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TRMINOS DE REFERENCIA

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIN DE LA EMPRESA QUE SE


ENCARGAR DE LA SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS DEL
TERMINAL PORTUARIO GENERAL SAN MARTN PISCO

1. INTRODUCCIN, MARCO LEGAL Y CONTRACTUAL


1.1 Generalidades de la Concesin
Con fecha 21 de julio de 2014, se suscribi el Contrato de Concesin para el Diseo,
Financiamiento, Construccin, Conservacin y Explotacin del Terminal Portuario
General San Martn Pisco (en adelante, Contrato de Concesin), por un plazo de 30
aos. Dicho Contrato de Concesin fue suscrito por:
El Estado de la Repblica del Per (en adelante, Concedente), representado por
el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), quien a su vez actu a
travs de la Autoridad Portuaria Nacional (APN),1 y
Terminal Portuario Paracas S.A. (en adelante, Concesionario)
La Concesin del Terminal Portuario General San Martn Pisco (en adelante, TP GSM)
es autosostenible, y considera la realizacin de inversiones en cuatro etapas.
El Concesionario encarg a la empresa Royal Haskoning DHV la elaboracin del
Expediente Tcnico de las Obras, el cual comprende:
Infraestructura de las Etapas 1, 2, 3 y 4 as como Equipamiento Portuario de la
Fase Lmite de la Etapa 1,
Inversin Complementaria.
Dicho Expediente Tcnico fue aprobado por la APN mediante Resolucin de Gerencia
General N 568-2015-APN/GG, del 24 de diciembre de 2015. El monto de inversin
aprobado en el mencionado Expediente Tcnico es de S/. 632062,840.53, incluido I.G.V.
1.2 Generalidades de la Supervisin de la Ejecucin de Obras
En concordancia con lo establecido en la Clusula 6.10 del Contrato de Concesin,
corresponde al Organismo Supervisor de la Inversin en Infraestructura de Transporte de
Uso Pblico (OSITRAN), directamente o a travs del supervisor de obras que designe,
efectuar las acciones de supervisin que le compete durante el desarrollo de las obras.
Los costos derivados de las actividades de supervisin en que incurra el REGULADOR
correspondientes a la presente Obra sern de cargo del CONCEDENTE, para las obras
obligatorias, y del CONCESIONARIO para las obras complementarias.
Adems del citado Contrato de Concesin, el marco legal y contractual de los presentes
Trminos de Referencia, es el siguiente:
Decreto Legislativo N 1224, Marco de Promocin de la Inversin Privada
mediante Asociaciones Pblico Privadas y Proyectos en Activos, y su
Reglamento.

La APN es la entidad encargada del Sistema Portuario Nacional que tiene la facultad de efectuar la evaluacin y
aprobacin de la ingeniera de detalle del proyecto.

Reglamento General de OSITRAN aprobado mediante Decreto Supremo N 0442006-PCM, y su modificatoria aprobada mediante Decreto Supremo N 1142013-PCM.
Reglamento General de Supervisin de OSITRAN, aprobado con Resolucin de
Consejo Directivo N 24-2011-CD-OSITRAN.
Reglamento para la Contratacin de Empresas Supervisoras por parte del
OSITRAN, aprobado mediante Decreto Supremo No 035-2001-PCM.
Disposiciones complementarias para la contratacin de empresas supervisoras
por parte de OSITRAN, aprobadas con Resolucin de Consejo Directivo N0402015-CD-OSITRAN.
Los presentes Trminos de Referencia tienen por finalidad establecer los requerimientos
tcnicos para la contratacin de la empresa Consultora de Obras (en adelante La
Empresa Supervisora), que realizar, sin ser limitativo, todas las actividades de
Supervisin de la Obra Obligatoria que corresponden al Equipamiento Portuario de la
Fase Lmite de la Etapa 1, a la Infraestructura Portuaria de las Etapas 1, 2, 3 y 4, adems
de Obras correspondientes a la Inversin Complementaria.

2. ALCANCE DE LAS OBRAS


Descripcin del Proyecto
El TP GSM se encuentra ubicado en la Baha de Paracas, provincia de Pisco,
departamento de Ica, en el lugar denominado Punta Pejerrey, a 280 kilmetros al sur
del Puerto del Callao. El TP GSM es un puerto multipropsito que atiende diferentes tipos
de carga. Cuenta con un muelle de 700m de largo de longitud, con cuatro puestos de
atraque (amarraderos 1, 2, 3 y 4) y un abrigo natural frente al oleaje.
Los amarraderos se vieron afectados a consecuencia del sismo ocurrido en el ao 2007.
Los puestos de atraque 1 y 2 al norte del TP GSM han sido reparados por la empresa
Nacional de Puertos ENAPU, mientras que el amarradero 3 se usa para barcos
pequeos (como remolcadores) y el muelle 4 est parcialmente demolido y por ende
fuera de uso. En tal sentido, en la actualidad hay dos puestos de atraque contiguos
disponibles para recibir y atender naves. Ambos atraques en su conjunto tienen una
longitud de 350m lineales permitiendo ser utilizados como un puesto de atraque para las
naves.

Figura 1 Ubicacin del Terminal Portuario General San Martn


2.1. Resumen de las obras a ejecutar
El Contrato de Concesin del TP GSM considera la ejecucin de las obras divididas
en cuatro (04) etapas:
Etapa 1
Infraestructura Portuaria:
o Construccin y modernizacin de los amarraderos 3 y 4.
o Patio de almacenamiento.
o Construccin del rea del antepuerto.
o Dragado a -12 m., en el amarradero multipropsito.
o Remodelacin del edificio administrativo y las instalaciones para la
Aduana/SUNAT y otros.
o Interconexin elctrica con el Sistema Elctrico del Mantaro.
o Interconexin del TP GSM con el sistema pblico de abastecimiento de
agua u otra alternativa que garantice el servicio de suministro de agua en el
TP GSM.
Equipamiento portuario:
o De la fase preliminar, que consiste en un tractor de puerto, un montacarga
de 20 ton., un montacarga de 40 ton. y tres vagonetas de 60 ton.
o De la fase lmite, que consiste en dos gras mvil sobre llantas de 50 ton.,
un equipo mvil absorbente para graneles limpios y una gra de celosa de
40 ton.
Etapa 2
Infraestructura portuaria:
o Modernizacin de los muelles 1 y 2.
o Dragado de 12m. en la zona de maniobra.

Equipamiento portuario:
Una gra mvil sobre llantas de 50 ton., tres chasis de contenedores de 45
pies y un yard tractor de 27 ton.

Etapa 3
Infraestructura portuaria:
o El Patio de contenedores con un rea inicial de 4,0 Ha.
o Relleno del patio de contenedores.
o Dragado hasta -14 m, en el amarradero para contenedores en su frente de
atraque, zonas de maniobra y canal de ingreso al terminal
Equipamiento portuario:
o Una gra prtico, dos gras RTG, y dos reach stackers de 45 ton., tres
chasis de contenedores de 45 pies y un side pack para apilar como mnimo
5 niveles de altura de contenedores vacos.
Etapa 4
Infraestructura portuaria:
o Ampliacin del patio de almacenamiento para la carga a granel y otras
cargas hasta alcanzar un rea de 5,25 Ha. en los muelles 1 y 2.
Equipamiento portuario:
o Sistema automatizado de descarga de graneles slidos limpios
(absorbente, faja transportadora y silo).
2.1.1
Expediente Tcnico
Tal como se seal anteriormente, el expediente tcnico aprobado considera la
ejecucin de las obras correspondientes a la infraestructura portuaria de las cuatro
(04) etapas, y el equipamiento portuario correspondiente a la etapa 1 (Fase Lmite).
Adems incluye obras correspondientes a la inversin complementaria.
Es el documento que contiene el diseo detallado de la modernizacin de la TP GSM
y que contiene la informacin requerida para facilitar la ejecucin y supervisin de
las obras mnimas que sern especificadas por el Concesionario de conformidad con
su propuesta tcnica, y en general, de conformidad con el contrato de concesin. El
expediente tcnico aprobado por la Autoridad Portuaria Nacional - APN se considera
que es contractualmente vinculante para la realizacin de las obras. El contenido del
expediente tcnico es presentado en la Tabla 1.
Tabla 1 Contenido del Expediente Tcnico
Ttulo
Expediente Tcnico de Diseo
01
Bases de diseo
02
Lay-out y plan de operacin del Terminal
03
Obras de demolicin
04
Obras de dragado
05
Obras de excavacin y relleno
06
Pavimento
07
Muelle
08
Sistemas de agua
09
Sistemas elctricos
10
Obras menores
Expediente Tcnico del Sitio
11
Informacin meteorolgica
12
Anlisis hidrodinmico y maniobras
13
Investigacin del suelo
14
Interpretacin geotcnica

15
Levantamiento objetos hundidos / Batimtrico
16
Levantamiento topogrfico
17
Anlisis de peligro ssmico
Expediente Tcnico Diversos
21
Plan de mantenimiento
22
Planilla de metrados y valor de las obras
23
Cronograma de construccin
24
Remodelacin edificio Administrativo
25
Remodelacin edificio Control aduanero
26
Remodelacin edificio Oficinas Administrativas
27
Interconexin elctrica
28
Equipamiento Portuario del Terminal

2.1.2

Alcance del Diseo

2.1.2.1 Inversiones obligatorias


El Contrato de Concesin de TPP exige las siguientes obras en el terminal:
Dragado de la drsena hasta el nivel NMBSO -14,0 m, y hasta 17,2 m en la Zona
3, a lo largo de los amarraderos 1, 2, 3 y 4;
Construccin del muelle con una longitud de 700 m;
Patios de almacenamiento para contenedores y carga general para un rea de
9,25 ha.
Sistema de agua;
Sistema elctrico dentro del terminal y la conexin con la subestacin en
Paracas;
Remodelacin del edificio administrativo, instalaciones para la Aduana / SUNAT
y edificio de ENAPU.
Para el sistema de agua y elctrico se presenta el diseo del sistema y todas las
estructuras de apoyo en este expediente tcnico.
2.1.2.2 Inversiones complementarias
El expediente tcnico considera las siguientes inversiones complementarias:
Corte (642 794,33 m3)
Un relleno para un patio adicional con un rea de 6,9 ha;
El pavimento para un patio adicional con un rea de 6,9 ha.
2.1.2.3 Layout General del Terminal
El layout del terminal, (vase el plano 100-002) a nivel general comprende:
rea administrativa (existente, a mantener);
Zona de almacenamiento de contenedores (7,0 ha);
Zona de almacenamiento de multi propsito (6,0 ha);
Almacenamiento de carga general (3.000 m2);
Zona inspeccin de cargas (1 320 m2);
Oficina de operaciones (250 m2);
La distribucin general del terminal responde a las siguientes consideraciones:
La zona de pre parqueo est ubicada al lado Este del terminal, adyacente a la
nueva entrada de camiones en el permetro noroeste del terminal.
El manejo de grneles se llevar a cabo preferentemente en los muelles 1 y 2 y
su depsito tendr lugar en las zonas denominadas multipropsito. En el lado
norte se deja un espacio reservado para el desarrollo de almacenes de grneles
en el futuro.

El manejo de contenedores se ubica en la parte sur del terminal. Dado que los
vientos dominantes son de componente sur, de esta forma se evita que el polvo
que podra salir del almacenamiento abierto de grneles afecte al patio de
contenedores.
Si hay un crecimiento de la demanda de contenedores en el futuro, se puede
almacenar contenedores en la zona multipropsito nmero 1. En caso de
crecimiento de la demanda de grneles, se prev se puedan construir
almacenes en el sector norte del terminal.

2.1.2.4 Otras instalaciones del patio


2.1.2.4.1

Edificio de Administracin
Se har una remodelacin del edificio de administracin existente.

2.1.2.4.1.1

Oficinas Pblicas
Las oficinas pblicas se ubicarn en el rea administrativa.

2.1.2.4.1.2

Taller
El taller se ubicar al lado oeste del patio de contenedores. La parte de
oficina del taller estar dentro del mismo taller.
Se ha previsto una estacin de combustible para suministrar
combustible al equipo del patio al lado del taller.
Se ha previsto un rea de lavadero de RTG al lado sur del patio de
contenedores.

2.1.2.4.1.3

Subestaciones y facilidades elctricas


El terminal tendr una nueva sub-estacin principal ubicada al lado
oeste del patio de contenedores. Adems, se construir un nmero de
sub-estaciones secundarias a travs del terminal:

Sub-estacin para Reefers, ubicada en las pilas reefer;

Sub-estacin al lado de la zona 8;


Al lado de la nueva sub-estacin principal, se ubicar un edificio para
los generadores de emergencia. Al lado del edificio se ubicar un
edificio aparte que albergar el tanque de abastecimiento de disel.

