Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student,
CONSTANTA 2011
CUPRINS
INTRODUCERE..4
CAPITOLUL I
ASPECTE
TEORETICE PRIVIND ORGANIZAREA SI
CONDUCEREA CONTABILITATII VALORILOR DE TREZORERIE INTR-O
ENTITATE ECONOMICA5
1.1Conceptul de trezorerie ,structura elementelor de trezorerie,obiectivele si sarcinile
acesteia....5
1.2.Locul si rolul trezoreriei in cadrul sistemului informational al intreprinderii......8
1.3.Organizarea contabilitatii operatiunilor de trezorerie...............9
1.3.1Contabilitatea operatiilor banesti in numerar si a altor valori de trezorerie,
documentele folosite in operatiile de incasari sau plati in numerar si evidenta operativa a
operatiilor de casa in lei si valuta..11
1.3.2Contabilitatea decontarilor prin conturile bancare ,documentele utilizate pentru
inregistrarea operatiilor de incasari si plati prin conturile bancare,contabilitatea decontarilor
prin conturile curente,contabilitatea acreditivelor si a viramentelor interne si a provizioanelor
pentru deprecierea conturilor de trezorerie...17
INTRODUCERE
Termenul de "trezorerie" i are originea n latinescul "thesarus" care se traduce
prin"comoar" sau "depozit pentru obiecte de valoare". ntr-o accepiune general, trezoreria
3
CAPITOLUL I
si sarcinile acesteia.
Trezoreria joac un rol fundamental n gestiunea financiar a ntreprinderii i capt o
importan particular ca urmare a accenturii proceselor inflaioniste, creterea dobnzilor,
insuficienei fondurilor proprii. Starea trezoreriei ntreprinderii este cel mai adesea semnul ce
reflect " sntatea financiar" a ntreprinderii.
n trezorerie se reflect ansamblul operaiilor financiare ale ntreprinderii efectuate
pentru procurarea mijloacelor bneti necesare acoperirii cheltuielilor acestor uniti pentru
desfurarea activitii. Situaia trezoreriei este un tablou ce prezint, comparativ, valorile
realizabile n termen scurt i disponibilitile bneti, pe de o parte, i obligaiile pe termen
scurt, pe de alt parte.
Organizarea gestiunii financiare corespunztoare noilor realiti economice, sociale i
juridice, pune pe prim plan reconsiderarea strilor de solvabilitate, calcularea nevoii de fond
de rulment, alegerea celor mai potrivite metode de amortizare a capitalului fix, gestionarea
valorilor mobiliare, stpnirea regulilor jocului la bursele de valori, gestionarea portofoliului
de efecte comerciale i riscurile mprumuturilor bancare pe termen scurt.
Toate operaiunile angajate cu terii se traduc, cu un decalaj mai mult sau mai puin
lung, n micri de trezorerie i este o condiie necesar pentru asigurarea durabilitii firmei.
Trezoreria joac un rol strategic i permite aprecierea performanelor ntreprinderii.
Constituirea trezoreriei este relevatoare pentru poziia strategic a ntreprinderii fa de
produsele sale, concurenii si i restriciile exterioare activitilor a cror poziie strategic
este considerat satisfctoare, genereaz n cea mai mare parte a timpului importante fluxuri
de lichiditi. Aceste activiti permit ntreprinderii s-i procure cu uurin capitaluri
externe, mai ales pe piaa financiar.
Trezoreria este un instrument de aciune pus la dispoziia conductorilor ntreprinderii
pentru realizarea obiectivelor strategice.Trezoreria este utilizat de ntreprindere fie pentru a
obine surse indispensabile creterii sale interne, fie pentru a lua participaiuni care provoac
creterea extern, deci
converg toate operaiunile financiare care rezult din ansamblul vieii ntreprinderii.
majoritatea lor presupun transferuri interne i externe de bani. n acelai timp, trezoreria unei
ntreprinderi joac un rol de filtru pentru majoritatea operaiunilor ce se desfoar n
perimetrul su prin intermediul restriciilor impuse de acoperirea financiar a acestor
operaiuni.
Din punct de vedere economic, nici o activitate nu se poate derula fr suport
financiar, concretizat de cele mai multe ori n bani, ceea ce conduce la ideea c trezoreria
ntreprinderii reprezint puntea de legtur celor trei categorii de activiti: exploatare,
finanare, investiii. Acest lucru este reprezentat in figura 1.
EXPLOATARE
TREZORERIA
INVESTITII
FINANTARE
utilizarea pe baza unei tactici financiare judicioase a creditelor bancare pe termen scurt
pentru reglarea lichiditilor i meninerea capacitilor de plat continu.
Organizarea contabilitii are la baz relaiile generale dintre mijloacele bneti,
contabilitii
mijloacelor
bneti
circumscrise:
contabilitatea
10
sau fielor de cont sintetic ale creditelor bancare cu dezvoltarea n analitic a acestor conturi,
care au n structura lor credite pentru mai multe destinaii.
Contabilitatea sintetic a operaiilor de trezorerie se realizeaz cu ajutorul conturilor
din clasa 5 Conturi de trezorerie" din planul general de conturi, clas cu un coninut
economic mai complex, n comparaie cu planul de conturi anterior, ceea ce a impus pe de o
parte crearea de noi conturi, iar pe de alt parte preluarea sau comasarea unor conturi sintetice
sau analitice ale planului de conturi precedent.
1.3.1.Contabilitatea operatiilor banesti in numerar si a altor valori de
trezorerie,documentele folosite in operatiile de incasare sau de plata in numerar si
evidenta operativa a operatiilor de casa in lei si valuta
ncasrile i plile n numerar dein o pondere mai redus n totalul decontrilor,
comparativ cu cele fr numerar. ncasrile pot proveni din vnzarea produselor proprii sau
mrfurilor sub un anumit plafon, din lichidarea unor debitori, din ridicri de numerar de la
banc, din aport de capital etc. Plile se efectueaz pentru achitarea drepturilor de personal,
pentru avansuri spre decontare, pentru cumprri de bunuri, pentru depuneri de numerar la
banc i altele.
Sumele n numerar, n lei i n valut, de care dispune o unitate patrimonial sunt
pstrate n casieria unitii i se gestioneaz distinct, cu respectarea prevederilor legale. Toate
operaiunile de cas se nscriu de ctre casier n Registrul de cas, care constituie evidena
operativ pentru asemenea micri de valori. n casieria unitii mai pot fi pstrate i alte
valori (timbre fiscale i potale, bilete de tratament, tichete de cltorie etc.), care se
asimileaz decontrilor n numerar.
Documentele folosite in operatiile de incasare sau de plata in numerar si evidenta
operativa a operatiilor de casa in lei si valuta:
Chitanta
Chitanta serveste ca :
-
prestari de servicii scutite fara drept de deducere, chitanta este documentul justificativ care sta
la baza inregistrarii veniturilor in contabilitate.
Bonul fiscal
In prezent, bonurile fiscale emise de aparatele de marcat fiscale sunt documente care
atesta efectuarea platii si se anexeaza in registrul de casa .
11
trebuie aprobate de
oficial, iar diferena este nregistrat dup caz, la conturile de cheltuieli sau venituri din
diferene de curs valutar.
Contabilitatea decontarilor in numerar
Operatiunile cu numerar reprezinta o realitate curenta pentru orice entitate economica.
Entitatile pot efectua o serie de decontari in numerar, fie in lei, fie in valuta. In conditii
normale, aceste operatii au o pondere redusa in totalul decontarilor, intrucat sumele mari de
numerar necesita spatii mari de depozitare si prezinta riscuri de manevrare (distrugere fizica,
pierdere, furt, etc.
Atunci cand se foloseste numerarul, plata se face individual, imediat, fara
intermediere. Incasarile si platile se fac prin casieria entitatii, cu respectarea reglementarilor
privind decontarile in numerar. De regula, operatiunile de incasari si plati intre persoanele
juridice se efectueaza prin instrumente de plata fara numerar.
Contabilitatea decontarilor in numerar se realizeaza cu ajutorul contului 5311 Casa care se
desfasoara pe doua conturi de gradul II :
-
contabila sunt conturi de activ, care tin evidenta numerarului in lei sau in valuta existent la
casieria entitatii, precum si a incasarilor si platilor efectuate in numerar.
Debit
108
411,
416,
419
5311"Casa n lei"
Credit
Valoarea
aportului
n - Valoarea aportului retras n 108
numerar
depus
de numerar de ntreprinztorul
ntreprinztorul individual
individual
- Sumele ncasate n numerar
de la clieni
Numerarul
ncasat
reprezentnd
decontri
n
13
201
451,
452,
455
456
428,
461
462
472
501,50
2, 511,
506,
508
542
581
706,
708
704,
707,
4427
- ncasrile n numerar de la
diveri creditori
Veniturile
anticipate
ncasate n numerar
758
765
Diferenele favorabile de
curs
valutar
aferente
disponibilitilor n valut
la ncheierea exerciiului
financiar sau operaiunilor
efectuate n valut
Sumele
achitate
n 426
numerar
evideniate
ca
drepturi
de
personal
neridicate
- Numerarul achitat terilor 427
reprezentnd reineri sau
propriri din remuneraii
Numerarul
achitat 428
personalului ca alte datorii
fa de acesta
Sumele
achitate
n 451, 452
numerar ca datorii n cadrul
grupului sau interese de
participare
14
455,
456,
457,
462
481
532
542
581
612, 613
658
665
S.F.D.
