UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR

DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Nr. 39/UTIE/06.06.2016
APROB,
SECRETAR DE STAT
Monica-Cristina ANISIE

PROCEDUR OPERAIONAL
privind activitatea de supraveghere audio-video,prin intermediul sistemelor de
supraveghere audio-video, n unitilecolare din sistemul naional de nvmnt, pe
perioada desfurrii probelor i activitilor specifice din cadrul examenelor naionale i
a concursului naionalde ocupare a posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate n
nvmntul preuniversitar,n anul colar 2015-2016

I.

DISPOZIII GENERALE

Art. 1 n sensul prezentei proceduri, se definesc urmtorii termeni:

a) examene naionale/concurs: evaluarea naional pentru absolvenii clasei a VIII-a,
examenul naional de bacalaureat, examenul naional de definitivare n nvmnt i
concursul naionalde ocupare a posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate n
nvmntul preuniversitar;
b) centru: centru de exameni centru zonal de evaluare pentru evaluarea naional a
absolvenilorclasei a VIII-a; centru de examen i unitate de nvmnt liceal, n care se
organizeaz probele de evaluare a competenelor lingvistice i digitale, i centru zonal
de evaluare pentru examenul naional de bacalaureat;centru de examen, centru de
evaluare/contestaii pentru examenul naional de definitivare n nvmnt; centru de
concurs, centru de evaluare/contestaii pentru concursul naionalde ocupare a
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate n nvmntul preuniversitar;

1/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

c) comisie: comisia din centrul de examen pentru evaluarea naional a absolvenilor

clasei a VIII-a; comisia din centrul de examen i comisia de evaluare a competenelor
lingvistice i digitale,comisia pentru evaluarea lucrrilor scrise de la

examenul

naional de bacalaureat i evaluare naional; comisia de examen i comisia din centrul

de evaluare/contestaii pentru examenul naional de definitivare n nvmnt,
respectiv comisia de organizare i desfurare a concursului din centrul de concurs i
comisia din centrul de evaluare/contestaii n cazul concursului naionalde ocupare a
posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate n nvmntul preuniversitar;
d) sal supravegheat audio-video: slile de examen, slile de concurs, slile n care se
descarc i multiplic subiectele, slile n care se preiau, se evalueaz, se depoziteaz
lucrrile scrise, slile de depozitare a bagajelor candidailor i a membrilor comisiei, n
care se desfoar probele/activitile aferente examenelor naionale/concursului,aflate n
cadrul centrelor;
e) sistem de supraveghere audio-video: ansamblurile formate din calculator, camer,
microfon i program de captur audio-video sau sistemele centralizate de
supraveghere audio-video formate din camere de supraveghere, reea IP/catv cu
circuit nchis i server de nregistrare/unitate de nregistrare, care asigur nregistrarea
video i audio a activitilor aferente examenelor naionale/concursului, desfurate n
slile supravegheate audio-video;
f) suport extern: suport de stocare pe mediu extern sistemului de supraveghere audio-video,
de capacitate mare, cum ar fi DVD, memorystick, memorie flash, HDD extern, care
permite stocarea i depozitarea n condiii de siguran i pe timp ndelungat a datelor
transferate pe acesta i care, dup inscripionarea cu nregistrrile realizate de sistemul
de supraveghere audio-video, are acelai regim cu documentele comisiei.

Art.2 (1) Prezenta procedur se apliccomisiei judeene/Municipiului Bucuretiicomisiilor din