2.1.2.4.1.4

Aduanas, Escner de Rayos X y rea de SUNAT para control de


mercancas
Se asignarn las reas necesarias para aduanas, escner de rayos X y
SUNAT en la zona multi propsito.
Se determinarn los espacios necesarios para el cumplimiento de sus
funciones, en estricto apego a los documentos contractuales y de
comn acuerdo con la SUNAT, sin que esto constituya un obstculo al
buen funcionamiento, ni a la buena ejecucin de las operaciones
portuarias.
Se prev un edificio de operaciones entre el amarradero 2 y 3, donde
se habilitar un espacio para SUNAT, conforme acuerdos previos con
esta entidad.

2.1.2.4.1.5

rea de pre parqueo


El rea de pre parqueo estar ubicada en el lado oeste del terminal. El
rea facilita espacio para el estacionamiento de aproximadamente 50
camiones. Se ha previsto un edificio con servicios y administracin
para los choferes de los camiones.

2.1.2.4.1.6

Sistema de agua

2.1.2.4.1.7

Red de agua potable


Se ha provisto una red que ofrece agua potable a todos los edificios,
almacenamientos y 4 puntos de suministro en el muelle (para barcos).
La nueva red de agua potable tendr un nuevo tanque de
almacenamiento de agua, que estar ubicado en el punto ms alto del
rea de concesin al lado oeste del rea administrativa
(N.M.B.S.O.+35 m). Se alimentar el tanque mediante una instalacin
de desalinizacin que se ubica al lado sur del patio de contenedores. El
tanque tendr una capacidad de 650 m3.

2.1.2.4.1.8

Tanque de Agua de Lucha contra Incendios


La nueva red de lucha contra incendios tendr un nuevo tanque de
almacenamiento de agua, y estar ubicado en el punto ms alto del
rea de concesin al lado oeste del rea administrativa
(N.M.B.S.O.+35 m). Se alimentar el tanque desde la instalacin de
desalinizacin que se ubica al lado sur del muelle 4.
Dicho tanque est diseado para suministrar suficiente agua para
mantener el sistema de agua contra incendio durante 1 hora con 2
hidrantes en operacin simultnea que requieran una capacidad
mnima de 245 m. El tanque tiene una capacidad de 260 m3. Si se
acabase el agua del tanque, se proveer dos puntos de inyeccin con
el fin de suministrar agua del exterior al sistema, cuando se requiera.

2.1.2.4.1.9

2.1.2.5

Red de aguas negras


Se utilizar una planta de tratamiento para las aguas negras. Despus
del tratamiento, el agua tendr una calidad suficientemente limpia
para:

botar al mar;

regar jardines;

reutilizar para la limpieza de maquinaria.


Se abastece el agua tratada en un tanque, luego se distribuye el agua
por medio de una red dedicada al agua reciclada y una bomba que
funciona a presin constante.

Equipo del Terminal


El equipamiento consistir en dos (02) gras Liebherr LHM 550 o similar, dos
(02) Grabs de 48 m3 y una (01) Tolva ecolgica antipolvo de 150 m3.

2.2 Plazo de ejecucin de las obras


De acuerdo con la Resolucin de Gerencia General N 568-2015-APN/GG, del 24 de
diciembre de 2015, mediante la cual la APN aprueba el Expediente Tcnico, el plazo

de la ejecucin de las obras aprobadas es de treinta (30) meses, el cual se inicia luego
de haberse cumplido los requisitos para el inicio de obra por parte del
Concesionario2.
2.3Del Monto de Ejecucin de las Obras
El costo de las obras aprobadas por la APN asciende a la suma de S/ 632062,840.53,
incluyendo IGV.
El monto desagregado es como sigue:

CONCEPTO
OBRAS OBLIGATORIAS
Exp. Tcnico Obras Obligatorias(Etapa I)
Exp. Tcnico Obras Obligatorias(Etapa II)
Exp. Tcnico Obras Obligatorias(Etapa III)
Exp. Tcnico Obras Obligatorias(Etapa IV)
Exp. Tcnico Equipamiento Portuario
Total Obras Obligatorias
OBRAS COMPLEMENTARIAS
Exp. Tcnico Obras Complementarias
Total Obras Complementarias
TOTAL A SUPERVISAR

MONTO EN S/.

T/C

MONTO EN
DOLARES

299,619,574.73
148,704,599.99
43,821,342.39
4,006,872.75
40,943,233.30
537,095,623.16

3.396
3.396
3.396
3.396
3.396
3.396

88,227,201.04
43,788,162.54
12,903,811.07
1,179,880.08
12,056,311.34
158,155,366.07

94,967,217.37
94,967,217.37

3.396
3.396

27,964,433.85
27,964,433.85

632,062,840.53

3.396

186,119,799.92

Nota: (T.C obtenido de la siguiente fuente: Oficio N 376-2016-APN/GG/DITEC del 24 de mayo de 2016http://www.sbs.gob.pe/app/stats/TC-Contable.asp)

3. OBJETO DEL CONTRATO CON EL SUPERVISOR DE OBRAS


El Contrato con la persona jurdica que se seleccione en el presente proceso, tiene por
objeto que la Empresa Supervisora:

a)

Realice las siguientes actividades principales:


1. Evaluacin y verificacin Ex-Post de las obras incluidas en el Contrato de
Concesin del TP GSM ejecutada por el Concesionario desde el inicio de los
trabajos hasta la fecha del inicio de los servicios del Supervisor de Obras.
2. Supervisar las obras y equipamiento del TP GSM aprobadas por la APN mediante
Resolucin de Gerencia General N 568-2015-APN/GG, que corresponden al
Equipamiento Portuario de la Fase Lmite de la Etapa 1, a la Infraestructura
Portuaria de las Etapas 1, 2, 3 y 4, adems de Obras correspondientes a la
Inversin Complementaria que ejecutar el Concesionario.

b)

Emita, a solicitud expresa del OSITRAN, opinin sobre otras actividades


relacionadas con la ejecucin de las obras objeto del Contrato de Concesin y las
obligaciones del Concesionario.

Clusula 6.8 del Contrato de Concesin.

La descripcin de los servicios no es limitativa. La Empresa Supervisora, en cuanto


considere necesario podr ampliar o profundizar los mismos, siendo responsable de
todos los trabajos y actividades que realice para cumplir con el objeto de la
Supervisin, de conformidad con las labores que demanden su Contrato y el
Contrato de Concesin.
Si durante la vigencia del Contrato con la Empresa Supervisora, se aprueben
prestaciones adicionales a ejecutar en el marco del Contrato de Concesin, ser
potestad y decisin del OSITRAN el ordenar a la Empresa Supervisora la
correspondiente supervisin, siempre que se cuente con el respectivo
financiamiento para la contratacin de los servicios adicionales de supervisin.
El nico competente para administrar, fiscalizar, supervisar e interpretar los
contratos de concesin es OSITRAN, de conformidad con el marco normativo
vigente (Leyes Nro. 26917 y 27332).
4. PLAZO DE LA SUPERVISIN DE LAS OBRAS
El plazo considerado por el OSITRAN para la ejecucin del servicio de supervisin es
de treinta y tres meses (33), el cual se iniciar luego que la Gerencia de Supervisin y
Fiscalizacin emita la Orden de Inicio del servicio de supervisin de Obras, y se
extender hasta la finalizacin de la totalidad de las obras y actividades a ejecutar
por parte del concesionario. Este plazo contempla un (01) mes para la evaluacin y
verificacin ExPost de las obras, de ser el caso, treinta (30) meses de ejecucin de la
obra (traslapado con el mes de verificacin ExPost) y tres (03) meses adicionales
para revisar la liquidacin del Concesionario y efectuar la liquidacin del servicio de
supervisin.
A la firma del contrato de supervisin, de existir avances de obra y/o modificaciones
al Programa de Ejecucin de Obras que genere modificaciones al alcance del servicio
y/o de los plazos de ejecucin del servicio de supervisin, se debern reprogramar los
recursos del Supervisor de Obras incluidos en su propuesta considerando el avance y
estado situacional de la obra. Este nuevo Programa de Ejecucin de Servicios y la
reprogramacin de recursos, deber someterse a la aprobacin del OSITRAN.

5. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DEL SUPERVISOR


5.1. La Empresa Supervisora ejecutar los servicios que OSITRAN le encargue, en el
marco de lo sealado en el Contrato de Concesin al que se hace mencin en el
numeral 1 de los presentes Trminos de Referencia, en cuyas clusulas se han fijado
las obligaciones y responsabilidades de supervisin que se le encarga a OSITRAN.
5.2. El alcance de los servicios de la Empresa Supervisora comprende, la revisin inicial y
opinin del Expediente Tcnico aprobado por la APN, la evaluacin y verificacin
ExPost de las Obras ya ejecutadas, la supervisin de la ejecucin de las Obras, el
apoyo y asesora para la recepcin final de las mismas, la revisin de la liquidacin de
obras y la elaboracin y presentacin de la liquidacin del contrato de servicios de
supervisin.
5.3. La supervisin de la ejecucin de las obras abarca, entre otros aspectos, las
siguientes actividades:

La inspeccin de la ejecucin de la obra.


Control tcnico de la obra.
Llenado y seguimiento del libro de obra.
Control de avances mensuales.
Control del cumplimiento del plazo de ejecucin.
Verificacin de calidad.
Control de la conservacin del entorno ambiental y control de las medidas de
seguridad.
Otros aspectos relevantes y necesarios propios de las actividades de
supervisin.

5.4. La Empresa Supervisora, durante las diferentes etapas de ejecucin del contrato,
tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas por el Estudio de Impacto
Ambiental, Plan de Manejo Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Expediente
Tcnico (Anexo 6 del Contrato de Concesin) para la ejecucin de las Obras, el
Manual Ambiental y Gua de Supervisin Ambiental del MTC, as como todas las
normas ambientales aplicables a las obras portuarias y las Normas de Seguridad
necesarias (Normas nacionales e internacionales aplicables).

6. ACTIVIDADES ESPECFICAS DE LA EMPRESA SUPERVISORA


Las actividades de la Empresa Supervisora que se detallan a continuacin no son
limitativas, debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin
de actividades para enriquecer su Propuesta. La relacin de actividades es de aplicacin
para cualquier tipo de obras que se supervise.
Sin que lo descrito a continuacin sea limitativo, y debiendo ejecutarse todas y cada una
de las actividades en el momento oportuno para cumplir con los plazos que estipula el
Contrato de Concesin, la Empresa Supervisora deber efectuar las siguientes acciones:
6.1 Revisin y opinin del Expediente Tcnico aprobado por el Concedente
6.1.1 Efectuar la revisin (diagnstico inicial) del Expediente Tcnico aprobado por la
APN, dentro de los treinta (30) das calendario de haberlo recibido y luego de la
orden de inicio del servicio emitida por OSITRAN a travs de la Gerencia de
Supervisin y Fiscalizacin, contrastando la informacin consignada con la
realidad, verificando que no se vulnere lo estipulado en el Contrato de
Concesin, lo cual incluye la propuesta tcnica (Anexo 16 del Contrato de
Concesin), de acuerdo a lo sealado en las clusulas 1.29.56, 1.29.67, 1.29.77,
1.29.91, Anexo 4, Anexo 9 y Anexo 13 del Contrato de Concesin y examinando
la posibilidad de contingencias que pudieran ser causa de optimizaciones,
modificaciones o diseos complementarios, dando cuenta mediante Informe a
OSITRAN indicando sus observaciones y aportes, debiendo contrastar la
siguiente informacin:
a)
b)
c)

Obras y equipamiento obligatorio de acuerdo a lo sealado en el Contrato


de Concesin, incluyendo la propuesta tcnica.
Obras y equipamiento contenido en el Expediente Tcnico aprobado por la
APN.
Elaboracin de un cuadro comparativo de los puntos a) y b), a fin de
determinar si el Expediente Tcnico cumple con lo estipulado en el
Contrato de Concesin.

Concluir si el Expediente Tcnico cumple con lo establecido en el Contrato de


Concesin y emitir recomendaciones.
6.1.2

Revisar y emitir opinin sobre el Calendario de Ejecucin de Obras y


Equipamiento que presente el Concesionario.

6.1.3

Controlar la Programacin, Avance de Ejecucin de Obra y Equipamiento,


emitiendo opinin sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo, considerando
lo estipulado en la Seccin VI del Contrato de Concesin.

6.1.4

Emitir opinin sobre la reformulacin del Calendario de Ejecucin de Obra.

6.1.5

Emitir opinin sobre las ampliaciones de plazo o suspensiones de plazo que


presente el Concesionario.

6.1.6

Revisar y verificar los trazos, niveles topogrficos y batimtricos.

6.1.7

Coordinar con el Concesionario, la APN y con OSITRAN, para dar inicio a su


participacin, efectuando la anotacin correspondiente en el Libro de Obras,
reformulando, de ser el caso, el protocolo de comunicaciones previamente
suscrito entre los actores; OSITRAN, Supervisin, Concesionario, Concedente
(APN), Contratista(s) y Supervisor de Diseo.

