaseguridadysaludeneltrabajo.

2.

Alcance
Lasdisposicionesdeesteprocedimientoseaplicanatodalaorganizacin.

3.

Desarrollo

3.1. IdentificacindeRequisitoslegalesyotrosRequisitossuscritos
Elesquemadelapginasiguienteresumeelconjuntodeactividadesquesellevanacaboenlaorganizacinpara
laidentificacinderequisitoslegalesqueafectanalasactividadesde laEmpresa.
Laidentificacinglobaldelosrequisitoslegalesuotrosqueafectanalasinstalaciones,actividadesy/oproductos
utilizadosporlaEmpresalarealizaporprimeravezelResponsabledeSeguridadySaludenelTrabajojuntoalServicio
dePrevencinajenosiexistiera.
Como resultado de dicha Revisin se puede disponer de una relacin global de la legislacin y requisitos
normativosdeseguridadysaludeneltrabajoaplicablesalasinstalaciones,actividadesy/oproductosutilizadosenla
Empresa.EstarelacinhasidoeldocumentodepartidaparaelcumplimientodeestaexigenciadelSistemadeGestin
deSeguridadySaludenelTrabajo.

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XdeY

Requisitos

Obtencindelalegislaciny
otrosrequisitos

Evaluacindelalegislaciny
otrosrequisitos

NO
Aplica?

FUERADELSISTEMADE
GESTINDELASST

Extraccinderequisitos

Fijareintroducirmedidaspara
elcumplimiento

Procedimientos,objetivoso
accionescorrectorasy
preventivas

Verificacindelcumplimiento

Esnecesarioadoptar
medidas?
S
NO

Documentacinyarchivo

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Requisitos

3.1.1.

ObtencindeRequisitoslegalesyotrosRequisitossuscritos

Lainformacinparalaidentificacindenuevosrequisitoslegalesyotrosrequisitossuscritosporlaorganizacino
lamodificacindestos,serealizar:
ModoEspontneo:
Este modo de identificacin admite cualquier forma de conocimiento sobre nuevos o no conocidos requisitos
legales y de otros tipos, que pudieran afectar a las actividades, procesos o servicios dela Empresa. Entre las vas a
mencionar estn: asociaciones, medios de comunicacin oficiales, pblicos, empresariales u otros, conocimiento del
propiopersonal,etc.Lainformacinobtenidasercomunicadaporla personaquelaobtengaalResponsabledeSST
parasuanlisisyposibleaplicacin.
ModoPeridico:
EstemododeidentificacinseharmedianterevisindelalegislacinvigentedecarcterLaboralaplicablealas
instalaciones, actividades y/ o productos utilizados por la Empresa. Estas revisiones se realizarn sobre fuentes que
garanticenlaactualizacinyveracidaddelalegislacinaplicablecomosonelBOE,BOJAyBOP,elInstitutoNacionalde
SeguridadeHigieneenelTrabajo.Laperiodicidadde estasrevisionessertrimestral.

3.1.2. EvaluacindeRequisitoslegalesyotrosRequisitos suscritos

Lo requerido en el numeral 4.5.2. evaluacin del

cumplimiento legal y otros.

SeacualseaelmodoenqueelResponsabledeSSTobtienelainformacinsobrerequisitoslegalesy deotrotipo
que puedanaplicarsea la empresa, dicho Responsable procede a analizar los requisitos especficos del texto legal o
reglamentario.
ElResponsabledeSSTcompruebasilosnuevosrequisitosolasmodificacionesson:

Deaplicacinparanuestra Empresa

PermitenasegurarelcumplimientofuturodenuestraPolticaenSST

Afectan a las autorizaciones existentes y a otras condiciones de la organizacin, como el control

operacional,planesdemantenimiento,etc.

Paralosrequisitoslegalesqueseandeaplicacinalaorganizacin,elResponsabledeSSTeselresponsablede
obtener,o dehacerqueseobtenga,eltextodelaley onormaencuestin,deactualizarla RE4.3.2.01Listadelos
requisitoslegalesyotrosrequisitosydearchivarlosdocumentosobsoletos.Losnuevosrequisitoslegalesse

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Requisitos

identificarn mediante la letra en negrita, la fecha de inclusin de la nueva norma y la fecha del listado, indicando la
periodicidadconlaqueseharealizadolanuevarevisin.
EnelRegistroRE4.3.2.01ListadelosrequisitoslegalesyotrosrequisitoselResponsabledelaSSTevaluar
elcumplimientodelalegislacinaplicablecuandoseaincorporadaycoincidiendoconlarevisinporladireccinsegnel
PSST4.6.001Revisinpor laDireccin

Cmo se evala el cumplimiento

de los requisitos legales.

3.2.

ComunicacindelosRequisitoslegalesyotrosRequisitossuscritos

3.2.1.

ComunicacinPersonal

Losnuevosrequisitoslegalesdeseguridadysaludeneltrabajosoncomunicadosatodoelpersonal,quelesea
deaplicacinsegnelprocedimientoPSST4.4.301Comunicacin,participacinyconsulta.
Lostextoslegalescorrespondientesalalegislacinseseguridadysaludeneltrabajouotrosrequisitosaplicables
estarndisponiblesparalaconsultaenelDepartamentodeSeguridadySaludenelTrabajo.

3.2.2. ComunicacinaProveedores,SubcontratistasyClientes
Losrequisitoslegalesuotros requisitosdeseguridadysaludeneltrabajoqueseanaplicablesalasactividadeso
productos suministrados por proveedores y/ o subcontratistas sern comunicados a estos, de manera que se pueda
garantizar que tales proveedores o subcontratistas conocen las exigencias de la empresa, as como a las partes
interesadasquepudieranserafectadas.

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Requisitos

4.

Responsabilidades
ResponsabledelaSST:

Identificacin, evaluar, revisar peridicamente los requisitos legales y

suscritosporlaorganizacin.

Guardarlostextoslegalesylosregistrosqueevidencienlaevaluaciny
revisin.

Responsablede

departamento:

ComunicaralResponsabledeSSTcualquiermodificacinonuevotexto
legaldeaplicacin.

Ayudar al Responsable de SST en la identificacin, caracterizacin y

evaluacindelosrequisitoslegalesaplcalesalaseguridadysaludenel
trabajo.

Personal:

ComunicaralResponsabledeSSTcualquiermodificacinonuevotexto
legaldeaplicacin.

5.

Correspondencia
NormaOHSAS18001:2207:

6.

Apartado4.3.2.Requisitoslegalesyotrosrequisitos.

Apartado4.5.2EvaluacindelCumplimientolegal.

Anexos
ANEXOI:RE4.3.2.01Listadelosrequisitoslegalesyotrosrequisitos.

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Requisitos

AnexoI: RE4.3.2.01Listadelosrequisitoslegalesyotrosrequisitos

Registro

Logo
Organizacin

MATERIA

RE4.3.2.01Listadelosrequisitoslegalesyotrosrequisitos

TTULO

mbitode
aplicacin

Fechade
inclusin

Edicin:

00

Fecha:

dd/mm/aaaa

Pgina

XdeY

Cumplimiento
empresa
N
Si
No
NC

Destinatario

ELABORADOPOR:
ResponsabledelaSeguridadySaludenelTrabajo

Firma:
Fecha:

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