unitile desemnateca centrepentru desfurarea examenelor naionale/concursului.
(2) Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor art.6 din Ordinul M.E.C.S. nr.
5080/2015 privind organizarea idesfurarea examenului de bacalaureat naional2016, ale
art.8 alin.(3) din Ordinul M.E.C.S. nr. 5081/2015 privind organizarea i desfurarea evalurii
2/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a n anul colar 2015-2016, ale art. 18 alin. (1) din
Metodologia de organizare idesfurare a examenului naional de definitivare n
nvmnt, aprobat prin OMEN nr. 4802/2014, modificat i completat prin prevederile
OMECS nr.5287/2015, ale art. 72 alin. (2) dinMetodologia-cadru privind mobilitatea
personalului didactic de predare din nvmntul preuniversitar n anul colar 2016-2017,
aprobat prin OMEC nr. 5559/2015 i ale art. 1 alin. (2) din Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3603/2012
privind luarea unor msuri pentru prevenirea corupiei n desfurarea examenului naional
de acordare a definitivrii n nvmnt pentru anul 2012, referitor la dotarea slilor de
examen cu camere de supraveghere video.
(3) Pe durata aplicrii prezentei proceduri rmn valabile toate prevederile generale ale
Metodologiei de organizare idesfurare a examenului de bacalaureat 2011, prevzut n
Anexa nr. 2 la O.M.E.C.T.S. 4799/2010, ale Metodologiei de organizare idesfurare a
evalurii naionale pentru elevii clasei a VIII-a n anul colar 2010-2011, cuprins n Anexa nr.
2 la O.M.E.C.T.S. nr. 4801/2010 cu privire la organizarea idesfurarea evalurii naionale
pentru elevii clasei a VIII-a n anul colar 2010-2011, valabile i pentru anul colar 2013-2014,
ale Metodologiei de organizare idesfurare a examenului naional de definitivare n
nvmnt, aprobat prin OMEN nr. 4802/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic de predare din
nvmntul preuniversitar n anul colar 2016 2017, aprobat prin OMEC nr. 5559/2015.

Art.3 (1) Pentru buna aplicare a prezentei proceduri,Inspectorul colar Generaldesemneaz,

pentru fiecare centru din jude/Municipiul Bucureti, o persoan responsabil cu derularea i
monitorizarea procesului de supraveghere audio-video a probelor de examene naionale/
concurs, respectiv a activitilor specifice fiecrei comisii.
(2) Persoana responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere audiovideo va fi desemnat,conform alin. (1), din rndul personalului cu competenede specialitate
din alt unitate de nvmnt dect cea pentru care a fost desemnat sau din rndul
personalului cu competene de specialitate din inspectoratul colar sau din unitile conexe i
va fi delegat la centrul respectiv, prin delegaie special emis de Inspectorul colar general,
n vederea exercitrii atribuiilor care-i revin conform prezentei proceduri.

3/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

(3) Prin excepie de la prevederile alin. (2), pentru concursul naional de ocupare a posturilor
didactice (titularizare), pentru examenul naional de definitivare n nvmnt, precum i n
centrele de evaluare a competenelor lingvistice i digitale persoana responsabil cu
derularea i monitorizarea procesului de supraveghere audio-video va fi desemnat dintre
membrii comisiei.

Art.4

desfurareaactivitii

de

monitorizare

examenelor

naionale/concursului,

inspectoratele colare icomisiileau, n principal, urmtoarele obligaii:

a) s asigure informarea persoanelor vizate i s respecte drepturile acestora n
condiiile art. 12 din Legea nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. Aceast
informare se realizeaz prin intermediul unui afi postat la sediile monitorizate, poziionat la
o distan rezonabil de locurile unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel
nct s poat fi vzut de orice persoan;
b) s ia msurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrrii datelor cu caracter
personal;
c) s asigure confidenialitatea prelucrrii datelor;
d) s asigure luarea msurilor tehnice i organizatorice adecvate pentru protejarea
datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii,
modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat, n special dac prelucrarea respectiv
comport transmisii de date n cadrul unei reele, precum i mpotriva oricrei alte forme de
prelucrare ilegal.

II.

DESCRIEREA PROCEDURII

Art.5 (1) Inspectoratul colar judeean/al Municipiului Bucureti (ISJ/ISMB)realizeaz

demersuri n vederea dotrii unitilor de nvmnt n care se desfoar probele de
examen/concursi

evaluarea

lucrrilor

scrise/rezolvarea

contestaiilor

cu

sistem

de

supraveghere audio-video.

4/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

(2) Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice are calitatea de operator de date cu
caracter personal, n sensul prevzut de Legea nr. 677/2001,cu modificrile i completrile
ulterioare.
(3) Au calitate de mputernicii ai operatorului structurile care prelucreaz date cu caracter
personal pe seama operatorului, i anumecomisiile din centreleaferente examenelor
naionale/concursului.
(4) n cadrul activitii de prelucrare a datelor cu caracter personal, operatorii imputerniciii
acestora se supun activitilor de control prealabil sau de investigare efectuate de Autoritatea
Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal i, la cerere, acord
acesteia sprijin deplin pentru exercitarea atribuiilor sale.