6.2 Evaluacin y Supervisin ExPost de las Obras


6.2.1 La Empresa Supervisora deber evaluar y verificar todo lo ejecutado por el
Concesionario en relacin con las obras indicadas en el numeral 2.1.2 del
presente TDR objeto del Contrato de Supervisin de Obras, desde el inicio de los
trabajos hasta la fecha del inicio de los servicios de Supervisin. Esta evaluacin
y verificacin se efectuar in situ y en base a la documentacin entregada por
OSITRAN como parte del proceso de transferencia de informacin. El Supervisor
de Obras deber elaborar el Informe de Evaluacin Ex-Post cuyo contenido se
detalla en la seccin de Informes del Supervisor de Obras.
6.2.2

La Empresa Supervisora emitir en el Informe de Evaluacin ExPost su opinin


tcnica relativa a las pruebas y ensayos que el Concesionario haya realizado y
debi haber realizado, para lo cual deber efectuar las pruebas y ensayos
necesarios y factibles de realizar (topogrficos, de laboratorio de suelos,
concreto, etc.), a fin de comprobar la calidad de las obras ejecutadas, verificando
que se hayan ejecutado de acuerdo con los estndares y parmetros tcnicos de
cumplimiento para las obras y equipamiento sealados en el Anexo 4 del
Contrato de Concesin. Cualquier ensayo adicional que el supervisor requiera
realizar, no implicar un costo adicional para OSITRAN por lo que deber ser
considerado en la propuesta econmica.

6.3 Supervisin de la Ejecucin de la Obra y de Suministro de Equipamiento


6.3.1 Verificar que el Concesionario haya obtenido las autorizaciones y permisos
necesarios para el inicio de las actividades de ejecucin de obras, en
conformidad con las disposiciones legales vigentes
6.3.2

Realizar anotaciones en el Libro de Obra, las cuales debern estar dirigidas al


Concesionario.

6.3.3

Sostener comunicacin permanente con los funcionarios de OSITRAN sobre el


estado de las obras y del equipamiento y el desarrollo de las mismas.

6.3.4

Asesorar a OSITRAN, tcnicamente en los casos que le sean requeridos.

6.3.5

Alcanzar informacin a OSITRAN relativa a la supervisin de las obras, de


manera oportuna cuando OSITRAN la solicite.

6.3.6

Tramitar los reclamos o planteamientos del Concesionario, que excedan su nivel


de decisin y que requieran un pronunciamiento de OSITRAN, emitiendo
opinin en un plazo que determine OSITRAN.

6.3.7

Verificar que las instalaciones, equipos de construccin y laboratorios utilizados


por el Concesionario, sean los adecuados.

6.3.8

Verificar que durante la ejecucin de las Obras, el Concesionario mantenga


vigente las Plizas de Seguros y Fianzas para su personal y contratistas, que le
sean exigibles en el marco del Contrato de Concesin y de la normatividad
vigente.

6.3.9

Verificar y vigilar el cumplimiento por parte del Concesionario de las normas de


seguridad e higiene ocupacional referidas a la seguridad del personal que trabaja
en las obras durante todos los das que demande la ejecucin de las Obras, en
conformidad con la ley Laboral vigente.

6.3.10 Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de las Obras y del Equipamiento,


verificando, constante y oportunamente, que los trabajos se ejecuten de
acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la
documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las
Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y
reglamentacin vigente. En los casos en que no se cumplan las condiciones
solicitadas en las Especificaciones Tcnicas y Ambientales. La Empresa
Supervisora opinar sobre la Propuesta del Concesionario de los trabajos
necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, toda vez que el
Concesionario est en la obligacin de terminar correctamente todos los
trabajos materia de su Contrato.
6.3.11 Evaluar y emitir opinin sobre las modificaciones a la Ingeniera de Detalle que
presente el Concesionario, sobre la base del Expediente Tcnico, cuando le sean
requeridas por OSITRAN, verificando que no se vulnere lo estipulado en el
Contrato de Concesin, lo cual incluye la propuesta tcnica (Anexo 16 del
Contrato de Concesin), de acuerdo a lo sealado en las clusulas 1.29.56,
1.29.67, 1.29.77, 1.29.91, Anexo 4, Anexo 9 y Anexo 13 del Contrato de
Concesin.
6.3.12 Revisar y opinar sobre la coherencia del Calendario de Ejecucin de Obra y
suministro del Equipamiento, con el ritmo de ejecucin propuesto por el
Concesionario, la disponibilidad de equipos, su rendimiento, el personal y su
calificacin.
6.3.13 Controlar el plazo contractual de la obra y equipamiento, incluyendo los plazos
parciales sobre la base de los diagramas de MS Project o similares, debiendo

comunicar a OSITRAN de manera oportuna, las desviaciones que se presenten,


sugiriendo las medidas correctivas a implementar.
6.3.14 Verificar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control
topogrfico, tanto de la superficie terrestre como del fondo marino, durante la
construccin.
6.3.15 Supervisar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el Proyecto,
Especificaciones Tcnicas, Plan de Manejo Ambiental y Reglamentacin
Tcnica-ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales impactos socios
ambientales no incluidos dentro del Plan de Manejo Socio Ambiental, que
puedan presentarse durante la ejecucin de las Obras, planteando las medidas
correctivas para solucionarlos.
6.3.16 Efectuar pruebas de verificacin de calidad de los materiales y equipos. La
Empresa Supervisora deber verificar las pruebas que efecten la Empresa
Contratista o sus proveedores. Tambin ser responsable de efectuar sus
propias pruebas de validacin, segn lo establecido en los numerales 7, 8, 9, 10 y
11 de los presentes TDRs, o cuando el Regulador se lo solicite.
6.3.17 Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
6.3.18 Ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos durante la ejecucin de las
obras y del equipamiento, as como pruebas especficas que acrediten la
capacidad portante del terreno de cimentacin segn diseo.
6.3.19 Evaluar que la ejecucin de la obra se ajuste a lo aprobado en el expediente
tcnico y sus modificaciones, cualquier desviacin u observacin respecto a los
diseos, ejecucin, mtodos y especificaciones tcnicas y socio ambientales de
construccin, Plan de Manejo Socio Ambientales y/o normas aplicables vigentes,
deber ser notificado al Concesionario y a OSITRAN.
6.3.20 Verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad propuesto por el Concesionario
para la ejecucin de las obras, tal como se dispone en el Contrato de Concesin.
6.3.21 Vigilar que las obras se mantengan adecuadamente iluminadas durante los
trabajos nocturnos que pudieran haberse previsto.
6.3.22 Verificar que el Concesionario cumpla con la legislacin que protege al
Patrimonio Cultural y Arqueolgico de la Repblica del Per y opinar sobre las
posibles ampliaciones de plazo en caso se descubran fsiles, restos
arqueolgicos, reliquias, etc.
6.3.23 Verificar que se hayan cumplido con los exmenes y controles apropiados antes
de la recepcin de la obra y del equipamiento.
6.3.24 Preparar las Agendas y convocar semanalmente al Concesionario, al Concedente
y a OSITRAN a Reuniones de Trabajo, para tratar temas relativos a la ejecucin
de las obras y del equipamiento.

6.3.25 Preparar las Actas de las reuniones de trabajo semanal y efectuar el seguimiento
a las acciones propuestas en ellas, informando a OSITRAN sobre su
cumplimiento.
6.4 Actividades de recepcin de la obra, informe final y presentacin de la
liquidacin de Contrato de supervisin:
6.4.1 Comunicar por escrito a OSITRAN el da en que se culmine la ejecucin de la
Obra y el suministro del Equipamiento.
6.4.2

Dar cuenta a OSITRAN, indicando si hay observaciones, dentro de los cinco (05)
das calendario de la solicitud del Concesionario para la Recepcin de Obra y del
Equipamiento.

6.4.3

Presentar antes de la Recepcin de Obra, un Informe de Situacin de los trabajos


ejecutados, que incluya opinin del informe final presentado por el
Concesionario, as como, de ser el caso, las observaciones formuladas a la Obra
comunicada por el Concesionario como concluida. Deber incluir las mediciones
efectuadas para el control de calidad, resumen o anlisis estadstico de los
ensayos de control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales,
de obra, planos generales y secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado
final de la obra, as como el resumen del estado econmico de la misma.

6.4.4

Revisar la Memoria Descriptiva, valorizaciones, metrados finales y Planos postconstruccin que presentar el Concesionario. La Empresa Supervisora remitir
la documentacin a OSITRAN, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin
y/o el Representante Legal de la Empresa Supervisora, as como por el
Representante Legal del Concesionario. El Supervisor incluir la declaracin
jurada de haber supervisado y observado las disposiciones tcnicas y legales
durante la realizacin de los trabajos.

6.4.5

Emitir opinin y participar en el proceso de Recepcin de Obra y del


Equipamiento, tenindose por concluida en la fecha indicada por el
Concesionario en el Libro de Obra, con la opinin favorable del Supervisor.

6.4.6

Verificar que en caso de existir observaciones a la obra o al equipamiento se


proceda de acuerdo con lo estipulado en los artculos correspondientes a la
aprobacin de las obras del Contrato de Concesin.

6.4.7

Opinar sobre la subsanacin de las observaciones. En caso que la opinin sea


favorable, se proceder a la Recepcin de Obra y del Equipamiento. De persistir
las observaciones se proceder a aplicar lo estipulado en los artculos
correspondientes a la aprobacin de las obras del Contrato de Concesin.

6.4.8

Revisar la liquidacin final de obras presentada por el Concesionario, la que debe


ser elaborada por el Concesionario en coordinacin con la Supervisin, de
acuerdo a la normatividad existente y las disposiciones que sobre el particular
emita OSITRAN, dentro de los plazos establecidos.

7. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA SUPERVISORA


7.1 La Empresa Supervisora verificar y emitir opinin sobre la relacin y frecuencia
mnima de muestreo y ensayos de laboratorio para el control de calidad de la obra y
del equipamiento.
7.2 La Empresa Supervisora revisar el Plan de Dragado y verificar, mediante
levantamientos batimtricos, el nivel de avance segn el Plan de Dragado.
7.3 La Empresa Supervisora realizar el monitoreo de las reas de prstamo y de
depsito para la conformacin del terrapln de la plataforma. Deber verificar que el
material de relleno sea el adecuado (teniendo en cuenta aspectos ambientales y
constructivos), el monitoreo del suelo resultante del depsito, incluyendo
relevamientos taquimtricos del rea.
7.4 La Empresa Supervisora efectuar el seguimiento de los Planes de Monitoreo y de
las Medidas de Mitigacin contempladas en el Plan de Gestin Ambiental de la Obra,
realizadas por el Concesionario, monitoreo ambiental del material a dragar y de las
reas designadas como botadero del mismo y el monitoreo ambiental de las aguas
(reas de dragado y botadero). El Supervisor vigilar todas las tareas de monitoreo
que ejecute el Concesionario y recibir los Informes correspondientes.
7.5 La Empresa Supervisora verificar la calidad de los servicios que se presten, la
idoneidad del personal y velar por la ptima calidad tcnica y ambiental de la
ejecucin de las obras y del equipamiento.
7.6 La Empresa Supervisora es responsable de verificar que se realice el control fsico y
topogrfico de la obra, as como del control de calidad de las Obras realizando las
pruebas de control requeridas.
7.7 La Empresa Supervisora es responsable de revisar y emitir opinin e informe acerca
de los Reportes de Avance de Obra y Equipamiento presentados por el
Concesionario de manera oportuna y dentro de los plazos indicados por OSITRAN,
en concordancia de los plazos previstos en el Contrato de Concesin. Asimismo,
exigir al Concesionario el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
industrial.
7.8 La Empresa Supervisora es responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin
previstas para la conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento,
proponer las penalidades a que hubiere lugar.
7.9 La Empresa Supervisora deber verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad y
normas relacionadas.
7.10 La Empresa Supervisora es responsable de mantener actualizados el Archivo Fsico,
Digitalizado y el Registro de la informacin tcnico-administrativa relacionados con
la Obra y del Equipamiento motivo de la supervisin.
7.11 La Empresa Supervisora es responsable de entregar a OSITRAN su archivo
documentado, sistematizado y digitalizado al finalizar sus servicios.

8. PROCEDIMIENTO DE CONTROL
8.1 La Empresa Supervisora adoptar los procedimientos necesarios para realizar un
efectivo control tcnico, ambiental, econmico, de calidad y legal de las actividades
del Concesionario, relacionadas con la ejecucin de las Obras del Proyecto y
suministro del equipamiento.
8.2 La Empresa Supervisora efectuar las pruebas y ensayos que juzgue necesarios para
garantizar la calidad de la Obra, segn el desarrollo de la construccin a
requerimiento de OSITRAN.
8.3 La Empresa Supervisora analizar y evaluar las muestras en el laboratorio de
suelos, de concreto y materiales que deber instalar en obra siendo responsable de
la exactitud y confiabilidad de los resultados. Se incluye el anlisis de muestras
relacionadas con el control ambiental durante la ejecucin de las obras.
8.4 La Empresa Supervisora propondr a OSITRAN, para su aprobacin, los
procedimientos especficos y formatos detallados que se usarn para el Control de la
Obra y del Equipamiento. Este procedimiento no exime al Supervisor de efectuar el
seguimiento de la obra mediante el uso del Libro de Obra.
8.5 La Empresa Supervisora efectuar reuniones de trabajo semanal, en las que
participarn de manera obligatoria el Jefe de Supervisin y el Ingeniero responsable
de la obra por parte del Concesionario. Opcionalmente podrn participar
funcionarios de OSITRAN y funcionarios del Concedente (APN y/o DGCT-MTC). Las
reuniones de trabajo sern convocadas por la supervisin con agenda especfica, por
lo menos tres (03) das antes de realizarse y al culminar se levantar un Acta de
Reunin en la que se indicarn los temas tratados, los acuerdos, acciones y
recomendaciones para su implementacin a cargo de los participantes segn sea el
caso.