532"Alte valori"
-Alte
valori
procurate
de
Credit
531
542
salariai din unitate n vederea efecturii unor pli n favoarea ntreprinderii. Destinaia
acestor sume poate fi: plata aprovizionrilor cu materiale i cu alte bunuri de valori mai mici;
efectuarea de cheltuieli de reclam, protocol sau publicitate; achitarea cheltuielilor de
transport, deplasri sau transferri; plata serviciilor potale sau a taxelor de telecomunicaii
etc. Aceste sume sunt n lei sau n devize (la decontarea acestora putnd apare diferene
favorabile sau nefavorabile de curs valutar) i se acord prin casierie sau prin conturi bancare.
Contabilitatea avansurilor de trezorerie se ine cu ajutorul contului 542 "Avansuri de
trezorerie" , cont de activ, a crui funciune contabil se prezint astfel:
Debit
5311
5314
765
Credit
301,
302,
311,
361,
371,
381,
4426
-Plile n favoarea terilor din 401,
avansuri de trezorerie
404, 451
- restituirile de avansuri de 5311,
trezorerie nefolosite, n lei sau 5314
valut
- Diferenele favorabile de curs - Decontarea pe seama avansurilor 623,
valutar aferente avansurilor de de trezorerie a cheltuielilor pentru 624,
trezorerie n devize, la nchiderea aciuni de protocol, reclam ori 625,
exerciiului financiar
publicitate, a cheltuielilor cu 626, 628
transportul de bunuri ori persoane,
a cheltuielilor pentru deplasri,
detari
i
transferri,
a
cheltuielilor potale sau de
telecomunicaii, a altor cheltuieli
cu serviciile executate de teri
16
documentelor care reflect operaiile efectuate prin conturile bancare. Este emis de ctre
banc i cuprinde: data emiterii, numrul documentelor justificative, soldul precedent,
ncasrile, plile, soldul final.
Ordinul de plat:
Ordinul de plat este dispoziia necondiionat data de ctre emitent/ordonator, n
form scris, unei societi bancare, de a plti unui beneficiar, o sum determinat, n vederea
stingerii
unei
obligaii
bneti
provenind
dintr-o
relaie
direct
existent
ntre
17
Plata se poate realiza doar dac emitentul are suma de bani n cont necesar stingerii
obligaiei. Ordinul de plat este revocabil, respectiv, poate fi anulat nainte de a fi ncasat de
ctre beneficiar. Din acest motiv ordinul de plat prezint anumite riscuri legate de bonitatea
i buna intenie a ordonatorului.
Ordinul de plat parcurge un drum, de la pltitor la beneficiar, de-a lungul cruia se
interpun mai multe bnci, care efectueaz succesiv, operaiuni de recepie, de autentificare,
acceptare i executare a ordinului de plat. Aceste operaiuni sunt denumite transfer-credit.
Pentru a fi valabil ordinul de plat trebuie s conin meniunile obligatorii i s
respecte standardele de coninut prevzute de reglementrile legale n vigoare, iar
instruciunea de plat s fie autentic, complet, clar.
Efectele de comer (cambia i biletul la ordin):
Cambia este un titlu de credit sub semntur privat, la ordin, care pune n legtur n
procesul crerii sale trei persoane : trgtorul, trasul i beneficiarul.
Titlul este creat de trgtor n calitate de creditor care d ordin debitorului su, numit
tras, s plteasc o sum fixata la o data determinata in timp, fie unui beneficiar, care este
creditor al trasului, fie la ordinul acestuia din urm. Cambia are rol de instrument de plat i
instrument de credit. n calitatea sa de instrument de plat, cambia poate fi utilizat pentru
stingerea unei obligaii de plat n numerar, putnd fi uor transmis prin gir.
Cambia are tripl funcionalitate:
-
instrument de ncasare
instrument de credit
instrument de plat
Prile implicate:
termenului. Transmiterea cambiei poate fi fcut n dou moduri: prin gir sau prin cesiune de
crean ordinar. Girul este actul prin care posesorul cambiei, numit girant, transfer altei
persoane, numit girator, toate drepturile izvorte din cambie. Cesiunea de crean este un act
prin care creditorul, numit cedent, transfer dreptul su de crean unei alte persoane, numit
cesionar. Avalul este angajamentul necondiionat prin care un ter devine garant pentru
obligaiile unui co-obligat fa de cambie. Avalul se d utiliznd expresiile pentru aval sau
pentru garanii urmate de semntura avalistului, acesta fiind obligat s indice persoana
pentru care se d avalul. Scadena este termenul n care cambia trebuie pltit, precizat prin
ziua sau termenul maxim n interiorul cruia trebuie fcut plata. Scontul este dobnda
cuvenit unitii bancare sub forma taxei scontului, dac scontarea cambiei s-a efectuat nainte
de scaden.
Biletul la ordin este un titlu de credit, sub semntur privat, care pune n legtur n
procesul crerii sale dou persoane: subscriitorul sau emitentul i beneficiarul. Titlul este creat
de subscriitor sau emitent n calitate de debitor care se oblig s plteasc o sum de bani
determinat, la un anumit termen sau la prezentare unei alte persoane denumit beneficiar,
care are calitatea de creditor. Cambia i biletul la ordin sunt titluri de credit formale care
pentru a fi valabile, trebuie s satisfac anumite condiii exprimate n formule consacrate de
redactarea textului care exprim clauze cu valoare juridic strict.
Prile implicate:
Subscriitorul (emitentul), n calitate de debitor (al emitentului n raportul comercial), se
oblig s plteasc o sum de bani determinat, la un anumit termen sau la prezentare.
Beneficiarul, n calitate de creditor, este persoana n favoarea creia sau la ordinul creia are
loc plata.
Biletul la ordin trebuie s conin, sub sanciunea nulitii, urmtoarele meniuni:
a. denumirea de bilet la ordin, trecut n nsui textul titlului i exprimat n limba
ntrebuinat pentru redactarea acestui titlu;
b. promisiunea necondiionat de a plti o sum de bani determinat ;
c. scadena plii (n lipsa scadenei, biletul la ordin este socotit pltibil la vedere) ;
d. locul plii (n lipsa unei artri speciale, locul emisiunii este socotit locul plii);
e. numele celui cruia i se va plti (sau la ordinul cruia se va plti) ;
f. data i locul emiterii (n lipsa artrii locului, biletul la ordin se socotete emis n locul
artat lng numele emitentului) ;
g. semntura emitentului.
19
de a remite documentele comerciale contra acceptrii i/sau contra pltii, dup caz ;
21
511"Valori de ncasat"
411,
413
Credit
Acreditivul
Acreditivul este o modalitate de decontare de regul impus de furnizor, care asigur
acestuia mijloacele bneti pe msura livrrii unor bunuri sau prestri de servicii.
Acreditivul reprezint disponibilitile bneti ale cumprtorului virate ntr-un cont
distinct la dispoziia furnizorului i destinate achitrii obligaiilor fa de acesta, pe msura
livrrii de mrfuri, executrii de lucrri sau prestrii de servicii. El poate fi alimentat i din
credite bancare pe termen scurt, n cazul n care cumprtorul nu dispune de lichiditi proprii.
Deschiderea acreditivului trebuie comunicat bncii furnizorului prin intermediul
bncii cumprtorului, odat cu condiiile n care el se realizeaz.
22
ncheierea unui contract comercial prin care partenerii au convenit decontarea pe baz
de acreditiv;
deschiderea acreditivului n lei sau n valut pe baz ordinului dat de ctre client
bncii sale;
5411"Acreditive n lei"
Credit
Valoarea acreditivelor n
deschise i existente la bnci
lei S.F.D.
Debit
581
765
5412"Acreditive n valut"
Credit
401,
404
581
665
S.F.D.
24
urmtoarea:
Debit
5121
,
5124
5121
,
5124
5121
,
5124
5311
,
5314
5411
,
5412
Credit
5121,
5124
5121
5121,
5124
5311,
5314
5411,
5412
grupului";
598
asimilate".
Cu ajutorul acestor conturi rectificative se ine evidena constituirii provizioanelor
pentru deprecierea investiiilor financiare la societile din cadrul grupului, aciunilor proprii,
aciunilor, obligaiunilor emise i rscumprate, obligaiunilor i altor investiii financiare i
creane asimilate, precum i a suplimentrii, diminurii sau anulrii acestora, potrivit legii.
Toate aceste conturi sunt de pasiv. Funciunea contabil a conturilor din grupa 59
"Provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie" se prezint astfel:
Debit
7864
Sumele
reprezentnd
diminuarea
sau
anularea
provizioanelor
privind
deprecierea
elementelor
de
trezorerie
S.F.C.
Credit
Sumele
reprezentnd 6864
constituirea sau majorarea
provizioanelor
pentru
deprecierea
elementelor de
trezorerie, constatate cu ocazia
inventarierii
26
CAPITOLUL II
STUDIU DE CAZ PRIVIND INREGISTRAREA IN CONTABILITATEA
S.C. CONVENABIL S.R.L. A OPERATIILOR DE TREZORERIE
2.1.Caracterizarea generala a S.C.CONVENABIL S.R.L.,organigrama
societatii,evolutia cifrei de afaceri si a profitului brut pe 3 ani
consecutivi,informatii privind activitatea comerciala
Societatea comerciala CONVENABIL S.R.L.s-a infiintat in septembrie 1995.Numarul
si data inregistrarii la Registrul Comertului este J36/696/1995.De la inceput s-a declarat ca
societate platitoare de TVA avand Codul Unic de inregistrare RO7898600.
Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile din contractul de
societate,ale statutului de organizare si functionare si ale legislatiei romane.
Actul constitutiv al SC CONVENABIL SRL este reglementat de Legea 31/1990 si
cuprinde urmatoarele elemente principale:
Forma juridica:
SC CONVENABIL
este o persoana juridica romana avand forma juridica de
societate cu raspundere limitata ale carei obligatii civile sunt garantate cu patrimoniul social
,asociatii fiind raspunzatori in cadrul societatii numai in limita aportului lor social.
Denumirea societatii:
Numele dat societatii este : CONVENABIL SRL
Sediul social:
Sediul social se stabileste in Tulcea,Str.Babadag, Nr.158
Durata societatii:
Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp,cu incepere de la data
inmatricularii sale la Registrul Comertului.Asociatul unic,in conformitate cu propria vointa,va
putea decide limitarea de functionare a societatii,cu respectarea tuturor cerintelor unei astfel
de operatiuni.
Capitalul social:
Capitalul social subscris este de 200 RON,depusi integral la data constituirii
societatii.Capitalul social se divide in 20 parti sociale,a cate 10 lei fiecare detinute de 2
asociati.
Capitalul social poate fi mrit pe baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor prin
aport n numerar sau aport n natur. Obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social
iar asociaii rspund numai pn la concurena capitalului social subscris. Prile sociale pot fi
transmise ntre asociai. Transmiterea ctre persoane din afara societii este permis numai
daca a fost aprobat de asociai reprezentnd ntregul capital social. Fiecare parte social
confer asociailor dreptul la un vot n adunarea general.
Asociaii sunt obligai s contribuie la realizarea obiectului de activitate al societaii, la
dezvoltarea societii, precum i la respectarea legilor.
27
Administrarea si prezentarea:
Administrarea si reprezentarea societatii va fi facuta de catre cei doi administratori
,cetateni romani.Administratorii societatii au toate competentele pentru a actiona in numele
societatii.
Beneficii si pierderi:
Profitul net sau pierderile aferente fiecarui exercitiu financiar,apartin,respectiv vor fi
suportate in totalitate de cei doi asociati
Dizolvarea si lichidarea:
Dizolvarea societatii se va putea produce prin hotararea A.G.A, imposibilitatea
realizarii obiectului de activitate,faliment sau micsorarea capitalului sub limita
legala.Lichidarea societatii se va face de unul sau mai multi lichidatori desemnati de cei doi
asociati sau instanta judecatoreasca.
Domeniu de activitate:
Societatea are ca domeniu de activitate4520-Intretinerea si repararea autovehiculelor.
SC CONVENABIL SRL si-a inceput activitatea din dorinta de a efectua reparatii de
calitate clientilor lor.In acest timp s-a dezvoltat cu resurse proprii,devenind repede o
companie puternica si viabila.
Beneficiind de profesionalismul angajatilor si de dotari ,SC CONVENABIL SRL isi
desfasoara activitatea intr-un loc usor accesibil,atat clientilor tulceni cat si turistilor care
viziteaza orasul nostru,fiind primul service auto complet de pe piata tulceana.
Structura organizatorica:
In acceptiunea managementului,structura organizatorica si functionala a unei
organizatii reprezinta ansamblul departamentelor,delimitate prin diviziunea muncii si a
relatiilor de autoritate si cooperare din cadrul intreprinderii.In cazul SC CONVENABIL
SRL ,structura organizatorica si functionala este data de organigrama:
28
[lei ]
Ani
Denumire
2008
2009
2010
70.926
28.269
70.599
4.829.635
5.444.54
indicator
Producia vndut
Venituri
din 4.851.023
vnzarea mrfurilor
Cifra de afaceri
5
4.921.949
4.857.904
5.515.14
4
29
Din tabelul nr. 3 se observ c cifra de afaceri a nregistrat creterea cea mai mare n
anul 2010 datorit creterii veniturilor din vnzarea mrfurilor. ntreprinderea a nregistrat n
anul 2009 un profit mai mic fa de anul precedent i cel viitor. Posibilitatea realizrii unui
profit care s asigure dezvoltarea n viitor a ntreprinderii, depinde, n mare masur de nivelul
cifrei de afaceri.
Pe baza datelor furnizate de Contul de Profit i Pierdere vom proceda la determinarea
profitului brut obinut de S.C. CONVENABIL S.R.L. i la analiza evolutiei acestuia n cei 3
ani consecutivi
Tabel Nr.2.2 Evoluia profitului brut
-lei-
Ani
Denumire indicator
2008
2009
2010
5.011.187
201.107
0
5.212.294
4.575.436
568.259
0
5.143.695
68.599
4.878.194
254.728
0
5.132.922
4.840.341
237.453
0
5.077.794
55.128
5.515.162
568.149
0
6.083.311
5.542.691
433.727
0
5.976.418
106.893
Din tabelul nr. 4 reiese o scdere a profitului brut n anul 2009 cu 13.471 lei urmat de
o cretere a acestuia n anul 2010 cu 51.765 lei. Profitul este utilizat ca msur a performanei
firmei. Aceast cretere in anul 2010 s-a datorat creterii mai accentuate a veniturilor n raport
cu cheltuielile din activitatea de exploatare care dein ponderea major n totalul activitii.
Activitatea firmei a crescut an de an, n decursul celor 14 ani de existen.
n ultimii ani, n care conjuctura pieei nu a fost peste msur de generoas, au reuit
s obina rezultate satisfctoare. Aceste rezultate confirm c societatea dispune de o
strategie solid, orientat pe dou direcii: expansiunea n sfera noilor tehnologii i divesitatea
ofertei, care protejeaz firma de fluctuaiile pieei.
30
b) Societatea are un singur cont n valut deschis la Banca Transilvania (5124 Conturi la
bnci n devize la banca Transilvania)
c) Pentru carduri au fost create conturi analitice astfel:
- 5121.7 Card de credit Reiffeisen
- 5121.9 Card banca Transilvania
d) Pentru creditele bancare pe termen scurt au fost create analitice n contabilitate astfel:
- 5191.1 Lc Transilvania
- 5191.14 Cec-uri Girate Bncii
- 5191.2 Prelungire Plafon Linie Credit
e) Pentru contul casa n lei au fost create analitice n contabilitate astfel:
- 531.1 Casa n lei
- 531.2 Casa Service
- 531.8 Casa Vulcanizare
f) Societatea deine viramentele interne pentru care au fost create analitice n contabilitate
astfel: - 581.1 Viramente interne
- 581.2 Viramente Casa Vulcanizare
n cursul lunii martie au loc urmtoarele operaii:
1. La data de 03.03 are loc reflectarea n contabilitate a valorii cec-ului fr limit de sum nr.
3, primit de la clieni i depus la banca BCR, spre ncasare n valoare de 300 lei.
Cecuri de ncasat 5112
411Clieni
300
31
300
2. Furnizorul S.C. NICO SERV S.R.L. primete la data de 04.03 de la S.C. CONVENABIL
S.R.L. un cec nr.5, n care este nscris suma de 1000 lei, cec pe care l depune la HVB Bank
pentru ncasare.
Primirea cecului de la client :
Cecuri de ncasat 5112
= 411Clieni
1000
5112Cecuri de ncasat
1000
3. La data de 06.03 are loc depunerea la HVB Bank a efectelor de ncasat n sum de 2000 lei
i ncasarea sumei prin banc.
Efecte de ncasat 5113
= 413Efecte de primit
2000
5113Efecte de ncasat
2000
4. S.C. CONVENABIL S.R.L. depune la banc pentru scontare o cambie n valoare de 700
lei, pentru care banca Transilvania pretinde un scont de 50 lei.
Predarea ctre banc a cambiei scontate:
%
Efecte remise spre scontare
413Efecte de primit
700
5114
650
50
650
5. S.C. CONVENABIL S.R.L. primete la data de 11.03 un bilet la ordin nr. 5, n valoare de
7000 lei, pe care l depune spre scontare la o banc comercial. n vederea scontrii, BCR
reine o tax de scont de 400 lei i speze bancare n sum de 100 lei.
a) reflectarea n contabilitate a acceptrii de la clieni a efectului de comer:
Efecte de primit 413
411Clieni
7000
efectelor comerciale:
Efecte de ncasat 5113
= 413Efecte de primit
7000
5113Efecte de ncasat
7000
5121.1
7000
6500
100
400
6. S.C. CONVENABIL S.R.L. vinde din stoc anvelope n valoare de 3000 lei, TVA 24%
primind de la S.C. MERIPROD S.R.L. cecul nr. 5 reprezentnd contravaloarea bunurilor
livrate anterior. ncasarea cecului depus la Raiffeisen Bank se va face n ziua urmtoare
livrrii.
a) nregistrm vnzarea mrfurilor conform facturii:
Clieni 411
3720
3000
4427TVA colectat
720
411Clieni
3720
413Efecte de primit
3720
5112Cecuri de ncasat
3570
411Clieni
2500
413Efecte de primit
2500
5113Efecte de ncasat
2500
vnzri de anvelope Michelin 110H Pilot cu numerar 5000 lei (conform bonurilor fiscale
emise);
ridicri de numerar din cont 5000 lei (conform filelor de CEC numerar);
16410
4202
4427TVA colectat
1008
461Debitori diveri
200
411Clieni
6000
581.2Viramente interne
5000
9. S.C. CONVENABIL S.R.L. efectueaz la data de 14.03 pli ctre furnizori 4000 lei
(conform chitanelor de cas primite) i depuneri de numerar n cont 1000 lei (conform foilor
de vrsmnt depuse).