Art.6(1) Unitile de nvmntn care se desfoar probele i activitileaferente examenelor

naionale/concursuluiasigur dotarea cu echipamentele necesare punerii n funciune i
exploatrii sistemului de supraveghere audio-video.
(2) Directorii unitilor de nvmnt n care sunt organizatecentre aferente examenelor
naionale/concursuluisunt responsabili pentru instalarea i punerea n funciune a sistemului de
supraveghere audio-video,n slilecare vor fi supravegheate audio-video, astfel nct ntreg sistemul
s fie funcional cu cel puin 72 de ore nainte de prima prob de examen/proba scris a
examenului naional/concursului, respectiv cel mai trziu cu 24 ore naintea nceperii evalurii
lucrrilor scrise.
(3)ISJ/ISMB monitorizeaz, prin persoana responsabil cu derularea i monitorizarea
procesului de supraveghere audio-video, desemnat i delegat conform art. 3, ca instalarea
ipunerea n funciune asistemului de supraveghere audio-video n centre s se realizeze pn la
termenele specificate la alin (2).

Art.7(1)Persoana desemnat ca fiind responsabil cu derularea i monitorizarea procesului

de supraveghere audio-video verific, cel trziu cu 12 ore naintea fiecrei probe de examen,
respectiv

cel

trziu

cu

ore

naintea

nceperii

evalurii

lucrrilor

scrise,

funcionareasistemului de supraveghere audio-video. n aceast activitate,persoana desemnatca

5/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

fiind responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere audio-videoeste

asistat de directorul unitii de nvmnt i de preedintele comisiei.
(2) Sistemul de supraveghere audio-video trebuie s dispun de un spaiu de stocare liber care s
permit cel puin 7 ore de nregistrare audio-video pentru fiecare sal supravegheat audiovideo, la calitatea specificat la art. 8 alin. (6). Pentru slile supravegheate audio-video unde se
evalueaz lucrrile scrise, spaiul de stocare trebuie s fie suficient de mare astfel nct s
permit nregistrarea audio-video pe tot parcursul desfurrii activitilorn aceste sli.
(3) Data i ora sistemului de operare ale calculatoarelor, respectiv ale serverelor/unitilor de
nregistrare din sistemul de supraveghere audio-videotrebuie s fie setate corect.
(4) Orice problem legat de funcionareasistemului de supraveghere audio-video va fi anunat
comisiei judeene/Municipiului Bucuretii rezolvat n cel mai scurt timp posibil.

Art.8(1)Camerele sistemului de supraveghere audio-video vor fi instalate n fiecare sal

supravegheat audio-videoastfel nct s asigure vizibilitatea tuturor persoanelor din aceasta i
s nu poat fi obturate prin prezena persoanelor sau a unor obiecte.
(2) n slile supravegheate audio-video n care se desfoar probe de examen camerele vor fi
instalate astfel nct acestea s surprind cel puin frontal toi candidaiin timpul susinerii
probei, precum i toate aciunile i dialogurile persoanelor aflate n sal.
(3) n slile supravegheate audio-video destinate activitilor de preluare, depozitare i evaluare
a lucrrilor camerele vor fi instalate astfel nct acestea s surprind, n totalitate, aciunile i
dialogurile membrilor comisiei n desfurarea acestor activiti, respectiv vizibilitatea, cel
puin frontal,a tuturor profesorilor corectori n timpul activitii de evaluare a lucrrilor.
(4) n slile supravegheate audio-video destinate activitilor de preluare i multiplicare a
subiectelor camerele vor fi instalate astfel nct acestea s surprind, n totalitate, aciunile i
dialogurile membrilor comisiei n desfurarea activitilor de preluare, tiprire i
multiplicare

subiectelor,

conform

procedurii

specifice,

precum

monitoarele

calculatoarelor folosite la descrcarea, tiprireai multiplicarea subiectelor.