9. ACTIVIDADES EXCLUIDAS DEL SERVICIO DEL SUPERVISOR


Estn excluidas las siguientes actividades o facultades del servicio de Supervisin de
Obra:
9.1 Ceder, subcontratar, transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este
Contrato.
9.2

Disponer libremente de la documentacin obrante en su poder relacionada con la


ejecucin de las Obras. En tal sentido, la Empresa Supervisora se compromete en
forma irrevocable a No disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para fines
distintos a los de la obra, incluso tampoco despus de la aceptacin de la misma,
sin que medie autorizacin expresa otorgada por el OSITRAN.
La Empresa Supervisora guardar estricta reserva sobre toda la informacin que
reciba para el cumplimiento de sus funciones, la cual tiene carcter confidencial, no
pudiendo ser divulgada bajo responsabilidad. El incumplimiento de las
obligaciones mencionadas en el presente numeral, podr ser causal de resolucin
del Contrato.

9.3 . Emitir certificados o constancias de conformidad o de buena calidad al


Concesionario, los contratistas o subcontratistas de las Obras y Actividades, por ser
facultad que corresponde nica y exclusivamente al OSITRAN.
9.4

Exonerar al Concesionario de sus obligaciones contractuales, ni ordenar ningn


trabajo adicional al sealado en el expediente tcnico aprobado por la APN, que de
alguna manera involucre ampliacin de plazo de ejecucin de Obra, o cualquier
pago extra al Concesionario, a no ser que medie autorizacin escrita previa del
Concedente y/o del OSITRAN en situaciones de emergencia que ponga en peligro
inminente la seguridad, salud y vida de las personas.

9.5 Aprobar la reduccin de metas sin la conformidad previa y expresa, por escrito, del
OSITRAN.
9.6 Autorizar la ejecucin de nuevas obras sin que el Concesionario cuente con la
aprobacin de estas obras por parte de la APN.
9.7 Autorizar prrrogas en el plazo de ejecucin de obras sin que el Concesionario
cuente con la aprobacin por parte del Concedente.
10. ORGANIZACIN, RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONAR LA
EMPRESA SUPERVISORA
Es obligacin y de responsabilidad del Supervisor de Obra:
10.1 Proponer la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones
descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnico
Econmica. Para tal fin, a los diez (10) das calendario siguientes de firmado el
Contrato de Supervisin de Obras deber remitir a la Gerencia de Supervisin y
Fiscalizacin de OSITRAN para su revisin y aprobacin, su Programa de Ejecucin
de Servicios, acorde con su Propuesta Tcnico Econmica presentada y donde
incluir la participacin de todos los recursos (personal y equipos) ofertados, con las
fechas de incorporacin y salida de cada uno de la obra/actividad. Este Programa de
Ejecucin de Servicios ser elaborado en base al Cronograma de Ejecucin
presentado por la Concesionaria Terminal Portuario Paracas S.A., y aprobado por el
OSITRAN. El Programa de Ejecucin de Servicios que podr ser reformulado, cuando
se produzcan variaciones en el Cronograma de Ejecucin de Obra, el cual deber ser
informado y aprobado por el OSITRAN.
10.2 El Programa de Ejecucin de Servicios y la Propuesta Tcnico Econmica deben
diferenciar la participacin de los recursos en las actividades correspondientes a las
Obras de Inversin Obligatorias y de Inversin Complementaria considerando los
mnimos de los Cuadros N 4, 5 y 6.
10.3 En tal sentido, la Empresa Supervisora deber programar la participacin de su
personal y recursos en forma coherente, con un criterio netamente tcnico y en
concordancia con los presentes Trminos de Referencia y el Cronograma de
Ejecucin, de tal manera, que en ningn momento exista carencia del personal ni de
recursos requeridos.

10.4 Todo el personal de la Empresa Supervisora deber permanecer en obra de acuerdo


al Programa de Ejecucin de Servicios. La parte del Equipo a tiempo completo es
requerida de trabajar con dedicacin exclusiva. La salida del personal de la obra se
comunicar al OSITRAN quien podr objetar la misma.
10.5 LA Empresa Supervisora deber cumplir con las exigencias y obligaciones de orden
laboral o contractual que asuma con su personal por la relacin que mantenga con
ste, cubriendo las contingencias que puedan presentarse a travs de las Plizas de
Seguros y seguro complementario de riesgo de trabajo que debe contratar para su
personal.
10.6 El Personal Clave mnimo requerido para la prestacin de los servicios de la
Supervisin de la ejecucin de las obras del TP GSM y su incidencia, que ser materia
de calificacin se detalla en los Cuadros 4 y 5.
10.7 El equipo mnimo de Personal que Complementa al Personal Clave y su incidencia se
enuncia en los Cuadros 4 y 5. El Proponente consignar en su propuesta el resumen
de los antecedentes del personal que complementa al personal clave. Este personal
no ser motivo de evaluacin, sin embargo, el Proponente deber presentar el
nmero mnimo de personal que complementa al personal clave de acuerdo a lo
sealado.
10.8 La cantidad e incidencia del equipo mnimo de Personal de Apoyo se enuncia en los
Cuadros 4 y 5. Este personal no ser motivo de evaluacin, sin embargo, el
Proponente deber presentar el nmero mnimo de personal de apoyo de acuerdo a
lo sealado.
10.9 El Cuadro 4 representa las cantidades, duraciones e incidencias de los perfiles
profesionales respectivas a las obras de inversin obligatoria y complementaria
durante el tiempo de traslape de stas. El Cuadro 5 representa las cantidades,
duraciones e incidencias de los perfiles profesionales durante el tiempo de ejecucin
de obras correspondientes exclusivamente a la inversin obligatoria.
Cuadro N 4.- Personal Mnimo en Tramo de Traslape

Tramo traslape Inversin Obligatoria / Complementaria (22 meses)


Especialidad o funcin

Cantidad
mnima de
profesionales

Incidencia (1)
Inv. Oblig.

Inv. Comp.

meses
traslape

Personal Clave
1. Jefe de Supervisin

78%

22%

22

2. Especialista en Puertos

79%

21%

22

3. Especialista en Cimentaciones

84%

16%

18

4 Especialista en Equipamiento
Portuario

100%

0%

5. Especialista en Metrados, Costos y


Valorizaciones

78%

22%

22

Personal que complementa al Personal Clave

1.Especialista en Seguridad (*)

79%

21%

22

2. Ingeniero Especialista en
Instalaciones Sanitarias

100%

0%

12

3. Ingeniero Especialista en
Instalaciones Elctricas

100%

0%

11

4.Ingeniero Especialista en Impacto


Ambiental (*)

79%

21%

22

5.Especialista en Estructuras y
Edificaciones

100%

0%

22

6.Especialista en Suelos y
Pavimentos (*)

68%

32%

14

7.Topgrafo (*) (nota:6)

79%

21%

22

8.Controlador de Obra (*)

83%

17%

22

9.Tcnico en Laboratorio

83%

17%

22

10.Tcnico en computacin

79%

21%

22

11.Tcnico Cadista

79%

21%

22

12.Personal apoyo tcnico

79%

21%

22

13.Especialista en dragado (*)

100%

0%

Personal de Apoyo
1. Administrador

78%

22%

22

2. Secretaria

78%

22%

22

3. Conserje/Guardin

79%

21%

22

Cuadro N 5- Personal Mnimo en Tramo Inversin Obligatoria Exclusiva

Tramo exclusivo Inversin Obligatoria (11 meses)


Especialidad o funcin

Cantidad
mnima de
profesionales

Incidencia (1)
Inv. Oblig.

Inv. Comp.

meses
exclusivo

Personal Profesional Clave


1. Jefe de Supervisin

100%

0%

11

2. Especialista en Puertos

100%

0%

5. Especialista en Metrados, Costos y


Valorizaciones

100%

0%

11

Personal que complementa al Personal Clave


1.Especialista en Seguridad (*)

100%

0%

4.Ingeniero Especialista en Impacto


Ambiental (*)

100%

0%

5.Especialista en Estructuras y
Edificaciones

100%

0%

7.Topgrafo (*) (nota:6)

100%

0%

8.Controlador de Obra (*)

100%

0%

9.Tcnico en Laboratorio

100%

0%

10.Tcnico en computacin

100%

0%

11.Tcnico Cadista

100%

0%

12.Personal apoyo tcnico

100%

0%

Personal de Apoyo
1. Administrador

100%

0%

11

2. Secretaria

100%

0%

11

3. Conserje/Guardin

100%

0%

Notas:

(1)

(2)
(3)

(4)
(5)

(6)

La incidencia se refiere al tiempo de dedicacin de los profesionales durante la cantidad de meses


requeridos, de acuerdo a la programacin y necesidades reales de la ejecucin de las obras. Una vez
concluida la participacin del especialista en la inversin complementaria, la participacin de este ser
100% en la inversin obligatoria.
Las cantidades de profesionales, incidencias y la cantidad de meses indicadas en el Cuadro son las mnimas
requeridas.
El personal de la Empresa Supervisora estar compuesto por profesionales colegiados habilitados. Para los
profesionales extranjeros no registrados en Colegio Profesional del Per, el Supervisor de Obras deber
presentar una declaracin jurada comprometindose, en caso que resulte adjudicatario, a inscribir al
profesional en el correspondiente Colegio Profesional del Per por el perodo de duracin de sus servicios. El
profesional deber haber iniciado el trmite antes del inicio del servicio segn el Programa de Ejecucin de
Servicios aprobado, siendo responsabilidad del Supervisor de Obras culminar dichos trmites en su
oportunidad, debiendo comunicar al OSITRAN la emisin de la colegiatura tramitada, cuando se obtenga.
Asimismo deber acompaar el original o copia simple del certificado de inscripcin en el Colegio
Profesional equivalente en el pas de origen.
La experiencia del personal clave ser calificada en funcin de los servicios efectivamente realizados y
documentados, contabilizados a partir de la fecha de la titulacin, o equivalente en el pas de origen.
En lo que respecta a la experiencia del personal que complementa al personal clave, estos debern
acreditar una experiencia profesional mnima acumulada de 03 aos en su especialidad, en diseo y/o
construccin y/o rehabilitacin y/o supervisin de construccin y/o rehabilitacin.
Nota: (*) A los profesionales marcados con un asterisco debern acreditar, participacin al menos en un
proyecto de terminal portuario.
El topgrafo debe tener experiencias en la realizacin y anlisis de batimetras.