- se nregistreaz plile conform registrului de cas:
%
Furnizori
531.1Casa n lei
401
5000
4000
1000
34
10. Pe 15.03, S.C. CONVENABIL S.R.L. a pltit comision ctre banca Transilvania n baza
extrasului de cont nr. 7, pentru serviciile efectuate de acesta, n valoare de 547 lei. La sfritul
perioadei de gestiune se nregistreaz dobnda cuvenit unitii patrimoniale pentru
disponibilul bnesc existent n conturile curente n valoare de 6750 lei.
a) se nregistreaz plata comisioanelor pentru luna martie:
Chelt.cu serv.bancare i asimilate 627
547
6750
11. La data de 16.03 pentru plata salariilor S.C. CONVENABIL S.R.L. ridic din contul
bancar deinut la BCR suma de 1970 lei care va fi achitat n decursul a 3 zile. Dup a treia zi
de plat a salariilor, n casierie a rmas suma de 650 lei, sum ce va fi depus la banc.
a) se nregistreaz ridicarea sumei din contul bancar prin fil cec n numerar i depunerea n
casierie:
Viramente interne 581.1
1970
Casa n lei
581.1Viramente interne
1970
531.1
531.1Casa n lei
1320
650
581.1
650
581.1Viramente interne
650
12. De la un notariat public se cumpr pentru necesitile curente timbre fiscale n valoare de
856 lei i timbre potale n valoare de 86 lei, care n cursul perioadei de gestiune curente se
dau n consum n proporie de 40%. Pentru deplasarea unui angajat n interes de serviciu se
cumpr tichete de cltorie n valoare de 140 lei care vor fi utilizate ulterior.
35
531.1Casa n lei
942
531.1Casa n lei
140
140
de bunuri i personal
13. S.C. ONVENABIL S.R.L. achiziioneaz bilete de tratament i odihn n valoare de
34000 lei, TVA 24%. Ulterior se pltete prin casierie achiziia biletelor de tratament i
odihn.
a) se nregistreaz achiziionarea biletelor de tratament i odihn:
%
401Furnizori
42160
34000
4426
8160
531.1Casa n lei
42160
14. S.C. CONVENABIL S.R.L. are de ncasat o crean de la banca Transilvania de 500$, n
urmtoarele condiii:
-
Rezult diferene nefavorabile de curs valutar: 1500 lei 1250 lei = 250 lei
%
Conturi la bnci n devize
411Clieni
1500
5124
la banca Transilvania
1250
36
250
15. S.C. CONVENABIL S.R.L. are datorii n valut la banca Transilvania, n sum de 500$,
astfel:
-
Rezult diferene nefavorabile de curs valutar: 1750 lei 1500 lei = 250 lei
%
1750
la banca Transilvania
Furnizori
401
1500
250
16. S.C. CONVENABIL S.R.L. are de pltit dobnzi aferente creditelor acordate de HVB
Bank n contul curent, n sum de 3000 lei.
a) nregistrarea obligaiei de plat a dobnzilor n perioada viitoare:
Chelt.privind dobnzile 666
5186Dobnzi de pltit
3000
3000
17. Societatea cumpr la data de 20.03 direct cu numerar urmtoarele valori de trezorerie:
-
Valorile se utilizeaz astfel: timbrele fiscale n valoare de 60 lei la cost de achiziie i tichetele
n valoare de 30 lei la cost de achiziie.
a) se nregistreaz cumprarea timbrelor i tichetelor conform bonurilor fiscale emise de
furnizor, la cost de achiziie:
%
Timbre fiscale i potale
531.1Casa n lei
150
5321
82
39
37
TVA deductibil
4426
29
60
de telecomunicaii
i respectiv:
Chelt.cu transportul de 624
30
bunuri i personal
18. La data de 21.03 societatea cumpr cu factur de la S.C. SIMPATURISM S.R.L. bilete
de odihn i tratament n valoare de 3660 lei (inclusiv TVA), care se achit din contul de la
banca BCR. Biletele se distribuie salariailor. Costul biletelor se suport 50% de ctre
societate i 50% de ctre salariai. Se recupereaz de la salariai prin casierie contravaloarea
biletelor i TVA colectat aferent.
a) se nregistreaz cumprarea biletelor de odihn i tratament, la cost de achiziie:
%
401Furnizori
3660
2952
4426
708
3660
2952
1476(cota societate)
executate de teri
Alte creane n leg. 4282
1476(cota salariati)
cu personalul
d) se nregistreaz TVA colectat aferent contravalorii biletelor suportate de salariai:
Alte creane n leg. 4282
4427TVA colectat
354,24
cu personalul
e) se nregistreaz recuperarea creanei, prin casierie, cu chitan de cas emis ctre acetia:
38
1830,24 (1476+354,24)
cu personalul
19. S.C. CONVENABIL S.R.L. cumpr direct cu numerar BCF-uri de benzin i motorin
n valoare de 1220 lei, inclusiv TVA. BCF-urile se utilizeaz integral pentru cumprarea de
benzin i motorin de la S.C. PETROM S.A. Benzina i motorina se consum pentru
transport n proporie de 50%.
a) se nregistreaz cumprarea BCF-urilor, conform bonurilor fiscale emise de furnizori:
%
Alte valori
531.1Casa n lei
1220
5328
984
236
5328Alte valori
984
492
20) S.C. CONVENABIL S.R.L. achiziioneaz la data de 23.03 cu factur fiscal nr. 9 tichete
de mas de la emitent la valoare nominal de 5000 lei, cost imprimate 2000 lei, TVA
deductibil 24%. Se achit prin cont la Raiffeisen Bank factura fa de emitent. Se dau n
consum angajailor tichetele la valoare nominal. La sfritul lunii, salariaii restituie tichetele
neconsumate la cost de achiziie de 300 lei.
Se returneaz tichetele neconsumate ctre emitent, ncasnd de la acesta, prin cont,
contravaloarea lor. Se constat tichete utilizate necuvenit de angajai, la cost de achiziie de
150 lei, care se imput acestora, reinnd suma pe statul de plat.
a) se nregistreaz achiziionarea tichetelor de mas de la emitent, cu factur; se ntocmete
NIR:
%
Alte valori
401Furnizori
5328
7480
5000 (valoare nominal)
executate de teri
39
TVA deductibil
4426
7480
5328Alte valori
5000
300
5328Alte valori
300
411Clieni
300
150
cu personalul
150
cu personalul
21. S.C. CONVENABIL S.R.L. vireaz suma de 9000 lei, din contul curent de la banca BCR,
n contul curent de la banca Transilvania.
a) reflectarea n contabilitate a emiterii ordinului de plat pentru virarea sumei:
Viramente interne 581.1
40
9000
581.1Viramente interne
9000
(Transilvania)
22. Se primete de la S.C. DINAMIC 92 DISTRIBUTION SR.L. la data de 25.03 un bilet la
ordin de 6000 lei reprezentnd contravaloarea mrfurilor livrate anterior. La scaden, biletul
la ordin este remis la HVB Bank spre ncasare. Comision bancar 5%.
a) reflectarea creanei generate de primirea biletului la ordin i stingerea creanei aferente:
Efecte de primit 413
411Clieni
6000
413Efecte de primit
6000
c) ncasarea contravalorii biletului la ordin, mai puin comisionul bancar i TVA aferent:
Valoarea nominal a biletului la ordin = 6000 lei
Comision bancar: 6000lei x 5% = 300 lei
TVA: 300 lei x 24% = 72 lei
%
Conturi la bnci n lei
5113Efecte de ncasat
5121.4
5628
6000
300
4426
72
23. Pentru o crean anterior nregistrat, n valoare de 6100 lei, S.C. CONVENABIL S.R.L.
primete de la S.C. MERIPROD S.R.L. o fil de CEC la ordin pe care o ncaseaz ulterior
prin cont la BCR.
a) se nregistreaz primirea filei de CEC la ordin de la client, care se depune la banc cu
borderou de CEC-uri:
Cecuri de ncasat 5112
411Clieni
6100
5112Cecuri de ncasat
41
6100
24. S.C. CONVENABIL S.R.L. efectueaz urmtoarele ncasri la Trezoreria Tulcea la data
de 27.03 conform extrasului de cont:
-
29480
581.1Viramente interne
411Clieni
1000
25000
419Clieni-creditori
2000
4427TVA colectat
480
1000
25. Se primete de la S.C. RUELLE SERVICES S.R.L., prin mandat potal, dovada efecturii
de ctre acesta a plii unei facturi de 5000 lei. Ulterior, suma apare n extrasul de cont la
banca Transilvania, ca ncasat.
a) se nregistreaz suma n curs de decontare, n baza mandatului potal:
Sume n curs de decontare 5125
411Clieni
5000
5000
666
5186Dobnzi de pltit
766Venituri din dobnzi
50
150
5186
50
= 5187Dobnzi de ncasat
150
27. La data de 26.03 se primete de la S.C. AUTOCAR S.R.L. un bilet la ordin nr.9 de 80000
lei, reprezentnd contravaloarea mrfurilor livrate anterior. Cu 24 zile nainte de scadena,
biletul la ordin este remis bncii BCR spre scontare. Rata scontului este de 10% i comision
bancar de 5%.
a) reflectarea creanei generate de primirea biletului la ordin i stingerea creanei aferente:
Efecte de primit 413
411Clieni
80000
413Efecte de primit
80000
c) ncasarea contravalorii biletului la ordin, mai puin scontul, comisionul bancar i TVA
aferent:
Scont = (VN x Rs x Z)/(360x100)
= (80000x10x24)/(360x100)
= 533,33 lei
Rs = rata scontului
Z = zile
Comision bancar: 80000 lei x 5% = 4000 lei
TVA: 24% x 4000 lei = 960 lei
%
5114Efecte remise
80000
spre scontare
Conturi la bnci n lei
5121.1
74506,67
533,33
4000
TVA deductibil
960
4426
28. Se ncaseaz prin cont la banca Transilvania un credit bancar pe termen scurt n valoare de
10000 lei, rata anual a dobnzii 15%. Ulterior se restituie creditul mpreun cu dobnda
aferent.