(5) n slile supravegheate audio-video destinate activitilor de preluare, depozitare i predare a
bagajelor candidailor i a membrilor comisiilor camerele vor fi instalate astfel nct acestea
6/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

s surprind, n totalitate, aciunile i dialogurile persoanelorimplicate n desfurarea

activitilor de preluare, depozitare i predare a bagajelor.
(6) Parametrii de calitate ainregistrrilor realizate de sistemul de supraveghere audio-video vor fi
setai astfel nct, la redarea nregistrrilor,persoanele din sala supravegheat audio-video s
poat fi identificate vizual, iar calitatea sunetului nregistrat s fie de acuratee nalt.

Art.9 (1) Sistemul de supraveghere audio-video se pornete n fiecare zi n care au loc activiti
specifice n slile supravegheate audio-video, cu 30 de minute naintea nceperii activitilor
specifice probei de examen sau de concurs, respectiv cu 15 minute nainte de nceperea
activitilor de descrcare i multiplicare a subiectelor, a activitilor de preluare, depozitare
i predare a bagajelor sau a activitilor de preluare, evaluare i depozitare a lucrrilor scrise,
de ctre persoana responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere
audio-video.
(2) Sistemul de supraveghere audio-videonregistreaz imagini i sunetpe ntreg intervalul orar
de desfurare a probei de examen/concursului sau a activitilor menionate la alin (1).
(3) Sistemul de supraveghere audio-video se oprete de ctre persoana responsabil cu derularea
i monitorizarea procesului de supraveghere doar dup ce toate lucrrile din sala
supravegheat audio-video au fost predate, toi candidaii au fost evaluai la probele
orale/practice itoi candidaii,asistenii supraveghetori, membrii comisiei au prsit sala de
examen/concurs, respectiv dup ce toate lucrrile au fost predate i toi membrii comisiei de
evaluare i-au ncheiat activitatea.
(4) Asistenilor/asistenilor supraveghetori le este interzis intervenia asupra sistemului de
supraveghere audio-video.
(5) n timpul funcionrii sistemului de supraveghere audio-video, n intervalul specificat la alin.
(2),monitoarele acestuia sunt nchise.
(6) Persoana responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de supraveghere audiovideo verific periodic, n timpul desfurriiactivitilor de la alin. (1), dac sistemul de
supraveghere audio-video funcioneaz i nregistreaz n toate slile supravegheate audio-video.

7/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Art.10 (1) Dup ncheierea activitilor prevzute la art. 9 alin. (1), persoana responsabil cu
derularea i monitorizarea procesului de supraveghere audio-video va inscripiona, pe suport
extern, nregistrrile din ziua respectiv.
(2) n scopul arhivrii i identificrii facile a nregistrrilor stocate pe suporturiexterne, pe
acestea se vor inscripiona, cu marker permanent, urmtoarele informaii: judeul, centrul de
examen/centrul de evaluare/centrul de contestaii (numrul, denumirea), data i intervalele
orare ale nregistrrilor, precum i numrul de identificare a slilor supravegheate audio-video
corelat, dup caz, cu numrul de identificare a camerelor din sistemul de supraveghere audiovideo pentru care exist nregistrri stocate pe respectivul suport extern.
(3) Dac suportul extern este prea mic ca dimensiune pentru a se putea inscripiona
informaiile de identificare prevzute la alin. (2), acesta va fi introdus ntr-un
suport/carcas/plic care se va sigila i pe care se vor inscripiona elementele de identificare de
la alin. (2).
(4) Suporturileexterne se pstreaz n plicuri sigilate i tampilate, cte un plic pentru fiecare zi
n care s-au desfurat activiti n centrul respectiv.
(5) Plicurile sigilate i tampilate se pstreaz n acelai loc securizat cu documentele comisiei
din centrul respectiv.
(6) nregistrrile care au fost copiate pe suporturiexternese vor tergedin sistemul de
supraveghere audio-video doar dup ce, n prealabil, s-a verificat dac procesul de transfer pe
suporturileexternes-a desfuratn totalitate, fr erori, iarfiierele cu imagini i sunet stocate
pe acestea pot fi redate.