10.10 La presencia del personal de la Empresa Supervisora, independientemente de su


especialidad y su permanencia en obra, est supeditada a la necesidad de las obras,
pudiendo la Empresa Supervisora previa autorizacin del OSITRAN, reprogramar y/o
reestructurar su personal de acuerdo a los avances fsicos programados por el
Concesionario.
10.11 El Personal Clave presentados en la propuesta, sern los que participarn en la
Supervisin de Obras y no podrn ser sustituidos sin la aprobacin previa de
OSITRAN. Cualquier cambio deber estar plenamente justificado o ser el resultado
de un motivo de caso fortuito o fuerza mayor conforme al artculo 1315 del Cdigo
Civil Peruano. El nuevo personal deber ser propuesto en un plazo no mayor de
diez (10) das hbiles de producirse la necesidad del cambio y deber cumplir lo
siguiente:

- Cumplir los requisitos mnimos establecidos en el Numeral 17 de los Trminos de


Referencia.
- Para el caso del Personal Clave, el puntaje a ser obtenido por el personal
propuesto, de acuerdo a los criterios para la Evaluacin del Personal Clave
establecidos en los documentos de la Licitacin, debe ser igual o superior al
puntaje obtenido por el personal a ser reemplazado.
En caso que OSITRAN no d respuesta en un plazo de cinco (05) das hbiles, se
considerar no aprobado el cambio propuesto. En este caso, dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes, la Empresa Supervisora podr solicitar la reconsideracin del
OSITRAN aportando mayor justificacin de la idoneidad o documentacin adicional;
o presentando un candidato alternativo.
10.12 La Empresa Supervisora seleccionar el personal necesario para el mejor
cumplimiento de los servicios. El total del Personal Clave Mnimo de la Empresa
Supervisora deber contar con el dominio del idioma espaol (hablado, ledo y
escrito). El OSITRAN se reserva el derecho de requerir el cambio del personal, que a
su juicio no reuniera los requisitos de idoneidad, competencia y/u honestidad. A solo
requerimiento del OSITRAN, el Supervisor de Obras dar por terminados los
servicios de cualquier empleado de la Supervisin de Obras (profesional, tcnico,
administrativo y de apoyo), cuya labor o comportamiento no sean satisfactorios por
el OSITRAN.
De presentarse esta condicin, la Empresa Supervisora propondr al OSITRAN el
cambio de personal, en un plazo de diez (10) das hbiles contados a partir de la
notificacin emitida por parte del Regulador, caso contrario se aplicar la penalidad
sealada en el Cuadro 10 Penalidades. El referido cambio deber efectuarse
siguiendo el procedimiento sealado en el numeral anterior3.
10.13 En los casos que el Concesionario solicitara el cambio del Personal Clave, la
Empresa Supervisora deber previamente solicitar al Regulador la aprobacin del
cambio, adjuntando el Currculo Vitae correspondiente para su evaluacin. El nuevo
personal se considerar integrado al personal de la Empresa Supervisora a partir de
la fecha de comunicacin de la aprobacin de la solicitud, siendo desconocidos por
OSITRAN los servicios que este hubiere prestado con anterioridad a dicha
comunicacin.
10.14 En el caso del cambio del Personal que complementa al Personal Clave, ste debe
cumplir los requisitos exigidos en los trminos de referencia. El nuevo personal se
considerar integrado al equipo que brinda el servicio, siempre que cumpla los
requisitos exigidos, a partir de la comunicacin de la Empresa Supervisora, siendo
desconocidos por OSITRAN los servicios que ste hubiere prestado con anterioridad
a dicha comunicacin.
10.15 Los costos adicionales que demanden la obtencin de los reemplazos necesarios,
corrern por cuenta de la Empresa Supervisora.
10.16 El personal de la Empresa Supervisora deber observar en todo momento las
normas de seguridad en la obra, debiendo tener las plizas de seguro vigente y estar
3

Cabe precisar que, el personal de la empresa supervisora materia de cambio, deber


continuar en funciones hasta que se apruebe su reemplazo.

provistos del equipo mnimo de proteccin personal necesario conforme al plan de


prevencin de riesgos (cascos, chalecos, botas, guantes, gafas de proteccin, etc.).
10.17 Si durante la ejecucin de sus servicios y a solicitud del OSITRAN, se requiere
personal con una especialidad o funcin diferente a las indicadas en los cuadros de
personal, la Empresa Supervisora deber entregar una propuesta de tarifa para
someterla a consideracin del OSITRAN.
10.18 En relacin a los profesionales de la Empresa Supervisora, quienes en caso de
presentarse una disminucin en el ritmo de las obras por problemas referidos a la
liberacin de las reas u otras causas externas, podrn disminuir sus horas efectivas
de servicios, reprogramndose para tal efecto la participacin de los mismos en
obra; sin embargo, ello podr ocurrir siempre y cuando se cuente con el debido
sustento, y cuente con la respectiva autorizacin por parte de OSITRAN.
Equipos dela Empresa Supervisora
10.19 La Empresa Supervisora verificar que el Concesionario cumpla con lo establecido
en el Contrato de Concesin y las obligaciones derivadas en el mbito de Control de
Calidad de las obras objeto de supervisin, incluyendo los materiales a ser utilizados
en las mismas.
10.20 Para efectuar las pruebas de verificacin de Control de Calidad, la Empresa
Supervisora deber disponer de los equipos de campo que respondan a las
necesidades especficas de las obras, con certificados de calibracin de los equipos
de acuerdo a la normativa vigente. Para las pruebas y ensayos de verificacin que
requieran equipos instalados en laboratorio, la Empresa Supervisora deber
disponer de un laboratorio propio o de un laboratorio especializado contratado
previamente aprobado por el OSITRAN, lo suficientemente equipado como para
realizar los ensayos necesarios que no son a cuenta del Concesionario, esto es, los
que corresponden al control de calidad exterior o de supervisin y contraste. El
Programa de Ejecucin de Servicios deber indicar las fechas en que el Supervisor de
Obra contar con los diferentes equipos de campo en relacin con las necesidades
de verificacin de la calidad en las obras. Los equipos a ser utilizados por el
Supervisor de Obra deben tener menos de tres (03) aos de antigedad y certificado
de calibracin no mayor a seis (06) meses. La factura de compra o certificacin del
fabricante para determinar la antigedad de los equipos, se presentar previo a la
emisin de la Orden de Iniciar. El certificado de calibracin de los equipos deber
encontrarse vigente al momento del uso de estos equipos.
10.21 Para cumplir con las tareas en campo de verificacin y aceptacin de las obras, la
Empresa Supervisora deber contar con el siguiente equipo mnimo, propio o a
travs de un proveedor especializado contratado:

Cuadro N 7 Equipos de campo mnimos para Verificacin de Calidad

EQUIPO

CANTIDAD

Equipo Topogrfico
1. Estacin Total:

Certificado de Calibracin.

Precisin de lectura angular

01 Unidad (1)

Entre 3 y 5 seg.

2. Niveles

01 Unidad

3. Equipos GPS Alta Precisin

01 Unidad

Equipo Batimtrico (1)


1. Sonda monohaz de doble frecuencia:

01 Unidad

2. Embarcacin hidrogrfica en lista correspondiente a servicios a puertos

01 Unidad

3. Software de procesado

01 Unidad

Soldadura metlica
1.

Kit de ensayos no destructivos para soldaduras (lquidos penetrantes y/o


partculas magnticas y/o ultrasonidos)

Suelos

1 equipo completo
01 Mdulo

1. Equipo para medir caractersticas de suelos

Equipo de densidad de campo

01 Juego completo

Juego de mallas para control de granulometra

01 Juego completo

Equipo de Control Ambiental (2)

01 Modulo

1. Calidad de aire
2. Ruido Ambiental
3. Calidad de agua
4. Gases
5. Lluvia y temperatura
(1) No es imprescindible la propiedad del equipo de batimetra, puede ser arrendado/subcontratado.

10.22 El laboratorio propio o especializado contratado deber disponer como mnimo de


los equipos que permitan realizar ensayos de suelos y pavimentos, concretos y
ridos, que se listan a continuacin:
Cuadro N 8 Equipos de Laboratorio mnimos para Verificacin de Calidad
Laboratorio de Suelos

01 Modulo

1. Equipo para medir la capacidad portante de suelos

Equipo de CBR

01 Unidad

Prctor estndar y modificado

01 Unidad

Juego de Mallas para control de granulometra.

01 Juego completo

Laboratorio de Concreto
1. Equipo de compresin para control de calidad de concreto

01 Modulo
01 Unidad

2. Compresmetro para probetas de concreto (Menor de 3 aos de antigedad)

01 Unidad

3. Mquina de los ngeles para prueba de abrasin de agregados gruesos

01 Unidad

4. Prensa hidrulica de operacin manual para pruebas de compresin y flexin de


120 Tn
5. Moldes para probetas de 15 x 30 cm
Laboratorio de ridos

01 Unidad
6 Unidades
01 Modulo

10.23 Los equipos listados en esta seccin son los equipos mnimos requeridos a los
postores, y se verificar que se incluyan en su propuesta. Estos equipos mnimos son
los considerados necesarios para efectuar el control y verificacin de cumplimiento
por el Concesionario de las Especificaciones Tcnicas incluidas en el Proyecto de
Ingeniera de Detalle y Estudio de Impacto Ambiental aprobados por el Concedente.
10.24 Si durante la ejecucin de sus servicios y a solicitud del OSITRAN, se requieren
equipos diferentes a los indicados en su propuesta, la Empresa Supervisora deber
entregar una propuesta de precio unitario para someterla a consideracin del
OSITRAN.
Otros Equipos
10.25 Para cumplir con las labores de Supervisin de las obras, la Empresa Supervisora,
deber contar con el equipo mnimo de comunicaciones, cmputo y transporte
sealado a continuacin, referencial para la presentacin de su propuesta. Esta lista
no incluye los equipos a ser brindados a OSITRAN, sealados ms abajo en este
numeral.
10.26 Los otros equipos ofertados por la Empresa Supervisora deben tener menos de tres
(03) aos de antigedad, a excepcin de las computadoras porttiles que deben ser
nuevas, y la camioneta con no ms de 10,000 km de recorrido o del ao, y que
incluya conductor y combustible.
Cuadro N 9.- Equipos de Comunicaciones, Cmputo y Transporte Mnimo
EQUIPO
1. Computo
Computadoras (de escritorio o porttiles)
Discos externos alta capacidad

CANTIDAD
9
1

Equipo multifuncional (fotocopiadora, impresora, scanner)


Plotter
2. Software
Control de obras (*)
Diseo de planos
Labores de oficina
3. Equipos de comunicacin
Celular, RPM, RPC o Nextel

1
1

- Lnea de fax y conexin a internet


Cmaras fotogrficas de alta definicin, y permita grabar videos
4. Vehculos
Camionetas 4x4 doble cabina, no ms de 10,000 km de recorrido
o del ao (incluye conductor)

1
2

3
1
9
5

(*) El software(s) de Control de obras deber incluir topografa/batimetra, mediciones y


programacin, as como permitir la generacin de diagramas PERT-CPM, GANTT, Curva S y
Valor Ganado.

10.27 Estos otros equipos del Cuadro precedente son los equipos de cmputo, software,
comunicacin y vehculos mnimos requeridos a los postores, que se verificar que se
incluyan en la propuesta. Adems, en la propuesta Tcnico-Econmica se debern
incluir todos los dems equipos que a criterio del postor considere necesario para el
cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Supervisora.
10.28
Durante la ejecucin del servicio y de acuerdo a lo establecido en los Trminos
de Referencia, la Empresa Supervisora proporcionar y dispondr, de todas las
instalaciones necesarias (oficinas, laboratorio, mobiliario, computadoras, entre
otros) as como los medios de transporte y comunicacin en relacin al Programa de
Ejecucin de Servicios aprobado o informado a OSITRAN, para cumplir
eficientemente sus obligaciones. En ningn caso podr atribuirse a la escasez de
vehculos la no presencia del personal en el momento preciso, en aquellos lugares
donde su presencia sea necesaria. El Supervisor tendr un plazo de 60 das
calendario contados a partir de la notificacin de la Orden de Inicio del Servicio para
instalar su campamento debidamente equipado.
10.29 Sern por cuenta de la Empresa Supervisora todos los gastos de funcionamiento,
reparaciones, seguros, etc.
10.30 Si durante la ejecucin de sus servicios y a solicitud del OSITRAN, se requieren
equipos diferentes a los indicados en el cuadro anterior, la Empresa Supervisora
deber entregar una propuesta de precio unitario para someterla a consideracin del
OSITRAN.
10.31 El uso de los vehculos de la Empresa Supervisora se limitar al mbito y a los fines
de la Supervisin de las obras objeto de supervisin. El OSITRAN aprobar
previamente los vehculos que han de ser adscritos, tanto para su propia utilizacin
como para el personal de la Empresa Supervisora, y podr exigir el cambio o el
aumento de las unidades de transporte, de acuerdo con las exigencias del ritmo, del
control y de la vigilancia de las obras.
10.32 Para la ejecucin de las actividades permanentes de inspeccin en obra, por parte
de OSITRAN, la Empresa Supervisora proporcionar a su costo (a considerar en su
propuesta econmica) y hasta la liquidacin del Contrato de Supervisin las
siguientes facilidades a ser brindadas dentro del rea de influencia de las actividades
de construccin de la Concesin, entre otras:
a) Una (01) oficina amplia amoblada (tres escritorios, sillones, estantes, gaveteros,
mesa para lectura de planos, con aire acondicionado, tiles de escritorio, tres (03)
equipos de cmputo porttil (I7 o similar nuevos), con conexin inalmbrica a
internet ilimitado, telfono fijo y acceso a la utilizacin de los equipos de impresin y
scanner del Supervisor.
b) Una sala de reuniones para seis personas, con pizarra acrlica.
c) Una (01) secretaria.
d) Un (01) equipo de comunicacin celular con red privada.
e) Una (01) camioneta Pick Up o SUV 4x4, con no ms de 5.000km de recorrido o del
ao, incluyendo conductor, combustible y seguros correspondientes.

f)

Uniformes de trabajo para diez (10) personas, las que incluyen pantaln tipo blue
jean, camisas manga larga, chalecos, casacas; e implementos de seguridad como
lentes, chalecos salvavidas, cascos, botas, tapones para odos, entre otros.
g) El Programa de Ejecucin de Servicios deber indicar las fechas en que la Empresa
Supervisora brindar estas facilidades, las que sern implementadas en un plazo
mximo de treinta (30) das calendario contados a partir del da siguiente de la
Orden de Iniciar. Se aclara que en un plazo de 5 das hbiles computados a partir del
da siguiente de la Orden de Iniciar, la Empresa Supervisora deber poner a
disposicin de OSITRAN un vehculo, una computadora y un espacio de trabajo en
tanto se implementa la oficina para OSITRAN.