43
10000
1500
bancare pe T.S
c) se nregistreaz restituirea creditului i dobnzii, conform extrasului de cont:
%
11500
10000
5198
1500
bancare pe T.S
29. S.C. CONVENABIL S.R.L. deschide un acreditiv de 2000 lei pentru plata datoriilor fa
de furnizorul S.C. DINAMIC 92 DISTRIBUTION S.R.L. de la care se achiziioneaz o
autoutilitar n valoare de 1460 lei, TVA 24%, urmnd ca diferena neconsumat din acreditiv
s fie returnat.
a) se nregistreaz deschiderea acreditivului:
Viramente interne 581 = 5121Conturi la bnci n lei
2000
2000
581Viramente interne
5411Acreditive n lei
1810,4
5411Acreditive n lei
189,6
189,6
581Viramente interne
30. S.C. CONVENABIL S.R.L. ridic de la Raiffeisen Bank suma de 1000$, care se acord ca
avans de trezorerie pentru deplasarea unui salariat n strintate. La acea dat cursul era de 2,8
lei/$.
a) reflectarea n contabilitate a ridicrii valutei din contul curent bancar:
- valoare n lei la data ridicrii sumei: 1000$ x 2,8 lei/$ = 2800 lei
44
2800
Casa n devize
581Viramente interne
2800
5314
5314Casa n devize
2800
31. S.C. CONVENABIL S.R.L. deschide un acreditiv n lei, n sum de 7000 lei, pentru plata
furnizorului S.C. PROMOCAR S.R.L., cu decontare pe msura livrrii bunurilor.
a) reflectarea n contabilitate a deschiderii acreditivului:
Viramente interne 581
7000
Acreditive n lei
581Viramente interne
7000
5411
b) reflectarea n contabilitate a plii furnizorului din acreditive, n limita sumei de 3000 lei:
Furnizori 401
5411Acreditive n lei
3000
c) reflectarea n contabilitate a virrii n contul curent a diferenei de 4000 lei din contul de
acreditive, datorit neutilizrii:
Viramente interne
581
5411Acreditive n lei
4000
581Viramente interne
4000
32. S.C. CONVENABIL S.R.L. acord unei persoane suma de 6500 lei, reprezentnd
avansuri de trezorerie, pentru a face achiziii n favoarea firmei. Persoana justific suma
primit la sfritul perioadei de gestiune, astfel:
-
5311Casa n lei
6500
= 542Avansuri de trezorerie
45
6500
Furnizori
401
2500
Chelt.cu deplasri,detari,transferuri
625
1200
800
Casa n lei
5311
2000
33. S.C. CONVENABIL S.R.L. deschide un acreditiv n valoare de 20000 lei, din care
utilizeaz suma de 18000 lei pentru plata furnizorului S.C. COM NICO SERVICES S.R.L.
Ulterior, acreditivul se nchide, restituind suma neutilizat n cont.
a) se nregistreaz deschiderea acreditivului n lei, conform extrasului de cont:
Viramente interne 581 = 5121Conturi la bnci n lei
20000
20000
5411Acreditive n lei
18000
581
= 5411Acreditive n lei
2000 (20000-18000)
= 581Viramente interne
2000
9000(3000$x3lei/$)
i respectiv:
Acreditive n valut 5412 =
581Viramente interne
9000
b) se nregistreaz plata datoriei externe din acreditivul constituit, n baza facturii iniiale:
Furnizori 401 = 5412Acreditive n valut
i concomitent:
Furnizori 401 = 765Venituri din dif.de curs valutar
46
= 5412Acreditive n valuta
600 (200$x3lei/$)
i respectiv:
Conturi la bnci n valut 5124 = 581Viramente interne
600
n valut
60 [200$x(3,3lei/$-3lei/$)]
de curs valutar
35. Se acord prin casierie, un avans de trezorerie unui delegat de 1000 lei, cu dispoziie de
plat. Avansul se justific astfel: 150 lei bilete CFR; 200 lei cazare; 72 lei diurna pentru 2 zile;
500 lei plata unui furnizor. Diferena nejustificat se depune la casierie, cu chitan de cas.
a) se nregistreaz acordarea avansului de trezorerie n lei, n baza ordinului de deplasare i a
dispoziiei de plat din casierie:
Avansuri de trezorerie 542
5311Casa n lei
1000
625
TVA deductibil
4426
84 [350(bilete CFR+cazare)x24%]
Furnizori
401
detari si transferri
500 (cu chitanta de casa)
542Avansuri de trezorerie
78 (1000-922)
36. Se acord prin casierie, un avans de trezorerie de 300$ la cursul de 3lei/$. Avansul se
justifica astfel: 200$ prin plata unui furnizor, la acelai curs (tiind cursul iniial de 2,8lei/$).
Diferena nejustificat se depune la casierie n 2 trane:
-
47
5314Casa n valut
900
% = 542Avansuri de trezorerie
401
40
de curs valutar
c) se nregistreaz depunerea la casierie a avansului nejustificat, n baza chitanei de cas:
-trana I:
Casa n valut 5314
= 542Avansuri de trezorerie
150 (50$x3lei/$)
5 [50$x(3,1lei/$-3lei/$)]
- trana II:
Casa n valut 5314
= 542Avansuri de trezorerie
150 (50$x3lei/$)
= 5314Casa n valut
500 [50$x(3lei/$-2,9lei/$)]
de curs valutar
eficacitii activitii ntreprinderii. Ele reflect modul n care ntreprinderea a tiut s pun n
48
valoare resursele care i s-au ncredinat sau de care dispune. n mod tradiional, se consider
c aprecierea performanelor economico-financiare ale ntreprinderii const n a compara
indicatorii ce exprim rezultatele degajate de ntreprindere, rezultatele proprii fie unuia dintre
domeniile sale de activitate fie activitii sale globale, cu indicatorii relatici la mijloacele
angajate pentru obinerea altor rezultate.
1. Trezoreria ntreprinderii din punct de vedere al modului de cuprindere al
elementelor de patrimoniu poate fi stabilit i analizat, pe ntreaga ntreprindere, ca o
trezorerie global sau total, sau i pe categorii mari de activiti, astfel: curente de
exploatare; investiii; financiare; excepionale. Trezoreria, care cuprinde n principal ncasrile
i plile, prevzute sau efectiv realizate, nu se suprapune dect n puine cazuri cu veniturile
i cheltuielile, din bugetele de venituri i cheltuieli, i respectiv cu cele nregistrate efectiv n
contabilitate, ntruct sistemul contabil introdus n 1994 n ara noastr este un sistem contabil
bazat n principal pe angajamente, respectiv creane i datorii.
2. Previziunea trezoreriei const din stabilirea mijloacelor bneti i a asimilatelor
acestora, inclusiv creditele de obinut, i a datoriilor de achitat pe diferitele perioade, lucru ce
se realizeaz prin "Bugetul de trezorerie". Rolul acestuia const n a asigura corelaia necesar
ntre ncasri i pli, astfel ca fiecare dintre acestea s se fac la timp i n cuantumul cuvenit,
contribuind astfel la o buna gestionare a intregului patrimoniu.
Previziunea trezoreriei i situaia efectiv a acesteia se caracterizeaz n general prin patru
elemente de baza: coninut sau mod de cuprindere; durata; natura soldurilor; nivelul de
agregare.
Modul de cuprindere al trezoreriei poate fi:
-global, pentru toate activitaile ntreprinderii, fr defalcarea pe categorii ale acestora,
dac alte activiti dect cele de exploatare nu sunt nsemnate;
- pe categorii de activiti care au un volum nsemnat, cum ar fi cel puin pentru
activitile curente de exploatare, investiii etc.
Durata trezoreriei, sau orizontul acesteia, este necesar s fie exact stabilit. Bugetul
de venituri i cheltuieli se stabilete anual cu defalcarea pe trimestre, eventual cu defalcarea
pe categorii de activiti i uneori pentru necesiti interne si pe luni. Trezoreria prevzut se
poate stabili, dar cu mari aproximaii i foarte dificil pe an i trimestre.
Natura soldurilor trezoreriei poate fi pozitiv, dac ncasrile sunt mai mari dect
plile, sau negativ dac situaia este invers. Dac aceste solduri sunt nsemnate, unitatea
este necesar s ia msuri importante, ca de exemplu: dac soldul trezoreriei este pozitiv, cu
49
caracter de stabilitate, sumele respective se pot utiliza pentru: achitarea de credite anticipat,
constituirea de depozite, care pot aduce venituri nsemnate din dobnzi, aprovizionare de
bunuri deficitare i cu preuri n cretere nsemnat pe pia, procurarea de titluri de plasament
sau efectuarea de investiii financiare pentru care se pot ncasa dividende nsemnate.