DISPOZIII FINALE
Art.11 (1)La intrarea n fiecare sal supravegheat audio-videose afieaz, dup caz, anunul din
Anexa 1, respectiv Anexa 3, care fac parte integrant din prezenta procedur.
(2) Cu cel puin 12 ore nainte de nceperea primei probe a examenului/probei scrise a
examenului/concursului, se va afia la intrarea n fiecare unitate colar n care se susin
probe de examen anunul din Anexa 2, care face parte integrant din prezenta procedur.

8/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Art.12Dup

finalizarea

fiecrei

sesiuni

examenului

naional/concursului,

comisia

judeean/Municipiului Bucureti va verifica, prin sondaj, modul n care s-a desfurat

procesul de supraveghere audio-video n fiecare centru. n funcie de cele constatate, se vor
dispune msurile care se impun conform legislaiei n vigoare.
Art.13 (1) Orice situaie care mpiedic desfurarea n condiii normale a procesului de
supraveghere audio-video a slilor supravegheate audio-videova fi raportat imediat, n scris,
comisiei judeene/Municipiului Bucureti, de ctre preedintele comisiei din centru, cu
indicarea cauzelor care au dus la apariia ei.
(2) Comisia judeean/Municipiului Bucureticerceteaz situaia, dispune ducerea la
ndeplinire a msurilor care se impun conform legii i informeaz comisia naional.

Art. 14(1) nregistrrile audio-videonu reprezint informaii de interes public i nu vor fi

comunicate terilor, cu excepia persoanelor autorizate, n situaii justificate, conform legii.
(2) Persoana desemnat ca fiind responsabil cu derularea i monitorizarea procesului de
supraveghere audio-video, precum i comisia judeean/Municipiului Bucureti/comisia din
centru/comisia de examen/comisia de organizare idesfurare a concursuluirspund de
protecia datelor cu caracter personal stocate n sistemul de supraveghere audio-video, respectiv
pe suporturileexterne.

Director General,
Alin-Ctlin PUNESCU

Director General,
Corina MARIN

Director,
Mariana CHIVU

Director,
Eugen STOICA

Director,
Adrian Marius BRBULESCU

Consilier,
Daniel BJTE

Inspector General,
Stelua DAN

9/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

ANEXA 1 LA PROCEDURA NR. 39/UTIE/06.06.2016

SAL DE
EXAMEN
SUPRAVEGHEAT AUDIO-VIDEO
pentru asigurarea corectitudinii desfurriiexamenului

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de ctre MENC n baza notificrii nregistrate n Registrul de
Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr. _____, n conformitate cu Legea nr.677/2001, n scopul
monitorizrii persoanelor, spaiilor i/sau bunurilor publice.
Datele nu vor fi dezvluite ctre teri, cu excepia organelor abilitate, conform legii.

10/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

ANEXA 2 LA PROCEDURA NR. 39/UTIE/06.06.2016

CENTRU DE
EXAMEN
PREVZUT CU SLI
SUPRAVEGHEATE AUDIO-VIDEO
pentru asigurarea corectitudinii desfurrii examenului
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de ctre MENC n baza notificrii nregistrate n Registrul de
Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr. _____, n conformitate cu Legea nr. 677/2001, n scopul
monitorizrii persoanelor, spaiilor i/sau bunurilor publice.
Datele nu vor fi dezvluite ctre teri, cu excepia organelor abilitate, conform legii.

11/12

UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAIEI N EDUCAIE

DIRECIA GENERAL NVMNT PREUNIVERSITAR
DIRECIA GENERAL MANAGEMENT I RESURSE UMANE

ANEXA 3 LA PROCEDURA NR. 39/UTIE/06.06.2016

SAL DE EVALUARE A
LUCRRILOR SCRISE
SUPRAVEGHEAT
AUDIO-VIDEO
pentru asigurarea corectitudinii desfurrii
examenului

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de ctre MENC n baza notificrii nregistrate n Registrul de
Eviden a prelucrrii de date cu caracter personal nr. _____, n conformitate cu Legea nr. 677/2001, n scopul
monitorizrii persoanelor, spaiilor i/sau bunurilor publice.
Datele nu vor fi dezvluite ctre teri, cu excepia organelor abilitate, conform legii.

12/12