10.33 Cualquier faltante de equipo, por razones ajenas a la Empresa Supervisora, deber
ser comunicada al OSITRAN con una exposicin de la situacin y propuesta de
solucin, para su aprobacin.
10.34 Todos los costos de operacin y mantenimiento necesarios para el funcionamiento
de estas facilidades debern ser asumidos por la Empresa Supervisora por lo que
deber considerarlo en su propuesta econmica.
10.35 A requerimiento del OSITRAN, la Empresa Supervisora proporcionar las
facilidades a los funcionarios que realicen las inspecciones y/o reuniones peridicas
de trabajo en la zona de la concesin. Las mismas sern notificadas oportunamente.
10.36 La Empresa Supervisora deber prever la supervisin continua in situ de la
fabricacin de los equipos mecnicos de muelle y de almacn, efectuando adems
visitas peridicas a la fbrica, en las que participarn especialistas del Supervisor y
especialistas de OSITRAN. Informar mensualmente a OSITRAN sobre el proceso de
fabricacin, adjuntando los protocolos de pruebas y controles que se efectan
durante el proceso de fabricacin de los equipos.
Suspensin de Obligaciones
10.37 En caso de que el Concesionario presentase ante el Concedente una solicitud de
reduccin y/o suspensin de obligaciones, en el marco de las causales enumeradas
en el Contrato de Concesin, y/o se presenten dificultades para la liberacin de
interferencias y/o para la liberacin de terrenos, la Gerencia de Supervisin y
Fiscalizacin de OSITRAN, de oficio, podr notificar a la Empresa Supervisora para
que reduzca el ritmo de ejecucin de los servicios, previstos en sus Programas de
Ejecucin de Servicios aprobado. La reduccin del ritmo de la ejecucin de los
servicios pactados podr ser gradual, llegando hasta la suspensin temporal de los
servicios de la Empresa Supervisora
10.38 En los supuestos en que el plazo de suspensin de obligaciones, y/o la liberacin de
interferencias y/o liberacin de terrenos no fueran resueltas en un plazo de sesenta
(60) das calendario, el OSITRAN podr resolver el contrato de supervisin o acordar
con la Empresa Supervisora, la prrroga de la suspensin delContrato de
Supervisin, de ser necesaria.
10.39 Se considera como Fuerza Mayor o Caso Fortuito, lo establecido en al artculo 1315
del Cdigo Civil. En tal sentido, si el OSITRAN o la Empresa Supervisora estuvieran
temporalmente incapacitados debido a fuerza mayor o caso fortuito para cumplir

total o parcialmente las obligaciones contradas en el Contrato de Supervisin de


Obras, notificarn a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea
posible despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
10.40 Producido el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito quedarn
suspendidas las obligaciones de la parte afectada, solo por el tiempo que dura la
incapacidad causada, debindose actuar en lo posible de modo que la causa o los
efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible. Si la paralizacin de los
servicios por fuerza mayor subsistiese por un periodo de sesenta (60) das
calendario, el OSITRAN o el Supervisor de Obras mediante Carta Notarial, podr
resolver el Contrato de Supervisin de Obra, salvo que las Partes decidieran la
continuacin de los servicios reajustando los trminos del Contrato de comn
acuerdo va adenda.
10.41 En cualquier caso de resolucin del Contrato de Supervisin de Obras, la Empresa
Supervisora entregar bajo responsabilidad, toda la informacin relacionada con sus
servicios, entrega que deber ser realizada en un plazo no mayor de treinta (30) das
calendario de solicitada por el OSITRAN, debiendo foliarse y ordenarse en forma
cronolgica dicha informacin.

11 INFORMES DE LA EMPRESA SUPERVISORA


Los informes que se mencionan en este captulo deben ser remitidos a OSITRAN en
original y tres (03) copias y tambin en medios magnticos.
Un original y dos copias deben ser presentados en la mesa de partes de la sede central de
OSITRAN en la fecha indicada. La otra copia ser entregada al Ingeniero In situ de
OSITRAN directamente en el campamento y en la misma fecha.
Cada uno de los informes a presentar deber independizar las obras obligatorias de las
complementarias.
11.1INFORME INICIAL
La Empresa Supervisora deber presentar un informe de revisin y evaluacin del
Expediente Tcnico elaborado por el Concesionario y aprobado por la APN, a los treinta
(30) das calendario de la fecha de emitida la orden y la recepcin de los documentos
correspondientes. Dicho informe ser un diagnstico inicial del Expediente Tcnico, en el
cual se sealaran los puntos que se consideren importantes tratarlos durante el desarrollo
de la ejecucin de la obra, tales como posibles modificaciones, diseos complementarios,
optimizaciones, consideraciones no tomadas en cuenta para el diseo, situacin de
canteras, permisos, autorizaciones previas, contratacin de trabajadores para la obra,
posibles paralizaciones por mal tiempo, entre otros temas.
Cabe precisar que en el precitado informe la Empresa Supervisora tomar en cuenta lo
indicado en la Seccin VI del Contrato de Concesin, el Anexo 4: Parmetros Tcnicos
de cumplimiento obligatorio para las obras y equipamiento, el Anexo 6: Trminos de
Referencia del Expediente Tcnico, el Anexo 13: Trminos de Referencia para el Estudio
de Impacto Ambiental Detallado del Proyecto Terminal Portuario General San Martn y
el Anexo 16: Propuesta Tcnica, entre otros.

11.2 INFORME DE EVALUACIN Y VERIFICACIN EXPOST


La Evaluacin y Verificacin Ex-Post de las obras ejecutadas por el Concesionario tiene
una duracin de un (01) mes contado a partir de la emisin de la Orden de Iniciar los
servicios de Supervisin de obras por parte del OSITRAN. La Empresa Supervisora deber
presentar ante el OSITRAN un (01) Informe de Evaluacin y Verificacin Ex-Post en un
plazo no mayor a quince (15) das calendario contados a partir de la fecha de culminacin
de la Evaluacin y Verificacin ExPost. OSITRAN tiene un plazo de quince (15) das
calendario para la aprobacin del mismo. El pronunciamiento extemporneo de
OSITRAN no implicar la aprobacin del Informe de Evaluacin y Verificacin Ex-Post.
El Informe deber contener la evaluacin y verificacin de todo lo ejecutado por el
Concesionario desde el inicio de los trabajos preliminares hasta la fecha de inicio de los
servicios de Supervisin de Obras, independizando los trabajos de las obras obligatorias
de las complementarias.
La conformidad al Informe de Evaluacin y Verificacin Ex-Post, por parte de la Gerencia
de Supervisin y Fiscalizacin del OSITRAN, es requisito para efectuar el pago de los
servicios a la Empresa Supervisora.
Este informe, que se limitar a las obras objeto del Contrato de Supervisin de Obras,
deber contener, como mnimo, lo siguiente:
a)

Un resumen de las actividades desarrolladas por el Concesionario relativas a


obras. Este resumen debe incluir contenido visual para una mejor
comprensin.
b)
La revisin y los anlisis de los Reportes de Avance de Trabajos Preliminares,
mensuales, valorizaciones de obra y Pagos por Obra presentados por el
Concesionario durante el periodo anterior a la fecha de inicio del servicio de
Supervisin de Obras. Esta revisin y anlisis deber sustentar claramente los
metrados y avances en la ejecucin de los trabajos preliminares y de las obras,
justificando la variacin de metrados encontrados. El seguimiento del avance
deber ser presentado, junto con recomendaciones, mediante la generacin y
presentacin de diagramas PERT-CPM, GANTT, Curva S y Valor Ganado.
c)
Los resultados de las pruebas y ensayos realizados (topogrficos, de
laboratorio, suelos, concreto, etc.) a fin de comprobar la calidad de las obras
ejecutadas.
d)
Un concepto de opinin relativo a pruebas y ensayos que el Concesionario
haya realizado o haya omitido realizar.
Cualquier otro aspecto relevante relativo a las obras y actividades desarrolladas por
el Concesionario.
11.3 INFORMES MENSUALES
La Empresa Supervisora deber elaborar un Informe Mensual del Servicio de la
Supervisin (Avance de Obra), donde se informar las actividades Tcnico -Ambiental Administrativo de supervisin de ejecucin de la Obra, independizando los trabajos
efectuados de las obras obligatorias de las obras complementarias, el mismo que deber
ser entregado dentro de los diez (10) primeros das hbiles siguientes al reportado. Dicho
informe deber contener, en lo que corresponda, como mnimo lo siguiente:

ESTRUCTURA GENERAL DEL NDICE (Respetar Numeracin propia)


1.

INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO DE CONCESION.


1.1. Antecedentes.
1.2. Datos Referidos al Concesionario.
1.2.1. Nombre del Concesionario.
1.2.2. Organigrama del Concesionario.
1.3. Datos Referidos al Contrato.
1.3.1. Nmero del Contrato
1.3.2. Compromiso de Inversin mnima Fase I
1.3.3. Compromiso de Inversin mnima Etapas 2, 3 y 4
1.3.4. Inversin Complementaria (si la hubiera)
1.3.5. Fecha de suscripcin del Contrato.
1.3.6. Fecha de entrega del rea de la Concesin.
1.3.7. Fecha de Inicio de la Concesin.
1.3.8. Fecha de finalizacin programada de la Concesin.
1.3.9. Fecha de inicio de la Explotacin.
1.3.10. Ampliaciones o suspensiones del plazo de la Concesin.
1.4. Datos Referidos a la ejecucin de la fase I.
1.4.1. Monto de Inversin Ejecutada.
1.4.2. Fecha de finalizacin programada.
1.4.3. Porcentaje de avance real mensual.
1.4.4. Porcentaje de avance real acumulado.
1.4.5. Porcentaje de avance programado mensual.
1.4.6. Porcentaje de avance programado acumulado.
1.4.7. Situacin de las obras (Normal, adelantada o atrasada).
1.4.8. Plano de ubicacin del proyecto.
1.4.9. Recepciones parciales de obra o equipamiento (si las hubiera).
1.5. Datos Referidos al Supervisor.
1.5.1. Razn Social
1.5.2. Organigrama del Supervisor.
1.5.3. Nmero de Concurso Pblico
1.5.4. Nmero de Contrato
1.5.5. Monto del Contrato
1.5.6. Fecha de Suscripcin del Contrato
1.5.7. Inicio de los Servicios
1.5.8. Plazo del Servicio
1.5.9. Ampliaciones de Plazo
1.5.10. Fin Programado de los Servicios Actualizado
1.5.11. Relacin de Montos Pagados a la Fecha Mensual
1.5.12. Montos Pagados a la Fecha Acumulados (sin IGV) indicar fechas
1.5.13. Porcentaje de Pago Acumulado
2. GARANTIAS Y SEGUROS (Clusula X, XI.)
2.1. Relacin de Garantas a favor del CONCEDENTE. (numeral 10.2)
2.2. Relacin de plizas de seguros suscritas (numeral 11 .2 al 11.7).
3. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES.(Resolucin No.0.36-2004-CD/OSITRAN)
3.1. Plan anual de Obligaciones.
3.2. Cumplimiento de obligaciones del mes.
4. INFORMACION DE LAS OBRAS (Clausula VI)
4.1. Descripcin de las Obras de Infraestructura.
4.1.1. Obras Martimas.
4.1.2. Obras Civiles.
4.2. Descripcin del Equipamiento Portuario.
4.3. Estado y Avance de las obras y Equipamiento Portuario.
4.3.1. Resumen del trabajo efectuado en el mes
4.3.1.1. Principales incidencias.
4.3.1.2. Descripcin ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro (a nivel
de apndice o partidas generales) tales como; tems generales,
Demoliciones de obras terrestres, Demoliciones de obras marinas,
Dragados, Rellenos y Pavimentos, Muelle, Edificaciones, etc.
4.3.1.3. Dificultades y soluciones propuestas.
4.3.1.4. Presupuesto Aprobado a la fecha.
4.3.1.5. Cronograma de Ejecucin de Obra actualizado a la fecha (ltimo)
4.3.2. Avance Fsico

5.

6.

7.

8.

9.