Dac soldul trezoreriei este negativ, cu sume nsemnate i cu caracter de stabilitate, se
vor lua msuri de: raionalizare strict a aprovizionrilor, de impulsionare a produciei i
vnzrilor, cu documente i modaliti de decontare n termen scurt, de ncasare a creanelor,
de vnzri cu ncasarea anticipat, de valorificare a titlurilor de plasament i a altor valori
financiare (efecte de comer etc), de ncasri de capital din afara unitii i n ultim instan
se poate apela la credite, care n perioada actual au dobnzi foarte mari.
Nivelul de agregare al trezoreriei
respectiv n lei sau n devize; zone geografice; clieni i furnizori; bugetul statului, cel local i
al asigurrilor locale; bncile, privind creditele primite i rambursate i dobnzile aferente; cu
acionarii, privind sumele vrsate restituite, plile de dividende.
3. Un indicator foarte important al trezoreriei ntreprinderii l constituie nivelul sau
gradul de solvabilitate. Acesta se poate determina per global sau/i categorii de activiti,
dar i pe perioade: imediat, inclusiv n varianta la vedere; pe termen scurt, pe termene
medii i lungi.
Solvabilitatea imediat sau lichiditatea bneasc const n comparaia mijloacelor
bneti existente i a unor documente de valoare (cecuri cu blocarea sumelor n conturi
bancare, alte valori financiare, efecte de comer etc) cu care se pot face imediat pli, sau pot
nlocui banii pentru efectuarea acestora, sau de cheltuieli, toate acestea comparndu-se cu
datoriile existene ajunse deja la scadene. De asemenea, la datorii, poate exist i o variant
avndu-se n vedere datoriile scadente la vedere.
Solvabilitatea pe termen scurt se determin comparnd mijloacele bneti existente
i asimilatele acestora, precum i creanele de ncasat pe termen scurt i titlurile de plasament
care pot fi valorificate, care se compar cu toate datoriile pe termen scurt.
Solvabilitatea pe termene lungi i medii se determin prin compararea mijloacelor
bneti i a asimilatelor acestora, plus toate elementele de activ care pot fi valorificate fr a
prejudicia existena ntreprinderii (cu excepia activelor imobilizate corporale i necorporale
necesare unitii), care se compar cu toate datoriile (exclusiv datoriile ctre asociai privind
capitalurile proprii permanente).
50
2.3.2.Notiunea de trezorerie:
Noiunea de trezorerie, n funcie de caz, poate desemna:
-un stoc: un volum de lichiditi disponibil n cas sau o datorie financiar, fa de bnci, dac
ea este negativ;
-un flux: o intrare sau o ieire de bani din ntreprindere.
Gestiunea trezoreriei const n administrarea optim a fondurilor pe termen scurt, n
asigurarea solvabilitii ntreprinderii n cele mai bune condiii.
Trezorierul efectueaz ajustarea fluxurilor de ncasri i pli, cutnd utilizarea
optim a lichiditilor.n caz de deficit, el va alege combinaia de credite pe termen
52
scurt cea
mai avantajoas, iar n caz de execedent, plaseaz, lichiditile la cel mai bun nivel de
randament.
2.3.3.Analiza corelatiei FR NFR TN
Fondul de rulment (FR) apare ca o marj de securitate financiar care permite firmei
s fac fa, fr dificultate, riscurilor pe termen scurt. Aceast marj garanteaz solvabilitatea
firmei, permindu-i,n caz de probleme comerciale sau la nivelul ciclului financiar al
exploatrii (reducerea temporar a vnzrilor, ntrzierea plilor ctre clieni, accelerarea
plilor ctre furnizori) conservarea unei anumite autonomii (independena financiar fa de
creditorii si)
Fondul de rulment reprezint diferena dintre capitalul permanent i activele
imobilizate. Acesta se mai poate determina ca diferen ntre resursele stabile i imobilizrile,
exprimate n valori brute.
Pornind de la echilibrul care trebuie s existe ntre nevoile temporare i resursele
temporare, bilanul patrimonial pune n eviden un alt indicator de echilibru financiar,
necesarul de fond de rulment.
Necesarul de fond de rulment (NFR) reprezint diferena dintre activele circulante
exclusiv disponibiliti i obligaii pe termen scurt neincluzndu-se creditele pe termen scurt
sau diferena dintre nevoile temporare i disponibilitile adunate cu diferena dintre resursele
temporare i creditele pe termen scurt.
Trezoreria net (TN) se poate calcula ca diferen ntre fondul de rulment i necesarul
de fond de rulment, sau ca diferen ntre trezoreria de activ (Ta) i trezoreria de pasiv (Tp).
TN = FR NFR ; TN = Ta Tp.
Tabel Nr. 2.3. Calculul celor trei indicatori se realizeaz dup cum urmeaz:
Corelaia FR - NFR - TN
Nr.crt
Indicatori
2008
1.
Capital propriu
264.786
2.
Datorii pe termen mediu i lung
84.597
3.
Capital permanent (1+2)
349.383
4.
Active imobilizate
318.307
5.
Fond de rulment ( 3 - 4)
31.076
6.
Stocuri
482.507
7.
Creane
1.803.612
8.
Active circulante, exclusiv
2.286.119
53
2009
286.254
161.210
447.464
405.214
42.250
686.652
1.992.810
2.679.462
lei2010
326.359
790.540
1.116.899
562.905
553.994
962.645
925.613
1.888.258
9.
10.
11.
2009, dar creterea cea mai mare a avut-o n anul 2010 indicnd excedentul capitalurilor
permanente n raport cu imobilizrile pe care le finaneaz, excedent ce va fi utilizat pentru
finanarea activelor circulante. Partea activelor circulante nefinanat de datoriile pe termen
scurt se regsete sub forma nevoii de fond de rulment pozitiv. Un fond de rulment pozitiv
constituie o marj de securitate pentru exploatarea activitii ntreprinderii, permindu-i s-i
asigure un nivel minim al unor active circulante strict necesare funcionrii (stocuri minime,
fond de cas minim), activul circulant fiind mai mare dect datoriile pe termen scurt.
n anul 2010, spre deosebire de anii 2008 i 2009, fondul de rulment ( FR)
nregistreaz o valoare pozitiva de 553.994 mii lei, aceast situaie evideniaz faptul c o
parte din activele imobilizate se finaneaz din resurse pe termen scurt, contrar normelor
echilibrului financiar.
n anul 2008 avem un decalaj nefavorabil ntre lichidarea stocurilor i creanelor, pe de
o parte, i exigibilitatea datoriilor de exploatare, pe de alt parte, n sensul ncetinirii
ncasrilor i accelerrii plilor, de aici si nevoia de fond de rulment negativa. In anii
urmatori necesarul de fond de rulment pozitiv reprezint un surplus de necesar temporar fa
de resursele temporare ce pot fi imobilizate.
2.3.4. Trezoreria net (TN)
Poate fi determinat pornind de la egalitatea bilanier care conduce la confruntarea
fondului de rulment cu necesarul fondului de rulment.
FR NFR = Disponibiliti Creane bancare de trezorerie = T.N.
Astfel trezoreria net apare ca un rezultat al operaiunilor ce afecteaz toate posturile
de bilan, rezultnd din analiza pe orizontal a:
- prii superioare: TN = FR NFR
- prii inferioare: TN = Disponibiliti Pasive de trezorerie;
sau: TN = T activ T pasiv
Disponibilitile curente degajate de funcionarea ntreprinderii, la care se adaug
rambursrile n orice moment (valori mobiliare de plasament) alctuiesc trezoreria activ, n
timp ce trezoreria pasiv este reprezentat de creditele bancare curente, soldurile creditoare de
bnci i efectele scontate.
54
Dac:
a. fondul de rulment este pozitiv i necesarul de fond de rulment pozitiv, este cazul unui
necesar de fond de rulment finanat din fondul de rulment, care degaj disponibiliti ce pot
ascunde o subutilizare de capitaluri;
b. fondul de rulment este pozitiv i necesarul de fond de rulment este negativ, atunci resursele
din activitatea de exploatare se adaug la un excedent de resurse permanente pentru a degaja
un excedent mare de lichiditi ce pot ascunde subutilizri de capitaluri;
c. un fond de rulment negativ i un necesar de fond de rulment negativ evideniaz faptul c
resursele din activitatea de exploatare acoper un excedent de lichiditi i o parte a activului
imobilizat, o alt parte fiind finanat din datorii pe termen scurt, situaie n care este necesar
creterea resurselor permanente.
55
Se observ c n toi cei 3 ani trezoreria net este una pozitiv. n anul 2008 fondul de
rulment este pozitiv i necesarul de fond de rulment este negativ, atunci resursele din
activitatea de exploatare se adaug la un excedent de resurse permanente pentru a degaja un
excedent mare de lichiditi ce pot ascunde subutilizri de capitaluri. n anul 2009 i 2010
fondul de rulment este pozitiv i necesarul de fond de rulment pozitiv, este cazul unui necesar
de fond de rulment finanat din fondul de rulment, care degaj disponibiliti ce pot ascunde o
subutilizare de capitaluri.