4.3.2.1. Breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/


ejecutados por el concesionario.
4.3.2.2. Detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto.
4.3.2.3. Clculo del avance fsico (metrados).
4.3.2.4. Comparacin del Avance Real versus el programado.
4.3.2.5. Rendimientos unitarios de partidas y maquinaria.
4.3.2.6. Plan de Trabajo.
4.3.2.7. Partidas a ejecutar en el mes siguiente.
4.3.3. Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas.
4.3.3.1. Certificados de calidad de los materiales segn Especificaciones Tcnicas
(copias).
4.3.3.2. Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando nombre del laboratorio,
ubicacin, fecha en que fueron realizados los ensayos, profesional
responsable del ensayo, resultados con los ndices admisibles, medidas
correctivas en caso los ndices no cumplieran con los admisibles (copias).
4.3.4. Control de Solicitudes de cambios.
4.3.5. Control de Solicitudes de Ampliaciones de Plazo.
4.3.6. Acciones de Mitigacin socio Ambiental.
4.3.6.1. Medidas de proteccin y recuperacin ambiental.
4.3.6.2. Variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima, mnima y
promedio del mes.
4.3.6.3. Resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y nivel de
ruidos.
4.3.6.4. Otros factores que afecten el desarrollo normal de la obra.
4.3.6.5. Registro de ndices de seguridad.
Relacin de accidentes mensuales y acumulados durante la obra.
4.3.6.6. Registro de accidentes.
Resultados de la investigacin de accidentes relacionados con la
seguridad en general.
4.3.7. Panel de Imgenes.
4.3.7.1. Fotografas por cada tem (apndice), indicando el antes y el despus y
en un programa que permita editar o utilizar las fotos para otros
informes o exposiciones.
4.3.7.2. Video de los trabajos ejecutados (DVD).
4.3.7.3. Copia digital del Informe presentado.
GESTION SOCIO AMBIENTAL (Clausula XII)
5.1. Seguimiento al estudio de Impacto Ambiental
5.2. Cumplimiento de las leyes y Disposiciones Aplicables.
CONSERVACION DE LA CONCESION (Clusula VII)
6.1. Plan de Conservacin
6.2. Ejecucin del Plan de Conservacin.
6.3. Mantenimientos de emergencia
6.4. Aseguramiento de los niveles de Servicio y Productividad.
EXPLOTACION DE LA CONCESION (Clausula VIII)
7.1. Organizacin del Servicio.
7.2. Alcance del servicio.
7.3. Tarifas y Precios vigentes.
7.4. Estadsticas Comerciales y Operativas.
7.5. Niveles de servicio y productividad.
7.6. Retribuciones.
7.7. Estadsticas de Reclamos de los Usuarios.
OTRA INFORMACION REQUERIDA POR OSITRAN
8.1. Relacin del Personal Profesional, Tcnico y de Apoyo del concesionario.
8.2. Relacin de vehculos del concesionario.
8.3. Relacin de equipos del concesionario.
8.4. Relacin del Personal Profesional, Tcnico y de Apoyo del Supervisor.
8.5. Relacin de vehculos del Supervisor.
8.6. Relacin de equipos del Supervisor.
8.7. Detalle de los Coordinadores del Proyecto. Nombres de los coordinadores del proyecto
por parte de OSITRAN, el Concesionario, el Supervisor de Obra, APN, MTC, donde se
indique: Direcciones, telfonos fijos, telfonos celulares, correos electrnicos y cargos
PRONUNCIAMIENTOS DE AVANCES DE OBRA E INVERSIONES

9.1. Opinin de conformidad del Informe Mensual de Avance de Obra presentado por el
Concesionario al Regulador segn lo establecido en la clusula 6.28 del Contrato de
Concesin.
10. ANEXOS
10.1. Resumen Ejecutivo de la Obra
10.2. Informe de Especialistas
10.3. Control ambiental. Informe de Proteccin y Recuperacin Ambiental del Entorno de la
Obra.
10.4. Inspeccin y control de calidad: En caso que los Resultados no cumplieran con lo
requerido por las Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y
responsabilidades si las hubiere.
10.5. Copia del libro de obras: Copia de las Anotaciones efectuadas en el Mes correspondiente
al Informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes.
10.6. Transcripcin del Libro de Obra, resaltando las anotaciones que se consideren ms
importantes
10.7. Relacin que incluya la Numeracin de las anotaciones y hojas del libro de obra
entregadas en informes mensuales anteriores.
10.8. Resumen de las Principales Comunicaciones: Relacin de las Principales Comunicaciones
recibidas o emitidas por la Supervisin.
10.9. Copia de estas Comunicaciones.
10.10. Copia de Actas.
10.11.Conformidad sobre los informes mensuales del Concesionario
10.12. Relacin de los Informes Especiales solicitados a la fecha, indicando la fecha de la
solicitud y la fecha de la respuesta.
10.13.Relacin de los Informes Mensuales o Especiales observados y/o devueltos.
10.14. Copia de cumplimiento de normativas laborales
10.15. Relacin de Cartas Fianza Vigentes de la Supervisin.
10.16. Control de Plizas de Seguros de la Supervisin.
10.17. Copia del Reporte de asistencia de personal y conformidad del equipo, segn TDR, con
conformidad del Ingeniero In Situ.

11.4 INFORMES ESPECIALES


Los Informes Especiales solicitados por OSITRAN debern ser entregados dentro del
plazo que ste establezca, contados desde la recepcin del pedido.
Informe a iniciativa de la Empresa Supervisora, cuando se trate de asuntos que requieran
decisin o resolucin de OSITRAN promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate
de hacer conocer a OSITRAN importantes acciones administrativas que haya tomado en
el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas en el menor plazo posible. En los
Informes Mensuales, que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin
tomada.
Informe Tcnico para la Recepcin de Obra. La Empresa Supervisora est obligado a
realizar los controles mencionados en el numeral 8 de los presentes Trminos de
Referencia y descritos segn lo indicado en su Propuesta Tcnica y aquellos que solicite
OSITRAN, por lo cual deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa
empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y
conclusiones.
Este Informe Tcnico deber incluir:
El anlisis y resultado estadstico de los ensayos, incluido el control de
calidad y un juicio sobre la obra ejecutada; comparndolos con los
parmetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Tcnicas del
Expediente Tcnico.
El reporte sobre las actividades de Proteccin y Recuperacin Ambiental
adoptadas y un juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado

en los documentos ambientales contractuales y en los planes de instalacin


y recuperacin ambiental propuestos por el Concesionario.
El reporte de la evaluacin del cumplimiento de parte del Concesionario, de
los requisitos establecidos en el Proyecto de Contrato de Concesin para el
momento de entrega de la obra

Este Informe Tcnico deber ser presentado a OSITRAN y deber incluirse en el Informe
de Situacin de la Obra que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin de
Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de Obra.
El plazo de presentacin de este informe es de quince (15) das hbiles contados a partir
de la designacin del Comit de Recepcin de Obra.
11.5 INFORME FINAL
Sin que las siguientes indicaciones puedan considerarse limitativas, el Informe Final de
Servicios de la Supervisin deber incluir:

Descripcin del contenido del Expediente Tcnico.


Metrados finales de la Obra y Equipamiento.
Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin
presentados por el Concesionario.
Registro de las Medidas y Obras de Proteccin y Recuperacin Ambiental.
Recomendaciones para la conservacin de las obras y estructuras, comparadas
con lo propuesto para la conservacin en el Contrato de Concesin.
Grabacin en DVD, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el
proceso constructivo desde el inicio hasta la finalizacin de la obra.
Informacin, documentacin, planos y cualquier otra data e imgenes que
debern ser entregadas en forma digitalizada.
El plazo de presentacin del Informe Final es de sesenta (60) das calendario
contados a partir de la recepcin de las Obras.
Otras que se especifiquen en las Directivas emitidas por OSITRAN respecto a las
liquidaciones de Obras.

Este informe deber independizar los trabajos efectuados de las obras obligatorias de las
obras complementarias.
12. PENALIDADES APLICABLES
En caso de que OSITRAN identificara que la Empresa Supervisora incurra en algunos de los
incumplimientos de sus obligaciones contractuales, se le aplicar a ste las penalidades
descritas en el Cuadro N 10, segn corresponda, hasta por un mximo equivalente
acumulado del diez por ciento (10%) del monto del Contrato de Supervisin de Obras.
Cuadro N 10.- Penalidades aplicables

CONCEPTO

MONTO

SOBRE LOS ENTREGABLES


Cuando la Empresa Supervisora, por causas atribuibles a su
responsabilidad, se demore en la entrega de cualquiera de
los Informes y/o incurra en la demora en el levantamiento de

0,01% Monto del Contrato


de Supervisin

observaciones sobre estos informes, sealados en el numeral


de Informes del Supervisor de Obras de estos Trminos de
Referencia, dentro del plazo otorgado por OSITRAN. La
penalidad es por cada da calendario injustificado de atraso
por cada informe.
Cuando la Empresa Supervisora, por causas atribuibles a su
responsabilidad, se demore en la entrega del Informe final y/o
incurra en la demora en el levantamiento de observaciones
sobre este informe, sealado en el numeral de Informes del
Supervisor de Obras de estos Trminos de Referencia,
dentro del plazo otorgado por OSITRAN. La penalidad es por
cada da calendario injustificado de atraso.
Cuando la Empresa Supervisora no entregue en el plazo
establecido la totalidad de las facilidades a OSITRAN
indicadas en el numeral 10.30. La penalidad es por cada da
calendario injustificado de atraso.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Por demora de la Empresa Supervisora en la disponibilidad
de los equipos de su Laboratorio de pruebas y controles de
obra (en funcin al Programa de Ejecucin del Servicio de
Supervisin) por cada da calendario de atraso.
Por demora en la instalacin oportuna de su campamento de
obra, otorgndosele un plazo mximo de sesenta (60) das
calendario contados a partir de la notificacin de la orden de
inicio del servicio de supervisin. La penalidad es por cada
da calendario de atraso.
PERSONAL PROFESIONAL DE LA EMPRESA
SUPERVISORA
Cuando algn Personal Clave y el Personal que
Complementa al Personal Clave, presentado en la propuesta
no se encuentre en la obra, segn la participacin del mismo,
establecida en el Programa de Ejecucin de Servicios de
Supervisin vigente y aprobado por el OSITRAN. La
penalidad es por cada da calendario injustificado de
inasistencia por cada personal ausente.
Si la Empresa Supervisora no cumple dentro del plazo con
presentar la propuesta de cambio de Personal Clave,
conforme al procedimiento indicado en el numeral 10.10 de
los presentes TDR, se aplicar una penalidad por cada da
calendario de atraso.
Si la Empresa Supervisora no cumpliera con proponer a
OSITRAN el Personal reemplazante (cuando a solicitud de
OSITRAN dicho personal debiera ser cambiado), en el plazo
establecido en los TDRs, ser sujeto de aplicacin de una
penalidad por cada puesto.

0,02% Monto del Contrato


de Supervisin

0,02% Monto del Contrato


de Supervisin

0,02% Monto del Contrato


de Supervisin

0,03% Monto del Contrato


de Supervisin

0,02% Monto del Contrato


de Supervisin

0,01% del Monto del


Contrato de Supervisin

5% de los honorarios del


supervisor del mes
incurrido en falta

13. INSPECCIN PREVIA


A efectos de preparar una oferta debidamente sustentada y estar en condiciones de
desarrollar el servicio en armona con las normas de ingeniera, es indispensable que el
Postor evale el Expediente Tcnico de la obra a supervisar, los Trminos de
Referencia del concurso y todo aquel documento necesario para interpretar
claramente los alcances de los servicios.
Es recomendable que el Postor efecte una detenida inspeccin a la zona de trabajo.
La presentacin de la Propuesta implicar la aceptacin del Postor de no haber
encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparacin de la oferta como para la
prestacin del servicio dentro del plazo previsto.

14. LIQUIDACIN DEL CONTRATO


La Empresa Supervisora presentar a OSITRAN la Liquidacin de su Contrato, por la
Supervisin del Diseo y la Supervisin de las Obras dentro de los treinta (30) das
calendarios contados a partir de la fecha de aprobacin de su Informe Final. OSITRAN
tendr un plazo mximo de treinta (30) das calendario para emitir su Informe de
aprobacin a la liquidacin presentada por la Empresa Supervisora. La Empresa
Supervisora contar con un plazo mximo de diez (10) das calendario para subsanar
las observaciones efectuadas por la entidad. Una vez que la Empresa Supervisora
subsane las observaciones formuladas por OSITRAN, esta contar con un plazo
mximo de veinte (20) das calendario para su pronunciamiento.
La liquidacin deber independizar los servicios efectuados para la supervisin de las
obras obligatorias de las obras complementarias.
El pronunciamiento extemporneo de OSITRAN no implicar la aprobacin de la
liquidacin presentada, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas.