2.3.5. Cash-flow-ul:
Fluxurile de trezorerie ce decurg din desfurarea activitii ntreprinderilor din ri cu
economie concurenial, inclusiv n practica financiar-contabil din Romnia, se folosete
noiunea anglo-saxon de "cash-flow". De-a lungul timpului, conceptul de cash-flow a
cunoscut interpretri i modaliti diferite de calcul.
Cash-ul se refer la ansamblul de disponibiliti, este asimilat cu trezoreria net i
cunoate dou forme:
- cash efectiv care se refer la disponibilitile bneti n conturi bancare curente i n cas;
- cash echivalent care se refer la disponibiliti cvasilichide cum ar fi valorile mobiliare de
plasament, respectiv titlurile financiare (aciuni, obligaiuni etc.) i titluri monetare (certificate
56
Denumire indicatori
- lei-
cont
profit
activiti de exploatare(=6+7+8-910-11):
58
52.325
+ 106.893
Rd 14 din CPP
Calcul
+ 78.273
cheltuielile nemonetare:
+ Cheltuieli cu amortizarea
+ Cheltuieli cu provizioanele
- Venituri din provizioane
3. Ajustri privind veniturile i
RD ct 6811 din BV
RD ct 6812-6814 + 686 din BV
RC ct 781 + 786 din BV
Calcul
+ 78.273
+0
-0
- 134.423
+ 84.818
+ 18.054
valutar (calculate)
- Venituri din dividende
- Venituri din dobnzi
- Venituri din diferene de curs valutar
BV
RC ct 761 din BV
RC ct 763 + 766 din BV
RC ct 765/analitic distinct din
-0
- (-947)
- 1.878
(calculate)
- Venituri privind impozitul amnat la
BV
RC ct 791 din BV
-0
plat (calculate)
+ Alte cheltuieli financiare legate de
Se completeaz de ntreprindere
+ 330.854
din BV)
Se completeaz de ntreprindere
)
+ Cheltuieli cu vnzarea activelor
768)
RD ct 6583 + 6641 din BV
+0
(calculate)
- Venituri din vnzarea activelor
- Venituri din subvenii pentru
-0
-0
investiii (calculate)
+ Alte cheltuieli extraordinare legate
BV
Se completeaz de ntreprindere
+0
finanare(**)
- Alte venituri extraordinare legate de
BV)
Se completeaz de ntreprindere
- 567.218
-0
(**)
+ Cheltuieli cu impozitul pe profit
BV)
RC ct 6912 din BV
+ 16.766
Calcul
+ 50.743
NFR = 1+2+3
5. Modificrile capitalului circulant
+ Variaia stocurilor i a elementelor
Calcul
[(SFD-SID ptr. Ct (301 la
177.324
+ 275.992
asimilate
303308+331+332+341 la
346348+351 la 358+361348+
351 la 358+361368+371378+
381 388+ 4091)+(SFD-SID ct
501 la 508-509 dac e vorba de
investiii financiare care nu sunt
considerate echivalente de
numerar)-(SFC-SIC ct 4428
pentru partea care reflect TVA
pentru stocuri) din BV]
din BV )
+(-1.085.918)
+ (-9000 )
4382+4424+4428/analitic
distinct + 461/analitic distinct
+ Variaia cheltuielilor n avans legate
din BV)
(SFD SID ptr ct 471/analitic
de exploatare
din BV)
(SFC SIC ptr ct 401+403+
BV)
+ 2.858
- (-1.052.159)
din BV)
SFC SIC ptr ct 4423+
exploatare
- 51.149
446/analitic distinct +
- Variaia veniturilor n avans legate
de exploatare
BV)
Calcul
228.067
(= 4 - 5)
7. Dividende ncasate (**)
9.000
- 404
-947
RD ct 457 din BV
(SIC SFC ct 168, 4518
90.258
46.502
RD ct 6911 din BV = RD ct
4411
B. Fluxuri de numerar din
activiti de investiii
+ ncasri din vnzarea de imobilizri
- Pli privind achiziia de imobilizri
233.286
RC ct 7583 + 7641 din BV
(Rd A col 2 col 1 din B) + RD
+0
- 235.964
+ 9.000
+ (-947)
investiii (**)
771)
investiii
4581
- 5.375
+0
-27.529
activiti de finanare
ncasri din majorarea capitalului
7584] din BV
[RC ct 161 la 167 RD ct 169 + + 2.790.573
RC ct 5191 la 5197 din BV] din
BV (cu excepia operaiilor de
62
social
mprumuturilor
-0
- 2.671.157
operaii nonnumerar) ]
SIC SFC ct 457 + RC ct 457 = - 47.035
RD ct 457 din BV
- 90.258
din BV
Se completeaz de ntreprindere
din BV)
Se completeaz de ntreprindere
finanare (**)
- Variaia creanelor i a cheltuielilor
771)
SFD SID ct 456, 481, 482
finanare
- 9.652
+0
258.082
RD ct 665/analitic distinct RC
+ 16.176
63
de curs valutar
Numerar i echivalente de numerar la
sfritul perioadei
34.220
la nceputul perioadei
26.443
Unde:
64
n tabelul nr. 2.2 se constat c fluxul de numerar generat de exploatare este pozitiv,
avnd o valoare de 52.325 lei, care denot eficiena operaional a ntreprinderii. Una din
cauzele micorrii fluxului generat de activitatea de exploatare a fost variaia creanelor i a
conturilor asimilate care are o valoare negativ de -1.085.918 lei.
Fluxul de numerar din activiti de investiii este pozitiv, nregistrnd o valoare de
233.286 lei, ceea ce poate indica o intenie de restructurare a activitii ntreprinderii care i
disponibilizeaz activele imobilizate sau credite comerciale mari acordate de furnizorii de
imobilizri.
Fluxul de numerar din activiti de finanare este negativ avnd o valoare de -27.529
lei ceea ce semnific existena unor posibiliti de rambursare a datoriilor.
Creterea net de numerar i echivalente ale numerarului este de 258.082 lei reflect
eficiena i lichiditatea rezultatului generat de activitatea de exploatare care permite
acoperirea nevoilor curente i eventual a celor pe termen lung, precum i o politic de
finanare echilibrat.
65
CAPITOLUL III
n valut, respectiv dac este vorba de un cont de trezorerie n deviz strin. Sumele n lei
sunt calculate la cursul zilei.
ncasrile i plile sunt repartizate pe facturile din modului VIP Gestiune i se pot
raporta facturi n scaden sau care au depit scadenta, pentru vnzri respectiv cumprri.
Aici se ntroduc ncasri i plti periodice cu frecven lunar, anual, sptmnal etc
care pot fii operate rapid n registrul de cas sau banc. Acest modul este folosit pentru a
reflecta fluxurile financiare care au loc n cadrul societii.
Configurarea conturilor de trezorerie
Contul de trezorerie reprezint locul n care intr i din care ies banii. Contul de trezorerie
poate fii asociat cu un cont bancar, cas n lei sau valut, sumele acordate unui angajat,
conturi de dobnd, compensri, etc. n contul de trezorerie se opereaz intrrile i ieirile din
bani i se calculeaz soldul dup fiecare operaie.
Introducerea conturilor de trezorerie:
1. Navigai Conturi i adugai un nou cont cu INS sau Adugai.
2. Completai n fereastra de detaliu Cont de trezorerie cmpurile aferente.
3. Cod cont - reprezint identificatorul contului de trezorerie care va fi regsit n documentele
asociate lui.
4. Cont contabil- se introduce sau se selecteaz din planul contabil de conturi. Dac acesta nu
exist, programul confirm crearea unui nou cont n planul de conturi. Contul contabil
este utilizat la contarea operaiilor de trezorerie efectuate pentru contul creat i la
nregistrarea tranzaciilor n modulul de contabilitate.
5. Data deschiderii - este data la care contul se nfiineaz sau la care se ncepe operarea.
6. Deviza valut - se selecteaz pentru conturi n lei RON iar pentru cele n deviz valuta
strin din lista de devize. n cazul n care nu este introdus automat din program, deviza
valutar se creaz automat din fereastr.
7. Soldul iniial - se introduce n deviza selectat n cazul n care contul de trezorerie
pornete cu un anumit sold. Pentru conturile n valut introducei soldul n valut.
68
8. Cmpul Curs valutar este necesar pentru a calcula soldul n sau din deviz strin n
funcie de soldul iniial introdus. La conturile n lei se va introduce suma respectiv, iar la cele
n valut, cursul din ziua deschiderii contului.
9. Cmpurile Descriere cont i Numr cont se completeaz n cazul n care contul se refer
la un cont bancar sau dac se dorete o descriere suplimentar.
10. Salvai contul de trezorerie cu OK / Adaug.
Registrul de trezorerie
Registrul de operaii reprezint istoricul operaiilor de intrare i ieire dintr-un anumit cont de
trezorerie i ntr-o anumit perioad selectat. n cadrul acestei liste se poate cuta, opera i
vizualiza fluxul operaiunilor financiare dintr-un anumit cont.
Operaiile sunt sortate cronologic i coloanele din registru sunt urmtoarele:
1. Numr - numrul documentului justificativ al operaiei (chitan, OP, CEC).
2. Data - data emiterii documentului.
3. Explicaie - numele clientului, furnizorului n cazul operaiilor cu partener sau explicaie
liber editat n cazul operaiunilor diverse.
4. Cont contabil - contul operaiei cu care se va debita sau credita contul trezorerie n
preluarea n contabilitate. Dac acesta nu este prezent, pentru ncasri i plti, contul contabil
va fi contul setat implicit pentru aceste operaii pentru contare automat.