15. FINANCIAMIENTO
15.1 Segn lo dispuesto por la clusula 6.10 del Contrato de Concesin, Los costos
derivados de las actividades de supervisin en que incurra el REGULADOR, para las
Obras correspondientes al TP GSM, sern de cargo del CONCEDENTE.
15.2 Adems, el quinto prrafo de dicha clusula indica que: De estimar el
CONCESIONARIO la conveniencia de ejecutar Inversiones Discrecionales o de existir
Inversiones Complementarias, deber asumir los costos de la supervisin adicional.
15.3 El Expediente Tcnico aprobado por la Autoridad Portuaria Nacional, mediante
Resolucin de Gerencia General N 568-2015-APN/GG, del 24 de diciembre de 2015,
indica que la inversin total aprobada, asciende a la suma de S/. 632062,840.53,
incluyendo IGV.
15.4 Del monto de inversin aprobado, S/. 537095,623.16 corresponden a la inversin
obligatoria (S/. 496152,389.86 de obra civil y S/. 40943,233.30 de equipamiento), y
S/. 94967,217.37 a la inversin complementaria, segn el siguiente detalle:

Presupuesto Inversin Obligatoria: Obras Civiles:


Inversin Obligatoria: Obra Civil
tem

Inversin PEN

01

Demolicin

3,366,483.60

02

Dragado

03

Excavacin y relleno

04

Pavimento

05

Muelle

06

Sistema de agua

7,416,251.76

07

Sistema elctrico

49,330,898.50

08

Obras menores

19,768,070.70

09

Edificio Oficinas administrativas

64,581,978.32
7,704,807.81
29,650,858.34
276,742,966.92

624,640.70

10

Edificio Aduanas

621,838.87

11

Edificio Administrativo

1,713,800.88

12

Interconexin elctrica

34,629,793.46

Total

496,152,389.86

Presupuesto Inversin Obligatoria: Equipamiento:


Inversin Obligatoria: Equipo
CONCEPTO

Inversin

01

Gua mvil Liebherr LHM 550 o similar

36,213,351.98

02

Grab 48 M3

03

Tolva Ecolgica anti polvo 150 m3

3,752,464.90

Total Equipos

40,943,233.30

977,416.42

Presupuesto Inversin Complementaria: Obras Civiles:


Inversin Complementaria: Obra Civil
tem

Inversin

03

Excavacin y relleno

80,728,634.47

04

Pavimento

14,238,582.90
Total

94,967,217.37

En Resumen:
CONCEPTO

OBRA CIVIL

EQUIPOS

TOTAL

01 OBLIGATORIA

496,152,389.86

40,943,233.30

537,095,623.16

02 COMPLEMENTARIA

94,967,217.37

Total

591,119,607.23

94,967,217.37
40,943,233.30

632,062,840.53

15.5 De acuerdo con lo indicado en los tems 15.1 y 15.2, el financiamiento de la


Supervisin de la inversin obligatoria es de cuenta del Concedente y el
financiamiento de la inversin complementaria es de cuenta del Concesionario.
15.6 De acuerdo con lo indicado en el tem 15.5 el presupuesto de la Empresa Supervisora
deber estar necesariamente separado entre el servicio de supervisin
correspondiente a la Inversin Obligatoria y el servicio de supervisin
correspondiente a la Inversin Complementaria.
15.7 Segn lo dispuesto en la Clusula 6.10 del contrato de Concesin, es de competencia
exclusiva del OSITRAN la designacin y contratacin del supervisor de Obras.
15.8 Los honorarios y gastos derivados de las actividades de supervisin sern pagados
directamente por el CONCEDENTE o el CONCESIONARIO, segn corresponda, de
forma mensual segn avance a travs de valorizaciones de avances de obra
presentados por la supervisin y aprobados por OSITRAN.

16. FORMA DE PAGO


16.1

La forma de pago prevista se regir por la aplicacin del sistema de contratacin de


Tarifas y Precios Unitarios, segn los valores ofertados por la Empresa Supervisora,
hasta el mximo del monto estipulado en el Contrato de Supervisin de Obras.

16.2

Para la valorizacin mensual del personal y posterior pago, la Empresa Supervisora


deber incluir slo al personal que trabaj en el mes respectivo, aplicando la Tarifa
correspondiente, segn el valor indicado en su propuesta econmica. Los pagos
podrn ser realizados de manera proporcional en funcin del uso efectivo de los
recursos en el mes.

16.3

El Informe de Evaluacin y el Informe Final de los Servicios de Supervisin de Obras,


ambos en el numeral de Informes la Empresa Supervisora, sern pagados aplicando
la Tarifa correspondiente por cada uno de los informes mencionados, segn el valor
indicado en su propuesta econmica.

16.4

El pago de los equipos de verificacin de calidad de campo y laboratorio y los de


comunicaciones, cmputo y transporte se realizar mensualmente, aplicando el
precio unitario correspondiente, segn el valor indicado por la Empresa Supervisora
en su propuesta econmica.

16.5

El Informe de Valorizacin del Servicio de la Supervisin ser presentado por la


Empresa Supervisora, dentro de los diez (10) das calendarios de recibida la
aprobacin de parte de OSITRAN del Informe Mensual del Servicio de la Supervisin
(Avance de Obra).

16.6

Los pagos mensuales se realizarn previa aprobacin del OSITRAN de los Informes
Mensuales de los Servicios de la Supervisin de la ejecucin de la Obra.

16.7

Se considera que las Tarifas y los Precios Unitarios cubren todos los costos
necesarios para la correcta y completa ejecucin del servicio de Supervisin de Obra.

16.8

OSITRAN tiene un plazo de quince (15) das hbiles para la revisin de los Informes
Mensuales de Servicios de la Supervisin, contados a partir de la fecha de la
presentacin. En caso que el Regulador remita observaciones al informe, la Empresa
Supervisora deber levantar las observaciones en el plazo que le otorgue el
regulador, plazo que tendr relacin con la magnitud de las observaciones. Una vez
levantadas las observaciones y remitidas al Regulador, este contar con diez (10)
das hbiles para su revisin, y comunicar su aprobacin, de ser el caso.

16.9

Una vez aprobado el Informe Mensual de Servicios de la Supervisin de la ejecucin


de la obra, la Empresa Supervisora entregar el Informe de Valorizacin del Servicio
de la Supervisin, contando OSITRAN con un plazo de quince (15) das hbiles para
su revisin; de ser observado, se seguir el procedimiento sealado en el numeral
anterior.
Luego de haber sido notificada la aprobacin del Informe de Valorizacin, la
Empresa Supervisora deber presentar sus facturas respectivas, dentro de los diez
(10) das calendarios siguientes:
Una factura al Concedente, correspondiente a los servicios de supervisin
de las inversiones obligatorias.

Una factura al Concesionario, correspondiente a los servicios de


supervisin de las inversiones complementarias, de ser el caso.

16.10

Tanto los Informes Mensuales de Servicios de Supervisin como los Informes de


Valorizacin del Servicio de Supervisin deben contemplar separadamente la
supervisin de las actividades correspondientes a la Inversin Obligatoria de las
correspondientes a la Inversin Complementaria.

16.11

El pronunciamiento extemporneo de OSITRAN no implicar la aprobacin de los


Informes Mensuales.

16.12

El trmite para el pago correspondiente al Informe de Evaluacin Inicial, se iniciar


luego que el OSITRAN emita su aprobacin al Informe, el cual deber cumplir con los
procedimientos y plazos determinados en el numeral de Informes de Supervisin de
Obra del presente documento. OSITRAN tiene un plazo de quince (15) das hbiles
para revisar el informe y emitir su conformidad u observarlo, segn sea el caso. De
ser observados, el plazo se reiniciar con la presentacin del Informe de Evaluacin
Inicial corregido. El pronunciamiento extemporneo de OSITRAN no implicar la
aprobacin del Informe.

16.13

El trmite para el pago correspondiente al Informe Final de los Servicios de la


Supervisin de Obra, se iniciar luego que el OSITRAN emita su conformidad a la
Obra a cargo del Concesionario, el cual deber cumplir con los procedimientos y
plazos determinados en el numeral de Informes de Supervisin de Obra del presente
documento. OSITRAN tiene un plazo de quince (15) das hbiles para revisar el
informe y emitir su conformidad u observarlo, segn sea el caso. De ser observado,
el plazo se reiniciar con la presentacin del Informe Final corregido. El
pronunciamiento extemporneo de OSITRAN no implicar la aprobacin del
Informe Final.

16.14

Los pagos a la Empresa Supervisora se efectuarn en Dlares Americanos, previa


aprobacin del informe correspondiente por parte de OSITRAN.

16.15

Se podr otorgar un adelanto en efectivo hasta un quince por ciento (15%) del
presupuesto contratado de las obras obligatorias, el cual estar supeditado a la
disponibilidad presupuestal, previa presentacin de una Carta Fianza Bancaria
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas, al solo
requerimiento del OSITRAN, la cual haya sido emitida por una entidad financiera o
bancaria supervisada y autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
para emitir dichas garantas.

16.16

En caso de haberse otorgado el adelanto, ste ser amortizado de manera


proporcional a cada uno de los pagos sealados en estos Trminos de Referencia,
debiendo quedar totalmente amortizado, como mximo, en el ltimo pago del
servicio de supervisin de obras. En caso que en algn mes la valorizacin fuese
inferior al monto proporcional a amortizar, el saldo pendiente se deber compensar
en el mes o meses subsiguientes.

17. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA SUPERVISORA


17.1

Experiencia Especfica

El Proponente deber demostrar haber realizado servicios de supervisin de obras


de terminales portuarios martimos y/o fluviales de complejidad similar, con una
inversin mnima acumulada de la obra de USD 140 millones, iniciadas y concluidas
en los ltimos quince (15) aos.
Dicha experiencia deber ser sustentada hasta con cinco (05) contratos de
Supervisin de Obras como mximo de los cuales al menos dos de ellos
correspondan a dos (02) servicios de supervisin de terminal portuario martimo y al
menos uno de ellos a un (01) servicio de supervisin de muelle de contenedores con
explanada anexa en puerto martimo.
En relacin con los requisitos mnimos se indica que Construccin se refiere a obra
nueva.
Se considerar como una obra de terminales portuarios de complejidad similar
aquella obra que incluya al menos las dos unidades de obra siguientes:
1) Construccin y/o rehabilitacin de muelle o estructura de atraque para:
-contenedores con o sin explanada
-y/o carga general con o sin explanada
-y/o graneles slidos o lquidos con o sin explanada
y
2) Dragado de primera ejecucin con o sin vertido exterior.
17.2 Perfil Personal Profesional
Los requisitos mnimos que deber reunir cada profesional, sujeto a evaluacin, son
los siguientes. Para el ttulo universitario aqu enunciado, tambin aplica el
equivalente en el pas de origen.
Jefe de Supervisin:
Ingeniero Civil colegiado o equivalente
Experiencia mnima de ocho (08) aos de ejercicio profesional, contados a partir de
la fecha de titulacin.
Experiencia especfica de hasta cuatro (04) servicios de construccin y/o
rehabilitacin y/o supervisin, todas de obras de terminales portuarios, de los cuales
al menos dos (2) de los servicios debe ser de terminales portuarios de naturaleza
martima, los cuales sumen una inversin mnima de US$80 millones. El profesional
debe acumular en ellos una participacin no menos de seis (06) aos, como Jefe de
Supervisin o Jefe Residente de obras o equivalente.
Especialista en Puertos:
Ingeniero Civil o Naval colegiado o equivalente
Experiencia mnima de seis (06) aos de ejercicio profesional, contados a partir de la
fecha de titulacin.
Experiencia especfica de hasta tres (03) servicios de construccin y/o rehabilitacin
y/o supervisin, todas de obras de terminales portuarios, de los cuales al menos dos
(02) de los servicios debe ser de terminales portuarios de naturaleza martima. El
profesional debe acumular en ellos una participacin no menor de cuatro (04) aos,
como Ingeniero Especialista en Puertos o equivalente.

Especialista en Cimentaciones:
Ingeniero Civil colegiado o equivalente
Experiencia mnima de seis (06) aos de ejercicio profesional, contados a partir de la
fecha de titulacin.
Experiencia especfica de hasta tres (03) servicios de construccin y/o rehabilitacin
y/o supervisin de obras de terminales portuarios, de los cuales al menos uno (01) de
los servicios debe ser de terminales portuarios de naturaleza martima. El profesional
debe acumular en ellos un periodo no menor de dos (02) aos, como Ingeniero
Especialista en Cimentaciones o equivalente
Especialista de Equipamiento Portuario:
Ingeniero Mecnico, titulado en Mecnica Elctrica o Industrial Mecnica, colegiado
Experiencia mnima de seis (06) aos de ejercicio profesional, contados a partir de la
fecha de titulacin.
Experiencia especfica de hasta tres (03) servicios de mantenimiento o instalacin de
equipamiento portuario o similar (gras mviles sobre ruedas y/o carriles, reach
stackers, equipos de izaje, chasis para contendedores, tractores de tiro, maquinaria
pesada, etc) como Especialista en Equipamiento Portuario o equivalente.

Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones:


Ingeniero Civil colegiado o equivalente.
Experiencia mnima de cinco (05) aos de ejercicio profesional, contados a partir de
la fecha de titulacin.
Experiencia especfica de hasta tres (03) servicios de construccin y/o rehabilitacin
y/o supervisin de obras de cualquier naturaleza, El profesional debe acumular en
ellos un periodo no menor de dos (02) aos, como Ingeniero Especialista en
Metrados, Costos y Valorizaciones o equivalente.
En lo que respecta a la experiencia profesional del PERSONAL DE APOYO AL PERSONAL
CLAVE, stos debern acreditar una experiencia mnima de 3 aos.

18. ANEXOS A LOS TRMINOS DE REFERENCIA


I. Expediente Tcnico TP GSM Memoria Descriptiva General Terminal Portuario.
II. Contrato de Concesin:
http://www.ositran.gob.pe/puertos/202-terminal-portuario-general-san-martinparacas.html#contratos

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