5. Debit - sum intrat n cont.
6. Credit - sum ieit din cont.
7. Sold - soldul contului dup operaia curent calculat automat; n cazul introducerii la o
anumit dat, editrii sau tergerii unei operaiuni, toate soldurile urmtoare vor fi recalculate.
69
5. Explicaie - va fi completat automat n urma seleciei unei categorii de operaii sau a unui
partener cu numele acestora. Este cmp liber editabil n care se poate introduce ce se dorete.
6. Partener - selectai partenerul de la care se face ncasarea.
7. Mod de plat - poate fi selectat din modurile de plat deja existente sau prin introducerea
unui nou mod de plat n list.
8. Repartizat - selectai modul de repartizare al ncasrii avnd urmtoarele opiuni:
- factur - cnd se achit o anume factur a clientului/furnizorului selectat.
- multifactur - cnd se achit mai multe facturi ale clientului/furnizorului selectat.
- nerepartizat - cnd operaiunea nu este repartizat pe o factur sau e operaie divers.
9. Factur - selectai factur/facturile la care face referire ncasarea.
10. Sum - Suma operaiei se completeaz manual dac achitarea este fr factur, sau
automat dac este preluat din valoarea facturii/facturilor achitate.
Not:
- Dac este vorba de achitarea unei facturi, suma pltit nu poate fi mai mare dect suma
facturii selectate. Dac achitarea s-a fcut pe mai multe facturi atunci suma nu trebuie
modificat.
- n spatele sumei n lei, fiecare operaie conine sum n valut, la cursul zilei. Pentru a
schimba cursul la care se transform suma n lei, se apas butonul V i se introduce cursul
dorit. Introducerea operaiei continu cu pagina de contare sau salvai cu OK.
CATEGORII DE OPERAII
ncasare clieni i plat furnizori:
71
Categoriile de ncasare i plat parteneri sunt configurate cu parametrii standard i sunt create
n orice baz de date nou. La crearea unei operaii de intrare, ea are categoria ncasare client
sau dac este operaie de ieire ea are categoria Plat furnizor.
Automat cnd cele dou categorii de operaii vor fi selectate, ele vor genera nregistrri
contabile folosind cont corespondent contului de trezorerie folosit conturile contabile asociate,
respective 4111 i 401.
72
Similar pentru dobnda bancar pltit, la contul corespondent fiind trecut contul contabil
666. Pentru dobnda ncasat de la banc, categoria va fi creat astfel:
73
Transfer ieire - ieirea din cont a unei sume prin transfer n alt cont.
74
CONCLUZII SI PROPUNERI
Prin intermediul acestei lucrri, intitulat Contabilitatea trezoreriei am realizat o
analiz teoretic i practic a principalelor aspecte legate de conceptul de trezorerie.
Pornind de la identificarea, definirea i interpretarea acesteia, s-a ncercat nelegerea
ntreprinderii prin prisma indicatorilor economico-financiari i a fluxurilor de trezorerie.
Privind n ansamblu, acest studiu prezint clasa 5 Conturi de trezorerie la nivel
microeconomic.
Pornind de la opiniile potrivit crora termenul de trezorerie este asimilat fie
lichiditilor dintr-o unitate, fie cu toate valorile ce pot fi transformate uor n lichiditi sau
chiar cu ntreaga activitate desfurat n cadrul casieriei dintr-o instituie, am constatat c nici
una dintre variantele de mai sus nu descrie corect acest termen. Astfel, dup prezentarea celor
mai importante opinii pe acest subiect, am delimitat dou puncte de vedere referitoare la
conceptul de trezorerie: organizatoric i structural. Dac privim din punct de vedere
organizatoric, trezoreria se adapteaz cerinelor concrete i dimensiunilor fiecrei uniti, n
timp ce, din punct de vedere structural, se impune o detaliere a acesteia.
Ca urmare a locului central pe care l ocup trezoreria n cadrul sistemului
informaional al ntreprinderii, cu efect direct n gestiunea financiar a acesteia, este strict
necesar stpnirea coninutului economic al structurilor de trezorerie, deoarece n acest fel se
poate aciona i se pot cunoate toate riscurile posibile. Asigurarea lichiditilor se constituie
76
n una dintre activitile strategice ale ntreprinderii ca sistem, condiii n care considerm c
este necesar s se aib n vedere diferena dintre trezorerie i lichiditi, respectiv capacitatea
unitii de a face fa plilor. Pentru nelegerea teoretic a contabilitaii trezoreriei am
realizat, mai nti, o prezentare a organizrii trezoreriei, sintetiznd opiniile publicate n
diverse literaturi de specialitate.
Tot din punct de vedere teoretic, analiza dinamic a echilibrului financiar se realizeaz
cu ajutorul tablourilor de analiz a fluxurilor. n tabloul de finanare trezoreria se determin
dup relaia clasic, ca diferen ntre fondul de rulment i necesarul de fond de rulment, pe
baza informaiilor oferite de documentele de sintez dintr-o perioad trecut.
Consider c o dezvoltare a contabilitii trezoreriei ofer un cadru interdisciplinar i
util pentru contabilitatea financiar i de gestiune, iar tabloul fluxurilor de trezorerie va deveni
i n Romnia un instrument indispensabil lurii deciziilor de ctre toi utilizatorii de
informaii financiare.
BIBLIOGRAFIE
Ionescu Cicilia
Editura
*** Legea contabilitatii nr.82/1991, Republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din
18/06/2008 ;
77
*** Ordinul ministrului finantelor publice nr 3055/2009 pentru aprobarea Reglementarilor contabile
conforme cu directivele europene asa cum a fost modificat si completat prin Ordinul nr.2869/2010
***. Noile reglementari contabile conforme cu directivele europene (editia a III-a actualizat 17
ianuarie 2008), Producator Best Publishing, Bucuresti, 2008;
*** Revista Romana de Fiscalitate , Editura Rentrop & Straton, Bucuresti, colectia 2008 2009 ;
*** Taxe si impozite pentru contabili , Editura Rentrop & Straton, Bucuresti, colectia 2008
2009.
ANEXE
Anexa 1. Bilan contabil al socitii S.C. CONVENABIL S.R.L.
Denumirea indicatorilor
I. Imobilizri necorporale
II. Imobilizri corporale
III. Imobilizri financiare
A. Active imobilizate Total
I. Stocuri
- lei -
2008
2009
2010
0
318.307
0
318.307
482.507
0
405.214
0
405.214
686.652
0
562.905
0
562.905
962.645
II. Creane
1.803.612
1.992.810
925.613
0
53.870
2.339.989
1.264
2.310.177
0
26.447
2.705.909
652
2.664.311
0
34.223
1.922.481
3.510
1.371.997
31.076
349.383
42.250
447.464
553.994
1.116.899
84.597
61.210
90.540
mare de 1 an
H. Provizioane
0
0
0
0
0
0
mic de 1 an
E. Active circulante nete,datorii curente nete
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai
78
79
200
200
0
0
0
0
200
200
0
0
0
0
200
200
0
0
0
0
207.841
0
0
0
237.712
0
0
0
237.712
0
0
0
56.745
0
56.745
48.342
0
48.342
88.447
0
88.447
56.745
264.786
0
264.786
48.342
286.254
0
286.254
88.447
326.359
0
326.359
- lei -
2008
2009
2010
4.921.949
4.857.904
5.515.144
Producia vndut
Venituri din vnzarea mrfurilor
70.926
4.851.023
28.269
4.829.635
70.599
5.444.545
afaceri nete
2. Variaia stocurilor de produse finite sold C
- sold D
3. Producia realizat de entitate pentru scopurile sale
0
0
0
0
0
0
proprii i capitalizat
4. Alte venituri din exploatare
VENITURI DIN EXPLOATARE TOTAL
89.238
5.011.187
20.290
4.878.194
18
5.515.162
35.115
29.700
22.545
consumabile
Alte cheltuieli materiale
13.278
28.183
25.867
3.387
4.247.650
53.455
38.315
15.140
38.780
8.027
4.457.417
70.164
53.912
16.252
60.863
6.021
5.089.437
104.695
80.774
23.921
78.273
38.780
60.863
78.273
80
0
0
0
183.771
102.579
1.269
0
0
0
185.987
151.928
1.600
0
0
0
215.853
202.463
5.063
assimilate
8.3. Cheltieli cu despgubiri, donaii i acive cedate
79.923
32.459
8.327
0
0
0
4.575.436
435.751
0
0
0
4.840.341
37.853
0
0
0
5.542.691
0
- PIERDERE
9. Venituri din interese de participare
0
0
0
0
27.529
0
0
0
0
0
0
0
22
483
-947
-947
201.085
201.107
254.245
254.728
569.096
568.149
0
0
0
0
0
0
30.834
0
42.696
0
84.818
0
537.425
568.259
194.757
237.453
348.909
433.727
17.275
134.422
367.152
68.599
0
55.128
0
106.893
0
0
0
0
0
5.212.294
5.143.695
0
0
0
0
5.132.922
5.077.794
0
0
0
0
6.083.311
5.976.418
68.599
0
55.128
0
106.893
0
11.854
0
6.786
0
18.446
0
de mai sus
20. PROFITUL SAU PIERDEREA NET A
56.745
48.342
88.447
EXERCIIULUI FINANCIAR
- Profit
- Pierdere
82
83